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MAN 11-04-01
SALUD OCUPACIONAL
Versin: 03
Fecha: 01/08/09
INTRODUCCIN
El Trabajo es la actividad base por la cual el individuo se relaciona con el medio para satisfacer sus
necesidades
bsicas y obtener
unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana as como para poder realizarse a
nivel personal, fsico, intelectual y social.
Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud sin embargo en el medio
laboral
el trabajador
interacta con diferentes condiciones que pueden afectar positiva o negativamente dichas
condiciones a nivel del individuo o la organizacin, y en consecuencia la sociedad.
Por tal razn y considerando la salud ocupacional como parte de la salud integral y base fundamental para el
desarrollo del programa de salud ocupacional del HOTEL CASINO INTERNACIONAL; asumimos como una
responsabilidad de todos y cada uno de los colaboradores quienes con su compromiso de auto cuidado
en
salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevencin del riesgo profesional, impidiendo la ocurrencia
de accidentes de trabajo, la exposicin a factores de riesgo y el desarrollo de la enfermedad profesional.
Igualmente conscientes de la responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de
los
trabajadores
como motor del desarrollo econmico y social, EL HOTEL CASINO INTERNACIONAL implementar
su Programa de Salud Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus
colaboradores y el proceso productivo, y con la seguridad de que su aplicacin le permitir disponer de una
herramienta de trabajo gil, para el desarrollo de sus responsabilidades, asegurando un ambiente laboral con
factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminucin de los accidentes de trabajo, de las
enfermedades profesionales, disminucin de prdidas materiales y econmicas, mediante un ambiente
laboral
sano y seguro que incrementa la productividad.
Los recursos destinados al programa de salud ocupacional de la empresa tendrn el carcter de
inversin
bsica,
tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los colaboradores, en relacin con su trabajo, y a
proteger a la empresa contra prdidas.
Ser un programa permanente, continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y
etapas de su desarrollo y regido por las normas legales vigentes, acompaado de una la metodologa basada
en
los principios de responsabilidad, honestidad, mejoramiento continuo y enfoque a procesos.
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SALUD OCUPACIONAL
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MARCO LEGAL
La Ley Colombiana se refiere y legisla de manera especfica la Salud Ocupacional en las siguientes
Resoluciones
y Decretos:
La Ley novena de 1.979, establece la obligacin de contar con un Programa de Salud Ocupacional en
los
lugares de trabajo.
Resolucin 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administracin de Salud Ocupacional en el pas.
Resolucin 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios de
Salud Ocupacional.
Resolucin 1016 de 1.989. Reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas.
Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organizacin y administracin del Sistema General de
Riesgos
Profesionales.
Ley 100 de 1993, Sistema General de Riesgos Profesionales.
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MARCO TERICO
Con base en la legislacin de referencia se presenta a continuacin las definiciones ms relevantes
para el del presente programa de Salud Ocupacional segn la actividad econmica de PROTURNO LTDA desarrollo
HOTEL CASINO INTERNACIONAL.
ACCIDENTE DE TRABAJO
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y
que
produzca en el trabajador una lesin orgnica una perturbacin funcional una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador,
o
durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
AUTOCUIDADO
Actitud personal, consiente, responsable y permanente en el desempeo de sus actividades que procura
la
conservacin de la integridad fsica y mental, mediante acciones sistemticas de prevencin y proteccin
previamente planeadas y consecuentes con las mejores prcticas.
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la
empresa.
CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organizacin o las
personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud enfermedad.
ENFERMEDAD PROFESIONAL
Se considera enfermedad profesional todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se
ha obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
visto
FACTOR DE RIESGO
Cualquier accin u omisin humana, fenmeno, caracterstica, elemento o circunstancia que su
presencia
o
ausencia,
encierra
la capacidad potencial de causar daos materiales, lesiones, enfermedades o una
combinacin de stos.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
Metodologa dinmica que permite la identificacin, valoracin y anlisis de los factores de riesgo presentes
en
el ambiente laboral, facilitando la intervencin sobre los mismos.
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PREVENCIN
Es el conjunto de acciones que tienen por objeto identificar factores de riesgo para controlar o reducir
los
riesgos que pueden afectar la salud individual y colectiva en los lugares de trabajo, con el fin de evitar que
ocurran accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
PRIORIZACIN DE RIESGOS
Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y
prevencin en orden prioritario.
PROMOCIN DE LA SALUD
Conjunto de acciones que se realizan con el objeto de contribuir a mejorar las condiciones de salud de
las
personas y a consolidar estilos de trabajo seguros y hbitos de vida saludables.
RIESGO
La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las personas.
RIESGOS PROFESIONALES
Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor
desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
SALUD
Estado de bienestar fsico, psicolgico y social que permite de manera individual y colectiva, ejecutar
una
actividad laboral que agrega valor a la organizacin y aporta al desarrollo integral del trabajador.
SALUD OCUPACIONAL
Conjunto de disciplinas y actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial, que tienen como finalidad la promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y
mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar de la salud individual y colectiva en los trabajadores
de
todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo,
protegindolos
contra los
riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus
aptitudes fsicas y psicolgicas y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral
e
interdisciplinaria.
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Promover,
mantener y mejorar las condiciones de salud y trabajo en EL HOTEL CASINO INTERNACIONAL,
con el fin de preservar un buen estado fsico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y
colectivo, que mejore la productividad de la Empresa.
Desarrollar
actividades de prevencin de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo a todo nivel
en la empresa, con el fin de disminuir las prdidas por daos de equipos, materias primas o las generadas
por el ausentismo laboral.
las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial,
Promover
para facilitar el control de los factores de riesgos y prevenir la aparicin de accidentes y
enfermedades
profesionales.
Conformar
y fomentar los grupos de apoyo de Programa de Salud Ocupacional: Comit Paritario, el cual
liderar el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por EL HOTEL CASINO
INTERNACIONAL, en beneficio de la salud de sus trabajadores.
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Asignar responsabilidades
5.
en todos los niveles de la organizacin, para proveer un ambiente de trabajo
sano y seguro, por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados.
Incluir
6.
en las reuniones de alta gerencia como punto a tratar el desarrollo de actividades de Salud
Ocupacional, para lo cual podr invitar al presidente del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Mejorar
7. continuamente los procesos relacionados con la Salud ocupacional as como las condiciones
propias del trabajo de todos los trabajadores, mediante un enfoque basado en procesos y de forma
integral.
Asegurar
8.
que toda empresa contratista o contratista independiente, al presentar propuestas, se
comprometa a:
Cumplir con los requerimientos legales vigentes referentes a Salud Ocupacional en Colombia.
Coordinar con EL HOTEL CASINO INTERNACIONAL, las actividades de capacitacin que se puedan
desarrollar en forma conjunta, en especial las relacionadas con la induccin y capacitacin del
trabajador respecto a las operaciones que deber desarrollar en ella.
Dotar a sus trabajadores con los elementos de proteccin personal acordes con los factores de
riesgo presentes en el rea de trabajo donde desempear sus funciones y tareas. Esta dotacin
ser de naturaleza peridica en funcin de las caractersticas del elemento protector, del ambiente
de trabajo y de las caractersticas del trabajador.
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3.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.1 GENERALIDADES
3.1.1Identificacin
NOMBRE DE LA EMPRESA
PROTURNO LTDA - HOTEL CASINO INTERNACIONAL.
NIT
890.502.101-1
DIRECCIN
Calle 11 N 2E 75 Barrio Caobos
CIUDAD
Ccuta
DEPARTAMENTO
Norte de Santander
TELFONO
5711818
FAX
5712330
SUCURSALES O AGENCIAS
SI __ NO
ACTIVIDAD ECONMICA
La construccin, explotacin e inversin en incentivos tursticos, hotelera,
casinos, restaurantes, urbanizaciones, grilles, bares, agencias de viajes, locales de comercio, adquirirlos o
venderlos, adquirir o transferir a cualquier titulo acciones, bonos, crditos, papeles de inversin,
cedulas
y
valores
burstiles
o de carcter comercial o civil; adquirir y administrar bienes muebles e inmuebles
para
derivar de ello renta, los que podrn ser enajenados, hipotecados, segn convenga a los intereses sociales.
REPRESENTANTE LEGAL:
LUS ALBERTO JIMNEZ NAVARRO
ARP:
SURA S.A
CLASE O TIPO DE RIESGO:
No. 2
CDIGO LA ACTIVIDAD ECONMICA:
5511
TIPO DE SECTOR ECONMICO:
PBLICO __ PRIVADO
X
MIXTO
3.1.2Resea Histrica
El da 10 de Marzo de 1.990 La Sociedad Promociones Tursticas Ltda. Utilizando la razn comercial de Hotel
Casino Internacional abre sus puertas al pblico con 40 habitaciones ubicadas en el cuarto y quinto piso del
edificio, adems de los servicios de restaurante, lavandera y telfono.
En sus inicios la ocupacin del Hotel estaba dirigida en gran parte al Turista venezolano quien visitaba el
casinoy utilizaban los servicios ofrecidos por el hotel. Para esta fecha se ofrecan los servicios de alquiler
de juegos
de
los salones Champagne y Chaillot con capacidad para 300 y 100 personas respectivamente.
En el ao 1.995 se habilit el sexto piso del hotel amplindose la oferta a 59 habitaciones, sin
embargo
la baj lo cual obligo a que la empresa replanteara su estrategia comercial ampliando
utilizacin
del hotel
la
oferta del hotel para negocios, agente viajeros y empresarios.
A partir del ao 1.996 con la administracin actual empieza a repuntar el hotel como resultado de la
implementacin de estrategias novedosas de mercadeo y es as como se da al servicio el tercer piso con 19
habitaciones mas y se ofrece el servicio de sauna, masajes y otros complementarios que atrajeron
nuevamente
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al turista venezolano que adems encontraba tarifas competitivas. De otra parte se inici una agresiva
campaa en la regin ofreciendo tarifas corporativas a las empresas con servicios complementarios lo cual ha
sido uno de los principales logros para alcanzar el posicionamiento que actualmente tiene en el mercado. En
el
ao 1.998 se da al servicio el saln Baccarat y en el ao 1999 el saln Versalles.
El 28 de Agosto de 2008 el Hotel Casino Internacional, hace una alianza estratgica conformada por 13
hoteles
amigos
con presencia a nivel nacional en ciudades como Bogot, Barranquilla, Medelln, Santa Marta,
Bucaramanga, Cali, Pereira, Manizales, armenia, Valledupar y Barrancabermeja; llamada AlHotel, con la cual
sebusca trabajar conjuntamente para ofrecer ayuda a nuestros huspedes y clientes en general, con
una redhotelera que les facilite las reservas y servicios integrales de la cadena.
Siguiendo la visin de mejoramiento continuo y calidad del servicio, en diciembre de 2009, luego de un arduo
trabajo y esfuerzo de la familia Hotel casino Internacional, se recibi por parte del ente certificador SGS
Colombia, la categorizacin Hotelera con 4 estrellas, segn la NTSH 006
En la actualidad el Hotel Cuenta con 95 habitaciones dentro de las cuales se ofrecen 5 suites Junior, 5 Suite
Senior y 2 Suite Ejecutivas; todas las habitaciones dotadas con internet inalmbrico, minibar, televisin
por
cable, buzn de mensajes en la habitacin, amenities, servicio de despertador y servicio de lavandera;
deadems
ofrecer galera comercial, sala de belleza, centro de esttica y fisioterapia, asistencia medica, piscina,
sauna,
gimnasio, vigilancia privada y parqueadero para 80 vehculos..
Para la atencin de eventos sociales y empresariales el Hotel dispone de sus salones 5 Salones:
Mnaco,
champagne, Chaillot, Baccarat y Versalles con capacidades para 700, 350, 150 y 40 personas
respectivamente,
los cuales
cuentan con aire acondicionado, sonido, ayudas audiovisuales, servicio de banquetes para
desayunos, almuerzos y cenas de trabajo, fiestas y celebraciones especiales, organizacin de eventos sociales
y
de negocios.
3.1.3Misin
La familia Hotel Casino Internacional esta comprometida en satisfacer a los clientes corporativos, turistas e
independientes suministrando
servicios de alojamiento, alimentos y bebidas, eventos, recreacin
y
esparcimiento de excelente calidad para lograr su fidelizacin.
Apoyados en el talento humano, los avances tecnolgicos, las instalaciones, los representantes comerciales,
aliados y proveedores, para garantizar rentabilidad y crecimiento, promoviendo el desarrollo de los
colaboradores, la sociedad y el medio ambiente, basados en principios de responsabilidad, honestidad,
respeto
y alegra.
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Descripcin
3.1.4
de los procesos productivos, materia prima, equipos, herramientas y productos.
El Sistema de gestin de la Calidad del hotel ha definido el siguiente mapa de procesos donde se identifican
tres tipos de procesos: los procesos de soporte que permiten realizar el servicio en los procesos operativos del
Hotel. La parte central se denomina Procesos del Ciclo del Negocio o cadena de valor y resume los procesos
operativos de la empresa, tambin conocidos como procesos crticos. La parte superior corresponde a
los
procesos Gerenciales o procesos de direccionamiento estratgico de la organizacin.
En la caracterizacin de los procesos del ciclo del negocio se detallan los servicios que presta el Hotel Casino
Internacional; Alojamiento y Servicios Complementarios , comprendido en reservas, recepcin, alojamiento y
Servicios Complementarios; Alimentos y Bebidas que comprende a su vez el proceso de eventos.
Como apoyo se encuentran la Gestin Administrativa, Gestin Financiera, la Gestin Humana
la
y
Administracin de la Infraestructura.
Mapa de Procesos.
Cada uno de estos procesos se divide a su vez en subprocesos como se muestra a continuacin:
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Procesos Gerenciales
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Procesos de Soporte
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Papelera habitaciones (Encuestas de satisfaccin, Brouchuer, Carta de room service, Directorio interno,
Hojas
cartas
y sobres, Lapiceros, Lista lavandera, Manual de emergencia, Memonotas, avisos informativos como No
molestar.
Suministros aseo de habitaciones (Ambientador, Antitabaco, Baigon, Bolsas de aseo, Brillametal, Guantes
para
aseo, Toallas de papel, Papel higinico, elementos de limpieza como lanillas y lquidos multiusos)
3.16 Equipos o Herramientas Utilizadas en los Procesos
Alimentos y Bebidas (Abrelatas, Bao Mara, Campana extractora, Cortadora de quesos, Dispensador de
agua Extractor de ctricos,
Freidora, Horno de panadera, Horno
microondas,Licuadora,Neveras, Plancha,
Parrillas, Refrigerador congelador vertical y horizontal, Sandwichera, Tostadora)
Eventos (Equipo de sonido, Grabadora, Micrfono de cable, Micrfono Micrfono
inalmbrico,
de paral,
Pantalla gigante, Paral para micrfono de mesa, Parlantes, Regletas, TV, VHS, Video Beam) Menaje
(Cavas, de vidrio, Charolas cuadradas y redondas, Copas de cristal, Cucharas, Cucharones, Cuchillos,
Ceniceros
tenedores, Descorchadores, Esptulas, Grecas, Hieleras de acero, de aluminio yde
Electroplata,
vidrio, Jarra
Jarra de porcelana, Jarra de vidrio, Licuadora, Pala para hielo, Pala mantequillera, platos, pocillos, Samobares,
Servilleteros, Soperas de Electroplata, Termos, Vasos de cristal, Vinagrera y aceitera) Mantelera
(Faldones,
Manteles, tapas y Servilletas. Elementos de Montaje (Mstil para bandera, Atril, Banderas, Bases
metlicas,
Mesa para estacin de caf, Sillas, Tablones y Tablero acrlico)
Alojamiento (Baldes, Churrusco para sanitario, Escobas, Esponjas, Recojedor, Limpin blanco, Limpin
rosado,
Palos de trapero, Traperos)
Infraestructura
Aceitera, Alicate, Bomba atomizadora para limpieza de aires, Calibrador, Careta de Solar Tipo
Americana,
Cautel de 40w, Chupas para sanitario, Cinceles, Corta tubo para cobre, cermica,
Cortadora Decmetro,
de
Destornilladores, Escalera Tijera 10 Pasos, Escuadra pequea, Extractor de Chavetas, Extractor de
rodamientos,
Flexmetros,
Formn de , Grasera, Hombre slo Visegrip No. 10, Brocas para metal y Brocas para muro,
Juego de copas, destornilladores de copa, llaves bristol, manmetros para refrigeracin con 3 mangueras,
llave
mixta, marquillas (Para marcar llaves), machuelo Limas redonda, triangular, Linterna, Llaves para tubo,
Martillo,
Pistola de silicona caliente 10w, Pistola de silicona fra, Remachadora, Sacabocados, d,
casera, Hidrolavadora
Tijera corta lmina, Hidrolavadora Industrial, Pulidora, Serrucho, Doblatubos elctrico, Prensa
para tubo de
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Almacn (Aire Acondicionado, Balanza electrnica, computador, elevador de cargas, cuarto fro,
Impresora,
Nevera, Telfono)
rea de alimentos y bebidas
Restaurante (Aire Acondicionado, Carritos auxiliares, computador, Estufa, Impresora, Telfono,
televisores,
microondas)
3.1.7Descripcin de las instalaciones locativas
El hotel es una estructura de 13 pisos, de los cuales del 3 al 7 estn habilitados para el servicio de
alojamiento,
los dos primeros
son para rea administrativa y salones de eventos, y los pisos 8-13 estn sin terminar y con
acceso limitado.
Todos los pisos tienen comunicacin por escaleras internas de servicio, escaleras de huspedes y ascensores.
En la plata baja del hotel se encuentra ubicado el restaurante y la zona de piscina, as como algunas oficinas.
3.2. ORGANIZACIN DEL TRABAJO
3.2.1Forma de contratacin de los Trabajadores
La vinculacin de los trabajadores del HOTEL CASINO INTERNACIONAL es de forma directa, el tipo de
contratacin que se usa son contratos de trabajo a termino fijo e indefinido para el caso de lideres de
los
procesos.
Otras actividades que se derivan del funcionamiento de la empresa, como lo son los servicios de
Vigilancia,
mantenimientos
de Hardware y software, as como otros servicios de mantenimiento se subcontratan.
As mismo para las labores de atencin de eventos, se cuenta con una subcontratacin de personal extras por
medio de empresas temporales.
3.2.2Distribucin Demogrfica
ADMINISTRATIVOS
OPERATIVOS
TOTAL
HOMBRES
06
21
27
MUJERES
11
24
35
SUBTOTAL
17
45
62
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3.2.3Horarios de Trabajo.
Personal Operativo:
N 1 6 am - 2pm
N 2 2 pm - 10 pm
N 3 10 pm - 6 am
N 4 7 am - 3 pm
N 5 8 am - 4 pm
N 6 10 am - 6 pm
N 7 1 pm - 9 pm
N 8 3 pm - 11 pm
N 9 11:00 am - 3:00 pm y 6:00 - 10:00 pm
N 10 5:30 am - 1:30 pm
N 11 9:00 pm - 5:00 am
N 12 8:00 am - 12:00 y 2:00 pm - 6:00 pm
N 13 5:30 am - 10:30 am y 3:00 pm - 6:00 pm
N 14 6:00 am - 10:00 am y 6:00 pm - 10:00 pm
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Gerente
Lder
Comercial
Coordinador
Servicio al
Cliente
Ejecutiva de
Ventas (2)
Representant
e Comercial
Lder SGC
Lder Alimentos y
Bebidas
Lder Talento
Humano
Outsourcing
Hardware y
Software
Contralor de
Costos de AyB
Chef (2)
Matre
Coordinador
Auxiliares de Auxiliares de
Mesa y Bar
Cocina (5)
(6)
Steward 1
Eventos
Meseros
Extras
Steward 2
Personal Administrativo:
Lunes a Viernes: 8:00 am 12 m y 2:00 pm 6:00 pm
Sbados: 8:00 am 12:00 m
Las vacaciones son individuales segn la programacin.
Lder
Infraestructura
Auxiliar 1
Auxiliar 2
(3)
Lder Alojamiento
y Servicios
Complementarios
Lder Administrativo
y Financiero
Personal de
Vigilancia
Tesorero
Auditor de
Ingresos
Auxiliar de
Cartera
Auditor
Nocturno
Ama de
Llaves
Coordinador
Auxiliar
Lencera y
Minibar
Camareras
(6)
Auxiliar de
Servicios
Generales (4)
de Reservas
Recepcionista
(6)
Botones
(4)
Almacenista
Auxiliar
Administrativ
o
3.2.4Beneficios de Personal. EL HOTEL CASINO INTERNACIONAL cuenta con los siguientes beneficios para sus
Auxiliar
trabajadores:
Contable
Todos los empleados del Hotel Casino Internacional, cuentan con el pago de sus Primas legales, y auxilios de
transporte para aquellos empleados que lo estipula la ley.
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Subsidio para Estudio. El Hotel podr otorgar hasta el 50 % del valor del periodo acadmico, segn el promedio
de notas del estudiante, el cual deber ser demostrado con un certificado de las calificaciones del periodo
anterior.
Este subsidio
formalmente
Subsidio
empleados,
Lentes.
otorgar
constituidas
cubre El
educacin
un
hotel
subsidio
y acreditas
como
formal
para
una
para
como
lamedida
compra
dichos
estudios
de
estudios.
lentes
bienestar
de pregrado
con recetas
social
y posgrado
y por
de una
sucon
responsabilidad
ptica
universidades
o profesional
con
o instituciones
la
certificado
salud de los
Revisor Fiscal
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Registrar
ante el Ministerio de la Proteccin Social tanto el COPASO como el Reglamento de Higiene y de
Seguridad Industrial.
LDERES
Favorecer
el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, as como liderar el control
total de prdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura fsica y tecnolgica y sobre los
clientes internos y externos del HOTEL CASINO INTERNACIONAL.
Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y
protecciones y ser ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.
Promover
los hbitos de vida y de trabajo saludables, convirtindose en modelo sobre el auto cuidado en
salud.
RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (LIDER SGC)
Asumir ladireccin del programa de Salud Ocupacional, asesorando a la gerencia en la formulacin de
reglas y procedimientos para el desarrollo de las actividades.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional.
soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Plantear
Seguridad Industrial.
peridicamente a la gerencia sobre las actividades y situaciones de Salud Ocupacional que se han
Informar
desarrollado.
el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros de la organizacin, ayudndolos
Asegurar
para que cumplan con su responsabilidad en Salud Ocupacional.
Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para todos los trabajadores.
Establecer
mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades en Salud
Ocupacional.
Implementar
las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades oficiales relacionadas
con Salud Ocupacional.
Establecer
campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos tcnicos tendientes a
mantener un inters activo por los Salud Ocupacin en todo el personal.
Participar activamente en las reuniones en donde traten temas de Salud Ocupacional.
Integrarlas actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles de la organizacin suministrando ideas e
informacin para el progreso del Programa de Salud Ocupacional.
que el Comit de Paritario de Salud Ocupacional, este funcionando y reunindose peridicamente,
Verificar
para lo cual se establecer un control de cada reunin.
Coordinar
las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la organizacin: EPS, ARP.
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SALUD OCUPACIONAL
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Mantener
constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las
actividades programadas por dichas organizaciones.
GRUPO DE COLABORADORES
Informarse
sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la
exposicin y las medidas preventivas y de proteccin.
toda condicin ambiental peligrosa y prctica insegura, recomendando medidas de prevencin y
Informar
control para los factores de riesgo.
activamente en las actividades de prevencin y promocin en Salud Ocupacional fomentadas por
Participar
el HOTEL CASINO INTERNACIONAL, en especial, en el comit paritario y programas de inspeccin que se
asignen.
Observarlas normas y reglamentos de Salud Ocupacional, adems de los procedimientos seguros de
operacin, para su proteccin, la de sus compaeros y la de la organizacin en general.
Direccin
3.3.4
del Programa de Salud Ocupacional. La direccin del Programa de Salud Ocupacional de
PROTURNO LTDA - HOTEL CASINO INTERNACIONAL estar a cargo de EDWING CHICAZA B. La orientacin del
Programa de Salud Ocupacional contar con la asesora de la ARP - SURA y con los recursos propios que la
administracin de PROTURNO LTDA - HOTEL CASINO INTERNACIONAL defina.
Comit
3.3.5
Paritario de Salud Ocupacional. El comit paritario de salud ocupacional, fue conformado de
acuerdo con lo estipulado en el articulo 4 de la resolucin 2013 de 1986. Se encuentra inscrito ante el
Ministerio de trabajo y Seguridad Social.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional desarrollar las funciones de control y vigilancia de la gestin de
Salud
Ocupacional
dentro del HOTEL CASINO INTERNACIONAL, sin que con ello se eluda la responsabilidad de todos
y
cada uno de los miembros del equipo de trabajo de la empresa.
Las actas de las reuniones mensuales del COPASO, sern archivadas por el secretario del mismo y estarn a
disposicin de las autoridades competentes, de los trabajadores y la empresa.
Los miembros que conforman el Comit paritario se Salud Ocupacional para el periodo comprendido
entre 2009-2011son los siguientes:
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REPRESENTANTES
POR LA EMPRESA
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PRINCIPALES
SUPLENTES
OMAR JOAQUIN RICARDO DE AGUAS
ANDREA XIMENA SANDOVAL
17956182
60.383.038
EDWING CHICAZA B.
ALBA CORREA ZAPATA
80.093.230
31.167.762
ROSA JULIA SOTO
LUZ HELENA LUNA ROZO
60.297.376
1.090.378.620
DAISSY CACERES J.
DIANA CAROLINA ACUA S.
60.259.106
1.092.345.357
3.3.6 Procedimientos
Administrativos.
A continuacin sepresentany explicanlos procedimientos
administrativos con que se cuenta para facilitar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional:
Proceso de Gestin Humana: Interviene directamente en los procesos de seleccin, contratacin e
induccin
del personal,
bienestar social as como en el desarrollo de competencias, mediante planes de formacin
y
capacitacin permanente para todos los empleados.
Gestin Administrativa: Por medio del subproceso de compras es el encargado de realizar la
adquisicin
y
dotacin
de insumos
de trabajo al personal, as mismo tiene en sus responsabilidades la realizacin del
proceso
manejo de activos y almacn; con el fin de garantizar que se dispone de los medios e insumos necesarios y
suficientes de forma oportuna.
Gestion de la Calidad: Coordina las actividades de Salud Ocupacional en conjunto con el proceso de
Gestion
Humana,
realiza inspecciones y auditorias a los procesos para garantizar el cumplimiento de los requisitos y
normatividad.
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Planificar
Actividades y
Programas
Ejecutar las
actividades
Programadas
Verificar cambios
en las condiciones
de trabajo
Ajustar la
Planificacin
Recoleccin
4.1.1
de la informacin. Mediante la valoracin clnica de los exmenes mdicos ocupacionales
(ingreso, peridico, de control, retiro, reingreso y reubicacin laboral) realizados por PROTURNO LTDA - HOTEL
CASINO INTERNACIONAL, se detectar de maneras precoz y confirmada las alteraciones fsicas o mentales en
el
estado de salud de los trabajadores.
De igual manera, se identificar a quienes presentan agravamiento de una enfermedad comn por exposicin
a las condiciones de trabajo.
4.1.2Actividades Planificadas.
Programa de identificacin y actualizacin de factores de riesgo.
Control y anlisis de accidentalidad.
Anlisis de ausentismo.
Plan de Capacitaciones
Visitas programadas para revisin por parte de la ARP.
Ejecucin
4.1.3 de actividades. Las actividades descritas se desarrollarn segn el plan de accin que se
elabore peridicamente. As mismo se definirn las conductas adecuadas de tratamiento y/o seguimiento
para
cada
caso individual y de manera colectiva para el grupo de colaboradores de la empresa, de acuerdo con el
mdico tratante y la ARP.
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para la salud derivados del puesto de trabajo y en especial, de la manipulacin de sustancias peligrosas.
Deber
conocer, de igual manera, los controles existentes para eliminar o reducir la exposicin, adems de los
equipos
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y elementos de proteccin personal y colectiva a ser utilizados para disminuir la probabilidad de ocurrencia de
la lesin o muerte profesional.
Con el objeto de lograr una cultura del auto cuidado en salud, en los niveles ocupacional y
extralaboral,
PROTURNO
LTDA - HOTEL CASINO INTERNACIONAL junto con la ARP programar seminarios, talleres,
conferencias y demostraciones que promuevan los estilos de vida y de trabajo saludable y la
proteccin
personal ante la exposicin a factores de riesgo especficos.
Con carcter permanente se capacitar al comit paritario de salud ocupacional y sensibilizar al
personalsobre la ejecucin del programa de salud ocupacional de PROTURNO LTDA - HOTEL CASINO
directivo
INTERNACIONAL.
Los contenidos bsicos para la capacitacin son:
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Legislacin de salud ocupacional.
Funciones del comit paritario.
Visitas de inspeccin.
Investigacin de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Los contenidos bsicos para la capacitacin de la brigada de emergencias son:
Sensibilizacin en emergencias.
Conceptos bsicos.
Poltica y normatividad.
Planificacin para emergencias.
Clasificacin de amenazas y factores de riesgo de origen natural, tecnolgico y social.
Planes de emergencias contingencia, de evacuacin y especiales (por tipo de amenaza o factor de
riesgo y de ayuda mutua).
Manual de emergencias.
Organizacin, composicin y funcionamiento de la brigada de emergencias y cada una de sus unidades.
Criterios de actuacin del brigadista en materia de:
Contra incendios.
Rescate y evacuacin.
Primeros auxilios.
Con base en las necesidades de PROTURNO LTDA - HOTEL CASINO INTERNACIONAL derivadas de su actividad
econmica y al perfil epidemiolgico ocupacional, PROTURNO LTDA - HOTEL CASINO INTERNACIONAL
desarrollar con carcter continuado eventos de capacitacin en salud ocupacional para los trabajadores.
Entre los temas a programar se encuentran:
Riesgos profesionales, prestaciones y servicios.
Proteccin respiratoria, auditiva y visual.
Bioseguridad.
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Higiene postural. Dolor de espalda, cmo levantar objetos y uso de elementos de proteccin personal.
Manejo seguro de cargas.
Estrs laboral.
Almacenamiento seguro.
Orden y aseo en el trabajo.
Proteccin de maquinaria.
Manejo seguro de herramientas.
Seguridad en oficinas.
Medidas preventivas frente al computador.
Seguridad vial.
Seguridad elctrica.
Uso de elementos de proteccin personal.
Prevencin y extincin de incendios.
Apoyo bsico en emergencias.
En Medicina Preventiva se desarrollarn temas relacionados con la historia natural y los medios de accin
ante patologas de mayor prevalencia, sean stos:
Prevencin del factor de riesgo
cardiovascular (hipertensin
arterial, tabaquismo, colesterol,
obesidad).
Cuidado con sus dientes (higiene oral).
Prevencin de la adiccin a sustancias psicoactivas..
Cncer. Seales de alarma.
Enfermedades de transmisin sexual, factores de riesgo e higiene sexual.
5.2.6 Diseo y rediseo de puestos Se
de aplicar
trabajo.el mtodo de observacin y participacin del
mismo empleado para hacer estas revaluaciones continuamente.
5.2.7 Fomento de estilos de vida y de trabajo saludables.
El fomento de estilos de vida y de trabajo
saludables se realizar primordialmente a travs del fomento de jornadas deportivas y recreativas as como la
capacitacin en los temas tales como:
Buen uso del tiempo libre (msica, lectura, aficiones, etc).
Familia y trabajo.
Ejercicio y trabajo.
Organizacin del trabajo.
Actitudes positivas para el auto cuidado en salud.
Relacin salud trabajo.
Ambiente de trabajo.
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6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma de trabajo se elabora teniendo en consideracin:
El plan bsico legal (publicacin y socializacin)
Medicina preventiva (exmenes peridicos) - Gestion EPS P&P
Seguridad Industrial (Inspecciones)
Capacitaciones (plan de trabajo)
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Gerente
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Coordinador Programa
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