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Objectif de la leon :
Introduction
Le logiciel PowerPoint est lun des logiciels de la famille Microsoft office, cest un logiciel de
prsentation assist par Ordinateur (PrAO). Power Point XP sinstalle automatiquement lorsque
vous installez office XP tout comme Word, Excel et Access.
1- Excuter PowerPoint
Windows permet de lancer une application de diffrentes faons. Les plus simples est de cliquer
sur le menu Dmarrer (en bas gauche de lcran).
Cliquez sur le programme PowerPoint du menu Dmarrer / Tout les programmes
Barre de menu : Elle propose sept menus : Fichier, Edition, Affichage, Insertion,
Format, Outil, Diaporama, Fentre et Aide.
Onglets Plan et Diapositives : prennent la forme dune icne, des onglets qui vous
permettent de basculer entre le Plan de la diapositive (onglet Plan) et les
diapositives affiches sous forme de miniatures (onglet diapositives)
Volet commentaires : Dans lequel vous pouvez tapez des notes que vous souhaitez
joindre une diapositive.
Volet diapositives : Lorsque la diapositive en cours est affiche dans cette grande
zone, vous pouvez lui ajouter du texte, insrer des images, tableaux, graphiques,
objets dessins, zones de texte, films, sons et des animations.
Volet office : Fentre qui propose des commandes frquemment utilises. Son
emplacement et sa petite taille vous permettent dutiliser ses commandes tout en
travaillant sur vos fichiers.
des
1- Crer :
Crer un fichier partir de :
2- Modle :
Crer un fichier bas sur un modle ou un assistant :
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Objectif de la leon :
Crer une premire prsentation en utilisant lassistant.
Introduction :
Power Point offre plusieurs faons de crer une prsentation, vous pouvez utiliser un assistant
ou partir dun modle de conception ou carrment en la montant pice par pice.
Nous vous suggrons pour une premire utilisation de Power Point de sinitier travers
lassistant Sommaire automatique ; et par la suite, crer une prsentation sans laide de lassistant.
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Comme vous pouvez aussi utiliser les icnes qui se situent en bas gauche de lcran. Chaque
mode permet un type de travail diffrent. Vous pouvez dfinir lun de ces trois modes principaux
comme affichage par dfaut de PowerPoint.
Le mode Normal
: Le mode Normal,, que vous utiliser pour crire et concevoir vos
prsentations est le principal mode de modification.
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Le mode Diaporama
: mode daffichage qui montre une prsentation
prsentatio sous forme
dune visionneuse de diapositives lectronique.
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Introduction :
Nous dcouvrirons ensemble le mode de fonctionnement de Power Point : principe des masques
dcrans et de pages, dfinir un modle de base, ajouter des nouvelles diapositives et leurs
leu
contenu, choisir des mises en page, modifier lesthtique des diapositives si vous le souhaiter
1- Nouvelle prsentation
Voyons maintenant comment crer une nouvelle prsentation dont vous allez vous-mme
vous
raliser la mise en forme.
Dans le volet Office Nouvelle prsentation et dans la zone Crer :
Double cliquez sur licne Nouvelle prsentation.
Le volet Office Mise en page des diapositives apparat droite de lcran.
Dans la zone Appliquer la mise en page des diapositives,
diapositives, choisissez un type de diapositive
par lintermdiaire des quatre zones :
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1- Diapositive du texte : contient des espaces rservs, qui leur tour contiennent du
texte, tels que des titres, des listes puces
2- Diapositive du contenu : contient des espaces rservs aux tableaux, graphique,
images, formes et images clip arts.
3- Diapositive du texte et du contenu : contient des espaces rservs aux diapositives du
texte par rapport aux diapositives du contenu.
4- Autres diapositives : contient autres diapositives proposes par Power Point.
Pour un premier essai, vous pouvez choisir le type de diapositive Titre et Texte (appel aussi liste
puces).
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Quelque soit le type de diapositive choisi, les procdures sont les mmes :
Pour insrer du texte, vous devez cliquer sur lune des zones de texte, le cadre de la zone de
texte se transforme en gris et le pointeur clignote.
Saisissez le texte, comme dans un traitement de texte. Le passage la ligne suivante est
automatique.
celle
Pour sortir de la zone de texte, cliquez en dehors de celle-ci.
Quand le texte est saisi, il suffit de le slectionner pour pouvoir modifier
m
ses attributs
typographiques : police, taille, couleur
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Il ne faut placer dans le masque que ce qui doit figurer dans toutes les diapositives.
diaposit
Najouter aucun texte en mode Masque des diapositives : passer plutt en mode
Normal.
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Sous remplissage de larrire plan, cliquez sur la flche droite de la case, puis effectuez
lune des oprations suivantes :
a. Slectionnez une couleur dans le jeu de couleurs : cliquez
c
sur lune des huit
couleurs.
b. Slectionnez une couleur ne figurant pas dans le jeu de couleurs :
Cliquez sur Autre couleurs.. une fentre de couleurs souvre qui vous propose
de choisir une couleur de base.
Cliquez sur la couleur souhaite sous longlet Standard ou cliquez sur longlet
Personnalises pour crer votre propre couleur.
Cliquez sur OK.
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Une fentre Motifs et Texture apparat et vous permet de choisir lune des
oprations suivantes :
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Remarque :
- Si vous crez un modle, il apparatra dans la liste des modles de Microsoft PowerPoint,
classs par ordre alphabtiques lintrieur du volet Office conception de diapositive.
-
Le modle peut tree appliqu toutes les diapositives ou une slection dentre elles. De
mme que plusieurs types de modle peuvent tre appliqus une seule prsentation.
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5- Mise en page :
Loption Mise en page permet de fixer les paramtres physiques de la prsentation
p
en fonction
des supports de sortie.
Dans le menu Fichier, cliquez sur loption Mise en page.
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Vous pouvez choisir lorientation pour les diapositives ( priori, cest toujours en format
Paysage, c'est--dire
dire horizontale).
Pour les pages de commentaires ainsi que pour le mode plan et document, vous pouvez
optez pour une orientation Portrait, c'est--dire verticale.
Pour ajuster les diapositives aux supports que vous allez utiliser :
Cliquez
ez sur la flche de la liste droulante Diapositives dimensionnes pour.
Slectionnez loption correspondant votre support : Format US, Format A4,
personnalis
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Introduction :
Apres avoir termin votre prsentation, vous devez produire la sortie finale que vous utilisez
lors de sa projection.
PowerPoint permet de crer des diapositives
diapositives 35mm, des transparents pour rtro projection et
des documents pour lassistant. Vous pouvez si vous prfrez montrer votre prsentation sur un
ordinateur en utilisant le mode Diaporama.
Avant dexcuter le diaporama, vous allez dfinir des options personnalises pour projeter la
prsentation vous-mme
mme ou la transformer en diaporama en excution automatique. Vous pouvez
aussi publier votre prsentation sur le web afin de le rendre accessible sur Internet.
1- Cration de diaporama :
Vous pouvez crer un diaporama excution automatique en boucles qui se droule en
entier sans assistance ni intervention des utilisateurs.
Vous pouvez aussi permettre aux spectateurs de faire dfiler les diapositives leurs propres
rythme en appuyant sur laa barre despacement, en cliquant sur la souris, ou en cliquant sur un
bouton appel bouton daction.
On donne ici les tapes suivantes :
Ouvrez la prsentation.
Dans le menu Fentre, cliquez sur Rorganiser tout.
La fentre de la prsentation apparat dans lcran de
PowerPoint.
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Remarque :
Il se peut que vous dcidiez de laisser les utilisateurs avancer les diapositives par eux mme.
Vous pouvez le permettre en insrant un bouton qui est en fait un lien hypertexte menant la
diapositive suivante.
Ouvrez le menu Diaporama et slectionnez Paramtre du diaporama.
diaporama
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Faites glisser le pointeur pour dessiner un bouton dans le coin infrieur droit de la
diapositive.
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Rptez la mme opration pour chacune des autres diapositives, puis revenez la
diapositive 1.
Projetez le diaporama en cliquant sur les Boutons daction pour avancer dune
diapositive lautre.
Apres avoir vu le diaporama une fois au complet, appuyez sur [ECHAP] pour larrter et
enregistrer vos changements.
Remarque :
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2- Rpter le minutage :
Peu importe le type de prsentation en prparation, il est important de rpter le minutage,
c'est--dire
dire la dure daffichage de chaque diapositive.
Si vous dfinissez le minutage sans ensuite rpter la prsentation, vous vous apercevrez sans
doute
oute quil est souvent trop serr pour permettre une couverture suffisante de tous les points
abords.
La fonction Vrification du minutage permet de dfinir le minutage adquat. Pendant que vous
passez travers le diaporama, la barre doutils Rptition vous indique le temps dexposition de
chaque diapositive.
diapositive, puis sur la diapositive 1.
Cliquez sur le bouton Mode trieuse de diapositive,
Cliquez sur Vrification du minutage,
minutage dans la barre doutils Trieuse de diapositive.
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Quand vous pensez quun temps suffisamment long sest coul pour permettre au
prsentateur de parler et lauditoire de voir la diapositive, cliquez sur suivant dans la barre
doutil Rptition ou cliquez nimporte ou dans la diapositive 2.
Lorsquun temps adquat sest coul aprs lapparition de la diapositive 2, cliquez deux
fois sur Suivant pour afficher la diapositive 3.
Assurez vous de laisser de temps pour couvrir
couvrir soigneusement le contenu de chaque
diapositive.
A la fin de la rptition, une boite de message vous demande si vous voulez sauvegarder les
minutages, souvre :
Si vous les enregistrez, les diapositives apparatront automatiquement avec les nouveaux
rglages dfinit pendant la vrification.
Cliquez sur Oui pour sauvegarder le minutage.
La prsentation rapparat en mode Trieuse de diapositives avec les nouveaux minutages.
Lors de la projection de diaporama, celui-ci
celui sexcutera de lui-mme
mme avec les dures que vous
avez dfinit. Celles-ci
ci crasent tout autre minutage antrieur.
Remarque :
Si le temps coul est trop long, cliquez sur rpter pour redmarrez le compteur pour
cette diapositive.
Vous pouvez aussi rgler la dure
dure dexposition de chaque diapositive en linscrivant dans
la zone Dure de la diapositive.
Vous pouvez aussi afficher la diapositive suivante en cliquant directement sur cette
diapositive.
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Vous ne pouvez dfinir des effets danimations personnaliss que si la diapositive vise est
affiche en mode Diapositive.
Diapositive
Double cliquez sur lune des diapositives anime, pour lafficher sous le mode Diapositive.
Ouvrez le menu Diaporama, puis slectionnez
Personnalisez lanimation.
lanimation
Un menu saffiche :
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