Unidad 1: Introduccin a la firma y facturacin electrnica.

Introduccin.
En un principio vamos a recopilar los conceptos ms bsicos sobre qu
entendemos en Espaa por firma electrnica, firma digital o firma
digitalizada, qu es un certificado digital, cmo lo obtenemos y dnde o
qu es eso de la factura electrnica, por poner algunos ejemplos.
Firma electrnica: Qu es? Segn la legislacin espaola, no es
ms que el conjunto de datos electrnicos, consignados junto a
otros o asociados con ellos que pueden ser utilizados como medio
de identificacin del firmante. En resumen, es lo equivalente a la
firma manuscrita, aunque legalmente no sea siempre as, ya que
existen distintos tipos de firma, segn su nivel de seguridad y slo
la firma electrnica reconocida lo es.
Firma digital: En Espaa, viene a significar ms o menos lo mismo.
Por supuesto son diferentes tcnicamente (digamos que la firma
digital es un tipo de firma electrnica) pero funcionalmente ambas
palabras suelen emplearse como sinnimos.
Firma digitalizada: Es quizs la ms sencilla de comprender para el
usuario final, ya que se trata de la propia firma manuscrita
escaneada para luego poder ser insertada en un documento. Por
supuesto, existen firmas digitalizadas y firmas digitalizadas, es decir,
no es lo mismo (legalmente) imitar escaneando tu firma manuscrita
y recortarla y pegarla con Photoshop que aquella que recoge
informacin biomtrica gracias a dispositivos externos cmo tablets
o pantallas capacitivas.
Certificado
digital: Para
firmar
electrnicamente,
antes,
necesitamos autenticarnos como la persona que decimos ser y para
eso necesitamos un mtodo de identidad electrnico que sea fiable.
Pues bien, el certificado digital es bsicamente eso,
nuestra identidad electrnica. A modo de analoga, sera el
bolgrafo con el que firmamos.
Autoridad de Certificacin (CAs): Se trata de los organismos
encargados de otorgar un certificado digital. Digamos que tienen
potestad para emitir certificados digitales que deben tener una
serie de caractersticas. Pueden ser de tipo pblico (cmo la Fbrica
Nacional de Moneda y Timbre) o privado (firmaprofesional,
camerfirma, ACCV, etc.).

Portafirmas: La verdad es que es un concepto exclusivamente

espaol, aunque luego se haya exportado a otros pases. De manera
simple, sera una agenda de firmas, cmo un cliente de correo
electrnico, slo que en lugar de emails, aqu se gestionan firmas
electrnicas. Por ejemplo, viafirma.
Factura electrnica: Igual que la factura tradicional pero todo
gestionado (y firmado) electrnicamente. Tiene que cumplir una
serie de requisitos mnimos para ser considerada e-factura, cmo
por ejemplo, que est firmada digitalmente.
Firma electrnica mvil: Se trata de una firma electrnica realizada
con un dispositivo mvil (smartphone, tablet, etc). Segn los
requisitos de seguridad que cumpla la firma puede ser considerada
simple, avanzada o reconocida, con sus consecuentes mejoras en
cuanto a legalidad, siendo esta ltima la nica reconocida por la
legislacin espaola con igual legalidad que la manuscrita.
Marco legal.
Una firma electrnica reconocida debe cumplir las siguientes propiedades
o requisitos:

Identificar al firmante.
Verificar la integridad del documento firmado.
Garantizar el no repudio en el origen.
Contar con la participacin de un tercero de confianza.
Estar basada en un certificado electrnico reconocido.
Debe de ser generada con un dispositivo seguro de creacin de
firma.

Los 4 primeros puntos son posibles gracias al uso de las claves

criptogrficas contenidas en el certificado y a la existencia de una
estructura de Autoridades de Certificacin que ofrecen confianza en la
entrega de los certificados. Pero segn la Ley 59/2003, esos 4 puntos slo
nos ofrecen una firma avanzada.
Para que la firma electrnica sea equivalente a la manuscrita, es decir,
que una Firma electrnica sea reconocida, debe adems:
Estar basada en un Certificado Reconocido

El certificado debe haber sido reconocido por el Ministerio de Industria y

Comercio como habilitado para crear firmas reconocidas y debe estar
listado en su pgina web como tal.
Se pueden ver todos los certificados reconocidos por el MITyC en la
direccin https://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/prestadores/
Son certificados reconocidos porque tanto el prestador que los emite
como el contenido mismo del certificado, cumplen con los requisitos
declarados en el Captulo II de la Ley 59/2003 de firma electrnica sobre
Certificados reconocidos.
Las facturas, en general, y las facturas electrnicas, en particular, estn
reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que
se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturacin. Este Reglamento establece las normas que deben cumplir
obligatoriamente las facturas, tanto en papel como electrnicas.
En l se regulan aspectos como:
Obligacin de expedir factura.
Tipos de facturas: completa u ordinaria y simplificada.
Expedicin por terceros.
Contenido de la factura.
Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad.
Especificidades de la factura electrnica.
Plazos.
Otras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas.
Regmenes especiales.
Conservacin.

Legibilidad, autenticidad e integridad

Todas las facturas, sean electrnicas o en papel, deben garantizar:
La legibilidad de la factura.
La autenticidad del origen de la factura (es decir, garantizar la
identidad del obligado a su expedicin y del emisor de la factura,
que pueden ser la misma persona).
La integridad del contenido de la factura (es decir, garantizar que su
contenido no ha sido modificado).
En el caso de la factura electrnica:

La legibilidad la facilita el programa informtico que la crea o recibe.

La autenticidad y la integridad se pueden garantizar de diversas
formas:
o Mediante firma electrnica avanzada basada en un
certificado reconocido.
o Mediante intercambio electrnico de datos EDI.
o Mediante otros medios que los interesados hayan
comunicado a la Agencia Estatal de Administracin Tributaria
con carcter previo a su utilizacin y hayan sido validados por
la misma.
o Mediante los controles de gestin usuales de la actividad
empresarial o profesional del sujeto pasivo, siempre que
permitan crear una pista de auditora fiable que establezca la
necesaria conexin entre la factura y la entrega de bienes o
prestacin de servicios que la misma documenta.
Tipos de facturas electrnicas
Conviene distinguir dos tipos fundamentales de factura electrnica: la
factura electrnica con formato estructurado y la factura electrnica con
formato no estructurado.
Ambas son documentos electrnicos susceptibles de ser transmitidos
mediante redes de comunicaciones electrnicas, como Internet. La
diferencia estriba en que el formato estructurado facilita su tratamiento
automatizado mientras que el no estructurado no lo facilita.
Facturas en formato estructurado
Las facturas en formato estructurado contienen datos y pueden ser
generadas automticamente por los sistemas informticos de facturacin
del emisor y ser tramitadas de forma igualmente automatizada por los
sistemas informticos de pago y contabilidad del receptor. Ejemplos de
formatos estructurados son los que utilizan el lenguaje XML (como UBL o
Facturae), EDIFACT, etc.
Facturas en formato no estructurado
Las facturas en formato no estructurado consisten esencialmente en una
imagen, lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas
en los sistemas informticos del receptor requiere una intervencin
manual o un proceso costoso que no suele estar completamente

automatizado, como el reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Entre

estas tenemos las facturas en papel escaneadas y los ficheros PDF.
Ventajas de la factura electrnica
Beneficios especficos de la factura electrnica son:
acortar los ciclos de tramitacin, incluido el cobro;
reducir errores humanos;
eliminar costes de impresin y envo postal;
facilitar un acceso ms rpido, gil y fcil a las facturas
almacenadas;
reducir drsticamente el espacio necesario para su
almacenamiento;
mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel y su
transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio
ambiente;
facilitar la lucha contra el fraude;
subsumir la factura en los sistemas informticos empresariales,
mejorando drsticamente su gestin;
y, esto es lo ms importante, contribuir a la modernizacin de la
economa y al desarrollo de la Sociedad de la Informacin.
Los beneficios econmicos derivados de la automatizacin del proceso de
la factura superan a los ahorros en impresin y envo postal. Por eso, el
mximo beneficio potencial se realiza mediante el empleo de facturas
electrnicas con formato estructurado, si bien hay escenarios donde no se
materializan estos beneficios, como el caso de facturas destinadas a
personas fsicas.
Estos beneficios, sin embargo, no podrn materializarse si no se superan
importantes retos. Cabe destacar los siguientes:
su adopcin por la Pequea y Mediana Empresa (PYME), que
constituye el segmento ms importante del tejido empresarial
espaol y europeo;
su aceptacin por los ciudadanos; su implantacin en las
Administraciones pblicas; y
la interoperabilidad de los sistemas de facturacin electrnica que
permita su uso en la interrelacin comercial tanto dentro como a
travs de nuestras fronteras.

Unidad 2: La firma electrnica.

Concepto de firma electrnica.
La firma electrnica es un conjunto de datos electrnicos que acompaan
o que estn asociados a un documento electrnico y cuyas funciones
bsicas son:
Identificar al firmante de manera inequvoca
Asegurar la integridad del documento firmado. Asegura que el
documento firmado es exactamente el mismo que el original y que
no ha sufrido alteracin o manipulacin
Asegurar la integridad del documento firmado. Los datos que utiliza
el firmante para realizar la firma son nicos y exclusivos y, por
tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el
documento
La base legal de la Firma electrnica est recogida en la Ley 59/2003
de Firma Electrnica Base legal de las Firmas. En el link tambin se
explora, bajo qu circunstancias la ley equipara la firma electrnica
a la firma manuscrita
Elementos de la firma electrnica.

Para realizar un proceso de firma electrnica se necesitan cuatro

elementos:
Un certificado electrnico
Un dispositivo de almacenamiento del certificado y sus claves
asociadas
Una aplicacin de firma electrnica
...y finalmente, algo que firmar
Certificado digital

El DNI electrnico es el certificado que nos hace falta. Adems del DNI
electrnico existen unas organizaciones denominadas Prestadores de
Servicios de Certificacin que tambin pueden emitir certificados
electrnicos, como Firmaprofesional. Una relacin de Prestadores de
Servicios de Certificacin se puede encontrar en la web del Ministerio de
Industria, Turismo y comercio. Si necesita un certificado electrnico y no
dispone del DNI electrnico, pngase en contacto con los prestadores de
certificacin indicados en el Ministerio de Industria para conseguir su
certificado.
Dispositivo de almacenamiento de certificados

El dispositivo de almacenamiento del certificado y la claves asociadas,

puede ser nuestro disco duro (como ha venido siendo habitual con los
certificados de la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre para presentar la
declaracin de la renta), una tarjeta con chip (como es el caso del DNIe) o
un tokenUSB similar a las memorias que solemos utilizar. Si el dispositivo
es una tarjeta con chip ser necesario disponer de un lector de tarjetas.
Aplicacin de firma electrnica

Hay muchos tipos de aplicacin de firma electrnica. Puede ser un simple

cliente de correo electrnico, un formulario web, o un programa para el
PC, como por ejemplo el programa PADRE, de la Agencia Tributaria, que
nos permite presentar la declaracin de la renta. Tambin pueden
desarrollarse aplicaciones a medida para su negocio. Existen muchas

aplicaciones de escritorio gratuitas, entre ellas XolidoSign el software de

escritorio que permite firmar documentos con extrema facilidad, permite
firmar documentos PDF y aadir sellado de tiempo.
Algo que firmar
El contenido que queremos firmar son datos en formato electrnico, y
puede ser un correo electrnico, un fichero PDF, una fotografa, un
formulario web, una transaccin bancaria o cualquier informacin en
formato electrnico.

Tipos de firmas.
La firma digital permite que tanto el receptor como el emisor de un
contenido puedan identificarse mutuamente con la certeza de que son
ellos los que estn interactuando, evita que terceras personas intercepten
esos contenidos y que los mismos puedan ser alterados, as como que
alguna de las partes pueda "repudiar" la informacin que recibi de la otra
y que inicialmente fue aceptada.
En Espaa estos mtodos se rigen a travs de la Ley 59/2003 del 19 de
Diciembre(BOE-A-2003-23399) que define tres tipos de firma:
Simple
Slo se requieren los datos para autentificar al usuario.
Avanzado
Adems de autentificar al usuario en este nivel se comprueba la
integridad del mensaje o documento.
Reconocida
Es la firma avanzada y amparada por un certificado reconocido, este
se otorga tras verificar presencialmente la identidad del firmante.
Validacin de Firmas
La validacin de una firma electrnica es el proceso por el que se
comprueba:

La identidad del firmante

La integridad del documento firmado
La validez temporal del certificado utilizado
Sabemos que en el proceso de firma, el firmante utiliza su certificado
electrnico, en concreto su clave privada, para obtener la firma
electrnica.
Las dos primeras verificaciones se pueden realizar desde una aplicacin sin
conexin a internet simplemente utilizando el certificado incluido en la
misma firma.
Pero, cmo sabemos si ese certificado es vlido?, estaba revocado en el
momento de la firma? O si la Autoridad que lo emiti es de confianza?
El proceso de validacin de la firma no puede separarse del proceso de
validacin del certificado usado para la firma. Y por eso, la validacin de la
firma, implica tambin la validacin del certificado.
El certificado electrnico solamente se puede validar mientras est activo,
ya que una vez caducado desaparece de las listas de revocacin de la
Autoridad de Certificacin y ya no se puede comprobar cul era el estado
en el momento de la firma.
Si el certificado no es vlido, o est caducado o revocado, la firma no
puede ser validade correctamente puesto que no podemos saber cul era
el estado del certificado en el momento de la firma.
Por tanto, las tres validaciones dependen de la capacidad de validar el
certificado, para lo cual es necesaria una conexin a internet que permita
acceder a una plataforma de validacin de certificados.
Plataformas de Validacin
Las plataformas de validacin son sistemas online que permiten validar los
certificados electrnicos.
La Autoridad de Validacin es el componente que suministra informacin
sobre la vigencia de los certificados electrnicos que han sido registrados
por una Autoridad de Registro y certificados por la Autoridad de
Certificacin. En general, la Autoridad de Certificacin es tambin

Autoridad de Validacin, aunque ambas

representadas por entidades diferentes.

figuras

pueden

estar

La informacin sobre los Certificados electrnicos revocados (no vigentes)

se almacena en las denominadas listas de revocacin de certificados (CRL)
mantenidos por las Autoridades de Validacin.
La validacin o verificacin del estado de un certificado se puede realizar a
travs de internet accediendo al servicio que proporciona las Autoridad de
Validacin o de Certificacin que ha emitido el certificado. Por ejemplo,
para el caso de los certificados de Clase 2 emitidos por la FNMT puedes
verificar el estado del certificado accediendo a la pgina Comprobar
Estado de Certificado.
VALIDe
Como hemos visto, la verificacin de cada certificado debe realizarse
accediendo directamente a los servicios de la Autoridad de Validacin o de
Registro que lo ha emitido. Esto puede ser un inconveniente cuando el
nmero de certificados a verificar es elevado y, adems, han podido ser
emitidos por Autoridades de Certificacin diferentes.
Las plataformas de validacin surgen para ayudar en estas operaciones de
verificacin de certificados. Centralizan los servicios de validacin
actuando como frontales que reciben cada peticin y la redirigen a la
Autoridad de Validacin correspondiente. De esta forma, el usuario del
servicio puede olvidarse de la tarea de conocer los mecanismos
especficos de cada una de las Autoridades de Validacin.

VALIDe (Aplicacin de Validacin de firma y certificados Online de @firma)

es la plataforma de validacin que la Administracin General del Estado
pone a disposicin de las Administraciones y de los ciudadanos para la
validacin de certificados y, adems, ofrece los siguientes servicios:
Validacin de firmas electrnicas
Generacin de firmas electrnicas en mltiples formatos
Visualizacin de firmas con la ayuda del Visor
Visor de Firmas Electrnicas
El visor es una herramienta que permite generar un informe de la firma y
ver informacin de la propia firma electrnica y del documento firmado.
El documento que se genera no tiene el mismo valor legal que la firma. De
hecho, puede ser vlido en los trminos que se determine para su uso. En
general, en este caso, el documento impreso debar contener un CSV o
Cdigo Seguro de Verificacin que permite contrastar la copia impresa con
la original electrnica.

Unidad 3: Certificado electrnico.

Certificado electrnico.
Es un documento electrnico expedido por una Autoridad de
Certificacin e identifica a una persona (fsica o jurdica) con un par
de claves.
Tiene como misin validar y certificar que una firma electrnica se
corresponde con una persona o entidad concreta.
Contiene la informacin necesaria para firmar electrnicamente e
identificar a su propietario con sus datos: nombre, NIF, algoritmo y
claves de firma, fecha de expiracin y organismo que lo expide.
La Autoridad de Certificacin da fe de que la firma electrnica se
corresponde con un usuario concreto. Esa es la razn por la que los
certificados estn firmados, a su vez, por la Autoridad de
Certificacin.
Las claves digitales
En un Certificado, las claves digitales son los elementos esenciales para la
firma e identificacin del firmante. Existen dos claves, la clave privada y
clave pblica, y trabajan de forma complementaria. Lo que cifra o codifica
una clave slo lo puede descifrar o decodificar la otra.
La diferencia entre ellas es que la clave privada est pensada para que
nunca salga del certificado y est siempre bajo el control del firmante. En
cambio, la clave pblica se puede repartir o enviar a otros usuarios.
En ocasiones, se habla de Certificado Privado para referirse al certificado
que contiene la clave privada y la pblica y del Certificado Pblico para
referirse al certificado que slo contiene la clave pblica.

Entidades emisoras de certificados.

Una Autoridad de certificacin es una entidad de confianza, responsable
de emitir y revocar los certificados digitales o electrnicos, utilizados en la
firma electrnica. Jurdicamente es un caso particular de Prestador de
Servicios de Certificacin.

A continuacin te mostramos las principales Autoridades de Certificacin

espaolas que emiten certificados electrnicos de Persona Fsica.
Fbrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT)
Agncia Catalana de Certificaci (CATCert)
Agencia Notarial de Certificacin (ANCERT)
ANF Autoridad de Certificacin (ANF AC)
Autoridad de Certificacin de la Abogaca (ACA)
Autoridad de Certificacin HealthSign
Autoritat de Certificaci de la Comunitat Valenciana (ACCV)
Banco de Espaa
Banco Espaol de Crdito S.A. (Banesto)
Banco de Santander
Camerfirma
EDICOM
Firma Profesional
Gerencia de Informtica de la Seguridad Social (GISS)
IZENPE
Ministerio de Defensa
Ministerio de Trabajo e Inmigracin
Procedimiento de obtencin de un certificado electrnico de persona
fsica.
Obtener el Certificado Digital depende de si el certificado est contenido
en una tarjeta, como el DNIe, o de si el certificado se guarda en un fichero
software.
En ambos procesos hay un paso que es la identificacin del responsable o
usuario del certificado, lo cual requiere que ste se persone en las oficinas
de una Autoridad de Registro. Estas oficinas corroboran la identidad.
En el caso de los certificados software, el propio navegador del usuario
crea las claves. Pero, en el Certificado de tarjeta, quien crea e introduce
las claves es el Proveedor de Certificacin.
Obtencin de Certificado en tarjeta (DNIe)
Los certificados contenidos
directamente al usuario.

en

tarjetas

deben

ser

entregados

En el caso concreto del DNIe, hay que personarse en las oficinas de la

Direccin General de Polica, que es la Autoridad Certificadora. En la
seccin del DNI Electrnico puedes ver los pasos concretos para su
obtencin.
Solicitud de certificado software.
La solicitud y descarga del Certificado se realizan desde el navegador.
En los siguientes enlaces podrs encontrar el proceso a seguir para
algunos de los Proveedores de Certificacin existentes. En el primer enlace
de este apartado, tienes una pgina con una lista ms larga de
proveedores.

FNMT-Ceres, creada por la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre.

CATCert, Agncia Catalana de Certificacin

ACCV, Autoritat de Certificaci de la Comunitat Valenciana

IZENPE: la autoridad de certificacin impulsada por el Gobierno Vasco y

las Diputaciones Forales

Nota Importante: Debes utilizar el mismo navegador durante todo el

proceso, desde la solicitud hasta la descarga final del certificado.
Extincin de la vigencia de los certificados electrnico.
Los Certificados electrnicos tienen un periodo de validez pasado el cual
no sirven para firmar ni tampoco para identificarse.
Cada Proveedor de Certificacin establece unos plazos antes de que el
certificado caduque para poder renovarlo sin necesidad de otra
identificacin. En el caso de los certificados de la FNMT, tienen una validez
de 36 meses y se puede renovar durante los 2 meses anteriores a su
caducidad.

Nota importante:
Todo el proceso de renovacin de un certificado, desde la solicitud de
renovacin hasta la descarga final, se ha de realizar desde el mismo
navegador en el que est instalado.
Los Certificados incluidos en la tarjeta de DNIe tienen una validez de 30
meses (aunque la tarjeta del DNIe puede tener una validez de hasta 10
aos dependiendo de la edad de la persona). Aqu encontrars ms
informacin sobre cmo renovar los Certificados de tu DNIe.
Si el Certificado caduca hay que volver a realizar todo el proceso de
solicitud del certificado. Sin embargo, un certificado se puede renovar
antes de que caduque y el proceso no requiere una solicitud nueva.
Puedes ver si tu certificado est caducado utilizando el servicio VALIDe del
Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas.
Tambin puedes comprobarlo directamente en tu navegador, en el men
de opciones o herramientas.

Revocacin de un Certificado
Puedes invalidar tu Certificado antes de que caduque por razones de
seguridad.
Estas son las principales causas de revocacin de un Certificado:
Solicitud voluntaria del Suscriptor.
Prdida o daos en el soporte del Certificado.
Fallecimiento del suscriptor o de su representado, incapacidad
sobrevenida, total o parcial, de cualquiera de ellos.
Finalizacin de la representacin o extincin de la entidad
representada.
Inexactitudes en los datos aportados por el suscriptor para la
obtencin del certificado.
Que se detecte que las claves del Suscriptor o de la Autoridad de
Certificacin han sido comprometidas.
Una vez revocado, el certificado ya no puede ser reactivado y es
necesario volver a iniciar todo el proceso de solicitud.

Para revocar los Certificados, deber ser la propia Autoridad de

Certificacin la que proporcione el procedimiento, que normalmente est
publicado en su pgina web.
Por ejemplo, la revocacin de un certificado emitido por la Fbrica
Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) puede realizarse de tres formas:
A travs de Internet: si el titular del certificado o su representante,
en caso de entidades, estn en posesin del mismo.
En la Oficina de Acreditacin: si el titular del certificado o
representante no disponen del mismo por extravo, prdida o robo,
deber personarse en una de estas Oficinas de Acreditacin para,
una vez identificado, firmar el modelo de solicitud de revocacin del
certificado. Las Oficinas de Acreditacin transmiten diariamente los
registros tramitados a la FNMT para que sta proceda a la
revocacin del certificado.
Por telfono: 902 200 616. Esta opcin nicamente deber
utilizarse en aquellos casos en que no pudieras desplazarte a una
Oficina de Acreditacin o no fuera posible revocar el certificado de
manera online.
En el caso del DNIe, debes presentarte en cualquier Oficina de Expedicin
del DNIe para revocar el Certificado. La revocacin es inmediata a la
tramitacin de cada solicitud verificada como vlida.
Unidad 4: Exportar e Importar un Certificado electrnico.
Los certificados pueden residir en una tarjeta criptogrfica, o bien en el
navegador del usuario (soporte software) En este caso, el certificado
electrnico se debe exportar a un dispositivo USB u otro medio de
almacenamiento, para tener una copia de seguridad, ya que la
reinstalacin de sistema operativo o de navegadores puede llevar a su
prdida.
Tambin puede exportarse para simultanear su uso en otros equipos o
navegadores.
Exportar un certificado consiste en hacer una copia del certificado. Como
resultado tendremos un archivo que nos puede servir para:
Por seguridad, tener una copia de respaldo de nuestro certificado.
Es recomendable guardarlo en lugar seguro, en algn soporte fuera

de nuestro ordenador. As, si tenemos algn problema grave en

nuestro ordenador o navegador, nos evitamos tener que solicitar de
nuevo nuestro certificado a la FNMT.
Instalar nuestro certificado en otro ordenador o bien en el mismo
ordenador pero en navegador distinto de aquel donde se solicit.
Por ejemplo, hicimos la solicitud con Internet Explorer pero tambin
queremos usarlo en el navegador Mozilla Firefox. Para pasar
nuestro certificado a otro navegador tenemos la operacin Importar
un certificado que explicaremos en otra entrada.
Atencin: Es importante tener bajo nuestro control absoluto esa copia y
no realizar copias de nuestro certificado sin control. Al igual que no dejas
las llaves de tu casa por ah o a cualquiera, no dejes ese archivo al alcance
de cualquiera. En el proceso de exportacin el fichero es protegido por
una contrasea pero a pesar de todo no lo descuides. Podramos decir que
ese archivo lleva tu identidad, tu firma y que si alguien sin tu
consentimiento lo instala en otro ordenador o navegador, podra realizar
trmites y gestiones en tu nombre.
Cmo exportamos un certificado en Internet Explorer (IE)?
Con el botn Exportar al que se accede desde la barra de men del
navegador IE. Abrimos el navegador Internet Explorer.
Y si no veo la barra de men del navegador IE? Donde est?

Simplemente
est
oculta.
Hacemos clic con el botn derecho del ratn en la parte superior de la
ventana del navegador. Nos saldr un men donde marcamos con un clic
la primera opcin: Barra de men.

Ya

est

visible

la

barra

de

men

de

Internet

Explorer:

Accedemos a la operacin de Exportar un certificado desde la barra de

men del navegador y en este orden:
1.
2.
3.
4.
5.

Men Herramientas
Opciones de Internet
Pestaa Contenido
Botn Certificados
Pestaa Personal. Aqu vemos los datos de nuestro certificado digital
que est instalado en IE. Lo seleccionamos haciendo clic sobre
nuestro nombre y luego
6. Botn Exportar

Nos aparecer una ventana nueva: Es el asistente para exportacin de

certificados y que nos guiar en todo este proceso. Para comenzar,
pulsamos el botn Siguiente:

En la siguiente pantalla, nos aseguramos que tenemos elegida la opcin

Exportar la clave privada y pulsamos Siguiente:

En la siguiente pantalla, nos aseguramos que tenemos seleccionada la

opcin Intercambio de informacin personal: PKCS #12 (.PFX) y pulsamos
Siguiente:

Ahora nos pide una contrasea para proteger el archivo que va a contener
la copia de nuestro certificado. Nos est pidiendo la misma clave que
podemos tener en nuestro certificado para identificarnos o firmar? NO.
Esta contrasea slo es para proteger este archivo de copia y no tiene
nada que ver con la clave que podamos tener en nuestro certificado. La
introducimos dos veces y luego pulsamos Siguiente:

A continuacin nos pregunta donde queremos guardar el archivo. Utiliza

el botn Examinar para elegir y ver de forma clara donde vas a guardar
tu fichero. Luego pulsamos Siguiente:

Ya estamos terminando. Pulsamos Finalizar:

Nos saldr el siguiente aviso. Pulsamos Aceptar:

Si
biennos presentar este aviso. Pulsamos Aceptar:

todo

ha

ido

Donde veo el archivo de esta exportacin?

Ya tenemos la copia de seguridad de nuestro certificado! o lo

que es lo mismo hemos exportado nuestro certificado personal a un
archivo que luego podremos usar (operacin Importar) en otro navegador.
Veremos un archivo similar al de esta imagen.
Para terminar, recuerda tener siempre bajo control las copias de tu
certificado. Puede que al exportar el certificado lo dejaras en el escritorio
pero luego muvelo a otro sitio ms seguro. Es decir:
Ten siempre localizadas esas copias (ficheros con nombre
terminado en .pfx) ya sea en tu propio ordenador o bien en un
dispositivo externo (disco externo, memoria o pendrive tipo USB,
etc)
Realiza slo las copias de seguridad que consideres necesarias
tener. No hagas copias sin motivo o por probar y que luego no sepas
dnde se encuentran.
Cmo exportar un certificado desde Google Chrome
Para exportar el certificado
Acceda al botn ubicado en la esquina superior derecha, que da
acceso a Personalizacin y configuracin de Google Chrome.
Seleccione la opcin Configuracin y posteriormente la opcin
Mostrar opciones avanzadas...
Deber desplazarse por la pgina hasta llegar al apartado
HTTPS/SSL, justo debajo del apartado Descargas. Observar el

botn Administrar certificados..., desde donde podr importar,

comprobar y exportar certificados. Acceda a la opcin Exportar.
Seleccione el certificado y Siguiente. A continuacin se le
preguntar si desea exportar la clave privada junto con el
certificado; para la realizacin de trmites con el certificado es
conveniente que seleccione esta opcin. Pulse Siguiente y en la
pantalla que viene a continuacin deje todo como aparece por
defecto. Pulse Siguiente.
A continuacin podr establecer una contrasea, lo que es muy
recomendable. En todo caso recuerde que necesitar la contrasea
para importar posteriormente el certificado. Pulse Siguiente.
Pulse Examinar, ponga nombre al archivo, elija su ubicacin y pulse
Finalizar.
Cmo exportar un certificado desde Mozilla Firefox
Para realizar una copia de seguridad de su certificado desde Mozilla
Firefox:
Acceda a "Herramientas", "Opciones". Dentro de este men, pinche
en "Avanzado". Haga clic sobre la pestaa "Cifrado" y, a
continuacin, en el botn "Ver certificados". Se abrir el
administrador de certificados. En el almacn "Sus certificados",
seleccione aquel del que desee obtener la copia de seguridad y
pinche en el botn inferior "Copia de seguridad".
Ponga nombre al archivo de la copia y seleccione la ubicacin para
almacenarlo.
Establezca una contrasea de respaldo. Necesitar volver a
introducirla cuando desee importar el certificado.
Si todo se ha realizado correctamente, aparecer un mensaje que
indicar que la copia se ha realizado con xito.
Si en su navegador Mozilla Firefox ha introducido Ud una contrasea
maestra, ser necesario introducirla correctamente para que pueda
realizar la copia de seguridad de su certificado electrnico. Si su
navegador le solicita una contrasea maestra y usted no la ha establecido
puede significar que su navegador no est correctamente configurado lo
que impedir la realizacin de la copia de seguridad.
Cmo usar certificado en otro ordenador o navegador

Para poder reutilizar el certificado software, que ya tiene operativo,

cuando cambie de ordenador o de navegador, es necesario hacer una
copia de seguridad del certificado mediante la opcin de "exportar
certificados" del navegador, lo que permite generar un archivo que
contiene el certificado. Es muy importante que si exporta el certificado
desde Internet Explorer marque la opcin de "exportar la clave privada".
Cmo instalar un certificado electrnico
En el caso de certificados software, una vez descargado el certificado hay
que instalarlo en el navegador. A veces la propia aplicacin de la
Autoridad de Certificacin nos solicita permiso para hacerlo. A este
proceso se le llama importar el certificado.
Cuando el certificado es de tarjeta no es necesario instalar el certificado
en el navegador. Se har uso de l insertando la tarjeta en el lector de
tarjetas.

Cuando tenemos un certificado en algn medio de almacenamiento,

sea ste interno o externo a nuestro equipo y queremos llevarlo
navegador decimos que se va a importar un certificado. Tambin
posible importar un certificado a una tarjeta criptogrfica desde
navegador.

ya
al
es
el

El certificado no se puede importar directamente desde el navegador a

una tarjeta criptogrfica. Para llevar a cabo esta operacin es necesario
disponer de un software especfico facilitado por la entiadad certificadora
y, adems, haber exportado el certificado a un dispositivo porttil
(disquete o unidad de almacenamiento USB) o a una ubicacin del disco
duro.
Cmo importar un certificado desde Internet Explorer
La opcin de Importar un certificado la encontramos en el men
Herramientas de Internet Explorer. Desde la barra de men del navegador
y en este orden:
Men Herramientas

Opciones de Internet
Pestaa Contenido
Botn Certificados
Pestaa Personal
Botn Importar

Al pulsar el botn Importar veremos una ventana nueva: Es el asistente

para la importacin de certificados y que nos guiar en todo este proceso.
Para comenzar, pulsamos el botn Siguiente:

Ahora nos preguntar dnde se encuentra el certificado que hemos

exportado antes (Escritorio, Disco, etc.). Con el botn Examinar
localizamos nuestro archivo terminado en .p12 o .pfx.

Seleccionamos el lugar donde se encuentra el archivo. Tambin podemos

indicar el tipo del archivo como Intercambio de informacin personal
(*.pfx;*.p12), elegimos el archivo y botn Abrir:

Pulsamos el botn Siguiente:

Ahora nos pide la contrasea que pusimos al certificado al exportarlo. La

ventana presenta tres opciones y mucho texto. Veamos qu significa cada
opcin:
Habilitar la proteccin segura de claves privadas: La marcamos si
queremos que nos pregunte la clave cada vez que usemos el certificado
(por ejemplo es til si el ordenador es compartido por varias personas).
Marcar esta clave como exportable: La marcamos si queremos que se
pueda volver a exportar la clave privada del certificado y mantener as las
capacidades originales del certificado en caso de que se vuelva a exportar
este nuevo certificado.
Incluir todas las propiedades extendidas: Djala marcada.
NOTA: Estas opciones por defecto no estn marcadas y son las que se
muestran en la versin 9 de Internet Explorer. Te recomendamos que
marques siempre la segunda y la tercera opcin. Las opciones presentadas
en Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 pueden ser distintas.

En la siguiente pantalla nos aseguramos que el almacn de certificados es

el Personal y pulsamos en el botn Siguiente:

Nos acercamos al final del asistente y nos presenta su ventana resumen.

Pulsamos el botn Finalizar:

Ahora vemos el mensaje avisando que el certificado se ha importado

correctamente:

Donde veo el certificado que hemos importado?

El certificado recin importado lo vemos en la pestaa Personal. Llegamos
ah desde la barra de men del navegador y en este orden:
Men Herramientas
Opciones de Internet

Pestaa Contenido
Botn Certificados
Pestaa Personal

* La operacin de Importar un certificado a Internet Explorer es de la

misma forma tanto para un certificado exportado desde Mozilla Firefox
(.p12) como exportado desde Internet Explorer (.pfx).
Cmo importar un certificado desde Mozilla Firefox
Es posible que, para importar un certificado en Firefox, sea necesario que
la copia de seguridad se haya realizado con contrasea de respaldo. Este
requerimiento depender de la versin de Firefox que tenga instalada.
Para importar la copia, siga las siguientes indicaciones:

Acceda a "Herramientas", "Opciones", "Avanzado" y seleccione la pestaa

"Cifrado". Compruebe que la opcin "Preguntarme cada vez" est tambin
marcada.
Pinche en "Ver certificados" y despus en el botn "Importar". El icono de
una copia vlida ser un sobre amarillo abierto con un certificado verde
asomando y una llave y la extensin ".PFX" o ".P12". Seleccinela desde la
ubicacin en la que est guardada y pinche en el botn "Abrir" de la
ventana "Nombre del archivo a restaurar".
Es posible que el navegador le pida que introduzca la contrasea maestra.
Tenga en cuenta que, si decide establecerla y en un futuro no la recuerda,
esto podra causarla prdida del certificado. Si no aparece ningn mensaje
sobre la contrasea maestra, siga adelante.
Si estableci alguna contrasea de respaldo al generar la copia de
seguridad, se mostrar una nueva ventana en la que se le solicitar que la
introduzca. Si no introdujo ninguna, deje el recuadro en blanco y pinche
en "Aceptar".
Si todo es correcto, aparecer el mensaje "Se han restaurado
satisfactoriamente...".
Para el correcto funcionamiento de su certificado en la web de la Agencia
Tributaria es necesario tener su navegador con una configuracin
determinada y el certificado raz de la entidad certificadora instalado.
Por ltimo, para gestionar los certificados instalados en nuestro sistema
operativo Windows, existe un complemento que hay que habilitar, y con
l poder gestionar los certificados instalados en el equipo. El
procedimiento es el siguiente:
Para agregar el complemento Certificados a MMC para una cuenta de
usuario
Haga clic en Inicio, escriba mmc en el cuadro Buscar programas y
archivos y, a continuacin, presione ENTRAR.
En el men Archivo, haga clic en Agregar o quitar complemento.

En Complementos disponibles, haga doble clic en Certificados y, a

continuacin:
Si ha iniciado una sesin como administrador, haga clic en Mi cuenta de
usuario y, a continuacin, en Finalizar.
Si ha iniciado sesin como usuario, se abrir automticamente el
complemento Certificados.
Si no tiene ms complementos que agregar a la consola, haga clic
en Aceptar.
Para guardar esta consola, en el men Archivo, haga clic en Guardar.
Consideraciones adicionales
Un usuario o un administrador puede administrar los certificados de
usuario.

Unidad 5: La facturacin electrnica.

Qu es la facturacin electrnica.
La factura electrnica es un documento tributario que posee el mismo valor legal que una
factura en papel. Por tal motivo, los requisitos para que esta factura sea considerada como un
documento vlido son exactamente los mismos que los de una factura en papel.

Elementos sobre la factura electrnica.

Toda factura electrnica debe poseer un nmero, la fecha y los datos principales tanto del
emisor como del receptor. Entre estos datos se debe indicar el nombre y apellido o razn
social, el domicilio y el NIF. Adems, debe hacerse una breve descripcin de la operacin
realizada, as como detallar el tipo impositivo y lacuota tributaria.
Adems de estos datos mnimos requeridos, una factura electrnica debe contar con una firma
electrnica y tambin debe ser enviada de un ordenador a otro, con el consentimiento de
ambas partes. Solo de esta manera (incluyendo tambin lafirma electrnica) este documento
puede ser totalmente vlido.
Las facturas electrnicas cumplen con los mismos requisitos que las facturas en papel, pero
adems poseen algunas caractersticas particulares. Toda esta normativa se encuentra
claramente detallada en una serie de decretos que podra ser necesario revisar.
Normativa que deben de seguir las facturas electrnicas

Desde el Real Decreto 1496 del 2003se empez a configurar la normativa de las facturas
electrnicas. Si bien el decreto detalla los procedimientos de la facturacin en general, tambin
avala la emisin de facturas en soporte electrnico. Como requisitos, adems de cumplir con
los requisitos ordinarios de la factura en papel, exige que se asegure la legibilidad,
la autenticidad de su origen y la integridad del contenido.
Sobre los formatos admitidos para la elaboracin de facturas electrnicas, elMinisterio de
Economa y Hacienda emiti el 24 de octubre del 2007 una resolucin que aclara que los
formatos estndares de uso comn sern los que se encuentren publicados en la web de
la Agencia Tributaria.
Hasta ese momento, todos estos documentos trataban sobre la facturacin en general. Fue con
la ORDEN EHA/962/2007 que el Ministerio de Economa y Hacienda empieza a tratar la
facturacin electrnica de manera especfica. Hasta 2013, la firma electrnica era necesaria
para avalar la validez de una factura electrnica conforme a los formatos estndares de uso
comn admitidos por la Agencia Tributaria.
Sin embargo, Con la aprobacin del nuevo reglamento de facturacin para 2013, ya no es
necesario que la factura electrnica est firmada mediante una firma electrnica avanzada,
aunque si es recomendable hacerlo para evitar futuros problemas.
Una factura electrnica es una factura que se emite y recibe en formato electrnico y los
mismos efectos legales que una factura de papel.
Por tanto una factura electrnica es una alternativa legal a la tradicional en papel y
est condicionada al consentimiento de su destinatario.
Cmo facturar electrnicamente a las Administraciones Pblicas
Si usted es proveedor de bienes o servicios a las Administraciones Pblicas debe saber que
desde el 15 de enero de 2015 todas las facturas dirigidas a ellasdebern ser en formato
electrnico.
Esta obligacin afecta a los tres niveles de la Administracin del Estado y tambin a los
organismos autnomos, las Universidades Pblicas, Entidades de derecho pblico, rganos
constitucionales y mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la
Seguridad Social.
Para hacer esta factura electrnica dirigida a las Administraciones Pblicas puede recurrir a un
programa informtico que cree este tipo de facturas o a un prestador de servicios de
facturacin electrnica. Tambin puede utilizar un programa informtico gratuito que ofrece
el Ministerio de Industria, Energa y Turismodel Gobierno de Espaa.
Requisitos que deben cumplir las facturas electrnicas dirigidas a las Administraciones
Pblicas

Deben cumplir, segn la normativa, tres requisitos bsicos:

Han de estar escritas en el formato de factura denominado Facturae 3.2 3.2.1.
Estar firmadas electrnicamente.
Indicar el destinatario de la factura.
Si compra o contrata un servicio de facturacin electrnica destinado a las AAPP debe
asegurarse que cumple todos los requisitos que estas requieren, si utiliza el que gratuitamente
ofrece el Ministerio se garantiza que cumple con todos los requerimientos legales.
Estas facturas se envan a travs del portal web del punto general de entrada de las
facturas electrnicas del Estado, las Comunidades Autnomas y las Entidades Locales, o
mediante la conexin automtica entre el programa informtico utilizado.

Cmo facturar electrnicamente a otra empresa

En el caso de tener una empresa y estar

interesado en facturar electrnicamente a sus clientes, lo primero que debe tener en cuenta es
que debe obtener elconsentimiento de su destinatario para que le pueda enviar facturas
electrnicas.
Este consentimiento puede ser implcito o tcito cuando el receptor realice alguna accin que
implique este consentimiento, como el procesamiento de la factura electrnica o el pago de
sta, o puede incluirse la recepcin de facturas electrnicas como una condicin ms en el
contrato de condiciones generales de prestacin de servicio.
Los requisitos que debe cumplir esta factura electrnica son los mismos de cualquier otro tipo
de factura de papel, es decir, que sea legible, garantizar laidentidad del proveedor de los
bienes o servicios y la del emisor de la factura, en caso de no ser el mismo y que el contenido
de la factura no ha sido modificado.
La forma ms utilizada hoy en da para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del
contenido de una factura electrnica es mediante la firma electrnica.
Facturar electrnicamente al consumidor o usuario
En este caso se deben seguir los mismos requerimientos que si facturara a otra empresa, pero
en este caso se debe tener en cuenta que el destinatario es un particular, es el quien
personalmente debe dar su consentimiento para que usted le pueda facturar online sus
servicios.
El consentimiento tambin puede obtenerse de manera implcita, como decamos, si el
usuario paga o procesa de alguna manera la factura, o incluir esta condicin en el contrato de
prestacin del servicio.
Los requisitos que debe cumplir esta factura son los mismos de cualquier otro tipo de factura
ya sea en papel o digital.
Obligaciones especficas de las empresas que prestan servicios al pblico de especial
transcendencia econmica
Se consideran empresas de servicios pblicos de especial transcendenciaeconmica las
de comunicaciones electrnicas a consumidores, las de servicios financieros, de suministro de
agua, gas y elctrico. Estas empresas des de el 15 de enero del 2015 estarn obligadas a:
Enviar facturas electrnicas a empresas o particulares que los hayan solicitado.
Facilitar el acceso a los programas necesarios para que los usuarios puedan leer,
descargar e imprimir la factura de manera gratuita.
Habilitar procedimientos sencillos para que el usuario pueda revocar su
consentimiento sobre la recepcin de facturas electrnicas en cualquier momento.
Facilitar al usuario la consulta de la factura durante un perodo al menos de 3 aos.
La factura electrnica no es una recin llegada, ni mucho menos... pero sigue siendo una gran
desconocida, sobre todo a la hora de ponerse manos a la obra. Por eso, queremos repasar en

este artculo distintas opciones que permiten gestionar y trabajar con esta modalidad de
facturacin.

Diversas normas y legislaciones han establecido la forma en la que se puede facturar

electrnicamente en Espaa. En enero de 2013 entra en vigor un nuevoreglamento que regula
las obligaciones de facturacin en general que tambin repercute en la factura electrnica. No
obstante, el grueso de las cuestiones ya conocidas sobre factura electrnica siguen siendo de
aplicacin.
El objetivo de esta resea no es repasar todos los requisitos y cuestiones tericas que implica
facturar electrnicamente, ni tampoco abundar en los posibles beneficios que su uso le puede
reportar a una empresa; vamos a mostrar diversas herramientas que permiten la gestin de las
facturas electrnicas: su creacin, su validacin

Gestin de Factura Electrnica 2.0

Es una herramienta gratuita que ha desarrollado el Ministerio de Industria, Energa y Turismo.

Permite generar facturas electrnicas en formato Facturae (el formato que admite la
Administracin Pblica espaola), en sus versiones 3.0, 3.1 y 3.2. Puede descargarse desde la
web informativa sobre la factura electrnica, www.facturae.es, en este enlace.
Adems de la generacin de las facturas electrnicas, permite tambin visualizar las facturas
recibidas (tambin en formato facturae), e integrarlas en la aplicacin, para poder llevar un
control de facturacin. Es una herramienta til cuando no es necesario generar grandes
volmenes de facturas electrnicas.

Hazteunafacturae.com

Este servicio online tambin gratuito es extremadamente til cuando se necesitan generar de
manera puntual facturas electrnicas en formato facturae. Sin necesidad de instalar ningn
software, ni de realizar ningn registro, desde el propio portal de la aplicacin se puede
acceder a una funcin que permite crear el documento y firmarlo electrnicamente, as como
obtener una copia del mismo en PDF.

FactOffice y OffInvoice

Son dos complementos de cdigo abierto que aaden la funcionalidad de gestionar facturas
electrnicas del formato facturae a Microsoft Word 2007 (en el caso de FactOffice) y Word 2010
y Excel 2010 (OffInvoice). La gestin permite la generacin de las facturas, su visualizacin y
su recepcin.
Ambos aaden una pestaa al programa, llamada facturae, que contiene las opciones propias
a la gestin de las facturas. No tienen coste, y pueden descargarse desde sus respectivas
webs: FactOffice y OffInvoice.
Como en el caso de la aplicacin Gestin de Factura Electrnica 2.0, son una opcin muy
recomendable en los casos en los que el volumen de facturas electrnicas que se emiten o se
reciben no son elevados.

Validador Facturae
Si se reciben facturas electrnicas en facturae y no se dispone de un sistema con el que poder
verificar su autenticidad y su correcta configuracin, se puede recurrir a este servicio que
ofrecen online los Ministerios de Economa y Hacienda y de Industria, Turismo y Comercio. El
sistema comprueba si la factura seleccionada presenta errores en su estructura, contenido,
formato, firma... Est accesible en este enlace.

Visores Facturae

Existen plataformas diseadas para mostrar el contenido de una factura electrnica en facturae
con un formato legible, tanto el relativo a la factura como a la firma electrnica incluida. Las
facturas electrnicas no son archivos legibles por defecto, salvo para las aplicaciones que las
gestionan; con estos servicios es posible comprobar su contenido con un formato de fcil
lectura.
La Administracin nos ofrece una de estas herramientas, que nos permite elegir que
configuracin visual se desea tener.

Tipos de Facturas.
La normativa vigente de facturacin avala tres tipos de facturas, con sus debidos
requerimientos y funciones. Es necesario conocer bien cada uno de estos tipos ya que podra
resultarnos bastante til.
La factura a la que estamos ms habituados es la factura ordinaria. Este es el documento que
sirve para documentar cualquieroperacin econmica, ya sea una compraventa o la
prestacin de algn servicio. Sin embargo, una factura ordinaria no est exenta de errores.
Para ello, existen tambin las facturas rectificativas. Cuando una factura no cumple con la
normativa vigente, o cuando se pretende hacer una correccin, o tambin en el caso de que
el cliente quiera hacer alguna devolucin, las facturas rectificativas son los documentos a los
que debemos recurrir.
La factura recapitulativa es otro documento que debemos tener en cuenta. Este documento
es sumamente til para agilizar los procesos de facturacin, ya que puede incluir distintas
operaciones econmicas dirigidas hacia un mismo destinatario, realizadas dentro de un margen

de tiempo. En otras palabras, esta factura es como una recapitulacin de facturas

ordinarias dentro de un periodo temporal que suele ser un mes.
La factura rectificativa y la factura recapitulativa son dos herramientas para enmendar o
para agilizar a la factura ordinaria. Todo profesional o empresario debera conocer su
funcionamiento.
Saber ms sobre los tipos de factura:

Factura ordinaria
Una factura es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operacin comercial
para fines tributarios. Sin embargo, no todas las facturas son iguales. De acuerdo a sus
funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso ms frecuente
es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperacin
econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de
factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin.
Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms frecuente
ya que los dems tipos de factura solo cumplen la funcin de enmendarla o agilizar su
procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre se emiten en funcin a esta.
o Caractersticas de la factura ordinaria
Si necesitas emitir una factura ordinaria, puede que te ests preguntando
cules son las caractersticas de la factura ordinaria, es decir, cmo es su
estructura, en qu partes se divide o qu informacin debe contener.
Caractersticas de la factura ordinaria

A continuacin, enumeramos el contenido y las caractersticas de la factura

ordinaria:
Nmero: la factura ordinaria incluye una numeracin propia de cada serie
correlativa.
Fecha de su expedicin: este tipo de factura muestra la fecha en que se
hayan realizado las operaciones que se documenten o en la que, en su caso,
se haya recibido el pago anticipado, siempre y cuando se trate de una fecha
distinta a la de expedicin de la factura.
Nombre y apellidos: la factura ordinaria debe contener la razn o
denominacin social completa, tanto del obligado a su expedicin como del
destinatario de las operaciones.
NIF atribuido por la Administracin tributaria espaola y NIF del
destinatario: la factura debe incluir documento nacional de identidad del
obligado y del destinatario o, en su caso, documento de cualquier otro Estado
miembro de la Unin Europea, con el que ha realizado la operacin el obligado
a expedir factura.
Domicilio: la factura debe indicar el domicilio tanto del obligado a expedir
factura como del destinatario de las operaciones.
El tipo impositivo o tipos impositivos, aplicados a las operaciones, es decir,
la cuota tributaria o, en su defecto, indicacin de que la operacin est exenta
de impuestos con referencia a las disposiciones que as lo regulen.
Caractersticas de los medios de transporte de entrega: fecha de su
primera puesta en servicio, distancias recorridas u horas de navegacin o vuelo
realizadas hasta su entrega, etc.

Debe
especificarse
por
separado
la
parte
de
la base
Imponible correspondiente a cada una de las operaciones que se documenten
en una misma factura.

o Diferencia entre factura ordinaria y simplificada

La factura ordinaria y la factura simplificada son diferentes tipos de factura en base a su
contenido y su finalidad.
Existen ciertas facturas que no contienen toda la informacin requerida para ser
una factura completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo puede
ser emitida bajo ciertas circunstancias. En cambio, la factura ordinaria es el tipo de factura
que se usa con ms frecuencia y documenta una operacin comercial, bien sea de
compraventa o de prestacin de algn servicio.
La factura ordinaria debe contener todos los datos acerca de la operacin que se lleva a
cabo (el nmero de factura, la fecha de expedicin, nombre y apellidos o razn social,
nmero de identificacin fiscal, domicilio tanto del emisor como del destinatario, descripcin
de la operacin llevada a cabo, el tipo impositivo del IVA, el porcentaje de retencin del
IRPF, etc.). Por el contrario, no es necesario que las facturas simplificadas incluyan toda
la informacin que se especifica en las facturas completas.
Existen ciertas facturas que no contienen toda la informacin requerida para ser una factura
completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo puede ser emitida bajo
ciertas circunstancias. Consulta tambin cmo puedes deducir el IVA de las facturas
simplificadas.
Cundo se puede emitir una factura simplificada

1.
2.
3.
4.

Existen determinados casos en los que la normativa legal autoriza la emisin de este tipo de
facturas. Entre los requisitos de la factura simplificada, se encuentran los siguientes:
Que la operacin realizada tenga un valor inferior a los 400 euros (IVA incluido).
Que se trate de facturas rectificativas.
En operaciones en las que tradicionalmente se permita la sustitucin de tickets por facturas,
siempre y cuando no se excedan los 3.000 euros (IVA incluido).
En otros casos autorizados por la Agencia Tributaria.
Datos en la factura simplificada
No es necesario que las facturas simplificadas incluyan toda la informacin que se especifica
en las facturas completas. Bajo las circunstancias mencionadas anteriormente, algunos datos
pueden ser omitidos. Recopilamos los datos que debe contener la factura simplificada.
Contenido de la factura simplificada

A continuacin enumeramoslos datos que deben aparecer en una factura simplificada:

Nmero y, en su caso, serie.
Fecha de expedicin.
Fecha de operacin, pero slo si es diferente a la fecha de expedicin. Se trata de la fecha en
que se ha realizado el trabajo o se ha ordenado el pago por adelantado.
NIF (nmero de identificacin fiscal) de quien expide la factura.
Nombre y apellidos, razn o denominacin social de quien expide la factura.
Descripcin del servicio o bienes.
Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, la expresin IVA incluido.

Contraprestacin o importe total.

En las facturas rectificativas, referencia a la factura que se rectifica.
NIF, domicilio del destinatario y cuota tributaria, en caso de que el destinatario sea empresario,
profesional o no lo sea, siempre que lo pida para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o
para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.
La Agencia Tributaria podr autorizar, en determinadas circunstancias, la expedicin de
facturas simplificadas que no incluyan algunos de los datos anteriores.

Factura rectificativa
Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma importancia, nunca est
libre de errores. Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para
corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la factura
ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso de que la
factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin
se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algn error con la mercanca,
ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.
Requisitos de la factura rectificativa

Para que la factura rectificativa sea vlida, debe contar con cierta informacin mnima
indispensable. Es necesario que este documento aclare de forma explcita que se trata de
una factura rectificativa. Tambin va a ser necesario que se especifique a qu factura est
rectificando este documento, as como el tipo impositivo y la cuota repercutida. Tampoco
debemos olvidar que una factura rectificativa necesita una serie especfica de numeracin.
Con toda esta informacin, la factura rectificativa ser un documento vlido legalmente y
capaz de enmendar las facturas ordinarias. Consulta ms informacin:
Contabilizar una factura rectificativa
Normativa de la factura rectificativa
La factura rectificativa en ingls
El IVA en la facturas rectificativas
Factura rectificativa y concurso de acreedores
Modelos y plantillas de facturas rectificativas

o
o

Factura recapitulativa
Factura electrnica
Factura proforma
Adems,
tambin
se
pueden
requisitoslegales necesarios:
Factura completa
Factura simplificada

distinguir otros tipos

de

factura

segn

Ejemplos de facturas electrnicas.

Infracciones y sanciones relacionadas con la facturacin electrnica.

los