CATEDRA DE GERENCIA DE PROYECTOS.

ACTIVIDAD 4 SEMANA
3 MODULO.
SEGUIMIENTO Y CONTROL.
ACTA DE CONSTITUCIN.

Segn lo observado en la pgina 61 de la gua PMBOK dice:

3.5.7 Gestiona las expectativas de los interesados, es el proceso que
consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para
satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan a
medida que se va desarrollando el proyecto.

3.5.8 Efectuar Adquisiciones, Efectuar adquisiciones es el proceso que

consiste en obtener respuesta de los vendedores, seleccionar un vendedor y
adjudica un contrato.
3.6 El grupo de proceso de seguimiento y control esta compuesto por aquellos
procesos requeridos para supervisar analizar y regular el proceso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requieran
cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este
grupo de procesos radica en el desempeo del proceso se observa y se mide d
manera sistemtica y regular, a fin de identificar variaciones respecto al plan
para la direccin del proyecto. El grupo de procesos de seguimiento y control
tambin incluye:

Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar

posibles problemas.

Dar seguimiento a las actividades del proyecto y la lnea base de

desempeo de ejecucin del proyecto.

Influir en los factores que podan influir, eludir el control integrado de

cambios de modo que nicamente se implementen cambios aprobados.

Este

seguimiento

contino

proporciona

el

equipo

del

proyecto

conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar las reas que
requieran mas atencin. Adems de dar seguimiento y controlar la totalidad
del esfuerzo del proyecto. En procesos de fases mltiples, el grupo del
proceso de seguimiento y control coordina las fases del proyecto. A fin de
implantar acciones correctivas o preventivas, de modo que el proyecto
cumpla con el plan para la direccin del proyecto.
Esta revisin puede dar lugar a las actualizaciones recomendadas y
aprobadas al plan para la direccin del proyecto.
Por ejemplo el incumplimiento de una fecha de finalizacin de una actividad
puede requerir ajustes al plan de personal vigente, la implementacin de
horas, extras o que se realicen acciones entre los objetivos de presupuesto
y cronograma.
PGINA 65 SEGN LA GUIA PMBOK.
DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR LOS RIESGOS.
Dar seguimiento y controlar los riesgos internos y externos del proyecto.
Aqu se implementan planes de respuestas a los riesgos, se da seguimiento
a los riesgos identificados, se da seguimiento a los riesgos residuales, se
identifican como nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso
contra riesgos a travs del proyecto.

Dar seguimiento y controlar los riesgos entradas y salidas.

3.6.10 Administrar las adquisiciones (Entradas y salidas).

Administrar las adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las
relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y
efectuar cambios y correcciones segn sea necesario.

3.7 GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE.

El grupo del proceso de cierre esta compuesto por aquellos procesos
realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de
procesos de la direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el
proyecto una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este grupo de
procesos un vez completados verificar que los procesos definidos que hayan
completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar una fase del
mismo, segn correspondan y establece formalmente que el proyecto o fase
del mismo ha finalizado. En el cierre del proyecto o fase puede ocurrir lo
siguiente:

Obtener la aceptacin del cliente o el patrocinador.

Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una

fase.

Registrar los impactos de la adaptacin de un proceso.

Documentar las lecciones aprendidas.

Aplicar las actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de

la organizacin.

Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de

informacin para la direccin de proyectos, para ser utilizados como
datos histricos y cerrar adquisiciones.

3.7.1 Cerrar el proyecto de o fase.

Cerrar el proyecto o fase es el proyecto que consisten en finalizar todas las
actividades a travs de todos los grupos de proceso de direccin de proyectos
para completar formalmente el proyecto a una fase del mismo.
PROCESOS DE GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.
4.1 Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.
4.2 Desarrollar el plan para la direccin del proyecto.
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto tal como un
patrocinador una oficina de direccin de proyectos (PMO) o un comit ejecutivo
del portafolio el iniciador del proyecto iniciador del proyecto o el patrocinador
debe encontrarse en un nivel apropiado para financiar el proyecto. Con la firma
del inicio en el acta constitutiva.
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:

Entradas.

Herramientas.

Tcnicas

Salidas.

Entradas del proyecto:

Necesidad comercial.

Una descripcin del alcance del producto.

Un plan estratgico.

Salidas.

Riesgos de alto nivel.

Justificacin del proyecto.

ACTA DE CONSTITUCION
GERENCIA DE PROYECTOS Y PROGRAMA
Nombre del Proyecto:

Educacin y seguridad vial,

En nios con compromiso cognitivos.
Fundamentacion:
En los actuales momentos no contamos con una Gua de Educacin y
Seguridad Vial, dirigida a nios con compromisos cognitivos en las edades
comprendidas entre 3 y 8 aos, es por ello, que esta Direccin considera
pertinente su elaboracin, como una poltica pblica, para brindar atencin
preventiva, a la poblacin con necesidades educativas especiales, incluyendo a
personas que presenten alteraciones del desarrollo, dificultades para el
aprendizaje, considerando que tienen el derecho a la educacin, aunado a lo
establecido en el Programa Nacional integral de Educacin y Seguridad Vial, la
cual estipula se desarrolle en todos los niveles y modalidades del sistema
educativo venezolano.
Para el desarrollo del contenido se tom como referencia el Programa de
Educacin y Seguridad Vial, adaptndolo a las necesidades de esta poblacin,
lo cual permitir insertarlos a la vida cotidiana, contribuyendo a la formacin de
ciudadanos aptos para la vida, el ejercicio de la democracia, el fomento de la
cultura ciudadana y el desarrollo del espritu de solidaridad humana.
Basamento Legal:
CONTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Artculo 19, contempla que el estado garantizar a toda persona el goce,
disfrute y ejercicio de los derechos humanos, reafirmando se carcter
irrenunciable. Los artculos 20 y 21 destacan que toda persona tiene el pleno

derecho a desenvolverse y desarrollar libremente su personalidad, adems de

que todos somos iguales ante la ley, sin ningn tipo de preferencia alguna.
De igual manera, en su artculo 102, se instituye el derecho a la educacin
para todos los ciudadanos; partiendo de que ste es un proceso integral de
formacin permanente, continuo y sistemtico que tiene como finalidad el pleno
desarrollo de la personalidad, la formacin de ciudadanos aptos para la vida,
para el ejercicio de la democracia, el fomento de la cultura y el desarrollo del
espritu de solidaridad humana.
Articulo 102; el cual contempla que un servicio obligatorio, gratuito en todos
sus niveles y modalidades. El 103 menciona que la educacin es integral y se
bridar en igualdad de derechos, condiciones oportunidades para todos los
venezolanos.
Ley Orgnica de Educacin:
Artculos 2,3 y 4, establece los fines educacionales en los cuales estn
enmarcados los principios de libertad, igualdad, respeto, tolerancia, solidaridad
y la dignidad de la persona como derechos y deberes irrenunciables.
Artculo 16, seala que el sistema educativo venezolano comprende niveles y
modalidades. Posteriormente, en el artculo 32 define a la educacin especial
como una modalidad que tiene como objetivo atender aquellas personas que
por sus caractersticas fsicas, intelectuales o emocionales no pueden
adaptarse.
Artculo 34, Se establecern los mecanismos, polticas y acciones necesarias
para brindar atencin preventiva, diagnstico y tratamiento a los individuos con
necesidades educativas especiales.

Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin:

Artculo 30 al 35, establece y garantiza a las personas que presenten
alteraciones del desarrollo, dificultades para el aprendizaje, deficiencias
sensoriales, trastornos emocionales, de comunicacin, parlisis cerebral y
retardo mental tienen el derecha a la educacin, adems seala las directrices,
bases y fundamentacion para la educacin como cualquier otro ciudadano
venezolano.

Ley Orgnica para la Proteccin del nio y del adolescente:

Artculos 30,31 y 32, enuncia que todos los nios y adolescentes tienen
derecho a un desarrollo integral en el aspecto fsico, psquico, moral,
alimenticio, vestido, vivencia, salud entre otras.
Declaracin Universal de Derechos Humanos (1948):
Es una resolucin adoptada por unanimidad, por la Asamblea General de la
Organizacin de Naciones Unidas (ONU). El objetivo de esta declaracin,
compuesta por 30 artculos, es promover y potenciar el respeto por los
Derechos Humanos y las libertades fundamentales. Dicha declaracin
proclama los derechos personales, civiles, polticos, econmicos, sociales y
culturales del hombre, los cuales solo se ven limitados por el reconocimiento de
le derechos y libertades de los dems, as como por los requisitos de
moralidad, orden pblico y bienestar general.
Gaceta oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ao CXXIII-MES1,
21 de Octubre de 2.004, Nmero 38.048, Programa Nacional Integral de
Educacin y Seguridad.
Artculo 1, se crea el Programa Nacional Integral de Educacin y Seguridad
Vial en el cual se desarrollar en todos los niveles y modalidades del sistema
educativo venezolano.

OBJETIVO GENERAL
Disear y elaborar una gua de consulta en materia de Educacin y Seguridad
Vial, dirigida a nios con compromiso cognitivo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

a) Facilitar al docente informacin especfica en materia de Educacin Vial,

adaptada a nios con compromiso cognitivo.
b) Dotar herramientas bsicas en material de Educacin y Seguridad Vial a
nios con compromiso cognitivo, que les permitan racionalizar la
necesidad del cumplimiento de las normas y evitar riesgos como actores
del sistema vial.
c) Unificar criterios en la enseanza de la Educacin y Seguridad Vial,
dirigida a esta poblacin especifica.
d) Fomentar actividades y dinmicas adaptadas a nios con este tipo de
compromiso, fomentando los valores de responsabilidad y solidaridad.
e) Contribuir con la seguridad de los ciudadanos y ciudadanas que
presentan este tipo de compromiso, para contribuir a tener una sociedad
ms saludable y digna.
f) Fomentar la cultura ciudadana en nios y nias, con compromiso
cognitivo.
g) Dar cumplimiento a la normativa legal vigente, en cuanto a la Educacin
y Seguridad Vial en todos los niveles y modalidades del sistema
educativo.
h) Sensibilizar a la colectividad sobre la importancia de insertar esta
poblacin, como parte de la sociedad que tienen derecho a la educacin,
como cualquier otro ciudadano.

BENEFICIARIOS

Alumnos regulares de los centros educativos con discapacidad cognitiva,

personal docente en virtud de que se le ofrece una herramienta didctica para
la enseanza de la Educacin y Seguridad Vial, dirigida a nios con estas
caractersticas especiales.

DESARROLLO DEL PROGRAMA

La planificacin se desarroll en funcin de la edad y compromiso cognitivo, ya
que se presentan contenidos conceptuales, proced - mentales, actitudinales
diversos, que resultan significativos dependiendo de los intereses y
motivaciones socioculturales segn la edad y en el contexto en el cual se
desarrollan. Ello permite un aprendizaje igualmente significativo porque no solo
implica la comprensin de la informacin sino tambin su internalizacin que,
en ltima instancia, habr de guiar el comportamiento del ser humano y su
convivencia social.

Los contenidos conceptuales, estn presentados por temas fundamentales.

Educacin, Prevencin y seguridad vial.

El sistema vial y sus componentes (seres humanos, vas y ambientes).

El vehculo, tipos y caractersticas de los mismos (motocicletas,

bicicletas).

Las principales partes que componen las vas: aceras, calzadas.

Dispositivos de seguridad.

Actores del sistema vial (peatones, conductores, pasajeros).

Componentes del sistema vial.

Seales de trnsito (Reglamentacin, Prevencin e Informacin).

En la gua se utilizarn representaciones grficas con dibujos acompaados

con las palabras que lo identifican, para que el nio pueda relacionar la misma

con su respectivo dibujo, de manera de fijarla por un tiempo, acompaada con

la explicacin del docente.
ACTIVIDADES (PLANES ESTRATEGICOS)

Solicitar asesoras por parte del personal docente especializado en el

rea, en cuanto a la forma de presentar la informacin dirigida a este
tipo de alumno.

Elaborar y disear bosquejo del contenido del libro.

Elaborar el contenido de la programacin a fin de ser utilizado como gua

al docente en el momento de transmitir los conocimientos.

Contactar posibles empresas o fundaciones que estn dispuesta a

financiar el proyecto.

UNIDADES PARTICIPANTES DEL PROYECTO

Alcalda del Municipio Chacao.

Colegios municipales y privados dentro del Municipio Chacao.

Direccin de Educacin del Municipio Chacao.

Divisin de Trnsito del Municipio Chacao.

Personal Docente Especialista.

Personal Docente Regular.

Poblacin con compromiso cognitivo.

Junta Comunales.

NECESIDADES

1. Dotar a los docentes de centros educativos especiales, con una gua de

Educacin y Seguridad Vial dirigida a este tipo de alumnos.
2. Contribuir con la insercin de estos escolares a la sociedad, dndoles
herramientas para el desenvolvimiento del da a da como actores de
sistema vial.
3. Contribuir con la formacin de la cultura ciudadana en materia de
educacin vial, en estos escolares.
4. Ampliar la atencin y asistencia de instituciones educativas especiales
que soliciten la induccin en materia de Educacin y Seguridad Vial,
dentro y fuera del municipio.
5. Demostrar que en base a sus potencialidades este tipo de alumnos tiene
un aprendizaje igualmente significativo, fomentando la cultura ciudadana
en materia de trnsito.

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

Dotar a los docentes de centros educativos especiales, con una gua de

Educacin y Seguridad Vial dirigida a este tipo de alumnos.

Contribuir con la insercin de estos escolares a la sociedad, dndoles

herramientas para el desenvolvimiento del da a da como actores de
sistema vial.

Contribuir con la formacin de la cultura ciudadana en materia de

educacin vial, en estos escolares.

Ampliar la atencin y asistencia de instituciones educativas especiales

que soliciten la induccin en materia de Educacin y Seguridad Vial,
dentro y fuera del municipio.

Demostrar que en base a sus potencialidades este tipo de alumnos tiene

un aprendizaje igualmente significativo, fomentando la cultura ciudadana
en materia de trnsito.

Definir las actividades.

Solicitar asesorias por parte de personal docente especializado en ele

rea, en cuanto a la forma de presentarla informacin dirigida este tipo
de alumnos.

Elaborar y diseo bosquejo del contenido del libro-la gua.

Elaborar el contenido de l programacin a fin de ser utilizado como gua

al docente, al momento e transmitir los conocimientos.

Contactar posibles empresas o fundaciones que estn dispuestas

financiar el proyecto.

Secuencia de actividades.

Disear el material de apoyo para la preparacin de los docentes acerca

de la materia de Educacin vial.

Hacer entrega de material de apoyo a los docentes regulares y

especialistas.

Mesas de trabajos para unificar criterios acerca de la pedagoga a

aplicar en el proyecto, para lograr un aprendizaje significativo.

Establecer horarios para las mesas de trabajo.

COSTO APROXIMADO

Se tiene previsto la elaboracin de este material a travs de financiamientos y/o

patrocinantes que respalden el proyecto, lo que no implicara un gasto adicional
para el Instituto de Trnsito y la participacin de una partida anual por parte de
la Alcalda de Chacao.

ALCANCE

Dar cumplimiento a la normativa legal vigente en materia vial.

Integrar a nuestra programacin, a los centros educativos que atienden

a nios con discapacidad cognitiva, dentro y fuera del Municipio Chacao.

Contar con un material didctico, que facilite la enseanza de la

Educacin y Seguridad Vial a nios con discapacidad cognitiva.

Fomentar la cultura ciudadana en nios con discapacidad cognitiva.

Ampliar nuestra labor educativa, en materia de Educacin y Seguridad

vial.

Contribuir en la insercin a la sociedad, de estos ciudadanos.

Plan de gestin de riesgo e identificacin:

Hacer una entrega del proyecto con debilidades que no pueda ser
sustentada en el tiempo.

No trabajar la palabra sensibilizacin acerca de esta poblacin a nivel de

comunidad.

No contar con el apoyo de los organismos competentes que puedan

hacer posible este proyecto.

No promover campaas educativas acerca de este tema.

La falta de docentes especialistas que puedan dar el mensaje correcto a

esta poblacin.

No lograr la inclusin de esta poblacin en la sociedad.

Anlisis de riesgo cualitativo y cuantitativo Control

Realmente como impulsadora de este proyecto medir la cantidad de riesgo en
cantidades numricas y de calidad, se aprecian a travs del tiempo y este
proyecto no tiene perdida ya que no se ha incluido la formacin y l inclusin de
nios especiales con respecto a la educacin y seguridad vial, no existen guas
pedaggicas que permitan el aprendizaje de manera agradable, fcil, y
significativa en los planteles, regulares y especiales, es importante trabajarles
la identificacin de su entorno social para un mejor desenvolvimiento dentro y
fuera de su comunidad.

CONTROL DE CALIDAD, INTEGRADO DEL PROYECTO

La planificacin se desarroll en funcin de la edad y compromiso cognitivo, ya
que se presentan contenidos conceptuales, proced mentales, actitudinales
para dar cumplimiento a la normativa legal vigente en materia vial, el cual nos
permitir tener un buen control de calidad, de esta manera nombraremos
cuales son esos procesos para lograr los alcances en cada una de las
diferentes actividades.

Integrar a nuestra programacin, a los centros educativos que

atienden a nios con discapacidad cognitiva, dentro y fuera del
Municipio Chacao.

Contar con un material didctico, que facilite la enseanza de la

Educacin y Seguridad Vial a nios con discapacidad cognitiva.

Fomentar la cultura ciudadana en nios con discapacidad cognitiva.

Ampliar nuestra labor educativa, en materia de Educacin y

Seguridad vial.

Contribuir en la insercin a la sociedad, de estos ciudadanos.

CIERRE
Este proyecto cumpli una serie e pasos nivel de desarrollo, estructuracin
programacin, ejecucin y con la utilizacin del programa Project se hicieron
clculos de manera organizada para poder saber ubicar todas las posibilidades
y debilidades a la hora de implementar este proyecto, se llego a un total de
horas con una fecha de inicio y el cierre d las actividades para la creacin y
aprobacin de este proyecto.
Cabe destacar Debe coincidir el diagrama de gannt con el estructuracin
planificada, estructurada, ejecutada del trabajo escrito.

Este proyecto se desarrollo en funcin de la edad y el comportamiento

cognitivo de los nios ante el desenvolvimiento ante las necesidades y
reconocimiento en las vas de los elementos que pueden ser amenazas en
algn momento.

Lic. Yndira B. Pea G.

V-10.335.729