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Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas especficas,
para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en das laborales entre dos fechas y muchas
cosas ms que sern de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.
FUNCIN
DESCRIPCIN
SINTAXIS
AHORA
=AHORA()
AO
=AO("25/9/2014")
DIA
=DIA(31/01/2012)
DIA.LAB
WORKDAY
DIA.LAB.INTL
WORKDAY.INTL
DIAS.LAB
NETWORKDAYS
DIAS.LAB.INTL
NETWORKDAYS.INTL
DIAS360
DAYS360
DIASEM
WEEKDAY
FECHA
DATE
FECHA.MES
EDATE
FECHANUMERO
DATEVALUE
FIN.MES
EOMONTH
FRAC.AO
YEARFRAC
HORA
HOUR
HORANUMERO
TIMEVALUE
HOY
TODAY
MES
MONTH
MINUTO
MINUTE
NSHORA
TIME
NUM.DE.SEMANA
WEEKNUM
SEGUNDO
SECOND
Duracin en das
Si la columna de duracin est en das, entonces el clculo es muy sencillo porque solamente
necesito sumar ambas columnas para obtener la fecha de vencimiento.
Duracin en meses
Por el contrario, una duracin en meses nos obliga a utilizar algunas funciones de Excel para obtener
el resultado correcto. La primera funcin que utilizaremos ser la funcin FECHA, la cual nos ayuda
a obtener una fecha en base a un nmero de ao, mes y da. Considera la siguiente frmula:
=FECHA(2014, 12, 14)
Con esta frmula obtendremos la fecha para el 14 de diciembre del 2014. Esta funcin ser clave
para calcular la fecha de vencimiento de nuestro ejemplo porque es precisamente el segundo
parmetro de la funcin (los meses) donde haremos la suma de la duracin del contrato para obtener
la fecha de vencimiento correcta, pero iremos paso por paso.
El primer argumento de la funcin FECHA es el ao por lo que utilizar la funcin AO para extraer
el ao de la fecha de inicio de la siguiente manera:
El siguiente paso en este procedimiento ser extraer el mes de la fecha de inicio utilizando la funcin
MES y adems sumarle el nmero de meses de la duracin. Esto har que Excel sume los meses
necesarios que necesitamos para llegar a la fecha de vencimiento.
El paso final ser extraer los das de la fecha de inicio con la funcin DIA.
Excel har los clculos adecuados por nosotros y nos devolver la fecha de vencimiento al
transcurrir el nmero de meses especificado.
Es importante notar que la funcin FECHA ajusta automticamente el ao en caso de que sea
necesario. En nuestro ejemplo, al sumar 2 meses a la fecha 30 de diciembre del 2014 forzosamente
tendra que dar como resultado una fecha en el ao 2015 y Excel ha realizado el clculo
correctamente.
Duracin en aos
En caso de que tuviera la duracin del contrato en aos, entonces debo hacer un procedimiento
similar al anterior solo que la suma de la duracin se debe incluir en el primer argumento de la
funcin FECHA que es el parmetro para el ao, por ejemplo:
=FECHA(AO(A2) + B2, MES(A2), DIA(A2))
Las facturas que tengan 14 o menos das para su vencimiento sern marcadas en color amarillo.
Las facturas que tengan menos de 7 das para su vencimiento sern marcadas en color rojo.
El resto de las facturas permanecer sin color pero su estatus deber actualizarse de manera
automtica conforme avancen los das.
Selecciona la opcin Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato.
Pulsa el botn Formato y selecciona en la pestaa relleno el color verde.
Finalmente colocaremos la frmula que har la comparacin entre la fecha de hoy la fecha de
vencimiento para saber si la diferencia es menor a 14. La frmula utilizada es la siguiente: =(C4
$B$1) <= $D$2
La frmula que hemos creado obtiene la diferencia entre la fecha de vencimiento y la fecha de hoy
que se encuentra en la celda B1. Observa el resultado al pulsar el botn Aceptar.
Aquellas fechas que tienen 14 o menos das para su vencimiento se han marcado con color amarillo.
Para crear la segunda regla seguimos un procedimiento similar. Seleccionamos el rango de nuestra
tabla que contiene las fechas y volvemos a crear una nueva regla, solo que esta vez indicaremos un
color de relleno diferente y una frmula diferente:
La frmula utilizada en esta nueva regla es la siguiente: =(C4 $B$1) < $C$2. Al pulsar el botn
Aceptar veremos reflejados los cambios bajo la columna Vencimiento:
Las celdas con menos de 7 das para su vencimiento estn ahora marcadas en color rojo de la
manera exacta en que lo necesitamos.
El primer ejemplo ser conocer los elementos de la Lista 2 que estn presentes en la Lista 1 y para
ello debemos seguir los siguientes pasos:
Puedes observar que las celdas de la Lista 2 que tienen el fondo de color verde son precisamente
aquellos valores que tambin estn presentes en la Lista 1. Es evidente que las celdas que no tienen
el fondo de color verde son las que no forman parte de la Lista1 sin embargo vamos a hacer el
ejemplo de ese caso en particular.
Nuestro segundo ejemplo es conocer los elementos de la Lista 2 que no estn en la Lista 1. En este
segundo ejemplo seguimos los mismos pasos que en el ejemplo anterior pero utilizamos la siguiente
frmula: =ESERROR(COINCIDIR(B2, $A$2:$A$11, 0)).
En este segundo ejemplo, las celdas que tienen el fondo de color son aquellos valores de la Lista 2
que no estn presentes en la Lista 1. Con ambos ejemplos hemos analizado los dos casos posibles:
encontrar los valores de la Lista 2 que son similares a los de la Lista 1 y tambin encontrar aquellos
que son diferentes.
Si quieres hacer las comparaciones tomando como referencia la Lista1 los pasos sern los mismos
que en los ejemplos anteriores a excepcin de que iniciaremos seleccionando el rango de la Lista 1 y
que debemos cambiar las frmulas utilizadas en la regla de formato condicional de la siguiente
manera:
Para encontrar valores de la Lista 1 que estn presentes en la Lista 2: =COINCIDIR(A2, $B$2:$B$11,
0) > 0
Para encontrar valores de la Lista 1 que no estn en la Lista 2: =ESERROR(COINCIDIR(A2,
$B$2:$B$11, 0))