GESTIN DE PROYECTOS

-La actividad de produccin se caracteriza por la realizacin de una serie de tareas

concatenadas y que han de cumplir necesariamente unas reglas de prioridad.
Son varias las clasificaciones que se les puede dar a los sistemas productivos. La
clasificacin que a nuestros efectos resulta de mayor inters los diferencia en:
SISTEMAS PRODUCTIVOS CONTINUOS
Dentro de la fabricacin continua, los productos recorren normalmente las
instalaciones siempre en el mismo orden. Se fabrica cumpliendo unos programas
globales elaborados segn la demanda agregada. Se trata de una fabricacin
repetitiva, en masa, con unos productos muy normalizados.
SISTEMAS PRODUCTIVOS INTERMITENTES
En los sistemas productivos intermitentes cabe la posibilidad de una fabricacin
repetitiva para almacn, sin embargo, sobre todo estn pensados para la
fabricacin bajo pedido. En los procesos discontinuos, en la mayora de las
ocasiones, no todos los productos recorren las instalaciones en el mismo orden,
por el contrario, cada uno requiere un procesamiento diferente.

Dentro de los procesos discontinuos bajo pedido hay un tipo muy especial para el cual el
nmero de productos a fabricar es exclusivamente 1 (proyecto singular). Este tipo de
proyecto singular no se realiza normalmente en un taller sino que deben desplazarse los
recursos para su realizacin.
La programacin de este tipo de proyectos est asociada con las tcnicas de gestin de
proyectos.
Los aspectos relativos a la gestin de proyectos que merecen una especial atencin son: el
anlisis de su rentabilidad y la programacin de los mismos. Nosotros nos vamos a centrar
en la programacin de la gestin de proyectos.

1. DEFINICIN DE PROYECTOS. TIPOS

Proyecto se define como la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en
una organizacin temporal para conseguir un propsito determinado.
Todos estos recursos (humanos y no humanos) han de estar unidos en una organizacin
temporal, esto es, que tiene un principio y un fin; es muy importante resaltar esta
caracterstica, ya que, si no estuvieran en una organizacin temporal y estuviesen en una
organizacin que tendiera a perpetuarse, estaramos en el caso de una empresa y no de un
proyecto.
Al tratar de "Proyectos" conviene definir lo que se entiende como "Programa". Un
programa es un conjunto de proyectos que entre ellos dan cumplimiento a alguno de los
objetivos definidos por la planificacin de la empres.
Los programas constituyen un sistema de proyectos y estn todos dirigidos hacia la misma
finalidad; por el contrario, cada proyecto, tendr unos objetivos especficos ajustados
dentro de lo que ser el programa.

1.1 TIPOS DE PROYECTOS

Podemos distinguir entre:
PROYECTOS EXTERNOS
Estos proyectos son realizados para un cliente externo a la empresa. Existe la
necesidad de presentar una oferta al cliente en presencia de otras empresas y
lograr la adjudicacin del contrato. Si por una u otra razn el contrato no se
consigue, el proyecto queda abordado antes de haberse comenzado y carece de
sentido preocuparse de cmo ser gestionado
PROYECTOS INTERNOS
Este tipo de proyectos son realizados por la empresa para ella misma, por tanto, no
se nos presenta en la misma forma la necesidad de realizar una oferta y redactar
un contrato formal. Lo que existe en cambio es la conveniencia de analizar
detenidamente el proyecto:
-

Grados de necesidad

Si se dispone de los recursos financieros y humanos precisos

Opciones tcnicas existentes

Teniendo en cuenta si el proyecto va a realizarse una sola ve, o si se va a repetir a lo largo

del tiempo podemos distinguir entre:
PROYECTOS NO REPETITIVOS
Se caracterizan por no disponer de informacin previa referente a la duracin de
los tiempos y a la utilizacin de los recurso, teniendo que ser determinados de una
forma probabilstica. Ejemplos: investigacin y desarrollo
PROYECTOS REPETITIVOS
Se caracterizan por disponer de informacin previa tanto de tiempos como de
recursos. Los clculos se efectan de una forma determinstica. Ejemplo: la
construccin en general.

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

En cualquier proyecto deben definirse sus objetivos; stos han de referirse al menos, a tres
categoras o magintudes:

LA CALIDAD
EL COSTE
EL PLAZO DE EJECUCIN

Estos tres objetivos no son independientes. Estn relacionados, y adems son

inseparables; la alteracin de cualquiera de ellos afecta a los otros dos.
Cada objetivo ser variable a lo largo de la vida del proyecto y su variacin tendr como
lmites los vrtices de cada lado del tringulo; el objetivo global del proyecto ser un punto
interior del tringulo que estara definido por las tres coordenadas correspondientes al
coste, al plazo y a la calidad.
El objetivo global del proyecto no corresponde a un punto fijo ya que cambia con el
tiempo.

3. MTODO ROY
-El mtodo Roy parte de la descomposicin del proyecto en una serie de obras parciales o
actividades.
ACTIVIDAD: Ejecucin de una tarea (operacin a realizar), que exige para su
realizacin la utilizacin de recursos tales como: mano de obra, maquinaria,
materiales, etc.
Despus del concepto de actividad surge el concepto de suceso.
SUCESO: Es un acontecimiento, un punto en el tiempo, una fecha en el calendario. El
suceso no consume recursos, slo indica el principio o el fin de una actividad o de un
conjunto de actividades.
Para representar las diferentes actividades en las que se descompone un proyecto, as
como sus correspondientes sucesos, se utiliza una estructura de grafo. En el mtodo ROY
las actividades vienen representadas por los vrtices del grafo y los arcos del mismo
indican el orden en que deben ejecutarse.
TIPOS DE PRELACIONES

3.1 CONSTRUCCIN DEL GRAFO ROY

Lo primero que se ha de hacer es introducir, al conjunto de actividades en las que hemos
descompuesto el proyecto, dos actividades adicionales que llamaremos principio y fin del
proyecto.
La actividad PRINCIPIO del proyecto se define por ser aquella que posee la propiedad de
preceder a todas las dems. Por otro lado, la actividad FIN DE PROYECTO es aquella que
posee la propiedad de seguir a todas las dems.
Estas dos actividades adicionales son actividades ficticias pues no consumen tiempo ni
recursos y se les asigna un tiempo de ejecucin igual a cero.
Los vrtices del mtodo ROY se dividen en cuatro partes:

A parte de esta divisin del vrtice existen otras pero esta es la ms habitual.

3.2 CLCULO DE LOS TIEMPOS MXIMO Y MNIMO

La fase algortmica del Mtodo Roy comienza con el clculo de los tiempos mnimos y
mximos de comienzo de cada actividad.

TIEMPO MNIMO (TK)

El tiempo mnimo de una cierta actividad trata de medir la fecha de comienzo ms
temprana de esa actividad. Para una cierta actividad K:

Donde J es un smbolo lgico que indica para toda actividad que llega a la
actividad K; y DJ representa la duracin de la actividad J, teniendo en cuenta que se
analizar cualquier actividad que sea anterior a la actividad K.

 TIEMPO MXIMO (T*)

El tiempo mximo de una actividad trata de medir la fecha de comienzo ms tarda
de esa actividad, por lo que restaremos a los tiempos "mximos" de las actividades
siguientes a la actividad considerada (T*L), su duracin (DK), eligiendo
seguidamente entre todas las diferencias la menor.

Donde L representa un smbolo lgico que indica para todas las actividades que
salen de la actividad K, T*L indica los tiempos mximos de las actividades
posteriores a la actividad K y DK, la duracin de la actividad K.

NOTA: el tiempo mnimo de la actividad ficticia FIN DE PROYECTO representa la

duracin total del proyecto.
T*L = TK

3.3 HOLGURAS DE EJECUCIN DEL PROYECTO

Una vez que hemos conocido los tiempos mnimos y mximos podemos calcular
fcilmente las holguras totales y libres de las diferentes actividades.
De este modo la Holgura total HTK de una cierta actividad K se calcular restando al tiempo
mximo de dicha actividad (T*K) su tiempo mnimo (TK).

La Holgura Libre HLK de una cierta actividad K vendr dada por la siguiente expresin:

Esto es, la holgura libre de una cierta actividad K se obtiene restando la suma del tiempo
mnimo y la duracin de dicha actividad (TK+DK) al tiempo "mnimo" ms pequeo de las
actividades que son posteriores a la actividad K.
Para calcular la holgura libre no es necesario construir previamente el grafo del proyecto,
sino que basta conocer las actividades que son posteriores a la actividad de la que
estamos calculando su holgura libre. De esta forma, de los tiempos mnimos de las
actividades posteriores, el de valor.

3.4 CALENDARIO DE EJECUCIN DE PROYECTOS

Podemos elaborar un calendario de ejecucin de proyectos en el mtodo ROY en base a los
tiempos mximos y mnimos de las diferentes actividades. De esta forma se pueden definir
cuatro fechas para cada una de las actividades:
1. Fecha de comienzo ms temprana de una cierta actividad K( K). Nos indica lo ms
pronto que puede comenzarse la actividad K, esta fecha coincidir con el tiempo
mnimo de actividad K

2. Fecha de comienzo ms tarda de una cierta actividad K (*K), nos indica lo ms

tarde que puede comenzarse la actividad K, de manera que la duracin prevista del
proyecto no se retrase en ninguna unidad de tiempo.

3. La fecha de finalizacin ms temprana de una cierta actividad K, que

representaremos por K, nos indica lo antes que puede finalizarse la ejecucin
de la actividad K. Se obtendr sumando el tiempo mnimo de la actividad K y la
duracin de dicha actividad.

4. La fecha de finalizacin ms tarda de una cierta actividad K