Aspectos Administrativos y Operaciones Financieras

de Importaciones y Exportaciones Internacionales

En las operaciones comerciales internacionales, es decir, las importaciones y

las exportaciones de productos, intervienen factores, elementos, instituciones y
dems entes que componen el engranaje del funcionamiento del comercio
internacional.
Desde que se inicia la bsqueda de mercados, pasando por la negociacin y
finalizando con la entrega de la mercanca, los factores y elementos son
muchos y si se deben conocer cada uno de estos elementos.
La importancia que ha tenido, tiene y tendr el comercio internacional, obliga a
que nos involucremos un poco ms en conocer esta importante rea
econmica que se ha convertido en un pilar de la economa de los pases.
Para comprender mejor el funcionamiento de las operaciones comerciales
internacionales e mercanca, podemos clasificar los factores que intervienen en
6 grandes elementos, los cuales constituyen el completo funcionamiento.

Podramos clasificar esos 6 elementos en:

1. Aspectos tericos
2. Aspectos tcnicos
3. Aspectos administrativos
4. Aspectos de mercado
5. Aspectos legales
6. Aspectos financieros
Cada uno de estos elementos son diferentes entre s, pero estn relacionados
entre s, de manera que el mal funcionamiento de uno, influir en un
funcionamiento defectuoso en otro.
Hablaremos sobre los Aspectos Administrativos y Operaciones Financieras de
Importaciones y Exportaciones Internacionales.

Aspectos administrativos
En esta parte, se analizan aspectos no tanto de carcter tcnico, sino ms bien
administrativo.
Este captulo puede dividirse en dos partes. La primera, la formacin del precio
de exportacin, que es uno de los elementos pilares a la hora de realizar una
operacin de comercio internacional. La segunda, las formas de pago
internacional.
En cuanto a la formacin del precio de exportacin, El precio de las mercancas
es quiz el elemento ms importante de las transacciones comerciales, pues
tanto el exportador/vendedor busca un precio en el que obtenga una buena
ganancia, como el importador/comprador busca un precio no muy elevado,
accesible a sus intereses.
Existen dos esquemas para formar el precio de exportacin; el esquema
costing y el esquema pricing. El primero parte de una base, a la cual se le van
aadiendo costos y la utilidad deseada, la cual debe ser razonable. El segundo
esquema parte de un precio de venta, al que se le van descontando los costos
incurridos hasta dejar solo la utilidad permitida por el mercado.
Cabe mencionar que para una empresa o persona que tenga poca o nula
experiencia en el comercio internacional, el esquema de formacin de precio de
exportacin ms recomendable es el esquema costing.
Hablando de las formas de pago internacional, Existen 5 formas de pago en el
comercio internacional.
Cheque:
Giro bancario.
Orden de pago.
Cobranza bancaria internacional.
Carta de crdito.
Todas son diferentes en trminos de seguridad y funcionamiento. De todas
ellas, la ms segura, y por ende la ms utilizada es la carta de crdito. La carta
de crdito, llamado tambin crdito documentario es la forma de pago ms

usada en el comercio internacional, ya que es la que brinda mayor seguridad y

confianza tanto a la parte compradora (importador) de que recibir la
mercanca acordada en el tiempo, forma y lugar acordados, como a la parte
vendedora (exportadora) de que recibir el pago de la mercanca en el tiempo y
forma acordados.
Su finalidad es facilitar el comercio externo e interno, eliminando la
desconfianza que pudiera existir entre compradores y vendedores.
En las primeras operaciones de exportacin que realizan las empresas, por
lo general se busca la seguridad de cobro de la operacin. Para asegurarse el
cobro de una operacin se recurre generalmente al instrumento de pago
denominado Carta de Crdito.
Este instrumento asegura al exportador la percepcin del importe facturado ya
que esta operacin cuenta con la intervencin y el respaldo de dos bancos, uno
se encuentra en el pas del exportador y otro en el pas del importador.

Adems de la seguridad en el cobro, el exportador tiene como obligacin emitir

los documentos de embarque de acuerdo a lo indicado en la Carta de Crdito,
de lo contrario esto generara las llamadas discrepancias las cuales implican
mayor costo de la operacin.

Por qu es ms segura la Carta de Crdito para el exportador?

Porque aunque el importador no pueda abonar el monto correspondiente, el
banco del pas del importador est comprometido a pagar al banco del
exportador al vencimiento de la operacin.
La Carta de Crdito ms utilizada es la denominada irrevocable,
intransferible y confirmada y es abierta por el importador a favor del
exportador de acuerdo a las condiciones pactadas entre ellos.
Una vez que el exportador reciba una Carta de Crdito a su favor slo le
resta preparar el embarque, confeccionar los documentos y presentarlos al
banco (esto se denomina Negociar los documentos).
El momento de cobro de la Carta de Crdito para el exportador, depender
de si se pact un pago a la vista (contado contra entrega de documentos),
o a un plazo determinado (por logeneral se pacta a 90 o 120 das fecha de
embarque).

Debido a que este instrumento de pago es ms oneroso que la Cobranza o

la Transferencia, los importadores prefieren estos ltimos antes de
efectuar la apertura de Carta de Crdito.

COBRANZA DE EXPORTACIN
Su operatoria es ms simple que la de Carta de Crdito, ya que
el exportador se presenta en un banco de plaza con:
*Los documentos de embarque y
* Gestiona la apertura de una Cobranza.
Los bancos intervinientes no tienen la obligacin de respaldar el
pago ya que su responsabilidad se limita a enviar los documentos, recibir el
importe de la operacin(procedimiento a cargo del banco del exportador),
entregar los documentos y girar el dinero pagado por el importador
(procedimiento a cargo del banco del importador).
El costo de la Cobranza es inferior al de la carta de crdito y su operatoria
es mas gil.
Si el importador no hace efectivo el pago de la operacin, el exportador
no puede reclamar al banco, dado que ste es slo un intermediario.
La Cobranza Documentaria es utilizada cuando existe una relacin
comercial de confianza entre el exportador y el importador.

ORDEN DE PAGO O TRANSFERENCIA

Esta forma de pago es la ms informal de las existentes entre el importador
y el exportador.
Se usa cuando hay mucha confianza entre ambos y en ocasiones se hace sin
intervencin bancaria, dependiendo de la operatoria de cada pas.
Es barata y gil. El importador efecta el pago mediante giro o
transferencia a favor del exportador, y este al recibir el importe embarca la
mercadera y le enva los documentos de embarque. (para el caso de
operaciones con pago anticipado)
La operatoria puede hacerse con pago diferido, siendo que en este caso, el
exportador embarca la mercadera y el importador efecta el pago en el
vencimiento pactado. Este procedimiento no tiene ningn aval bancario.

Cheques
No es raro que en algunas operaciones de comercio internacional se
convenga que los pagos se efecten con cheques. Sin embargo, esta
modalidad de cobro puede enfrentar problemas, si no existe la confianza
absoluta, ya que el comprador puede no contar con los fondos suficientes o
quien firma el documento no est autorizado para hacerlo. Los riesgos de
esta prctica son claros.
Si se decide aceptar esta forma de pago, se deber poner atencin en que el
nombre del beneficiario se anote correctamente, que las cantidades escritas
en nmeros y letras coincidan, y en que el documento no presente
alteraciones o enmendaduras.

Giro bancario
Se define como un ttulo de crdito nominal que se debe expedir a nombre
de una persona fsica o de una empresa. Son de negociabilidad restringida,
ya que los bancos slo los reciben como abono en cuenta. Debe buscarse
que los giros a cargo del banco del importador sean de fcil aceptacin en
el banco del exportador. No debe despacharse las mercancas mientras no
se reciba y se presente el documento original para el cobro.

Crdito Documentario o Carta de Crdito

Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales,
mediante el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y
de conformidad con las instrucciones de un cliente (ordenante)
debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de
los documentos exigidos, que muestren el embarque de mercancas
o entrega de servicios pactados, de acuerdo, a los trminos y
condiciones del propio crdito.
Es un compromiso escrito asumido por un banco de efectuar el
pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones
del comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de
determinado tiempo y contra entrega de los documentos indicados.
Llamado tambin Crdito Comercial, Crdito Documentario, y
en algunas ocasiones simplemente crdito.
Se caracteriza por ser un contrato vinculante para el banco en el
que es precisamente tener a favor del cliente una disponibilidad
determinada para emitir las cartas de crdito aprobadas en el
contrato, siendo el objeto mismo del contrato la existencia de la
disponibilidad de crdito a favor del cliente y no propiamente la
carta de crdito.