CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIN CONTINUA

MATERIA: GERENCIA DE PROYECTOS Y PROGRAMAS

PROYECTO
CREACIN GUARDERIA NUBES MGICAS
CUARTA ACTIVIDAD
PLANIFICACIN Y EJECUCIN

Integrantes:
Daley Rojas, C.I.: V-10.626.578
Correo: Daleyyaneth.40@gmail.com
mbar Prez, C.I.: V-16.972.682,
Correo: ambaryperez@gmail.com
Facilitador:
Freddy Snchez

Caracas, Noviembre 2014

PROCESO DE PLANIFICACIN
Las mujeres han salido del mbito del hogar, conquistando nuevas esferas y
aspirando ser ms creativas, unas de las razones es el trabajo productivo, pero
como en todos los caminos emprendidos en este transitar hay escollos,
dificultades, y prejuicios de ideas terminales. Ella debe enfrentar muchos
estereotipos basados en las creencias de que existen trabajos propios de
mujeres y propios de los hombres.
Estos prejuicios permanecen en la sociedad e incluyendo a las propias mujeres,
es por esta razn que el Estado les da la oportunidad de incorporarse al campo
laboral y les brida la posibilidad de dejar a sus hijos en lugares pblicos o privados
donde recibirn toda la atencin, cuidado y enseanza que los infantes ameritan
Los motivos que infirieron en que las mujeres tuvieran que trabajar fuera del
hogar, fue la Industrializacin, la economa y bienestar del hogar por estos motivos
tuvieron que buscar fuentes de trabajo y por ende, surgieron problemas
familiares, ya el tiempo que las mujeres dedicaban al hogar no era la misma
calidad para dedicar a sus hijos y se les dificultaba realizar las dos actividades ya
que el tiempo no cubra todas sus expectativas, Ah fue cuando surgieron las
Guarderas Infantil, que no en todos los pases existen.
Las necesidades de la sociedad actual han hecho aumentar la demanda de
servicios para el cuidado de los nios, provocados principalmente por la existencia
de familias reducidas o monoparentales con empleo fuera del hogar de los padres.
La funcin de las guarderas no se reduce solo a atender las necesidades bsicas
de los nios (comer, higiene, sueo o juego) sino que tambin ha de vincular otras
necesidades de igual importancia: educativas, afectivas, sociales y psicolgicas.
Todo esto se debe dar en un marco y un espacio adecuado y con unos
profesionales preparados. Un conjunto de detalles que permitan el desarrollo
integral del nio.
Los centros de educacin infantil de primer ciclo (0-3 aos) llevan a cabo un
trabajo extraordinario con los infantes de tan temprana edad y todo ello no sera
posible sin el trabajo de educadoras competentes e implicadas con y para los
pequeos. Es necesario apreciar la importancia de las escuelas infantiles porque
no son guarderas, no solo guardan o cuidan nios, sino que son escuelas que
trabajan con nuestros pequeos.
Las educadoras programan actividades diseadas para conseguir un desarrollo
integral de los nios y nia, planifican unos contenidos, objetivos, ejes
transversales, integran el desarrollo de las inteligencias mltiples, y lo ms

importante escuchan con los odos, con la mirada y con el corazn las
necesidades que los nios tienen, buscando soluciones.
DESARROLLO DEL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO.

La Guardera Infantil Nubes Mgicas, es una institucin educativa privada,

concebida como Centro de Educacin de primer ciclo.
Es un centro de cuidado diario a nios de seis (6) mese a tres (3) aos,
cuyo proyecto educativo y curricular es capaz de crear el soporte
bsico necesario para crecer en armona y seguir sin dificultad los
estudios posteriores.
La Guara Nubes Mgicas, preocupada nicamente, por el bienestar del nio, y su
formacin, establece un ambiente nico y armnico, para potenciar el
desarrollo del nio.
Nuestro objetivo prioritario, esencial y permanente, es logar que nuestros
nios sean felices y obtengan resultados satisfactorios en su educacin y su

entorno. Por tal motivo nuestro Objetivo General de este proyecto es crear y
desarrollar una guardera infantil que brinde atencin y educacin a nios en
edades comprendidas entre los seis (6) meses y tres (3) aos para la tranquilidad
y satisfaccin de las familias incorporadas en el campo laboral del sector Sarra,
Parroquia El Recreo.
Nuestro proyecto est basado en la creacin y desarrollo en una guardera
Infantil que lleva por nombre Nubes Mgicas y su planificacin la describimos de la
siguiente manera:
Se crear y desarrollar la guardera infantil Nubes Mgicas para albergar y
brindar educacin a nios y nias entre las edades de seis (6) meses a tres (3)
aos con la finalidad de cubrir las expectativas que se le presenta a las madres
cuando dejan a sus hijos en un lugar seguro y que estn bien cuidados cuando
ellas salen bien temprano de sus hogares a cumplir con compromisos laborales.
Nuestro proyecto se presenta factible y optimista ya que en el sector de Sarria y
sus adyacencias solo existen dos guardera con cupos limitados para nuestros
nios que no entran en la edad preescolar y aquellos que no son favorecidos, sus
padres tienen que buscar esta ayuda, emigrando a otros sectores e incluso a otras
parroquias para el cuidado de sus hijos y debido a que estn incorporados en el
campo laboral ven con mucha preocupacin el tener que dejar a sus infantes con
personas que no tienen ni la educacin, ni las tcnicas para atender a sus
pequeos.
Esta creacin se sustenta con la finalidad de brindar alternativas dignas de
atencin y educacin a nios y nias entre las edades de seis (6) meses a tres (3)
aos teniendo los padres la satisfaccin plena y seguros que al estar en su da a
da en cumpliendo con sus labores cotidianas, sus hijos estarn recibiendo una
buena educacin y cuidado permanente ya que estarn en un ambiente acorde a
sus necesidades con el mejor de los servicios y atendidos por un personal
profesional.
Con el mismo queremos conseguir una buena prestacin de servicio y llegar hacer
una institucin de ejemplo a seguir por las unidades educativas, teniendo la
seguridad de que nuestra expansin ser pronta y segura.
Nos estaremos instalando en la casa nmero 50, ubicada en la calle Real de los
Cortijos de Sarria, entre las calles, la ceiba y Lazareto, sector Sarria, Parroquia El
Recreo y tendr influencia en los habitantes de las Urbanizaciones de Pedro
Camejo, Andrs Bello y Barrios Lazareto y El Carmen, la cual se obtendr a

travs de un contrato de arrendamiento por la cantidad de Cinco Mil Bolvares

Exactos (Bs. 5.000.000,00), mensual.
Mapa de ubicacin: Guardera Infantil Nubes Mgicas

Se aplicar una serie de actividades como organizar la casa de una planta que
utilizaremos para desarrollar nuestro proyecto, estableciendo los espacios que
brinden a los nios comodidad, bienestar, seguridad, recreacin y limpieza a
travs del desarrollo del proyecto planteado. En dicho establecimiento a laborar se
realizarn decoraciones apropiadas para los nios, las cuales se enfocarn con
dibujos en las paredes con colores vivos, alfombras para que puedan movilizarse
sin estar en contacto con el suelo, sillas y mesas pequeas, abundante material
didctico y apropiado para diferentes edades.
De igual modo y con la misma calidad se prestar un buen servicio, apoyndonos
en las enseanzas bsicas de los primeros aos como fortaleciendo del lenguaje
hablado como centro de aprendizaje, contribuyendo al proceso fsico, intelectual,
afectivo, social de los nios, implementando una enseanza que puedan conocer
a temprana edad como su cuerpo y sus funciones a travs de juegos en
movimiento y pueda controlar sus necesidades.
Contaremos con un personal, altamente calificado, responsable que formar parte
de nuestro equipo de trabajo para la atencin de los nios y nias, con el
mantenimiento del establecimiento, cocina acorde a su estado de nutricin y
especialmente con profesionales dedicados a la enseanza de los primeros aos.
Nuestro personal estar comprometido con la tica de valores, asumiendo
responsabilidades con cada una de las tareas asignadas y la responsabilidad que
implica cuidar y educar a nios menores de tres aos, de igual forma se delegarn
funciones inherentes al cargo asumido para el mejor desenvolvimiento de las
cotidianas labores metodolgicas.

Todo esto con la finalidad de cumplir las tareas encomendadas y poder efectuar
los objetivos trazados, concluyendo con los las metas previstas.
Este proyecto se comenzar a ejecutar el primero (01) de Febrero del ao Dos Mil
Quince (2015) y tendr una duracin de siete (07) meses y se compone de tres
fases importantes, donde la primera fase se realizaran los trmites de solicitud de
perisologas por parte del estado como lo son, requisitos gubernamentales:
1. Solicitar autorizacin de funcionamiento mediante planilla suministrada por
la Zona Educativa.
2. Copia de la cdula de identidad del solicitante.
3. Certificado del Registro de Informacin Fiscal (RIF) y solvencia del
Impuesto Sobre La Renta.
4. Balance personal firmado por un contador pblico y constancia de registro
del Seguro Social (IVSS). No mayor a tres meses.
5. Proyecto de reglamento interno del CEI. (Centro de Educacin Infantil).
6. Relacin del personal docente, administrativo y obrero, acompaado del
currculum con foto, fotocopia de la cdula, certificado de salud y certificado
de salud mental. Debes tener ya una idea del personal que piensas
contratar.
7. Permisos de bomberos, donde indica la habitabilidad de la vivienda y puede
desempearse como albergue de infantes, ya que presenta salida de
emergencia, iluminacin, ventilacin correcta y estructuras en buen estado.
8. Carta de aceptacin emitida por el Consejo Comunal Sarria de Siempre ya
que hace parte de los requisitos de estado para la aceptacin del mismo
donde indican que la comunidad y sus adyacencias estn de acuerdo con
la creacin de la guardera Nubes Mgicas en dicho sector
9. Presentacin de la certificacin del Director del plantel como profesional ya
que el mismo debe ser Licenciado.
10. Al ser aprobado el proyecto realizaramos el registro de la guardera Nubes
Mgicas.
Y a su vez, se comenzar a seleccionar el personal que se desempeara con
miembro de la Guardera Infantil Nubes Mgicas, al mismo tiempo se llevar a
cabo los trabajos de pintura, compra de mobiliario, arreglos especiales acordes
para la atencin, cuidado y enseanza de los nios menores de tres aos en la
vivienda adquirida para el funcionamiento de nuestro proyecto. Su segunda fase,
se realizarn los procesos de propaganda y preinscripciones, y en su tercera fase,
realizaremos el proceso de inscripcin definitiva y dando inicio a la ejecucin del
proyecto, comienzo a la jornada laboral el da 1 de Octubre.

Cuadro demostrativo de las tareas que se van a realizar dentro de las actividades
pautadas para el cumplimiento de nuestros objetivos:
FASES

INICIO

Fase 1
Actividades
1y2

01-02-2015

Fase 2
Actividades
1y2
Fase 3
Actividades
1y2

01-04-2015

15-09-2015

DESARROLLO
-Solicitud de perisologas.
-Contratacin del personal.
- trabajos de pintura, compra de
mobiliario y equipos de cocina,
arreglos especiales.
-procesos de propaganda
-preinscripciones
-Proceso
de
inscripcin
definitiva.
-Inicio de la jornada laboral.

FIN

30-08-2015

30-09-2015

30-09-2015

Los principales clientes que van a necesitar de nuestros servicios sern aquellos
que necesiten de ste. La guardera Nube Mgicas est destinada a nios entre
seis (6) mese y tres (3) aos, cuyo poder adquisitivo de los padres sea mediobajo, que ambos trabajen fuera de casa y que requieran una guardera para que
nosotros cuidemos de sus hijos mientras estos trabajan. Al ser una guardera
privada no contamos con beneficios del Estado.
Nos enfocaremos primordialmente a los nios residentes del sector Sarria,
Parroquia El Recreo, dejando la opcin secundaria
a los nios de las
adyacencias
Este proyecto va a estar sustentado con un personal de experiencia y valores
ticos y para ello se necesitar contar con una plantilla compuesta por once (11)
trabajadores, cada uno de los cuales tendr asignadas, en funcin de su puesto
de trabajo, ciertas tareas imprescindibles para el correcto desarrollo de la
actividad. En la siguiente tabla se presenta el resume desglosado de los distintos
puestos que estarn a cargo del proceso evolutivo de este proyecto.
EMPLEADOS

CANTIDAD

Director

SUELDO

HORARIO

Administrar

FUNCIONES

Bs. 13.000,00

Maestra, educar

Bs. 6.500,00

7:30 a 4:30
de lunes a
viernes, 1
hora
de
almuerzo
7:30 a 4:30
de lunes a
viernes, 1
hora de
almuerzo

Profesionales en
educacin inicial
3

Personal
con
experiencia
en
cuidado de nios

Profesional
nutricin

en
1

Cocinera 1

Auxiliar, colaborar con Bs.

el cuidado de los
nios.

4.500,00

preparacin de men, Bs. 4.500,00

mantener la buena
nutricin
de
los
infantes
Cocinar, preparar los Bs. 5.000,00
alimentos.

Cocinera 2

Ayudante de cocina.

Bs. 4.500,00

Aseadora
1

Vigilante
1

Mantener la limpieza Bs. 4.500,00

en
todo
el
establecimiento.

Mantener vigilado el Bs. 5.500,00

lugar
y
prestar
seguridad al personal
y nios

7:30 a 4:30
de lunes a
viernes, 1
hora de
almuerzo
Tres das
por
semana
7:30 a 4:30
de lunes a
viernes, 1
hora de
almuerzo
7:30 a 4:30
de lunes a
viernes, 1
hora de
almuerzo
7:30 a 4:30
de lunes a
viernes, 1
hora de
almuerzo
7:30 a 4:30
de lunes a
viernes, 1
hora de
almuerzo

Antes de terminar con este punto, nicamente comentar que el sueldo lquido mensual es
el importe que el trabajador cobrar una vez descontadas la seguridad social.

Organigrama de la Guardera Infantil Nubes Mgica

RECOPILAR REQUISITOS:
Fsico: Tenemos la necesidad de contar con un establecimiento que cumpla las
funciones requeridas para nuestro proyecto como lo es, una casa grande en buen
estado, de cuatro habitaciones con buena iluminacin y respiraderos, dos baos,
cocina comedor amplios, patio trasero. De igual modo se necesita contar con 10
cunas, 10 colchones de cuna, y sillas de comedor para los nios de 6 meses a 1
ao 5 mesas de comedor pequeas con 6 sillas cada una, cocina, nevera, platos,
vasos, cubiertos, utensilios de cocina, filtro para agua potable, artculos de oficina
para la direccin, artculos de limpieza y muchos juegos didcticos para nios
menores de tres aos.

Humanos: Para la prestacin del excelente servicio que se busca, se contratar

un personal altamente calificado con una tica profesional y valores bien definidos
para el resguardo de los pequeos infantes y personas responsables y
cumplidoras de sus deberes para las otras reas.

La empresa debe contar con un registro sanitario. El local debe contar con la
licencia de funcionamiento y con la licencia para colocar su aviso o cartel del
negocio en la va pblica. Se recomienda registrar la marca.
Este proyecto contar con las siguientes herramientas para la recopilacin de
datos necesario para la puesta en marcha de dicho proyecto: materiales,
entrevistas, cuestionarios, encuestas, estudios comparativos, anlisis de
documentos, diagrama de contexto.
DEFINICIN DEL ALCANCE
En la actualidad, en nuestra sociedad moderna, ha surgido la necesidad de cuidar a
bebes y nios en edad preescolar donde tanto como el padre y la madre trabajan y no
tienen familiares cerca para encargarse del cuidado de los nios. Por este motivo se ha
propuesto en este proyecto la creacin de una guardera privada cuya finalidad ser
brindar a estas familias trabajadoras la posibilidad de que esta institucin se quede al
cuidado de los hijos, y los padres puedan cumplir con sus labores de trabajo. Adems de
proveer servicios de cuidado, tambin se trabajara con los nios al servir como un lugar
de primera interaccin social.
Por esta razn nuestra prestacin servicios est enfocada a nios de 6 meses a 3 aos,
ya educacin inicial tiene como propsito favorecer el desarrollo fsico, cognoscitivo,
afectivo y social de los menores de tres aos de edad. Incluye orientacin a padres de
familia o tutores para la educacin de sus hijos. Es decir, incluye los programas de
atencin directa, donde los nios son recibidos por personal y permanecen en el centro de
4 a 12 horas o programas donde acudan los padres con sus hijos, o bien programas que
orienten a los padres para brindar educacin a los menores en su domicilio.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

Cronograma

DEFINIR ACTIVIDADES:
OBJETIVO GENERAL:
Crear y desarrollar una guardera infantil que brinde alternativas dignas de
atencin y educacin tanto para los nios y nias entre las edades de seis (06)
mese a tres (03) aos, como para la tranquilidad y satisfaccin de las familias
incorporadas en el campo laboral en el sector de Sarra, Parroquia El Recreo,
educadores y personas a cargo.
Cuadro de Actividades de Tareas:
Objetivos Especficos

Actividades

1er. Objetivo Especfico

1) Establecer un espacio que brinde a
los nios comodidad, bienestar,
seguridad, recreacin y limpieza a
travs del desarrollo del proyecto
planteado.

a.

Primera actividad: Buscar un establecimiento que permita

el buen desenvolvimiento de nuestras actividades y
objetivos a seguir.

b.

Segunda actividad: En el establecimiento a laborar, se

realizar una decoracin apropiada para los nios,
paredes con dibujos de colores vivos, alfombras para que
puedan movilizarse sin estar en contacto con el suelo,
sillas y mesas pequeas, abundante material didctico
apropiado para diferentes edades.

2do. Objetivo Especfico

Demostrar una excelente prestacin
de servicio de cuidado diario a
infantes de edades comprendidas
entre los seis (06) mese y tres (03)
aos.

a.

Primera actividad: Demostrar con el cronograma de

trabajo el buen servicio que vamos que se va a prestar.

b.

Segunda actividad: Realizar visitas guiadas a nuestra

institucin
a los padres que demandan nuestros
servicios.

3er. Objetivo Especfico

Contratar
personal
calificado,
responsable que formar parte
del
proyecto para la atencin de los menores

a.

Primera actividad: Seleccionar un personal profesional,

capaz y comprometido con la tica de valores, que
puedan asumir con responsabilidad la tarea que

implica cuidar y educar a infantes menores de 3 aos.

y el mantenimiento de la guardera.
b.

Segunda actividad: Delegar funciones inherentes al

cargo asumido para el mejor desenvolvimiento de las
tareas cotidianas para una excelente prestacin de

servicio

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

En primer lugar, iniciamos con la bsqueda de una casa para tomar en
alquiler que llenes los requisitos exigidos por el proyecto.
Al tener el lugar donde ubicaremos la Guardera Nubes Mgicas, se acondicionar
el establecimiento a laborar,
arreglos de albailera, pintura, iluminacin,
decoraciones apropiada para los nios, paredes con dibujos de colores vivos,
alfombras para que puedan movilizarse sin estar en contacto con el suelo, se
acondicionar con sillas y mesas pequeas para sus destrezas manuales y
alimentacin, se comprar abundante material didctico apropiado para diferentes
edades de 6 meses a 3 aos, y se entrar en el proceso de adquirir los muebles y
utensilios necesarios para el desarrollo de nuestros objetivos.
Demostrar con el cronograma de trabajo el buen servicio que se va a prestar,
tenerlo de exposicin en partes visibles y explicar las actividades y objetivos de
nuestro programa educativo y al mismo tiempo en el proceso de preinscripciones
presentar el personal que all atender a los pequeos para que los futuros
clientes y sus padres estn tranquilos al dejar a sus pequeos en Nubes Mgicas
Se realizarn visitas guiadas dentro la institucin a los padres que demandan los
servicios ofertados y puedan constatar la seguridad que presta a los nios las
instalaciones.
Seleccionar un personal profesional, capaz y comprometido con la tica de
valores, que puedan asumir con responsabilidad la tarea que implica cuidar y
educar a infantes menores de 3 aos ya que la intervencin educativa debe tener
como objetivo prioritario el adecuar que los nios utilicen su memoria
comprensiva, ya que cuanto ms rica sea la estructura cognitiva es donde se llega
a lograr que los nios o las nias aprendan a aprender.
Delegar funciones inherentes al cargo asumido para el mejor desenvolvimiento de
las tareas cotidianas para una excelente prestacin de servicio. Indicar al personal
que hace parte del proyecto que con su dedicacin y esmero, se lograr el xito
de lo planteado, que se debe asumir compromisos profesionales para el logro de
las metas y por esta dinmica es necesario crear estrategias con el talento
humano para un mejor desarrollo de las actividades.
ESTIMAR COSTOS
Primer Objetivo (costos estimados)

Segundo Objetivo (costos estimados)

Tercer Objetivo (costos estimados)

DETERMINACIN DEL PRESUPUESTO (en base a costos estimados)

Actividad
1

Desarrollo de tareas
Buscar la vivienda para el proyecto
Solicitar permisos del Estado para la
apertura del proyecto

Costos
5.000 por
mes x 10
meses

Montos
estimados
50.000,00

10.000,00

Total 1ra. Actividad..

2

Decoraciones
Compra de muebles y utensilios de cocina
Total 2da. Actividad.
Compra de papelera
Compra de material de limpieza
Total 3ra. Actividad..
Refrigerios
Folletos
Total 3ra. Actividad.
Revisin de curriculum
Seleccin de curriculum
Total 5ta. Actividad..
Delegar funciones (ya clasificados)
Mesas de trabajos entre los empleados para
un mejor desempeo
Total 6ta. Actividad..
Presupuesto total General del proyecto

60.000,00
500.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
30.000,00
20.000,00
50.000,00
20.000,00
30.000,00
50.000,00

50.000,00

50.000,00
2.410.000,00

PLANIFICACIN DE LA CALIDAD

Cuando preguntamos a alguien no introducido en los conceptos de la

administracin de proyectos, cul es el parmetro ms importante, siempre surge
la palabra calidad, que curiosamente no est entre la triple restriccin de alcance,
coste y tiempo. En la mayora de los casos entendemos por calidad que el
proyecto vaya ms all de los requisitos para los que ha sido desarrollado, y nada
ms lejos de la realidad.
Llegados a este punto, hay que remarcar que la calidad est implcita, y debe ser
considerada, en cada uno de los puntos de la triple restriccin, determinando
cmo satisfacer cada uno de ellos con el propsito de asegurar los objetivos,
Tradicionalmente se asegura la calidad midiendo los resultados del proyecto
mediante el control de calidad, y analizando dichos datos en el proceso de
aseguramiento de la calidad. Podra pensarse que la simple inspeccin de todos
los productos y niveles de servicio de nuestro proyecto es el mejor mtodo de
garantizar nuestro proyecto, y nada ms lejos de la realidad. Hacerlo as no nos
impedir que nos encontremos con disconformidades por parte del cliente,
adems de suponer graves sobrecostes. La manera de asegurar que el proyecto
cumple con los requerimientos para los que ha sido desarrollando es asegurando
la calidad segn los procedimientos desarrollados en el plan de calidad.
Para realizar y poder identificar los requisitos de calidad, normas que rijan el
proyecto, se debe seguir lineamientos de herramientas especializadas que puedan
garantizar el cumplimientos del mismo, es por lo antes expuesto que escogimos

para implementar la calidad de nuestro proyecto, el sistema de normas de calidad

de las PERT y CPM, las cuales van a brindar en el centro educativo mejores
oportunidades a nivel estratgico y de cumplimiento para concluir con un resultado
final exitoso que proporcione un mayor conocimiento del proceso educativo y que
posibilite la toma de decisiones respecto a cmo dirigir este proceso hacia un
mejoramiento de la prctica educativa cotidiana y de la gestin del centro infantil
como institucin social.
Solo en esta concepcin un sistema de evaluacin de la calidad es realmente til y
lo hace un instrumento dialctico y cientfico, y un medio eficiente del desarrollo de
la educacin infantil.
Elevar la calidad de la educacin constituye un propsito que contiene el
compromiso de garantizar una educacin de calidad para todos y se convierte en
una exigencia de la sociedad con vista a garantizar una mejor preparacin para la
vida, para enfrentar los retos de la etapa moderna, de la ciencia y de la tecnologa.
Una educacin que fomente el desarrollo pleno de la personalidad, el desarrollo de
todos los procesos psicolgicos que sirven de base y fundamento a una actuacin
inteligente, independiente y autnoma. Los nios tienen que participar plenamente
en el proceso educativo. Es necesario que se les trate con dignidad y que se les
permita obtener de su experiencia en la escuela un grado de autoestima,
autodisciplina y disfrute puro del aprendizaje que posibilite que se mantengan en
una buena posicin durante el resto de sus vidas.
Las herramientas metodolgicas como los son la PERT (tcnicas de revisin y
evaluacin de proyectos) Y la CPM (gestin de proyectos por cadena crtica), las
cuales son necesarias para la realizacin y recorrido de un proyecto dado, con el
fin de cumplir sus objetivos en el cual est enfocado.
Todo proyecto cuenta con un claro principio, un claro final y objetivos firmes a
cumplir, desarrollando sus actividades planeadas con herramientas y mtodos que
lo apoyan, entonces podemos indicar que un proyecto es una serie de actividades
relacionadas entre s, que estn dirigidas hacia un resultado comn y cuyo
desempeo requiere un periodo significativo, necesitando de una gestin de
proyectos que tiene como fin realizar un proceso por el cual se planifica, dirige y
controla el desarrollo de un proyecto, con un costo mnimo y dentro del periodo de
tiempo del proyecto, caracterizndose los siguientes puntos:
En esta oportunidad hemos decidido tomar para su anlisis las herramientas
PERT (tcnicas de revisin y evaluacin de proyectos) Y CPM (gestin de
proyectos por cadena crtica) quienes van a indicar la necesidad del control
metodolgico para el buen desempeo de un proyecto.
En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones
administrativas, es decir de la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la
direccin y control para lograr con eficiencia los objetivos de la organizacin, de

ah parte la necesidad de nuevas herramientas para programar y controlar el

proyecto.
El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones
causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de
holgura de las actividades no crticas, permitiendo al gerente que manipule ciertas
actividades para aliviar estos problemas.
Estas herramientas me permiten el control de los proyectos a emprender como el
control de cualquier sistema de administracin, el cual implica el monitoreo
cercano de recursos, costos, calidad y presupuesto del mismo ya que nos permite
el control del circulo de retroalimentacin para revisar el proyecto y asignar
mayores recursos donde son necesarios para no atrasarlos, ya que cuando se
planifica detalladamente, se corre con el riesgo de encarecer la obra por los
incrementos de costos producidos por atrasos innecesarios y falta de
coordinacin.
La idea general es mostrar un proyecto en forma grfica y relacionar sus
componentes en tal forma que permita determinar cules actividades son cruciales
para la finalizacin del proyecto. Para lograr tal fin los proyectos deben tener las
siguientes caractersticas.
Se deben tener actividades bien definidas y su culminacin debe marcar la
finalizacin del proyecto y separadamente de una secuencia dada. Las actividades
deben ser independientes en el sentido en que deben comenzar, detenerse y
conducirse de igual modo deben estar ordenadas en tal forma que una siga a otra
en una secuencia dada.
La calidad de la educacin, aplicada con las herramientas metodolgicas las
manejaremos en tres dimensiones bsicas, calidad vinculada a los valores,
calidad vinculada a la efectividad y calidad vinculada a la satisfaccin de los
participantes en el proceso y de los usuarios del mismo:
- Calidad vinculada a los valores. Para muchos este es el componente bsico
de la calidad. Se dice que algo posee calidad si responde a los valores que
se esperan de ello (institucin, persona, situacin).
-

Calidad vinculada a la efectividad. Relacionado con los buenos resultados.

Calidad vinculada a la satisfaccin de los participantes en el proceso y de
los usuarios del mismo. Relacionado con la calidad de vida.

PLANIFICAR LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS

Se ha considerado que para poder tener respuestas inmediatas al riesgo
analizarlo planteamos una matriz DOFA, la cual no vas a brindar la oportunidad de
mostrar las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas ya que es una
herramienta analtica que permitir trabajar con toda la informacin del proyecto.
Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las
caractersticas particulares de la guardera y el entorno en el cual ste compite. La
matriz DOFA nos podr ser de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las
estrategias de mercadeo que disee y que califiquen para ser incorporadas en el
plan.
El anlisis de la matriz DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves
para el xito de la guardera. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades
diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la
competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
GUARDERIA INFANTIL NUBES MGICAS

ANLISIS A TRAVS DE LA MATRIZ FODA

Factor interno

Lista de fortalezas

Lista de Debilidades

-Horario innovador.

-Desconocimiento

laboral

del

campo

que

equipo de trabajo.
-Calidad de servicio.
-Personal capacitado
profesionalmente.

Factor externo

-Nuevos en el
emprendemos.

-la clientela es de sumo cuidado

- Cmaras de video para verificar ya que son propensos a
el trato al nio, presto a cualquier enfermedades.
representante.
-No manejo puntos de cuenta,
solo depsito bancario.

FO (max-max)

Lista de Oportunidades

-La necesidad de los padres por el Cumplir con el horario establecido

cuidado de sus hijos pequeos.
-Falta de guarderas en la zona.
-Ubicacin cerca de tres hospitales,
dos CDI y un I.V.S.S.
-Contamos con varias vas (acceso
y salida) y transporte pblico
(camionetas, metro, taxis) para la
comodidad de los padres.

Lista de Amenazas

DO (mini-maxi)
Minimizo debilidades

para cubrir la necesidad del padre.

Por la necesidad de guarderas en la
Como hay pocas guarderas en la
zona, preparo un buen equipo de
zona, prestar un servicio de calidad. trabajo, realizndole talleres de
integracin ya que son profesionales.
Al tener varias vas para el
despliegue de los usuarios y
Establezco punto bancario para
transporte, podemos atender de
seguridad y comodidad de los
inmediato cualquier emergencia
clientes.
inesperada ya que contamos
Contar con varias vas y transporte,
adems con el hospital de nios
puedo solventar de inmediato
cerca y otros.
cualquier emergencia.
Contamos con un circuito cerrado
para seguridad de todos.

FA (max-min)

-Desconocimiento del mercado por Como desconozco el mercado y

estoy innovando con el horario,
ser nuevos.

DA (min-min)
Talleres de creatividad y recreacin al
personal.

cumplo con un servicio de calidad.

Prestacin de un buen servicio.

-Competencia.

Las cmaras de video son para

detectar anomalas que se
presenten tanto de inseguridad
como de atencin al menor.

- La inseguridad.
-Clientes delicados
propensos a
enfermedades por su corta edad y
bajas defensas.

Solicitar resguardo de los entes

gubernamentales como rondas
consecutivas de la guardia
motorizada.

PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

Estndares relacionados con dotacin

Guardera Infantil Nubes Mgicas

La Guardera Infantil garantiza la compra y el uso de muebles, enseres y material

didctico pertinentes a las edades y contexto sociocultural de los nios y las
nias, acordes con su propuesta pedaggica, diversos ambientes (estructurado y
no estructurado), que cumplan con condiciones de seguridad y salubridad, que
sean proporcionales al nmero de nios y nias, implementa un mecanismo de
reposicin peridica para garantizar condiciones de buena calidad.
La Guardera Infantil identifica y garantiza la compra de los muebles, enseres y
materiales necesarios para realizar las labores administrativas propias y

asociadas con los servicios ofrecidos. Establece e implementa un mecanismo de

reposicin peridica para garantizar condiciones de buena calidad.
La Guardera Infantil que realizas trabajos de recepcin, almacena, manipula,
prepara y distribuye alimentos, identifica y garantiza los muebles, enseres y
manejo para el desarrollo de las actividades propias del servicio de alimentacin.

PROCESO DE EJECUCIN
DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO
En esta etapa del proyecto vamos a cumplir los lineamientos que se programaron
en la planificacin y as cumplir con los objetivos y metas trazadas.
Desarrollaremos las actividades previstas con cada uno de sus detalles. Se crear
y ejecutar una guardera infantil que llevar por nombre Nubes Mgicas que
tendr la funcin de albergar nios de 6 meses a 3 aos en un horario
comprendido de 7:00 am. A 4:00 pm. Con un valor en Bolvares de 3.000.000 por
nio, donde lo estarn esperando en los puestos de trabajo dentro de las
instalaciones por el personal de guardera que ese da est disponible.
Se realizar los trmites correspondientes para el contrato de alquiler por un ao
de la casa que utilizaremos de albergue, la cual tendr un alquiler de Bolvares
4.000.000 mensuales del mismo modo se estar tramitando los permisos
correspondientes para la instalacin y funcionamiento de la institucin.
Se realizarn los arreglos correspondientes de albailera, al culminar se
proceder a realizar los trabajos de pintura y decoracin con dibujos y material
acorde a los infantes que albergar la institucin.
Se proceder a comprar los muebles, utensilios de cocina, limpieza y aseo
exigidos en la planifica.
El director del proyecto tendr la responsabilidad de programar el sistema de
propaganda que funcionar a travs de anuncios en emisoras de radio ofertando
los servicios que se prestar en la guardera, de igual modo se realizarn
volantes, se visitarn las urbanizaciones que hacen parte de la jurisdiccin de
Sarria se pegar una pancarta en el frente de la institucin promocionando el
proyecto
Otras de las actividades a realizar es la contratacin de los individuos que
formarn parte del equipo de trabajo, el cual se desea obtener personal de alta
calidad humana y profesionales en el rea de educacin. Para tal fin se proceder
a recaudar curriculum de los interesados a formar parte de la institucin, del

mismo modo se realizarn entrevistas detalladas con cada uno de ellos y por
ltimo proceder a realizar analices grupal, para verificar la adaptacin y
organizacin de los futuros integrantes con el sistema educativo y sus servicio,
poder tener con certeza que se adatarn a posibles cambios y puedan formar
parte de nuevos grupos de trabajo, de los presentados se tomaran 13 persona
entre ellas estarn las maestras, auxiliares, personal de cocina, aseo y vigilancia.
Los escogidos se prepararn con talleres de formacin para la integracin de
nuevos equipos de trabajo de alta calidad, se darn talleres de instruccin para el
mejor desenvolvimiento de cada una de las tareas asignadas, todo lo presentado
con la finalidad de poder cumplir los objetivos trazados.
En conjunto, todo el personal, director de la institucin y director del proyecto se
unirn para realizar detalladamente la programacin que se llevar a cabo en el
ao escolar. De igual forma presentarn a los representantes e interesados de los
servicios de Nubes Mgicas todo el material y actividades que se llevarn a cabo
en el ao escolar, esto con la finalidad de que los representantes, padres y dems
interesados puedan observar la seguridad y comodidad que estaremos prestando
para la tranquilidad y confianza de todos.
De igual forma en esta etapa se proceder a realizar los procesos de
preinscripcin, inscripciones definitivas, donde estaremos albergando a 36 infantes
menores de tres aos.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD:
Para poder realizar el aseguramiento de calidad de nuestro proyecto,
manejaremos como prioridad las herramientas y metodologas presentadas ya que
las mismas junto con las estrategias trazadas y actividades que se efectuarn,
sern los indicadores que utilizaremos para el perfeccionamiento de nuestro
proyecto, es all donde el equipo de trabajo se enfocar para una excelente
prestacin de servicio.
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Cuando realizamos el proceso de recepcin de documentos y currculos, entramos
en el paso de investigacin, esta actividad se llevar a cabo con la finalidad de
escoger un personal altamente calificado y profesional que pueda brindar todas las
expectativas que se esperan de un ser humano que tiene en su poder la
educacin y cuidado de infantes menores de tres aos. Se realizarn entrevistas
personales e individuales como grupal, ya que se debe observar el
desenvolvimiento de cada uno y comportamiento grupal de trabajo y se tomara
como fuerte, las aptitudes positivas, disposicin y adaptacin de conformar nuevos
equipos de trabajo. Despus de escogido todo el personal que se desempear

como miembro de Nubes Mgicas, se realizarn talleres de capacitacin y

desenvolvimiento personal y mesas de trabajo para la organizacin y ejecucin del
programa de estudio.
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Para poder desarrollar un buen equipo de trabajo, debemos conocer el personal
involucrado en cada uno de los espacios correspondientes, saber de sus
habilidades y destrezas, es por esta razn que se realizarn mesas de trabajos,
talleres y convivencias por das para poder determinar personalidad, carcter,
temperamento, tolerancia entre otros aspectos relevantes para el manejo de poder
brindar educacin a infantes menores de tres aos, del mismo modo se puedan
familiarizar entre ellos ya que lo exigido para dar a los nios es cario, cuidados y
educacin. Cada departamento ya subdividido en la planificacin contar con un
liderazgo ganado y elegido por ellos mismos con la finalidad de poder llegar a
conformar equipos de alto rendimiento

DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Cuando tomamos la decisin de dirigir un equipo de trabajo, ya predeterminado,
porque fue escogido y aceptado con seleccin previa a formar parte del proyecto,
nos enfocamos en la observacin y anlisis de las funciones de cada uno de los
integrantes que nos colaboran en la ejecucin de las actividades para el
cumplimiento de las metas, estas tareas van reforzadas con las herramientas y
metodologas que fueron escogidas como apoyo para la correcta ejecucin ya
planificada, del mismo modo realizaremos estudios previos en asambleas de las
actividades efectuadas para poder verificar la satisfaccin o desconecto de
aquellas personas que integran los lineamientos para el cumplimiento de nuestros
objetivos y poder subsanar en la marcha todo proceso que pueda entorpecer o
retrasar nuestras actividades. Y ya teniendo el lder de cada departamento
(mostrado en el organigrama) de trabajo se procede a conformar el equipo que
llevar las directrices del proyecto, quienes determinaran estrategias para el buen
y oportuno desenvolvimiento de cada una de las tareas asignadas, manteniendo
comunicacin e interactuando con todo el personal, nios y representantes.

DISTRIBUIR LA INFORMACIN
Estaremos presentando gradualmente informacin del proyecto Nubes Mgicas y
mostrando pblicamente las metas obtenidas, tareas ejecutada y las mejoras en
marcha, con la finalidad de que los integrantes de este cuerpo colegiado estn al
tanto de todas las actividades y tareas que se programan y ejecutan con los
pequeos, ya que sern ellos (los padres) los que sern nuestros voceros y
garantes de nuestra excelente gestin

GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS

El hecho de que nuestra guardera preste beneficios a los nios y a sus padres,
hay que tener en cuenta las necesidades de los padres, la situacin socio-laboral
actual (trabajo de los dos miembros de la pareja) hace que los representantes
tengan que derivar el cuidado de sus hijos menores de 3 aos a otras personas
durante su jornada de trabajo y se desentienda de las necesidades del nio. Es all
que la guardera Nubes Mgicas es el lugar ms habitual, debido a que estaremos
en contacto constante con la familia del menor, por esta razn se realizar
asambleas para manifestar observaciones y aceptar sugerencias ya que el
acercamiento y trabajo de maestro y representante deben ir de la mano para
buscar un lineamiento de educacin del menor.
EFECTUAR ADQUISICIONES
En este proyecto realizar adquisiciones, estaramos hablando de nuestro producto
principal y ms importante que son las figuras que darn representacin de una
buena gestin y quienes proyectarn una ensea acorde a nios menores de tres
aos como lo son el personal de educacin (maestras), ellas transmitirn lo que el
proyecto tiene como meta trazada, contando tambin con una buena
administracin para la coordinacin del producto y llegar hacer, un ente de
renombre por su buen servicio.