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vigilar las finanzas publicas, de verificar las cuentas de los reaudadores publicos y
exigir responsabilidades a los funcionarios de la mala conducta.
Antes del siglo XIX, la expresion de Control Internocarecia de significado para los
empresarios e industriales que producian en pequeas escala, ya que ellos
conocian ala perfeccion sus negocios y tenian el control de todas las operaciones.
Como consecuencia de la Revolucion Industrial, el volumen de los negocios
aument, dificultando el control de las operaciones.
Se piensa que el origen del control interno, surge con la partida doble, que fue una
de las medidas de control, pero fue a finales del siglo XIX que los hombres de
negocios se preocupan por formar y establecer sistemas adecuados para proteger
sus interes. Fayol, fue unos de los primeros en mencionar el trmino Control.
Taylos fue, en efecto uno de los pioneros del control de gestion industrial; fue el
que desarrollo la contabilidad analitica, medicion a la gestion y seguimiento de los
recursos de produccion.
De manera general, se puede afirmar que la consecuencia del crecimiento
economico de los negocios, implico una mayor complejidad en la organizacin y
por tanto en su administracion. Asi el control fue concebido como la funcion
administrativa que consiste en asegurar la medicion y correccion de la eficiencia
hacia los objetivos fijado.
Transcurrido el tiempo, las empresas fueron creando sus propias polticas para
implementar el control interno esto genero una gran diversidad de conceptos y
conllevo a una falta de uniformidad en las practicas del control interno,
comprendiendo la situacin, se hace evidente que es necesario contar con un
marco conceptual que estandarice las mejores prcticas con respecto al control
interno.
Disponer de dicho marco facilitara la comprensin e implementacin de nuevos
sistemas de control interno que se adecuen a la realidad actual y brinde una
referencia conceptual, comn sobre este tema; surge as un nuevo concepto de
control interno donde se brinda una estructura comn el cual es documentado en
el denominado informe COSO.
El informe COSO es un modelo que propone un nuevo marco conceptual del
control interno capaz de integrar las diversas definiciones y conceptos que se
utilizan sobre este tema.
Este informe fue desarrollado por la comisin nacional sobre reportes financieros
fraudulentos de los Estados Unidos de Norteamrica en septiembre de 1992 en su
elaboracin participaron representantes de organizaciones profesionales de
contadores ejecutivos de finanzas.
Plasma los resultados de la tarea realizada durante ms de cinco aos por
el grupo de trabajo que la Treadway Commission, National Commission on
elementos fundamentales:
Proceso: constituye una serie de acciones que se extienden por todas las
actividades de una entidad. Los procesos de negocios, que se llevan a cabo
dentro de las unidades y funciones de la organizacin, se coordinan en funcin de
los procesos de gestin bsicos de planificacin, ejecucin y supervisin.
Las Personas: el control interno lo llevan a cabo el consejo de administracin, la
direccin y los dems miembros de la entidad. Lo realizan los miembros de una
organizacin, mediante sus acciones y palabras. Son las personas quienes
establecen los objetivos de la entidad e implantan los mecanismos de control.
Los empleados deben conocer sus responsabilidades y los lmites de su autoridad.
Seguridad Razonable: el control interno solo puede entregar un grado de
seguridad razonable a la direccin y al consejo de administracin a cerca de
conseguir los objetivos de la organizacin. Las posibilidades de conseguirlo se ven
afectadas por las limitaciones que son inherentes a todos los sistemas de control
interno. En ella incluye, las opiniones dadas en la toma de decisiones pueden ser
errneas, los encargados de analizar los costos y beneficios, pueden tener
problemas en el funcionamiento del sistema como consecuencia de falla humana,
tan simple como un error o equivocacin.
Objetivos: pueden establecerse para la organizacin como conjunto o dirigirse a
determinadas actividades dentro de la misma. Aunque muchos objetivos son
especficos de una sola entidad, otros son ampliamente compartidos. Los objetivos
pueden clasificarse en tres categoras:
una garanta absoluta. Relata que en muchos casos stos pueden fallar: los
diseos y previsiones pueden quedar desbordados por la realidad institucional;
ellos tampoco logran prevenir todo tipo de situaciones de fraude, situaciones
inescrupulosas o arreglos o colusiones entre funcionarios; ni pueden garantizar
plena confiabilidad de los sistemas de decisin, por cuanto estos se fundamentan
en juicios de individuos, donde pueden aparecer fallas, errores y distracciones.
Adems de esto el sistema de control interno no puede transformar una
administracin deficiente en una administracin destacada.
Comentario
En razn a lo anterior, se coincide en aspectos como que la garanta del
cumplimiento de objetivos es razonable y no absoluta, adems, en que algunos de
los sistemas de control presentan fallas por diferentes razones y en la toma de
decisiones subjetivas.
La implementacion del control interno es una herramienta muy importante en una
organizacin., diria que es como la brujula de una empresa para poder conseguir
sus objetivos en una forma eficiente y eficaz; pero tambien cabe resaltar lo que
dice segn Mantilla, por ms efectivos que sean, pueden presentar algunas
fallas; sin embargo, no todos las tienen; las mismas, pueden ser causa de la forma
de actuar del personal y de toma de decisiones, basadas en juicios humanos,
muchas veces bajo presin de tiempo y de los negocios, otro aspecto, es que se
toman en razn a informacin disponible que puede no ser verdica y suministrada
de manera inoportuna; adems, se pueden presentar errores generados por
negligencia, distraccin o fatiga causados muchas veces por falta de capacitacin
y entrenamiento del personal.
Muchas empresas tienen implementado un sistema de control interno, pero esto
no quiere decir que esta falle; como lo expresa el presidente de la republica
cuando dice: los sistemas de control interno proveen una garanta razonable del
logro de los objetivos institucionales, pero no una garanta absoluta.
Para concluir, decimos que la implementacion de un sistema de control con los
nuevos enfoques como lo es el modelo del COSO I,II y III le ayuda a la
organizacin a controlar ms eficiente, eficaz y transparentemente su operatoria.
Este modelo ha venido evolucionan a medida que las condiciones as lo exijan de
acuerdo al entorno y de lo que acontece en el mundo.
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