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UNIVERSIDAD CATLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

Sistema de Universidad Abierta


Escuela de Administracin

IIEVALUACIN
EVALUACINAA
DISTANCIA
DISTANCIA

La I Evaluacin a Distancia est constituida por la presentacin de la Actividad


La I Evaluacin a Distancia est constituida por la presentacin de la Actividad
de Aprendizaje N 1
de Aprendizaje N 1

ACTIVIDAD
ACTIVIDADDE
DE
APRENDIZAJE
N
APRENDIZAJE N11
En funcin a los contenidos tratados en la Unidad de Aprendizaje I, desarrolle las siguientes
actividades de aprendizaje:
1. Analice el contenido de las pginas N 9 hasta N 21 del texto de Contabilidad Gerencial y
elaborar un resumen en una pgina como mximo.
El mundo de los negocios viene experimentando en la actualidad grandes cambios, ello por
la automatizacin de empresas y la competitividad que enfrentan los productos en el
mercado y la globalizacin. Consecuencia de ello podemos apreciar en la forma como se
conducen las empresas o negocios de hoy, con impacto en la Contabilidad Gerencial, que
surge como sistema de recopilacin de informacin til, clasificada y analizada, cuyo
objetivo ser el de entregar informacin como herramienta necesaria para una correcta y
acertada toma de decisiones gerenciales, para el uso eficiente de los recursos en la
empresa y optimicen la generacin del valor.
La Contabilidad Gerencial se destina para uso de la Gerencia contribuyendo a: La
Planeacin, El Pronstico, La Organizacin, El Control y la Toma de Decisiones.
La Contabilidad Gerencial se diferencia de la Contabilidad Financiera en que la primera
proporciona informacin interna para uso interno de la Gerencia de la empresa, se enfoca
hacia el futuro con la finalidad de planificar beneficios para la empresa y no est regulada
por normas o principios de Contabilidad, sino que se ajusta a la informacin requerida por
cada gerente para tomar decisiones. Mientras que la segunda se usa para fines externos
segn modelos uniformes de CONASEV, SUNAT, acreedores, accionistas, inversionistas,
etc. Proporciona informacin histrica de la empresa que ayuda a la Contabilidad Gerencial
a proyectarse al futuro y asimismo, con fines externos se elabora de acuerdo a principios y
normas contables, existiendo uniformidad en su presentacin siendo regulada por
CONASEV y la Contadura Pblica de la Nacin.
Asimismo tanto la Contabilidad Gerencial como la Contabilidad Financiera se asemejan en
apoyarse en el mismo sistema contable de informacin, modificando ciertos datos segn
sus necesidades de uso, asimismo ambas exigen responsabilidad sobre la administracin
de los recursos a cargo de los gerentes. Finalmente ambas se basan en la informacin que
reportan los Estados Financieros de la Contabilidad Financiera.
En el proceso de toma de decisiones gerencial, el contador gerencial juega un papel
decisivo, por cuanto es responsable de suministrar informacin necesaria con cada una de
las etapas del proceso para la solucin de problemas gerenciales.
Al hablar de Gerencia estamos hablando de las funciones bsicas de prever, planear,
organizar, integrar, dirigir y controlar que una persona (gerente) debe realizar dentro de una
organizacin y que a la alta direccin de la empresa les corresponde tomar las decisiones
de gran magnitud e importancia para el buen funcionamiento de sta.
El management es una ciencia aplicable a los seres humanos y el papel de quien lo ejerce
es hacer que stos trabajen juntos. En la actualidad los cambios que vivimos, la
incertidumbre del maana, el ciberespacio, la globalizacin, etc. hacen que los gerentes de
todo el mundo se mantengan atentos a la realidad, informados y listos para actuar. Por ello
muchos autores proponen el siguiente perfil del Gerente del Siglo XXI: Poseer
conocimientos y madurez acadmica para cumplir a cabalidad todos los proyectos que se
le asignen. Tener habilidades en la conduccin del equipo ejecutivo y convertirse en un
lder dentro del grupo. Ser persona positiva, tener carcter y autoridad con su equipo,
pero adems reconocer y felicitar cuando las cosas se hacen bien. Maximizar los valores
Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera
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CONTABILIDAD

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ticos y morales, promover el respeto por el ser humano, complementar las acciones con el
buen ejemplo en los ambientes laboral, social y familiar.

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.

Herramientas de Apoyo a la Gestin Gerencial.


La Gestin del Conocimiento es el esfuerzo de la organizacin por conseguir organizar,
distribuir y compartir conocimientos entre todo su personal, dando valor relevante al capital
humano para la consecucin de objetivos planeados. Ante los constantes cambios del
mundo las tcnicas y mtodos de gestin deben adaptarse a estas evoluciones, utilizando
la creatividad para generar nuevas y poderosas herramientas de gestin en las empresas.
La Gerencia Estratgica como herramienta estratgica de la Contabilidad Gerencial
teniendo como un objetivo central investigar el xito y fracaso en las organizaciones a
travs de la formulacin, ejecucin y evaluacin de acciones para que la organizacin logre
sus objetivos. La formulacin de estrategias incluye la identificacin de debilidades y
fortalezas internas de una organizacin as como sus oportunidades y amenazas externas,
se establecern misiones, fijarn objetivos y se decidir correctamente su eleccin.
El proceso de Gerencia Estratgica permite a una organizacin aprovechar oportunidades
clave en el medio ambiente, minimizar el impacto de las amenazas externas, utilizar las
fortalezas internas y vencer las amenazas internas. Este enfoque en la toma de decisiones
es un mtodo efectivo para sincronizar un funcionamiento en equipo entre la Gerencia y los
empleados, logrndose empresas de xito.
A continuacin un enfoque prctico para la evaluacin de estrategias, resumido en doce
pasos:
Establecer los objetivos, estrategias y la misin actual.
Realizar investigacin externa con el objeto de identificar amenazas y oportunidades
ambientales.
Realizar investigacin interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades de la
empresa.
Fijar la misin de la empresa.
Llevar a cabo anlisis de formulacin de estrategias con el objeto de generar y evaluar
alternativas factibles.
Fijar objetivos.
Fijar estrategias.
Fija metas.
Fijar polticas.
Asignar recursos.
Analizar bases internas y externas para estrategias actuales.
Medir los resultados y tomar las medidas correctivas del caso.
Las funciones de la Administracin, tienen su punto ms importante de la Administracin de
Estrategia en las siguientes:
Planificacin
Estrategias de formulacin.
Organizacin
Estrategias de implantacin.
Motivacin
Estrategias de implantacin.
Integracin de personal
Estrategias de implantacin.
Control
Estrategias de evaluacin.
RECONCEPTUALIZACIN DE LOS NEGOCIOS
Hoy el incesante avance tecnolgico, cientfico y cultural con los efectos que ellos tienen en
el mundo de los negocios hacen necesario crear un mtodo o sistema destinado a
reconceptualizar y recrear nuestra visin de los mismos. Los paradigmas (conjunto de
juicios e ideas a travs de las cuales concebimos y juzgamos la realidad) que sirvieron para
tomar decisiones y resolver problemas en una poca, ya no son tiles en esta nueva era
signados por nuevas realidades en los procesos y tcnicas de produccin, y en las
necesidades individuales y sociales.

Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera


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El recrear implica crear nuevamente nuestra visin y forma de hacer las cosas, o sea dar
lugar a nuevas formas de realizar y desarrollar la forma de administrar, producir, vender,
dirigir, motivar, planificar, disear y generar valor en la actividad empresarial.
2. Revisar los conceptos y casos prcticos de la pgina N 22 hasta la pgina N 39 del texto
de Contabilidad Gerencial y aplicar uno de los mtodos prcticos al balance general y
estado de prdidas y ganancias y prdidas de una empresa de su localidad, emitiendo un
informe a la Gerencia sobre el resultado obtenido.

NEGOCIOS Y SERVICIOS FRANK, SEGUNDO &


JULITA S.A.C.
R.U.C. 20445536271

BALANCE GENERAL al 31 de Diciembre 2009


ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS
CLIENTES
MERCADERIAS
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO
INMUEBLES
MUEBLES Y ENSERES
DEPRECIACION
DEPRECIACION DE INMUEBLES
DEPRECIACION DE ENSERES
DEPRECIACION ACUMULADA 2009
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

S/.

25,000.00
1,500.00
124,566.45
151,066.45

12.25%
0.74%
61.04%
74.03%

55,000.00
50,000.00
5,000.00
-2,000.00
-1,500.00
-500.00

26.95%
24.50%
2.45%
-0.98%
-0.74%
-0.25%

53,000.00

25.97%

204,066.4
5

100.00
%

0.00
131,591.05
131,591.05

0.00%
64.48%
64.48%

0.00
0.00
0.00

0.00%
0.00%
0.00%

131,591.05

64.48%

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
TOTAL PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
PASIVO CON LFS (PARTE NO CORRIENTE)
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera
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CAPITAL
RESULTADOS ACUMULADOS
UTILIDAD DEL EJERCICIO

10,000.00
8,000.00
54,475.40

4.90%
3.92%
26.69%

TOTAL PATRIMONIO

72,475.40

35.52%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

204,066.4
5

100.00
%

NEGOCIOS Y SERVICIOS FRANK, SEGUNDO & JULITA


S.A.C.
R.U.C. 20445536271

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS AL:


(expresado en nuevos soles)
31/12/2009

Ventas
Otros ingresos operacionales
Ingresos diversos

690,000
0
0
690,000
-517,500

100.00%

172,500

25.00%

-26,400
-20,400
-47,878
77,822

-3.83%
-2.96%
-6.94%
11.28%

0
0

0.00%
0.00%

77,822

11.28%

(-) Impuesto a la Renta (30%)

-23,347

-3.38%

UTILIDAD OPERATIVA

54,475

7.89%

(-) Costo de Ventas


UTILIDAD BRUTA
(-) Gastos de Administracin
(-) Gastos de Ventas
(-) Gastos Financieros
RESULTADOS DE OPERACIN
Otros Ingresos
(-) Otros Egresos
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera


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CONTABILIDAD

100.00%
-75.00%

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NEGOCIOS Y SERVICIOS FRANK, SEGUNDO & JULITA S.A.C.


INFORME N 001-GA-SGC-10
A
De
Asunto
Fecha

:
:
:
:

Gerencia General
Subgerencia de Contabilidad
Diagnstico Financiero de la Empresa
Chimbote, Febrero 01 de 2010

Seor Gerente General, por el presente hago de su conocimiento que se ha concluido con
el cierre definitivo de la informacin contable al 31/12/2009 y cumplo con informar a usted
que al efectuar la evaluacin financiera de la empresa, se ha tenido como resultado de la
gestin las cifras mostradas con los indicadores financieros siguientes:
En la seccin del Activo tenemos que las partidas que representan un mayor peso en ese
rubro han sido Mercaderas con un 61.04%, seguido de Inmueble Maquinaria y Equipo con
un 26.95% cuya mayor significancia se encuentra reflejada en Inmuebles con 24.50%.
Del total de Activo 74.03% corresponde al Total de Activo Corriente y el restante 25.97% al
Total de Activo No Corriente.
En la seccin del Pasivo la totalidad del porcentaje reflejado 64.48% corresponde a
Cuentas por Pagar Diversas.
En las cuentas Patrimoniales los porcentajes ms altos de participacin lo constituye la
Utilidad del Ejercicio con 26.69% seguido de Capital con 4.90% y finalmente Resultados
Acumulados que representan el 3.92%.
Por otra parte, referido al Estado de Ganancias y Prdidas el Costo de Ventas del ejercicio
2009 representa un 75.00% de las Ventas, indicando un alto margen de participacin e
incidencia en la Utilidad Bruta.
Los Resultados de Operacin, representan un 11.28% del total de Ventas y asimismo esta
misma participacin porcentual es la que se constituye en la Utilidad Antes de Impuestos al
no existir margen de Otros Ingresos y Egresos.
Finalmente, la Utilidad Operativa resultante, representa un 7.89% del total de Ventas.
CONCLUSIONES:
Del anlisis efectuado al Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas,
apreciamos lo siguiente:

El Margen de Utilidad es aceptable, vindose significativamente afectado por el alto


porcentaje de participacin que representa el Costo de Ventas.
La empresa tiene buena liquidez.
No es muy satisfactorio decir que el Costo de Ventas representa el 75% del importe de
las Ventas.

Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera


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RECOMENDACIONES:
Se recomienda implementar lo siguiente:

Control en la poltica de ventas.


Considerar brindar mayor otorgamiento de crditos.
Bajar el Costo de Ventas.
Mantener y/o continuar controlando los Gastos Operativos.

Atentamente,
Contador General
3. Revisar los conceptos y casos prcticos desde la pgina N 45 hasta la pgina N 52 del
texto de Contabilidad Gerencial y usando el balance general del numeral 2 (de la presente
Actividad de Aprendizaje N 1) determinar el Capital de Trabajo, la razn del capital de
trabajo, razn de liquidez, rotacin del activo y tasa de rendimiento.
CAPITAL DE TRABAJO:
Activo Corriente Pasivo Corriente

131,591.
19,475.
151,066.45 05
=
40
RAZN DE CAPITAL DE TRABAJO:
Activo Corriente
Pasivo Corriente

151,066.
45
=
131,591.
05

1.15

RAZN DE LIQUIDEZ:
Activo Corriente
Activo No Corriente

151,066.
45
=
53,000.0
0

2.85

ROTACIN DEL ACTIVO:


Ventas
Activo Total

690,000.00 =
204,066.45

3.3
8

TASA DE RENDIMIENTO:
Utilidad Antes de Impuestos
Activo Total

77,822.00 =
204,066.45
Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera
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0.3
8

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GERENCIAL
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4. Revisar conceptos y casos prcticos desde pgina N 54 hasta pgina N 61 del texto de Contabilidad Gerencial y elaborar un Flujo de Caja del I
semestre 2010 para la misma empresa determinada en el numeral 2 (de la presente actividad de aprendizaje N 1).

Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera


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CONTABILIDAD GERENCIAL

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5. Revisar desde la pgina N 63 a la pgina N 68 del Texto de Contabilidad Gerencial y


modificando el caso prctico de la pgina N 65, solamente en costo de productos a S/.
25.00 y costo variable por unidad S/. 15.00, con los dems datos iguales desarrollar el caso
prctico y opinar del resultado obtenido.
CASO:
El gerente de la Empresa Surez S.A.A. solicita al contador analice los costos y beneficios
marginales, as como evale la rentabilidad de las polticas de crdito propuestas, sin
considerar el riesgo de Cuentas de Cobranza Dudosa.
DATOS:
No existe Riesgo de Incobrables.
Costo de Productos S/. 25.00 = la unidad (Precio de venta unitario).
Costos variables por unidad S/. 15.00
Ventas en ao 2006 por 48,000 unidades, al crdito, a S/. 18.00 cada uno (costo fijo
ms variable).
El gerente como poltica alternativa propone incrementar perodo promedio de cobro de
30 a 90 das.
Se espera incrementar 50% las ventas.

Se requiere un rendimiento mnimo de inversin de 30%.

El contador antes de tomar decisin para informar al gerente, debe evaluar el efecto de las
propuestas calculando:
a) Utilidad Marginal en las Ventas.
b) Promedio de Cuentas por Cobrar.
c) Inversin Promedio en Cuentas por Cobrar.
d) Inversin Promedio Marginal en Cuentas por Cobrar.
e) Costo de la Inversin Promedio Marginal en Cuentas por Cobrar.
SOLUCIN:
a) Utilidad Marginal en las Ventas.

b) Promedio de Cuentas por Cobrar.

Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera


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c) Inversin Promedio en Cuentas por Cobrar.


COSTO TOTAL PROMEDIO POR UNIDAD

COSTO DE LAS CTAS POR COBRAR (%)

CLCULO DE LA INVERSIN PROMEDIO EN CUENTAS POR COBRAR

d) Inversin Promedio Marginal en Cuentas por Cobrar.

S/. 72,000.00

S/.
306,000.00

S/.
234,000.00

e) Costo de la Inversin Promedio Marginal en Cuentas por Cobrar.

30% x

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GERENCIAL
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S/.
234,000.00

S/. 70,200.00

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EVALUACIN DE POLTICA ALTERNATIVA DE CRDITO PARA TOMAR DECISIN


(SIN RIESGO DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA)

A. Al comparar las Utilidades Marginales de la Poltica Alternativa planteada por el


gerente, que es de S/. 240,000 (Cuadro a), con el Costo de la Inversin Promedio
Marginal (Letra e) que es de S/. 70,200, se puede notar que las utilidades marginales
son mayores que los costos marginales:

240,000

70,200

S/. 169,800

Lo cual incrementar las utilidades de la empresa, sugirindose a la Gerencia, se


implemente la Alternativa de Crdito, flexibilizando sus normas de crdito,
incrementando su perodo promedio de cobro de 30 a 90 das.
B. Al evaluar que el Rendimiento Mnimo de Inversin de 30% de S/. 234,000 (letra e)
70,200. Este es el rendimiento mnimo requerido por la empresa para aceptarse
alternativa, se compara con la Utilidad Marginal en Ventas es mayor que
Rendimiento Mnimo, se aceptar esta nueva alternativa. Si ocurre lo contrario
reemplazar por otra alternativa.

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CONTABILIDAD

es
su
el
se

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EVALUACINAA
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DISTANCIA
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de Aprendizaje N 2
de Aprendizaje N 2

ACTIVIDAD
ACTIVIDADDE
DE
APRENDIZAJE
APRENDIZAJEN
N22
En funcin a los contenidos tratados en la Unidad de Aprendizaje II, desarrolle las siguientes
actividades de aprendizaje:
1. Revisar el contenido de las pginas N 70 hasta la N 87 del Texto de Contabilidad
Gerencial y en la pgina N 82 Caso N 4 considerar que las ventas de Alfa disminuyeron
en 20%, las ventas de Beta se incrementaron en 20% y los dems conceptos se mantienen
constantes. Se pide desarrollar lo solicitado en los numerales 1, 2, 3 y 4 del Caso.

1) Determinar por cada lnea de producto, los costos variables, margen de contribucin y
costos fijos en el Estado de Resultados.

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2) Calcular los puntos de equilibrio de la lnea Alfa, Beta y de toda la empresa.

3) Efectuar el Anlisis Diferencial.

4) Opinar si debe abandonarse la lnea Alfa al haberse obtenido prdida.


No se debe abandonar la Lnea Alfa pese a mostrar prdida, ya que la prdida de la
contribucin marginal actual hecha por el productos antes mencionado, aparte de
reducir las utilidades en forma sustancial (86.54%), podra convertirla en importantes
prdidas para la empresa en un futuro cercano.
Antes de tomar una decisin sobre el abandono de una lnea de producto, debe
considerarse tambin otros factores distintos al aumento mximo inmediato de
utilidades tales como: aumento del volumen de ventas en funcin de la capacidad de
planta y la competencia del mercado.

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2. Revisar las pginas N 88 hasta la N 113 del Texto de Contabilidad Gerencial y determinar:
a)

Costos unitarios para una empresa de servicios de su localidad.

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b) Tomar los datos del Cuadro N 1 pgina N 104 y considerando, que las unidades
vendidas son 20,000, los costos variables S/. 160,000 y los costos fijos S/. 60,000,
entonces determinar el nuevo estado de resultados para el cuadro 1 y los nuevos
resultados para los casos A, B, C, D y E.

El margen de contribucin ganado es de S/. 5 por unidad, pero no se percibir ninguna


utilidad sino hasta despus de que la totalidad de costos fijos (S/. 60,000) sean
recuperados (pagados), lo cual requerir ventas de 12,000 unidades (CF S/. 60,000 / MC
por unidad S/. 5 = 12,000 unidades S/. 96,000. Esto es el punto de equilibrio.

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3. Revisar las pginas N 117 hasta la N 132 del texto de Contabilidad Gerencial y aplicar el
desarrollo de un presupuesto maestro para una de las Empresas de su localidad.

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4. Revisar las pginas N 135 hasta la N 143 del texto de Contabilidad Gerencial y con los
datos que se indican determinar el importe que debe vender sobre el punto de equilibrio
para obtener el 15% de utilidades:
Ventas
Costos Fijos
Costos Variables

S/. 8000,000
S/. 2500,000
S/. 3600,000

ESTADO DE
RESULTADOS
S/.
Ventas
Costos Variables

Contribucin
Marginal
Costos Fijos Totales
Utilidades

Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera


GERENCIAL
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8,000,000
3,600,000

Unidades
800,000

Precio Un.
S/. 10.00
S/. 4.50

4,400,000
2,500,000

1,900,000
CONTABILIDAD

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UNIDADES A VENDER PARA OBTENER 15% DE LA UTILIDAD

Costo
Utilidad

0.15 x (1,900,000)
285,000
5.50 X
X

Ventas

- Variable

Costo
- Fijo

=
10.00 X 4.50 X - 2,500,000
=
10.00 X 4.50 X - 2,500,000
= 2,785,000
=
506,364
Unidades

5. Revisar el contenido de las pginas N 149 a la N 151 del texto de Contabilidad Gerencial
y resumir cuales son las consecuencias de no contar con un Sistema de Control de
Gestin.
El no contar con un Sistema de Control de Gestin, para cualquier organizacin puede
traer consecuencias tales como:
No tener el control sobre la actuacin de los diferentes responsables ni el control sobre
los resultados a conseguir.
Al no tener un responsable de control de gestin implica no disponer de un sistema de
informacin independiente, eficaz y completo para controlar la evolucin del negocio.
No disponer de un programa integrado de gestin implica dedicar ms recursos
administrativos y de otros departamentos para obtener toda la informacin necesaria
para la gestin de la empresa.
Como consecuencia de no tener un sistema de costos eficaz y til puede generar ms
gastos de los previstos y no poder controlar la rentabilidad de los productos o servicios
de la forma adecuada.
El hecho de que la empresa no disponga de un sistema de seguimiento, reduccin y
contencin de gastos puede hacer que estos alcancen un nivel tan elevado que
despus intentar reducirlos sea muy difcil.
Los riesgos a los que toda organizacin est sometida deberan ser identificados y
cuantificados, caso contrario se comprometera el futuro de la empresa.
Los objetivos y estrategias para conseguirlos, se fijarn plasmndolos en un
presupuesto que involucre a toda la organizacin. De no existir este documento o de
ser poco eficiente ser muy difcil poder alcanzar los resultados previstos.
Si no se identifican y controlan de forma razonable los aspectos clave del negocio, el
sistema de informacin ser muy poco eficiente.
El sistema de indicadores es necesario para poder medir el grado de cumplimiento de
los diferentes objetivos; no disponer de estos deja a la empresa sin un control eficaz.
Es importante que las empresas puedan contar con un sistema de retribucin variable
por objetivos que afecte a todos los empleados con el propsito que la consecucin de
resultados no se afecte por un sistema retributivo inadecuado.
No disponer de un proceso de cierre fiable y rpido en la generacin de la informacin
hace que la empresa tenga poca capacidad de respuesta para detectar y disminuir los
efectos de los problemas que pueden ir surgiendo.
Si se dispone de un reporting de control de gestin poco preciso, muy general e
incompleto en su contenido, dejar a los responsables o directivos con poco margen de
maniobra para disminuir los efectos de las desviaciones que se produzcan respecto a
los objetivos fijados.
Alumno: Jhonny Ronald Alamo Herrera
GERENCIAL
Cdigo: 0111091082

CONTABILIDAD

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