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DE LA FUNCION COMERCIAL
Cr. GREGORIO R. CORONEL TRONCOSO.
Vicepresidente del IIC.
Prof. Titular Costos FCE. Paran de la UNER.
Repblica Argentina.
Instituto Argentino de Profesores Universitarios de Costos
Instituto Internacional de Costos
ANALISTA DE GESTION
TRATAMIENTO
TEMAS PARA LA GESTION DE LA FUNCION COMERCIAL.
Costos comerciales
Concepto:
Son todos los recursos econmicos
consumidos en las actividades
realizadas por una unidad
econmica con el objetivo de
relacionar a sus productos con los
clientes reales o potenciales del
mercado elegido.
6
Zona geogrfica o
Territorial de vtas.
El cliente o grupos de
ellos segn segmentos
Canal de
Comercializacin
elegido
Unidades
relevantes
de costo
Ciclo de Vida de
los productos
Centros, Procesos
o Actividades
Volumen o Tamao
del Pedido
Lnea de productos o el
producto especfico
COSTO COMERCIAL
*Los agregados de valor que se dn en cada etapa del proceso son de determinacin ms difusa
y de mayor dispersion por el comportamiento de competidores y clientes.
PROCESO DE COMERCIALIZACION.
P
R
O
V
E
E
D
O
R
E
S
EMPRESA
INDUSTR.
Y
COMERC.
P.A.
P.B.
P.C.
P.A.
EMPRESA
COMERC.
Estructura
Especfica.
Cliente/s.
Estructura
Comn.
Cliente/s.
Estructura
Especfica.
Cliente/s.
P.B.
P.C.
Estructura
Comn
Cliente/s.
PRODUCTO A
PRODUCTO B
CANAL 1(Incluye
Vendedor/es).
CLIENTE
VV
CLIENTE
WW
PRODUCTO D
PRODUCTO C
CANAL 2 (Incluye
Vendedor/es).
CLIENTE
XX
CANAL 3 (Incluye
Vendedor/es).
CLIENTE
YY
CLIENTE
ZZ
Costo de los Apoyos para acercar Productos a los Canales y/o Clientes.
P
r
o
d
u
ct
o
E
s
t
r
u
c
t
u
r
a
C
l
i
e
n
t
e
s
CICLO DE VIDA
13
CONTENIDO CONCEPTUAL DE
3): A NIVEL DEL CANAL:
*Costo Industrial de Productos de la Mezcla de Ventas
*Costo Comercial de Productos de la Mezcla de Ventas
UN EJEMPLO BREVE
ARTICULOS Y CONCEPTOS:
Producto A:
Unidades a Vender
p.v.u.
c.v.u.-industrial
c.v.u.-comercializacin
c.v.u.-total
Incr. C.m.u./Unidad- Rotacin
c.m.u.(con rotacin)
Contribucin Marginal Total Bruta
Costos Fijos de la Estructura Aplicados:
*Produccin
- Directos
-Asignables
*Comercializacin
-Directos por Mantenimiento de Stocks
-Directos Operativos
-Asignables
*Totales de Costos Fijos Especficos
*Cuota de Absorc. CFTCC/Unidad
*Contribucin Marginal Total Neta
*Punto de Equilibrio Fsico
Fbrica
$
$
$
3,0000
0,4000
3,4000
$
$
10.000
4.000
$
$
$
$
$
360,74
4.800
4.400
23.560,74
0,98
$
$
$
$
$
$
$
Canal
Total
5.000
8,08
3,00
0,73
3,73
0,0355
4,3855
21.927,50
24.000
8,05
3,00
0,8048
3,8048
0,0357
4,2809
102.741,31
$
$
$
$
$
$
$
$ 10.000
$
4.000
$
300,00
$ 2.000
$ 2.000
$ 4.300,00
$ 4.908,49
$ 12.719,01
2.100
$
$
$
$
$
$
580,19
14.200
25.850
54.630,19
2,28
48.111,12
12.761
LA MISION:
TRES INTERROGANTES:
QUE VENDER?
Respuesta: EL PRODUCTO MAS RENDIDOR.
A QUIEN VENDER?
Respuesta: AL CLIENTE MAS RENTABLE.
LAS RESPUESTAS
En todos los casos el ms rentable ser aquel que arroje la
mayor contribucin posible para alcanzar los objetivos
estratgicos, tcticos y operativos.
Esa relacin ser medida en dos instancias:
*A nivel de cada Unidad de Anlisis (Producto, Canal, Cliente)
*A nivel de la Mezcla de Productos elegida dentro de un Plan
de Negocios definido (que incluye Estructura y Clientes).
Lo anterior no es excluyentemente referido a la rentabilidad sobre
la Inversin, sino que tambin deben atenderse aspectos
estratgicos y otros como la calidad para consolidar
competitividad sostenible.
FUENTES
D
CC
B
C
Pasivos
con
Terceros
Activos de
Giro
Activos
de la
Estructura
Capital
Propio
PAGO
COSTOS E INGRESOS.
MONEDA ($)
INGRESOS TOTALES
Exc. p/.Retrib.Activos y Ajenos
P.E. EN
COSTOS
(60%)
P.E.
PUNTO >
FINANC. RENDIMTO.
(70%)
(90%)
Q DE PRODUCCION.
(1) INCLUYE: Costos y Ociosidades Directos (Costeo Parcial) + Indirectos (Costeo Completo).
NO INCLUYE: Intereses (de Terceros y Propios), Imp. a la Renta y Costos Ajenos.
Nivel
Activ.
(%)
C.T.N.
Miles-$
Costos
Totales
Miles $
Activ.
Perm.
Miles$
Rend.
s/C.T.
%/Mes
Rend.
s/. A.P.
%/Mes
Nivel
Activ.
(%)
C.T.N.
Miles$
Costos
Totales
Miles$
Activ.
Perm.
$
Rend.
s/.C.T.
%/Mes
Rend.
s/.A.P.
%/Mes
60
400
1.500
60
150
400
70
30.0
420
1.500
7.14
2,00
70
10.0
170
400
5.88
2.50
80
35.0
470
1.550
7.44
2,25
80
12.0
200
400
6.00
3.00
90
38.0
500
1.600
7.60
2.375
90
13.5
220
400
6.13
3.375
100
40.0
550
1.700
7.27
2.35
100
14.0
250
400
5.60
3.50
Producto A
Producto B
Vendedores
por Mayor
$ 280.942,50
Clubes de
Compras
$ 205.649,53
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
-126.270,00
-46.560,03
108.112,47
-21.296,25
86.816,22
-35.000,00
-2.300,00
49.516,22
300.000,00
38%
21%
18%
-84.680,00
-31.203,63
89.765,89
-14.084,70
75.681,19
-20.000,00
-2.200,00
53.481,19
250.000,00
44%
18%
26%
Conceptos
Ventas (Mezcla)
Menos:
Costos de Ventas (F y V)
Costos Propios del Cliente
Costos Comunes del Cliente
Excedente del Cliente
Rendimiento s/.Costos
Contrib. al Exced. del Canal
Cliente A
Grupo de Clientes B
Total
$ 10.000
$ 4.000
$ 14.000
$
$
$
6.000
1.000
600
$ 2.000
$ 400
$ 400
$ 8.000
$ 1.400
$ 1.000
2.400
$ 1.200
$ 3.600
31.57%
66.00%
42.85%
34.00%
34.61%
MEZCLAS DE PRODUCTOS.
MEZCLA N
DE EQUILIBRIO
MEZCLA N..
EQUIL. FIN.
MEZCLA N..
DE MAYOR RENDIMIENTO
Mezcla ptima de Productos: Est dada por aquella combinacin de artculos a vender cuya Contribucin
Marginal Total medida luego de la deduccin de los Costos Propios, nos arroje la mayor cantidad de
contribuciones (Contribucin Marginal Total Mayor) para sustentar los dems Costos Fijos y la ganancia
total.
RENDIMIENTO SOBRE
COSTOS TOTALES
PROPIOS
(%/Mes)
RENDIMIENTO SOBRE
ACTIVOS.
(%/Mes)
1.000
14%
1.500
16%
2.5
1.800
17%
2.8
2.000
19%
3.0
MEZCLA N.
CONCLUSIONES:
La importancia de la Gestin Comercial, ha llevado a un CEO
de la industria farmacutica mundial a afirmar que el foco
primario de la transformacin de las empresas, a largo plazo
es la lnea de ingresos centrada en la Fuerza de Ventas.
El mejoramiento de esta actividad supera el beneficio de los
planes de Reduccin de Costos que imponen sacrificios no
siempre suficientes para lograr los objetivos perseguidos.
El vendedor debe convertirse en la persona a la cual el cliente
recurre en busca de ayuda, sin transar por ello en la calidad
del producto ofrecido.
Los Analistas de Gestin, no podemos estar ajenos a esta
evolucin del Area Comercial.
Mercadotecnia
Concepto:
Proceso social y administrativo
por medio del cual los individuos
y los grupos obtienen lo que
necesitan y desean mediante la
creacin y el intercambio de
productos y valores con otros.
29
Investigacin y
desarrollo
Comunicacin
potenciales
30
Demanda
Definicin:
La demanda de mercado para un
producto
es
el
volumen
total,
susceptible de ser comprado por un
grupo de consumidores, en un rea
geogrfica
concreta,
para
un
determinado perodo de tiempo, en un
entorno econmico definido y bajo un
programa especfico de marketing.
31
Funciones: Clasificacin
Principales:
conducen a la concrecin del objetivo principal (satisfacer las
necesidades del cliente
con nuestros productos
Secundarias o de
apoyo:
identificadas como
soporte o logstica
de las primeras
Marketing (TransValores)
Ventas (Concreta operaciones)
Distribucin (Tpo.y Forma)
Investigacin y desarrollo
Sondeos de mercado
(productos y
clientes)
Mercadotecnia(Ambito)
Transporte y distribucin
Almacenamiento
y depsitos
Publicidad
Directorio
Investigacin
Y Desarrollo
Produccin
Finanzas
Ventas
Recursos
humanos
Proveedores
directos
Proveedores de
los proveedores
Materias
primas
Empresa A
Produccin
Ventas
Distribucin
Servicio
Actividades
Usuario
final
Clientes de
los clientes
Clientes
directos
35
Procesos
Son los que cargarn con los costos permitiendo un producto informativo de mayor utilidad.
Algunos de ellos son:
* De respuesta a los pedidos de clientes
*
*
*
*
*
*
*
De innovacin de productos
De respuesta a los reclamos de clientes
De almacenamiento y distribucin de producto
De contactos con clientes actuales o futuros
De servicios al cliente
De adquisicin de insumos
Administrativos de las ventas
36
Apoyos a
Produc
cion.
(1)(2)(3)
Dep.Prod.A
(1)
(2)
Gerencia de
Administracin
Gerencia de
Comercializacin.
Servicios
Contable
(1)(3)
Oper. e
Infor.
Apoyos
a
Ventas
(1)(2)(3)
Art-culo
A
Finanzas
(1)(3)
Oper. e
Infor.
Art culo
B
RRHH
Oper. e
Infor.
Gerencia de
Servicios Grales.
Servicios.
Comedor
Comidas
Canal de
Ventas 1.
(1)
(2)(3)
Artic. A
yB
Transporte.
Traslados.
Canal de
Ventas 2.
(1)
(2)(3)
Artic. A
y B.
Salud
Prestaciones
Depto.
Dep.Prod.B
(1)
(2)
PROCESOS CRITICOS:
1): TIEMPOS DE ENTREGA DE PEDIDOS A CLIENTES.
2): TIEMPO DE RESPUESTA A RECLAMOS DE CLIENTES.
3):CALIDAD Y PRECIO EN COMPRAS
PROCESOS CRITICOS.
PROCESO CRITICO 1: TIEMPOS DE ENTREGA DE PEDIDOS A CLIENTES.
Apoyos a Produccin (Laboratorio) + Produccin A + Produccin B + Contable
+ Finanzas + Apoyos a Ventas (Distribucin) + Canal de Ventas.
D
E
M
A
N
D
A
ADMINISTRACION DE LA FUERZA DE
VENTAS.
PASO 1: ELECCION DE LA ESTRATEGIA Y LOS CLIENTES META.
Canal/es
Cliente/s
Ciclos
La relacin 1 Producto vendido por 1 Canal a 1 Cliente, convive
con la de varios productos, vendidos por distintos canales, a una
variada gama de clientes. Todo, en uno o varios ciclos.
Por lo tanto, deben adecuarse los estudios para verificar que los
equilibrios tengan adecuada relacin con lo que se analiza.
Para ello, los costos deben ser identificados con las unidades de
cada etapa del proceso con aplicacin de la relacin causal en
sentido muy estricto, evitando cargos impropios al producto
EL TABLERO DE COMANDO.
Es necesario implementar indicadores de procesos de negocio endto-end por ser la muestra ms representativa del cumplimiento del
objetivo de satisfaccin de la demanda.
Es decir, los indicadores de cada etapa sern componentes del
indicador global. E igual consideracin se har para los responsables
de cada sub-proceso y para el del proceso total.
De aqu surgirn los impulsores de valor de la empresa.
Otro indicador importante es la tasa de conversin de clientes
potenciales en clientes efectivos.
Es importante tambin analizar la curva de aprendizaje de ventas
que focaliza en el conocimiento que tiene el cliente de nuestros
productos, especialmente los nuevos.
Atribuir a indicadores: Precisin, Exactitud, Solidez, Sencillez.