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Cmo Utilizan La Direccin De Proyectos Las Grandes Empresas

Petroleras?"
A nivel mundial, muchas empresas del sector petrolero han emprendido estrategias que permitan
optimizar sus costos de produccin y minimizar los riesgos ambientales, laborales, entre otros, para
esto, han recurrido a la ejecucin de proyectos de gerenciamiento y automatizacin, los cuales
requieren esquemas y modelos de control para aumentar sus probabilidades de xito. Asimismo, los
constantes cambios a los que se ve sometida la industria petrolera conducen a la bsqueda de
nuevas tendencias tecnolgicas, siendo una de estas vertientes la automatizacin de procesos en las
instalaciones existentes, esto con la finalidad de satisfacer las necesidades de los clientes adems de
mejorar y optimizar los procesos de produccin
Por otro lado, en la industria petrolera continuamente se presentan cambios en los presupuestos de
gastos e inversin, los cuales pueden reflejar en algunos casos la disminucin de los mismos, debido
a esto, se hace necesario optimizar la ejecucin de los proyectos tecnolgicos y de automatizacin
con la finalidad de hacerlos ms eficientes para obtener como resultado la reduccin de costos y
mejores tiempos de entrega.
Para los autores Guido y Clements (2003), PMBOK (2004) y Cartay (2010), coinciden en la definicin
del proceso para el control y gerenciamiento de proyectos en la industria petrolera como un
elemento fundamental en la conclusin oportuna de los mismos, a travs de la identificacin de
problemas, acontecimientos o eventos que permiten establecer las acciones correctivas y
preventivas en caso de ser necesarias durante la ejecucin de este, considerando los planes y
expectativas establecidos con anterioridad.
Los pasos en el proceso de control del proyecto, inician con el establecimiento de un plan de lnea
base que muestra cmo se lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, as
mismo, establecer un perodo de presentacin de informes sistemtico, para comparar el avance
real con el planeado, una vez recopilados los datos, en conjunto con la informacin anteriormente
expuesta, son utilizados para calcular un programa y presupuesto actualizado del proyecto, los
cuales sern comparados con el programa de lnea base y presupuesto para analizarlos en busca de
variaciones y as determinar si el proyecto va avanzado o retrasado, si ha excedido el costo planeado
o se encuentra por debajo del mismo.
Por su parte tambin se destaca que el proceso de supervisar y controlar el trabajo del proyecto se
realiza observando los pasos relacionados con el inicio, la planificacin, la ejecucin y cierre. Se
adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento; la supervisin es un
aspecto de la Direccin de Proyectos que se realiza a lo largo del mismo e incluye la recogida,
medicin y difusin de informacin sobre el rendimiento, as como tambin, la evaluacin de las
mediciones, adems de las tendencias para llevar a efecto las mejoras del proceso.
El grupo de procesos de seguimiento y control incluye controlar los cambios y recomendar acciones
preventivas como anticipacin de posibles problemas, seguimiento de las actividades en curso,
comparndolas con el plan de gestin del proyecto y la lnea base de rendimiento, as como influir
sobre los factores que podran eludir el control integrado de cambios de tal forma que slo se
implementen los cambios aprobados. Todos estos aspectos van enmarcados siguiendo la
metodologa FEL.

En la industria petrolera, las oportunidades de negocio y la confiabilidad van ligados a los riesgos
inherentes a la actividad y por ende a los riesgos que significan perder dinero, riesgos ambientales y
sociales. Esta industria maneja estndares muy altos que le permiten optimizar sus recursos y ser
ms eficiente y eficaces da a da en la bsqueda de la consecucin de sus objetivos mediante nuevas
tecnologas y metodologas en el gerenciamiento de los proyectos.
Ahora bien, es importante mencionar como un buen gerenciamiento de proyectos en la industria del
petrleo debe ir de la mano con la influencia del mercado y sus riesgos La dinmica del precio
internacional del petrleo, indica que los precios de los hidrocarburos pueden ser crecientes en el
largo plazo. En tal sentido, debe trabajarse una estrategia de largo alcance para enfrentar en
mejores condiciones las alzas y las crisis temporales. Esta estrategia debe promover el uso del gas
natural en las industrias, proyectar una combinacin ptima en la generacin de electricidad con gas
natural, energa nuclear e hidrulica en cierto grado, fomentar la utilizacin de energas alternativas
o limpias y en particular, promover firmemente la exploracin de petrleo y gas.

Las Empresas Petroleras y su Proceso de Gestin de Proyectos


Las empresas que presentan solvencia econmica, tcnica, infraestructura, recursos; desarrollan
proyectos de mayor envergadura, aplicando normas y criterios de calidad que van de acuerdo a la
legislacin en cada pas, y para ello establecen planes de accin para llevarlos a cabo.
Se dotan de personal calificado, insumos, infraestructura para el manejo de los proyectos, para as
garantizar de este modo el aprovechamiento de los recursos al mximo y aumentar el bienestar de
la empresa.
En la industria de los hidrocarburos las empresas cuentan con un departamento de proyectos el cual
est conformado por subgrupos especializados que basan su trabajo en la experiencia con el
objetivo de disear y gestionar para logar que el proyecto en cuestin sea viable, rentable y exitoso.
Metodologas
La mayora de los proyectos en la industria de los hidrocarburos se desarrollan con metodologa FEL,
definiendo los lineamientos y procedimientos de los cuales debe operar y con los que se establece
como objetivo: identificar, definir e incorporar los elementos tcnicos y econmicos que optimizan y
aseguran la calidad del proceso de dictamen del proyecto.
Las etapas del proceso FEL se relacionan con los elementos tcnicos junto con los elementos de
creacin de valor, siguiendo una mecnica de funcionamiento, en las cuales se incluye las fases de
visualizacin, conceptualizacin, definicin; y como parte de la aplicacin de los procedimientos se
generan documentos soporte decisin (DSD) al finalizar cada una de las fases, la cual indica si se
puede pasar a la etapa siguiente.
Adems utilizan una serie de mtodos para la valoracin y el manejo de los riegos, en las diferentes
etapas del proyecto, entre ellas est la metodologa HAZOP, la cual proporciona orientacin de los
peligros y operatividad y lo que se necesita para revisar los equipos, asociados con la operacin;
describe la naturaleza, responsabilidades, los mtodos y la documentacin requerida en el ejercicio
de dichas revisiones; esto asegura que las crticas se lleven a cabo de una manera oportuna, eficaz y
profesional, y as prescribir procesos de seguridad en la empresa.

HAZOP est basado en la comunicacin, la informacin se presenta, se discute, se analiza y se


registra, identificando los aspectos de seguridad, para determinar si las medidas tomadas son
adecuadas al diseo y as prevenir accidentes mayores.
Para este fin el lder, gua al equipo de revisin a travs del proceso, sigue un formato estndar con
palabras gua precisas y desviaciones a abordar. Debido a que un establecimiento normalizado se
utiliza para todos los sistemas, algunos problemas innecesarios y sin importancia, puede dirigirse en
algunas partes del sistema que se examina.
De esta manera

Se utiliza un enfoque sistemtico y lgico, usando una lista de palabras gua especficas,(por
ejemplo: No, Ms, Menos, As como Tambin, Parte de, Lo contrario de, y Totalmente
diferente, con cada variable del sistema, para formar las desviaciones etc.) y los combina
para formar desviaciones razonables y el proceso que se examina se subdivide en secciones
para su anlisis.
Se puede analizar una combinacin de fallas (tcnicas de comunicacin). La opcin de
hacer frente a continuos fracasos consecutivos pueden ser investigadas con el resultado
final.
Se da una idea de las caractersticas de operatividad. Los mtodos de operacin y control, se
investigan en detalle las posibles condiciones de variabilidad en el flujo del proceso, de esta
revisin se puede deducir qu peligros pueden estar presentes en la instalacin.

Otras de las ventajas del mtodo HAZOP es que los miembros del equipo o consultores estn para
apoyar y hacer una revisin, y para ello deben estar ntimamente familiarizados con el ciclo de vida
del proceso.
Un equipo HAZOP cuenta con:

Lider
Integrantes de un equipo multidisciplinario que involucra personal inhrente al proyecto del
cliente, contratista de construccin, gestora tcnica, administrativa, y de operacin.
Project Manager (Ingeniero de Proyectos, Procesos, perforacin o servicios)
Operaciones representativas
Representante de Seguridad

El equipo lder puede ser complementado con personal adicional para aumentar el proceso de
revisin, slo se tienen en cuenta cuando un determinado aspecto en el proyecto presenta niveles
de dificultad y necesita adems un examen a fondo, los miembros de este equipo estn constituidos
por:

PSM Coordinador
Representante de Mantenimiento
Representante de corrosin
Representante de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)
Ingenieros de procesos de instalacin o construccin
Ingenieros de Perforacin

Diseadores del proyecto (Electricidad, Instrumentacin, Tuberas, etc)


Operaciones tcnicos o supervisores
Consultores especializados
Fabricantes de equipos o proveedores

Para el anlisis de riesgos asociados, se divide el proceso en secciones (Nodos), Luego se identifican:

Peligros potenciales y problemas operacionales asociados a la operacin,


Consecuencias de la posible ocurrencia de los peligros / problemas operacionales
mencionados y
Las vulnerabilidades existentes en la instalacin a travs de la identificacin de las
potenciales acciones necesarias a implementar para mitigar o reducir el riesgo asociado

Algunas empresas utilizan para registrar los resultados del Estudio HAZOP el software Hazard Leader
Review; uno de los aspectos positivos de este softwarees que permite relacionar pares causasconsecuencias al vincular las desviaciones ya sean en el mismo nodo o en nodos diferentes. Esto es,
si la consecuencia asociada a una causa particular es una desviacin, se realiza un enlace o vnculo, y
la evaluacin de riesgo ser realizada cuando se analice dicha desviacin.
La informacin de seguridad del proyecto consta de tres aspectos, para los cuales existen
requerimientos especficos de informacin:

La qumica: Datos fsicos y a la tecnologa del proceso.


La tecnologa Diagramas de proceso, inventarios mximos y lmites de operacin segura
El equipo del proceso. Material de construccin, diagramas de tubera e instrumentacin
(P&IDs), cdigos de diseo y estndares, sistemas de deteccin etc.

Diagrama de Flujo de Datos Gua del PMBOK

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