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de auditoria
REf.
PLANEACION DE AUDITORIA
CLIENTE :
PERIODO:
1. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD
1.1. ANTECEDENTES
1.1.1 Naturaleza:
Razn Social: ZONA CERO S.A. DE C.V. Que se podr abreviar ZONA CERO S.A DE C.V.
1.1.2 Fecha de Fundacin: ZONA CERO S.A. DE C.V. fue constituida por medio de escritura
pblica el da 20 de julio de 1994, al nmero 49, libro 1040 del registro de sociedades.
$ 228,571.43
Distribuido en 2000 acciones de un valor nominal de 1000 colones cada una ( $ 114.29)
Accionistas:
Oscar Antonio Rivera
400 acciones
45,714.28
20 %
500 acciones
57,142.86
25 %
500 acciones
57,142.86
25 %
57,142.86
25 %
11,428.57
5%
100 acciones
REf.
1769 acciones
219 acciones
$203,435
88.98%
$ 25,185
11.02%
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REf.
2.1 OBJETIVOS:
Nuestra auditora ser efectuada de acuerdo con los requerimientos de auditora externa y
conforme a la Normas Internacionales de auditora, obtendremos un conocimiento general del
funcionamiento de la empresa ZONA CERO S.A DE C.V, nos documentaremos a travs de
evidencia basada en pruebas selectivas que nos permitan realizar informes con las debidas
recomendaciones y sugerencias que puedan mejorar el control interno as como la correcta
aplicacin de normas contables.
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Evaluacin del control interno en todas las reas crticas, tomando en cuenta el marco legal
aplicable.
Revisin de los registros contables de ZONA CERO S.A DE C.V., de acuerdo con la Normas
Internacionales de Auditora (NIAS).
Aplicar las pruebas pertinentes para verificar que tanto los ingresos como los egresos de la
entidad estn registrados y debidamente respaldados con la documentacin de soporte
correspondiente.
Programacin de cuatro visitas en el perodo a auditar, en las siguientes fechas:
15 de febrero de 2011
30 de junio de 2011
07 de enero 2012
Solicitar reuniones a la administracin para dar a conocer circunstancias y negativas durante
la ejecucin de la auditora, no limitadas nicamente a la presentacin de informes.
Presentacin de cartas a la Gerencia por cada visita que se realice en el perodo, en original
y copias, que contengan recomendaciones concretas que permitan mejorar los
procedimientos de control interno.
Dar seguimiento a las observaciones de Informes de auditora de ejercicios anteriores as
como los que se generen durante el desarrollo de nuestra auditora.
Presentacin de informes inicial e intermedios, sobre la situacin financiera de ZONA CERO
S.A. DE C.V., dichos informes se presentarn en original y copias.
Informe Financiero
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Compras.
El proceso de compras se realiza por los encargados de cada rea, por lo general por
la Gerencia de Operaciones al momento de la necesidad o previsin de la falta de
algn suministro, el cual hace el requerimiento a la Presidencia y a Contabilidad, y
estos a su vez enteran al departamento de compras en donde se contacta con los
proveedores de quienes se obtienen las cotizaciones de lo requerido, luego se
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Cobros.
Al vencer cada mes, el ltimo da, y el primer da del mes siguiente se inician las
operaciones elaborando la facturacin que se remitira a todos los clientes de
arrendamiento de la compaa, las cuales luego de sus revisiones
correspondientes por la gerencia financiera y por la presidencia de la empresa, la
facturacin es remitida a los clientes, los cuales al hacerse sabedores del cobro,
proceden a la emisin de los cheques a favor de la compaa los cuales se retiran
y se hacen llegar a las oficinas de Zona Franca San Bartolo, S.A. de C.V. y son
enviados a remesar a las cuentas bancarias correspondientes.
.
4.2 Principales Polticas Contables de la Compaa
Estados financieros
Los estados financieros preparados y presentados por la administracin de la compaa
comprenden balance general y estado de resultados.
Reconocimiento de los ingresos y egresos
La empresa reconoce los gastos basados en el principio de realizacin, el cual quiere que se
reconozca cuando se han cumplido las condiciones que el proceso de la utilidad este completa y
que se haya efectuado un intercambio.
Impuesto sobre la renta
La empresa sigue la poltica de registrar el impuesto sobre la renta en el ejercicio en que se
causa, en virtud que no existen partidas significativas cuyo reconocimiento fiscal y contable
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ocurran en pocas diferentes, en los trminos establecidos por los principios de contabilidad. La
tasa impositiva es del 25% hasta este ao 2011.
Bases de Presentacin:
Los estados financieros son preparados en base a Principios de contabilidad General Mente
aceptados (PCGA) segn lo cual los ingresos y los correspondientes activos se reconocen
cuando se devengan y no cuando se reciben y los gastos son reconocidos cuando se incurren y
no cuando se pagan.
Unidad Monetaria.
Los estados financieros pueden estar expresados en dlares americanos.
El sistema contable es mecanizado y comprende los procesos y actividades que son necesarios
para el manejo, custodia y registro y control de los recursos de la empresa. La compaa
procesa su informacin en un sistema diseado en ambiente FOX PRO
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Libro de Actas de Junta General de Accionistas (se lleva de manera mecanizada y en hojas
separadas )
Libro de Actas de Junta Directiva y o Administrador nico ( forma mecanizado y autorizado
por un despacho contable con autorizacin ante el estado )
Libro de Registro de Accionistas (en forma manual , empastado y foliado )
Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital (manual, empastado y foliado. )
Los procedimientos que se utilizan en la aplicacin y registro de las operaciones contables son
de la manera siguiente:
Libro Diario Mayor: Contiene los movimientos del Diario de forma resumida tanto del debito como
del crdito a fin de generar un saldo para efectos del balance mensual.
Libro de Estados Financieros: Al finalizar el ejercicio y una vez aprobados los Balances y Estado
de Resultados por la Junta General de Accionistas, se anotaran en forma manuscrita y en base
al artculo 442 del Cdigo de Comercio vigente.
Libro de Registro de Accionistas: Este libro contiene los accionistas de la Sociedad con sus
direcciones, cantidad de acciones, nacionalidad, nmeros y serie de acciones, traspasos,
gravmenes, fechas y retiros y numero de actas sobre dichos acuerdos y su capital social
invertido.
Libro de Actas de Junta General de Accionistas: Se registran las actas de Junta General
Ordinarias y Extraordinarias que se realicen en la Compaa y se lleva manualmente.
Libro de Actas de Junta Directiva o Administrador nico: registra las Actas de Junta Directiva en
forma manual que se realicen en la Compaa.
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Todos los registros deben ir acompaados con la firma de quin lo elabora, la firma de quien lo
revisa y la firma de quien lo autoriza.
Presentacin Mensual:
Balance de comprobacin de saldos
Presentacin Anual
Mtodo de cuestionario:
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ZONA CERO S.A DE C.V. tiene en proceso la elaboracin del control interno
5.4 Informacin y Comunicacin
En este proceso consideraremos las diferentes fuentes de informacin ya sean estas internas o
externas, dentro de las cuales se consideraran, manuales, computarizadas, formales e
informales etc., as como los sistemas estratgicos e integrados, operacionales pasados y
presentes, peridicos y de calidad
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Componentes Importantes
El riesgo de la auditora financiera es la evaluacin de la posibilidad de que lo
declarado por la sociedad contenga error o irregularidad significativa no detectada,
una vez que la revisin ha sido completada.
Los riesgos son determinados de acuerdo a la ausencia, deficiencia o fortaleza de
controles por cada rea, identificados en la evaluacin de la estructura de control
interno. El anlisis de riesgo, busca medir el grado probable de incumplimiento en
la siguiente clasificacin: Alto, Medio y Bajo, comprendiendo los conceptos
siguientes:
ALTO: Cuando los elementos evaluados presentan ausencia o deficiencias
significativas en la evaluacin del control interno, que generen dudas fuertes sobre
la razonabilidad de las cifras de los estados financieros.
MEDIO: Corresponde al riesgo observado al evaluar la estructura de control
interno, de algunos incumplimientos o deficiencias que puedan o no provocar la
evasin.
BAJO: Se califica bajo cuando la estructura de control interno, se estima
satisfactoria y garantiza razonablemente las cifras de los estados financieros.
Alta
Media
Ms baja
Media
Ms alta
Baja
Media
Ms alta
Lo ms alta
La evaluacin del
riesgo
es:
inherente
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Ingresos
Gastos
ALTO
1234567-
Efectivo
Cuenta por cobrar
Activos fijos
Cuentas a pagar
Patrimonio
Ingresos
Costos y Gastos Operativos
MEDIO
__X__
__X__
_____
_____
_____
__X__
__X__
_____
_____
__X__
__X__
_____
_____
_____
BAJO
_____
_____
_____
_____
__X__
_____
_____
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CUENTA
MONTO AL
31/12/2011
FACTORES DE
RIESGO
ESPECIFICO
EVALUACION DE RIESGO
PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORIA
QUE
CONSIDERACIONES
CORRESPONDEN
SOBRE EL
A FACTORES DE
ALCANCE
RIESGOS
ESPECIFICOS
EFECTIVO
CUENTAS POR
COBRAR
GASTOS
PAGADOS POR
ANTICIPADO
ACTIVO POR
IMPUESTO S/ LA
RENTA
CORRIENTE
195,748
185,779.66
Que existan
clientes que ya
hayan pagado, y
no se haya
registrado tal
pago.
BAJO
62,648.70
Que existan
gastos que no
esten
relacionados con
la empresa.
MEDIO
8,122.95
Que el calculo
registrado en
Pago a Cuenta
sea erroneo.
BAJO
MEDIO
ALTO
Verifique las
conciliaciones
bancarias
MEDIO
MEDIO
Revisar un 50% de
los saldos de los
clientes.
MEDIO
MEDIO
Revisin de los
seguros adquiridos.
MEDIO
MEDIO
BAJO
Revisar el 100% de
los Activos por
Impuesto s/la renta
corriente.
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Horas Presupuestadas
Revisin de los registros contables en ZONA CERO, S.A. de C.V. de acuerdo con las
Normas Internacionales de Auditoria (NIAs).
Aplicar las pruebas Pertinentes y que las circunstancias ameriten para verificar que tanto
los ingresos como los egresos de estn registrados y respaldados con la documentacin
de soporte correspondiente.
320 HORAS AL AO
Cargo
Nombre
Gerente de auditoria
Supervisora de auditoria
Encargado de la auditoria
Asistente de Auditora
Asistente de Auditora
Cargo
REf.
Nombre
Gerente Financiero
Contador General
REf.