Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Facultad de Arquitectura
Practica integrada 2
Arq. Vctor Juregui
Bases de Licitacin
Grupo #3
.- Pablo Raul Castro Contreras
Carn: 201016356
.- Ana Lucia Morales Caldern.
Carn: 201016377
.- Josu Benjamn Hinestroza G.
Carn: 200919219
Guatemala, 17 de septiembre de 2014
BASES
LICITACIN No. 3-2014
PARA LA CONSTRUCCIN
DEL EDIFICIO DE APARTAMENTOS BARRIO GERONA
Facultad de Arquitectura
Facultad de Arquitectura
INDICE GENERAL
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 6
2.
OBJETIVO .......................................................................................................................................... 6
3.
DEFINICIONES .................................................................................................................................. 6
4.
5.
6.
BASES DE LICITACIN.................................................................................................................. 12
5.1.
OBJETO.................................................................................................................................... 12
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
7.
8.
7.2.
7.3.
7.3.1.
Calidad.............................................................................................................................. 17
7.3.2.
Experiencia ....................................................................................................................... 18
7.3.3.
Precio................................................................................................................................ 18
8.2.
8.3.
8.4.
Facultad de Arquitectura
8.5.
8.6.
9.
ADJUDICACIN............................................................................................................................... 20
9.1.
9.2.
9.3.
10.
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
SEGURO .............................................................................................................................. 22
11.
11.1.
SUSCRIPCIN ..................................................................................................................... 23
11.2.
PRORROGA ......................................................................................................................... 23
11.3.
11.4.
SUBCONTRATOS ............................................................................................................... 23
12.
12.1.
12.2.
ANTICIPO ............................................................................................................................ 23
12.3.
12.4.
PAGOS PARCIALES............................................................................................................ 24
12.5.
12.6.
12.7.
13.
SANCIONES................................................................................................................................. 24
13.1.
13.2.
14.
14.1.
CONTROVERSIAS ...................................................................................................................... 25
SUJECIN A LAS LEYES DEL PAS .................................................................................. 25
15.
16.
16.1.
MODELO DE OFERTA........................................................................................................ 26
16.2.
17.
17.1.
17.2.
17.3.
Facultad de Arquitectura
17.4.
17.5.
17.6.
17.7.
17.7.1.
IDIOMA ........................................................................................................................... 28
17.7.2.
17.7.3.
PLANOS ........................................................................................................................... 28
18.
18.1.
IDONEIDAD DE LA OFERTA............................................................................................. 29
18.2.
18.3.
18.4.
18.5.
18.6.
18.7.
ORDENES DE EJECUCION................................................................................................. 30
18.8.
18.9.
18.10.
SEGURIDAD DE LAS PERSONAS, LOS BIENES Y PROTECCION DEL MEDIO
AMBIENTE ........................................................................................................................................... 31
18.11.
19.
19.1.
20.
MUERTE, INCAPACIDAD, DECISION JUDICIAL O LIQUIDACION DE LOS ACTIVOS DEL
CONTRATISTA ........................................................................................................................................ 33
21.
22.
ANEXOS ...................................................................................................................................... 35
Facultad de Arquitectura
1. INTRODUCCIN
Actualmente existe una escasez de vivienda para el sector de clase media en la ciudad de
Guatemala, este problema afecta a todos los pobladores que necesitan un hogar
asequible, cerca de los lugares de trabajo y que cuente con todos los servicios
indispensables para el desarrollo, cultural, fsico y humano.
2. OBJETIVO
Las presentes bases tienen como objetivo que la EMPRESA IN STUDIO S, A Y LA
DEPENDENCIA PRCTICA II GRUPO 3, con base en la Ley de Contrataciones del
Estado y dems Leyes conexas, pueda Licitar a nivel nacional e internacional la
construccin de un edificio de apartamentos
3. DEFINICIONES
Se presenta a continuacin el significado que en este documento tienen los siguientes
trminos:
Gobierno:
Dependencia:
Prctica II Grupo 3
Contrato:
Documento de Licitacin:
Bases de licitacin pblica, especificaciones generales,
especificaciones tcnicas, disposiciones especiales y los planos de
construccin, as como sus anexos.
Licitacin:
Facultad de Arquitectura
Contratista:
Oferente:
Junta de Licitacin:
Comisin Receptora: Grupo de personas nombradas para recibir las obras contratadas.
Oferta evaluada como la ms baja:
Es la oferta que, aplicndole los criterios de evaluacin indicados en
los documentos de licitacin, resulta ser la ms baja. Al adjudicarse
la licitacin a dicha oferta, pueden tenerse en cuenta otros factores,
adems del precio, tales como plazos de entrega, costos
operativos, eficiencia y compatibilidad de equipo y otros. Dichos
factores, as como el peso relativo de cada uno de ellos, deben
figurar claramente especificados en los documentos de la licitacin.
Ley:
Reglamento de la ley:
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo
Gubernativo nmero mil cincuenta y seis guin noventa y dos
(No.1056-92) y sus reformas
Guatecompras:
Solicitud de aclaraciones:
Son las preguntas que hacen las personas interesadas sobre los
Documentos
de
Licitacin
Pblica
directamente
por
GUATECOMPRAS.
Respuestas aclaratorias:
Son las respuestas que se dan a las personas interesadas quienes
desean solicitar aclaraciones sobre los documentos de Licitacin
Pblica, las cuales se publican por GUATECOMPRAS. Forman
parte de las Bases y pueden aclarar, complementar o corregir el
contenido de las mismas.
Facultad de Arquitectura
Conciliador:
Oferta:
Obra:
Contrato:
Precio del Contrato: Es la suma de los precios de los conceptos de obra que resultan de
multiplicar los precios unitarios de cada concepto por el volumen de
los trabajos planteados, ms los precios globales si los hubiere
Vigencia del contrato: Perodo comprendido de la fecha de aprobacin del contrato a la
fecha de aprobacin de la liquidacin del mismo.
Contratante:
Director de Obra:
Contratista:
Zona de Obras:
b)
Facultad de Arquitectura
al
Subcontratista(s):
Afianzadora:
Aseguradora:
Pago parcial:
Planos de construccin:
Conjunto de dibujos o reproduccin de los mismos aprobados, en
los cuales se consigna la ubicacin, dimensiones, caractersticas y
detalles de la obra.
Especificaciones tcnicas:
El conjunto de normas, disposiciones, requisitos, condiciones e
instrucciones que se establecen para definir la calidad de la obra a
ejecutarse. El contratista deber sujetarse estrictamente a las
especificaciones tcnicas.
Orden de cambio:
Da hbil:
Da calendario:
Facultad de Arquitectura
4. CONVOCATORIA A LICITACIN
La convocatoria es realizada por la empresa privada In Studio S, A a travs del
Sistemas de Adquisiciones y Contrataciones del Estado de Guatemala, se invita a las
empresas constructoras legalmente constituidas en Guatemala para realizar la
ejecucin de Obra del Proyecto de Edificio de Apartamentos en Barrio Gerona, zona
1.
Las bases de Licitacin pueden ser retiradas en las oficinas administrativas de
mencionada empresa ubicadas en la direccin 19avenida 24-73, zona 11 de Mixco,
Residenciales Minerva Sur, desde el da 25 de agosto al 30 de agosto del ao en
curso, dentro del horario establecido, de 8:00 a 14:00 hrs; con una donacin de
doscientos cincuenta quetzales exactos(Q250.00).
Las ofertas deben de ser entregadas en un periodo de tiempo de 15 das a partir del
cierre del periodo de retiro de bases sealado en la convocatoria a licitar, es decir el
da 20 de septiembre de 2014 a las 10:30 hrs. AM, en un sobre cerrado y sellado,
colocando la etiqueta de identificacin.
Para la recepcin de Ofertas se establecen las siguientes Clausulas:
4.1 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA: El oferente visitara el sitio de la obra y sus
alrededores para obtener por su cuenta y riesgo toda la informacin que pueda ser
necesaria para preparar la oferta. El oferente deber presentar fotografas de la visita
al lugar de la obra. Los costos relacionados con la visita corren por cuenta del
oferente.
4.2 Como establece la Ley de Contrataciones del Estado en su artculo 24: transcurridos
treinta (30) minutos de la hora sealada para la presentacin y recepcin de ofertas
no se aceptara alguna ms y se proceder al acto pblico de apertura de Plicas,
dicho tiempo ya se encuentra contenido en la hora indicada para la recepcin de
plicas.
4.3 Haber retirado las Bases de Licitacin en la fecha, hora y lugar asignado.
10
Facultad de Arquitectura
Llamado a Licitacin
LICITACIN PBLICA No. 3-2014
CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO DE
APARTAMENTOS EN EL BARRIO GERONA
INVITACIN PARA PRESENTAR OFERTAS
El grupo de Practica Integrada II, grupo No. 3 en representacin y a solicitud de la
empresa In Studio S, A
11
Facultad de Arquitectura
5. BASES DE LICITACIN
5.1. OBJETO
Los documentos de licitacin pblica tienen como objeto establecer las condiciones que
deben reunir los oferentes para la presentacin de la oferta, el listado de documentos a
presentar con la oferta para calificar su capacidad legal, tcnica y financiera, los requisitos
fundamentales a los que se deben ajustar las ofertas, los criterios para la calificacin de
las mismas, la adjudicacin y las condiciones para la contratacin de la obra.
Los documentos de licitacin incluyen las bases de licitacin pblica, especificaciones
generales, especificaciones tcnicas, disposiciones especiales y los planos de
construccin.
En caso de discrepancia entre los documentos de licitacin, la prevalencia de los mismos
ser en el siguiente orden: disposiciones especiales, especificaciones tcnicas,
especificaciones generales, los planos de construccin y las bases de licitacin pblica.
12
Facultad de Arquitectura
6. PREPARACIN DE OFERTAS
6.1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
6.1.1. Podrn participar en la presentacin de ofertas en la presente licitacin pblica, las
personas individuales o jurdicas, nacionales o extranjeras, inscritas en el Registro de
Precalificados de Obras adscrito a la empresa In Studio S, A en la Especialidad
Edificios en el grupo de capacidad econmica G o mayor, que no estn
comprendidos en las prohibiciones a las que hace referencia el Artculo ochenta (80)
de la Ley de Contrataciones del Estado y que hubiesen realizado el pago por concepto
de entrega de las bases.
6.1.2. Para participar en la Licitacin, ser requisito indispensable que el Oferente se
encuentre inscrito en el Registro de Proveedores que opera en el Sistema de
Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala
GUATECOMPRAS-. La constancia correspondiente deber cumplir lo establecido en
el Artculo 54, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.1.3. Las personas individuales o jurdicas podrn presentar una sola oferta, la cual ser
invariable de conformidad con las condiciones de las bases. En ningn caso se
admitirn en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las bases.
6.1.4. Los oferentes se comprometen, en todo lo relacionado con el contrato, a fijar su
domicilio en Guatemala y a mantenerlo inalterado mientras est vigente el mismo.
Adems, el contratista estar sujeto a la Ley de Contrataciones del Estado y en todo lo
pertinente a las leyes de la Repblica de Guatemala.
6.1.5. No se tomarn en cuenta las ofertas que no se ajusten a estas Bases de
Licitacin.
6.1.6. Los oferentes debern comprometerse a emplear Ingenieros que sean Colegiados
Activos del Colegio de Ingenieros de Guatemala, y presentar constancia que acredite
este requisito en su oferta.
6.1.7. El tiempo estimado para la ejecucin de los trabajos ser propuesto por el
contratista, tomando en cuenta que el mismo es un parmetro de calificacin y el
mismo se contar a partir de la fecha de entrega del anticipo.
6.1.8. Los oferentes debern cumplir con todos los requisitos de las Bases de Licitacin,
Especificaciones tcnicas de construccin, planos de construccin y dems
documentos de Licitacin.
6.2. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
Los interesados presentarn su oferta en sobre cerrado y sellado (plica). La plica deber
contener los siguientes documentos:
6.2.1. La oferta, en la cual el oferente acepta expresamente y por escrito, el
contenido de los Documentos de Licitacin y sujetarse a las leyes del pas. La
oferta deber estar firmada por el oferente o su representante legal.
13
Facultad de Arquitectura
6.2.2. Declaracin Jurada en acta notarial a que se refiere el inciso diez (10) del
Artculo diecinueve (19) de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.2.3. Declaracin Jurada en acta notarial a la que se refiere el Artculo veintisis
(26) de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.2.4. Fotocopia del comprobante del depsito en efectivo efectuado o el original
de la pliza de la Fianza de Sostenimiento de Oferta otorgada por una
Aseguradora autorizada para operar en el pas por el uno punto cinco por
ciento (1.5%) del monto de la oferta.
6.2.5. Constancia actualizada de precalificacin emitida dentro de los diez (10)
das anteriores a la fecha para la presentacin de ofertas por el Registro de
Precalificados de Obras adscrito al Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda en la Especialidad Edificios, en el grupo de
capacidad econmica G o mayor.
6.2.6. Constancia actualizada de estar inscrito y habilitado en el Registro de
Proveedores, conforme el Artculo 54 bis del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
6.2.7. Cuadro de Cantidades Estimadas de Trabajo, en el cual se deber
consignar el precio unitario y total de cada uno de los renglones de trabajo,
expresados en quetzales, utilizando dos (2) decimales, mximo.
6.2.8. Anlisis detallado de la integracin precios unitarios incluidos en el Cuadro
de Cantidades Estimadas de Trabajo, con base en el modelo y los criterios
establecidos en el Anexo nmero seis (No.6) Modelo de Integracin de
Precios Unitarios de las presentes Bases.
6.2.9. Documentos que acrediten la personalidad jurdica del oferente y la
personera jurdica de su representante legal. En caso de empresa individual,
la calidad deber ser comprobada por medio de la fotocopia de la patente de
comercio y copia legalizada del documento personal de identificacin. Las
personas jurdicas, debern presentar copia legalizada del documento
personal de identificacin y del acta notarial de nombramiento debidamente
inscrito en el Registro Mercantil por medio del cual se acredite la
representacin legal y copia legalizada del testimonio de la Escritura Pblica
constitutiva de la Sociedad.
6.2.10. Desplegado electrnico del Registro Mercantil actualizado de la inscripcin
de la entidad y su representante legal o propietario.
6.2.11. Certificacin de colegiado activo extendida por el Colegio Profesional
respectivo del Arquitecto o Ingeniero Civil propuesto como delegado
residente.
6.2.12. Fotocopia simple de la ltima declaracin de pago del Impuesto al Valor
Agregado -IVA-.
6.2.13. Fotocopia simple de la ltima declaracin de pago del Impuesto Sobre la
Renta ISR-.
6.2.14. Lista de los renglones de trabajo a subcontratar con empresas inscritas en
el Registro de Precalificados, no comprendidas en las prohibiciones
establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, previa autorizacin por
escrito del Ministerio Pblico, con base en el numeral treinta y siete (37) de la
Seccin I, Bases de Licitacin.
6.2.15. Constancia de la visita al terreno.
6.2.16. Constancias y/o finiquitos otorgados por las empresas o instituciones
gubernamentales y no gubernamentales en las cuales el oferente haya
efectuado trabajos de obra similares.
14
Facultad de Arquitectura
15
Facultad de Arquitectura
IDENTIFICACION DE LA OFERTA
La oferta deber presentarse en original y dos (2) copias simples, en sobres cerrados
(plicas). Los ejemplares de la oferta debern marcarse como Original o Copia segn el
caso. Las plicas debern llevar la siguiente leyenda:
Licitacin Pblica No. 03-2014
CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO DE APARTAMENTOS EN BARRIO GERONA
NO ABRIR
Entregarse directamente a los miembros de la Junta de Licitacin.
Nombre de la empresa:
Direccin para recibir notificaciones:
16
Facultad de Arquitectura
PUNTEO
25 puntos
35 puntos
40 puntos
100 puntos
7.3.1. CALIDAD:
Para la calificacin de la calidad la Junta analizar la propuesta dando valoracin en
puntos de 0 a 25.
17
Facultad de Arquitectura
La Junta de Licitacin calificar con mayor punteo a la oferta que presente u ofrezca
mejor calidad de materiales y otras caractersticas que la junta considere pertinentes; a
los dems oferentes se les calificar con el punteo que en forma inversamente
proporcional les corresponda por cada uno de los criterios calificados, con respecto al
oferente que obtuvo mayor puntaje.
7.3.2. EXPERIENCIA:
Para la calificacin de la experiencia, la Junta analizar el listado de constancias y/o
finiquitos otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales y no
gubernamentales en las cuales el oferente haya efectuado trabajos de obra similares,
dando valoracin de 0 a 35 puntos. La Junta calificar con mayor punteo a la oferta que
presente u ofrezca la mayor experiencia, a los dems oferentes se les calificar con el
punteo que en forma inversamente proporcional le corresponda por el criterio calificado,
con respecto al oferente que obtuvo mayor puntaje.
7.3.3. PRECIO :
La oferta que presente el precio total ms bajo y que cumpla con todos los requisitos
exigidos en las bases de licitacin y con la calidad requerida, obtendr 40 puntos; las
dems ofertas tendrn una calificacin inversamente proporcional a la primera, de
acuerdo al valor de su oferta, para lo cual se deber tomar en cuenta la siguiente frmula:
Menor Precio X 40
Valor N
Valor N = Ofertas subsiguientes segn su orden.
Los oferentes debern especificar la calidad de los materiales ofertados. Las ofertas
debern ajustarse a las caractersticas propuestas. No se aceptarn ofertas que no se
ajusten a lo solicitado.
La Junta si lo considera conveniente podr corroborar informacin o verificar
autorizaciones especiales, as como realizar visitas a la sede de los oferentes y otros
lugares que considere procedente. As mismo, la Junta puede solicitar la ayuda o apoyo
de un tcnico experto en la materia, para obtener mayor objetividad en la calificacin.
Si la Junta deseare aclaracin o informacin adicional, efecten demostraciones o
presenten muestras durante el estudio y evaluacin de las ofertas, los oferentes estn
obligados a proporcionarlas a la mayor brevedad posible, conteniendo todos los datos
requeridos y que se consideren pertinentes. Lo anterior con el propsito de contar con
todos los elementos de juicio necesarios para efectuar la adjudicacin, pero en ningn
caso ser causa que modifique la oferta.
Las decisiones de la Junta de Licitacin sern objetivas y razonadas. La Junta de
Licitacin adjudicar al oferente que habiendo cumplido con todos los requisitos de las
presentes bases de cotizacin, obtenga la mayor sumatoria de puntos de cada uno de los
criterios definidos en estas bases como criterios de calificacin.
18
Facultad de Arquitectura
19
Facultad de Arquitectura
9. ADJUDICACIN
Dentro de los cinco (5) das despus de la fecha de apertura de ofertas, la junta
adjudicar la licitacin al oferente que, ajustndose a los requisitos y condiciones de las
bases, presente el precio ms bajo dentro de la franja lmite.
La junta de licitacin resolver en acta todo lo considerado y calificado. La junta har
tambin la calificacin del oferente en el segundo (2do.) lugar. En el caso que el
adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociacin podr llevarse a cabo con el
oferente ubicado en la siguiente posicin.
9.1. NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN
Dentro del plazo de tres (3) das de dictaminada la resolucin razonada, la junta har la
notificacin respectiva a cada uno de los oferentes.
9.2. APROBACIN DE LA ADJUDICACIN
Dentro del plazo de dos (2) das siguientes a que quede firme lo resuelto por la junta, est
cursar el expediente a LA EMPRESA IN STUDIO S, A Y LA DEPENDENCIA
PRCTICA II GRUPO 3, quien aprobar o improbar lo actuado en un plazo de cinco (5)
das de recibido el expediente, conforme el Artculo 36 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
9.3. DERECHO DE PRESCINDIR
LA EMPRESA IN STUDIO S, A tiene el derecho de prescindir de la negociacin, en
cualquier fase, pero antes de la suscripcin del contrato respectivo. Si la decisin de
prescindir es adoptada con posterioridad a la presentacin de ofertas y antes de la
adjudicacin, la junta deber hacer una calificacin para el efecto de compensar a los
oferentes que ocupen los tres (3) primeros lugares por los gastos incurridos en la
elaboracin de su oferta. La compensacin ser por el equivalente al dos y medio por
millar (2.5 0/000) del monto de la misma. Si la decisin de prescindir se adopta despus
de la adjudicacin y antes de la suscripcin del contrato respectivo, se compensar al
oferente ganador que ocup el primer lugar por los gastos incurridos en la elaboracin de
20
Facultad de Arquitectura
su oferta y otros trmites, por el equivalente al cinco por millar (5 0/000) del monto de la
misma.
10.1.
El seguro contra muerte y lesiones ser por un TREINTA por ciento (30%)
del monto del contrato.
El seguro contra daos a las obras y materiales ser por un VEINTE por
ciento (20%) del monto del contrato.
GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:
21
Facultad de Arquitectura
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
Previo a la entrega del anticipo el contratista deber presentar fianza o hipoteca por el
CIEN por ciento (100%) del monto total del mismo segn el Artculo 66 de la Ley, y el
programa de inversin del anticipo que indica el Artculo 34 del Reglamento respectivo.
10.4.
SEGURO
22
Facultad de Arquitectura
SUSCRIPCIN
El contrato administrativo de obra ser suscrito dentro del plazo de diez (10) das
contados a partir de la fecha de la adjudicacin definitiva. El contrato administrativo de
obra se faccionar en papel membreteado de la IN STUDIO S, A.
11.2.
PRORROGA
El contrato administrativo de obra podr tener la variacin del valor hasta el veinte por
ciento (20%), en ms o menos, del valor original del contrato. Para el efecto, se emitirn
rdenes de cambio, rdenes de trabajo suplementario o acuerdos de trabajo extra, las
cuales debern ser aprobadas. S las variaciones excedan del porcentaje antes indicado y
no sobrepasen el cuarenta por ciento (40%) del valor ajustado del contrato, se celebrar
contrato adicional, conforme lo establecido en el Artculo 52 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
11.4.
SUBCONTRATOS
ANTICIPO
La Empresa pagar al Contratista un anticipo de hasta un veinte por ciento (20%) del
valor del contrato toda vez que el mismo haya presentado la garanta que se indica en
estas bases. El anticipo deber ser solicitado por el contratista dentro de los cinco (5) das
calendario posterior a la fecha de notificacin de aprobacin del contrato administrativo de
obra.
Para otorgar el anticipo, el contratista tendr que constituir a favor de la empresa una
garanta por el monto del cien por cien (100%) del mismo y presentar, para su aprobacin,
el programa de Inversin del anticipo y el programa definitivo de inversin y ejecucin.
El anticipo deber quedar totalmente amortizado al finalizarse la obra. El descuento del
anticipo se calcular multiplicando el monto bruto de cada estimacin por el veinte por
23
Facultad de Arquitectura
ciento (20%) sin incluir en la estimacin el valor de las rdenes de trabajo suplementario y
acuerdos de trabajo extra. Si el contratista no inicia la obra o no invierte el anticipo de
conformidad con las estipulaciones contractuales, pagar el inters calculado con la tasa
activa a la que se refiere el Artculo cincuenta y ocho (58) de la Ley de Contrataciones del
Estado.
12.3.
PAGOS PARCIALES
Los pagos por estimaciones mensuales de trabajo derivados de los contratos de obra se
harn al contratista dentro del plazo de treinta (30) das posteriores a la fecha en que
fuere aceptada la documentacin que se estipule en el contrato administrativo de obra,
conforme lo establecido en el Artculo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado.
12.7.
El saldo que existiera a favor del contratista en la liquidacin, se pagar dentro de los
treinta (30) das siguientes a la fecha en que la empresa IN STUDIO S, A apruebe la
liquidacin del contrato.
13. SANCIONES
La empresa IN STUDIO S, A podr imponer sanciones pecuniarias al contratista en los
siguientes casos:
13.1.
RETRASO EN LA ENTREGA
24
Facultad de Arquitectura
14. CONTROVERSIAS
14.1.
El contratista se sujetar a las leyes de Guatemala por lo que antes de presentar su oferta
deber conocer la legislacin vigente, no pudiendo nunca alegar desconocimiento o
ignorancia de la misma.
15.4.
El Contratista deber, en un plazo de cuarenta y cinco (45) das contados a
partir de la notificacin de la cuenta general, devolverla firmada al Director de
Obra, con o sin reservas, o manifestar las razones por las que se niega a
firmarlas.
Si el Contratista devuelve la cuenta general firmada y sin reservas, dicha aceptacin
obligar definitivamente a las partes, salvo en los que concierne al monto de los intereses
por mora; dicha cuenta se convertir as en la cuenta general definitiva del Contrato.
Si el Contratista se niega a firmar la cuenta general, o la firma con reservas, el Contratista
deber exponer en un memorando de reclamacin los motivos de su negativa o de sus
reservas, precisando el monto de las sumas cuyo pago solicita, adjuntando los
comprobantes necesarios, y volviendo a presentar, bajo pena de caducidad, las
reclamaciones ya formuladas anteriormente, que no hayan sido objeto de una liquidacin
definitiva, dicho memorando deber enviarse al Director de Obra en el plazo indicado.
Si las reservas son parciales, el Contratista acepta implcitamente los elementos de la
cuenta no afectados por dichas reservas.
25
Facultad de Arquitectura
MODELO DE OFERTA
El oferente presentar una sola oferta tomando como base el Modelo de Oferta en el
Anexo de las presentes Bases. El modelo de oferta deber adecuarse, dependiendo si la
persona es individual o jurdica, nacional o extranjera.
16.2.
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN JURADA DEL
OFERENTE
La Declaracin Jurada que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones
que sealan los artculos setenta y seis (76) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones
del Estado, Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (No. 57-92) del
Congreso de la Repblica de Guatemala, que est inscrito en el registro correspondiente
y no es deudor moroso del Estado ni de las entidades descentralizadas y autnomas,
unidades ejecutoras, las municipalidades y las empresas pblicas estatales o municipales
deber estar contenida en acta notarial. El acta notarial deber hacerse tomando como
base el Modelo de Acta Notarial de Declaracin Jurada del Oferente.
26
Facultad de Arquitectura
Salvo acuerdo previo del Contratante, el Contratista no podr en ningn caso ceder o
delegar la totalidad o parte del Contrato, excepto si la cesin y la delegacin se refieren a:
a. Los derechos de cobro sobre las cuentas de trabajos ejecutados que amparan al
Contrato; para lo cual, sin embargo, el Contratista deber contar con la
autorizacin previa y por escrito del Contratante; y
b. La cesin o delegacin a los aseguradores del Contratista (en caso que los
aseguradores hubieran liberado al Contratista de toda prdida por responsabilidad)
de su derecho a obtener compensacin de las partes responsables.
En todo caso, la oposicin por parte del Contratante a la cesin o delegacin estar
subordinada a los procedimientos previstos en la reglamentacin vigente.
Contratista no podr subcontratar la totalidad de su Contrato. Podr, en cambio,
subcontratar la ejecucin de algunas partes de su Contrato, siempre que haya obtenido el
acuerdo previo del Contratante y de las autoridades cuya aprobacin sea necesaria para
la entrega en vigor del Contrato. El Contratista seguir siendo totalmente responsable de
los actos, deficiencias y negligencias de todo subcontratista, sus representantes,
empleados o trabajadores, en la misma medida que si se tratara de sus propios actos,
deficiencias o negligencias o de las de sus propios representantes, empleados o
trabajadores.
El subcontratista no podr ser aceptado si previamente no justificara que ha contratado
seguros que garanticen plenamente su responsabilidad.
Una vez obtenidas la aceptacin y aprobacin, el Contratista informar al Director de la
Obra el nombre de la persona fsica autorizada para representar al Subcontratista y el
domicilio elegido por este ltimo en la proximidad de las obras.
17.4.
27
Facultad de Arquitectura
DOCUMENTOS CONTRACTUALES
17.7.1.
IDIOMA
A menos que se especifique lo contrario en las CEC, todos los documentos contractuales
debern redactarse en idioma espaol, Asimismo, toda la correspondencia y Ordenes de
Ejecucin debern estar redactadas en espaol. El Contratante podr aceptar
documentos redactados en otros idiomas, siempre y cuando vengan acompaados por
una traduccin al espaol, la cual prevalecer para los efectos de la interpretacin de los
documentos.
17.7.2.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del
Contrato son los siguientes:
a. Formulario del Contrato;
b. Condiciones Especiales del Contrato;
c. Documentacin tcnica que contiene la descripcin de las obras y las
Especificaciones Tcnicas;
d. Cuando se citen como documentos contractuales en las CEC: planos, memorias
de clculo, especificaciones de perforaciones necesarias o resultados de
perforaciones ejecutadas y documentacin geotcnica,
e. Listas de Cantidades y Actividades, incluyendo los precios unitarios y totales,
conforme a lo cotizado por el Contratista en su oferta-,
f. Cuando se citen como documentos contractuales en las CEC el desglose y los
anlisis de los precios unitarios,
g. Las condiciones Generales; y
h. Reglamentos o normas tcnicas generales aplicables a los tipos de trabajos objeto
del Contrato y otros documentos similares.
Los documentos que forman parte del Contrato debern considerarse mutuamente
explicativos; en caso de contradiccin o diferencia entre los documentos que forman parte
integral del Contrato, la prioridad de los mismos sern en el orden enunciado
anteriormente.
17.7.3.
PLANOS
17.7.3.1. Se entregar al Contratista, en forma gratuita, dos (2) ejemplares de
los planos preparados por el Contratante y el Director de Obra. El
Contratista se encargar de obtener, por su cuenta, todos los dems
ejemplares que pudiese necesitar. El Contratista no podr utilizar para
28
Facultad de Arquitectura
IDONEIDAD DE LA OFERTA
29
Facultad de Arquitectura
El Contratista deber cumplir, incluyendo dar las notificaciones y efectuando todos los
pagos que corresponda, con:
a. Todas las leyes del pas del Contratante y todo reglamento emanante de
otra autoridad debidamente constituida en el pas del Contratante, que
pueda tener incidencia en la ejecucin de las obras y su reparacin;
b. Todo reglamento relativo a la constitucin y financiamiento de todo
organismo pblico cuyo patrimonio y derechos puedan ser afectados por
los trabajos.
18.4.
CARCTER CONFIDENCIAL
El Contratista est obligado a respetar el carcter confidencial del Contrato y de todos los
documentos contractuales relacionados con ste. Esta misma obligacin se aplicar a
toda informacin relacionada con el Contrato, cualquiera que sea su naturaleza, que no se
hubiera hecho todava pblica y que tanto l como su personal y sus Subcontratistas
hubieran podido conocer como consecuencia de la ejecucin del Contrato.
El Contratista en ningn caso podr publicar y revelar a nadie tales informaciones,
excepto con la autorizacin escrita previa del Director de Obra.
18.5.
18.6.
ORDENES DE EJECUCION
30
Facultad de Arquitectura
31
Facultad de Arquitectura
18.11.1.
El Contratista deber ofrecer todas las facilidades dentro de lmites
razonables, para la ejecucin de sus actividades a:
a)
b)
c)
a)
b)
c)
19.1.1. Se podr poner fin a la ejecucin de los trabajos objeto del Contrato antes
de la terminacin de los mismos, mediante una decisin de rescindir el
Contrato que especifique la fecha de efectividad de la rescisin.
La liquidacin del Contrato se har, entonces, segn las disposiciones
descritas en la presente licitacin, a reserva de las dems estipulaciones de
la presente.
19.1.2. En caso de rescisin se proceder, habiendo sido convocados el
Contratista a sus derechohabientes, tutor, curador o sndico, a las
constataciones relativas a las obras y partes de obras ejecutadas, al
inventario de los materiales suministrados, as como al inventario descriptivo
de los equipos e instalaciones de la Zona de Obras. Se registrar en un acta
el resultado de estas operaciones.
19.1.3. El levantamiento de dicha acta implicar la recepcin provisional de las
obras y partes de obras ejecutadas, con vigor a partir de la fecha en que
tenga efecto la rescisin, tanto para el comienzo del plazo de garanta
definido en la presente licitacin, como para el comienzo del plazo previsto
para la liquidacin final del Contrato.
19.1.4. Dentro de los das (10) das siguientes a la fecha del acta, el Contratante
determinar las medidas que debe tomar el Contratista en la Zona de Obras
a fin de asegurar la conservacin y la seguridad de las obras o partes de las
32
Facultad de Arquitectura
33
Facultad de Arquitectura
34
22.
Facultad de Arquitectura
ANEXOS
CONSTANCIA DE VISITA
A: Empresa In Studio S, A y la Dependencia Prctica II Grupo 3, ciudad Guatemala, C.A
Departamento: ____________________________________________________.
________________________________
Firma
__________________________
Sello
35
Facultad de Arquitectura
MODELO DE OFERTA
OFERTA PARA LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO DE
APARTAMENTOS EN EL BARRIO GERONA, ZONA 1 CAPITALINA
IN STUDIO S, A Y DEPENDENCIA PRACTICA II GRUPO 3
Ciudad, Guatemala
Yo______________________________________ estado civil_____________ de ________ aos,
profesin u oficio___________________, cdula de vecindad nmero de orden____
registro__________ extendida por el Alcalde Municipal de______________ con domicilio en
(Ciudad, Departamento o Estado y Pas) _________________________________________
sealando
para
recibir
notificaciones
la
oficina
situada
en
(Direccin
y
Telfono)_______________________________________________________ de la ciudad de
Guatemala; comparezco en representacin de la firma: (Nombre Completo de la firma Oferente)
_______________________________________________________ con oficinas centrales en:
(Ciudad, Departamento o Estado y Pas) __________________________ Enterado de las Bases
de Licitacin No. 3-2014 de la Empresa In Studio S, A y Dependencia Prctica II Grupo 3 para la
ejecucin del Proyecto: EDIFICIO DE APARTAMENTOS BARRIO GERONA, en nombre de mi
representada, vengo a presentar formal oferta, de acuerdo con las Bases de Licitacin. En
cumplimiento de las condiciones de sta Licitacin hago constar que:
1. Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.
2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones y Bases de la presente
Licitacin, segn declaracin autenticada ante Notario, que se adjunta.
3. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y estn calculados tomando en cuenta
las disposiciones estipuladas en las Bases de Licitacin. No obstante los precios unitarios
de oferta estarn sujetos a lo que establece el Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica
en la Ley de Contrataciones y sus respectivo Reglamento y otras leyes que pudieran ser
emitidas al respecto, que afectaren a esta Licitacin y que sean de beneficio para uno u
otro contratante.
4. La presente oferta consta de los siguientes documentos y de todos los contenidos en el
inciso 7 de las Bases de Licitacin.
La oferta, en la cual el oferente acepta expresamente y por escrito, el contenido de los
Documentos de Licitacin y sujetarse a las leyes del pas. La oferta deber estar firmada por el
oferente o su representante legal.
Declaracin Jurada en acta notarial a que se refiere el inciso diez (10) del Artculo diecinueve (19)
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Declaracin Jurada en acta notarial a la que se refiere el Artculo veintisis (26) de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Fotocopia del comprobante del depsito en efectivo efectuado o el original de la pliza de la Fianza
de Sostenimiento de Oferta otorgada por una Aseguradora autorizada para operar en el pas por el
uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto de la oferta.
Constancia actualizada de precalificacin emitida dentro de los diez (10) das anteriores a la fecha
para la presentacin de ofertas por el Registro de Precalificados de Obras adscrito al Ministerio de
36
Facultad de Arquitectura
37
Facultad de Arquitectura
Aceptamos que el pago de los trabajos efectuados y recibidos de conformidad con el contrato, se
verifique por perodos fijos de TREINTA (30) DIAS.
Nos comprometemos a inscribirnos como patronos en el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social y a cubrir por nuestra cuenta, las cuotas correspondientes. As como al pago del Timbre de
Ingeniera.
Aceptamos pagar las sanciones por demora estipuladas.
Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la
interpretacin, cumplimiento, rescisin y efectos del Contrato correspondiente a ste Proyecto, o
cualquiera de sus clusulas se agotar primero la fase conciliatoria, y que, de no llegarse a un
acuerdo entre las partes, se sometern a la jurisdiccin del Tribunal de lo Contencioso
Administrativo.
De acuerdo a los cuadros de Cantidades Estimadas de trabajo, los Precios Unitarios,
calculados en quetzales, ofrecemos por la suma total de:
Q. ____________________________
_________________________
Firma representante legal
y sello de la empresa
38
Facultad de Arquitectura
Esta garanta permanecer en vigor hasta treinta (30) das calendario posteriores al vencimiento
del plazo de validez de la Oferta, el trigsimo da incluido, y toda reclamacin respecto a ella
deber ser recibida por el Garante a ms tardar en la fecha indicada.
Debidamente
autorizado
para
firmar
la
oferta
por
y en
nombre de
______________________________________________________________, el
da ___________ del mes de ___________________ de ___________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
39
FORMULARIO DE DECLARACION DE
EMPRESA
Facultad de Arquitectura
NACIONALIDAD DE LA
Fecha: _____________________
Llamado a Licitacin Pblica Nacional No. 3-2014
A: Empresa In Studio S, A y la Dependencia Prctica II Grupo 3, ciudad Guatemala, C.A
la
presente
mes
_______________________ de ____________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
40
de
Facultad de Arquitectura
Debidamente
autorizado
para
firmar
la
oferta
por y en
nombre
de
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
41
Facultad de Arquitectura
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
42
de
da
Facultad de Arquitectura
De mi consideracin:
De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Especiales del Contrato, en cuanto a pagos por
anticipos, _______________________________________ (en adelante denominado el
Contratista)
suministrar
al
Contratante
una
garanta
______________________________________________________
para
asegurar
el
fiel
cumplimiento
de
las
obligaciones
del
Contrato,
por
la
suma
de
______________________________________________________________.
Debidamente
autorizado
para
firmar
por
y
en
nombre
__________________________________________________________________
el da __________ del mes de ______________________ de __________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
43
de
Facultad de Arquitectura
44