PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DEL LA EBANISTERA PRODUCCIONES

MACRAM

ALEX ANDREY LPEZ LOPERA

DANIELA ANDREA MERCADO GMEZ
MAIRA ALEJANDRA MONTES RIOS
BLADIMIR ESTEBAN PREZ DORADO
NATALIA ANDREA CASTILLO NISPERUZA

DOCENTE: DEISY DEL CARMEN PESTANA CONTRERAS

Lic. Tecnologa e Informtica

INSTITUCIN EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO

Fecha de entrega 11/11/2014
GRADO 11A
2014

CCERES-ANTIOQUIA

PROYECTO DE SISTEMATIZACIN DEL LA EBANISTERA PRODUCCIONES

MACRAM

ALEX ANDREY LPEZ LOPERA

DANIELA ANDREA MERCADO GMEZ
MAIRA ALEJANDRA MONTES RIOS
BLADIMIR ESTEBAN PREZ DORADO
NATALIA ANDREA CASTILLO NISPERUZA

DOCENTE: DEISY DEL CARMEN PESTANA CONTRERAS

Lic. Tecnologa e Informtica

INSTITUCIN EDUCATIVA MONSEOR GERARDO PATIO

GRADO 11A
2014

CCERES-ANTIOQUIA

INTRODUCCIN

Este proyecto forma parte de una propuesta orientada al desarrollo de

componentes software utilizados para la recopilacin de informacin de la base de
datos de una micro empresa, permitiendo el desarrollo, para ello son clasificados y
almacenados, gracias a los avances tcnicos de la informtica, que permiten la
facilitacin del trabajo y la organizacin de los datos que requieren el negocio.

Consideramos clave para llevar a cabo un proyecto como este, consiste en dar
una buena capacitacin a los usuarios de los sistemas, si hacemos todo
correctamente para desarrollar e implementar los sistemas pero no le damos
herramientas a la gente para que trabaje con ellos es muy probable que todo el
trabajo realizado se venga abajo y encuentren la manera de realizar sus tareas sin
usarlos; haciendo que todos los beneficios que se tenan en mente no solo no se
cumplan sino que tal vez empeoren

Tabla de contenido
1.

2.

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ....................................................................................... 9

1.1.

Ubicacin ........................................................................................................................... 9

1.2.

Razn social ...................................................................................................................... 9

1.3.

Resea histrica ............................................................................................................... 9

1.4.

Tamao de la empresa................................................................................................... 9

1.5.

Misin de la empresa ..................................................................................................... 10

1.6.

Visin de la empresa...................................................................................................... 10

1.7.

Anlisis ............................................................................................................................. 10

PROBLEMTICA................................................................................................................... 10
2.1.

Descripcin del problema .............................................................................................. 10

2.2.

Descripcin del sistema actual ..................................................................................... 11

2.3.

Justificacin ..................................................................................................................... 11

2.4.

Objetivos .......................................................................................................................... 11

2.4.1.

Objetivo general ...................................................................................................... 11

2.4.2.

Objetivos especficos ............................................................................................. 11

2.5.
3.

4.

Matriz Dofa ...................................................................................................................... 12

MARCO TERICO ................................................................................................................ 13

3.1.

Fundamentacin terica ................................................................................................ 13

3.2.

Definicin de trminos ................................................................................................... 14

PLANEACIN ........................................................................................................................ 15
4.1.

Riesgo del proyecto........................................................................................................ 15

4.2.

Factibilidad....................................................................................................................... 15

4.2.1.

Factibilidad tcnica ................................................................................................. 15

4.2.2.

Factibilidad operativa ............................................................................................. 15

4.2.3.

Factibilidad legal ..................................................................................................... 15

4.2.4.

Factibilidad econmica .......................................................................................... 16

5.1.

Modelo entidad-relacin ................................................................................................ 16

....................................................................................................................................................... 16
5.2.

Modelo relacional ........................................................................................................... 17

5.3.

Diseo de tablas ............................................................................................................. 17

5.4.

Diseo de formularios .................................................................................................... 19

5.5.

Formularios de ingreso de datos.................................................................................. 20

5.5.1.

Formulario de modificacin y borrado de datos................................................. 20

6.

CONCLUSIONES................................................................................................................... 22

7.

CIBERGRAFA ....................................................................................................................... 23

1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

1.1.

Ubicacin

Producciones Macram se encuentra localizado en la calle 48 #53-16 frente la

escuela la Magdalena del municipio de Cceres.
1.2.

Razn social

La carpintera producciones macram se encuentra inscrita en la cmara de

comercio desde el ao 1998 se dedica a la fabricacin de mueblera y artesanas,
distribuyendo su mercanca a municipios vecinos.
1.3.

Resea histrica

La micro empresa fue fundada en el ao 1998 por su propietario Eduardo

Mercado, cuando comenz el negocio estaba ubicado en una pequea parte de la
casa y con la gran demanda que mostraba la poblacin la micro empresa fue
creciendo permitiendo prosperar, luego con las grandes ganancias de este se
compr un local donde actualmente se encuentra ubicado de esta forma tambin
se iba beneficiando otras familias mejorar su calidad de vida.
1.4.

Tamao de la empresa

El local en el que se encuentra la empresa tiene una dimensin de 7m x 20m es

una sola planta fsica con un pequeo cuarto donde se almacenan las
herramientas
quincenalmente.

cuenta

con

empleados

contratados

mensual

y/o

1.5.

Misin de la empresa

Producciones Macram ofrece a la comunidad cacerea un servicio garantizado

fundamentado en la calidad de sus servicios siendo una empresa competente con
un desarrollo social y sostenible dentro de la poblacin.
1.6.

Visin de la empresa

Para el ao 2018 Producciones Macram estar reconocida por la calidad y

excelencia de sus productos, impulsando a un mejor desarrollo social y
econmico.
1.7.

Anlisis

Producciones Macram como todo negocio busca cumplir con sus objetivos,
misin y visin dirigidos al mejoramiento y la excelencia del negocio, obteniendo
un gran capital los cuales estn distribuidos en materia prima, muebleras y
artesanas por lo que piensa seguir creciendo, el dueo no solo piensa en un
beneficio propio sino en facilitar el trabajo a personas que estn visionados a la
efectividad de la empresa.

2. PROBLEMTICA

2.1.

Descripcin del problema

Producciones Macram no cuenta con un programa sistematizado que le ayude a

contabilizar sus ingresos y egresos que se obtiene al final del mes, ni tampoco una

lista de los productos que se venden ni los que se compran, dificultando la

bsqueda de informacin .

2.2.

Descripcin del sistema actual

El sistema actual de la ebanistera en cuanto el manejo de la informacin se da

manualmente (libros) una de las desventajas que encontramos es a la hora de
realizar inventarios no se sabe exactamente qu cantidad de productos
ingresaron y que cantidad de materia prima ingreso y no se obtiene un valor
exacto.
2.3.

Justificacin

Mirando la situacin actual en la que se encuentra la ebanistera queremos con

este proyecto proporcionar un mejor manejo de la informacin generada tanto
los registro como la informacin integral, administrativo, y documental como
herramientas de apoyo e integracin de procesos, que permite: aprovechar el
sistema actual y sus componentes, mejorando la calidad de la micro empresa
favoreciendo tanto a los usuarios como al mismo propietario.
2.4.

Objetivos

2.4.1. Objetivo general

Posibilitar la informacin y la consolidacin de datos del micro empresa, para

un mejor manejo de los recursos como un medio utilizable en beneficio de los
usuarios y de su propietario.
2.4.2. Objetivos especficos

Contribuir a que el sistema pueda facilitar el trabajo en la ebanistera as

como hacer ms eficiente el trabajo realizado por los mismos.

Determinar el porcentaje de recursos e ingresos que se manejan para

favorecer la empresa.

Analizar las posibles soluciones.

2.5.

Matriz Dofa

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

No hay capacitacion en
los empleados, el
capital que se debe
emplear tenien muchos
costos.

Comodiddad a la hora de
almacenar informacion,
lider en la elaboracion de
muebleria.

el proyecto podria venirse a

bajo debido al gran inflacion
que se maneja en el
municipio, el patrimonio del
propietario puede ser muy
bajo.

Personal con experiencia

tecnica,calidad en la
produccion y lideracion
en situaciones de
demanda.

FORTALEZA

3. MARCO TERICO

3.1.

Fundamentacin terica

El objetivo de un proceso de sistematizacin

Es facilitar que los actores de los procesos de desarrollo se involucren en
procesos de aprendizaje y de generacin de nuevos conocimientos o ideas de
proyectos e iniciativas de polticas/estrategias a partir de las experiencias
documentadas, datos e informaciones anteriormente dispersos. Los procesos de
sistematizacin permiten:

1. Que los actores realicen un anlisis sobre lo que hicieron, por qu lo hicieron,
por qu lo hicieron de una manera y no de otra, cules fueron los resultados, y
para qu y a quin sirvieron los mismos.

2. Provocar procesos de aprendizaje. Estas lecciones pueden estar destinadas a

que las mismas personas o grupos que han hecho la sistematizacin, puedan
mejorar su prctica en el futuro, o tambin pueden estar destinadas a que otras
personas y equipos, en otros lugares y momentos, puedan apoyarse en la
experiencia vivida para planificar y ejecutar sus propios proyectos.

3. Explicar por qu se obtuvieron esos resultados, y extraer lecciones que nos

permitan mejorarlos en una experiencia futura.

Para qu sirve la sistematizacin?

Bsicamente,

la

sistematizacin

apunta

describir

entender

qu

sucedi durante una experiencia de desarrollo y por qu pas lo que pas.

Los resultados de una experiencia son fundamentales, y describirlos es

parte importante de toda sistematizacin, pero lo que ms interesa en el proceso

de sistematizacin es poder explicar por qu se obtuvieron esos resultados,
y extraer lecciones que nos permitan mejorarlos en una experiencia futura.

3.2.

Definicin de trminos

Base de datos: es una coleccin de informacin organizada de forma que

un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos
de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos
electrnico.

Datos: son nmeros, letras o smbolos que describen objetos, condiciones o

situaciones. Son el conjunto bsico de hechos referentes a una persona,
cosa o transaccin de inters para distintos objetivos, entre los cuales se
encuentra la toma de decisiones

Empresa:

es

una organizacin, institucin o industria dedicada

actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales para

satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la
par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as
como sus necesarias inversiones.

Ebanistera: trabajo de la madera obedeciendo a su estereotoma y a sus

caractersticas especiales, concibiendo el mueble u objeto de acuerdo con
su destino y a la medida del cuerpo humano.

Libros contables: son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

4. PLANEACIN

4.1.

Riesgo del proyecto

Actualmente no se cuenta con los equipos necesarios para sistematizar la

informacin de los ingresos y egresos y actividades a realizar en la ebanistera,
adems no hay personal capacitado aunque se cuenta con presupuesto bastante
amplio para la elaboracin y ejecucin de dicho proyecto.
4.2.

Factibilidad

4.2.1. Factibilidad tcnica

La ebanistera no cuenta con todo el equipo necesario para lograr un buen

desarrollo del proyecto, motivo por el cual no es muy viable el proyecto en
este campo.

4.2.2. Factibilidad operativa

En este campo se maneja mucha informacin que se hace casi imposible

organizar en libros, razn por la que se considera muy necesario llevar acabo la
ejecucin del proyecto.
4.2.3. Factibilidad legal

La ebanistera se encuentra registrada en la cmara de comercio, adems tiene

todos los papeles en reglas para la ejecucin del proyecto, tambin es importante
adquirir el permiso de licencia de software para la implantacin de un sistema

informtico de manera autntica, con la finalidad de no tener inconvenientes

legales a futuro.

4.2.4. Factibilidad econmica

En este campo hay que determinar el presupuesto con el que se cuenta, para la
implementacin de los recursos humanos, tcnicos y materiales de apoyo para el
desarrollo e implementacin del sistema.

5. ETAPAS DE DISEO

5.1.

Modelo entidad-relacin
Nombre

Precio unitario

Nombre
N: N

Id Cliente
CLIENTE

Compra

PRODUCTO

Cdigo

N
Telfono

Direccin
Suministra

1: N

Nombre

PROVEEDORES

Direccin

5.2.

Modelo relacional

CLIENTE

Id cliente, Nombre, apellido, direccin y fecha de

nacimiento.

PRODUCTO

Cdigo, Precio unitario, nombre, fecha de compra.

PROVEEDORES

Cdigo venta, Nombre, direccin.

COMPRA

Id cliente, cdigo producto, cdigo venta.

5.3.

Diseo de tablas

5.4.

Diseo de formularios

5.5.

Formularios de ingreso de datos

5.5.1. Formulario de modificacin y borrado de datos

6. CONCLUSIONES
Actualmente La informacin es uno de los recursos ms importantes que tienen
las empresas y muchas no le dan la debida importancia que merece, se realizan
varias erogaciones en maquinaria, remodelaciones y en muchos otros conceptos,
sin embargo, en muchos casos no tienen en cuenta lo importante que es asignar
un presupuesto para el mantenimiento y proteccin de su informacin, de sus
sistemas de informacin. Pudimos ver lo importante que es dar un mantenimiento
a los sistemas computacionales de una empresa, a que deben revisarse
constantemente y que hay veces que se requiere de inversiones para poder tener
la seguridad y confianza de que los sistemas van a funcionar correctamente y no
van a generar caos.
El proyecto quiere brindar dentro de los procesos operativos de una empresa se a
la realidad del trabajo diario y no sean un obstculo burocrtico, que se involucre a
los usuarios en el proceso de implementacin de los sistemas de manera que se
sepa que es lo que ellos esperan y qu es lo que no esperan de l, definir de
manera clara y lo ms tangible posible los beneficios econmicos, laborales, y de
cualquier otra ndole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de manera
que las personas dentro de la empresa sepan cmo se van a ver beneficiados
particularmente.

7. CIBERGRAFA
www.clubensayos.com

https://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia

http://catarina.udlap.mx

www.sites.google.com

http://www.udistrital.edu.co/dependencias/tipica.php?id=136

http://es.slideshare.net/hunterariel/sistematizacin-o-presentacin-de-datos

http://www.aulafacil.com/cursos/l4866/arte-humanidades/genero/como-realizar-untrabajo-de-investigacion-social/la-sistematizacion-de-la-informacion-i

http://www.eumed.net/librosgratis/2009a/469/ANALISIS%20Y%20SISTEMATIZACION%20DE%20DATOS.htm