LA SOLICITUD

1) Concepto:
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho,
beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2 inciso.20,de
la actual Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad
competente, la que est obligada a dar al interesado una respuesta tambin
por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad. Los miembros de las
fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer individualmente el
derecho de peticin.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va
fax o por correo, en este ltimo caso, como correspondencia certificada. Al
enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo
establecido para su presentacin. Si la solicitud llega a su destino despus del
plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido
presentada la fecha de su depsito en el correo, lo que se prueba con el
respectivo comprobante de recepcin del correo o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando
se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha
efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados,
constancias, recibos, fotografas, fichas, declaraciones juradas, el currculum
vitae del interesado, etc. Los documentos que se acompaan a la solicitud
debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),
numerados y engrapados, o colocados en un flder para que no se pierdan o
confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha
cumplido con todos los requisitos necesarios para la atencin de su pedido, la

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autoridad podr notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisin en un plazo
prudencial.
2) Enlace
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la
autoridad a quien est dirigida (destinatario).El que presenta una solicitud lo
hace como persona natural, con derechos y responsabilidades individuales, al
margen del cargo que podra desempear en la institucin o fuera de ella.
3) Facultad para firmar las solicitudes
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos. Asimismo,
los representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus
padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en
determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de
estudios al concluir su educacin secundaria. La solicitud puede ser presentada
por cualquier miembro de una institucin, e incluso por una persona ajena a
ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de
partes y el servidor de ella lo puede hacer por mesa de partes o por
intermedio de su jefe inmediato. Si el conducto es este ltimo, el jefe da curso a
la solicitud mediante provedo, hoja de trmite u otro documento, con su
opinin favorable o desfavorable. Toda solicitud debe presentarse por lo menos
con una copia, la cual debe ser sellada, firmadas y numerada por la persona
que recepciona su original. Esta copia es la nica constancia de la
presentacin de la solicitud y permanece en poder del solicitante para efectuar
cualquier reclamo si se pierde o demora la atencin.
*Aclaramos: ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud y all
simplemente hay que llenar los datos y la peticin correspondiente. Pero, si no
cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde
no existiera ste ltimo puede hacerse manuscrito en papel bond con letra
legible y sin errores ortogrficos. Tambin cada institucin tiene algunos

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modelos llenados para facilitar la peticin al usuario en caso de formatos que

usa la entidad.

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