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Manual de Procedimientos
Sistema Integrado de Estadstica Criminal
Abril del 2010 | Pg. 2 / 62
Ministerio de Gobierno y Justicia | Polica Nacional | Direccin de Investigaciones Judiciales | Ministerio Pblico
rgano Judicial | Sist. Penitenciario | Corregimientos | Servicio Nacional Aeronaval | Servicio Nacional Migracin
Agradecimientos
Este Manual de Procedimientos representa el ltimo paso, previo a la
puesta en marcha de la nueva aplicacin informtica denominada SIEC y
sienta las bases para celebrar los acuerdos interinstitucionales de
intercambio de informacin con las entidades participantes.
Merece el reconocimiento de esta Direccin el personal de Polica
Nacional, Ministerio Publico, rgano Judicial, Servicio Penitenciario y
algunas *Corregiduras, que con gran generosidad brind su tiempo y
aport conocimientos a los consultores de IFPC International Group Inc. en
la etapa de relevamiento de actividades en cada organismo.
Finalmente, agradezco muy especialmente, a la Oficina de NAS del
Departamento de Estado de los Estados Unidos de Norteamrica, que
mediante su colaboracin financiera hizo posible la realizacin del primer
Manual de Procedimientos del SIEC.
Aracellys de Casanova
Directora
Sistema Nacional Integrado de Estadstica Criminal
Elaborado por:
IFPC International Group, Inc.
Vista Bella Plaza Oficina 3B
Anastasio Ruiz (entre Av. Balboa y Av. 50)
Marbella - Ciudad de Panam
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Manual de Procedimientos
Sistema Integrado de Estadstica Criminal
Abril del 2010 | Pg. 3 / 62
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Equipo de Trabajo
Consultores de IFPC-IGI
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Manual de Procedimientos
Sistema Integrado de Estadstica Criminal
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ndice Temtico
Agradecimientos ............................................................................................................... 2
Equipo de Trabajo ............................................................................................................ 3
ndice Temtico ................................................................................................................ 4
I.
II.
Antecedentes ...................................................................................................... 6
Contenido del Manual .............................................................................................. 7
A.
Contenido ........................................................................................................... 7
B.
Objetivos ............................................................................................................ 7
C.
Responsabilidad ................................................................................................. 8
D.
E.
III.
Glosario ............................................................................................................... 29
IV.
V.
Verificacin ............................................................................................................ 32
VI.
VII.
Anexos ................................................................................................................. 33
Organigramas.............................................................................................................. 33
Convenio Marco ......................................................................................................... 56
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Manual de Procedimientos
Sistema Integrado de Estadstica Criminal
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I.
Objeto y Alcance
Manual de Procedimientos
Sistema Integrado de Estadstica Criminal
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A. Antecedentes
El SIEC es un sistema de informacin que ofrece a los usuarios autorizados,
conocimiento actualizado sobre el crimen y la violencia ciudadana en la Repblica de
Panam.
Esta herramienta, facilita la toma de decisiones a las instancias responsables de la
seguridad ciudadana ya que posibilita el conocimiento de los problemas en tiempo real.
El uso de datos, estadsticas e informacin geo-referenciada (mapas incluyendo el
mapa del delito ) que indiquen con veracidad las caractersticas y magnitud de los
hechos delictivos en el territorio nacional, es un factor fundamental a la hora de
determinar la adopcin de polticas y/o medidas de accin adecuadas que permitan
reducir la inseguridad, real y percibida.
El SIEC centraliza informacin criminal producida por reas del Estado con
competencia en la prevencin, deteccin, procesamiento judicial y condena de faltas
administrativas y delitos tipificados, con el objetivo de proveer informacin
estadstica y estratgica para la toma de decisiones.
El sistema captura la informacin en cuatro niveles: Primer nivel Ocurrencia de
Faltas y Delitos; Segundo nivel Procesos de Instruccin; Tercer nivel Procesos
Judiciales; y Cuarto nivel Procesos de Cumplimiento de Penas. Todo de acuerdo a
lo establecido en el Artculo 2 del Decreto 471 / 2007 que se transcribe a continuacin:
Los objetivos generales de la Direccin del Sistema Nacional Integrado de
Estadsticas Criminales (SIEC) son: disear, normar, recolectar, procesar, analizar,
investigar y realizar estudios con base en la informacin delictiva del pas recabadas
por las siguientes instituciones:
1. Autoridades de Polica: a) Presidente de la Repblica; b) Gobernadores; c)
Alcaldes; d) Corregidores y e) Jueces Nocturnos;
2. Fuerza Pblica: a) Polica Nacional; b) Servicio Martimo Nacional y c) Servicio
Areo Nacional 2
3. Ministerio Pblico: a) Fiscalas; b) Personeras y c) Polica Tcnica Judicial3
4. rgano Judicial: a) Corte Suprema de Justicia; b) Tribunales Superiores; c)
Juzgados de Circuito y d) Juzgados Municipales
5. Otros Organismos de Investigacin Cientfica o Criminal.
El MPS cumple con el objetivo de delimitar y precisar el registro y la transmisin de
informacin en cada una de las entidades participantes, garantizando circuitos
administrativos eficientes y estandarizados.
2
El Servicio Martimo Nacional y El Servicio Areo Nacional, se unifican mediante el Decreto Ley 7 del
2008 y se crea el Servicio Nacional Aeronaval.
3
La Polica Tcnica Judicial, se convierte en la Direccin de Investigaciones Judiciales, por Decreto Ley
69 del 2007.
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II.
B. Objetivos
Ms all del objetivo general previamente expresado, el manual prev:
1. Formalizar el funcionamiento interno respecto a la descripcin de tareas, ubicacin,
requerimientos y puestos responsables de su ejecucin.
2. Favorecer el adiestramiento y capacitacin del personal mediante la descripcin
detallada de las actividades necesarias para el funcionamiento del sistema.
3. Facilitar el anlisis o revisin de los procedimientos descriptos.
4. Simplificar las labores de auditora y evaluacin del control interno.
5. Aumentar la eficiencia y eficacia en el uso del sistema, indicando qu se debe hacer
y cmo se debe hacer.
6. Ayudar a la coordinacin de actividades y evitar duplicacin de tareas.
7. Sentar las bases para el anlisis posterior y el mejoramiento del sistema,
procedimientos y mtodos.
8. Garantizar privacidad y confidencialidad mediante restricciones de acceso en
resguardo de garantas constitucionales, seguridad nacional, independencia de los
organismos participantes, imparcialidad del manejo estadstico, transparencia en el
uso de la informacin, pertinencia, coherencia y comparabilidad de datos,
accesibilidad y oportunidad de acceso a la informacin.
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C. Responsabilidad
La Direccin del Sistema Nacional Integrado de Estadstica Criminal (de ahora en
adelante DSIEC), actualmente4 dependiente del Ministerio de Gobierno y Justicia,
por Decreto Ejecutivo 471/2007, Artculo 1, es responsable de la aplicacin y
actualizacin del MPS.5
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A los efectos de detallar cul es el sistema que se utiliza por defecto en este manual de
procedimientos y clarificar la metodologa del sistema, se expresan bajo la forma de
preguntas y respuestas, las siguientes consideraciones:
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Actualizacin
El MPSIEC debe ser actualizado si cambia alguna de las premisas valoradas en las
normas de procedimiento. Esto puedo acontecer si ocurre lo siguiente:
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Sistema Integrado de Estadstica Criminal
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Una copia del MPS vigente en formato PDF deber encontrarse disponible en el sitio
web del SIEC, para ser descargada o consultada por los usuarios de las instituciones
participantes.
Las normas legales a las que se ajustan las previsiones contenidas en este MPS son las
siguientes:
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E. Normas de Procedimiento
Los procedimientos detallados a continuacin estn organizados respetando el orden
establecido por los niveles en los que se articula el SIEC. Se desarrollan seis
procedimientos; los cuatro primeros hacen referencia a los niveles 1, 2, 3 y 4 del SIEC.
Los dos procedimientos restantes estn relacionados al acceso a la base de datos y a
informacin transaccional de un nivel distinto al del solicitante.
1. Procedimiento para el registro, procesamiento y consulta de informacin referida al
nivel 1 Ocurrencia de Faltas y Delitos. (PROC-OFyD-MZO2010)
2. Procedimiento para el registro, procesamiento y consulta de informacin referida al
nivel 2 Procesos de Instruccin. (PROC-PI-MZO2010)
3. Procedimiento para el registro, procesamiento y consulta de informacin referida al
nivel 3 - Procesos Judiciales. (PROC-PJ-MZO2010)
4. Procedimiento para el registro, procesamiento y consulta de informacin referida al
nivel 4 Proceso de Cumplimiento de Penas (PROC-PCP-MZO2010)
5. Procedimiento para solicitar el acceso total a la base de datos (PROC-BDMZO2010)
6. Procedimiento para acceder a informacin transaccional de otro nivel (PROCONIV-MZO2010)
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PROC-OFyD-MZO2010
Este procedimiento describe las actividades que deben ejecutar las autoridades de
polica, fuerza pblica y otros organismos de investigacin cientfica o criminal cuando
las faltas o delitos sean de su incumbencia (Decreto 471 del 2007, Art. 2). La
enumeracin que se consigna a continuacin es meramente enunciativa y puede
alterarse por la incorporacin de otros organismos o modificacin de los existentes. Este
MPS prev la participacin de: Polica Nacional/ DIJ, Centro de Recepcin de
Denuncias, *Corregiduras, Juzgados Nocturnos, Sistema Nacional Aeronaval,
Aduanas y Migraciones.
Cursograma
Ocurrencia de faltas y delitos
Polica Nac. / DIJ
CRD
Corregimientos
Juzg. Nocturnos
Otros (Aeronaval,
Fronteras, Aduanas,
Migraciones, etc.)
Incidente
Incidente
Incidente
Incidente
Incidente
Agente, toma la
denuncia
Agente, toma la
denuncia
Agente, toma la
denuncia
Agente, toma la
denuncia
Agente, toma la
denuncia
Libro de
denuncias
Libro de
denuncias
1
Acta Denuncia 2
1
Acta Denuncia 2
1
Acta Denuncia 2
Operador, carga
incidente en el
software
Operador, carga
incidente en el
software
Demora. A fin
de la jornada
laboral
Demora. A fin
de la jornada
laboral
Operador, carga
incidente en el
software
Operador, escribe en
el acta el nmero de
incidente que el SIEC
entrega
Operador, escribe en
el acta el nmero de
incidente que el SIEC
entrega
Operador, carga
incidente en el
software
Operador, carga
incidente en el
software
Operador, escribe en
el acta el nmero de
incidente que el SIEC
entrega
FIN
FIN
Operador, escribe en
el libro el nmero de
incidente que el SIEC
entrega
Operador, escribe en
el libro el nmero de
incidente que el SIEC
entrega
FIN
FIN
Normas de Trmite
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PROC-PI-MZO2010
Este procedimiento describe las actividades que debe ejecutar el Ministerio Pblico a
efectos de cumplir con los requerimientos de informacin del SIEC (Decreto 471 del
2007, Art. 2).
Cursograma
Proceso de Instruccin
Fiscala o
Personera de
Turno
PROC-OFyD
Acta de Denuncia,
Informe de
Novedad, Noticia
Policial
Fiscala donde se
radica
rgano Judicial
Cabeza de
Proceso
Reparto
Operador,
carga en el
SIEC
Medidas de
Instruccin
Ampliacin
Conclusin del
Sumario
Reparto
Investigar nuevo
delito
Normas de Trmite
La intervencin de las autoridades de polica, fuerza pblica u organismos de
investigacin cientfica o criminal, generan un documento que es enviado a la Fiscala o
Personera de Turno, donde comienza el proceso. Las reas y actividades sombreadas
dentro del cursograma son externas a este proceso ya que no tienen relevancia en este
nivel de distribucin del sistema.
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Formularios Electrnicos
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Formulario del SIEC donde se grabo-verifica informacin que consta en la Vista Fiscal.
Ver el Manual del Usuario del SIEC, para entender el funcionamiento completo del sistema.
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PROC-PJ-MZO2010
Este procedimiento se utiliza en el rgano Judicial (Decreto 471 del 2007, Art. 2), e
incluye a todas las reas que lo componen: Corte Suprema de Justicia, Tribunales
Superiores, Juzgados de Circuito y Juzgados Municipales.
Cursograma
Proceso Judicial
Juzgado de Turno
Ministerio Pblico
Vista Fiscal
Auto de Enjuiciamiento
Auto de Sobreseimiento
Definitivo
Provisorio
Reparto
|
Jurisdiccin
& Competencia
Tribunal Competente
Auto de
Enjuiciamiento?
Elev.a Juicio
Autos y Sentencia
Auto de
Sobreseimiento
Proceso
Operador, carga
en el SIEC
FIN
Normas de Trmite
El proceso estipulado para el rgano Judicial est descripto en el Cdigo Judicial y sus
reformas. A los efectos del MPS, se registra la informacin pertinente al Auto de
Sobreseimiento, y al Auto de Enjuiciamiento, con su respectiva Sentencia.
Procedimiento para el rgano Judicial.
1. El Ministerio Pblico, una vez concluida la etapa de instruccin, eleva la Vista
Fiscal, solicitando se dicte Auto de Enjuiciamiento o de Sobreseimiento, al
Juzgado de Turno.
2. El Juzgado de Turno, realiza el reparto de las causas, teniendo en cuenta la
Jurisdiccin y Competencia.
3. La causa se radica en el juzgado competente. Cuando este Juez emite Autos de
Enjuiciamiento o de Sobreseimiento, la informacin relativa a estas resoluciones
es cargada por el operador de PC en el SIEC.
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Auto de Enjuiciamiento
Carga de Sentencia
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PROC-PCP-MZO2010
Este procedimiento se utiliza en el Sistema Penitenciario (Decreto 471 del 2007, Art. 2),
y debe ser ejecutado en todos Centros Penitenciarios que de l dependan, ya sea que
operen en instalaciones propias o en cuarteles policiales.
Cursograma
Sistema Penitenciario
Autoridad Competente
Centro Penitenciario
Ministerio Pblico
Orden de Detencin Preventiva
rgano Judicial
Sentencia (pena de prisin)
Auto de Excarcelacin
Auto de Traslado
Normas de Trmite
La intervencin del centro penitenciario comienza cuando una autoridad competente,
Ministerio Pblico u rgano Judicial, ordenan la privacin de la libertad en forma
preventiva o definitiva, de conformidad con el Art. 3 de la Ley 55: Para los efectos de
la presente Ley, se entender por privado o privada de libertad la persona sujeta a
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Carga de la Resolucin
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PROC-BD-MZO2010
Este procedimiento describe las actividades que deben ejecutar todos los organismos
intervinientes en el SIEC (Decreto 471 del 2007, Art. 2) para solicitar acceso o copia de
la base de datos del SIEC, que contiene datos propios del organismo solicitante. No se
refiere a consultas de rutina que el sistema permite realizar a los usuarios habilitados.
Normas de Trmite
Cuando un organismo necesita acceder o copiar de la base de datos informacin
transaccional ingresada por el al SIEC, debe seguir los siguientes pasos.
Procedimiento para la solicitud de acceso o copia de la base de datos.
1. El Responsable del Organismo Solicitante, enva una nota a la Direccin del
SIEC, requiriendo [acceso] o [copia] de la base de datos que contiene
informacin transaccional propia del organismo solicitante. La nota debe tener el
motivo del requerimiento y la DSIEC brindar el [acceso] o [copia] de la
informacin requerida y archivar la nota de solicitud.
2. Si el Responsable del Organismo, solicita [acceso] a la base de datos, se crea un
usuario y contrasea que permita acceder a la informacin por un perodo no
mayor de 48hs. Pasado este periodo el usuario es deshabilitados y eliminado de
la base de datos por motivos de seguridad. Si el Responsable del Organismo,
considera que el tiempo de acceso no es suficiente, debe solicitar [copia] de la
base de datos.
3. Si el Responsable del Organismo, solicita [copia] de la base de datos, debe
informar en la nota de solicitud en cul de los siguientes formatos posibles
quiere recibir la [copia] de la base:
a. BD Microsoft SQL Server 2008. (24 hs tiempo de respuesta)
b. MDB Microsoft Access 2007. (24 hs tiempo de respuesta)
c. TEXT Tab Delimited. (48 hs tiempo de respuesta)
d. CSV Comma Delimited (48 hs tiempo de respuesta)
4. Si el Responsable del Organismo, solicita [copia] de la base de datos,
proporcionar el soporte donde se graba la informacin La DSIEC procede a
copiar los datos en DVD propios, informa la cantidad de soportes utilizados al
solicitante quien, simultneamente a la recepcin de la copia, entregar el mismo
nmero de DVD en blanco.
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PROC-ONIV-MZO2010
Este procedimiento describe las actividades que deben ejecutar todos los organismos
intervinientes en el SIEC (Decreto 471 del 2007, Art. 2) para solicitar acceso o copia de
la base de datos del SIEC, que contiene datos de un organismo distinto al del solicitante.
No se refiere a consultas de rutina que el sistema permite realizar a los usuarios
habilitados.
Normas de Trmite
Cuando un organismo solicita acceder o copiar de la base de datos informacin
transaccional ingresada por otros organismos y por tanto, restringida para el solicitante,
el requerimiento se tramita de la manera que se expone a continuacin.
Procedimiento para la solicitud de acceso o copia de la base de datos.
1. El Responsable del Organismo Interviniente, enva una nota a la Direccin del
SIEC, solicitando el [acceso] o [copia] de la base de datos con informacin
transaccional de otro organismo. La nota debe contener y explicar taxativamente
los siguientes aspectos:
a. Descripcin detallada de la informacin que se solicita,
b. Pertinencia y Motivo de la solicitud de informacin,
c. Responsable de la guarda de la informacin en caso que se obtenga.
d. Uso previsto de la informacin (estadsticos u otros detallar)
2. En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos de informacin que debe
contener la nota de solicitud, la DSIEC la devolver al organismo solicitante con
expresa mencin de motivo.
3. LaDSIEC, gira en consulta, en un plazo no superior a 72 hs hbiles, la nota de
solicitud recibida al Organismo propietario de la informacin, siempre y cuando
se encuentren cumplidos los requisitos de contenido consignados en el punto 1.
4. El Organismo propietario de la informacin, [autoriza] o [deniega] el acceso o
copia a su informacin en un perodo no mayor a 72 hs hbiles, cursando una
nota al DSIEC que consigna la decisin.
5. El Organismo propietario, en el supuesto de que [autorice], puede establecer
condiciones relativas a la destruccin de la informacin luego de utilizada,
restricciones a la disposicin de ella, o a la devolucin, basada en el principio de
licencia de uso de la informacin.
6. Si el Organismo propietario [autoriza] el [acceso] a la base de datos, la DSIEC
crea un usuario y contrasea que le permite al solicitante acceder a la
informacin por un perodo no mayor a 48hs. Posteriormente el usuario es
deshabilitado y eliminado de la base de datos por motivos de seguridad. Si el
Responsable del Organismo, considera que el tiempo de acceso no es suficiente,
solicita [copia] de la base de datos.
7. En el supuesto de que el Organismo propietario [deniegue] el acceso a su
informacin transaccional, fundar la decisin y la comunicar por escrito a la
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Sistema Integrado de Estadstica Criminal
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III.
Glosario
DSIEC
SIEC
MPS
IRAM
DIJ
PTJ
Auto
Sentencia
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IV.
Bibliografa y Documentacin
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Sistema Integrado de Estadstica Criminal
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V.
Verificacin
Verificacin. Dr.a Aracellys de Casanova.
VI.
Cargo.
Fecha.
30 de abril de 2010.
Indicacin de Fechas
Fecha de Emisin: 30 de abril el 2010.
Fecha de Vigencia: 30 de abril de 2011.
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VII.
Anexos
A. Organigramas
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Migracin
POLICA NACIONAL DIRECCIN GENERAL
SUB-DIRECCION GENERAL
Auditoria Interna
Depto. De Telemtica
Secretara
General
Asesora Legal
Eir. Nac. De
Recursos
humanos
Dir. Nac. De
Docencia
Auditora de Int.
Rel. Pblicas
Unidad de Asuntos Internos
Protocolo
J. Disciplinaria Superior
Dir. Nac. De
Servicios Generales
Dir. De Operaciones
Zona Metropolitana
Depto. De
Recursos
Humanos
Director de
ACAPOL
Seg. de Instalaciones
Dir. Nac. De
Informacin Policial
Z. P. Bocas de Toro
Depto. De Servicio
Generales
Unidad de Fuerzas
Especiales
Zona Canalera
Z. P. Chiriqu
Depto. De
Seguridad
Aeropuerto
Depto. De Ing. E
Infraestructura
Z. P. Panam Oeste
Z. P. Veraguas
Control de
Multitudes
Z.P. Herrera
Unidad Fluvial
Dpto. de Apoyo al
Servicio
Dir. De C.E.S.
Depto. De Transporte
Z.P. Coln
Depto. De
Operaciones
Depto. De
Rec. Y Selec
Dir. D.I.J.
Sub. Dir.
D.I.J.
Depto. De Operaciones
Dir. De Cecapol
Depto. De
B.L. y Salud
Ocupacional
Inspectora General
Serv. De Armera
Z.P. Arraijn
Depto. De Investigaciones
Criminales
Depto. De Servicios de
Apoyo
Depto. De Anlisis
Z.P. Panam Este
Z.P. Cocl
Depto. De Recursos
Depto. De Trnsito
Z.P. San Miguelito
G.A.S
Depto.
Administrativo
Sist. Penitenciario
Supervisor SubDIP
Policia de Turismo
Depto. Planeamiento
Violencia Domstica
Unidad Canina
Serv. De Niez y
adolescencia
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MINISTERIO PBLICO
Procuradura de la Administracin
Conapred
Departamento de Auditora Interna
Oficina de Fiscalizacin de la contralora General de la Repblica
Secretara General
Fisc.Auxiliarde laProcuradura
Repblica General de la Nacin
Sub.Secretaria General
Fisc. Adscrita
Dep. Archivo y
Correspondencia
Informacin y
Relaciones Pblicas
Centro de Custodia
de bienes y fondos
cautelados
Director de
Asistencia y
coordi.
Penitenciaria
Secr. Administrativa
Secr. Responsabilidad
Institucional y Derecho Humanos
Asuntos Internacionales
Dir. de
Informtica
Dir. de Planificacin
Secretaria
Fisc. Especializada en
Prop. Intelectual
Fiscala
Anticorrupcin
Fisc.
Especializa en
delitos
relacionados
con Drogas
Fisc. Esp.
Asuntos
Civiles
Asistentes
Administrativos
Asistentes
Legales
Fisc. Especializada
en Delincuencia
Organizada
Capacitacin
Acciones
de Personal
Planil
la
Agente de Instruccin
Delegado
Dep. Presupuesto
Dep. Legal
Dep. Compras
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Dep. Estadistica
Deo. Contabilidad
Bienestar
social
y del
empleado
Carrera de
Instruccin
Judicial
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Ministerio Pblico
Fiscala de
Adolescente de
Panam
Fiscalas de Circuito
de Panam
Personeras
Municipales de
Panam
Fiscalas de Familia y el
Menor de Panam
Fiscalas de Familia y el
Menor de Coln
Personeras Municipales
de Coln
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Personeras Municipales de
Darin
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Ministerio Pblico
Fiscala Superior
Fiscala de Familia y el
Menor de Cocl
Fiscala de Adolescentes
de Cocl
Personeras Municipales de
Cocl
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Personeras Municipales
de Veraguas
Fiscala de Familia y el
Menor de Veraguas
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Ministerio Pblico
Fiscalas Adolescentes
de Chiriqu
Fiscala de Familia y el
Menor de Chiriqu
Personeras
Municipales de
Panam
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Personeras Municipales
de Bocas del Toro
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Ministerio Pblico
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Subdirector General
La Junta Tcnica
Secretara
General
Dep.
Relaciones
Pblicas
Dep.
Asesora
Legal
Dep. Gestin
Penitenciaria y
Secretara Judicial
Departamento de
Tratamiento y
Rehabilitacin
Dep. Salud
Penitenciaria
Dep. Seguridad
Penitenciaria
CENTROS PENITENCIARIOS
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Dep.
Administra
cin
Dep.
Recursos
Humanos
Dep.
Planificacin
y Proyectos
Dep. Informtica
Dep.
Inspectora
General
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AUTORIDADES DE POLICA
PRESIDENTE DE LA REPBLICA
GOBERNADOR
ALCALDE
COORDINADOR DE CORREGIDORES
(CIUDAD DE Panam)
CORREGIDORES
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ALCALDE
(Alcalda de Panam)
Direccin de comunicacin
Prensa
Publicidad y Diseo
Relaciones Pblicas
Audio Visual
Oficina de protocolo
Auditora
administrativa
Auditora Financiera
Auditora de
sistema
Auditora Especial
Secretara General
Asesora Legal
Asuntos Internacionales
Sistema de Informacin
Oficina Proigualdad de oportunidades
Soporte tcnico
Anlisis y programacin
Direccin de aseo
Operaciones
Secretara Judicial
Inspeccin Legal
Sistemas y procedimientos
Asesora Legal
Administrativa
Dep.
Financiero
Compras
Relaciones Pblicas
Seguridad
Ser. Generales
Bienes
Patrimoniales
Almacn
Auditora
Interna
Recursos
Humanos
Coordinacin Jurdica
Planificacin
Infor. y Comunicacin
-
Servicios legales
Familia
Civil
Trnsito
Correccional
Comercializacin
Coordinacin de
Corregiduras
Operaciones
Gerencia
Administrativa
Gerencia
Financiera
Gerencia Social
Gerencia de
Servicios
Subgerencia
Administrativa
Subgerencia de
Planificacin y Proyectos
Subgerencia de
Desarrollo social
Subgerencia
Empresas
Municipales
Subgerencia de
recursos Humanos
Subgerencia de
Administracin
Presupuestaria
Subgerencia de Deportes
Subgerencia de
Eventos
Subgerencia de Cultura
Subgerencia de
Ornato y medio
Ambiente
Subgerencia
Comunitarios
Subgerencia de
Mercados
Subgerencia de
Vigilancia
Municipal
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RGANO JUDICIAL
Presidente
Vice-Presidente
Sala 1era de lo Civil
Sala Tercera de lo
Contencioso Administrativo
Sala Cuarta de
Negocios Generales
NIVEL COORDINADOR
Secretara de Comunicacin
NIVEL FISCALIZADOR
Secretara Administrativa
Secretara Tcnica de
Modernizacin y Desarrollo
Institucional
Depto. De Prensa
Unidad de Evaluacin
Dir. de Seguridad
Depto. De Operaciones
Dir. de Informtica
Secc. De Proyec.
Especiales
Depto de Comunicaciones
Depto. De
Equipo Especial
Secc. De Calidad
Depto. De Soporte
mecmatico
Depto. De Armera
Depto de Adm.
de Sistema
Depto. De
Asistencia
legal Gratuita
para las
vctimas del
delito
Dir. Nac.
De
Mtodos de
Resolucin
de
Conflictos
Centro de
Estadsticas
judiciales
Dir. de
Asuntos
Penitenciario
Unidad de
Acceso a la
Justicia y Gnero
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Secc. De Estudio
Investigacin Judicial
y Anlisis de
Legislacin Nacional
Secc. De Registro
Judicial
Secc. De Archivo
Judicial
Centros
Alternos de
Resolucin
de
Conflictos
Depto de Anlisis de
Informtica Jurdica
Depto de Logstica y
Entretenimiento
Centro de Investigacin
Judicial (CENDOJ)
Direcc. De
Carrera Judicial
Secc. De Editoriales
y Publicaciones
Secc. De
Bibliotecas
Jurdicas
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RGANO JUDICIAL
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RGANO JUDICIAL
Tribunal Superior
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ORGANO JUDICIAL
PRIMER DISTRITO JUDICIAL
Tribunal Superior de Trabajo
Elaborado por:
Juzgado Segundo de
Trabajo Primera Seccin
Provincia de Panam
Juzgado Cuarto de
Trabajo Primera Seccin
Provincia de Coln Y
Kuna Yala
Juzgado Segundo de
Trabajo Segunda Seccin
Provincia Coln y Kuna
Yala
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ORGANO JUDICIAL
SEGUNDO DISTRITO JUDICIAL
TRIBUNAL SUPERIOR DE TRABAJO
Elaborado por:
Juzgado Primero de
Trabajo Tercera
Seccin Provincia de
Chiriqu
Juzgado Segundo de
Trabajo Tercera
Seccin Provincia
de Chiriqu
Juzgado Tercero de
Trabajo Tercera
Seccin Provincia de
Chiriqu
Juzgado de Trabajo
Cuarta Seccin
Provincia de Cocl
Juzgado de Trabajo
Quinta Seccin
Provincia Bocas del
Toro
Juzgado de Trabajo
Sexta Seccin
Provincia de Herrera
y Los Santos
Juzgado de Trabajo
Sptima Seccin
Provincia de Veraguas
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ORGANO JUDICIAL
SEGUNDO DISTRITO JUDICIAL
TRIBUNAL SUPERIOR DE TRABAJO
Juzgado Segundo de
Trabajo Tercera Seccin
Provincia de Chiriqu
Juzgado de Trabajo
Cuarta Seccin Provincia
de Cocl
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ORGANO JUDICIAL
Elaborado por:
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Vista Bella Plaza Oficina 3B
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Telfonos (507) 393-3563/64
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Migracin
RGANO JUDICIAL
TRIBUNAL SUPERIOR DE NIEZ Y
ADOLESCENCIA
Elaborado por:
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Vista Bella Plaza Oficina 3B
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ORGANO JUDICIAL
Equipo Interdisciplinario
de Familia
Juzgado Seccionales de
Familia del Primer Circuito
Judicial de Panam
Juzgado Municipales del
Primer Circuito Judicial de
Panam
Juzgado Seccionales
de Familia del Tercer
Circuito Judicial de
Panam
Juzgado Municipales
del Circuito Judicial de
Coln
Elaborado por:
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Vista Bella Plaza Oficina 3B
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Migracin
ORGANO JUDICIAL
Equipo Interdisciplinario de
Familia
Juzgado Seccionales de
Familia del Tercer Circuito
Judicial de Panam
Juzgado Municipales de
Familia del Tercer
Distrito Judicial de
Chiriqu
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Vista Bella Plaza Oficina 3B
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Telfonos (507) 393-3563/64
Manual de Procedimientos
Sistema Integrado de Estadstica Criminal
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Ministerio de Gobierno y Justicia | Polica Nacional | Direccin de Investigaciones Judiciales | Ministerio Pblico rgano Judicial | Sist. Penitenciario | Corregimientos | Servicio Nacional Aeronaval | Servicio Nacional
Migracin
RGANO JUDICIAL
Elaborado por:
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Migracin
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECIN GENERAL
Asesora Legal
Fiscalizacin
Asun
Auditora Interna
Departamento
de Logstica
Departamento
de Finanzas
Direccin de Operaciones
Departamento de Servicios
Generales
Departamento de Servicios de Telecomunicaciones e Informtica
Unid. de
Gestin de
Personal,
Seleccin y
Formacin
Pre
sup
ues
to
Conta
bilida
d
Tesor
era
Comp
ras
Unidad de
Seguridad de
Instalaciones
Unidad de
Equipo de
Proteccin
y Seguridad
Unidad de
Control de
Multitudes
Unid. Tctica de
Operaciones
Especiales
Departamento de S
Unid. de
Materiales
Peligrosos
U
E
Elaborado por:
IFPC International Group, Inc.
Vista Bella Plaza Oficina 3B
Anastasio Ruiz (entre Av. Balboa y Av. 50)
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Telfonos (507)Departamento
393-3563/64de Informacin.
Regin Occidental
Regin Central
Reg
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Migracin
DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECIN GENERAL
Nivel Asesor
Consejo Tcnico superior
Asesora Legal
Nivel de Fiscalizacin
Nivel Administrativo
Asun
Auditora Interna
Nivel Operativo
Direccin Nacional de Recursos Humanos y Servicios Generales
Dep. Recursos
Humanos
Departamento
de Logstica
Departamento
de Finanzas
Biene
star
Labor
al.
Unid. de
Gestin de
Personal,
Seleccin y
Formacin
Abastecimiento
Elaborado
por:
Pre
sup
ues
to
Mantenimiento
Conta
bilida
d
Tesor
era
Comp
ras
Unidad de
Seguridad de
Instalaciones
Unidad de
Equipo de
Proteccin
y Seguridad
Unidad de
Control de
Multitudes
Unid. Tctica de
Operaciones
Especiales
Departamento de S
Unid. de
Materiales
Peligrosos
U
E
Departame
Gabinete Operativo
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rgano Judicial | Sist. Penitenciario | Corregimientos | Servicio Nacional Aeronaval | Servicio Nacional Migracin
B. Convenio Marco
CONVENIO MARCO DE COOPERACIN Y ASISTENCIA TCNICA ENTRE EL SISTEMA INTEGRADO
DE ESTADSTICA CRIMINAL (SIEC), EL SISTEMA PENITENCIARIO, AMBOS REPRESENTADOS A
TRAVS DEL MINISTERIO DE GOBIERNO Y JUSTICIA; LA GOBERNACIN DELA
PROVINCIADEPANAM, EL RGANO JUDICIAL; EL MINISTERIO PBLICO; LA POLICA
NACIONAL; EL SERVICIO AERONAVAL, EL MUNICIPIO DE PANAM Y EL MUNICIPIO DE SAN
MIGUELITO.
debidamente
representado
en
__________________________________________
en
GOBERNACIN
debidamente
DE
LA
PROVINCIA,
su
este
calidad
acto
de
Ministro;
representada
por
LA
por
Elaborado por:
IFPC International Group, Inc.
Vista Bella Plaza Oficina 3B
Anastasio Ruiz (entre Av. Balboa y Av. 50)
Marbella - Ciudad de Panam
Telfonos (507) 393-3563/64
Manual de Procedimientos
Sistema Integrado de Estadstica Criminal
Abril del 2010 | Pg. 57 / 62
Ministerio de Gobierno y Justicia | Polica Nacional | Direccin de Investigaciones Judiciales | Ministerio Pblico
rgano Judicial | Sist. Penitenciario | Corregimientos | Servicio Nacional Aeronaval | Servicio Nacional Migracin
EL
SERVICIO
AERONAVAL
debidamente
representado
en
este
acto
por
CONSIDERANDO
PRIMERO: Que la criminalidad es un fenmeno cuya atencin requiere de polticas integrales
que conjuguen la participacin de cada una de las instituciones involucradas en la prevencin y
atencin de sus repercusiones, siendo para ello necesario la integracin y uniformidad de los
datos estadsticos que cada una de ellas manejen a fin de que los resultados de estos permitan
hacer un uso ms racional, eficiente y efectivo de los recursos con que cuentan.
SEGUNDO: Que los objetivos generales de la Direccin del Sistema Integrado de Estadsticas
Criminales (SIEC) segn lo establece el Decreto Ejecutivo No. 471 de 27 de agosto de 2007 en
su artculo 2 son: Disear, normar, recolectar, procesar, analizar, investigar y realizar estudios
con base en la informacin delictiva del pas recabadas por las siguientes instituciones:
Autoridades de Polica, Fuerza Pblica, Ministerio Pblico y el rgano Judicial, Organismos de
Investigacin Cientfica o Criminal.
TERCERO: Que EL RGANO JUDICIAL, tiene como misin decidir los conflictos de forma
independiente, rpida y confiable, asegurando el respeto a la Constitucin, a las leyes de la
Repblica, la proteccin de las libertades y garantas ciudadanas, la convivencia pacfica y la
defensa de los valores esenciales de la democracia.
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CUARTO: Que EL MINISTERIO PBLICO, tiene como atribucin el perseguir e investigar los
delitos, para lo cual requiere contar con herramientas cientficas que orienten el uso adecuado
de sus recursos humanos y financieros.
QUINTO: Que LAS AUTORIDADES DE POLICA tienen como funcin el conocimiento de las
faltas para cuya correcta atencin requieren conocer con certeza el uso adecuado de sus
recursos.
SEXTO: Que LA FUERZ PBLICA tiene como funcin la conservacin del orden pblico, la
proteccin de la vida, honra y bienes de quienes se encuentren bajo jurisdiccin del Estado
para la prevencin de hechos delictivos.
SPTIMO: Que en consecuencia de lo anterior todas las partes manifiestan su voluntad de
celebrar un convenio marco, que facilite la integracin de los datos que las mismas generan
para el comn aprovechamiento de cada uno de las instituciones involucradas.
CONVIENEN
ARTCULO 1. Las instituciones firmantes disearn un sistema digitalizado que facilite la
integracin de los datos estadsticos generados entre cada una de ellas, estableciendo para
ello un modelo comn de recopilacin, procedimiento, anlisis y diseminacin de datos y
estadsticas sobre las conductas o hechos tipificados como faltas o delitos, cuyos resultados
estadsticos sern de libre acceso para cada una de dichas instituciones y adems para
cualquier otra institucin u organizacin pblica o privada, reconocidas por la Repblica de
Panam, cuyas actividades sean de prevencin o atencin de los efectos de la criminalidad,
siempre sujeto a los protocolos de acceso que se desarrollen.
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ARTCULO 4. La informacin suplida al ente central debe ser uniforme y con la prontitud
debida a fin de asegurar la generacin de datos integrables y actualizados que permitan contar
con resultados fiables para emprender acciones de prevencin y reprensin cientfica del
fenmeno de la criminalidad de forma oportuna.
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ARTCULO 8. El sistema digitalizado que se utilice no implica para las instituciones el abandono
de su estructura y procedimiento actual de registro de expediente o informaciones contenidas
en los mismos, salvo que las mismas por disposicin propia decidan hacerlo.
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ARTCULO 9. Las instituciones son libres de celebrar entre ellas convenios o decretos que
impliquen la utilizacin del sistema digital para su comunicacin o su utilizacin para traslados
de informacin o consultas entre ellas, siempre que dichos convenios o decretos no
comprometan el alcance de las finalidades sealadas en el presente Convenio.
ARTCULO 11. El presente convenio tendr una vigencia indefinida, pudiendo las partes darlo
por terminado en cualquier momento previa notificacin por escrito a la otra con noventa (90)
das de anticipacin.
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EL RGANO JUDICIAL;
EL MINISTERIO PBLICO;
LA POLICA NACIONAL;
EL SERVICIO AERONAVAL,
EL MUNICIPIO DE PANAM
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