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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHANCHAMAYO
BASES
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
001-2012-MPCH
ADQUISICION DE
LECHE EVAPORADA ENTERA
Y
HARINA DE TRIGO FORTIFICADA CON
VITAMINAS Y MINERALES
PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
FEBRERO 2012
Jr. Callao N 245 - La Merced Chanchamayo
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento,
en la fecha sealada en el cronograma.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.
1.3
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1.5
1.6
Pgina 4
1.8
Pgina 5
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora
sealadas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes
en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que
entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se
encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido,
podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como
participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los
sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as,
devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor
exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta
y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar
a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se
proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o
Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la
propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y
calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario
(o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y
por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el
resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
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1.11
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento,
en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del
tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta
tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin
del contrato.
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Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
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1.13
1.14
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
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CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de
la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse
a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin
requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo
otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del
Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente
o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser
el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2
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3.4
DE LAS GARANTAS
3.4.1
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EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.
3.6
3.7
ADELANTOS
No se consideraran adelantos.
3.8
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto
de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago
del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en
las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos
entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar
de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista
en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser
stos recibidos.
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DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases
se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Municipalidad Provincial de Chanchamayo
RUC N: xxxxxxxxxx
1.2.
DOMICILIO LEGAL
Jr. Callao N 245 La Merced Chanchamayo
1.3.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratacin de Leche evaporada
entera presentacin en lata por 410 g As como Harina de trigo
fortificada con vitaminas y minerales presentacin en bolsa de
polietileno x 1100 g, para abastecer a 1,965 beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche de la provincia de CHANCHAMAYO durante el periodo de 10
meses (300 das), de acuerdo al siguiente detalle:
Nro.
ITEM
I
II
PRODUCTOS
Leche evaporada entera.
(Presentacin: lata x 410 g).
Harina de trigo fortificada
con vitaminas y minerales.
(presentacin: bolsa x 1100
g.)
TOTA
L
1.4
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
REFERENCIA
L S/.
VALOR
REFERENCIAL
98,250
Lata x
410 g
S/.2.40
S/. 235,800.00
21,615
S/.3.50
S/.
75,652.50
S/.311,452.50
VALOR REFERENCIAL
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EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia
Municipal N xxxxxxxxxxx de fecha xxxxxxx.
1.6.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios / 00: Recursos Ordinarios
1.7.
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8.
1.9.
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn de acuerdo al
cronograma consignado en el Anexo N 10.
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Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
consultas
y
Observaciones
Absolucin de Consultas y Observaciones
Integracin de Bases
Presentacin de Propuestas - auditrium
MPCH
Evaluacin de Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro auditrium MPDCH
2.2
17 de Febrero de 2012
20 de febrero al 1 de marzo de 2012
20 al 22 de Febrero de 2012
24 de Febrero de 2012
29 de Febrero de 2012
12 de Marzo de 2012 9:00 p.m. (Acto
Pblico)
12 de Marzo de 2012 (Acto Privado)
12 de Marzo de 2012 3:00 p.m. (Acto
Pblico)
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2.4
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCHAMAYO
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCHAMAYO
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2.5
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Copia del Registro Sanitario del producto ofertado con todos sus anexos
(asientos), vigente a la fecha del acto pblico, el cual deber estar a nombre
del fabricante expedido por DIGESA.
Cabe precisar, que en aplicacin de lo establecido en el Decreto Supremo N
007-98-SA en su inciso e) del Artculo 105, se aceptaran registros sanitarios con
otra denominacin, siempre y cuando se acredite que comparte la misma
composicin cualitativa de insumos y misma composicin cuantitativa de
aditivos que el producto objeto de adquisicin, motivo por el cual solo para el
tem II, adicionalmente se deber de adjuntar copia de la solicitud y declaracin
jurada presentada ante DIGESA donde se detalle la composicin cualitativa de
insumos y la composicin cuantitativa de los aditivos utilizados.
j)
Copia del certificado de Calidad no oficial del producto ofertado, emitido por
Organismo de Certificacin de la Calidad (Microbiolgico, Fsico-Qumico y
Organolptico).
En el caso se declare stocks en productos terminados, en la expedicin de los
certificados requeridos la autoridad competente que certifica deber tomar las
muestras del producto de un lote equivalente a por lo menos 1 entrega mensual
como mnimo, que deber proveer el postor en caso de obtener la buena pro,
bajo el sistema de certificacin N 07 o de lote. El tamao de la muestra ser
tomada por un Organismo de Certificacin de la Calidad, de acuerdo a la NTP
ISO 2859-1-2008 nivel de inspeccin Especial S-3, plan de muestreo simple para
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inspeccin normal (Tablas I y II-A) con LCA 6,5, tambin se aceptaran niveles de
inspeccin mas estrictos (mayor cantidad de muestras), para lo cual se tendr
en cuenta lo siguiente: Que, deber constar indubitablemente en los
certificados la cantidad
muestreada del producto terminado, fecha de
Produccin, fecha de Vencimiento y lugar donde se realiz la toma de muestras,
los certificados presentados debern estar referidos al stock acreditado. Para
el muestreo de leche evaporada deber usarse la norma respectiva.
En el caso se declare el stocks en las materias primas necesarias para producir
1 entrega mensual de producto final, se deber de presentar certificaciones
bajo el sistema N 01 o prototipo, indicando el tamao de la muestra, fecha de
Produccin, fecha de Vencimiento.
m) Copia de Certificado Nutricional del producto ofertado emitido por un
Organismo de Certificacin de la Calidad, vigente a la fecha del acto pblico,
que acredite el cumplimiento de las especificaciones mnimas de
macronutrientes exigidas en las bases. Se deber presentar adicionalmente
una declaracin jurada donde se indique que el producto contiene el aporte
mnimo de micronutrientes exigidos. No importa la denominacin que se le
otorgue a la certificacin siempre que esta acredite los aportes de los
nutrientes exigidos.
n) Copia del Certificado Oficial de Inspeccin tcnico productivo de planta.
Vigente a la fecha del acto pblico emitido por una entidad acreditada ante
INDECOPI, debindose tomar como documento normativo para la certificacin
la Resolucin Ministerial N 451-2006-MINSA. Dicho certificado deber indicarse
que el flujo grama de produccin el cual debe cumplir estrictamente con los
procesos mnimos que obliga la RM 451-2006-MINSA.
Sobre el particular, cabe precisar que La Direccin General de Saneamiento
Ambiental (DIGESA), mediante Oficio N 9853-2007/DG/DIGESA, ha sealado
que Las operaciones unitarias comprendidas en los artculos 23 al 30 de la
Norma sanitaria para la fabricacin de alimentos a base de granos y otros,
destinados a Programas Sociales de Alimentacin, aprobado por Resolucin
Ministerial N 451-2006-MINSA, estn contemplados como parte del
acondicionamiento de la materia prima previo a su proceso. La documentacin
con la que se deber de acreditar las etapas productivas realizadas en otras
plantas son los certificados tcnicos productivos oficiales de las plantas en
donde se pre procesaron los insumos.
o) Declaracin Jurada de Vida til de los productos a ofertar suscrita por el
Representante Legal o la persona natural.
p) Declaracin Jurada de Insumos Nacionales suscrita por el representante legal
del postor, indicando que para la elaboracin del producto ofertado, se utiliza
insumos Nacionales precisndose el porcentaje (%) de insumo nacionales, en
concordancia con el Art. 5 de la Ley 27470. Segn Anexo N 08.
Es muy importante que todos los certificados, constancias y autorizaciones deban
estar vigentes a la fecha de presentacin de las propuestas, no se aceptar ninguna
documentacin que muestre que dicha documentacin se encuentre en trmite, de no
cumplir con estos requisitos dichas propuestas quedarn descalificadas.
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta
Documentacin de presentacin facultativa:
Jr. Callao N 245 - La Merced Chanchamayo
Pgina 20
Pgina 21
Fortificado
sern
Pgina 22
2.7
PTPi
PTi
PEi
c1
c2
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar carta fianza para
efectos de garantizar lo siguiente:
- El fiel cumplimiento del contrato
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
2.8
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn
otro.
Pgina 23
ADELANTOS
No se consideran adelantos en la presente adquisicin.
2.10
2.11
FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
-
2.12
Cantidad
(g)
Carbohidratos
Gramos
kcal
Grasa
Gramos
Protenas
kcal
Gramos
kcal
Pgina 24
68.33
6.76
27.06
5.26
47.35
4.30
17.22
36.66
25.85
103.39
0.70
6.32
3.69
14.75
35.12
25.85
103.39
0.70
6.32
3.69
14.75
32.61
130.45
5.96
53.67
7.99
31.97
1.54
TOTAL
104.99
216.10
130.45
53.67
31.97
Distribucin energtica
60.37%
24.84%
14.79%
60-68%
20-25%
12-15%
Cuadro N 02
Requisito
Unidad
segn RM 711MICRONUTRIENTES
de
2002-SA/DM
medida
(mnimo)
Aporte de
leche
evaporada
Aporte de
fosfato triclcico
(mnimo)
Aporte
total por
racin
(mnimo)
Vitamina A
mcgRE
425.00
0.00
425.00
0.00
425.00
Acido Ascrbico
mg
41.50
0.00
41.50
0.00
41.50
Tiamina
mg
0.45
0.00
0.45
0.00
0.45
Riboflavina
mg
0.49
0.00
0.49
0.00
0.49
Piridoxina
mg
0.60
0.00
0.60
0.00
0.60
Vitamina B12
mcg
0.46
0.00
0.46
0.00
0.46
Niacina
mg
5.85
0.00
5.85
0.00
5.85
Acido Flico
mcg
41.25
0.00
41.25
0.00
41.25
Hierro
mg
10.00
0.00
10.00
0.00
10.00
Iodo
mg
42.00
0.00
42.00
0.00
42.00
calcio
mg
465.00
157.84
0.00
307.16
465.00
fosforo
mg
390.00
138.71
0.00
251.29
390.00
Zinc
mg
6.00
0.00
6.00
0.00
6.00
Pgina 25
Pgina 26
Mnimo 7.5
Mnimo 25.0
Mnimo 34.0
(*) Para el clculo de los slidos no grasos se determinarn los slidos totales,
contenido de grasa y por diferencia los slidos no grasos.
6. REQUISITOS FSICO SENSORIALES:
La muestra del producto sometida a una incubacin durante 7 das a 35C 37C
deber cumplir los siguientes requisitos:
a) No debe sufrir modificaciones que alteren el envase tales como hinchamiento,
fugas, entre otros;
b) Las caractersticas sensoriales tales como olor y aspecto, no deben diferir
sensiblemente de las de una leche evaporada sin incubar.
7. REQUISITOS MICROBIOLGICOS:
La muestra del producto sometida a una incubacin durante 7 das a 35C 37C
deber cumplir los siguientes requisitos:
Ensayo
Aerobios
mesfilos
Mtodo de
ensayo
10
FIL -IDF 100 B
5
0
0
AOAC 989.10
n m c
Pgina 27
Presentacin
Harina
Polvo
Polvo
TOTAL
%
95.80
0.33
3.87
100.00
: Mnimo. 10.50%
: Mnimo. 2.00%
: La diferencia
: Mnimo. 354.40 Kcal/100 gr
: Mximo 12.50%
: Mximo 3.5%
MICRONUTRIENTES
Unidad
de
medida
Aporte de
micronutrientes en 100
g de harina de trigo
fortificada (mnimo)
VITAMINAS
Vitamina A
Mcg RE
cido Ascrbico
mg
113.20
Tiamina
mg
1.23
Riboflavina
mg
1.34
1159.30
Pgina 28
Piridoxina
mg
Vitamina B12
mcg
1.25
Niacina
mg
15.96
Acido Flico
mcg
112.52
Hierro
mg
27.28
Iodo
mg
114.57
calcio
mg
837.86
fosforo
mg
685.46
Zinc
mg
16.37
1.64
MINERALES
Clase
Limite por
m
M
104
105
Coliformes
102
103
Bacillus Cereus
102
104
Mohos
5
5
103
104
103
104
10
--
Agente Microbiano
Aerobios mesfilos
Levaduras
Salmonella /25 g
Donde:
n = Numero de unidades de muestra para examinar
C = Numero mximo permitido de unidades de muestra defectuosa, entre m y M.
m = Limite mnimo aceptable para determinas C.
M = Limite mximo permisible para determinas C.
8. ENVASE Y ROTULADO
La presentacin del producto se har en bolsas polietileno de 1100 g. con una
impresin del siguiente texto:
"FECHA DE PRODUCCION Y VENCIMIENTO-N DE LOTE-PROGRAMA
DEL VASO DE LECHE (LEY N 24059)-PROHIBIDA SU VENTADISTRIBUCIN GRATUITA"
LOGOTIPO MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
En atencin a las recomendaciones dadas por la CGR a travs del Informe Macro 2009,
se deber detallar la siguiente inscripcin:
La lactancia materna debe ser exclusiva hasta los 6 meses de edad del nio.
A partir de 6 meses hasta 2 aos de edad se podr complementar la lactancia
materna con otros alimentos.
ROTULADO segn RM 451-2006-MINSA segn el Articulo N 14 El rotulado debe
contener la siguiente informacin mnima:
Jr. Callao N 245 - La Merced Chanchamayo
Pgina 29
o
o
o
o
o
o
o
o
Pgina 30
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
ITEM I.- Leche evaporada entera.
Por 100 g. de producto
A VALORES NUTRICIONALES
24
24
1
2
Slidos totales
- Mayor de 25.50
1
2
- De 25.25 a 25.50
- De 25 a 25.25
3
1
2
- Mayor 35.088
1
2
- De 34.401 a 35.088
- De 34.000 a 34.400
1
2
12
12
14
14
1
4
7
D INFRAESTRUCTURA DE PRODUCCIN
20
10
- Mayor a 96 puntos
1
0
- Mayor de 92 a 96 puntos
- Mayor de 88 a 92 puntos
10
1
0
Pgina 31
E EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
30
15
1
5
1
0
5
1
5
1
5
1
5
Donde:
PCP=Puntaje a otorgarse al postor
NC=Nmero de Contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del
postor
CBC=Nmero de constancias de buen cumplimiento de la prestacin
10
0
TOTAL
Pgina 32
24
24
1
2
1
2
- De 357.95% a 361.49%
- De 354.4% a 357.94%
3
1
2
Protena
- Mayor de 10.710%
1
2
- De 10.606 a 10.710%
- De 10.500 a 10.605 %
1
2
1
4
- De 90,00% a 95.00%
12
12
14
14
D INFRAESTRUCTURA DE PRODUCCIN
20
10
- Mayor a 96 puntos
1
0
- Mayor de 92 a 96 puntos
- Mayor de 88 a 92 puntos
10
1
0
E EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
E.1 EXPERIENCIA EN VENTAS
Se acreditara con copias simples de Comprobantes de Pago (Facturas, Ordenes e
Jr. Callao N 245 - La Merced Chanchamayo
30
15
Pgina 33
1
5
1
0
5
1
5
1
5
1
5
Donde:
PCP=Puntaje a otorgarse al postor
NC=Nmero de Contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del
postor
CBC=Nmero de constancias de buen cumplimiento de la prestacin
10
0
TOTAL
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CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de
otra parte ......................................, con RUC N .., con
domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento
N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado
por su Representante Legal, .........................................., con DNI N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION
DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP para la contratacin del proveedor que
suministre
Leche evaporada entera en envase de hojalata x 410 g. cada uno.
Harina de trigo fortificada con vitaminas y minerales en bolsa de polietileno x 1100 g.
cada uno, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
La finalidad del presente contrato es la adquisicin de (Indicar la cantidad)
de. (Indicar el insumo).
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido
IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte, seguro e impuesto, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO5
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles,
en el plazo mximo de 10 das, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los
diez (10) das de ser estos recibidos. En estricta concordancia con lo establecido en el
numeral 2.11 y 2.12 de las bases.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender
hasta..
5
desde.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que
resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin
de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial
de la propuesta deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. 6
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente
el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin,
en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni
mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro
presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
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0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las
garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el
caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse
el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
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Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que
resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
La Merced, Chanchamayo,..
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente. (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con
RUC N nos dirigirnos a ustedes, debidamente representado
por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP, a fin de acreditar a
nuestro apoderado: . (Nombre del representante) identificado
con DNI. N , quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 9
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de
ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
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ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de
..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
La Merced - Chanchamayo,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
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ANEXO N. 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de
haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Municipalidad Provincial de Chanchamayo y conocer todas las condiciones existentes,
el suscrito ofrece entregar , de conformidad con dichos documentos y
de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma
y plazo especificados en las Bases.
La Merced - Chanchamayo,
....
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N
................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012MPCH-CEP, para la adquisicin de .. ., declaro bajo
juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar
con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a
efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir
el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
La Merced - Chanchamayo, ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N. 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al (la) Sr(a). ......................................................, identificado(a) con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
La Merced, Chanchamayo, ..
..
..
Nombre, firma, sello y DNI
Representante Legal Empresa 1
.
Nombre, firma, sello y DNI
Representante Legal Empresa 2
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ANEXO N05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal
de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar la primera entrega los bienes objeto del
presente proceso a lo mas al tercer da de firmado el contrato y el resto de entregas
semanalmente a partir de esta fecha segn se indica en el cronograma de entregas
del Anexo 10 de las bases.
La Merced, Chanchamayo, ..
_________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
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ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N..............................,
Representante
Legal
de
la
Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con
Domicilio
Legal
en.......................................................................,
detallamos
lo
siguiente:
CLIENTE
IMPORTE
OBJETO DEL
N
FECHA DE
DEL
CONTRATO CONTRATO
INICIO Y
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
TRMINO(*)
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
(*) En la columna de Fecha de Inicio y Trmino, se debe colocar el mes y ao de inicio
y el mes y ao de trmino del mismo.
La Merced, Chanchamayo,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:
CANTIDAD
..
latas
CONCEPTO
PRECIO
UNITARIO
INCLUIDO
IGV
S/.
TOTAL
OFERTA
ECONOMICA
S/.
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 08
DECLARACIN JURADA DE ORIGEN DE LOS PRODUCTOS
PORCENTAJE DE COMPONENTES NACIONALES
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
La empresa..............................., con RUC N ............., con domicilio legal
en ......................., debidamente representada por . ..........................., identificado con
DNI/CE N............, declara que el producto que ofertamos presenta .% de
insumos de origen nacional en atencin a los criterios establecidos en el D.S. 0032001-PCM.
Atentamente,
..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor
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Anexo N 09
Procedimiento para la Prueba de Aceptabilidad
1) Procedimiento literalmente descrito en el PRONUNCIAMIENTO N 045-2011/DTN, emitido por el
OSCE el 09/02/2011:
a)
b)
Los participantes debern solicitar, mediante escrito dirigido al responsable del Programa del Vaso
de Leche de la Municipalidad, la realizacin de dicha prueba indicando la Certificadora contratada
para que efecte la prueba. La jefatura, en coordinacin con los representantes de la Organizacin
Distrital de los Comits del Vaso de Leche, convocar a los beneficiarios; asimismo, verificar que
efectivamente dicha prueba se realice con beneficiarios del distrito que pertenecen al Programa del
Vaso de Leche.
c)
Considerando que los degustantes sern menores de edad, antes de proceder a la prueba de
aceptabilidad de los productos, las certificadoras debern presentar el certificado microbiolgico a
fin de garantizar la inocuidad del producto as como para proteger la salud de los degustantes. El
producto ser preparado por la certificadora acreditada en el lugar de realizacin del evento
(Deber indicarse el procedimiento para la preparacin de la racin a ser degustada).
d)
La metodologa empleada para la prueba estar a cargo de la certificadora. La jefatura del PVL as
como los representantes de la organizacin no podrn intervenir en la seleccin de los
beneficiarios degustantes, ni intervendrn en dicho acto solo podrn ser veedores a fin de verificar
que la aceptabilidad es realizada con Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad.
e)
Al final de cada evento se firmar un acta con los presentes (Representante de la Certificadora,
Representante de la Municipalidad y de la Organizacin) indicando los acontecimientos de dicha
prueba; de lo contrario, la prueba no ser vlida.
f)
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Cabe precisar que los postores que deseen participar en la prueba de aceptabilidad podrn presentar su
solicitud a la Entidad hasta un da antes de la fecha fijada en las Bases integradas para la realizacin de
la referida prueba.
2) Precisiones adicionales al Pronunciamiento:
i. La solicitud de realizacin de la Prueba de aceptabilidad deber ser ingresada a
la Subgerencia del Programa del Vaso de Leche sito en Jr. Callao N 245 La
Merced Chanchamayo, debindose de indicar en ella, el nombre de un (01)
organismo de certificacin (el contratado por el participante), el nmero de
beneficiarios requeridos por la certificadora para realizar la prueba y el nmero
de telfono y nombre de personal de contacto de la certificadora.
ii. La metodologa a emplear debe ser una basada en normatividad tcnica
referida a anlisis sensorial de nios con utilizacin de escala hednica
homognea de 5 niveles (02 niveles de aceptacin, un nivel de indiferencia y 02
niveles de rechazo).
iii. En las actas a ser levantadas se deber de precisar la cantidad de beneficiarios
que han participado de la referida prueba, indicando resultados de la misma
(nmero de degustadores por cada nivel de aceptacin).
iv. Solo se permitir la adicin de azcar a los productos a ser degustados.
v. En la preparacin de la Harina de trigo fortificada se deber de poner a hervir 6
litros de agua. En un litro de agua fra se disuelve el contenido de una bolsa de
1100 gr. de harina, en el agua hirviendo, dejar hervir y moverla peridicamente
teniendo en cuenta que el tiempo de coccin mximo es de 10 minutos de
ebullicin. Luego de retirar del fuego agregar la leche evaporada y azcar al
gusto. Dejar enfriar antes de degustar. Para preparar cantidades distintas,
debern de realizarlas de manera proporcional a lo anteriormente indicado.
vi. Ante el incumplimiento de algunos de los puntos de la presente metodologa
(Anexo 09) se considerara el certificado emitido como no valido.
vii. Las pruebas de aceptabilidad se realizaran en el local Principal de la
Municipalidad Provincial de Chanchamayo, sito en Jr. Callao N 245 La Merced
Chanchamayo, el da xx/02/2012 a las 15:00 horas
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ANEXO N 10
CRONOGRAMA DE ENTREGAS
N
ORDE
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FECHA DE
ABASTECIMIENTO
FECHA DE
REPARTO
13/03/20
12
31/03/20
12
30/04/20
12
31/05/20
12
30/06/20
12
31/07/20
12
31/08/20
12
30/09/20
12
31/10/20
12
30/11/20
12
14/03/20
12
01/04/20
12
01/05/20
12
01/06/20
12
01/07/20
12
01/08/20
12
01/09/20
12
01/10/20
12
01/11/20
12
01/12/20
12
N DE
BENEFICIARI
OS
30
1965
9825
1965
abr-12
may12
30
1965
9825
1965
30
1965
9825
1965
jun-12
30
1965
9825
1965
jul-12
30
1965
9825
1965
ago-12
30
1965
9825
1965
sep-12
30
1965
9825
1965
oct-12
30
1965
9825
1965
nov-12
30
1965
9825
1965
dic-12
30
1965
9825
1965
MES DE
ATENCI
N
mar12
Leche
evaporada
entera lata
x 410 g.
Harina de trigo
fortificada con
vit y minerales.
Bolsa de
polietileno x
1100 g.
N
DE
DIA
S
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ANEXO N 11
DECLARACIN JURADA DE STOCK
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2012-MPCH-CEP
La empresa..............................., con RUC N ............., con domicilio legal en ......................., debidamente
representada por . ..........................., identificado con DNI/CE N............, declara bajo juramento que:
En caso se declare los stocks en producto final (de no ser el caso no considerar):
Contamos con la disponibilidad del stock minino, vigente a la fecha del acto pblico, que corresponde
al
lote
certificado
el
cual
se
encuentra
en
el
almacn(es)
ubicado(s)
en ........................................................................, en situacin de libre disponibilidad y que no est
sujeto a ningn tipo de gravamen.
En caso se declare los stocks en stocks de materias primas necesarias para producir el stock de
producto final (de no ser el caso no considerar):
Contamos con los stocks suficientes de materias primas necesarias para producir el stock de
producto final exigido, los mismos que se encuentran vigentes a la fecha del acto pblico y se
encuentra en el almacn(es) ubicado(s) en .............................................. ................... ......., en
situacin de libre disponibilidad y que no est sujeto a ningn tipo de gravamen, siendo los
siguientes:
Materia Prima
Presentacin
Cantidad de Stocks
..
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor
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