Guia PPT - S

_Gua de aprendizaje
Bibliotecas Pblicas
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Elaborado por:
rea de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas (SNBP)
Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)
Sociedad Educacional T-Educa Ltda.
Microsoft PowerPoint 2010:
Gua de aprendizaje para el Estudiante
del Programa BiblioRedes. Versin 2013.
Propiedad de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y

Museos (DIBAM)
Registro de Propiedad Intelectual N 153.969
Esta obra est publicada bajo una AttributionNon Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.
_Gua de aprendizaje
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ndice
Primera unidad:
Operaciones Bsicas
Introduccin a PowerPoint 2010
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1.
>Actividad prctica paso a paso

>Utilidades y usos
>Componentes del men del programa
>Localizacin de comandos bsicos
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16
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19
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21
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23
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2.
14
23
Uso de comandos bsicos
>Vistas de presentacin
a) Vista normal
b) Vista de diapositivas
c) Vista de esquema
d) Clasificador de diapositivas
e) Vistas de lectura
f) Vista pgina de notas
>Tipos de impresin para una presentacin en PowerPoint
....................
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30
>Integracin simple de imgenes

>Actividad de aprendizaje
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Alfabetizacin
Microsoft
digital
PowerPoint
2010
Creacin de una presentacin simple
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31
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32
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3.
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>Presentacin bsica
>Actividad de evaluacin
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52
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6
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54
>Fecha y hora
>Textos y personalizacin
>Patrones
>Duplicacin de diapositivas
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Incorporacin de datos
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>Nmero de diapositivas
2.
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49
>Incorporacin de imgenes prediseadas

>Incorporacin de imgenes externas
>Edicin de imgenes
>Efectos de imagen
Manipulacin de imgenes
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1.
38
Herramientas de Edicin
Segunda unidad:
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Alfabetizacin
Microsoft
digital
PowerPoint
2010
Integracin de formas y diseo grfico
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55
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>Incorporacin de formas
.....................................
55
a) Dibujar una forma
>Incorporacin de grficos
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3.

>Incorporacin de tablas
>Incorporacin SmartArt
>Efectos de relleno
63
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Tercera unidad:
Creacin de Presentacin Avanzada
Creacin de una presentacin avanzada
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1.
87
>Uso de plantillas
>Uso de hipervnculos
>Animacin de elementos
>Efectos de transicin
>Opciones de exportacin
>Opciones de impresin
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Alfabetizacin
Microsoft
digital
PowerPoint
2010
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Alfabetizacin Digital Complementada
Microsoft PowerPoint 2010

Uno de los servicios esenciales del Programa BiblioRedes, es su oferta de capacitacin.
Desde sus inicios, el Programa ha fomentado el desarrollo social a travs de los cursos de
Alfabetizacin Digital, que incorporan competencias esenciales para el aprendizaje, el acceso a
la informacin, las comunicaciones, el trabajo, etc. En resumen, para gran parte de la vida y las
relaciones humanas actuales.
Desde el ao 2002, cientos de miles de personas de todo Chile han accedido a la Alfabetizacin
Digital en una Biblioteca Pblica.
Sin embargo, esto no ha sido ms que una puerta a un mundo an ms grande, que a su vez
requiere ms especializacin. De esta manera nace la Alfabetizacin Digital Complementada.
Capacitaciones ms avanzadas, dirigidas a necesidades ms especficas.
Dentro de estas capacitaciones avanzadas, se encuentran los cursos de los programas de Microsoft
Office ms utilizados: Word, Excel, PowerPoint y Publisher.
Hoy en da, el manejo de estos programas, es considerado una herramienta mnima y esencial
para el desenvolvimiento en el mbito social y laboral.
Crear un currculum vitae, dar formato a una carta de invitacin, disear una presentacin
audiovisual, confeccionar un afiche, llenar un formulario digital, disear una tarjeta de visita,
ordenar las cuentas en una planilla de clculo, y muchas otras competencias de gran utilidad, son
las que se pueden conseguir manejando estos programas.
En sus manos tiene la gua de aprendizaje de Microsoft PowerPoint 2010, actualmente la
herramienta ms utilizada para realizar presentaciones de todo tipo: disertaciones, estudios,
negocios, turismo, instituciones, ocio, etc. Ya sea para ser presentados personalmente, o a travs
de Internet.
Esperamos que este material didctico sea de utilidad y ayude en esta importante aventura de
aprendizaje.
Reciba un cordial saludo del rea de Capacitacin del Programa BiblioRedes.
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Primera unidad:
Operaciones Bsicas
Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

Conocer las herramientas bsicas de PowerPoint 2010.
Utilizar las funciones bsicas del programa.
Crear una presentacin de PowerPoint.
1. Introduccin a PowerPoint 2010
Qu aprender en esta seccin?
PowerPoint
Identificar las caractersticas del programa
presentaciones fotogrficas. Una diapositiva
PowerPoint 2010.
puede ser una foto, sin texto ni distracciones
Explorar
los
nuevos
componentes
de
se
utiliza
tambin
para
adicionales. Como tambin es posible importar
PowerPoint.
grficos
con
informacin
proveniente
de
Conocer sus funciones y utilidades bsicas.
Excel, por ejemplo si queremos mostrar de

forma dinmica las cifras de algn proyecto
de emprendimiento, o los porcentajes de
Microsoft
es
que
PowerPoint
participacin de una organizacin, como la
programa
asistencia a las reuniones de una junta de
un
se
utiliza
para
apoyar exposiciones o
presentaciones visuales
y/o multimediales, y que
junto a las nuevas tecnologas, ha masificado
el uso de data show o proyectores, permitiendo
optimizar las comunicaciones de un gran
nmero de personas de distintos mbitos,
otorgando la posibilidad de difundir informacin
acerca de negocios y organizaciones entre
muchos otros.
14
vecinos.
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Actividad prctica paso a paso
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Abriendo PowerPoint 2010

1.
Haga clic en el icono de PowerPoint que est en el escritorio.
2.
De esta forma se abrir el programa con una diapositiva en blanco lista para comenzar a crear
nuestra presentacin.
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Utilidades y Usos
PowerPoint 2010, permite hacer presentaciones
ms dinmicas y atractivas para que un
expositor
comunique
proyectos,
incluyendo
eficazmente
imgenes,
sus
texto,
hipervnculos a otros documentos o Internet,

entre muchas posibilidades. Una vez creada
la presentacin se puede utilizar y modificar
cuntas veces necesitemos.
Ejemplos de Presentaciones en PowerPoint
Componentes del Men del Programa

Microsoft PowerPoint cuenta con diferentes
componentes. Uno de ellos es la Barra de
Acceso Rpido, que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla, siendo un
atajo hacia las acciones ms utilizadas durante
una tarea, en ella encontramos botones como:
abrir, guardar como y deshacer accin, entre
otros.
16
Barra de acceso rpido
A su vez, la Cinta de opciones se subdivide

en Fichas, Grupos y Botones, subsecciones
que agrupan comandos para realizar diferentes
acciones.
La Ficha agrupa un tipo de actividad a realizar
para la presentacin en PowerPoint, las ms
comunes son Archivo, Inicio, Insertar y Diseo.
Un Grupo de cada ficha contiene acciones o
comandos similares como, por ejemplo, en
el caso de la Ficha Inicio, encontramos los
La totalidad de los comandos los encontramos
siguientes
agrupados en un gran conjunto llamado Cinta
Prrafos, Dibujo o Edicin.
grupos:
Diapositivas,
Fuentes,
de opciones, en ella estn todos los elementos

necesarios para facilitar la tarea del usuario
para realizar una presentacin.
Recuerde!
Se puede personalizar la
Barra de herramientas
de acceso rpido, poniendo los

botones que ms se utilicen,
para esto debe hacer clic en el
tringulo invertido ubicado a la

derecha de la barra.
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Cinta
Fichas
Grupos
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Por ltimo, cada grupo est compuesto por

Botones, que al hacer clic en ellos nos dirigen
directamente a la tarea a realizar.
Botones
Localizacin de comandos bsicos

En PowerPoint, encontramos comandos de
uso bsico que se ubican en la Ficha Archivo
y nos permitirn llevar por buen camino
nuestro trabajo. Entre los comandos bsicos
encontramos: Crear un archivo nuevo, abrir
o guardar un archivo existente e imprimir la
presentacin.
Abrir
presentaciones
desde archivos
guardados
Imprimir
una presentacin
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....... En la ficha Inicio podemos insertar diapositivas
.......
....... nuevas y cambiar el diseo de cada diapositiva.
.......
.......
.......
.......
Cambiar diseo de diapositiva
.......
.......
.......
.......
.......
Insertar nueva diapositiva
20
Guardar
presentaciones
Crear
una nueva
presentacin
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Guardando una presentacin

1.
Haga clic en la ficha Archivo y luego seleccione Guardar como.
2.
En la seccin Nombre de archivo, introduzca el ttulo de su presentacin y el lugar donde

guardar su archivo (en este caso Escritorio). Finalmente seleccione Guardar.
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Con estos pasos damos inicio al trabajo en PowerPoint y ser posible recuperar la presentacin
cuantas veces queramos.
Recuerde!
Los cambios introducidos

en la presentacin se deben ir
guardando, para no perder
las modificaciones
realizadas.
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.......
.......
2. Uso de Comandos Bsicos
.......
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.......
Identificar las distintas formas que existen
.......
.......
para presentar las diapositivas en PowerPoint.
.......
Reconocer las opciones existentes para la
.......
.......
impresin de las presentaciones.
.......
Insertar imgenes en las diapositivas.
.......
.......
Crear una presentacin bsica de PowerPoint.
.......
.......
.......
.......
.......
Vista normal
.......
Vistas de presentacin
.......
.......
.......
En PowerPoint existen cuatro formas de
.......
visualizar las presentaciones. Para ello,
.......
utilizaremos el grupo Vistas de Presentacin
La Vista Normal nos permite escoger entre dos.......
.......
de la ficha Vista.
opciones para la presentacin de las diapositivas: .......
.......
.......
.......
.......
b) Vista de Diapositivas
.......
Esta vista muestra de manera ordenada las.......
diapositivas creadas.
Vista de presentacin
a) Vista normal
Es la vista ms usada con la que se presentan
las diapositivas cuando se inicia PowerPoint.
Vista de diapositivas
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.......
.......
.......
.......
....... c) Vista de Esquema
....... Esta vista muestra en forma de texto las
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....... diapositivas.
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.......
Vista de
.......
esquema
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.......
d) Clasificador de Diapositivas
En este tipo de vista el programa muestra todas
las diapositivas creadas en forma de miniaturas
permitiendo tener una visin panormica de la
presentacin para facilitar su edicin. Esta funcin
es muy til para revisar y reorganizar el orden
cronolgico de la presentacin, eliminar o agregar
diapositivas y agregar efectos de transicin.
Vista
clasificador de
diapositivas
24
e) Vistas de Lectura
La Vista de Lectura muestra las diapositivas en
pantalla completa y una barra de estado con
la cual se avanza, retrocede o permite elegir
diapositivas para visualizar. La finalidad de
esta vista es hacer una revisin preliminar de
la presentacin completa para editar detalles
finales.
Vista de lectura
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......
Una vez que seleccionamos Vista de lectura las ......
diapositivas se mostrarn de la siguiente forma: ......
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......
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......
......
......
......
......
......
......
Barra de estado
Recuerde!
En esta vista se puede hacer

clic en el cono central de la
barra de estado para ir a una

diapositiva en particular.
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f) Vista Pgina de Notas

En la vista Pgina de notas cada diapositiva se
muestra en forma de hoja en blanco, dejando
el espacio correspondiente en el inferior de la
miniatura para agregar notas y textos con el
fin de complementar la presentacin, tomar
apuntes o rescatar frases de inters. Esta
vista permite crear material complementario
para ser entregado a quienes presencien la
presentacin.
Vista pginas de notas
Tipos de Impresin para una

Presentacin en PowerPoint
Recuerde!
Despus de hacer clic en la
pestaa Archivo, se podr ver la
En los programas de Microsoft Office 2010,

podemos obtener una vista previa e imprimir
archivos desde la ficha Archivo.
Vista Backstage de Microsoft Office.

La Vista Backstage es donde se
administran los archivos
y sus datos.
Para reconocer las vistas de impresin haga

clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en
Imprimir.
26
Botn imprimir
Elegir impresora
Imprimir todas
las diapositivas
Impresin de
pgina completa
Imprimir
diapositivas
Para elegir color
de la impresin
Integracin Simple de Imgenes

Las
imgenes,
diagramas
formas
son
elementos que dinamizarn la presentacin al

hacer ms atractivas las diapositivas. Podemos
utilizar imgenes incluidas en PowerPoint o
imgenes guardadas en el computador; estas
nos permitirn ejemplificar con fotografas o
formas la informacin entregada.
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Insertando una imagen en la diapositiva

En esta actividad aprenderemos cmo se integran las imgenes en las diapositivas.
1.
Seleccione el botn Imagen de la ficha Insertar.
2.
Seleccione la imagen que desea integrar a la presentacin (en este caso Crisantemo, una
imagen alojada en nuestro computador), la imagen seleccionada aparecer en la seccin
Nombre de archivo.
3.
28
Por ltimo haga clic en Abrir y la imagen aparecer en la diapositiva.
Como se observa a continuacin, al realizar estos pasos la imagen se posiciona en el centro de la

diapositiva, luego se podr orientar segn su necesidad.
Recuerde!
Para mover una imagen se

pulsa el botn del mouse sobre
la misma y sin soltarlo se ubica
donde desee. Tambin al hacer
clic sobre ella se mostrarn
cuadrados y crculos modificando
as la dimensin de la imagen
aadida en la diapositiva.
29
Actividad de aprendizaje
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1.
Abra una presentacin PowerPoint y seleccione una diapositiva para aadir una imagen.
2.
Vaya a la ficha Insertar e inserte una imagen desde archivo.
3.
Mueva la imagen de acuerdo al lugar donde desea ubicarla.
30
3. Creacin de una presentacin simple

Cmo
crear
una
presentacin
en
PowerPoint.
Aplicar
las
herramientas
bsicas
del
programa.
Presentacin Bsica
A continuacin vamos a crear paso a paso
una presentacin en PowerPoint. Al iniciar el
programa, por defecto se nos muestra una
diapositiva en blanco donde debemos agregar
el ttulo y subttulos, o texto de nuestra
presentacin.
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Creando una presentacin en PowerPoint

1.
Haga clic en la pestaa Archivo y a continuacin en Nuevo.
2.
Seleccione la opcin Presentacin en blanco y luego haga clic en Crear, se abrir una
nueva diapositiva.
3.
Seleccione la opcin Haga clic para agregar ttulo e ingrese el nombre de su presentacin.
Por ejemplo: Currculum Vitae.
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4.
En la seccin Haga clic para agregar subtitulo ingrese texto con sus datos personales.
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5.
Luego, puede ingresar toda la informacin que desee y agregar ms diapositivas presionando
Nueva diapositiva.
6.
34
Finalmente guarde su Presentacin.
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Actividad de evaluacin
1.
Cree una presentacin simple de 5 diapositivas acerca de un tema de su agrado.
2.
Inserte una imagen, de la carpeta Imgenes de muestra en cada diapositiva e

introduzca un texto.
3.
Guarde en el escritorio del computador, asignndole un ttulo a eleccin.
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Segunda unidad:
Herramientas de Edicin

Conocer herramientas bsicas de edicin de PowerPoint 2010.
Reconocer los elementos de diseo del programa.
Integrar los elementos de diseo a las presentaciones.
Aplicar su uso en proyectos computacionales.
1. Manipulacin de Imgenes

Trabajar con imgenes prediseadas.
Ejercitar con imgenes externas.
Editar y dar efectos a las imgenes en
una diapositiva.
Incorporacin
de
Imgenes
Prediseadas
PowerPoint
2010
contiene
una
amplia
gama de imgenes prediseadas, stas son

ilustraciones, fotografas o animaciones de
variados temas que se encuentran incluidas en
el programa.
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Trabajando con imgenes prediseadas

1.
Seleccione la opcin Imgenes prediseadas de la ficha Insertar y aparecer un cuadro

de dilogo.
2.
Sitese en la Barra de bsqueda e introduzca una palabra referente a la imagen que desea
buscar, en el ejemplo se utiliza la palabra trabajos, haga clic en Buscar.
Barra de
bsqueda
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3.
Aparecern variadas imgenes con respecto a la palabra buscada, elija una y haga clic en ella.
4.
Automticamente la imagen aparecer en la diapositiva.
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Incorporacin de Imgenes Externas

Para animar la presentacin, tambin podemos
insertar imgenes desde otros archivos o
programas diferentes a PowerPoint, por ejemplo
diplomas o certificados escaneados, listados de
grupos de personas hechos en formato Excel,
fotografas o postales, entre otras.
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Insertando imgenes externas

1.
Desde la ficha Insertar seleccione el botn imagen, se desplegar un Cuadro de dilogo en

el cual se debe buscar el lugar donde se encuentra guardado el archivo.
2.
Seleccione el lugar de donde obtendr la imagen (en este caso Escritorio).
Carpeta o
archivos que
contienen
imgenes
3.
Aparecer el nombre de la imagen que desea importar (en este caso Clases), haga clic en
Insertar.
42
4.
Automticamente la imagen elegida aparecer en la diapositiva.
43
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Edicin de Imgenes
Tambin es posible recortar una imagen,

haciendo clic en el botn Recortar.
Una vez insertada la imagen en la diapositiva

es posible adecuarla o modificarla segn sea
necesario. Para esto se debe seleccionar una
imagen y luego en la Cinta de opciones hacer
clic en la ficha Formato, desde aqu se puede
modificar la imagen en cuanto a tamao, color,
brillo, bordes y efectos, entre otros recursos.
Por ejemplo, podemos ajustar el color de la

imagen y colocarlo en escala de grises, blanco
y negro o automtico, eligiendo una opcin
desde el botn Color de la ficha Formato.
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Recuerde!
Para restaurar una

imagen a su versin original,
debe hacer clic en el botn
Restablecer imagen
Efectos de Imagen
Si una imagen no se ajusta totalmente a la
diapositiva o si queremos resaltar el contenido
de la imagen, podemos mejorarla a travs de
la opcin Efectos de la imagen.
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Agregando efecto a nuestra imagen

1.
Haga clic en la imagen de la diapositiva, se activar la pestaa Herramientas de imagen

de la ficha Formato.
2.
46
Luego, seleccione Efectos de imagen.
3.
Haga clic en Giro 3D o bien seleccione el efecto ms adecuado para su imagen.
4.
Automticamente la imagen se modificar con el efecto seleccionado.
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En una diapositiva, inserte una imagen prediseada y aplique cambios de colores.
Del mismo modo, agregue un Efecto de imagen a eleccin.
En una segunda diapositiva seleccione una fotografa y aplique al menos 3 efectos de imagen.
48
2. Incorporacin de Datos

Incorporar
datos
de
edicin
la
presentacin.
Manipular textos de las diapositivas.
Crear patrones de presentacin.
Duplicar una diapositiva.
Fecha y Hora
Nmero de Diapositivas
Cuando se hacen presentaciones peridicas, por

ejemplo para reuniones o para capacitaciones,
Para llevar un orden de nuestra presentacin,
es necesario identificar la fecha y/o la hora
podemos enumerar las diapositivas.
en la que estas fueron creadas, para evitar
Esta
opcin la encontramos haciendo clic en el
confusiones entre presentaciones.
botn Encabezado y pie de pgina de la

ficha Insertar, as se despliega un cuadro de
dilogo que nos entregar la opcin buscada.
49
Incorporando fecha a la presentacin

1.
Haga clic en encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar.
2.
Haga clic en la pestaa Diapositivas.
3.
Seleccione la opcin Fecha y hora.
4.
Seleccione aplicar.
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5.
De esta forma se insertar la fecha y hora a cada diapositiva.
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Textos y Personalizacin
Cuando agregamos un texto a la diapositiva,
podemos modificarlo utilizando las mismas
opciones que nos entrega Word. Para esto se
encuentran los grupos Fuente y Prrafo en la
ficha Insertar.
Patrones
Recuerde!
El patrn de diapositiva almacena informacin,
Es posible eliminar el
texto escrito y para ello se
selecciona el texto y luego se
pulsa la tecla Suprimir
es que los cambios se reflejen en todas las
incluyendo estilos de fuente, diseo del fondo

y combinaciones de colores. Su finalidad
diapositivas de la presentacin.
Para ver el patrn de diapositivas, se abre la
ficha Vista y se selecciona el botn Patrn
de diapositivas. El patrn de diapositivas se
cambia de la misma manera para todas las
diapositivas.
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Duplicacin de Diapositivas
Cuando necesitamos introducir dos o ms
diapositivas similares, es posible crear una
copia idntica de una diapositiva en la misma
presentacin. Para esto se debe seleccionar la
diapositiva y a continuacin elegir la opcin
Duplicar diapositivas seleccionadas, que
aparece en el men desplegable de la opcin
Nueva diapositiva de la ficha Inicio. La
copia que se crea se sita a continuacin de la
diapositiva actual.
53
1.
Abra una presentacin PowerPoint guardada.
2.
Agregue la fecha y la hora.
3.
Duplique la ltima diapositiva.
4.
Inserte una nueva diapositiva y cree un texto en ella.
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3. Integracin de formas y diseo grfico

la forma, hacemos clic en la diapositiva para
incluirla y arrastrar para darle las dimensiones
Dibujar una forma dentro de la diapositiva.
adecuadas.
Insertar grficos y tablas a la presentacin.

Trabajar con SmartArt.
Las formas son dibujos creados a partir de

lneas, trazos y figuras bsicas que enriquecen
las presentaciones de diapositiva.
Incorporacin de Formas
a) Dibujar una forma
Incorporacin de Grficos
Los grficos se utilizan a menudo en las
presentaciones
porque
condensan
gran
Para dibujar una forma en la diapositiva se
cantidad de informacin y la muestran de
debe seleccionar la ficha Insertar y luego
forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para
pulsar el botn formas. Una vez seleccionada
la creacin de grficos.
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Incorporando un grfico a la presentacin

1.
Haga clic en Insertar, luego en Grfico.
2.
Escoja el tipo de grfico que se quiere mostrar.
3.
Seleccione uno y pulse Aceptar.
4.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y mostrar la hoja Excel con los datos de
ejemplo que se han utilizado para crear el grfico.
56
5.
Realice desde la hoja Excel los cambios necesarios en los datos del grfico.
6.
El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.
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Incorporacin de Tablas
En
una
diapositiva,
las
tablas
permiten
organizar mejor la informacin. Las tablas de

PowerPoint funcionan igual que en Microsoft
Word.
Para insertar una tabla en una diapositiva,
debemos desplegar el men Tabla de la ficha
Insertar, y definir la estructura de la tabla
en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor
sobre los cuadros se irn coloreando un
nmero de filas y columnas, y ver escritas las
proporciones de la tabla resultante en el borde
superior. En la siguiente imagen vamos a crear
una tabla con 6 filas y 5 columnas.
Incorporacin SmartArt
Un grfico SmartArt es una representacin
visual de informacin que se puede crear
de forma rpida y fcil, eligiendo entre los
diferentes diseos, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
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Creando un grfico SmartArt

1.
Seleccione la opcin SmartArt de la ficha Insertar, se mostrarn las opciones de grfico.
2.
Seleccione un tipo de grfico SmartArt de la lista.
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3.
Escriba la informacin de cada casilla en la ventana de texto que se despliega a la izquierda

de la pantalla. All se va modificando automticamente la forma del grafico elegido.
4.
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Para finalizar, cierre la ventana de texto y haga clic fuera de la diapositiva.
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Efectos de Relleno
Al seleccionar una forma o imagen de la
diapositiva, se activar la ficha Formato, en
ella encontramos comandos que nos permitirn
colorear, dar sombra o agregar un borde a la
imagen.
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1.
Disee una tabla de 10 filas y 4 columnas.
2.
Ingrese datos de personas: nombres completos, fecha de nacimiento y profesin.
62
Elija un tema de su agrado, ya sea personal o laboral y elabore una presentacin que
contenga:
1.
Un Grfico
2.
Una Tabla
3.
Imgenes y textos
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Tercera unidad:
Creacin de presentacin avanzada
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Identificar las herramientas de edicin de PowerPoint 2010.
Utilizar elementos de PowerPoint para crear una presentacin.
Manejar opciones de animacin de las diapositivas y la presentacin.
1. Creacin de una presentacin avanzada

Trabajar con plantillas.
Usar los hipervnculos.
Descubrir
diferentes
opciones
de
exportacin.
Conocer los modos de impresin para un
PowerPoint.
Uso de plantillas
Una plantilla es un modelo o molde de una
presentacin que se guarda para utilizarlo
a futuro. Podemos realizar presentaciones
de
nuestras
organizaciones
como
clubes,
juntas de vecinos, negocio o microempresa,

y
tambin
utilizar
plantillas
de
diseo
personalizadas incluyendo en ellas firma, estilo

o colores representativos. En stas se guardan
antecedentes como: Fondo de la diapositiva,
color, fuentes y estilo de transicin.
66
Recuerde!
Una plantilla se crea en un archivo

(.potx) que incluye cualquier
personalizacin que se realice en
una combinacin de patrn de
diapositivas, diseo y tema.
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Creando una Plantilla de Diseo

1.
Abra una presentacin PowerPoint y seleccione la opcin Patrn de diapositivas de la ficha

Vista.
2.
Haga clic para modificar el estilo de ttulo, inserte el ttulo deseado con el estilo y fuentes
que necesite.
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3.
De la ficha Patrn de la diapositiva haga

clic en Estilo de fondo y se desplegar la
lista de opciones, seleccione uno.
Recuerde!
Para modificar el texto

debemos utilizar las opciones
de la Ficha Inicio, seccin
Fuentes.
4.
Dirjase a Archivo, luego Guardar como y otorgue un nombre a su plantilla, como por
ejemplo: Plantilla de Diseo.
68
5.
Luego en la opcin Tipo, seleccione Plantilla de PowerPoint y haga clic en Guardar.
6.
Para reutilizar la plantilla al abrir PowerPoint, haga clic en Archivo y seleccione la opcin Mis
plantillas.
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Uso de hipervnculos
Un hipervnculo puede ser una conexin entre
dos diapositivas, entre una diapositiva y una
direccin de correo electrnico o una diapositiva
y una pgina Web o entre una diapositiva y un
archivo del computador.
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Vinculando una imagen o forma a una diapositiva de la misma presentacin

1.
Haga clic en la imagen o forma a la que le insertar un hipervnculo.
2.
Seleccione el botn Hipervnculo de la ficha Insertar.
3.
En el cuadro de dilogo que aparece, seleccione la opcin Lugar de este documento y luego
el nmero de la diapositiva a la que desea dirigirse.
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4.
En el cuadro de dilogo se mostrar la diapositiva elegida, haga clic en Aceptar. De esta

manera al hacer clic en la imagen, nos llevar a la diapositiva 6.
5.
El cuadro de dilogo tambin nos muestra otras opciones para establecer hipervnculos, por
ejemplo:
a) Hacia un Archivo o pgina Web existente, aqu se vincular la forma elegida a un archivo
o pgina Web. Tambin puede escribir una direccin Url en la barra Direccin, y se vincular a
esa pgina.
72
b) Tambin nos muestra que es posible insertar un hipervnculo a un documento creado.
c) Y por ltimo nos muestra la opcin de establecer un hipervnculo con una direccin de correo
electrnico.
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Animacin de Elementos
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....... Permite dar movimiento a objetos y textos, y
....... con esto agregar inters a la presentacin o
.......
....... destacar una informacin importante.
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Animando un elemento de la presentacin

1.
Seleccione el elemento a animar y vaya a la ficha Animaciones.
Elemento
seleccionado
2.
Haga clic en el Tringulo invertido del grupo Animaciones, para desplegar la lista de
animaciones.
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3.
Haga clic en la animacin elegida de la ficha Animacin.
4.
Una vez que se inserta la animacin en la forma de la diapositiva, aparecer junto a sta un
nmero pequeo indicando la existencia de la animacin.
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Recuerde!
Para quitar una

animacin seleccionamos el
nmero que la representa en la
diapositiva y pulsamos la tecla
Supr (Suprimir).
Efectos de Transicin
Los efectos de transicin determinan la forma
en que cada diapositiva aparecer en la
pantalla.
Si hacemos clic en la ficha Transiciones, se
nos mostrar una lista de 35 posibilidades de
efectos de transicin.
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De estos efectos podemos elegir uno para toda

la presentacin o para algunas diapositivas.
Para modificar o agregar efectos de transicin,
debemos dirigirnos a la ficha Transicin,
donde podemos elegir las opciones que ms
nos acomoden, por ejemplo, si seleccionamos
la opcin Disolver, la imagen aparecer como
se muestra a continuacin.
La ficha Transiciones tambin nos permite

personalizar el tiempo de aparicin de cada
diapositiva, para esto se nos muestran las
opciones en el grupo Intervalos de la cinta
de opciones.
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Abra una de las presentaciones ya realizadas e incorpore lo siguiente:

1.
Cree 2 hipervnculos entre diapositivas de la misma presentacin.
2.
Inserte 3 animaciones a eleccin en las imgenes de la presentacin.
3.
Guarde esta presentacin como una plantilla de PowerPoint.
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Opciones de Exportacin
Las presentaciones de PowerPoint 2010 se
pueden convertir a formatos PDF o XPS, sin
necesidad de utilizar un
programa especial.
Esto nos sirve por ejemplo, para facilitar la

impresin o para poder enviarla a travs del
correo electrnico, ya que disminuye su peso.
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Guardando una presentacin en PDF

1.
Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Guardar como.
2.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
3.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf).
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4.
Active la casilla Abrir archivo tras publicacin.
5.
Haga clic en Guardar.
6.
Finalmente, se abrir la presentacin convertida en PDF.
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Opciones de Impresin
En
PowerPoint,
diapositivas
de
podemos
imprimir
las
mltiples
formas:
una
diapositiva por pgina, dos, tres, cuatro, seis o

nueve diapositivas en una pgina. En forma de
documento o en forma de hoja de notas para
que la audiencia apunte frases importantes.
83
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Imprimiendo diapositivas
1.
Haga clic en la ficha Archivo.
2.
Haga clic en Imprimir y, a continuacin, en Configuracin de impresin, y en el cuadro

Copias, introduzca la cantidad de copias que desea imprimir.
3.
Seleccione la impresora que desee usar.
4.
Para seleccionar el formato de las diapositivas al imprimirlas, nos dirigimos al botn

Diapositivas de pgina completa.
84
5.
Al hacer clic en el botn, inmediatamente se muestra una lista con la cantidad de diapositivas
por hoja.
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6.
Si seleccionamos la opcin Pgina de notas la opcin que se nos muestra ser la siguiente:
7.
Y por ltimo, si seleccionamos la opcin Esquemas, se nos mostrar una lista de las
diapositivas en miniatura para poder imprimirlas.
86
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1.
Cree una presentacin de 5 diapositivas con texto e imgenes dinmicas y coloridas.
2.
Establezca un hipervnculo desde la diapositiva nmero 5 hacia la nmero 1.
3.
Agregue un hipervnculo hacia una pgina Web.
4.
Inserte tres formas diferentes de transicin.
5.
Guarde su presentacin en formato PowerPoint.
6.
Guarde su presentacin en formato PDF.
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PowerPoint 2010
Microsoft
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_Gua de aprendizaje

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>Actividad prctica paso a paso

Uso de comandos bsicos

>Tipos de impresin para una presentacin en PowerPoint

>Integracin simple de imgenes

Creacin de una presentacin simple

>Incorporacin de imgenes prediseadas

Integracin de formas y diseo grfico

a) Dibujar una forma

>Actividad prctica paso a paso

Alfabetizacin Digital Complementada

Microsoft PowerPoint 2010

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

1. Introduccin a PowerPoint 2010

Qu aprender en esta seccin?

Identificar las caractersticas del programa

presentaciones fotogrficas. Una diapositiva

puede ser una foto, sin texto ni distracciones

adicionales. Como tambin es posible importar

Conocer sus funciones y utilidades bsicas.

Excel, por ejemplo si queremos mostrar de

participacin de una organizacin, como la

asistencia a las reuniones de una junta de

Actividad prctica paso a paso

Abriendo PowerPoint 2010

Haga clic en el icono de PowerPoint que est en el escritorio.

hipervnculos a otros documentos o Internet,

Ejemplos de Presentaciones en PowerPoint

Componentes del Men del Programa

Barra de acceso rpido

A su vez, la Cinta de opciones se subdivide

agrupados en un gran conjunto llamado Cinta

Prrafos, Dibujo o Edicin.

de opciones, en ella estn todos los elementos

de acceso rpido, poniendo los

tringulo invertido ubicado a la

Por ltimo, cada grupo est compuesto por

Localizacin de comandos bsicos

Insertar nueva diapositiva

Actividad prctica paso a paso

Guardando una presentacin

Haga clic en la ficha Archivo y luego seleccione Guardar como.

En la seccin Nombre de archivo, introduzca el ttulo de su presentacin y el lugar donde

Los cambios introducidos

En esta vista se puede hacer

barra de estado para ir a una

f) Vista Pgina de Notas

Vista pginas de notas

Tipos de Impresin para una

pestaa Archivo, se podr ver la

En los programas de Microsoft Office 2010,

Vista Backstage de Microsoft Office.

Para reconocer las vistas de impresin haga

Integracin Simple de Imgenes

elementos que dinamizarn la presentacin al

Actividad prctica paso a paso

Insertando una imagen en la diapositiva

Seleccione el botn Imagen de la ficha Insertar.

Por ltimo haga clic en Abrir y la imagen aparecer en la diapositiva.

Como se observa a continuacin, al realizar estos pasos la imagen se posiciona en el centro de la

Para mover una imagen se

Vaya a la ficha Insertar e inserte una imagen desde archivo.