C) Mecanismos de comunicacin y de alerta a ser utilizados durante o fuera del

horario de trabajo
La Alerta: Es un estado declarado con el fin de tomar precauciones especficas ante la
probable y cercana ocurrencia de un evento adverso.
La Alarma: Aviso o seal que se da para que se sigan instrucciones especficas debido a la
Presencia real o inminente de un evento destructivo o adverso.

En el procedimiento se consideran dos situaciones bsicas de emergencia:

Conato de emergencia: Situacin de emergencia controlable con los recursos

existentes en la empresa... (E.P.I.).

Emergencia: Situacin de emergencia que no resulta controlable con los recursos

existentes en la empresa... y que requiere por tanto de Ayuda Externa
(E.A.E.), pudiendo suponer la evacuacin parcial o total del personal presente
en las instalaciones.

Mecanismos de alerta para un evento previsible

Los eventos adversos pueden ser de carcter sbito, que ocurren sin previo aviso, como
los terremotos; o pueden desarrollarse poco a poco como los huracanes y podemos prever
su intensidad y lugar de impacto. Cuando la emergencia es causada por un evento
previsible, se usan estados de alerta progresivos como mecanismos para el inicio de las
acciones de prevencin y respuesta.
La alerta es un estado declarado con el fin de tomar precauciones especficas ante la
probable y cercana ocurrencia de un evento adverso. Para los estados de alerta se utilizarn
los siguientes cdigos
Alerta
verde

La alerta verde se declara cuando las expectativas de un fenmeno

natural, permiten prever la ocurrencia de un evento de carcter peligroso.
Cuando esto sucede, se activa la Comisin de Proteccin Escolar y debe obtener
toda la informacin posible sobre la situacin y mantener informada a la
comunidad educativa sobre los posibles riesgos. Este es un momento oportuno para
revisar las acciones planificadas con la comunidad educativa.

Alerta
Amarilla

La alerta amarilla se establece cuando la tendencia del desarrollo

del evento implica situaciones inminentes de riesgo y por lo tanto de emergencia.
Esta alerta implica situaciones de alto riesgo para la comunidad educativa; por lo
tanto, la Comisin de Proteccin Escolar, debe proceder a preparar el equipo,
zonas de evacuacin y a identificar en el mapa de riesgos las posibles reas de
impacto en el centro educativo y sus alrededores. Se informa a la comunidad
educativa sobre las acciones de prevencin y preparacin.

Alerta
naranja

La alerta naranja se activa cuando el evento se intensifica y el

riesgo llega a un nivel crtico y la situacin de emergencia ya ha provocado daos
en la zona o en el territorio nacional.
La comisin de proteccin escolar, en comunicacin con el MINED y las
comisiones comunales y municipales de proteccin civil, evalan las condiciones
del entorno y valora la conveniencia de la suspensin de clases.

Alerta
roja

Alerta roja, es cuando el fenmeno ha impactado al centro

educativo presentando efectos adversos en los bienes, en la infraestructura y el
medio ambiente del centro y los alrededores.
Los comits de primera respuesta realizan acciones de evacuacin, seguridad y
primeros auxilios como sea necesario.

Mecanismo de alarma para evento no previsible

El sistema de alarma debe ser activado por el Coordinador/a General de la Comisin
(director/a del centro educativo), pero en caso de eventos de carcter sbito, la alarma se
activa por un miembro de la comisin de proteccin escolar. El orden de las alarmas se
cambia de mayor a menor; es decir, se inicia con la roja, luego se activa la naranja, se pasa
a la amarilla y termina con la verde para regresar a la vida normal del centro educativo

Situaciones Excepcionales durante horas de laborales o fuera de horas laborales

En la siguiente tabla se resumen las pautas de actuacin a introducir en el procedimiento
general de actuacin, cuando se considera la actividad de la empresa... fuera del horario
normal de trabajo o se encuentran ausentes del centro de trabajo figuras fundamentales
de la organizacin de emergencia (P.ej. Jefe de Emergencia o sustituto).

Funcionamiento

En Horas Laborales

Fuera De Horas
Laborales

Se encuentra personal
trabajando

de
la
organizacin
de
conformidad
con
el
organigrama general de la
emergencia
En ausencia del Jefe de
Emergencia ocupar su lugar
hasta la llegada de ste, la
persona de mayor rango
jerrquico en la cadena de
mando
El trabajador de mayor
categora profesional que
se encuentre en el Centro
asumir,
de
forma
provisional, las funciones
del Jefe de Emergencia.
Tomar las decisiones
necesarias de conformidad
con el PEI e intentar
localizar al Jefe de
Emergencia va telefnica
y, si no resultara posible,
continuar llamando en el
orden establecido en el
listado de cadena de
mando hasta localizar a un
responsable.

El centro de trabajo
est cerrado

En ausencia del Jefe de

Emergencia ocupar su
lugar, hasta la llegada de
ste, la persona de
mayor rango jerrquico
en la cadena de mando
que pueda acudir al
centro.
Si nicamente se encuentra
trabajando
personal
de
contratas (P.ej. limpieza,),
comunicarn la emergencia
al SOS (112).
Los
servicios
de
seguridad de la zona
intentarn localizar al Jefe
de
Emergencia
va
telefnica y, si no resultara
posible,
continuarn
llamando en el orden
establecido en el listado de
la cadena de mando hasta
localizar a un responsable.
En ausencia del Jefe de
Emergencia
ocupar su
lugar, hasta la llegada de ste,
la persona de mayor rango
jerrquico en la cadena de
mando que pueda acudir al
centro.

Canales de Comunicacin
En el siguiente esquema se detalla el procedimiento de comunicacin interna y
externa a seguir en situaciones de emergencia.
Canales de comunicacin: persona que detecta se lo transmite de forma verbal al jefe de
emergencia e intervencin y ste requerir la intervencin de equipo de primera
intervencin, de la disposicin de dispositivos de alarma (sirenas, flash), del equipo
de primeros auxilios o del telfono para solicitar la ayuda del equipo de apoyo externo.
De los dispositivos de alarma cuelgan dos acciones, primera personal de apoyo a la
evacuacin y segunda equipo de alarma y evacuacin

PERSONA QUE DETECTA

VERBAL

JEFE DE EMERGENCIA
E INTERVENCIN

EQUIPO DE
PRIMERA
INTERVENCIN
(EPI)

PERSONAL DE APOYO A
LA EVACUACIN (PAE)

DISPOSITIVOS
DE ALARMA
(SIRENAS,
FLAS,)

EQUIPO DE
PRIMEROS
AUXILIOS
(EPA)

EQUIPO DE
ALARMA Y
EVACUACIN (EAE)

Listado de nmeros telefnicos en caso de emergencia

TELEFONO

EQUIPO DE
APOYO
EXTERNO
(EA)

Ayuda externa
S.O.S
Ambulancia
Clnica
Guardia civil
Polica nacional civil
Proteccin civil
Suministro de agua potable
Suministro de luz elctrica
Suministro de otros servicios
Compaa de seguridad
Otros

Telfono

Protocolo de llamadas de emergencia

Se llama de la institucin____ Situada en ____ se est llamando del telfono (fijo o mvil)
un incendio
Se ha producido
un accidente o enfermedad sbita de un
trabajador
otros

En

Afecta a

Hay / no hay
Heridos
(cuntos)

Ha tenido lugar
A las hora de inicio del accidente (p.ej.
13:55)

oficinas
rea de produccin
cubierta
permetro exterior
instalacin elctrica
instalacin de ventilacin y climatizacin
almacenamiento de productos qumicos y/o
residuos
Peligrosos
aparatos a presin
vehculos
Atrapados
Quemados
Traumatizados
Intoxicados
Muertos

Los efectos
Previstos son
Puede afectar a

En el centro estn

Emisin a la atmsfera de humos

Contaminacin del suelo
Empresas del entorno
Vehculos aparcados
Otros
Nombre del responsable que acta como
Jefe de Emergencia
e Intervencin
Nmero de personas
Actuaciones que realiza el Equipo de
Primera Intervencin, si es el caso.

Ficha de intervencin para cualquier persona en la empresa

Acciones
Comunique al Jefe de Emergencia
mediante aviso verbal
Ponga puertas cerradas entre usted y el
humo. Tape las ranuras alrededor de las
puertas y aberturas, valindose de trapos y
alfombras. Mjelas si tiene agua cercana y si
Si descubre un
lo considera gatee, retenga la respiracin y
incendio
cierre los ojos cuando pueda
Busque un cuarto con ventana al exterior.
Si puede brala levemente
Seale su ubicacin desde la ventana, si
encuentra un telfono llame a los bomberos
y dgales donde se encuentra.

Si descubre un
derrame

Avise al Jefe de emergencia.

No fume, no encienda llamas, no accione
interruptores elctricos.
No manipule el producto derramado.

Si descubre un
accidente o
enfermedad
sbita

Comunique
inmediatamente
al
Responsable del Centro o al Equipo
de Primeros Auxilios.
No mover a un accidentado.
Jams dar de beber a quien este sin

conocimiento.
No permitir que se enfre.

Si suena la
alarma

Desaloje inmediatamente las instalaciones.

Mantenga la calma y no se detenga en las
salidas.
Utilice las vas de evacuacin establecidas
al respecto.
Si se encuentra rodeado por el humo
agchese y gatee.
Atienda las instrucciones del personal
designado para emergencias.

D) Detalle de equipos y medios para la respuesta ante emergencias

Comunicaciones
La comunicacin es crtica durante una emergencia. Cuando se pierde el enlace principal
de la comunicacin, debe ser disponible un mtodo alterno para asegurarse de que exista
enlace de comunicacin con los equipos de emergencia. Luego, este enlace se convierte en
el foco central para recibir y mandar comunicaciones.
El plan de emergencia debe especificar de qu manera sern notificados los empleados
para que puedan tomar las acciones apropiadas. Los empleados deben ser alertados sobre
los requerimientos para una evacuacin u otras acciones especificadas en el plan de
emergencia. Las alarmas deben ser audibles y visibles a todo el personal de la planta.
Tambin debe haber disponible suministro auxiliar de electricidad. Los nmeros de
telfono para emergencias deben ser colocados en los telfonos o cerca de los mismos, en
carteleras o pizarrones de anuncios y otros lugares visibles.
Tambin debe haber disponible una lista del personal clave que debe ser notificado fuera
de horas de trabajo. Esta lista debe ser actualizada peridicamente para asegurarse de que
est al da
Contabilizacin del personal
Una persona responsable en el centro de control debe ser des- ignada para contabilizar al
personal y para notificar a la polica o a los miembros del Equipo de Respuesta a
Emergencias sobre las personas que estn desaparecidas

Equipo de adiestramiento
El adiestramiento es un elemento clave para un plan de respu- esta efectivo en caso de
emergencia. Todos los empleados deben ser adiestrados en lo siguiente:
1. planes de evacuacin
2. sistemas de alarma
3. procedimientos de notificacin al personal
4. procedimientos de cierre
5. tipos posibles de emergencias
Los programas de adiestramiento deben ser proporcionados

1. inicialmente cuando se desarrolla el plan

2. para todos los empleados nuevos
3. cuando se introduce un nuevo equipo, procedimiento o material
4. cuando se modifican o actualizan los procedimientos 5 cuando los ejercicios de
prctica demuestran que el
5. desempeo de los empleados debe mejorar, y
6. al menos una vez al ao
Una vez al ao se deben llevar a cabo ejercicios de prctica al azar para todo el personal.
El plan de emergencia en s debe ser revisado cada doce meses y actualizado para
mantener su eficacia.

Equipo de respuesta a emergencias

Dependiendo del tamao de las instalaciones, puede haber uno o varios equipos adiestrados
en las siguientes reas
1. Uso de extinguidores de incendio
2. Primeros auxilios y resucitacin cardiopulmonar
3. Procedimientos de cierre
4. Procedimientos de evacuacin
5. Procedimientos para el control de derrames de sustancias qumicas
6. Uso de respiradores auto contenidos o autnomos
7. Procedimientos de bsqueda y rescate de emergencia
8. Varias tcnicas para combatir incendios
9. Asistencia en caso de trauma
10. Asistencia en caso de asfixia

Equipo de Proteccin personal

La proteccin personal es esencial para cualquier empleado que pueda estar expuesto a
situaciones o condiciones potencial mente peligrosas. Por eso el equipo de proteccin
personal debe estar preparado para la amplia variedad de situaciones peligrosas incluyendo:
1. salpicaduras de qumicos o contacto con materiales txicos
2. objetos que caen o partculas que vuelan
3. atmsferas desconocidas que pueden contener gases txicos, vapores, neblina u
oxgeno inadecuado
4. peligros de fuego y electricidad,
5. violencia en el lugar de trabajo

Ejemplos de equipos de seguridad que pueden utilizarse para proteger al personal de

respuesta son:
1. proteccin para los ojos (anteojos de seguridad, lentes de proteccin, o proteccin
para la cara)
2. proteccin para la cabeza y los pies (cascos y zapatos de seguridad)
3. proteccin para las manos (guantes)
4. proteccin para respirar (respiradores apropiados)
5. proteccin para la audicin (tapones para los odos y orejeras)
6. proteccin para todo el cuerpo contra condiciones ambientales anormales y manejo
de sustancias qumicas (trajes para proteccin contra qumicos, guantes, capuchas,
botas, cinturones, arneses y cuerdas salvavidas)
El equipo seleccionado debe cumplir con el criterio de las normas de OSHA.

Equipo de asistencia medica

Cuando un empleador est cubierto por las normas de OSHA, es obligatorio que cuente
con los siguientes servicios mdicos y de primeros auxilios:
1. En ausencia de una enfermera, clnica u hospital cercano debe haber una
persona o personas con el debido entrenamiento para administrar los primeros
auxilios.
2. Debe proporcionarse lava ojos o equipo apropiado para un inmediato lavado con
abundante agua a los empleados que puedan estar expuestos a materiales
corrosivos dainos. Los empleados deben tambin ser adiestrados para utilizar el
equipo.
3. El personal mdico debe estar disponible para recibir consultas y brindar consejos.
Esto slo significa que hay asistencia mdica disponible, no que se debe proveer
cuida- dos a la salud.
Si el empleador no est cubierto por OSHA, los lineamientos arriba contenidos son slo
recomendaciones
Equipo de seguridad
Se debe considerar proporcionar seguridad contra acceso no autorizado en una situacin
peligrosa y para proteger registros y equipos vitales

Un factor importante es saber cundo no intervenir en un caso de una emergencia

demasiado grande
Cadena de mando a quien recurrir
Orden

Personal de la
empresa

Extensin
telefnica

Telfono de
domicilio

Telfono mvil

1
2
3
4
5

La determinacin adecuada de los recursos para afrontar una emergencia es una de las
etapas ms importantes en la planificacin; una emergencia sin recursos para afrontarla o
recursos sin una adecuada planificacin y organizacin son sinnimos de fracaso

Tipos de Recursos
Los recursos de los que estamos hablando los podemos clasificar en los de uso general para
todas las emergencias y aquellos especficos.
Definicin de los Recursos Necesarios
Todo recurso que se pretenda adquirir debe tener una aplicacin en una determinada
emergencia y en un determinado escenario, de acuerdo a lo planeado para combatirla. Cada
plan de emergencia a desarrollar necesitar de un planificacin operativa estableciendo
cmo se va a hacer frente para mitigarlo, con qu equipos, qu cerrar, qu abrir, qu operar,
qu parar, qu arrancar, qu personal es necesario y qu rol se le asigna a cada uno, etc.
Esta planificacin estar relacionada con la disponibilidad de los recursos que pensamos
nos van a ser de utilidad. Una vez establecida la parte operativa del plan surgir un listado
con los recursos necesarios. A estos recursos a su vez los podemos dividir en recursos
indispensables, recursos alternativos, recursos suplementarios, etc., de tal forma dar
prioridad a los mismos. Este planteamiento lo debemos hacer para cada uno de los planes
de emergencias que tenemos pensado implementar en un tiempo determinado

Plan de Mantenimiento de los Recursos

Para que en el momento de una emergencia los recursos establecidos cumplan con su fin
especfico, es necesario que se encuentren en condiciones de operar. El plan de
mantenimiento incluye los siguientes aspectos: Inspecciones planeadas, pruebas,

mantenimiento preventivo, reparacin de desperfectos y reemplazos.

Es conveniente tener un inventario de los recursos con que se dispone, uso, cantidad,
responsable, ubicacin, marca y modelo, repuestos crticos, fecha de compra, empresa
vendedora, garantas, proveedores de repuestos, vencimiento, manuales, planos, plan de
mantenimiento, reparaciones realizadas

Recursos del centro escolar

Recurso
Humano

Masculino

Cantidad
Femenino

Total

Docentes
Alumnos
Personal administrativo.
Otros. (personal de vigilancia,
cafetines ETC)
Recurso
Materiales

Cantidad

Piochas
Palas
Martillos

Comunicaciones
Telfonos mviles propiedad de maestros del Centro Escolar
Recursos de otras instituciones
Recurso
Transporte publico
Carros dobles de vecinos del lugar
Pick up persona vecina al lugar
Pick up Polica Nacional Civil
Ambulancia Unidad de Salud

Cantidad