PORTARIA N 33, DAU/MEC, de 2 de agosto de 1978.

O Diretor-Geral do Departamento de Assuntos Universitrios, no uso de suas atribuies e considerando a

necessidade de estabelecer nova sistemtica para o registro dos diplomas de curso superior,
RESOLVE:
Art. 1 Ficam aprovadas as recomendaes anexas a esta Portaria, apresentadas pelo Grupo de Trabalho
designado do Encontro dos Chefes dos Setores de Registro de diplomas das Universidades Oficiais realizado em
Braslia, em agosto de 1977, com a finalidade de dinamizar o registro dos diplomas de curso superior nas mesmas
Universidades.
Art. 2 A partir da publicao da presente Portaria, as Universidades Oficiais, que receberam delegao de
competncia do Departamento de Assuntos Universitrios para o registro definido no artigo anterior, devero
proceder adoo gradativa das normas contidas nas referidas recomendaes, de modo que no ano de 1979
esteja em pleno funcionamento a nova sistemtica.
Edson Machado de Souza
D.O. de 7/8/78 pg. 12.431
(Documenta 214, pg. 642)
RECOMENDAES ANEXAS PORTARIA N 33, de 2/08/78. (normas para o processamento do registro dos
diplomas de curso superior nas Universidades Oficiais delegadas).
1 - FLUXO DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA.
Cada Universidade, dentro de sua autonomia e de acordo com a sua organizao, determinar o fluxo do
processo de registro dos diplomas por ela emitidos bem como os emitidos por outras instituies.
2 - CONSTITUIO DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA.
O processo de registro de diploma dever estar instrudo com as seguintes peas indispensveis:
a) Ofcio de encaminhamento do diploma Universidade, assinado por autoridade credenciada;
b) Certido de nascimento ou de casamento (fotocpia autenticada);
c) Certificado de concluso do curso de 2 grau ou equivalente;
d) Histrico escolar do curso superior;
e) Ficha de Registro de Diploma devidamente preenchida;
f) Outros documentos especficos, conforme o caso (Ex. exerccio de Magistrio, cmputos de estgio, guia de
transferncia, carteira mod. 19), a critrio de cada Universidade.
3 - HISTRICO ESCOLAR.
O formato e o modelo do Histrico Escolar sero de livre escolha das Instituies de Ensino Superior, devendo
entretanto, constar o mesmo, no mnimo, os seguintes elementos:
a) Nome do estabelecimento, com endereo completo;
b) Nome completo do diplomado;
c) Filiao (Pai e Me);
d) Data e local de nascimento (somente o Estado);
e) Referncia quitao com o Servio Militar;
f) Referncia quitao com o Servio Eleitoral;
g) Nome do curso e da habilitao, se for o caso;
h) Decreto de reconhecimento do curso, constando o nmero e a data de publicao do D.O. da unio;
i) Vestibular data da realizao (ms e ano) e relao das disciplinas;
j) Disciplinas cursadas: perodo, relao, notas ou conceitos;
l) Carga horria de cada disciplina e a soma das mesmas;
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m) Data da concluso do curso e da expedio do diploma;

n) Assinatura do Diretor e do Secretrio para as Instituies Isoladas de Ensino Superior, e assinaturas das
autoridades competentes no caso de Universidade, com o carimbo sotoposto a cada assinatura;
o) Assinatura de um dos membros da equipe de superviso do MEC, no caso dos estabelecimentos isolados.
4 - DIPLOMA.
O Diploma de Curso de Graduao dever ser uniforme para todas as instituies de Ensino Superior e
obedecer ao seguinte:
a) Formato: tamanho ofcio;
b) Material: papel apergaminhado, ou pergaminho natural ou trabalhado;
c) Escrita: totalmente impresso ou com os nomes variveis escritos a tinta nanquim, com caracteres bem
legveis;
d) Dados indispensveis:
I - No anverso: Nome do estabelecimento, Selo nacional, Ttulo conferido, Nome completo do diplomado,
Filiao, Data e local de nascimento (somente o Estado), Data de Expedio do Diploma, Nome do Curso,
Assinatura das autoridades competentes: Nas Universidades: Reitor, Diretor do Departamento de Assuntos
Acadmicos ou equivalentes, Nas Instituies Isoladas de Ensino Superior: Diretor ou pessoa por ele credenciada
e Secretrio, Local para assinatura do diplomado (Este poder assinar o diploma antes ou depois do registro, a
critrio da Universidade).
II - No verso: Local para o registro do Diploma, Nmero do Decreto de Reconhecimento do Curso, com a data
de sua publicao no D.O. da Unio, Apostilas de habilitaes e respectiva averbao ou registro quando for o
caso.
OBSERVAES IMPORTANTES QUANTO AOS DADOS DOS DIPLOMADOS:
a) Por uma questo de esttica, os nomes das autoridades, com a indicao do respectivo cargo, podero vir
carimbados ou datilografados no verso do diploma;
b) A data da concluso do curso ser a da respectiva ata;
c) A data da expedio do Diploma ser a constante no seu anverso;
d) As Instituies Isoladas de Ensino Superior podero efetuar o registro interno de seus diplomas porm sem
anot-lo no verso dos mesmos;
e) Esto sendo apresentados, em anexo, os modelos de Diplomas e carimbos de registros.
5 - DADOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO DO DIPLOMA.
O registro do Diploma poder ser feito em livro, folhas avulsas ou atravs de controle eletrnico
(processamento de dados), a critrio de cada Universidade. Nos dois ltimos casos, porm, as folhas devero ser
numeradas, rubricadas e encadernadas. Em qualquer das modalidades haver os termos de abertura e
encerramento, assinados pelo Dirigente do Setor. Os dados do registro, entretanto, devem ser os seguintes:
a) nmero do registro;
b) nome completo do diplomado;
c) filiao;
d) data e local de nascimento (somente o Estado);
e) nome do curso e da habilitao, se for o caso;
f) data da concluso do curso e data da expedio do diploma;
g) data do registro;
h) nmero do processo;
i) assinatura de quem efetuou o registro;
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j) visto do dirigente do Setor. Quando houver delegao de competncia do Reitor, dever se indicado o
documento da delegao.
OBSERVAO: Os diplomas expedidos pela prpria universidade so registrados por fora do disposto no
Art.27 da lei n 5540/68. No h necessidade, portanto, de referncia delegao do MEC. Quanto aos diplomas
expedidos pelas demais Instituies, sero registrados por delegao de competncia do Ministrio da Educao
e Cultura, devendo, ento, constar o nmero da respectiva Portaria.
6 - REGISTRO DE APOSTILAS.
Quando a apostila se referir a habilitao realizada em unidade de ensino da mesma rea da Universidade que
registrou o diplomas, essa apostila ser averbada, se possvel margem do registro do diploma. Quando a
apostila se referir a nova habilitao, realizada em unidade de ensino situada em rea sob o controle de outra
Universidade delegada, cabe a esta efetuar o registro da apostila, em livro prprio, e anotar, margem desse
registro, todos os dados referentes ao registro do diploma. Em seguida, transmitir Universidade que registrou o
diploma os dados relativos ao registro da apostila.
7 - 2 VIA DE DIPLOMA: EXPEDIO E REGISTRO.
A 2 via de um diploma pode ser expedida tanto por motivo de extravio como por danificao do original. Para
ser expedida por extravio ser necessria a comprovao, pelo interessado, da publicao do extravio do diploma,
em rgo da imprensa de maior circulao local, com a antecedncia de pelo menos 30 (trinta) dias. No caso de
danificao, dever ser juntado petio do diploma danificado. O novo diploma expedido trar os dados usuais,
apenas vindo, com destaque, no verso, a expresso 2 via, e ser registrado como um diploma comum. No verso,
porm, alm dos dados referentes ao seu prprio registro sero transcritos os relativos ao registro do diploma
original.
8 - DIPLOMA DE PS-GRADUAO.
O modelo e o texto do diploma de ps-graduao ser de livre escolha das Universidades. O seu registro,
porm, deve ser feito em livro prprio, com os elementos semelhantes aos dos diplomas de graduao. E o
processo ficar instrudo com os seguintes documentos:
a) ofcio de encaminhamento;
b) diploma de graduao (fotocpia autenticada);
c) histrico escolar do curso de Ps-Graduao, do qual dever constar o Parecer do CFE que o credenciou;
d) diploma de Ps-Graduao.
9 - DOCUMENTO DO CURSO DE 2 GRAU.
O documento que comprovar a concluso do ensino de 2 grau ser o histrico escolar ou o diploma, quando
se tratar de curso profissionalizante, devidamente registrado nos rgos competentes. A verificao de
autenticidade poder ser dispensada, cabendo Universidade exigir a autenticao pelos rgos Estaduais de
Ensino apenas quando houver dvidas a respeito (Ver os Pareceres 3702/74 e 1153/76 do CFE)