UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE

CHIMBOTE
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE
SISTEMAS
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
ASISTENCIA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
MARCAVELICA
EXAMEN I
AUTOR(es):

AYALA SERNAQUE DANIEL

VILA ZAPATA FRANK MIGUEL
PALACIOS VILLALTA YIMMY
NAVARRO RODRIGUEZ MILEIDI

ASESOR:
ING. PURIZACA CHERO JAVIER
SULLANA PER
2014

1. NOMBRE DEL PROYECTO:

SISTEMA

DE

CONTROL

ADMINISTRATIVO

EN

LA

DE

ASISTENCIA

MUNICIPALIDAD

DE

PERSONAL

DISTRITAL

DE

MARCAVELICA

2. ORGANIZACIN O EMPRESA
2.1.DESCRIPCIN
2.2.Nombre de la Empresa
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCAVELICA
2.3.Ubicacin
a) Direccin:
PLAZA MIGUEL GRAU S/N - MARCAVELICA.
b) Ruc:
20159215106

2.4.Giro del Negocio:

La municipalidad distrital de Marcavelica es una institucin de
derecho pblico, con personalidad jurdica, a quien corresponde la
administracin de un distrito cuya finalidad es satisfacer las necesidades de
la comunidad local y asegurar su participacin en el progreso econmico, social
y cultural.
Est constituida por un alcalde y un cuerpo administrativo
directamente por un periodo de 4 aos, renovable.

electos

2.5.Representante legal:
Alc. Mg. WILIAN ALCAS AGURTO
2.6. Visin De La Empresa
Ser competentes en el Gobierno Municipal, demostrando acercamiento a los
Pueblos Jvenes, garantizando su bienestar y progreso acorde con la tecnologa, la
democracia y la ciencia

2.7.Misin De La Empresa
Nuestra responsabilidad social con la poblacin constituye el mejoramiento en la
calidad de vida por cuanto estamos dispuestos a la prestacin de servicios pblicos
en todos los niveles, mediante la ejecucin de obras de corto y largo plazo que
garanticen ser oportunos y ptimos con una administracin transparente.

3. Objetivos:

3.1. Objetivo General

Analizar, disear e implementar un Sistema de Control de Asistencia de
Personal Administrativo en la Municipalidad Distrital De Marcavelica.

3.2. Objetivos Especficos

Diagnosticar la situacin actual de cmo se realiza el proceso de control
de asistencia en la Municipalidad Distrital De Marcavelica para conocer
sobre sus ventajas y desventajas que envuelve al control de asistencia
manual.

 Disear el modelo de un sistema que permita mejorar los procesos y

solucionar las necesidades de administracin de la informacin en la
organizacin.
Modelar el sistema con la metodologa UML utilizando Dia.
Disear y construir una Base de Datos ntegra y confiable mediante un
Sistema de Administracin de Base de Datos utilizando MySql.
Disear las interfaces del sistema de modo que sea fcil de entender y de
utilizar.
Evaluar y especificar los requerimientos de Hardware y Software
necesarios para la instalacin e implementacin del Sistema.
Determinar la factibilidad econmica del proyecto, mediante un anlisis
de Costos y Beneficios.

3.3. Objetivos del Sistema

Realizar un registro de control de asistencia del personal dentro de la
municipalidad distrital de Marcavelica.
Agilizar el proceso en cuanto al registro de planillas.
Permitir revisar, a tiempo real la asistencia de entrada y/o salida de cada
trabajador.

3.4. Justificacin
La necesidad e importancia de realizar esta investigacin, es porque, mediante la
automatizacin de este proceso que se lo viene realizando lograremos obtener un estricto
control y administracin de asistencia de cada uno de los trabajadores para que puedan
obtener una remuneracin justa.

Nuestro inters por investigar este tema se ve reflejado en la falta de interaccin

de la especialidad de forma sistemtica, lo cual hace lenta la labor y permite que
durante el proceso se puedan presentar algunos errores que representan prdida de
tiempo y costos innecesarios para la administracin.

Los resultados obtenidos dentro de la investigacin sern de gran importancia ya que

mediante la implementacin del presente proyecto se obtendr:

Mejora de la imagen institucional, en el aspecto organizativo, lo cual

provocar una menor incidencia de la competencia.

Facilita el trabajo al departamento financiero ya que tendr una

informacin real sobre las faltas, impuntualidades y justificaciones del
personal.
Crear un sentido de responsabilidad y disciplina en el trabajador.

4. Organigrama

5. ANALISIS DE REQUISITOS
5.1 PREFACIO
Los documentos de requerimientos de software son la declaracin acordada de los
requerimientos del sistema. Se estructuran de tal forma que puedan ser utilizados
por:

Usuarios del Sistema: Especifican los requerimientos y los lee para verificar que
cumplen sus necesidades.

Administradores: Planean el proceso de desarrollo del sistema.

Ingenieros de Sistemas: Comprenden por qu se desarrolla el sistema.

Ingenieros Probadores: Desarrollan la pruebas de validacin para el sistema.

Ingenieros Mantenedores: Ayudan a comprender el sistema y las relaciones

entre las partes.

Por lo tanto la especificacin del diseo del software es un documento orientado a la

implementacin. Para el desarrollo del mismo le daremos un enfoque a la forma en que se
captan las ideas las mismas que se obtendrn de una manera muy sencilla e informal
mediante una conversacin con las personas involucradas con el manejo del posible
sistema. Una vez bien definidas las etapas anteriores y que se tenga claro la funcionalidad
de cada uno de ellas se podr ir observando las necesidades del sistema as como los
problemas que irn surgiendo en el desarrollo y con la ayuda de herramientas se podr ir
planteando soluciones.

5.2. OBTENCIN Y ANLISIS DE REQUERIMIENTOS

Para ello se pretende hacer un anlisis del sistema tomando
todos

en cuenta

los requerimientos y necesidades de los usuarios y as ofrecer una solucin

factible. Para esto el sistema debe realizar funciones como las que se indican.

Llevar un registro completo de todos los trabajadores.

Permitir el ingreso de informacin perteneciente al perodo de trabajo de

cada empleado de la escuela, como horario asignado, calendario de actividades,
permisos, vacaciones y multas.

El sistema debe automatizar el clculo de los totales de minutos de atraso en base

a la informacin que provea al sistema en funcin sobre su hora de llegada y
hora de salida y el horario de cada empleado.

Clasificar a los empleados de acuerdo a su funcin en la

escuela.

Mantener control de los empleados sobre sus horarios de

trabajo.

Presentar Reportes mensuales a ser usados en los roles.

5.3. DESCRIPCIN TEXTUAL

Los servicios que el sistema deber proveer constan de los siguientes puntos:

Registrar informacin de los empleados como:

Nombres, Apellidos, Lugar y fecha de nacimiento, Estado civil, grupo sanguneo,
cedula, cedula militar, carnet IESS, licencia, fecha de ingreso, cdigo (interno).

Identificar a los empleados por medio de su cdigo interno.

Permitir cualquier tipo de actualizacin en la informacin personal del empleado.

Identificar a cada empleado por medio de su nmero de cdula de identidad.

El sistema debe permitir el ingreso de informacin perteneciente al perodo de trabajo

de cada empleado, como horario asignado, permisos, vacaciones

Reconocer los das de labor para ello se toma en cuenta los das de permiso, das de
faltas, falta injustificadas total de atrasos.

Verificar las vacaciones sean estas una vez por ao y el tiempo que le corresponde
a cada empleado.

Verificar los permisos que solicita el empleado, con la correspondiente

descripcin que identifique el tipo de permiso, sea estos con cargo a las vacaciones, o
calamidad domestica previo a un comprobante del IESS, o comisin a realizar
una tarea encomendada.

6. Caso de Uso
6.1. Caso de Uso del Jefe de Personal
CONTROL DE ASISTENCIA

6.2 Caso de Uso del Empleado

CONTROL DE ASISTENCIA

6.3 Caso de Uso Gestin del Empleado

CONTROL DE ASISTENCIA

Descripcin: Este caso de uso pretende modelar de manera general la

gestin de empleados, y representa las funcionalidades de agregar un nuevo
empleado, modificar sus datos, eliminar un empleado, y presentar un reporte
con el listado de todos ellos.

6.4 Gestionar Horarios

CONTROL DE ASISTENCIA

Descripcin: Este caso de uso pretende modelar de manera general la gestin de

horarios. La definicin de los horarios consiste en la organizacin de los das de
labor registrando la hora de entrada y salida a lo largo de la semana. Estos horarios
son definidos en base al plan anual de la direccin de educacin.
La cantidad de horarios a crear depende del tipo de empleado.

6.5 Gestionar Permiso

CONTROL DE ASISTENCIA

Descripcin: Este caso de uso pretende modelar de manera general la gestin de

permisos. La definicin de los permisos consiste en el da laborable del empleado que se
encuentra ausente con justificacin.
El sistema deber permitir ingresar en el sistema la aprobacin de los permisos o
justificaciones por faltas en el trabajo.

6.6 Gestionar Vacaciones

Descripcin: Pretende
modelar
la
asignacin de vacaciones de un empleado
Permite ingresar en el sistema la
aprobacin de las vacaciones y su tiempo
de duracin.

6.7. Gestionar Reportes

7. ESQUEMA DE BASE DE DATOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

RUTA CRTICA