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HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60, cuando
artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de hoja de
clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam
VisiCalc.
Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para hacer bases
de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en
grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son muy tiles para la administracin y
decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son fundamentales a la hora de presentar
resultados y conclusiones laborales y de negocios a pblicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de
programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y resolucin de clculos extensos
y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de clculos y economa).
La ms comn y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se
emplea en pequeas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. Tambin
puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y
varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.
Celdas
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y
una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en
la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.
Qu es un Excel?
El Excel es una hoja de clculo que sirve, principalmente para
realizar operaciones matemticas. Sus usos son muy amplios y
tiles para muchas situaciones de la vida cotidiana y
profesional. Vers que es muy til y sencillo utilizarlo tanto en
necesidades bsicas, como en ms avanzadas y utilizarlo como
herramienta de bases de datos, para grficos y presentaciones
y realizar frmulas, es muy sencillo y al alcance de todos.
Una hoja de excel est compuesta por filas y columna. Las filas empiezan en el 1 y acaban en
el 1. 048.576. Las columnas empiezan en la letra A y acaban en XFD. De modo que se crea
como una red de rectngulos en cada interseccin denominadas celdas. Cada Celda tiene el
nombre de la columna y fila correspondiente, el cual se muestra en el CUADRO DE
NOMBRES. En el ejemplo la casilla en negrita que es la seleccionada se denomina A1.
La
seleccin
de
varias
celdas
se
denomina rango. A continuacin mostramos un
rango de 11 filas por 2 columnas. Este rango se
denominara A1:B11 (nombre de la primera
columna y fila; nombre de la ltima columna y
fila)
Una hoja de Excel dispone de varios MENS situados en la parte superior de la hoja que
sirven para realizar funciones especficas relacionadas con: Inicio, Insertar, Diseo de
pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
Nmero
Permite personalizar el formato de las celdas seleccionadas en: nmeros decimales, formato
fecha, formato hora, porcentajes, texto, etc.
Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser
una factura o bien nminas o tambin llevar un control de los apuntes del banco, llevar las
comisiones, los pagos, etc
Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo
contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los tcnicos
llaman "optimizacin": calcular el mejor valor de una funcin sometida a unas restricciones -o
a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula
las soluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma esttica: puedes
ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos
Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con sus datos.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos
celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto con respecto a un
conjunto de valores.
La utilizacin de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma funcin con
diferentes valores, es una de las caractersticas principales de este herramienta
En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitramos una fila o una columna.
Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de
clculo facilitando de esta manera su interpretacin.