2 EDIO NOVEMBRO DE 2014

Dilogos entre a Arquivologia e a Histria: uma conversa possvel.

Arquivologia enquanto disciplina ou prtica

profissional possibilita, ou pode-se dizer que
vem possibilitando, constantes dilogos entre
reas distintas. Acredito que os dilogos so possveis graas
s inmeras possibilidades de atuao do arquivista aliadas
existncia dos diversos tipos de arquivos, sejam eles
mdicos, educacionais, patrimoniais, pessoais ou histricos1.
Foi enquanto historiadora e aluna do curso de
Arquivologia que pude perceber a linha tnue existente entre
estas disciplinas. Dentre algumas conversas possveis entre a
histria e a arquivologia, falamos da ideia de preservao do
patrimnio documental, na qual tanto a Histria quanto a
Arquivologia preocupam-se com tal prtica. Ao falar em
preservar o patrimnio muitos remetem preservao dos
casarios, das igrejas, dos ptios. Claro que o pedra-e-cal
deve ser preservado e tem sua importncia, assim como as
manifestaes culturais presentes em determinados grupos
sociais, os chamados bens de natureza imaterial. Contudo, h
tambm outros bens de natureza material a que, acredito,
deve-se atribuir valor patrimonial histrico, e reconhecer sua
importncia tanto quanto dos demais, so eles os
documentos.
O arquivista em sua prtica profissional, lida
diariamente com documentos em diversos tipos de suportes,
tais como papis, fotogrficos (positivos e negativos),
filmogrficos, cartogrficos, alm daqueles comumente
chamados de especiais, os quais, a depender do tipo do
arquivo, tambm podem compor os processos e dossis. O
historiador em seu ofcio, por meio da pesquisa histrica
rastreia, identifica e coleta fontes documentais presentes nos
arquivos, para dar suporte sua pesquisa.

Nessa perspectiva, pode-se inferir que o elemento chave

que une esses profissionais a preservao. Logicamente que
no estou falando de uma preservao que congele os
arquivos e todos os documentos a ele pertencentes, mas uma
preservao que possibilite uma constante interao entre
sujeito e objeto a tal ponto de ser percebido que um no existe
sem o outro, pois as pginas que compem um processo esto
repletas de representaes simblicas que mobilizam as
atenes de uma sociedade, de um grupo.
Caso pudesse pensar em destru-los, esse feito no
significaria efetivamente uma amnsia coletiva, pois a
preservao transcende de referncias, devido a sua natureza
dinmica, ou como elucida Nora (1993), a memria vida,
sempre carregada por grupos vivos e, neste sentido, est em
permanente evoluo, aberta dialtica da lembrana e do
esquecimento.
Compreendo que o passado registrado em folhas de
papis (ordenados e preservados por arquivistas e
ressignificados por historiadores) existe devido ao presente,
ele o plano de fundo das vises sociais de mundo, das
atuaes e dos comportamentos de todos os atores sociais
que a eles preservam e a eles buscam. As memrias, as
lembranas, os esquecimentos, no so imutveis, so
elementos em constantes transformaes.

Camila Augusta
Mestranda do Programa de Ps Graduao em
Cincia da Informao da UFPB.
Especialista latu sensu em Arquivo e
Patrimnio Histrico (UNIVERSO).
Graduada em Histria (UFRPE).
Graduanda em Arquivologia (UFPB).

_________________________
1

Aps a observncia dos vrios debates travados em salas de aulas, em torno da sinonimizao que vem sendo dada aos arquivos
permanentes, tratando-os por Arquivos Histricos, surgiu, em sala, um questionamento, a qual por hora no cabe aqui discutir, contudo
considero relevante lan-lo. Ora ao nascer um documento cuja temporalidade seja a guarda permanente, mesmo em fase corrente, j no
carrega o valor histrico, ou mesmo em fase corrente ele j no histrico?

02

JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE

Renato Csar Carneiro

Mestre em Direito
Professor de Direito Eleitoral
Os arquivos e a memria
Analista Judicirio do TRE/PB
Os arquivos e a memria
Dizia Monteiro Lobato que um pas feito de homens e livros.
Eu acrescentaria ainda os arquivos, que so a memria nacional.
Chamo a ateno especial de um: o Arquivo do Tribunal
Regional Eleitoral da Paraba.
Em novembro de 1937, com a outorga da Constituio
Federal, Getlio extinguiu a Justia Eleitoral e, junto com ela, as
eleies. Um telegrama do Ministro da Justia, Francisco
Campos, determinou ao interventor paraibano, Argemiro de
Figueiredo, providenciar o recebimento dos arquivos da justia
eleitoral paraibana. At os dias de hoje, procura-se essa
documentao.
No ano de 2012, quando o TRE da Paraba comemorava o seu
octagenrio, tive que recorrer ao jornal oficial do estado, A
UNIO, que registra todas as atas do Tribunal. Graas velha
senhora. Pude contar a histria da primeira fase da justia
eleitoral, de 1932 a 1937.
A documentao do segundo perodo, de 1945 at os dias de
hoje, est conservada. So livros de atas, ofcios, aes judiciais
etc. Aos poucos, o Arquivo do Tribunal Regional Eleitoral, sob
a guarda dos servidores - Gabriela e Jorge -, e das dedicadas
estagirias do Curso de Arquivologia da UFPB e da UEPB Flvia de Arajo Telmo, Emmanuelle Pereira e Iane Pires -, vem
ganhando uma nova dinmica e se preparando para atender o
pblico, de forma satisfatria. Eles tm procurado suprir a
carncia de recursos humanos e a pouca ateno que se d aos
arquivos no Brasil, de uma forma geral.
Do arquivo do TRE, retiro as informaes para escrever sobre
trs temas: a histria das eleies na Paraba; a histria dos
partidos polticos e os seus casos eleitorais mais famosos, o que
resultou em modesta produo intelectual: Cabresto, Curral e
Peia A Histria do Voto na Parahyba at 1930; A Bagaceira
Eleitoral A Histria do Voto na Parahyba de 1930 a 1965;
Origens da Justia Eleitoral De 1932 a 1937; A Justia
Eleitoral da Parahyba: fragmentos de sua histria (De 1945 a
2012) e os trs volumes de casos eleitorais clebres.
A partir do arquivo, inaugurou-se o memorial virtual da
Justia Eleitoral da Paraba, que est disponvel na Internet.
Registro a contribuio de acervos particulares, como o do Juiz
Federal, Excelentssimo Senhor Juiz Alexandre Luna Freire, que
por muitos anos, exerceu a funo de Juiz Eleitoral no TRE. Seu
pai, Joo Llis de Luna Freire, participou do primeiro concurso
pblico do Tribunal e do primeiro alistamento feito pela Justia
Eleitoral, em 1933.

Um livro de atas das eleies paroquiais realizadas no

povoado de Pocinhos; as primeiras Instrues do Tribunal
Superior Eleitoral, referente s eleies de 1933 e relatrios de
inquritos militares orientando o Conselho de Segurana
Nacional a cassar alguns polticos da Paraba, so algumas das
relquias encontradas no Arquivo do Tribunal Regional
Eleitoral, que vem sendo organizado para preservar a memria e
o patrimnio histrico-cultural da poltica paraibana.
Finalizo afirmando que o Arquivo do Tribunal Regional
Eleitoral da Paraba, a partir da ao de seus integrantes, vem
prestando um relevante servio populao, principalmente aos
pesquisadores da rica histria poltica paraibana.

Ana Clara P. Dias de Lacerda

Bacharel em Administrao - UFPB
Graduanda em Arquivologia UFPB
O Arquivo como Unidade Estratgica Organizacional
No contexto de competitividade que as organizaes
encontram-se atualmente, a efetividade e a agilidade do acesso
s informaes so critrios indispensveis para o processo
decisrio. Portanto, as unidades informacionais se inserem em
um contexto complexo, quando estas so fontes primrias de
informao dos negcios, oferecendo um alicerce para as
tomadas de deciso organizacionais.
Devido s mudanas incessantes do mercado, as empresas
esto em situao de risco constante. Para a minimizao desses
fatores, torna-se necessria a formulao de estratgias de curto,
mdio e longo prazo, desenvolvidas com base em dados e
informaes que advm dos contextos interno e externo das
organizaes, sejam elas pblicas ou privadas.
Cabe, portanto, ao gestor, identificar quando, onde e como
obter os dados e as informaes que sero utilizados como apoio
nas tomadas de deciso e formulaes de estratgias.
Geralmente, essa informao demandada de forma
contextualizada , por natureza, mais complexa, j que est
inserida em uma conjuntura e nesse cenrio que os arquivos
organizacionais esto inseridos.
O papel do Arquivista deve passar a ser aceito como
estratgico dentro das instituies, porm, sabido que o arquivo
ainda encontra-se em plano secundrio, fato que pode ocorrer
devido deficincia em observ-lo como unidade estratgica no
mbito organizacional. Ento, como modificar essa viso? Como
auferir ao arquivo a caracterstica de setor estratgico?

03

JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE

As respostas a essas indagaes cabem ao prprio Arquivista.

Este profissional deve entender intrinsecamente a importncia
do seu trabalho dentro do negcio e ser agente dessa mudana
de concepo, a partir do momento em que perceba e difunda
que o seu papel de gestor como os dos demais gestores de
setores institucionais, que o responsvel por planejar,
coordenar, controlar e avaliar as variveis e os recursos do
arquivo e que estas atividades devem ir alm da unidade
informacional e estar em acordo com s diretrizes gerais do
negcio. Desta forma, o Arquivista poder dialogar par a par
com o representante da instituio, colocando a vista todas as
possibilidades que a unidade informacional pode trazer de
positivo para auxiliar o processo de deciso, contribuindo para a
manuteno das estratgias organizacionais.

Jefferson Higino da Silva

Graduando em Arquivologia - UEPB

O CNA proporcionando novas

vivncias como discente
A formao acadmica no constituda s de experincias
em sala de aula, composta por um processo mtuo de
atividades que auxiliam na construo do conhecimento
holstico do Arquivista.
Estava no segundo perodo do curso de bacharelado em
Arquivologia quando percebi que a essncia de um profissional
arquitetada em conjunto com diversas nuances de assuntos
adquiridos, inclusive de forma extrnseca, do mbito acadmico.
Esta percepo aconteceu quando tive a iniciativa de participar
do V Congresso Nacional de Arquivologia, em Salvador. Isso foi
para mim fruto de encontro com a curiosidade e o saber, uma vez
que ocorriam outros eventos da rea arquivstica e, afirmo que,
a experincia foi alm do que pensava. Perspectivas do
Arquivista na sociedade, discusses sobre o estabelecimento da
disciplina arquivstica, profissionais e estudantes de outros
estados fizeram desse encontro uma oportunidade nica, foram
vivncias primordiais para que pudesse entender mais do saber
arquivstico em diversos parmetros no Brasil.
Observei dilogos sobre as tendncias da rea, a saber: o
envolvimento das Tecnologias da Informao e Comunicao
(TICs) no trabalho do arquivista, o ser empreendedor do
profissional e o posicionamento das instituies pblicas e
privadas frente Arquivologia.

Outro motivo que tambm me instigou foi descobrir que

poderia contribuir para a rea, a partir de produes de artigos,
podendo dirimir lacunas e problemas de temticas atuais. Isto foi
aguado ao observar os participantes durante as apresentaes
dos trabalhos, sob a perspectiva de um indivduo pesquisador e
investigativo da adversidade contempornea do conhecimento
arquivstico, o que gerou um estmulo para participar de outros
eventos, como tambm me envolver mais em atividades no
ambiente universitrio.
Hoje, encontro-me no sexto perodo do curso de bacharelado
em Arquivologia, ofertado pela Universidade Estadual da
Paraba e desde fevereiro do corrente ano, planejava minha
participao no Congresso Nacional de Arquivologia em Santa
Maria RS, uma vez que como o CNA acontece a cada dois anos
presenciei em Salvador a anunciao do local que sediaria o
prximo Congresso.
O incio do evento ocorreu no dia do Arquivista, ou seja, dia
20 de Outubro. Tive novamente a experincia de participar do
CNA. Dessa vez expus uma pesquisa, instigando a escrita
cientfica, alm de adquirir novas vivncias nas palestras e
oficinas, na cidade de Santa Maria, considerada o corao do
Rio Grande. Enfim, posso afirmar que o Congresso Nacional
de Arquivologia motivou como discente, a me envolver com
mais profundidade nas prticas arquivsticas, proporcionando
um ensaio a partir da experincia e da observao do
posicionamento profissional dos Arquivistas e palestrantes no
Congresso. Em 2016, o evento ser no Estado do Cear, e,
diferente das outras edies, estarei formado, podendo procurar
a entender a prtica cientfica com novas especialidades de um
campo promissor que a Arquivologia.

Geissikelly Marques de Oliveira

Graduanda do curso de Arquivologia UFPB
Represente ENEA/UFPB

Acesso informao direito do cidado

O acesso informao pblica um direito fundamental
reconhecido pelo regime internacional de direitos humanos. Para
que as informaes estejam disponveis ao maior nmero de
pessoas, a Lei de Acesso Informao (LAI) dispe que os
rgos e entidades pblicas devem utilizar stios oficiais da rede
mundial de computadores Internet, denominados Portal de
Transparncia.
A LAI visa regulamentar de maneira mais completa o direito
informao, previsto na Constituio Federal de 1988 no inciso
XXXIII do art. 5:

04

JORNAL PROARQUIVOS COMPARTILHANDO SABERES COM DINAMISMO E CREDIBILIDADE

Todos tm direito a receber dos rgos pblicos

informaes de seu interesse particular, ou de
interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no
prazo da lei, sob pena de responsabilidade,
ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel
segurana da sociedade e do Estado. (BRASIL,
1988)
Segundo uma pesquisa recente realizada pelo Cetic.br, 51%
da populao brasileira possui acesso a Internet, de modo geral,
este um passo salutar no que se refere a disseminao e o
acesso a informao pblica, cujo cidado tem livre acesso as
receitas, despesas, benefcios fiscais, convnios, licitaes,
planejamentos, oramentos e etc., podendo assim, acompanhar a
aplicao dos recursos pblicos utilizados pela administrao
dos municpios, estados e pas.

Antes de pensar em disseminao da informao, seja por

meio fsico ou digital, necessrio primeiro pensar em gesto
documental/informacional para que as solicitaes nesses
portais sejam atendidas nos prazos estabelecidos na LAI. O
arquivo o lugar cuja informao e a memria institucional esto
resguardadas, por meio da gesto, que a informao torna-se
til a garantir o direito constitucional que lhe atribudo: acesso
e disseminao da informao.

Joo Paulo Silva de Sousa

Presidente do CAARQ/UFPB
Coordenador Geral da ENEA
Estimados leitores,

Se a LAI fosse aplicada de maneira efetiva, teramos cidados

com uma viso mais crtica quanto s aes e obrigaes do
governo, permitindo-lhes auferir e comparar a confiabilidade
dos atuais e antigos gestores da administrao pblica. Porm, a
dificuldade que a grande maioria da populao brasileira possui
na realizao desse tipo de pesquisa, no contribui para a
efetividade da aplicao da LAI. Isto parece ocorrer pela falta
de acesso, de conhecimento ou at mesmo pelo pouco interesse
do cidado em acessar os portais; por outro lado, falta ao poder
pblico desenvolver formas de incentivar o acesso e divulgar os
portais do governo. Esse cenrio nos conduz a afirmar que os
portais precisam ser alimentados com a transparncia que exige
a LAI e que o acesso as informaes nesses portais precisam ser
prioridade na vida dos cidados.
Existem portais que so excees e atendem a todos os
requisitos da lei e as necessidades do cidado, fornecendo
informaes necessrias a todos aqueles o qual procurem,
porm, nem todos possuem a transparncia que lhes deveriam
ser peculiares tanto por todos os motivos citados acima como
pela falta de gesto dos seus arquivos. Segue links para
apreciao e formao de opinio dos leitores:
http://www.transparencia.es.gov.br/
http://www.transparencia.sp.gov.br/
http://transparencia.joaopessoa.pb.gov.br/
O portal de transparncia de um estado ou municpio o
espelho da gesto documental dos arquivos pblicos. Sendo o
arquivo o elemento vital de uma administrao, natural que
seja visto como arsenal da administrao [...] (BELLOTO,
2004, p. 116).

COORDENAO E EDIO
Ana Clara Lacerda
Flvia de Arajo Telmo

REVISO EDITORIAL
Ismaelly Batista
Sonia Scoralick
Yasmin Brito de L. Vieira

A Executiva Nacional dos Estudantes de Arquivologia

ENEA uma entidade civil, apartidria, sem fins lucrativos, com
prazo de durao indeterminado, regida pelo estatuto aprovado
no ano de 2003, no VII Encontro Nacional dos Estudantes de
Arquivologia - ENEARQ realizado na UNIRIO, cidade do Rio
de Janeiro.
A ENEA atua em todas as Universidades do Brasil que
possui o curso de Arquivologia. responsvel por promover o
Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia junto ao
Centro Acadmico da sede escolhida, alm de incentivar a
produo de artigos cientficos sobre a rea ou afins. Deve
desenvolver um espao de debate multidisciplinar e integrar os
estudantes de todos os estados, respeitando sua liberdade de
expresso conforme rege o Estatuto atual. Composio da
gesto atual (2014/2015):
Coordenao Geral: Joo Paulo S. de Souza (UFPB) e Cristian
Mayko C. da Costa (UFPA); Coordenao de Comunicao,
Memria e Cultural: Rodolpho Guimaraes (UNIRIO);
Coordenao Acadmica: Carlos Eduardo (UFMG);
Coordenao do ENEARQ: Emile Amaral (UFBA).
Existem ainda, os representantes que auxiliam os
coordenadores, so eles: Jean Durigon (UFSM), Rosemberg de
Santana (UFBA), Amanda Herzmann (UFSC), Geissikelly
Marques (UFPB) / Franois Braga (UFPB), Layane Marques
(UEPB), Jefferson Higino (UEPB), Deiverson Pereira (UFES),
Solon Santos (UFES), Renato Assuno (UFPA), Alejandro
Campos (UFMG), Jh Mendona (UNIRIO), Wanderson
Monteiro (UFAM) e Bruna Mel (UFAM).
Conhea mais em: http://enea-brasil.blogspot.com.br/

DIAGRAMAO
Emerson Silva
Franois Braga

CONTATO
jornalproarquivos@gmail.com