FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan

BENDAHARA PENGELUARAN

2.

Kode Jabatan

JF.IX.04

3.

Unit Organisasi

KANTOR PEMADAM KEBAKARAN KOTA CILEGON

Eselon I

Eselon II

ASISTEN DAERAH I SEKDA KOTA CILEGON

Eselon III

KEPALA KANTOR

Eselon IV

SUBAG TATA USAHA

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA KANTOR

KASUBAG TATA
USAHA

BENDAHARA
PENGELUARAN

5.

Ikhtisar Jabatan

PENGADMINISTRASI
KEUANGAN

Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat laporan

pertanggung jawaban sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mewujudkan
akuntabilitas keuangan daerah pada Kantor Pemadam Kebakaran.
6.

Uraian Tugas:
a. Menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi terkait untuk
mempertajam analisis berpikir.
Tahapan :
1) menyiapkan bahan-bahan referensi dan regulasi yang terkait;
1

2) mempelajari bahan-bahan referensi dan regulasi terkait;dan

3) mengkaji dan menganalisa ringkasan bahan-bahan referensi dan regulasi
terkait guna mendukung pelaksanaan tugas.
b. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangan
daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar memudahkan kelancaran
pelaksanaan tugas :
1) Mengumpulkan bahan-bahan perencanaan anggaran;
2) Menyiapakan proses administrasi terkait dengan dengan penatausahaan
keuangan daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
c. Menyusun perencanaan anggaran tahun berjalan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tersedia dokumen pelaksanaan kegiatan;
Tahapan :
1) Melaksanakan koodinasi dan konsultasi dengan pimpinan sebagai
persiapan penyusunan rencana anggaran tahun berjalan
2) Menyusun rencana kerja anggaran tahun berjalan;
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kerja anggaran tahun berjalan pada
pimpinan;
4) Merevisi rencana kebutuhan anggaran tahunan, per bulan, per program, per
kegiatan dan perkode rekening;
5) Membuat dan menyusun dokumen pelaksanaan anggaran;
6) Menyusun rencana jadwal kegiatan beserta rencana pencairan kegiatan;
d. Mengurus dan mengajukan permintaan pembayaran baik melalui mekanisme
UP/GU/TU maupun LS sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
melaksanakan pemenuhan pembiayaan kegiatan:
Tahapan :
1) Menerima disposisi dan penugasan untuk melaksanakan pengurusan dan
pengajuan permintaan pembayaran
2) Menyiapkan, mengetik, meneliti dan menandatangani SPP UP/GU/TU
(Surat pengantar, Ringkasan, Rincian Penggunaan dan Bukti Transaksi yang
sah).
e. Meregister, mengarsip/menyimpan dokumen seperti SPD, SPP, SPM, SP2D dan
SPJ;

Tahapan :
1) Mencatat Pengajuan SPP UP/GU/TU ke Buku Register;
2) Mencairkan SP2D;
3) Mencatat Penerimaan di Buku Simpanan Kas, Buku Bank dan Register
SP2D;
4) Mencocokan antara catatan dengan jumlah uang yang disimpan; dan
5) Membukukan dan Membuat Rekapitulasi Penerimaan SP2D
f. Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan sesuai
dengan jadual kegiatan atas persetujuan pengguna anggaran untuk kelancaran
pelaksanaan pekerjaan;
Tahapan :
1) Mendistribusikan uang kerja, kegiatan kepada pelaksana kegiatan;
2) Membuat tanda terima pendistribusian uang; dan
3) Melaporkan kepada pimpinan kegiatan pendistribusian.
g. Menyusun buku kas umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja;
Tahapan :
1) Menyusun buku pembantu kas tunai;
2) Menyusun buku pembantu simpanan/bank;
3) Menyusun buku pembantu pajak (PPN, PPH 21, PPh 22, PPh 23, dan pajak
daerah);
4) Menyusun buku pembantu panjar (pengambilan dan pengeluaran pengguna
anggaran/kuasa pengguna anggaran : menghitung biaya perjalanan dinas
dan kelengkapannya, mendistribusikan uang kerja kegiatan);
5) Menyusun buku pembantu per obyek dan rincian obyek belanja.
h. Menerima dan menyimpan uang yang belum dipergunakan serta Menyetorkan
sisa kas yang tidak diperlukan lagi ke rekening kas daerah sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja;
1) Menyimpan uang tunai kas;
2) Membuat dan mengetik Bend 26 sesuai dengan Program, Kegiatan,
Belanjanya);
3) Menghitung pengenaan Pajak atas beban pengeluaran per rincian obyek;
dan

4) Menyetor sisa kas yang tidak dipakai ke rekening kas daerah;

i.

Membuat laporan pelaksanaan pekerjaan sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk tertib administrasi akuntabilitas kinerja;
1) Membuat, menyusun dan menghimpun bukti-bukti pengeluaran kas berikut
lampiran-lampiran;
2) Meneliti, Mengkoreksi dan Menandatangani SPJ atas Penggunaan Uang Kas
Berserta Lampiran-Lampirannya;
3) menyusun laporan pengelolaan keuangan dan realisasi fisik untuk bulanan,
tri wulanan, semesteran dan tahunan;
4) Menyiapkan, memproses, mencatat, mengarsipkan dokumen-dokumen
penatausahaan pelaksanaan APBD
5) melakukan koordinasi dan konsultasi atas draft laporan
6) menyusun laporan dan melaporkan kegiatan pelaksanaan anggaran tahun
berjalan

j.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk pencapaian tujuan organisasi;
1) Mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan referensi
dan regulasi terkait;
2) Meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap pelaksanaan tugas lain;
3) Menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk pimpinan sesuai
dengan tugas dan fungsi; dan
4) Memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas lain yang
tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.

7.

Bahan Kerja :
No

Bahan Kerja

1.

Peraturan Perundang-undangan yang

Penelaahan

berlaku terkait urusan

persiapan pelaksanaan tugas

Rencana kerja tahun berjalan

Persiapan pelaksanaan Rencana

2.

Penggunaan Dalam Tugas

keilmuan

dalam

kerja
3.

Rencana kerja kantor

Penyusunan

rencana

penganggaran
4.

Disposisi pimpinan

Pengurusan

pengajuan

pembayaran
5.

Pelaksanaan

kegiatan

dan

hasil

Peregisteran,

pengarsipan

pelaksanaannya

penyimpanan dokumen

6.

Uang

Pendistribusian uang kerja

7.

Uang

Pembukuan

8.

Uang

Penyimpanan

dan

dan

penyetoran

uang tak terpakai

9.

Berkas pengelolaan anggaran

Penyusunan laporan.

10. Disposisi dan surat kedinasan lainnya

8.

Pelaksanaan tugas lainnya

Perangkat/ Alat Kerja:

No
1.
2.

Perangkat Kerja
Peraturan

Digunakan Untuk Tugas

Perundang-undangan

keilmuan

yang berlaku terkait urusan

persiapan pelaksanaan tugas

SOP,

Persiapan

prioritas

pelaksanaan

anggaran
3.

Penelaahan

SOP,

pelaksanaan

dalam
Rencana

kerja

SAB,

regulasi

terkait,

Penyusunan rencana penganggaran

Komputer, SOP, hasil pelaksanaan

Pengurusan pengajuan pembayaran

komputer
4.

pekerjaan
5.
6.

Buku, Komputer, SOP, regulasi

Peregisteran,

terkait

penyimpanan dokumen

Buku

tanda

terima,

amplop,

pengarsipan

dan

Pendistribusian uang kerja

petunjuk pimpinan
7.

Buku, computer ballpoint, SOP

Pembukuan

8.

Brankas,

Penyimpanan dan penyetoran uang

9.

Form

setoran,

buku

tabungan dan SOP

tak terpakai

Komputer, SOP dan regulasi terkait

Penyusunan laporan.

10. SOP, komputer, dan alat bantu

lainnya

Pelaksanaan tugas lainnya

9.

Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja 1)

1.

Telaahan dan kajian

2.

Rencana

skala

prioritas

Satuan Hasil 2)
Dokumen
pelaksanaan Dokumen

kegiatan
3.

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Dokumen

4.

Pencairan Uang

Laporan/Dokumen

5.

Tertib administrasi keuangan

Laporan/Dokumen

6.

Terlaksanaya pembiayaan kegiatan

Laporan/Dokumen

7.

Pembukuan

Dokumen

8.

Tertib pengelolaan keuangan

Dokumen

9.

Penyusunan laporan.

Laporan/Dokumen

10. Pelaksanaan tugas lainnya

Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Ketelitian dan ketepatan pencairan dana kegiatan badan;
b. Kebenaran dan ketelitian menyusun bukti penerimaan dan pengeluaran;
c. Kebenaran membuat SPJ;
d. Terwujudnya penatausahaan, pembukuan dan pendokumentasian pelaksanaan
kegiatan
e. Kebenaran isi dan ketepatan waktu pelaporan
11.

Wewenang:
a. Meminta bukti pengeluaran pada Bendahara Pembantu
b. Mengelola anggaran operasional kegiatan kantor sesuai perintah pimpinan
c. Memberikan masukan dan penyempurnaan bahan pertanggungjawaban Kepala
kantor.
d. Menolak perintah pembayaran.

12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Asisten I

Sekretariat Daerah

Konsultasi dan Pelaporan

2.

Kepala Kantor

Kantor Damkar

Konsultasi dan Pelaporan

3.

Kasubag/Kasie

Kantor Damkar dan Konsultasi dan koordinasi

SKPD terkait

4.

JFU/JFT

Kantor Damkar

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan
tempat
kerja
Getaran

9.
14.

Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
Tidak ada

Resiko Bahaya:
No
1.

15.

Faktor

Fisik / Mental

Penyebab

Ada mental

Stress dan psikosomatis

Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang

: Terendah Penata Muda (II/b)

b. Pendidikan

: Diploma II dan III sesuai dengan kualifikasi pendidikan

di bidang ilmu bisnis dan manajemen/ekonomi/
akuntansi

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan

: -

2) Teknis

: - Diklat teknis Strategis

- Diklat teknis bendaharawan

- Diklat pengelolaan keuangan

d. Pengalaman kerja

: - Pernah menjabat 2 (dua) tahun di jabatan yang

berkaitan dengan pengelolaan keuangan

e. Pengetahuan kerja

: - Peraturan

Perundang-undangan

bidang

Pengelolaan keuangan.
- SOP Pengelolaan keuangan
- Wawasan pelaksanaan tugas kebendaharaan
f. Keterampilan kerja

: - Menggunakan alat bantu kerja (seperti Komputer,

Telp/Faks, mesin tik eletrik, alat hitung eletronik)

g. Bakat Kerja

1) G :

INTELEGENSIA (Kemampuan Belajar secara umum)

2) V :

Verbal

(Kemampuan

untuk

memahami

arti

kata-kata

dan

penggunaannya secara tepat dan efektif)

3) N :

Numerik (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmetic secara

tepat dan akurat)

4) Q :

Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam table)

h. Temperamen Kerja :
1) T :

(STS) Set Of Limit Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi

yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

2) R :

(Repcon) Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatankegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu)

i.

Minat Kerja

1) Konvensional (K)
j.

Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berbicara
4) Mendengar
5) Melihat

6) Berjalan
7) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik

l.

1) Jenis Kelamin

Pria/Wanita

2) Umur

Maksimal 56

3) Tinggi badan

4) Berat badan

5) Postur badan

6) Penampilan

Fungsi Pekerjaan

1) D0 = Memadukan data
2) D2 = Menganalisis Data
3) D3 = Menyusun Data
4) D4 = Menghitung Data
5) D5 = Membandingkan/mencocokan data
6) O1 = Berunding
7) 07 = Melayani orang
8) O8 = Menerima Intruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Satuan Hasil1

Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)

Waktu
Penyelesaian 2)

Dokumen
Dokumen
Dokumen
Laporan/Dokumen
Laporan/Dokumen
Laporan/Dokumen
Dokumen
Dokumen
Laporan/Dokumen
Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................

10

Cilegon, 10 November2014
Mengetahui Atasan Langsung

(PURWADI, S.Sos, MSi)

NIP.

Yang membuat

(IIS SAPARIAH, SE)

NIP.