La organizacin.

Administracin General
Instituto IACC
5 de Julio del 2014

Desarrollo

1. Explique la importancia de la funcin de organizar en una empresa.

La importancia de organizar en una empresa es vital, ya que organizar es el medio que
usar una empresa para poder cumplir con los objetivos previamente planteados.
Una empresa que no se organiza seguramente tendr muchos sobresaltos y dudas no
respondidas en el camino a sus objetivos, es por esta causa que organizar es una de las
funciones mas importantes en una empresa. Toda empresa tiene una planificacin, la
cual necesita una organizacin adecuada para llevarse a cabo, ya que en una empresa
hay mucho que organizar, desde gente hasta productos, todo esto para poder llegar de
la mejor manera a concretar las metas planteadas, tal cual como se nos ense en la
pagina cuatro del contenido de la semana cinco, en donde se nos ense lo siguiente:
David Hampton (1989) menciona que la administracin corresponde a
organizar, establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las
personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan
satisfaccin personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones
ambientales dadas para el propsito de realizar alguna meta u objetivo.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

El concepto Lineal en la funcin de la organizacin significa aquella funcin que
afecta directamente en los logros de los objetivos de la empresa.
El concepto Staff en la funcin de la organizacin significa aquella funcin que
ayudan al personal de lnea a trabajar de forma efectiva y eficaz, son tambin
llamadas funciones de asesora.

3. Explique el proceso de la funcin de la organizacin de una empresa.

El proceso de la funcin de la organizacin de una empresa se centra en cuatro
grandes cosas, las cuales son:
1. Diferenciacin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere a la
capacidad de dividir el trabajo o niveles jerrquicos y se pueden diferenciar
en funciones horizontales o verticales.
a. Funcin horizontal: Esta funcin se destaca en departamentos o
funciones, mediante la departamentalizacin .

b. Funcin vertical: Esta funcin se diferencia en niveles jerrquicos,

mediante la creacin de escalones de autoridad.
2. Formalizacin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere al
nivel en que las reglas y reglamentos establecen una pauta para gobernar el
comportamiento de los miembros de la empresa, tal cual como se nos ense
en la pagina siete del contenido de la semana cinco, en donde dice lo
siguente:
La formalidad impone un ritual frente a los distintos cargos, rutinas,
procedimientos, formularios y documentos vigentes dentro de una
organizacin. El objetivo es documentar, archivar y registrar a travs de
papeles que pueden ser guardados durante aos.
La empresa formal y programada se puede reflejar mediante las tres
siguientes cosas:
I.

Cargo: Especificaciones relacionadas con el cargo en si.

II.

Flujo de trabajo: Instruccin y procedimientos detallados de

cmo realizar las tareas designadas a cada quien.

III.

Reglas y reglamentos: Todas las situaciones posibles de

reglamentacin deben ser especificadas a quien puede hacer
las tareas, cuando, donde, para quien y con que autorizacin.

3. Centralizacin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere a la

localizacin y distribucin de la autoridad para la toma de decisiones. Todo
esto implica que las decisiones sern tomadas a nivel gerencial o en la cima
de su estructura
4. Integracin: En el diseo de la organizacin esta funcin se refiere a la
capacidad de coordinar y enlazar las unidades de la organizacin, tal cual
como se nos ense en la pagina nueve del contenido de la semana cinco, en
donde dice lo siguiente:
Si en una organizacin es mayor la diferenciacin, ms heterognea es la
estructura de la empresa y mayor es la necesidad de coordinar las diferentes
unidades de la organizacin, con el fin de obtener un funcionamiento
coherente, armnico y sinrgico.

Bibliografa

IACC, 2014. La organizacin. Admnistracion general, Semana 5.