PUCP-PMBOK

PLAN DE GESTIN DE
REQUERIMIENTOS

5.1.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales:
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la recoleccin de requerimientos un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Descripcin

Componente

Grupo

Ttulo del Proyecto

Gerente del Proyecto

<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>

Descripcin de cmo ser

gestionado los

2 <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera para planificar, controlar
e informar los requerimientos>

requerimientos proyecto

Procedimiento de control de
cambios a los requerimientos

3 < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del proyecto y cual
es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos. Se puede especificar el
procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

Proceso de priorizacin de
requerimientos

4 < Indicar como se realizar la priorizacin de requerimientos, que variables sern las ms importantes y que
herramienta o tcnica se utilizar>

Mtricas a utilizar

Estructura de

Trazabilidad

< Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>

6 < Indicar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y como la lista de
requerimientos ser controlada>

DICCIONARIO DE LA EDT
Instrucciones Generales:

El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.
del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificacione
que considere necesarias en este documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe ser
elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT.

Descripcin

Componente

Cdigo identificador
de cuenta

<Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor ganado>

Organizacin o individuo
responsable
Descripcin del paquete de
trabajo

Entregable
Criterios de aceptacin del
entregable

<Indicar los parmetros y lmites aceptados>

Actividades
principales

Recursos requeridos

Costo estimado

<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de hito del proyecto>
Hitos

Requerimientos de
calidad
Informacin del
contrato

<Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe informacin del contrato a

respecto>
Antes de este paquete de trabajo

Despus de este paquete de trabajo

Gerente de Proyecto
Aprobacin requerida

Fecha

etalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3

aneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones
oras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe ser

Descripcin

iensa gestionar el valor ganado>

>

al del cumplimiento de hito del proyecto>

n proveedor y si existe informacin del contrato al

espus de este paquete de trabajo

echa

PUCP-PMBOK

HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR

4.2.3.1-004
HOJA 1/1

Instrucciones Generales:Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas
estas tcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean nuevas. Este formato permite registrar el uso y creacin de
herramientas clasificndolas por rea de conocimiento.

AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Integracin

Alcance

Costos

Calidad

Comunicaciones

Revisin
0

Fecha

Riesgos

Responsable

Revisado por:

Cronograma

Personal

Adquisiciones

Aprobado
por:

PUCP-PMBOK

PLAN DE GESTIN DE
REQUERIMIENTOS

5.1.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales:

El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la recoleccin de requerimientos
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Descripcin

Componente

Grupo
Ttulo del Proyecto

Gerente del Proyecto

Descripcin de cmo ser

gestionado los
requerimientos proyecto

Procedimiento de control de
cambios a los
requerimientos

Proceso de priorizacin de
requerimientos

"DESBROCE DEL TERRENO DEL MERCADO CENTRAL AREQUIPA-YURA"

ING. JUAN ERICK CHUCTAYA , GERENTE GENERAL , ORGANIZACIN SEMIMATRICIAL
Autorizacin del gerente del proyecto
- Documentacion de los requerimientos del proyecto.
- Verificacin de las marcaciones en terreno
- Juicio de expertos
- Talleres de facilitadores
- Estudios de comparativos y evaluacion de campo.
- Existencia de un plan de emergencia vigente y contar con los recursos requeridos
- el cronograma de actividades y fechas de entregables
- Manual de imagen de la empresa.
-

Equipo de Ejecucion del proyecto

- Director del proyecto
- Director del proyecto, Consejo Control del Cambio, Cliente
- Consejo Control del Cambio
- Cliente, Director del proyecto

Negociacin de conflictos.
- Esfuerzos y recursos desperdiciados
- Requisitos cambiantes.
- Reacciones rapidas.
- Cliente, Director del proyecto

Proceso de priorizacin de
requerimientos

Mtricas a utilizar

Estructura de Trazabilidad

Negociacin de conflictos.
- Esfuerzos y recursos desperdiciados
- Requisitos cambiantes.
- Reacciones rapidas.
- Cliente, Director del proyecto

Satisfaccion del cliente.

- Cumplimiento de los requisitos del proyecto.
- Cumplimiento con el cronograma establecido.
- Area del proyecto ejecutado.

Revisin a pares de dependencias de requisitos

Riesgos de no efectuar la actividad
Sobrecoste del proyecto, No asegurar la correcta trazabilidad de los requisitos pueden
provocar numerosos problemas en el proyecto que provoquen sobrecostes y retrasos que lleven
al fracaso del mismo.

<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>

<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera para planificar,
controlar e informar los requerimientos>

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del proyecto
y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos. Se puede
especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes
de cambio>

< Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>

< Indicar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y como la
lista de requerimientos ser controlada>

izacin pertenece>

PUCP-PMBOK

MATRIZ DE TRASABILIDAD

5.1.3.1
HOJA 1/5

NECESIDADES
REQUERIMIENTOS
N1
1. ETAPA DEFINICIN
R1
R2
2. ETAPA ANALISIS
R3
R4
R5
R6
3. ETAPA DISEO
R7
R8
R9
R10
4. ETAPA IMPLEMENTACIN
R11
R12
R13
R14
5. ETAPA PUESTA EN MARCHA
R15
R16
R17
R18

N2

N3

N4

N5

N6

N7

N8

N9

N10

PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

Instrucciones Generales:

El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido
en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de
alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que
considere necesarias en este documento.

Descripcin

Componente

Grupo
Ttulo del Proyecto

Gerente del Proyecto

Descripcin de cmo ser

gestionado el cronograma del
proyecto

"DESBROCE DEL TERRENO DEL MERCADO CENTRAL AREQUIPA-YURA"

ING. JUAN ERICK CHUCTAYA , GERENTE GENERAL , ORGANIZACIN SEMI-MATRICIAL

- Obras provisionales.
-Trabajos preliminares
- Desbroce
- Eliminacion de material
- Entrega del proyecto

SPONSOR

Identificacin y clasificacin de
los cambios al cronograma del
proyecto

SUB
GERENTE

GERENTE

DIRECTOR
DE OBRA

SPONSOR

Procedimiento de control de
cambios al cronograma

GERENTE

SUB

Procedimiento de control de
cambios al cronograma

GERENTE

SUB

DIRECTOR DE
OBRA

Responsables de aprobar los

cambios al cronograma

DIRECTOR DE
OBRAS

TECNOLOGIA
Definicin de cambios que
pueden ser aprobados sin
revisiones

SIN
TECNOLOGIA

Integracin del control de

- Durante el ciclo de vida del proyecto
cambios del cronograma con el -requerimientos de los stake holders
control integrado de cambios

Requerimientos para solicitud

de cambios al cronograma
proyecto

-Cuaderno de obra
- Cronograma de avance
-Cuaderno de obra
- Arbitraje externo
- >70%

SUB-GERENTE DE
OBRAS

PUCP-PMBOK

4.3.3.1
HOJA 1

cia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido
la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que

Descripcin

RCADO CENTRAL AREQUIPA-YURA"

GENERAL , ORGANIZACIN SEMI-MATRICIAL

<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se consid

proceso de gestin del cronograma. Por ejemplo: La lista de actividades ser creado sobre
tcnica de descomposicin. Cada actividad no exceder un mximo de 80 horas. De lo
descomposicin a mayor nivel>

SUBGERENTE

SUB-GERENTE

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma y c
cambios al cronograma. Como van a ser tipificados los cambios al cronograma (mu
pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronogram
procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyect
procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronogram
procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyect
procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las

SUB-GERENTE

DIRECTOR DE

GERENTE DE

GERENTE
GENERAL

SPONSOR

< Comit de Control de Cambios

(Cronograma)>

RENDIMIENTO
CALIDAD
COSTO

HOLGURA
CALIFICADA
TIEMPO

< Indicar todos los tipos de cambio

del cronograma calificados para
aprobaciones automticas sin
revisiones del Comit de Control de
Cambios>

<Describir como el control de

cambios del cronograma ser
integrado con el sistema integrado
de control de cambios >
Documentacin requerida (Plantilla
de solicitud de cambio al
cronograma) Sistemas de
seguimiento Procedimientos de
resolucin de disputas Niveles
requeridos de aprobacin

amientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada

mplo: La lista de actividades ser creado sobre la base de la EDT mediante la

idad no exceder un mximo de 80 horas. De lo contrario se realizar una
descomposicin a mayor nivel>

de analizar los cambios al cronograma y como se van a clasificar los

r tipificados los cambios al cronograma (muy grande, grande, mediano,
nsignificante...etc.) en base a su impacto>

adas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y cual es el

citud de cambio al cronograma del proyecto. Se puede especificar el
flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

adas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y cual es el

citud de cambio al cronograma del proyecto. Se puede especificar el
flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Name
Duration
CARTEL DE OBRA
1d
OFICINAS, SS. HH., VESTUARIO
1d
SEALIZACION
1d
LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL
1d
TRAZO Y REPLANTEO
1d
DEMOLICION DE INFRAESTRUCTURA EXISTENTE
1d
DESBROCE DE CAPA VEGETAL Y DESMONTE 3d
Y COMP NIVELACION
1d
MOVILIZACION DE MAQUINARIA
1d
CUBICACION
1d
ELIMINACION DE MATERIAL
1d
VERIFICACION
1d
CONTROL DE NIVELES
1d

CODIGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

PREDECESORA
4
5
5-6
7
7
8
8
8
12