2014

Asignat Contabilidad Financiera

ura:
Unidad 2 Conceptos Generales de la Contabilidad
I:
Evidenci Organizacin de los negocios
a:

CONTABILIDAD FINANCIERA
Asignatura
ORGANIZACION
Actividad
OMAR PABLO CHVEZ
Alumno
11300874
Matricula
ELSY LETICIA THOMPSON HERNNDEZ
Docente
Omar Pablo Chvez
Ingeniera en Sistemas Computacionales
11300874

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Unidad 2 Conceptos Generales de la Contabilidad
I:
Evidenci Organizacin de los negocios
a:
Organizacin
La funcin de organizar corresponde a la segunda etapa del proceso
administrativo, al igual que planeacin sigue siendo una fase poco dinmica, de
escritorio, pre ejecutoria. Su objetivo principal es crear la estructura idnea, que
conjugue lgica y eficiencia para que la institucin trabaje como una sola, logrando
as el propsito comn.
Concepto
La palabra organizacin proviene del griego organon, que significa instrumento, y
realmente la organizacin es dentro del proceso administrativo el instrumento ms
importante para definir todo el proceso de trabajo, ya que a travs de esta etapa el
administrador define funciones, responsabilidades, coordina todos los elementos
que intervienen para crear una estructura y un escenario eficiente de trabajo.

Estructura

Establece la disposicin, correlacin de las

funciones, jerarquas y actividades para lograr los
objetivos.
Sistematizacin
Para facilitar el trabajo y la eficiencia es necesario
que se coordinen recursos y actividades.
Agrupacin y asignacin Es necesario que cada quien conozca sus
de
actividades
y funciones con el objeto de lograr la especializacin.
responsabilidades
Jerarqua
Toda estructura tiene niveles de autoridad y
responsabilidad dentro del organismo.
Simplificacin
de Se busca realizar el trabajo de la mejor manera
funciones
posible, con los mtodos idneos.
Principios de la organizacin
Del objetivo

Especializacin
Jerarqua

Todas y cada una de las actividades

establecidas en la organizacin deben
relacionarse con los objetivos propuestos por la
empresa.
El trabajo de una persona debe limitarse hasta
donde sea posible, a la ejecucin de una sola
actividad.
Es necesario establecer centros de autoridad de
los que emane la comunicacin necesaria para
lograr los planes, en los cuales la autoridad y
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responsabilidad
inmediata.
Paridad Autoridad Responsabilidad
Unidad de mando
Difusin

Amplitud y tramo de control

Coordinacin

Continuidad

fluyan

en

lnea

clara

A cada grado de responsabilidad conferido,

debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Slo se debe proporcionar un jefe a los
subordinados al cual solamente se debe
reportar.
Para maximizar las ventajas de la organizacin,
las obligaciones de cada puesto que cubre
responsabilidad y autoridad deben publicarse y
ponerse por escrito a disposicin de aquellas
mientras que tengan relacin con la misma.
Lmite del nmero de subordinados para poder
realizar sus funciones eficientemente. Urwick
menciona que son entre 5-6.
Las unidades de la organizacin deben
mantenerse en equilibrio, como un sistema
armnico en el que todas sus partes actuarn
oportuna y eficazmente, sin ninguna deficiencia.
Una vez establecida la organizacin requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a los
condiciones del medio ambiente.

Etapas de la organizacin
Para dividir el trabajo se tienen las siguientes etapas:
Jerarquizacin
Ya que se tienen las reas de trabajo y su correspondiente grado de autoridad en
cada una de ellas, ahora s es posible generar una estructura formal llamada
organigrama. Con esta herramienta podremos ubicar a cada una de las reas, su
nivel de autoridad y corresponsabilidad con las dems reas de trabajo as como
las principales funciones que desempear en la empresa. Estas relaciones
jerrquicas que se crean permiten tambin generar una cadena de mando. Se
presume que el individuo que se encuentra en la parte superior tiene mayor grado
de autoridad que los de los dems niveles que van hacia abajo. Entre ms baja
sea la posicin del individuo en el organigrama, menor ser la autoridad que
posea.
Jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden
de rango, grado o importancia.

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Departamentalizacin
Esta fase del proceso nos permite disear a la organizacin de acuerdo a sus
objetivos, necesidades y forma de trabajar. Es un estilo de divisin orgnica que
permite al organismo desempear con eficiencia sus diversas actividades.
A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especficas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de
departamentalizacin.
A. Secuencia de la departamentalizacin. Al departamentalizar es conveniente
seguir la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas segn un orden jerrquico.
4. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin, entre las
funciones y los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin, entre los departamentos.
7. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern
relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa, y de las
funciones involucradas
B. Tipos de departamentalizacin:
* Funcional
* Por productos
* Geogrfica o por territorios
* Clientes
* Por procesos o equipo
* Secuencia
Antes de analizar estas estructuras complejas, no olvidemos que el grueso de
nuestras empresas en Mxico, son pequeas o mejor dicho microempresas; a su
diseo o estructura sencillamente se les denomina, estructura simple.
Esta estructura se caracteriza por su sencillez y en muchas ocasiones no existe, ni
siquiera una estructura definida, con esto queremos decir que este tipo de
empresas, maneja una estructura baja en complejidad, con poca formalizacin, y
tiene la autoridad centralizada en una sola persona: el dueo. Es una organizacin
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plana, por lo general es una estructura con dos o tres niveles verticales, con
cuerpo flexible de empleados donde casi todos se reportan a un mismo individuo
en el que se centraliza la autoridad y la toma de decisiones. Sus ventajas son
obvias:
Es rpida, flexible, de mantenimiento de bajo costo, sus movimientos financieros y
contables son claros. Su principal debilidad es que depende todo de una persona,
cuando est ausente esta persona, las decisiones y movimientos importantes
quedan en suspenso; y si muere este elemento humano, seguramente la empresa
tendr el mismo fin.
* Funcional
Es la agrupacin de actividades comunes u homogneas para formar una unidad
de organizacin.
El agrupamiento de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa,
abarca lo que las empresas normalmente hacen. Encontramos, pues, una
estructura basada en el dominio de las principales funciones de una organizacin,
que tradicionalmente se consideraban como tales: recursos humanos, produccin,
finanzas y mercadotecnia. Actualmente hay un rea que ha conquistado espacio y
poder dentro de las organizaciones; siendo entonces un soporte importante dentro
de la estructura funcional de una empresa: informtica, compras y
abastecimientos, logstica son algunos de los ejemplos en este nuevo perfil
organizacional.

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* Por Productos
Se organiza la departamentalizacin alrededor de determinados productos o
lneas de productos.
El diseo organizacional por producto o lneas de productos ha crecido en
importancia desde hace mucho tiempo en empresas de lneas mltiples y de gran
escala. Este tipo de empresas en sus orgenes se estructuraban por funciones,
pero la gran aceptacin en el mercado de sus productos y/o servicios han creado
necesidades diferentes, los gerentes de produccin, ventas y servicios al cliente
han experimentado y enfrentado serios problemas. La tarea administrativa se
volvi compleja, se hizo necesario adoptar una reorganizacin basada en la
divisin de productos. Esta estructura permite a la alta direccin delegar en un
ejecutivo de divisin, amplia facultad sobre las funciones de produccin, ventas,
servicios e ingeniera que se relacionen con un determinado producto o lnea de
productos, exigiendo as un alto grado de responsabilidad por las utilidades a cada
uno de estos gerentes. Este tipo de estructura seguramente la encontraremos en
empresas como Colgate-Palmolive, Gillette, Procter & Gamble, Sony etc.

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* Por rea geogrfica

Se divide el trabajo en departamentos, que representan reas o localidades
geogrficas. Este tipo de estructura es aplicable a instituciones que operan en
amplias reas geogrficas, el ejemplo clsico son las instituciones bancarias.
Cada sucursal que representa a la institucin cuenta con un gerente que es el
responsable del rea asignada. Estos esfuerzos por parte de las empresas son
con el fin de proporcionar y hacer llegar sus servicios o productos a todos los
rincones del planeta.

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* Por Clientes
La departamentalizacin crea unidades para servir a los distintos compradores o
clientes.
El cliente se ha considerado como el patrn de las empresas, es el que manda a
final de cuentas; si el cliente no compra, no regresa o no se interesa por el
producto o servicio, la empresa no tiene razn de ser; es por eso que muchas
organizaciones han creado una estructura para satisfacerlo, las tiendas de
autoservicio dividen su distribucin fsica por departamentos: blancos, ferretera,
frutas y legumbres, nios, damas, caballeros, etctera. Creando as un ambiente
de confianza y atencin personalizada a los compradores, generando la lealtad del
cliente a la empresa.

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Por proceso o equipo

Es el medio lgico cuando las mquinas o el equipo empleado requiere de aptitud
esencial para su manejo o son de gran capacidad, lo cual elimina la divisin
orgnica; o bien cuando los elementos tcnicos exigen de una localizacin
concentrada. En las empresas industriales con frecuencia disean su organizacin
alrededor de un proceso o de un tipo de equipo.
En este tipo de estructuras se renen las personas y los materiales con el fin de
llevar a cabo una operacin en particular. Las consideraciones econmicas y
tecnolgicas son las razones de ms importancia para la adopcin de la
departamentalizacin por procesos. Si se utiliza un proceso como gua, hay tres
patrones bsicos disponibles: en serie, en paralelo y ensamble de unidad. El
patrn que se siga determinar, en parte, las unidades organizacionales
adoptadas.

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* Secuencia
Tipo de departamentalizacin necesaria por razones tcnicas o econmicas, en
secuencias alfabticas (por ejemplo cuando se realiza considerando los apellidos),
numricas (por ejemplo nmero de tarjetas de crdito) o de tiempo (turnos).
Normalmente se utiliza en niveles intermedios o inferiores

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Asignacin de funciones
Comprende la especificacin de tareas, actividades y funciones para cada uno de
los cargos de la organizacin.
Coordinacin
Este es el ltimo componente del proceso organizacional. De hecho en los
modelos de seis etapas, la coordinacin se considera por su importancia en una
etapa por separado. La coordinacin tiene como principal razn de ser el integrar
los objetivos y actividades de las diversas reas funcionales con el fin de mantener
eficientes las metas organizacionales. Este va a permitir que toda la organizacin
trabaje como un solo equipo en pos del objetivo comn.
Las estructuras organizacionales son esquemas dinmicos y los administradores
son los responsables directos de estas obras, entonces, cuando se elabora una
estructura o se modifican dichas estructuras de la organizacin, se dice que el
administrador est diseando la organizacin.
El concepto de diseo de la organizacin no es simplemente el elaborar mapas
organizacionales as como distribuir funciones, va ms all de los organigramas y
los manuales administrativos, debe de definir el diseo de puestos, la creacin de
relaciones de autoridad y la provisin de recursos humanos para la organizacin.
El diseo organizacional est influenciado por ciertos factores tales como la
tecnologa, el ambiente, y el tamao de la organizacin.
Este proceso comprende desde el anlisis de las funciones, puestos y actividades
que necesita la institucin para su desempeo diario, hasta la elaboracin,
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coordinacin y control del esquema organizacional. En primera instancia es
importante tener bien definidos los objetivos y nuestra misin para crear una
estructura idnea, por ejemplo, tal vez en este momento no se necesita una rea
de ingeniera de procesos, pero al identificar y clasificar las actividades, se debe
de respetar y promover los escenarios que permitan crear estas reas estratgicas
ms tarde. Esto incluye vislumbrar y generar lderes de proyectos, as como la
correspondiente capacitacin del personal necesario a las aspiraciones.

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