Dfinition des frais institutionnels obligatoires

Les frais institutionnels obligatoires (FIO) se dfinissent comme tant les frais autres que les frais
de scolarit imposs par les universits leurs tudiants. Ils couvrent un ensemble de services qui
varie dun tablissement lautre, dune anne lautre et mme, lintrieur dun mme
tablissement, dune facult ou dune unit denseignement lautre. Ils englobent notamment les
frais gnraux (admission, inscription, examen, stages, etc.), les frais technologiques, les frais de
service aux tudiants, les contributions la vie tudiante, les frais de droits dauteur, les frais de
rdaction de thses, les primes relatives certaines assurances obligatoires, les frais lis aux
services des sports et des loisirs et divers autres frais (relevs de notes, mission de diplme,
laboratoires, uniformes, etc.). Certains des frais peuvent tre imposs aussi bien par
ltablissement que par une de ses composantes. Il est noter que les FIO excluent toute dpense
dinvestissement au sens comptable faisant lobjet de subventions au Plan quinquennal
dinvestissements universitaires ou au sein des rgles budgtaires applicables aux universits.
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Tir de :
QUBEC (PROVINCE). COMIT CONSULTATIF SUR LACCESSIBILIT FINANCIRE AUX TUDES,
VIGNEAU P. & BONNEVILLE D. Lencadrement des frais institutionnels obligatoires dans les
universits qubcoises avis au ministre de lducation, du loisir et du sport [En ligne]. Qubec :
Comit consultatif sur laccessibilit financire aux tudes Qubec, 2008. Adresse URL:
http://bibvir1.uqac.ca/archivage/030034576.pdf. (consult le 19 mars 2013)
ISBN : 9782550527053 2550527054.
On instaure ainsi une garantie individuelle certifiant chaque tudiant que les FIO quil doit
payer pour une anne donne naugmenteront pas plus que de 15 $, de 25 $ ou de 50 $ lanne
suivante, selon la limite impose son tablissement. La facture de ltudiant pourra
augmenter dun montant suprieur seulement si son association signe une entente avec
ltablissement en matire de FIO, et ce, aprs consultation et obtention dun accord
majoritaire des tudiants. Dans ce cas, cest lentente qui lemportera sur la garantie
individuelle.
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Le mcanisme mis en place pour limiter laugmentation des FIO ne sappliquera pas si un
tablissement universitaire conclut une entente avec une association reprsentative des tudiants.
Cette entente approuve par une majorit dtudiants la suite dune consultation, selon des
modalits tablies et acceptes par les deux parties, tablira les FIO de ltablissement. dfaut
dune telle entente, ce sont les modalits dfinies dans le mcanisme dencadrement du MELS
qui sappliqueront.
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On demande aux tablissements daviser le MELS de la conclusion dune entente avec les
tudiants et den prciser limpact sur leurs FIO. Par ailleurs, les tats financiers des
tablissements devront distinguer les FIO faisant lobjet dune entente avec les tudiants et
ceux qui en sont exclus.

Un mcanisme darbitrage est souhait, mais si les parties prenantes nen veulent pas, il ne sera
pas obligatoire, selon lexplication du Ministre.
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Les ententes qui seront ventuellement conclues auront pour consquence vraisemblable
daugmenter les FIO au-del des limites permises. Il est important que les tudiants soient
informs des consquences financires de ces ententes et de la protection que les
programmes daide financire aux tudes leur accordent.

Consultation et entente
Lorsquun tablissement sentend avec ses tudiants sur des modalits dencadrement des frais
institutionnels obligatoires diffrentes de celles prescrites dans les rgles budgtaires, ce sont les
dispositions prvues dans lentente qui sappliquent.
Ltablissement devra tablir avec les reprsentants dlgus par les tudiants un mcanisme de
consultation qui donnera la possibilit tous les tudiants touchs par limposition des frais de se
prononcer sur lentente propose. Ce mcanisme devra prvoir les modalits darbitrage qui
sappliqueront dans les cas o il y a divergence quant lapplication des dispositions des rgles
budgtaires relatives aux FIO.
Lorsque la majorit des tudiants se prononcent pour lentente propose, cette dernire devient
excutoire compter de la date o les rsultats de la consultation sont connus. Dans un tel cas, un
avis crit prcisant la nature de lentente et sa dure doit tre donn la ministre de lducation,
du Loisir et du Sport.
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Fond dinvestissement tudiant
Les fonds d'investissement tudiants servent essentiellement amliorer l'environnement
pdagogique et matriel des tudiants des diffrentes facults. Le principe de ces fonds repose sur
le partenariat : lorsqu'un tudiant s'inscrit une session, il verse automatiquement 15 $ au fonds
de sa facult, la Fondation de l'Universit Laval verse 20 $, l'Universit, 15 $, et la Facult, 5 $.
la facult de mdecine dentaire, chaque tudiant verse automatiquement 20$ au lieu de 15$.