FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACION

TEMA

: LAS 5S

CURSO

: GERENCIA DE LOGISTICA

DOCENTE : MG. CARLOS POEMAPE COBIAN

INTEGRANTES:
CAMPOS ESPINOZA, JUANA
CRISPIN PANTOJA MARCIA
DIAZ SANCHEZ JHONATAN
LEYVA ATENCIA, JESSICA
ROJAS SALVATIERRA, GNESIS
VARGAS LEIVA, JOSSELIN

CICLO

: VIII - A

2014
1

INDICE
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
HISTORIA DEL MTODO DE LAS 5S ........................................................................................ 4
QU SON LAS 5 S? ..................................................................................................................... 5
NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5S ................................................................................... 6
1.

SEIRI: CLASIFICACIN. SEPARAR INNECESARIOS................................................ 7

Propsitos: ................................................................................................................................. 7
Beneficios: ................................................................................................................................. 8
Normas para Seiri:......................................................................Error! Bookmark not defined.

2.

SEITON: ORDENAR. SITUAR NECESARIOS ............................................................... 8

Propsitos: ................................................................................................................................. 8
Beneficios: ................................................................................................................................. 9
Normas para Seiton: ..................................................................Error! Bookmark not defined.

3.

Seiso: Limpieza. Suprimir Suciedad ............................................................................. 9

Propsitos: ................................................................................................................................. 9
Beneficios: ................................................................................................................................. 9
Normas para Seis:....................................................................Error! Bookmark not defined.

4. SEIKETSU: MANTENER LA LIMPIEZA, ESTANDARIZACIN O SEALIZAR

ANOMALAS............................................................................................................................... 10
Propsitos: ............................................................................................................................... 10
Beneficios: ............................................................................................................................... 10
Normas para Seiketsu: ..............................................................Error! Bookmark not defined.
5.

SHITSUKE: DISCIPLINA O SEGUIR MEJORANDO .................................................. 11

Propsitos: ............................................................................................................................... 11
Beneficios: ............................................................................................................................... 11

CONCLUSIN ................................................................................................................................ 12
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................... 13
ANEXO ............................................................................................................................................. 14

INTRODUCCION
El principio de orden y limpieza al que haremos referencia se denomina mtodo de
las 5s y es de origen japons.

Este concepto no debera resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero
desafortunadamente si lo es. El movimiento de las 5s es una concepcin ligada a
la orientacin hacia la calidad total que se origin en el Japn bajo la orientacin
de William Edwards Deming hace ms de 40 aos y que est incluida dentro de lo
que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen.
Surgi a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de
Cientficos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y
sus objetivos principales eran eliminar obstculos que impidan una produccin
eficiente, lo que trajo tambin aparejado una mejor sustantiva de la higiene y
seguridad durante los procesos productivos.
Su rango de aplicacin abarca desde un puesto ubicado en una lnea de montaje
de automviles hasta el escritorio de una secretaria administrativa.

HISTORIA DEL MTODO DE LAS 5S

La historia de este mtodo de Japn, de hecho su nombre viene designado por la
primera letra del nombre de sus cinco etapas, y se inicia con Toyota en los aos
60 para conseguir lugares de trabajo ms limpios, ordenados y organizados.
Surgi tras la segunda guerra mundial por la Unin Japonesa de Cient-ficos e
Ingenieros con el objetivo de mejorar la calidad y eliminar obstculos a la
produccin eficiente. En un principio se aplic al montaje de automviles, pero en
la actualidad tiene aplicacin a muchos ms sectores, empresas y puestos de
trabajo. Varios estudios estadsticos demuestran que aplicar las primeras 3S da
lugar a resultados tan interesantes como el crecimiento del 15% del tiempo medio
entre fallos, el crecimiento del 10% en fiabilidad del equipo, la reduccin del 70%
del nmero de accidentes y una reduccin del 40% en costos de mantenimiento.

QU SON LAS 5 S?
Se llama estrategia de las 5S porque representan acciones que son principios
expresados con cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene
un significado importante para la creacin de un lugar digno y seguro donde
trabajar. Estas cinco palabras son:
Clasificar.

(Seiri)

Orden.

(Seiton)

Limpieza.

(Seiso)

Limpieza Estandarizada.

(Seiketsu)

Disciplina.

(Shitsuke)

Las cinco "S" son el fundamento del modelo de productividad industrial creado en
Japn y hoy aplicado en empresas occidentales. No es que las 5S sean
caractersticas exclusivas de la cultura japonesa. Todos los no japoneses
practicamos las cinco "S" en nuestra vida personal y en numerosas oportunidades
no lo notamos. Practicamos el Seiri y Seiton cuando mantenemos en lugares
apropiados e identificados los elementos como herramientas, extintores, basura,
toallas, libretas, reglas, llaves etc. Cuando nuestro entorno de trabajo est
desorganizado y sin limpieza perderemos la eficiencia y la moral en el trabajo se
reduce.
Son poco frecuentes las fbricas, talleres y oficinas que aplican en forma
estandarizada las cinco "S" en igual forma como mantenemos nuestras cosas
personales en forma diaria. Esto no debera ser as, ya que en el trabajo diario las
rutinas de mantener el orden y la organizacin sirven para mejorar la eficiencia en
nuestro trabajo y la calidad de vida en aquel lugar donde pasamos ms de la mitad
de nuestra vida. Realmente, si hacemos nmeros es en nuestro sitio de trabajo

donde pasamos ms horas en nuestra vida. Ante esto deberamos hacernos la

siguiente pregunta. Vale la pena mantenerlo desordenado, sucio y poco
organizado?
Es por esto que cobra importancia la aplicacin de la estrategia de las 5S. No se
trata de una moda, un nuevo modelo de direccin o un proceso de implantacin de
algo japons que "dada tiene que ver con nuestra cultura latina". Simplemente, es
un principio bsico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un
lugar donde valga la pena vivir plenamente. Y si con todo esto, adems,
obtenemos mejorar nuestra productividad y la de nuestra empresa por qu no lo
hacemos.
NECESIDAD DE LA ESTRATEGIA 5S

La estrategia de las 5S es un concepto sencillo que a menudo las personas no le

dan la suficiente importancia, sin embargo, una fbrica limpia y segura nos permite
orientar la empresa y los talleres de trabajo hacia las siguientes metas:

Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, eliminacin

de despilfarros producidos por el desorden, falta de aseo, fugas,
contaminacin, etc.

Buscar la reduccin de prdidas por la calidad, tiempo de respuesta y

costes con la intervencin del personal en el cuidado del sitio de trabajo e
incremento de la moral por el trabajo.

Facilitar crear las condiciones para aumentar la vida til de los equipos,
gracias a la inspeccin permanente por parte de la persona quien opera la
maquinaria.

Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el cumplimiento de los

estndares al tener el personal la posibilidad de participar en la elaboracin
de procedimientos de limpieza, lubricacin y apriete.
6

Hacer uso de elementos de control visual como tarjetas y tableros para

mantener ordenados todos los elementos y herramientas que intervienen en
el proceso productivo.

Conservar del sitio de trabajo mediante controles peridicos sobre las

acciones de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicacin de
las 5S.

Poder implantar cualquier tipo de programa de mejora continua de

produccin Justo a Tiempo, Control Total de Calidad y Mantenimiento
Productivo Total.

Reducir las causas potenciales de accidentes y se aumenta la conciencia

de cuidado y conservacin de los equipos y dems recursos de la
compaa.

1. SEIRI: CLASIFICACIN. SEPARAR INNECESARIOS

Es la primera fase, consiste en identificar y separar los materiales necesarios de

los innecesarios y en desprenderse de stos ltimos.
Frecuentemente nos llenamos de elementos, herramientas, cajas con productos,
que no usamos frecuentemente, tiles y elementos personales y nos cuesta
trabajo el pensar en efectuar nuestra labor sin estos elementos, la primera S
aporta

recomendaciones y mtodos para evitar la presencia de elementos

innecesarios

Propsitos:
Hacer un trabajo fcil al eliminar obstculos.

Eliminar la concepcin de cuidar las cosas que son innecesarias.

Evitar las interrupciones provocadas por elementos innecesarios.

Prevenir fallas causadas por elementos innecesarios.

Beneficios:
Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.

Ms espacios.

Mejor concepcin espacial.

Mejor control de inventarios.

Menos accidentes en las reas de trabajo.

Espacios libres y organizados.

2. SEITON: ORDENAR. SITUAR NECESARIOS

Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los

materiales necesarios, de manera que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos. Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar. En esta etapa se
pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las prdidas de
tiempo como de energa.
En una oficina facilita los archivos y la bsqueda de documentos mejora el control
visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de acceso a la
informacin

Propsitos:
Prevenir las prdidas de tiempo en la bsqueda y transporte de objetos.

Asegurar que lo que entra primero sale primero.

Hacer el flujo de produccin estable y fcil de trabajar, esto con el fin de evitar
retrocesos y adems organizar un buen rol de trabajo para eliminar los tiempos de
demora.

Establecer procedimientos e

instrucciones

que

faciliten

la

ejecucin

de

las operaciones.

Establecer sistemas de control visual que permitan tanto a nivel del personal de la
empresa como a nivel externo, ubicar fcilmente los lugares y los objetos, as
como tambin entender los procesos productivos y los procedimientos existentes.

Beneficios:
Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o documentos, economizando tiempo
y movimiento.

Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.

Ayuda a identificar cundo falta algo.

Da una mejor apariencia.

3. SEISO: LIMPIEZA. SUPRIMIR SUCIEDAD

Significa eliminar del lugar de trabajo el polvo la suciedad y todo lo que no debe
estar ah manteniendo todo en las mejores condiciones posibles con un constante
control y cuidado , SEISO implica el inspeccionar el equipo durante la limpieza La
limpieza se relaciona con el buen funcionamiento del equipo y la habilidad para
producir artculos de calidad Seiso exige que se identifiquen los lugares de
contaminacin y de difcil acceso para tomar acciones de raz para su eliminacin
de lo contrario sera imposible mantener limpio y en buen estado el rea de trabajo
Las actividades de limpieza deben incluir inspeccin antes del comienzo de turnos,
es necesario establecer tiempos para estas actividades de modo que lleguen a
formar parte natural del trabajo diario los pequeos problemas pueden tener un
gran efecto a la larga en toda la empresa

Propsitos:
Facilitar la elaboracin de productos de calidad.

Combinar la limpieza con la inspeccin de manera que se detecten fallas a tiempo.

Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro y confortable.

Beneficios:
Alargamiento de la vida til de los equipos e instalaciones.

Menos probabilidad de contraer enfermedades.

Menos accidentes.

Mejor aspecto del lugar de trabajo y de las personas.

Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa

4. SEIKETSU: MANTENER LA LIMPIEZA, ESTANDARIZACIN O SEALIZAR

ANOMALAS

Consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, Es la

cuarta S que nos permite mantener los logros alcanzados con aplicacin de las
tres primeras S permite que no se retroceda en el proceso

conservando los

resultados alcanzados creando hbitos en los trabajadores .Una parte importante

es desarrollar un sistema con el que se pueda distinguir o abordar cualquier
funcionamiento defectuoso o anormalidad de una mquina de un vistazo aunque
eso ocurra rara vez
El objetivo del cuarto paso es asegurar el mantenimiento de la eficacia de todas
las actividades del 5 S por medio de la estandarizacin esto ayudara a descubrir
anormalidades y funcionamientos defectuosos

Propsitos:
Prevenir el deterioro de las actividades de: Seiri, Seiton y Seiso.

Minimizar o eliminar las causas que provocan la suciedad y un ambiente de

trabajo no confortable.

Proteger al trabajador de condiciones peligrosas.

Estandarizar y visualizar los procedimientos de operacin y mantenimiento diario.

Hacer a los trabajadores felices dndoles la oportunidad de mostrar su talento

y creatividad.

Beneficios:
La basura a su lugar.

Favorecer una gestin visual.

Estandarizar los mtodos operativos.

Formar al personal en los estndares mnimos de trabajo.

Beneficios de Seiketsu

Mejora nuestra salud.

Desarrollamos mejor nuestro trabajo.

Facilita nuestras relaciones con los dems.

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5. SHITSUKE: DISCIPLINA O SEGUIR MEJORANDO

Es convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y

estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo podremos mantener los
beneficios alcanzados por largo tiempo si se crea un ambiente de respeto a las
normas y estndares establecidos.
La disciplina facilita que se apliquen las cuatro S anteriores lo que garantiza una
mejora de la productividad y la calidad de los productos sea eficiente.

Propsitos:
Hacer a las personas ms disciplinadas y con buenos modales, en otras palabras
se necesita fomentar nuevas costumbres y valores dentro de la empresa, se debe
hacer nfasis en eliminar los paradigmas antiguos y adquirir otros ms
productivos.

Cumplir con las reglas de la empresa y de la sociedad.

Tener un personal ms pro-activo.

Beneficios:
Generar un clima de trabajo actuando con honestidad, respeto y tica en las
relaciones interpersonales.

Manifestar la calidad humana, en el servicio que brinda a los clientes internos y

externos.

Fomentar el compaerismo y la colaboracin para trabajar en equipo.

Mantener una actitud mental positiva.

Cumplir eficientemente con sus obligaciones en su puesto de trabajo.

11

CONCLUSIN
El principio de las 5's puede ser utilizado para romper con los viejos
procedimientos existentes e implantar una cultura nueva a efectos de incluir el
mantenimiento del orden, la limpieza e higiene y la seguridad como un factor
esencial dentro del proceso productivo, de calidad y de los objetivos generales de
la organizacin.

Es por esto que es de suma importancia la aplicacin de la estrategia de las 5 S,

no se trata de una moda sino de un nuevo modelo de direccin o un proceso de
implantacin que mejora nuestra organizacin.

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BIBLIOGRAFIA
http://www.sal.itesm.mx/incubadora/doc/herramientas_japonesas.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/5S
http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
http://www.ponce.inter.edu/empleo/OPUSCULOS/EMPLEO/LAS%205%20S%20e
n%20el%20Area%20de%20Empleo.pdf
http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http%3A%2F%2Fcdn.slidesharecdn.com
%2Fss_thumbnails%2Fpresentacstart=18&ndsp=33

13

ANEXO

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