CONTABILIDAD GERENCIAL

Definicin:
Es el proceso de identificacin, medicin, acumulacin, anlisis,
preparacin, interpretacin y comunicacin de informacin financiera
usada por los gerentes para planear, evaluar y controlar dentro de una
organizacin.
Identificacin: El reconocimiento y evaluacin de las transacciones
de negocios.
Medicin: La cuantificacin, incluyendo estimados, de
transacciones de negocios y otros.
Acumulacin: El enfoque consistente y disciplinado del registro y
clasificacin apropiada de las transacciones de negocios.
Anlisis: La determinacin de las razones para la actividad
reportada y sus reportada y sus relaciones con otros eventos.
Preparacin y interpretacin: Es la coordinacin significativa de la
contabilidad y el planeamiento de datos para satisfacer necesidades
de informacin
Comunicacin: Son reportes de informacin pertinente a los
gerentes y otros para usos internos y externos.
La gerencia utiliza la Contabilidad Gerencial para:
Planear
Evaluar
Controlar
Asegurar la responsabilidad
Objetivos:
- Proveer informacin:
- Participar en el proceso gerencial

INTRODUCCIN A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Resumiendo varios informes financieros se podr tomar decisiones
gerenciales y hacer inversiones inteligentes. Usted debe ser capaz de
comprender sus informes financieros para poder:
- Comprender la cabalidad del rol vital que juega el dinero en cada
decisin sobre negocios.
- Determinar si se est ganando o perdiendo dinero.
- Calcular las necesidades financieras actuales y futuras.
- Tener un flujo de caja positivo.
- Asegurarse de que el negocio est creciendo y de que lo seguir
haciendo.
En relacin a posibles prstamos, los informes financieros le ayudarn a
determinar:
-

Si puede afrontar el prstamo

La suma del prstamo
Los trminos del prstamo ( # en aos )
Que tipo de bienestar debe comprar vs los que debe obtener por
medio de financiamiento
- Que garanta est disponible para respaldar un prstamo

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Concepto:
- Son importantes registros escritos, que le permiten a usted
diagnosticar sus puntos fuertes y dbiles en el rea financiera y le
ayudan a incrementar la vida y rendimiento de su compaa. Los
informes usualmente se preparan anualmente, aunque los informes
de ingresos deben prepararse mensualmente o, al menos,
trimestralmente.
- Representan el producto final del proceso contable y tienen por
objetivo, presentar informacin financiera para que los diversos
usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones
eficientes y oportunas.

La informacin financiera que los usuarios requieren se enfoca en la:

Evaluacin de la rentabilidad
Evaluacin de la posicin financiera, que incluye su solvencia y
liquidez
Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento
Evaluacin del flujo de fondos
Los estados financieros en nuestro pas se encuentran reglamentados
en la actualidad bajo la Resolucin Gerencia General N 010-2008EF/94.01.2 de la CONASEV publicada en el diario oficial el peruano el
07 de marzo del 2008, entrando en vigencia el 08 de marzo del mismo
ao.
Objetivos:
- Utilidad: La utilidad es medida subjetivamente y cambia con las
variaciones as mismo son de mucha utilidad para los accionistas o
socios, trabajadores, acreedores, clientes, entidades financieras,
inversionistas, todos ellos interesados en conocer la situacin de la
empresa en todos sus aspectos. Igualmente es til al Estado a travs
de la SUNAT para fines tributarios y la elaboracin de la Cuenta
General de la Repblica.
- Equidad: Los estado financieros permiten a la Gerencia de una
empresa tomar decisiones a travs de diversa ndole para efectos
de solucionar los problemas empresariales que a diario se
presentan especialmente en lo que se relacionan a ventas, compras,
crditos, precios, costos, contratos, financiamiento, inversiones,
transformaciones, fusiones, etc.
- Comprensibilidad: Una informacin compleja o difcil de manejar
resulta poca utilidad para el usuario, por lo tanto sta debe ser lo
ms explicativa posible para quienes van a utilizarlos. Por lo tanto,
los Estados Financieros deben cumplir a plenitud su rol fundamental
de comunicacin

Caractersticas:
Comprensibilidad: La informacin debe ser fcilmente
comprensible para los usuarios, teniendo la intencin y
voluntad de analizar la informacin en forma razonable.
Relevancia Importancia relativa ( Importante ): La
informacin posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce
influencia sobre las decisiones econmicas; ayuda a evaluar
hechos pasados, presentes, futuros, o bien a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Fiabilidad ( confiable ): La informacin posee esta cualidad
cuando est libre de error significativo y de sesgo o perjuicio,
y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo
que pretende representar, o de lo que puede esperarse.

Comparabilidad ( comparar los Estados Financieros ; los

anteriores con los actuales ): Los usuarios deben ser capaces
de comparar los estados financieros de una empresa a lo
largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la
situacin financiera y de sus resultados. Al igual hacer la
comparacin con compaas diferentes, con el fin de evaluar
su posicin financiera, resultados y flujo de efectivo en
trminos relativos.

Finalidad
1. Informar a los administradores de la empresa el resultado de sus
transacciones.
2. Informar a los propietarios y accionistas el grado de seguridad de
sus inversiones y productividad
3. Informar a los acreedores sobre la solvencia ( respaldo ) de la
empresa , la naturaleza y suficiencia de su capital de trabajo (
liquidez )
4. Informar al gobierno sobre el correcto cumplimiento de las
obligaciones fiscales
5. Informar a los trabajadores

6. Para fines publicitarios

Requisitos para su presentacin

A. Nombre o razn social de la empresa
B. Nombre del Estado Financiero ( - Estado de cambio
Patrimonio neto , E. de situacin financiera , E. de resultado,
E. de flujo de efectivo )
C. Periodo que corresponde a la informacin que se presente
D. Moneda en la que se reporta ( moneda nacional )
E. Distribucin de los elementos de los Estados Financieros
F. Notas a los estados financieros
G. Informacin adicional
En la preparacin y presentacin de los estados financieros se reconocen
las normas contables sigtes:
- Empresa en marcha: La empresa est en funcionamiento y
continuar sus actividades de operacin dentro del futuro
previsible.
- Devengado ( diferido ): Con el fin de cumplir sus objetivos, los
efectos de las transacciones y dems hechos se reconocen cuando
ocurren ; se registran en los libros contables y se informa sobre ellos
en los estados financieros de los periodos con los cuales se
relacionan.

CAPTULO II
DISPOSITIVOS CONTABLES LEGALES Y TRIBUTARIOS PARA SU
FORMULACIN Y PRESENTACIN
a. Principios de contabilidad generalmente aceptados:
La palabra principio Ley o regla general adoptada para servir
como gua de una accin, una base establecida de conducta o
prctica. Estos principios se refieren a la actitud tica y moral
del contador pblico, a las formas y procedimientos del
registro de las operaciones que realizan las empresas, as

como a la formulacin y presentacin de los Estados

Financieros.
b. Normas internacionales de contabilidad: versan sobre
aspectos esencialmente importantes referidos a la
preparacin y presentacin de los Estados Financieros. Son
emitidas por la Federacin Internacional de Contadores a
travs del Comit de Normas Internacionales de Contabilidad
( IASC ) . Actualmente Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad IASB
c. Normas internacionales de informacin financiera: Se
presumir que la aplicacin de las NIIF, acompaada de
informacin adicional cuando sea preciso, dar lugar a
estados financieros que proporcionen una presentacin
razonable.
d. Reglamento y manual para la preparacin de la informacin
financiera: Fue aprobado a travs de la Resolucin de
Gerencia General N 010-2008- EF/94.01.2 de fecha de larzo
de 2008, el mismo contiene las normas que se deben
observar en las empresas en la preparacin y presentacin de
la informacin financiera, con el objetivo de que dicha
informacin rena las cualidades mnimas de conformidad
con NIIF.
e. La ley general de sociedades: Desde el punto de vista legal la
Ley general de sociedades Nro. 26887 establece una serie de
disposiciones referidas a la elaboracin y presentacin de los
Estados Financieros, al respecto el artculo 114 dispone que la
junta general de accionistas debe reunirse cuando menos una
vez al ao dentro de los tres meses siguientes al cierre del
ejercicio, para pronunciarse entre otros sobre la gestin
social y los resultados expresados en los Estados Financieros
del ejercicio anterior.

CAPTULO III
FORMULACIN Y PRESENTACIN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS BSICOS
Estado de situacin financiera: Llamado tambin
estado de posicin financiera, que muestra informacin
relativa a una fecha determinada sobre los recursos y
obligaciones financieras de la entidad; por consiguiente
los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus
restricciones ; los pasivos atendiendo a sus exigibilidad,
revelando sus riesgos financieros ; as como , el capital
contable o patrimonio contable a dicha fecha.
Elementos:
- ACTIVO: Es un recurso controlado por una entidad ,
identificado , cuantificado en trminos monetarios , del
que se esperan fundadamente beneficios econmicos
futuros , derivados de operaciones ocurridas en el pasado.
Tipos:
Efectivo y equivalentes
Derechos a recibir efectivo o equivalentes
Derechos a recibir bienes o servicios
Bienes disponibles para la venta o para su
transformacin y posterior venta
Bienes destinados al uso o para su construccin y
posterior uso y
Aquellos que representan una participacin en el
capital contable o patrimonio contable de otras
entidades

Una estimacin representa la disminucin del valor de un activo cuya

cuanta o fecha de ocurrencia son inciertas y debe reconocerse
contablemente , despus de tomar en cuenta toda la evidencia disponible.
Ejem de estos son:
Las estimaciones para cuentas incobrables
Las e. para obsolescencias de inventarios

 Las e. por prdidas por deterioro en el caso de activos

fijos e intangibles
ACTIVO CORRIENTE Y ACTIVO NO CORRIENTE
Activo corriente: est constituido por las partidas que
pueden realizarse fcilmente en el curso normal de los
negocios y que rpidamente se puedan convertir en
efectivo , ya sea en el estado en que estn o
transformadas en otros productos.
Activo Disponible: est constituido por dinero en
efectivo o en cuenta corriente , giros bancarios ,
cheques y todo aquello valores que son de inmediata
disponibilidad.
Activo Exigible: est constituido por las cuentas que
representan exigibilidad a la empresa sobre terceros ,
as como facturas o letras que se deben cobrar a
clientes o prstamos otorgados a particulares o
miembros de la misma en su calidad de trabajadores o
directores . Representan deudas a favor de las
empresas .
Activo Realizable: es la parte ms importante de la
empresa , es decir la razn de ser de un negocio , est
conformado por mercancas , productos terminados,
subproductos , productos en proceso , materias primas
, envases y embalajes , suministros diversos , todos en
su conjunto toman el nombre de Existencias .
ACTIVO NO CORRIENTE:
Activos fijos tangibles : son las propiedades , los bienes
o valores que por su naturaleza pueden ser tocados
materialmente ejem: edificios , equipo de transporte ,
equipo de oficina , terrenos , etc.
A . fijos intangibles: son los valores que no son
susceptibles de poder ser tocados materialmente .

ejem: patentes y marcas, el crdito mercantil , los

derechos de autor , el costo de franquicia , etc .

- Activos en Valores: Representan los valores que se

adquieren tales como : acciones , bonos , cdulas hipotecarias ,etc.
Representan valores de tipo especulativo o de conservacin
considerndoles como adiciones al negocio
- Activos fijos: est constituido por las propiedades fsicas
tangibles con una vida superior a un ao y que se utiliza en las
operaciones de la empresa ejem: equipos, maquinarias, enseres,
vehculos, terrenos , etc. Pertenecen a la empresa por un buen
tiempo , se recuperan a travs de las depreciaciones.
- Activos Intangibles: representan derechos y valores inmateriales,
tales como registro de marcas, patentes, gastos de estudio e
investigacin , etc.
- Activos Diferidos: se refiere a los pagos realizados por adelantado
y cuyos costos debern aplicarse a ejercicios futuros , es decir que
los servicios futuros sern absorbidos como gastos . ejem: alquileres
y seguros pagados por adelantado.
- PASIVO: es una obligacin presente de la entidad , virtualmente
ineludible , identificada , cuantificada en trminos monetarios y que
representa una disminucin futura de beneficios econmicos ,
derivada de operaciones ocurridas en el pasado , que han afectado
econmicamente a dicha entidad.
Tipos:
- Obligaciones de transferir efectivo o equivalentes
- O. de T. bienes o servicios
- O. de T. instrumentos financieros emitidos por la propia entidad
Pasivo corriente: est integrado por financiamientos o prstamos
obtenidos a corto plazo ( menos de un ao ) por la adquisicin de
mercaderas , materias primas , servicios , etc.
Pasivo no corriente : est constituido por los prstamos recibidos a
largo plazo , por lo que son deudas financieras o financiamiento ,
que se reciben generalmente en dinero

c. PATRIMONIO :
conjunto de bienes y riquezas de una persona
conjunto de bienes econmicos , materiales e inmateriales
pertenecientes a una unidad econmica con una disposicin
inmediata o diferida. Activo = Pasivo + Patrimonio

Estructura: E. de situacin financiera

a. Encabezamiento
b. Contenido
c. Notas a los Estados Financieros
d. Informacin adicional

ESTADO DE RESULTADO INTEGRALES

Concepto: muestra la informacin relativa al resultado de sus
operaciones en un periodo y por ende de los ingresos , gastos , as
como de la utilidad ( prdida ) resultante en el periodo .
Elementos:
Ingresos: conjunto de recursos que ingresan a la empresa por
un periodo determinado como resultado de las operaciones
desarrolladas. Tipos:
Ordinarios: se derivan de las transacciones , transformaciones
internas y de otros eventos usuales , es decir , que no son
propios del giro de la entidad , ya sean frecuentes o no . (
mercaderas / servicios Materia prima = producto
terminado ) ( giro del negocio )
No ordinarios: se derivan de las transacciones ,
transformaciones internas y de otros eventos inusuales. (
operaciones
Costos: es el valor de los recursos que se entregan o
prometen entregar a cambio de un bien o servicio adquirido

por la entidad. ( se compran mercaderas , inversin =

ganancia , Producto terminado = MP , MOD , CIF )
Gastos: conjunto de desembolsos que realiza la empresa en
un periodo determinado a fin de mantenerla en marcha. (
flujo de salida que disminuye los activos )

Utilidad de prdida neta ( ingreso > Gatos = ganancias /

Gastos > ingresos = prdidas )

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Concepto:
Muestra los cambios en la inversin de los accionistas o
dueos durante el periodo
Elementos:
a. Movimientos de propietarios ( aportaciones de capital )
b. Creacin de reservas
c. Utilidad o prdida integral
a. Tipos :
Aportaciones de capital
Reembolsos de capital
Decretos de dividendos
Capitalizacin de partidas del capital contribuido
Capitalizacin de utilidades o prdidas integrales
Capitalizacin de reservas creadas