PESQUISA EM ANDAMENTO

PRESERVAO DA INFORMAO EM OBJETOS DIGITAIS

PRESERVATION OF DIGITAL OBJECTS INFORMATION

Joana Darc Pereira de Jesus*

Ivette Kafure**

RESUMO
O presente artigo tem como objetivo apontar as
vantagens e as desvantagens de estratgias de
preservao digital analisadas na literatura
cientfica especializada, para auxiliar aos
profissionais e aos usurios da informao na
conservao dos acervos ou das colees
particulares contidas nos objetos digitais e nos
seus suportes fsicos. A abordagem metodolgica
adotada foi a pesquisa bibliogrfica. Os resultados
descrevem as estratgias de preservao digital,
alguns problemas relacionados preservao dos
suportes fsicos, como a obsolescncia
tecnolgica,
as
principais
mdias
de
armazenamento dos objetos digitais e alguns
cuidados em relao a sua durabilidade. Concluise que de grande relevncia o conhecimento e a
aplicao de estratgias para dar suporte aos
profissionais e aos usurios da informao na
tomada de decises referentes preservao
digital, de acordo com cada tipo de acervo ou
colees particulares. Por meio deste estudo
percebe-se ainda que imprescindvel a
divulgao destas estratgias, de forma a
possibilitar s geraes futuras o acesso ao
conhecimento produzido atualmente.
Palavras-chave: Preservao digital. Estratgias de
preservao. Objetos digitais. Obsolescncia
tecnolgica.
ABSTRACT
The objective of this article is to indicate the
advantages and disadvantages of digital
preservation strategies discussed in the scientific
literature to assist practitioners and users of
information in the conservation of collections or
private collections contained in the objects and
their digital media. The methodological approach
adopted was to literature. The results describe
Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

the strategies of digital preservation, some

problems related to the preservation of physical
media, such as technological obsolescence, the
main storage media of digital objects and some
concerns about his durability. We conclude that it
is of great importance to knowledge and
application of strategies to support professionals
and users of information in making decisions
related to digital preservation, according to each
type of collection or private collections. Through
this study it is clear that it is also essential to
disseminate these strategies to enable future
generations to access to knowledge produced
today.
Keywords: Digital Preservation. Preservation
strategies.
Digital
Objects.
Technological
Obsolescence.

____________________
1 INTRODUO
Este trabalho pretende apontar e divulgar as
vantagens e desvantagens de estratgias,
analisadas
na
literatura
cientfica
especializada, para preservar a informao
contida nos objetos digitais e seus suportes
fsicos, tendo como foco os profissionais e os
usurios da informao que pretendem
conservar seus acervos ou colees
particulares.
Preservao significa aes ou medidas
tomadas para proteger, cuidar e manter os
documentos e objetos em condies de
serem acessados. A preservao digital
planeja e aplica estratgias para assegurar
que a informao digital tenha um valor
29

contnuo, ntegro, autntico, remanescente,

acessvel e usvel (HEDSTROM, 1996).

sobre a existncia
preservao.

Entende-se por objeto digital qualquer objeto

de informao que possa ser representado
por meio de uma sequncia de dgitos
binrios, por exemplo: documentos de
textos, fotografias digitais, bases de dados,
imagens, udio e vdeos, softwares, pginas
Web, entre outras variedades de formatos
(FERREIRA, 2006).
Segundo Mrdero
Arellano (2008 p. 48) em geral, um objeto
digital um componente digital necessrio
para produzir um documento eletrnico.

2 PRESERVAO DIGITAL

Os objetos digitais so preservados por meio

de aes como backups ou cpias digitais de
segurana e pela aplicao de diversas
estratgias, tais como: refrescamento,
encapsulamento, migrao, adeso de
padres, elaborao de manuais ou guias,
formao de redes sociais e parcerias.
Preserv-los uma preocupao constante,
pois por meio deles que futuras geraes
tero a possibilidade de compreender e
contextualizar os fatos ocorridos na histria
de seus antepassados e de propagar a
informao.
Neste contexto, o interesse pela pesquisa
surgiu devido aos objetos digitais serem
utilizado nas mais diversas reas, nveis e
contedos educacionais, sendo de grande
importncia a divulgao e conhecimento dos
meios de preservao destes objetos.
Com o passar dos anos, os objetos digitais
podem
se
tornar
inacessveis
ou
irrecuperveis, devido ao seu mau uso (por
exemplo, comer ou beber no ambiente onde
estes se encontram), pela fragilidade de seus
suportes (tem pouca resistncia e fcil sujlos, quebr-los e arranh-los), pela sua
obsolescncia tecnolgica a mdia como, os
discos ticos, fitas, discos rgidos entre
outros, podem deixar de ser teis devido ao
surgimento de outra tecnologias mais
avanadas e pela falta de conhecimento
Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

de

estratgias

de

O tema preservao digital ganha cada vez

mais visibilidade e importncia no mundo
contemporneo, pois cada vez mais o homem
depende das tecnologias da informao e
comunicao que esto em constante
evoluo (INNARELLI, 2006). Este tema ganha
cada
vez
mais
importncia
para
pesquisadores, tais como: cientistas da
informao,
arquivistas,
bibliotecrios,
cientistas da computao, profissionais da
informtica, professores, historiadores e
reas afins, que perceberam a importncia de
se desenvolver estudos sobre a preservao
dos dados gerados ou transformados para o
formato digital. Pois se estes dados no
forem preservados a humanidade pode
perder grande parte de seus conhecimentos
registrados em suportes eletrnicos, caso
estes se tornem ultrapassados, obsoletos, ou
em pssimas condies de uso e de acesso
informao.
Com o surgimento da Internet no incio do
sculo XX, deu-se a exploso informacional,
houve ento um grande aumento no volume
de informao em formato digital, contudo a
informao digital trouxe consigo uma
preocupao imensa sobre como e quais
mtodos utilizar para sua preservao. Esta
preocupao em como se preservar este tipo
de informao recebeu o nome de
preservao digital, que
Consiste na capacidade de garantir que a
informao digital permanea acessvel e
com qualidades de autenticidade suficientes
para que possa ser interpretada no futuro
recorrendo a uma plataforma tecnolgica conjunto
de
equipamentos, sistema
operacional e programas que so
processados num sistema informtico
(CUNHA; CAVALCANTI, 2008, p. 284) diferente da utilizada no momento da sua
criao (FERREIRA, 2006, p.20)
30

Para Borba, (2009, p. 14) a preservao

digital bem pode ser entendida como a
capacidade social humana de reagir de modo
gil, criativo e flexvel, com solues novas
para problemas novos. Isso indica a
importncia da participao da sociedade na
preservao do patrimnio digital, que
parte da histria da humanidade. Protegendo
suas colees particulares ou acervos
pblicos. Apontando solues, e aplicando as
estratgias
que
foram
elaboradas
atualmente.
Ao decidir preservar a informao digital, as
instituies ou as pessoas devem em
primeiro lugar fazer um planejamento que
aponte o que preservar e por quanto tempo
preservar, uma vez que a preservao digital
demanda alocao de recursos e aplicao de
mtodos e tecnologias, alm de tcnicos
capacitados, ou seja, pessoas qualificadas,
especializadas, treinadas para esse fim.
Alm das instituies, os autores e os
usurios da informao digital tambm
podem contribuir com a preservao da
mesma, fazendo vrias cpias do documento
original, ou seja, backups.
As copias devem ser guardadas em locais
diferentes (prdios diferentes, por exemplo),
seguros e adequados ao tipo de mdia onde
esto armazenadas. importante migrar os
arquivos para mdias atuais periodicamente,
de preferncia anualmente. E assim,
assegurar que a informao digital de valor
contnuo permanea acessvel e utilizvel.
3 OBJETOS DIGITAIS
Os objetos digitais podem ser criados em
meio eletrnico, ou por meio da
representao digitalizada de um objeto
fsico. Estes objetos geralmente so frgeis,
fceis de serem alterados, sem deixar
vestgios e necessitam de um contexto

Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

tecnolgico,
hardware
e
software
apropriados, que possibilitem a leitura dos
mesmos.
Para a Universidade de Leeds os objetos
digitais so:
No seu nvel mais bsico, objetos digitais
so seqncias de zeros e uns que
representam os dados codificados.
Diferentes formatos de arquivo especificam
como estes cdigos representam o
contedo intelectual criado pelo autor do
objeto digital, por exemplo, o formato
Microsoft Word. uma especificao para
o armazenamento de dados textuais,
juntamente
com
informaes
de
formatao (UNIVERSITY, 200?, p.4,
traduo nossa).

Ferreira (2006) afirma que um objeto digital

tem diferentes nveis de abstrao que so: o
objeto fsico, o objeto lgico e o objeto
conceitual. De acordo com Barbosa (2007),
em todos os nveis do objeto digital
encontram-se problemas relacionados
preservao digital (Figura 1). Deste modo,
faz se necessrio conhecer cada nvel para
melhor compreender e aplicar as estratgias
de preservao adequada. A seguir os
diferentes nveis de abstrao do objeto
digital segundo Ferreira (2006):
Nvel fsico: um objeto digital comea por
ser um objeto fsico, ou seja, um conjunto
de smbolos ou sinais inscritos num suporte
fsico. O hardware transforma os smbolos
inscritos no suporte fsico em dados com os
quais o software pode trabalhar;
Nvel lgico: a interao entre o
hardware e o software;
Nvel conceitual: os dados manipulados
pelo computador chegam at o receptor
humano por meio dos perifricos de
sadas. a imagem que se forma na mente
do receptor como livros, filmes, e outros.

31

Figura 1 - cadeia de interpretao dos nveis fsicos ao conceitual

Fonte: Ferreira (2006, p.24)

De acordo com Mrdero Arellano (2004),

devem ser adotados mtodos e tecnologias
para a preservao fsica, relacionada mdia
eletrnica onde a informao armazenada
(Compact Disc - CD, Digital Video Disc - DVD,
entre outras).
A preservao lgica, que integra a converso
dos formatos originais para outros acessveis
procura evitar a deficincia no acesso
informao devido obsolescncia e falta de
manuteno dos softwares e hardwares.
A preservao intelectual centra-se nos
mecanismos que garantem a integridade e
autenticidade da obra a fim de garantir a
verdadeira autoria. Isto feito para facilitar a
acessibilidade de todos os nveis descritos
acima, pois se o objeto for corrompido em
alguns destes nveis a interpretao do
mesmo torna-se impossvel e o objeto
perdido.
A importncia de se preservar os objetos
digitais que eles so parte da historia da
humanidade. Estes so muito utilizados em
diversas reas do conhecimento, tais como:
Na medicina nos pronturios dos pacientes;
a) na conservao de obras raras e obras
Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

de artes evitando o manuseio da pea

original;
b) nos documentos governamentais e
empresarias;
c) nos nveis educacionais: desde a
educao infantil ao ensino superior, e;
d) no ensino a distncia para possibilitar a
aprendizagem e a produo do
conhecimento.
No mundo todo, pesquisadores, professores, e
pedagogos investem na criao dos objetos
digitais educacionais. Um exemplo prtico
disso o Banco Internacional de Objetos
Educacionais Digitais (BIOE) criado pelo
Ministrio da Educao (MEC) em parceria
com o Ministrio da Cincia e Tecnologia,
Rede Latinoamericana de Portais Educacionais
(RELPE), Organizao dos Estados Iberoamericanos (OEI) e outros. O banco possui
1.866 objetos educacionais dentre eles vdeos,
udio,
animao/simulao,
imagem,
hipertextos, jogos e outros, com o intuito de
despertar maior interesse e participao dos
alunos em salas de aula.
Para melhor preservao dos objetos digitais
importante que eles sejam armazenados em
repositrios digitais - Repositrio Digital
32

uma forma de armazenamento de objetos

digitais que tem a capacidade de manter e
gerenciar material por longos perodos de
tempo e prover o acesso apropriado (VIANA;
MARDERO ARRELANO, 2006, p.2) - que tm a
funo de preservar e disseminar a
informao, antes que sofram qualquer tipo
de degradao do suporte fsico no qual
estejam armazenados (VIANA; MARDERO
ARRELANO, 2006). Dessa forma, o que se
deseja preservar para as futuras geraes so
os objetos digitais, ou seja, o que importa
que a informao seja preservada e acessada.
4 PRESERVAO DOS SUPORTES FISICOS DOS
OBJETOS DIGITAIS

relacionados perda de informao. Se uma

mdia
com
grande
densidade
de
armazenamento sofre algum defeito corre-se
o risco de perder um grande volume de
informao.
Segundo Boeres (2004), a obsolescncia
tecnolgica dos suportes e tambm da
tecnologia na informtica (hardware e
software) traz grandes problemas para a
preservao dos objetos digitais, uma vez que
as informaes contidas nesses precisam ser
transferidas para outras mdias. Atualmente,
os casos mais recentes de obsolescncia
tecnolgicas so as fitas cassete e o disquete
de 3.5 polegadas.

Segundo Bod (2009) a preocupao com a

preservao dos objetos digitais tambm deve
incluir aes sobre a preservao dos suportes
fsicos onde estes esto gravados. Todos os
objetos digitais esto gravados em um suporte
fsico, mesmo aqueles que esto em ambiente
de rede como a Internet. Estes suportes,
utilizados para o armazenamento e o
transporte da informao contida nos objetos
digitais por meio de dgitos binrios, so
mdias com dispositivos magnticos, pticos,
ptico-magnticos ou eletrnicos geralmente
instveis, de natureza frgil e expectativa de
vida curta.

Para Barbosa (2007, p. 12), a pouca

durabilidade dos suportes de armazenamento
da informao se apresenta como um grande
desafio para os profissionais que almejam
garantir o acesso ao contedo dos objetos
digitais a longo prazo.

A expectativa de vida curta devida

desintegrao da parte fsica e da superfcie
magnetizada, por causa dos efeitos naturais
do ambiente, por exemplo: temperatura,
umidade relativa do ar, poluio do ar,
ameaas biolgicas, catstrofes naturais, mau
uso e outros.

A seguir descrevem-se os principais tipos de

mdias e alguns cuidados com a preservao
destas, a partir de analises dos trabalhos de
Celere; Camargo; Silva (2009); Bod (2009);
Moreira (2009); Rezende; Fonseca (2008).

Os suportes fsicos tambm podem se tornar

ultrapassados ou obsoletos num curto espao
de tempo, devido ao rpido avano das
tecnologias de informao. A inovao
tecnolgica aumenta a capacidade de
armazenamento de informao. Isto facilita ao
usurio guardar vrios documentos no mesmo
suporte, tambm pode agravar os problemas

Existe uma variedade de mdias (suportes dos

objetos digitais). Algumas destas sero
abordadas para que os usurios tenham uma
viso panormica, e decidam qual utilizar para
armazenar seus documentos.
a) Compact Disc Read-Only Memory (CDROM): gravado pelo seu fabricante,
com memria apenas de leitura. A

Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

Para garantir o acesso informao contida

nestes, o profissional responsvel pela
preservao deve aplicar as estratgias de
preservao digital nos objetos digitais, elas
garantem confiabilidade, integridade e acesso
aos documentos por um longo perodo de
tempo.

4.1 TIPOS DE MIDIAS

33

b)

c)

d)

e)

f)

g)

capacidade de armazenamento de
aproximadamente 650 MB, pode-se
armazenar qualquer tipo de contedo,
por exemplo, vdeos e udio;
Compact Disc Recordable (CD-R):
tambm com memria apenas de
leitura. Pode ser gravado em empresa
ou em casa, porm uma s vez. A
capacidade de armazenamento entre
650 a 870 MB;
Compact Disc Rewritable (CD-RW):
diferente dos demais por ser
regravvel, a gravao pode ser feita
em casa ou empresa. A capacidade de
armazenamento algo em torno de
650 e 870 MB, podendo armazenar
vrios tipos de contedos, exemplo:
fotos, textos e udio por exemplo
(REZENDE; FONSECA, 2008).
Digital Video Disc Read-Only Memory
(DVD-ROM):
gerado
em
linha
industrial; utilizado para gravao de
vdeos e outros documentos;
Digital Video Disc Recordable (DVD-R):
gravvel domesticamente ou em
empresas permite somente uma
gravao, no sendo possvel excluir
nada ou acrescentar dados aps a
finalizao da gravao;
Digital Video Disc Random Access
Memory
(DVD-RAM):
gravvel
domesticamente ou em empresas
permite acrescentar ou apagar dados
mesmo aps a finalizao da gravao.
A capacidade de armazenamento para
de um DVD-RAM varia de 4.7 GB
(camada simples) a 8.5 GB (camada
dupla) (CELERE; CAMARGO; SILVIA,
2009);
Blu-ray Disc ou DVD Blu-Ray: disco
ptico utilizado para vdeo e udio em
alta definio, e tambm para foto.
Sua capacidade varia de 25 GB
(camada simples) a 50 GB (camada
dupla). O disco Blu-Ray faz uso de um
laser azul-violeta, cujo comprimento
de onde chega a 405 nanmetros
permitindo gravar mais informao

Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

h)

i)

j)

k)

num disco do mesmo tamanho usado

por tecnologias anteriores como DVD
(CELERE; CAMARGO; SILVIA, 2009);
High Density Digital Versatile Disc
(HD-DVD): disco ptico para contedo
de alta definio, este possui
capacidade
de
armazenamento
ampliada, de modo a suportar um
filme e os extras num s disco. Um HDDVD pode conter at trs camadas,
sendo que cada camada suporta 15 Gb
de contedo, podendo chegar a uma
capacidade mxima de 45 G,
proporcionado at 12 horas de
contedo num nico HD-DVD (CELERE;
CAMARGO; SILVIA, 2009, p.8);
Carto
de
Memria:
tambm
conhecido como carto de memria
flash

um
dispositivo
de
armazenamento de dados com
memria
flash
utilizados
em
videogames,
cmaras
digitais,
telefones celulares, MP3 players,
computadores e outros aparelhos
eletrnicos. So portteis podem ser
regravados
vrias
vezes,
no
necessitam de eletricidade para
manter os dados armazenados
(REZENDE; FONSECA, 2008);
Portable Media Player (MP5): Os Mp5
players tm se transformado nos
sucessores atuais dos Mp4. Eles se
diferenciam dos Mp3 porque possuem
uma tela colorida na qual a pessoa
poder visualizar qualquer vdeo que
desejar e se diferencia dos Mp4
porque permite tirar fotos com uma
cmera digital incorporada. Sua
capacidade de armazenamento varia
entre 512 MB at 60 GB (REZENDE;
FONSECA, 2008);
USB Flash Drive (Pen drive): so
dispositivos
eletrnicos
de
armazenamento constitudo por uma
memria flash tem uma ligao USB
que permite sua conexo a uma porta
USB de um computador. A capacidade
de armazenamento varia entre 64MB a
34

l)

m)

n)
o)

64GB. Eles so compactos, permitem

acesso rpido aos dados so
resistentes devido ausncia de peas
mveis.
So
compatveis
com
principais
sistemas
operacionais
modernos como Windows, Linux,
entre outros. Em condies ideais, as
memrias flash podem armazenar
informao
durante
10
anos
(WIKIPDIA, 2010);
Fitas Magnticas: suporte magntico,
material de plstico revestida de fina
camada de material magnetizvel, em
que so gravados os dados. Para
acessar uma determinada informao,
necessrio ler todas as informaes
gravadas
antes
(BOD,
2009).
Atualmente esta mdia encontra-se
obsoleta uma vez que praticamente
no existem mquinas que fazem a
leitura dessa mdia, no caso o
videocassete;
Zip Drive: suporte magntico, o Zip
drive um sistema de disco removvel
de mdia capacidade, semelhante em
tamanho vertical, aos disquetes 3.5.
Porm, armazena mais dados com
desempenho que muito mais rpido
que um floppy drive. O Zip Drive tinha,
inicialmente, capacidade de armazenar
100 megabytes, depois evoluiu,
passando a ter capacidade para
armazenar 250 e depois 750
megabytes
(REZENDE;
FONSECA,
2008);
Discos Rgidos: suporte magntico
conhecido como HD, so dispositivos
eletromecnicos constitudos de um ou
mais discos, cobertos por material
magnetizvel. instalado na parte
interna de microcomputadores. Este
tipo de suporte indicado para o
armazenamento de arquivos de uso
corrente, imagens para acesso WEB,
banco de dados on-line, cdigo
executvel de aplicativo e do sistema
operacional.

Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

Pode-se concluir que para a escolha da mdia

adequada importante estar atento a
expectativa de tempo de vida til e a
acessibilidade das mesmas, pois a preservao
como foi dito na introduo significa aes ou
medidas tomadas para proteger, cuidar e
manter os documentos e objetos em
condies de serem acessados.
4.2 CUIDADOS COM OS SUPORTES
Segundo Bod (2008):
Todo material fsico passa por um processo
de desgaste em funo do tempo, possui
uma vida til. Em condies ideais de
temperatura, umidade e iluminao
possvel prolongar ao mximo esta vida, no
entanto, todos sucumbiro (BOD, 2008, p.
30).

Desse modo, importante ter alguns cuidados

com os suportes de armazenamento dos
objetos digitais. Para prolongar o tempo de
vida til dos mesmos, deve se manter as
condies de temperatura e umidade
constante, pois as alteraes de temperatura,
umidade e presena de partculas podem
afetar a estrutura das mdias definitivamente.
Outro problema que pode afetar os suportes
de armazenamento da informao a
sujidade tais como poeira e poluentes do ar,
impresses digitais, comida, bebida, fumaa e
cinza de cigarro dentre outros.
Os CDs, DVDs e fitas devem ser guardados em
caixas prprias imediatamente aps o uso e
sempre na posio vertical. Deve-se evitar o
contato com solventes orgnicos fortes, como
acetona ou benzeno, que podem causar danos
camada de policarbonato. E usar marcador
prprio sem solvente, evitar as etiquetas e
canetas inadequadas.
Deve-se manusear as mdias com mos
limpas, os discos devem ser manuseados pela
borda central ou pelo furo central. Os mesmos
s devem ser limpos se realmente for
35

necessrio. Neste caso preciso usar produtos

especficos e pano macio seco, limpando-os
sempre em linha reta, do centro para as
bordas.
Quanto aos objetos digitais publicados na
World Wide Web (WWW) no foi encontrada
muita literatura a respeito do tema. Para
Campos (2007) uma iniciativa para preservar a
informao da web, consiste no arquivamento
de pginas da web, preservando o contedo
presente em websites, em um processo de
captura e preservao que demanda o mnimo
de interveno humana.
Como impossvel arquivar todos os web sites
importante que sejam selecionadas pginas
da web as serem arquivadas.
Segundo
Campos (2007) alguns pases como Austrlia,
ustria, Canad, Repblica Checa, Dinamarca,
Finlndia, Frana, Alemanha, Japo, Portugal e
Estados Unidos, possuem programas de Web
arquivamento.
5 ESTRATGIAS DE PRESERVAO DIGITAL
Vrias estratgias e tcnicas foram e esto
sendo desenvolvidas para aumentar as
possibilidades de preservao dos objetos
digitais. Estas estratgias tambm visam
preservar sua autenticidade e integridade, e o
que mais importante, a condio de acesso,
leitura e usos da informao contida nestes.
Os principais mtodos recomendados para a
preservao dos objetos digitais podem ser
agrupados em dois tipos: os estruturais que
tratam dos investimentos iniciais por parte
das instituies. E as atividades operacionais
que so as medidas concretas aplicadas aos
objetos digitais (MDERO ARELLANO, 2008,
p. 61).

A seguir destacamos alguns exemplos dos

grupos de estratgias estruturais e
operacionais de preservao identificadas e
analisadas a partir da literatura consultada.
5.1 ESTRATGIAS ESTRUTURAIS
Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

Referem-se aos investimentos ou esforos

iniciais por parte das instituies que esto
transformando seu ambiente para implantar
um o processo de preservao digital.
a) adeso de padres: recomenda o uso
padres e formatos de arquivos de
dados abertos (THOMAZ; SOARES, 2004,
p.5). Eles no esto presos a plataformas
especficas de hardware e software o
que resguarda por algum tempo a mais
o recurso digital da obsolescncia
tecnolgica;
b) elaborao de manuais ou guias:
neles devem conter orientaes gerais
quanto ao tratamento de objetos
digitais e o gerenciamento dos riscos
envolvidos na sua preservao
(THOMAZ; SOARES, 2004, p.7). Contm
informaes tcnicas sobre o registro de
formatos, tais como: data de criao,
identificao do produto, aplicaes que
o suportam;
c) metadados de preservao digital: os
metadados de preservao so aqueles
usados na gesto dos objetos digitais
com o objetivo de preserv-los por um
longo perodo. Mrdero Arellano (2008)
traz uma definio bem completa a
respeito dos metadados de preservao:
Os metadados de preservao so aqueles
relacionados com o contedo do
documento, seu contexto e estrutura no
momento da sua criao, assim como das
mudanas acontecidas em todo seu ciclo
de vida. Essa perspectiva inclui sua
estrutura fsica, tcnica e lgica
(MRDERO ARELLANO, 2008, p.75).

Para SantAnna (2001?, p.132) no contexto dos

objetos digitais, os metadados podem ser
classificados em trs categorias:
1. Descritivo: facilita a identificao e
localizao e acesso aos registros;
2. Administrativo: facilita o gerenciamento
de recursos em colees;
36

3. Estrutural: possibilita a integrao dos

componentes de objetos complexos.

As autoras Thomaz e Soares (2004) apontam

trs importantes razes para o uso de
metadados: a primeira delas para facilitar a
pesquisa e a identificao de suas fontes de
informao; a segunda para gerenciar seu
fluxo dentro de processos; para representar
suas estruturas e possibilitar o acesso;
d) montagem de infraestrutura para
preservao digital: Consiste na
montagem de uma infra-estrutura
composta por hardware, software e
recursos humanos, necessrios para
garantir o acesso aos objetos digitais s
futuras geraes. Thomaz e Soares
(2004) apontam alguns mecanismos
indispensveis para a criao de um
ambiente operacional de preservao,
tais como: cpia de segurana;
armazenamento redundante; deteco
e recuperao automtica de falhas;
segurana de acesso fsico e lgico;
armazenamento hierrquico;
e) formao de redes sociais e
parcerias: consiste em estruturar e
envolver
outras
organizaes,
federaes, que possuam o mesmo
interesse no armazenamento e
disseminao de informao.

5.2 ESTRATGIAS OPERACIONAIS

Representam as atividades ou medidas
concretas executadas em prol da preservao
digital.
a) preservao da tecnologia: uma das
primeiras estratgias utilizadas que
consiste na conservao e manuteno
de todo hardware e software para a
correta apresentao dos objetos
digitais. Esta estratgia utilizada para
garantir o acesso contnuo aos objetos
digitais;
b)escolha do meio de armazenamento:
A escolha da mdia que ir armazenar
os objetos digitais importante para a
preservao destes objetos. Diversos
fatores influenciam nesta escolha,
como por exemplo, o tamanho fsico da
mdia, durabilidade, espaos, uso e
acessibilidade;
c) refrescamento: uma etapa da
preservao digital relacionada com a
deteriorao dos suportes, consiste na
transferncia
das
informaes
armazenadas em determinado suporte
fsico para outro mais atual, antes que
este se deteriore, exemplo substituir
disquetes ou fitas VHS por DVDs .

Figura 2 - Representao da estratgia de refrescamento

Fonte: elaborado pela autora.

Este processo no envolve alteraes nos

formatos e padres dos documentos digitais.
O

refrescamento

pode

ser

considerado

Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

procedimento mais simples de um programa de

preservao digital, no entanto, definir o prazo
para sua realizao requer planejamento e
acompanhamento sistemtico da integridade dos
suportes e da evoluo da tecnologia de
37

armazenamento (AMORIM; LOPES; VALLE JNIOR,

2005, p. 37).

Para que o refrescamento seja bem sucedido

importante ter um bom controle das mdias
que j foram refrescadas e as que ainda vo
passar pelo processo. Alguns cuidados com a
mdia como manuseio, controle de umidade e
temperatura do ambiente de deposito pode
retardar o tempo de vida til da mesma e
conseqentemente o refrescamento;
d) encapsulamento: Existem alguns
objetos digitais que no despertam
interesse ao pblico no momento que so
criados. O encapsulamento uma tcnica
de preservao digital utilizada para
preservar toda informao referente ao
objeto digital exatamente como eles eram
no momento de sua criao. Segundo
Ferreira (2006, p.43), as solues
baseadas em encapsulamento procuram
resolver esse problema mantendo os
objetos digitais inalterados at o
momento
em
que
se
tornam
efetivamente necessrios;
e) migrao: consiste na transferncia
peridica de objetos digitais de um ambiente
de hardware/software para outro, ou seja,
mudana de ambiente computacional para
outro mais avanado enquanto for possvel, o
que garante a integridade da informao. Por
exemplo, a converso de um arquivo no
formato Microsoft Word para o formato PDF,
ou a converso de uma verso de PowerPoint
97 para outra de PowerPoint 2007. Existem
vrios tipos de migraes, a migrao para
suportes analgicos que consiste na
reproduo de um objeto digital em suportes
analgicos
tais
como
impresso,
microfilmagem ou outros suportes analgicos
de longa durao; migrao a-pedido onde a
migrao ocorre somente a partir do material
original, o que impede a deformao do
objeto digital original; migrao distribuda
que utiliza ferramentas da internet para
realizar a migrao.

a estratgia operacional de preservao

digital mais frequentemente utilizada pelas
instituies detentoras de grandes acervos.
Esta estratgia garante integridade dos
objetos digitais para que os usurios do
presente e do futuro possam recuper-los e
us-los, mesmo com as constantes mudanas
tecnolgicas;
f) emulao: a utilizao de software,
chamado emulador, capaz de reproduzir o
comportamento de um software ou
hardware que j encontra-se incompatvel.
Ou seja, uma tcnica capaz de criar um
ambiente tecnolgico que emule o
ambiente original do objeto digital. Esse
processo utilizado na preservao digital
para conseguir emular dados muito antigos
ou obsoletos e para manter o estado lgico
do formato original a ser emulado.
De acordo com as estratgias apresentadas e
de pesquisas realizadas em torno do tema
possvel notar que mesmo com as inmeras
possibilidades e as combinaes de
estratgias de preservao digital, as
instituies que se propem a este desafio
encontram dificuldades, isto porque cada
acervo documental digital apresenta suas
peculiaridades. No existe um consenso sobre
qual a melhor estratgia a utilizar, cada uma
tem sua utilidade e podem ser usadas
concomitantes de acordo com o tipo de
acervo.
6
VANTAGENS E DESVANTAGENS DAS
ESTRATGIAS DE PRESERVAO DIGITAL
Aps descrito as estratgias operacionais e as
estruturais, apontamos as algumas vantagens
e desvantagem destas, em relao
preservao dos objetos digitais. Resultados
obtidos a partir da analise de trabalhos dos
autores Cunha e Lima (2007); Barbosa (2007);
Thomaz e Soares (2004) dentre outros autores
ilustrados neste trabalho.
a) Adeso de padres

Segundo Mrdero Arellano (2004), a migrao

Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

39

Vantagens: Diminui o tempo de execuo e a

necessidade de aplicao de outras
estratgias, facilita a aplicao de outras
estratgias, diminuem os custos das
estratgias de preservao de longo prazo, a
adoo de padres abertos evita futura
complicaes relacionadas a direitos autorais
e facilita a interoperabilidade entre sistemas
de hardware e software distintos.
Desvantagens: mesmo os padres estveis
podem ser alterados no momento de sua
atualizao;
b) Elaborao de manuais ou guias
Vantagens: fornecem informaes sobre as
estratgias aplicadas, orientam aes futuras
sobre o tratamento dos objetos digitais;
reduzem a perda de informaes por meio das
sucessivas geraes tecnolgicas, facilitam a
troca de informaes entre instituies e a
formao de parcerias em geral e promove a
comunicao da poltica de preservao.
Desvantagens: a respeito desta estratgia os
autores estudados no apontaram nenhuma
desvantagem, pode-se concluir que se existe
alguma desvantagem o custo de elaborao
destes manuais;
c)

Metadados de preservao digital

Vantagens: um meio para garantir a

autenticidade e registrar o gerenciamento de
colees de dados, auxilia na recuperao da
informao, meio de estocar a informao
tcnica que suporta a preservao dos objetos
digitais, facilitam a aplicao de outras
estratgias de preservao digital como
emulao, encapsulamento e migrao.
Desvantagens: no preserva o documento em
si, mas as descries a respeito do mesmo;
d) Montagem de infraestrutura
preservao digital

para

Vantagens: facilita a aplicao de outras

estratgias de preservao digital, aumenta a
Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

longevidade dos objetos digitais e diminui

custos com a preservao.
Desvantagens: a respeito desta estratgia os
autores estudados no apontaram nenhuma
desvantagem, conclui-se que se existe alguma
desvantagem o custo com tecnologia e
recurso humano para montagem da infraestrutura para preservao digital;
e) Formao de redes sociais e parcerias
Vantagens: evita redundncia, diminui custos
com a preservao e maximiza os esforos de
preservao e traz mais garantias de
continuidade e segurana para o projeto de
preservao digital.
Desvantagens: a respeito desta estratgia os
autores estudados no apontaram nenhuma
desvantagem, conclui-se que pode existir
alguma desvantagem, caso alguma instituio
associada no cumprir com deveres
apontados pelo acordo;
f)

Preservao da tecnologia

Vantagens: preserva o objeto fsico o

contedo a funcionalidade, mantm a
fidelidade e a apresentao do objeto digital
preservado.
Desvantagens: alto custo de manuteno de
hardwares e softwares obsoletos, espao
fsico, suporte tcnico (manuteno), sujeita
deteriorao das mdias e do equipamento.
Alm do acesso informao que fica restrito
apenas ao local fsico onde esto os
hardwares preservados;
g) Escolha do meio de armazenamento
Vantagens: dependendo da escolha da mdia
de armazenamento, h a facilitao do
processo de preservao, do acesso
informao e dos riscos de perda de dados.
Desvantagens: dependendo da escolha da
mdia de armazenamento, h maior
dificuldade de ter acesso e armazenar os
dados, em manter um ambiente adequado
conservao do suporte, risco de perder a
40

informao, e aumento dos custos com

assistncia tcnica e manuteno de
ambiente;

formatos de origem e destino ou utilizao

de conversores incapazes de realizar as suas
tarefas
adequadamente
(FERREIRA;
BAPTISTA; RAMALHO, 2005, p. 3);

h) Refrescamento
k) Emulao
Vantagens: reduz o efeito da obsolescncia
tecnolgica e o efeito da degradao do
suporte fsico, visa a garantir a integridade do
objeto e seu contedo.
Desvantagens: alto custo como as constantes
mudanas de mdia, pr-requisito para
outras estratgias, pois sozinha no garante a
acessibilidade ao contedo;
i)

Encapsulamento

Vantagens: cobre os objetos digitais que tm

valores aparente e esto fora do programa de
preservao, diminui os custos com
preservao de objetos digitais sem valor
imediato, orientado a objetos que apenas
sero acedidos num futuro longnquo.
Desvantagens: pode produzir grandes
arquivos com duplicao, o abjeto est ainda
suscetvel obsolescncia tecnolgica;
j)

Migrao

Vantagens: migrao de longe a estratgia

de preservao mais aplicada at a data e
apresenta bastante eficcia na preservao
dos objetos digitais. A existncia de mltiplos
caminhos de migrao permite soluo
resistir ao desaparecimento gradual de parte
dos conversores, preserva o contedo
intelectual do objeto digital e a integridade da
informao e tem rpida aplicao.
Desvantagens: Na migrao existe uma
grande probabilidade de algumas das
propriedades que constituem os objetos
digitais no serem corretamente transferidas
para o formato de destino adotado como, por
exemplo: negrito, itlico espaos, dentre
outros. Pode haver perda da funcionalidade
de links, e imagens em movimento por
exemplo. Isto se deve, sobretudo, a
incompatibilidades existentes entre os
Biblionline, Joo Pessoa, v. 6, n. 2, p. 29-43, 2010.

Vantagens: recriar a funcionalidade e

interface do objeto original, ou seja, o
contexto tecnolgico original; importante para
preservao de software.
Desvantagens: o software emulador no est
livre da obsolescncia; custo elevado, pois
necessita
de
profissionais
altamente
especializados.
Percebe-se que algumas estratgias tm suas
vantagens e desvantagem, neste sentido
importante que o administrador do acervo,
conhea detalhadamente cada uma delas,
para chegar a uma soluo adequada.
7 CONCLUSO
Preservar informao uma medida de
segurana que possibilita o acesso da
informao s geraes futuras. A reviso de
literatura aponta que a tecnologia digital um
meio frgil e estvel, sujeito obsolescncia
tecnolgica, o que pode dificultar o acesso
informao a longo prazo. O conhecimento
das estratgias, aqui descritas, com solues
para evitar perdas de documentos e os
problemas relacionados preservao dos
objetos digitais, pode facilitar aos profissionais
e aos usurios da informao condies para
encontrar melhores solues em relao ao
seu acervo ou colees particulares, uma vez
que no existe uma nica resoluo para este
fim.
Neste trabalho foram indicadas algumas
estratgias usadas na preservao dos objetos
digitais e analisadas suas vantagens e
desvantagens. Por meio do estudo percebe-se
que imprescindvel a divulgao destas
estratgias aos profissionais e usurios da
informao, que desejam preservar seus
acervos e colees particulares, de forma a
41

possibilitar s geraes futuras acesso ao

conhecimento produzido atualmente. Neste
sentido o propsito de se preservar um
patrimnio digital consiste em assegurar a
acessibilidade, a autenticidade e a integridade
do acervo, para manter a memria da
sociedade.
Recomendam-se estudos mais aprofundados
sobre o tema, como analisar as iniciativas das
instituies de ensino pblico brasileiro para
tratar a informao acadmica armazenada
em meio digital, conhecer como so aplicadas
as estratgias ou os mtodos de preservao
digital, ou se for o caso, sugerir polticas de
seleo e preservao de documentos digitais,
entre outros.
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de Braslia. E-mail: jdarc.unb@gmail.com
**Professora da Faculdade de Cincia da
Informao - Universidade de Braslia. E-mail:
ivettek@unb.br
Artigo enviado em outubro de 2010 e aceito em
fevereiro de 2011.

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