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LA CULTURA CORPORATIVA
PRESENTACIN
Una vez en la Facultad de Administracin de Empresas se estableci
un marco terico para el concepto de cultura corporativa1 se procedi
a la identificacin de los elementos que permitiran en un momento
determinado caracterizarla.
Consideramos que estos elementos actan como factores que
forman, impulsan y consolidan el comportamiento diario de los miembros de las organizaciones, y que pretender dar respuesta a los procesos
de cambio y de transformacin de la cultura de la organizacin exigida
por nuestra situacin presente (necesidad de desarrollar organizaciones
altamente competitivas a partir de la aplicacin de diferentes estrategias de gestin) requiere, en primera instancia, de un esfuerzo desde
los procesos de investigacin, que conduzca al conocimiento y anlisis
de las variables y la forma como stas interactan en la consolidacin
de los procesos culturales.
La relacin entre cultura corporativa y competitividad exige la
comprensin de los sistemas de significados compartidos por el hombre
(la cultura organizacional), sin la cual resulta improcedente cualquier
intento de modificacin y adecuacin organizacional en bsqueda de
la excelencia.
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A.FACTORESYVARIABLES DE LA CULTURA
CORPORATIVA
1. Historia de la organizacin. La cultura es histricamente condicionada, para que ella se desarrolle
se requirere que un grupo de personas compartan
por cierto perodo experiencias conjuntas que les
permitan construir significados compartidos. No es
algo que se impone en un momento dado sino que se
desarrolla en el curso de la interaccin social como
producto de una construccin colectiva en respuesta
investigacin
32
investigacin
Harry Abravanell, Firsirotu Michaela y otros. Cultura y liderazgo organizacional, Bogot, Legis Editores, 1992, p. 59.
3
Diana Bravo y otros. Clima y cultura organizacional como factor de riesgo
que incide en la productividad, Universidad Externado de Colombia, Especializacin en Gerencia del Recurso Humano, Bogot, 1998.
4
Las subculturas estn formadas por grupos de personas que se distinguen
por compartir formas particulares de pensar, actuar y sentir, producto de
pertenecer a una misma ocupacin, procedencia social, espacio geogrfico,
mantener una estrecha relacin social, o por compartir un conjunto de
intereses, funciones, experiencias o problemas similares. Dentro de stas se
destacan las subculturas ocupacionales consideradas como unas de las que
mayor influencia ejerce en la cultura organizacional.
5
La socializacin puede entenderse como el conjunto de procesos de
aprendizaje que le permiten -en este caso a los trabajadores- procesar los
conocimientos, la informacin y las experiencias a las que se tiene acceso, y
que conducen a la significacin y resignificacin del mundo cultural propio y
aquel al que se tiene acceso, de la misma manera que permite el surgimiento
de nuevas actitudes y comportamientos.
6
Carlos Fernndez Collado. Comunicacin Organizacional, Edit. Trillas,
1991, p. 115.
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Para el autor Padrip Khandwalia la estructura organizacional es la cadena del orden y de las relaciones
organizacionales formalmente sancionadas10.
Como elementos fundamentales de la estructura encontramos:
La jerarqua organizacional
La comunicacin y relaciones formales
Las funciones por ejecutar
Las reglas y los procedimientos
Estos elementos son formalmente sancionados y
permanentes en el tiempo, utilizados como medio
administrativo apropiado mediante el cual la organizacin lograr los propsitos establecidos con
anterioridad. Khandwalia establece tres funciones
principales desempeadas por la estructura organizacional:
Brindar a la organizacin mecanismos para
reducir la incertidumbre interna y externa.
Dichos mecanismos son tenidos en cuenta en
la planeacin de las unidades de la organizacin.
Emprender variedad de actividades a travs de
la departamentalizacin, divisin del trabajo
y delegacin de autoridad.
Permitir a la organizacin el mantener actividades coordinadas, lograr metas y ubicarse en
situaciones adversas. Los mecanismos son la
jerarqua, los comits formales y los sistemas
de informacin.
Para Khandwalia la estructura organizacional
permite hacer ms predecible el comportamiento
variable de las personas que trabajan en una organizacin11.
La estructura organizacional, junto con las
reglas, las polticas, los objetivos, misiones, descripciones de tareas, procedimientos, etc. actan como
punto de referencia primario en el modo de pensar de
las personas, dando sentido al contexto y ayudando a
conformar la realidad dentro de la organizacin12.
Estos elementos que caracterizan la estructura de la organizacin determinan el comportamiento
de los individuos en el desempeo de sus cargos y en
investigacin
1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA:
Empresa:
Localizacin:
Tamao (segn el nmero de empleados, de ventas,
de activos, etc.)16
Edad (asumida desde el momento de la concepcin
de la idea que dio origen a la empresa):
Sector econmico:
Area o rama de actividad (subsector econmico):
Importancia (criterio personal del empresario, el
accionista, el administrador, el empleado, etc.):
Carcter legal (tipo de empresa):
Propsito de la empresa:
Tipos de productos o servicios ofrecidos:
Programa inserto en el Centro de Investigaciones de la Facultad de Administracin de Empresas de la Universidad Externado de Colombia.
15
Olga Luca Anzola M. Lnea de Investigacin: cultura y productividad
empresarial. Bogot, Universidad Externado de Colombia, especializacin en
Gestin del Recurso Humano, primer mdulo: lneas de investigacin, octava
promocin, 2000.
16
Aunque el tamao se puede definir de manera simple como el nmero de personas vinculadas con la organizacin, al definir los lmites de la organizacin
debe tenerse en cuenta los siguientes componentes: a. la capacidad fsica de
la organizacin, b. las personas que la organizacin tiene a su disposicin, c.
la cantidad de insumos y productos relacionados con la organizacin, y d. los
recursos que la organizacin tiene a su disposicin como son el patrimonio, los
activos netos y el volumen de operaciones: unidades o lotes de produccin/ao,
ventas/ao, utilidades/ao.
14
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FUENTE
EMPRESARIOS
FUNDABORES
VARIABLES
Oportunidades.
Amenazas.
Anlisis del
contexto.
Archivo
empresarial.
Fuentes
escritas.
Fuentes
orales.
DESARROLLO
EMPRESARIAL
1. HISTORIA DE LA
ORGANIZACIN
FACTORES
Debilidades.
Fortalezas.
Anlisis del
entorno.
Archivo
empresarial.
Fuentes
escritas.
Fuentes
orales.
Anlisis de
investigacin
PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
Cul es el origen (caractersticas familiares,
contexto geogrfico, social, econmico y
cultural) del (os) empresario (s) fundador
(es)?
Cul fue la educacin formal e informal
(formacin emprica, acadmica o por contacto con experiencias familiares) a que tuvo
acceso el empresario?
Tipo de experiencia laboral del empresario?
Contaba el empresario con experiencia en
actividades independientes (intentos previos
exitosos o fallidos de creacin de empresas),
en las que incursion el empresario?
Cules fueron los conceptos y las premisas
que construyeron los fundadores acerca del
hombre?
Cmo lo percibieron?
Cmo lo visualizan en la relacin contractual que establecen y qu es lo que esperan
de su trabajo?
Se plantean los empresarios una visin a
largo plazo?
Cules han sido las principales crisis o perodos crticos por los que ha atravesado la
organizacin?
Cmo fueron asumidas por el empresario
las crisis, las contingencias y los riesgos?
Cules son las caractersticas de la mentalidad de los empresarios?
De qu manera se refleja la concepcin
de responsabilidad y de tica en el actuar
gerencial de los empresarios?
Estimula el empresario una actitud intraempresarial en sus trabajadores?
Cul fue la oportunidad identificada por el
empresario?
En qu momento surge o aparece la idea de
crear la empresa y de qu manera se pens
por vez primera?
Quines intervinieron en su creacin y cul
fue su aporte (econmico, intelectual, tecnolgico, otros)?
Cul ha sido la continuidad de los socios
fundadores?
Cul fue la finalidad de la creacin de la
empresa y cules los objetivos iniciales de
sus creadores?, se mantienen?
Cules fueron las razones de la ubicacin
geogrfica inicial de la empresa?
Cul era el contexto macro-econmico del
pas en el momento de su fundacin?
Cules han sido las etapas vividas por la
organizacin?
GESTIN
MOTIVACIN
2. CLIMA ORGANIZACIONAL
CONTEXTO
SOCIO-ECONMICO
FACTORES
INDICADOR
Entorno.
Formas de
poder.
Tipos
de autoridad.
Sistemas
de direccin.
Valores.
Satisfaccin en
el trabajo.
Actitudes.
Nivel de
compromi- so.
Nivel de
desarrollo personal
y profesional.
FUENTE
Archivo
empresarial.
Fuentes
escritas.
Fuentes
orales.
Manuales.
Reglamentos.
Entrevistas.
Observacin.
Entrevista.
Encuesta.
Informacin de
Gestin humana.
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PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
LIDERAZGO
FACTORES
INDICADOR
Estilo.
Modelos.
Desempeo.
Duracin.
investigacin
FUENTE
Observacin
Manuales.
Informes.
Encuestas.
Programas de
formacin.
PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
qu estrategias, con qu periodicidad, cmo
se retroalimenta a partir de los resultados
encontrados?
Qu grado de compromiso se vislumbra en
el trabajador?
Se percibe la existencia de equidad interna? (entendido como un trato igualitario a
los trabajadores en cuanto a carga laboral,
reconocimiento, recompensa, condiciones de
trabajo, nivel de participacin, oportunidad
de desarrollo, etc.).
Se percibe que haya competitividad en las
condiciones de los trabajadores a nivel externo? (Condiciones de retribucin equivalente
con las de empleados de cargos y empresas
similares).
Cules son los elementos que se considera
motivan y desmotivan al trabajador?
Cul es el ndice de antigedad, ausentismo
y rotacin con que cuenta la empresa?
Hay mecanismos de promocin y ascenso,
cmo se disean, cmo se asignan, % de
participacin?
Con qu mecanismos de seguridad social
cuentan los trabajadores?
La empresa vincula a la familia de los trabajadores en actividades empresariales?
Cules son los beneficios con que cuenta el
trabajador?
Cmo son las polticas de contratacin que
maneja la empresa?
Se desarrolla en la empresa un sistema de
sugerencias? Cules han sido los logros?
Se cuenta con instalaciones fsicas adecuadas para realizar las diferentes labores?
Cules son los principales factores de
riesgo psicosocial en los que se ve envuelto
el trabajador (intrnsecos y extrnsecos a la
actividad)?
Cules son, y han sido, las principales fortalezas y debilidades que presenta la organizacin
en este sentido?
Cules son los estilos de liderazgo predominantes en la organizacin?
Cmo ha evolucionado el tipo de poder y de
liderazgo ejercido?
Cmo se logra que los empleados sigan las
directrices de la alta gerencia?
Existe algn mecanismo que identifique,
forme o desarrolle lderes dentro de la organizacin?
Los lderes que iniciaron el proceso empre-
VARIABLES
INDICADOR
FUENTE
PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
INTERNA Y EXTERNA
( con el entorno)
3. COMUNICACIN ORGANIZACIONAL
Observacin
Medios escritos.
Publicaciociones
internas y
externas.
Documentos oficiales.
Carteleras.
Normas.
Prcticas.
Observaciones.
EnEntrevistas
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VARIABLES
HACIA EL MBITO
4. VALORES
FACTORES
investigacin
INDICADOR
FUENTE
PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
Creencias.
Principios.
Presunciones.
Ideologas.
Documentos.
Informes
Normas
Practicas
Creencias
Principios
Presunciones
Ideologas
Observacin
Entrevistas
Informes
Documentos escritos
Documentos grficos.
ESTRUCTURA
FORMAL
5. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
FACTORES
INDICADOR
Departamentalizacin
Jerarquas.
Centralizacin.
Formalizacin.
Staff y lnea.
Relaciones
entre Dptos.
Coordinacin.
ESTRUCTURA
INFORMAL
Grupos.
Reuniones.
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FUENTE
Organigramas.
Documentos.
Informes.
Entrevistas
Publicaciones
internas.
Informes.
Entrevistas
PREGUNTAS DE INVESTIGACIN
mismos?
Cul es el valor y el manejo que del tiempo
se realiza en la organizacin?
Cules son y han sido las principales fortalezas y debilidades que presenta la organizacin
en este sentido?
En qu medida la estructura organizacional
es el resultado del tamao de la organizacin?
Cul es el nmero de niveles jerrquicos?
Capacidad de toma de decisiones a cada nivel
y recursos controlados.
Cul es grado de centralizacin global?
Se han desarrollado mecanismos de participacin a nivel empresarial (de qu tipo)?
Con qu tipo de departamentalizacin se
cuenta?
Cul ha sido la evolucin y los factores
determinantes en ella?
Qu mecanismos de delegacin y enpoderamiento se tienen?
Qu unidades de staff y de lnea hay y cmo
son las relaciones entre ellas?
Cules han sido las principales fortalezas
y debilidades que manifiesta la organizacin
en relacin con la estructura formal?
Qu tipo de estructura informal existe?
Cul es el carcter de los grupos informales
(comits, grupos, juntas.)?
Cul es la importancia de este tipo de estructura frente a la formal?
Cules han sido las principales fortalezas
y debilidades que manifiesta la organizacin
en relacin con la estructura formal?
BIBLIOGRAFA
investigacin
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