FUNCIONES ESPECFICAS OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de

Utilizacin de los bienes con los que cuenta la DRTC-HVCA.
Mantener actualizado el inventario de los Bienes, Muebles y enseres de la DRTC, as
como el sistema de control de Activos Fijos, velando por su Custodia y conservacin;
Efectuar el inventario fsico de Bienes, as como el registro, control y actualizacin
Patrimonial;
Efectuar la codificacin y rotulacin de los bienes muebles de la DRTC;
Promover y llevar a cabo en coordinacin con las direcciones competentes en la
materia, campaas cvicas sobre el cuidado y conservacin del Patrimonio DRTC;
Conservar en los expedientes correspondientes, los documentos que amparan la
Propiedad de los bienes de la DRTC.
Informar al Oficial Mayor de las irregularidades detectadas en el manejo de los
Bienes de la DRTC, para que se proceda conforme a derecho;
Elaborar los documentos correspondientes de uso y resguardo respecto de los
Bienes de la DRTC, los que nicamente podrn ser devueltos o destruidos en su
Caso, cuando se reintegre fsicamente el bien objeto de la misma y se verifique
Que su deterioro es el que corresponde a su uso normal y moderado;
Informar mensualmente a la Oficina General de Administracin del funcionamiento de
su dependencia, as como de los movimientos que se hayan efectuado en el
patrimonio;
Establecer los mecanismos que faciliten el acceso del pblico a los medios de
Denuncia y cooperacin, para evitar el uso indebido del patrimonio de la DRTC, Y
coadyuvar a su mejor conservacin y eficaz aprovechamiento;
Planear y llevar a cabo los sistemas que se juzguen adecuados para proteger
fsica y legalmente el patrimonio municipal, coordinndose para ello con el resto de
las dependencias del Ayuntamiento;
Proporcionar a las dependencias del Ayuntamiento los informes que le soliciten en
materia de bienes patrimoniales; y
Las dems que le asigne el Oficial Mayor del H. Ayuntamiento
FUNCION BASICA DIRECTOR DE CONTROL PATRIMONIAL
Programar, coordinar y evaluar las acciones referidas a la identificacin, registro,

custodia y control de los bienes patrimoniales del H. Ayuntamiento, as como

coordinar
con las distintas unidades orgnicas correspondientes al Municipio.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL DIRECTOR DE CONTROL PATRIMONIAL

Dirigir, coordinar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina de
Control Patrimonial y la ejecucin de su presupuesto, de acuerdo a normas y
dispositivos legales vigentes;
Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades de Control
Patrimonial;
Supervisar la toma de Inventarios de los Activos Fijos, Bienes y Suministros del H.
Ayuntamiento;
Absolver consultas relacionadas con el mbito de su competencia;
Proponer controles internos para el buen uso de los muebles y equipos de oficina;
Suscribir las actas de entrega recepcin por las transferencias de Bienes Patrimoniales
de acuerdo a las normas legales vigentes;
Elaborar el informe anual de Activos Fijos y remitir para su contabilizacin en los
Estados Financieros de la Institucin;
Las dems funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL DIRECTOR DE CONTROL PATRIMONIAL
Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y dar trmite a la documentacin
ingresada al departamento;
Organizar y coordinar audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la
documentacin respectiva;
Remitir documentos por indicacin del director;
Organizar el control y seguimiento de expedientes que ingresan al departamento
con la finalidad de brindar una atencin oportuna;
Organizar y Administrar el Archivo;

Mantener la existencia de tiles de Oficina y encargarse de su distribucin;

Mantener actualizado el inventario del departamento
Las dems funciones que le asigne el Jefe Inmediato

MODELO DE INFORME FINAL DEL INVENTARO MOBILIARIO

(Formato 11)
El informe Final del inventario debe ser elaborado por el Comit de Inventario, dirigido
al Directora) de la
Institucin Educativa y una copia original de dicho informe a la UGEL.04.
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARO
i- ANTECEDENTES
(Revisin a la fecha de inventarios pasados {inventarios Fsicos)
BASE LEGAL.
Decreto Supremo 154-2G01-EF, "Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal"
Resolucin No. 03S-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes
Muebles dei
Estado"
Resolucin No. 021-2Q02/SBN aprueba Directiva No. 004 -2002/SBN, "Procedimiento
para el
Alta y la Baja ci los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepcin por la S8N."
Resolucin No. 031-2002/SBN, aprueba Directiva No. 031-2GQ2/S8N "Procedimiento
para la
Donacin de Bienes muebles del Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes
muebles a favor del Estado".
Resolucin de Superintendencia de Sienes Nacionales No. 158-97/SBN, "Catalogo
Nacional de
Bienes Muebles del Estado" y Directiva que norma su aplicacin.

Directiva No -2006-UGEL 02/AGAIE/ABAST

Resoluciones Directorales de la Institucin Educativa, conformando y dando las
respectivas
funciones a: o Consejo Educativo Institucional (CONE!) de la IE
c Comit de Inventario
o Adjuntar copias originales.
* Otras Directivas o acuerdo para la toma de inventario por parte de ia Institucin
Educativa.
f!L PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas;
* Responsable de Inventario: (Personas que elaboran el inventario; nombres y
apellidos,
cargo)
Torna de Inventario: (Fase de campo, levantamiento de la informacin,
* actualizacin y regularizacin)
Fase de Gabinete: {Ingreso a! Software., digitacin, ec)
* Resultados (Ver anlisis de Resultados y la parte posterior de la hoja)
* Valorizacin de Bienes (De aquellos bienes totalmente depreciados o con valores
simblicos)
* Etiquetado (Fecha de inicio y cierre del etiquetadlo).
* Fecha de cierre de! inventario (indica fecha del cierre hasta donde se inventariaron
los
bienes)
V. ANLISIS DE LOS RESULTADOS f
Relacin de Bienes en Uso de la institucin educativa {ANEXO 01)
impresin del Inventario General con la opcin:
Listados/Bienes per Local /General
(Ver Separata Informativa sobre el Software de Inventario).
i
Relacin de Bienes Prestados a otras instituciones educativas o instituciones privadas
(ANEXO 02)
Relacin de Bienes Prestados por otras instituciones educativas o instituciones
privadas
{ANEXO 03)
Relacin de Bienes Faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos,
robados,
etc.) (ANEXO 04)
Relacin de Bienes Sobrantes del inventario {ANEXO 05)
Relacin de Bienes Dados de Baja y en Custodia (ANEXO 06)
Relacin de Bienes Dados de Baja y en Proceso de Transferencia {ANEXO 07)
Relacin de! Personal Responsable de Inventario. (ANEXO 08)

 Actas de Saneamiento, Acta de inventario IN 3ITU y otros anexos adjuntos. {ANEXO

09;
Relacin de Bienes que sern propuestos para su Inclusin al Catalogo (Bienes
Nuevos que
no existe en el Listado del Sistema - Adjuntar Ficha de Inscripcin de Nuevos Bienes)
(ANEXO 10)
Otros resultados no completados o que el Comit de Inventario crea por conveniente
incluir.
(ANEXO 11)
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Nota:
1. Firma el respectivo informe los integrantes de! Comit de inventario (Apellidos y
Nombres
Cargo).
2. Dicho informe es avalado por la Direccin con el respectivo sello firma y post-firma
del
Director(a) de la II.EE. y lo eleva a la UGEL 04 directamente a! Equipo de
Abastecimiento,
para la revisin respectiva.
MINISTERIO IM'
EXPLICACIN DE LOS ANEXOS
1) RELACIN DE BIENES MUEBLES EN USO DE LA INSTITUCIN.- Son aquellos bienes
que tiene la
II.EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado. Se
obtiene el ingreso de los bienes al Software de Inventario Mobiliario, en la opcin
Ingreso de Bienes. El
reporte se obtiene siguiendo la ruta Listado/ Bienes de la Dependencia/Genera!.
2) RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O
INSTITUCIONES
PRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que la II.EE ha prestado o cedido en uso a
otras. II.EE. u
organizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede
determinar con las actas
respectivas. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos
bsicos (Cdigo
del bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; deben estar
dentro del inventario)
adjuntando el acta o documento por el prstamo.
3) RELACIN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. O
INSTITUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos
en uso por un

determinado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo) se elaborar

un listado
empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo de SBN, denominacin,
detalle tcnico,
valor en libros o de tasacin; no deben estar dentro del inventario) adjuntando el acta
o documento del prstamo.
4) RELACIN DE BIENES FALTANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en
inventarios
fsicos anteriores y que luego de culminado el levantamiento de la informacin no
fueron ubicados (aun
no dados de baja por las causales indicadas en el DS. No 154 -2001 y Resolucin No.
028-2002 /SBN,
que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, Procedimiento para e! Saneamiento de
los Bienes Muebles
de Propiedad Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con
los datos bsicos
(Cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.
G) RELACIN DE BIENES SOBRANTES.- Son aquellos Bienes que a consecuencia del
inventario no
tienen registro {documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin, transferencia,
prstamo u cesin en uso o cualquier modo de adquisicin y que no pertenezcan a un
tercero. Aparecieron en la misma institucin (no estn en el inventario) para lo cual
debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001
y Resolucin No. 028/2Q02/SBN que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN,
"Procedimiento para el saneamiento de los bienes muebles de propiedad estatal."
EXPLICACIN DE LOS ANEXOS
1} RELACIN DE BIENESAMUEBLES EN USO PE LA INSTITUCIN.- Son aquellos bienes
que tiene la
II,EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado. Se obtiene el ingreso de los bienes al Software de Inventario Mobiliario, en
la opcin Ingreso de Bienes. El reporte se obtiene siguiendo la ruta Listado/ Bienes de
la Dependencia/General.
2) RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O
INSTITUCIONES
PRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que la II.EE ha prestado o cedido en uso a
otras. ll.EE. u organizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se
puede determinar con las actas respectivas. Se elabora en i:n listado empleando el
fonmeito respectivo con los datos bsicos (Cdigo de! bien, denominacin, detalle
tcnico, valor en libros o d<s tasacin; deben estar dentro del inventario)
adjuntando el acta o documento por ei prstamo.

3) RELACIN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O

INSTITUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos
en uso por un determinado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo)
se elaborar un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo
de SBN, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; no deben estar
dentro del inventario) adjuntando e! acta o documento del prstamo.
4) RELACIN DE BIENES PAUTANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en
inventarios fsicos anteriores y que luego de culminado el levantamiento de la
informacin no fueron ubicados (aun
no dados de baja por las causales indicadas en e! DS. No 154 -2001 y Resolucin No.
028-2002 /SBN, que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, Procedimiento para el
Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal. Se elabora en un listado
empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo SBN, denominacin,
detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.
5) RELACIN DE 8IENES SOBRANTES.- Son aquellos bienes que a consecuencia del
inventario no tienen registro (documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin,
transferencia, prstamo u cesin en uso o cualquier modo de adquisicin y que no
pertenezcan a un tercero. Aparecieron en la misma institucin (no estn en e!
inventario) para lo cual debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001 y
Resolucin No, 0/8/2002/SBN que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN,
"Procedimiento para el
saneamiento de los bienes muebles de propiedad estatal."
MODELO DE INFORME FIMAL DEL INVENTARO MOBIL!AR!O
{Formato 11)
El Informe Pial del inventario debe ser elaborado por el Comit de Inventario, dirigido
al Directora) de la Institucin Educativa y una copia original de dicho informe a la
UGEL.04.
PARTES DEL_ INFORME FINAL DEL INVENTARO
l- ANTECEDENTES
(Revisin a la fecha de inventarios pasados (inventarios Fsicos)
H- BASE LEGAL
* Decreto Suprema 154-2001-EF, "Reglamento Genera! de Procedimientos
Administrativos de los
Bienes de Propiedad Estatal"
o Resolucin No. 039-98/SBN, Reglamento paca el Inventario Nacional de Bienes
Muebles del
Estado"
* Resolucin No. 021-2QQ2/SBN aprueba Directiva No. 004 -2QQ2/SBN,
"Procedimiento para el
Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepcin por la SBN."
* Resolucin No. 031-2002/SBN, aprueba Directiva No. G31-202/SBN "Procedimiento
para la

donacin de Bienes muebles de! Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes

muebles
a favor del Estado".
Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales No. 158-97/SBN, "Catalogo
Nacional de
Bienes Muebles del Estado" y Directiva que norma su aplicacin.
* Directiva No .................. -2006 -UGEL 02/AGAlE/ABAST
Resoluciones Directorales de la Institucin Educativa conformando y dando las
respectivas
funciones a;
o Consejo Educativo Institucional (CONEI) de ia lE
c Comit de Inventario
o Adjuntar copias originales.
* Otras Directivas o acuerdo para ia toma de inventario por parte de la Institucin
Educativa.
Actividades desarrolladas:
Responsable de Inventario: (Personas que elaboran el inventario: nombres y
apellidos,
cargo)
Toma de Inventario: (Fase de campo, levantamiento de la informacin,
actualizacin y regularizacin)
Fase de Gabinete: (ingreso a! Software, digitacin, etc)
e Resultados (Ver anlisis de Resultados y la parte posterior de la hoja)
Valorizacin de Bienes (De aquellos bienes totalmente depreciados o con valores
simblicos)
Etiquetado (Fecha de Inicio y cierre del etiquetado).
Fecha de cierre del inventario (Indica fecha del cierre hasta donde se inventariaron
tos
bienes)
IV. ANLISIS DE LOS RESULTADOS f
Relacin de Bienes en Uso de la institucin educativa (Af^EXQ 01)
impresin del Inventario General con la opcin:
Listados/Bienes por Loca! /General
(Ver Separata Informativa sobre el Software de inventario).
i
Relacin de Bienes Prestados a otras instituciones educativas o instituciones privadas
(ANEXO 02)
Relacin de Bienes Prestados por otras instituciones educativas o instituciones
privadas
(ANEXO 03)
Relacin de Bienes Faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos,
robados,
te.) (ANEXO 04)
Relacin de Bienes Sobrantes del inventario (ANEXO 05)

 Relacin de Bienes Dados de Baja y en Custodia (ANEXO 06)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Proceso de Transferencia {ANEXO 07)
Relacin de! Personal Responsable del Inventario. (ANEXO OS)
Actas de Saneamiento. Acta de Inventario IN SITU y otros anexos adjuntos. (ANEXO
09)
Relacin de Bienes que sern propuestos para su inclusin at Catalogo (Bienes
Nuevos que
no existe en el Listado del Sistema - Adjuntar Ficha de Inscripcin de Nuevos Bienes)
{ANEXO 10)
Otros resultados no completados o que el Comit de Inventario crea por conveniente
incluir.
{ANEXO 11)
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Nota:
1. Firma e! respectivo informe los integrantes del Comit de inventario (Apellidos y
Nombres
Cargo).
2. Dicho informe es avalado por a Direccin con el respectivo sello firma y post- firma
del
Director(a) de la II.EE. y lo eleva a la UGEL 04 directamente a! Equipo de
Abastecimiento,
para la revisin respectiva,
EXPLICACIN DE LOS ANEXOS
1} RELACIN PE SIENES. MUEBLES EN USO DE LA INSTITUCIN.- Son aquellos bienes
que tiene la II.EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado. Se obtiene el ingreso de los bienes al Software de
Inventario Mobiliario, en la opcin Ingreso de Bienes. El reporte se obtiene siguiendo
!a ruta Listado/ Bienes de ia Dependencia/General.
2} RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O
INSTITUCIONES
PRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que la II.EE ha prestado o cedido en uso a
otras. II.EE. u
organizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede
determinar con las actas
respectivas. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con os datos
bsicos (Cdigo
de! bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; deben estar
dentro del inventario)
adjuntando el acta o documento por el prstamo.
3) RELACIN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O

INSTITUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos
en uso por un determinado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo)
se elaborar un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo
de SBN, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; no deben estar
dentro del inventario) adjuntando el acta o documento del prstamo.
4) RELACIN DE BIENES PALIANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en
inventarios fsicos anteriores y que luego de culminado el levantamiento de la
informacin no fueron ubicados (aun no daos de baja por las causales indicadas en e!
DS. No 154 -2001 y Resolucin No. 028-2002 /SBN, que aprueba la Directiva No, 0082002/SBN, Procedimiento para el Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad
Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos
bsicos (Cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.
5) RELACIN DE SIENES SOBRANTES.- Son aquellos sienes que a consecuencia del
inventario no tienen registro (documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin,
transferencia, prstamo u cesin en uso o cualquier modo de adquisicin y que no
pertenezcan a un tercero. Aparecieron en la misma institucin (no estn en el
inventario) para lo cual debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001 y
Resolucin No, 0.78/2002/SBN que aprueba la Directiva No, 008-2002/SBN,
"Procedimiento para el saneamiento de los bienes muebles de propiedad estatal."
6) RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA.- Son aquellos bienes que
han seguido un proceso de baja (ya tienen resolucin o acuerdo de baja) y aun no
tienen una disposicin final por parte de la SBN estn en la condicin de desiertos o
abandonados de una subasta pblica (estn en la base de datos de baja), Dicha baja
debe de ser refrendada con el acta de baja respectiva,
7) RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y/O EN PROCE3OD E TRANSFERENCIA.- Son
aquellos bienes dados de baja los cuales han sido transferidos y falta regularizar la
misma. Se elabora en. Un listado empleando el formato respectivo con los datos
bsicos (cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico, valor en libros; o tasacin.) Dicha
transferencia debe ser refrendada con el Acta de transferencia respectiva.
8) RELACIN DE PERSONAL RESPONSABLE DEL INVENTARIO.- Son las personas que
realizaron el inventario, tanto de la comisin y los responsables. Se elabora en un
listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos (nombres, apellidos,
cargo y trabajo desarrollado) y refrendado con la respectiva Resolucin Directoral
emitida por el Director de la I ,EE.
9) ACTAS DE SANEAMIENTO Y/O DOCUMENTOS FUENTES.- Todas las Actas de
saneamiento y/o los documentos fuentes (PECOSAS, Boletas, Facturas, Resoluciones,
Actas de Transferencias de bienes recibidos por las tl.EE. etc.) que sustente e! origen
de) ingrese del bien a la II.EE.

10) RELACIN DE BIENES QUE SERN PROPUESTOS PARA SU INCLUSIN AL

CATALOGO.- Son aquellos bienes que son activo fijo y no estn considerados en el
actual Catalogo Catlogo, adjuntando la ficha de inscripcin de nuevos tipos de bienes.
11) OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.. Son los resortes que la institucin
pueda obtener, ya sea utilizado el sistema u otro medio para los fines que le compete,
Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos.
GLOSARIO DE TRMINOS MS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES
MUEBLES DEL ESTADO
1. ABANDONO.- Situacin en que se encuentran los bienes muebles depositados en las
sedes o locales pertenecientes a !as entidades del Estado, al no ser reclamados por sus
propietarios.
2. ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES.- Es el proceso por el cual las entidades del
Estado
Adquieren la propiedad de bienes muebles.
3. AFECTACIN EN USO,- Consiste en \3 entrega gratuita de bienes en calidad de
prstamo, entre entidades, de! Estado o de stas a otras personas jurdicas
subvencionadas por el Estado.
4. ALTA DE BIENES MUEBLES.- Procedimiento administrativo por e! cual se incluyen
bienes
Patrimoniales dentro del Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad dei
Estado.
5. BAJA DE BIENES MUEBLES.- Procedimiento administrativo por el cual se extraen
bienes
Patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad de!
Estado.
6. BIENES EN CUSTODIA.- Son aquellos bienes que han sido dados de baja por una
entidad del Estado quedando en administracin tiene la Superintendencia de Bienes
Nacionales hasta que determine su destino final. La custodia implica una guarda y
responsabilidad del bien por parte de la entidad que lo dio de baja quedando obligada
sta a llevar un registro especial de conformidad a las especificaciones que se
encuentran contenidas en el Software inventario
Mobiliario Institucional.
7. BIENES FUNGIBLES.- Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles
por el uso.
8. BIENES MUEBLES.- Los que seale como tales el Cdigo Civil o los que no sean
sealados como bienes inmuebles por dicho Cdigo.

9. BIENES MUEBLES PAITANTES.- Bienes Patrimoniales que estando incluidos en et

Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado, no se encuentran
fsicamente.
10. BIENES MUEBLES SOBRANTES.- Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el
Registro
Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado.
11. SIENES PATRIMONIALES.- Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran
descritos en el Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
12. BUENO.- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento
(observaciones de! bien mueble casi nuevo).
13. CAUSAL DE BAJA.- Es una condicin funcional, operativa o fsica, que permite
discernir o
Determinar que los bienes ya no pueden seguir en un normal uso eficiente o adecuado
para el
Desempeo de las funciones de la institucin. En mrito de una o ms causales se
puede proceder
a proponer y tramitar la baja de los bienes en sujecin al correspondiente Reglamento
de Altas,
Bajas y Ventas.
14. CLASE.- Es la divisionaria del grupo genrico que b subdivide de acuerdo a la
funcin y
Caractersticas del tipo de bien, que se encuentra definida como Equipo, Mobiliario,
etc., teniendo dos (2) dgitos como rango.
15. COMISIN DE INVENTARIO.- Es el rgano encargado de realizar la toma de
Inventario de la Institucin, que debe ser nombrada mediante Resolucin
Administrativa.
16. COMIT DE ALTAS BAJAS Y VENTAS,- Unidad orgnica no estructurada que en toda
entidad se encarga de ver, de acuerdo a su Reglamento de Altas, Bajas y Ventas, todo
lo relacionado con las solicitudes de baja de bienes patrimoniales sobre tas cua.es
recae por lo menos una causa! de baja.
17. COMPRA.- Adquisicin onerosa de un bien conforme a las normas de la Ley de
Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento
18. CHATARRA.- Listado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace imposible
su

recuperacin y en el caso de vehculos, no debe inscribirse en el Registro de Propiedad

Vehicular.
19. DENOMINACIN DEL TIPO DE BIEN.- Es la identificacin o descripcin del bien en
forma
genrica, la cual consta de cuatro (4) dgitos como rango.
20. ELABORACIN DE BIENES.- Es la fabricacin o produccin de un bien mueble con
distintas
caractersticas a las de sus componentes de origen, en los talleres de la entidad estatal,
con la
utilizacin de materiales e insumos adquiridos por ella Estos bienes muebles
elaborados para su incorporacin al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a
operaciones de venta.
21. ENTIDAD AFECTANTE.- Entidad del Estado propietaria del bien afectado en uso.
22. ENTIDAD AFECTATARA.- Entidad del Estado o persona jurdica subvencionada por
ste,
beneficiara de la afectacin en. uso.
23. ENTIDAD COOPERANTE.- Gobierno extranjero, entidad internacional o persona
jurdica en general que haya suscrito y realizado convenios de cooperacin con el
Estado Peruano
24. ENTIDAD POSEEDORA.,- Entidad del Estado que psese fsicamente en sus locales
bienes muebles objeto de saneamiento.
25. ENTIDAD TITULAR.- Entidad del Estado propietaria del vehculo materia de
saneamiento segn el Registro de propiedad vehicular.
26. ETIQUETADO (IDENTIFICACIN DE BIENES).- Es el proceso que consiste en la
identificacin de los bienes muebles mediante asignacin de un smbolo material que
contendr el nombre de la entidad a que pertenece y/o siglas y el cdigo patrimonial
correspondiente. Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una
codificacin permanente que los diferencie de cualquier otro bien.
27. FASE DE CAMPO.- Es el proceso que tiene como objetivo el levantamiento de la
informacin fsica de los bienes: comprobacin de la presencia fsica del bien y
ubicacin, detalle tcnico, estado de conservacin, condiciones de utilizacin y
condiciones de seguridad, Para este caso la comisin de inventario se presentar en los
ambientes fsicos para realizar este proceso.
28. FASE DE GABINETE,- Consiste en el procesamiento, conciliacin fsica y contable de
la
informacin recopilada en la fase de campo. En este caso se utiliza el software
Inventario Mobiliario Institucional.

29. FISCALIZACIN.- Conjunto de acciones ejecutadas por la Superintendencia de

Bienes Nacionales a travs de una inspeccin ocular a base de muestreo, con el fin de
comprobar la informacin remitida en su inventario por una entidad de! Estado.
30. GRUPO GENRICO.- Es el conjunto de bienes muebles relacionados entre s por su
afinidad, teniendo dos (2) dgitos como rango,
31. INVENTARIO.- Documento que contiene la relacin pormenorizada de los bienes
muebles de una institucin, en la cual debe estar detallado el nombre y cdigo
patrimonial, caractersticas propias, estado actual de conservacin, valor en libros,
valor de tasacin, usuario y ubicacin del bien.
32. INFORME FINAL DEL INVENTARIO.- Documento que contiene los resultados
obtenidos producto de la toma de inventario en el cual deber detallarse los bienes en
uso institucional, aquellos que no se encuentran en uso en la institucin, los bienes
prestados a otros organismos que deben ser recuperados, los bienes en proceso de
transferencia, La relacin de bienes perdidos por negligencia o robo, adems de la
relacin de los servidores que tienen a su cargo dichos bienes, la relacin de bienes de
procedencia desconocida y la relacin de los nombres de los responsables de la
redaccin del dicho informe.
33. INFORME TCNICO LEGAL.- Documento elaborado sobre la situacin legal, valor y
estado de un determinado bien mueble patrimonial.
34. NUEVO.- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento
(observaciones externas del bien mueble nuevo).
35. NUMERO CORRELATIVO.- Representa e! nmero del bien mueble de un total con
las mismas caractersticas. Es decir que pertenece al mismo Grupo Genrico, Clase y
Denominacin y estar numerado en forma correlativa; teniendo cuatro (4) dgitos
como rango, estos pueden ser alfa numricos.
36. MALO.- Es la condicin del bien mueble que no recibe mantenimiento peridico,
cuya parte externa tiene deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales tienen
desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que est inoperativo
pero puede recuperarse el bien mueble).
Tambin, debe considerarse como malo, aquel bien cuyo deterioro tcnico y fsico
hace presumir su inoperatividad {irrecuperable, costo muy alto) cuyo nico valor es el
de los materiales compuestos.
Tambin se le denomina chatarra.
37. REGULAR.- Es la condicin del bien mueble que est operando en forma normal y
tiene mantenimiento permanente y slo tiene ligeros deterioros externos debido al
uso normal, no influye en el desarrollo de su trabajo.

38. SANEAMIENTO.- Acciones tcnicas - administrativas - legales que deben realizar las
entidades del Estado, a travs de ia Oficina Genera! de Administracin o la que haga
sus veces, a fin de regularizar la situacin legal de los bienes muebles patrimoniales
con los que cuenta.
39. TOMA DE INVENTARIO,- Es un proceso que consiste en verificar fsicamente los
bienes con los que cuenta cada entidad a una fecha dada con el fin de asegurar su
existencia real. La toma de inventario permite contrastar los resultados obtenidos
valorizados, con los registros contables, a fin de establecer su conformidad,
investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del
caso.
40. VALORIZACIN,- La valorizacin o valuacin, es una operacin tcnico,
administrativa y contable, que consiste en fijar tcnicamente el valor monetario que
corresponde a determinados bienes patrimoniales, quo por razones de excepcin, no
cuentan con los documentos probatorios o que, de existir stos, resulta imposible
obtenerlos.
INFORME TCNICO LEGAL No.
(Formato 02)
iV.
V.
PROCEDIMIENTO
DATOS GENERALES
Nombre de a Entidad
Ubicacin de La Entidad
ALTA BAJA
Institucin Educativa inicial No. 986
U. DOCUMENTACIN QUE S ADJUNTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Denuncia policial
Acta de Entrega
Acta de Transferencia _
Recepcin de Donacin
Informe No.
Otros documentos (especificar)
BASE LEGAL
Ley No. 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General".
Ley No, 2S151 "Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales".
Decreto Supremo No. 007-2008-VIVENDA, Reglamento de la Ley N. 29151.

 Resolucin No. 039-96/SBN que aprueba el "Reglamento de Inventario Nacional de

Bienes
Muebles del Estado".
Resolucin No. 021-2002/SBN, que Aprueba !a Directiva No. 004-2002/SBN.
"Procedimientos
Para el alta y la baja de los bienes muebles de propiedad estala! y su recepcin por la
Superintendencia de Bienes Nacionales".
Resolucin de Contralora No. 528-2Q05-CG, que aprob el "Ejercicio del Control
Preventivo por los rganos de Control Institucional".
Resolucin de Contralora No. 320-2006-CG, que aprob las "Normas Tcnicas de
Control Interno para el Sector Pblico".
ANTECEDENTES
Que dichos bienes de la Institucin Educativa Inicia! 986: se encuentran en desuso y la
causal de baja es por Mantenimiento y Reparacin Onerosa porque muchos de los
bienes su recuperacin es costosa y la gran mayora de bienes datan de los aos
1994,1998, 1999 (y estn totalmente depreciados). Muchos de ellos fueron
donaciones entregados por la APAFA.
DESCRIPCIN D LOS BIENES MUEBLES
(Los bienes muebles materia de alta o baja debern ser descritos en este rubro,
especificndose las caractersticas de los mismos) (Ver formato Anexo 02).
ANLISIS
Revisando los Documentos y acontecimientos suscitados la Comisin da Gestin
Patrimonial de la
Institucin Educativa Inicial 986 aprueba la baja de dieciocho (18) bienes muebles por
la causa! de
Mantenimiento y Reparacin Onerosa.
ANEXO 1
ENTIDAD
DENOMINACIN
CARROCERA
MARCA
MODELO:
Compuesto principalmente de:
No. MOTOR
No. SERIE
ANO
KILOMETRAJE:
CILINDRADA:
TIPO DE COMBUSTIBLE
TRANSMISIN
Cilindros / Guala / Carburador / Crter
Distribuidor / Bomba de inyeccin
Bomba de Gasolina/ Purificador de aire "1

Compuesto principalmente de:

Bomba de frenos
Zapatas y tambores / Discos y pastillas
Compuesto principalmente de:
Radiador / Ventilador
Bomba de Agua
Compuesto principalmente de:
Motor de arranque / Batera
Alternador / Bobina
Relay de Alternador
Circuito de luces (faros . cableado)
Compuesto principalmente de:
Caja de cambios / Bomba de embrague
Caa de transferencia
Diferencial trasero
Diferencial delantero (4x4)
Compuesto principalmente de:
Volante / Caa de direccin
Cremallera / Rtulas
Compuesto principalmente de
Amortiguadores / Muelles
Barre estabilizad ora / Llantas
Compuesto principalmente de:
Capot del motor/ Capot de maletera
Parachoques delantero / posterior y Lunas
Tanque de Combustible
Puertas / Asientos
Compuesto principalmente de:
Aire Acondicionado / Espejos
Comit ci Gestin de Inventario Mecnico Especialista
INFORME TCNICO LEGAL No.
(Formato 02}
IV.
V.
PROCEDIMIENTO
DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad
Ubicacin de La Entidad
ALTA BAJA
Institucin Educativa Inicia! No, 986
H. DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA
1,
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.
Denuncia policial
Acta de Entrega _ Acta de Transferencia _ Recepcin de Donacin
Informe No.
Otros documentos (especificar)
BASE LGAL
* Ley No. 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General".
Ley No. 29151 "Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales".
Decreto Supremo No. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N. 29151.
* Resolucin No. 039-98/SBN que aprueba el "Reglamento de inventario Nacional de
Bienes
Muebles del Estado".
Resolucin No. 021-2QQ2/SBN, que Aprueba la Directiva No. 004-2002/SBN.
"Procedimientos para el alta y la baja de los bienes muebles de propiedad estatal y su
recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales".
* Resolucin de Contralora No. 528-2005-CG, que aprob el "Ejercicio del Control
Preventivo
por los rganos de Control Institucional".
Resolucin de Contralora No. 320-2006-CG, que aprob tas "Normas Tcnicas de
Control
Interno para el Sector Pblico".
ANTECEDENTES
Que dichos bienes de la Institucin Educativa Inicial 986., se encuentran en desuso y la
causal de baja es por Mantenimiento y Reparacin Onerosa porque muchos de los
bienes su recuperacin es costosa y a gran mayora de bienes datan de los aos
1994,1998, 1899 (y estn totalmente depreciados). Muchos de ellos fueron donaciones
entregados por la APAFA.
DESCRIPCIN D LOS BIENES MUEBLES
(Los bienes muebles materia de alta o baja debern ser descritos en este rubro,
especificndose las caractersticas de los mismos) (Ver formato Anexo 02).
ANLISIS
Revisando los Documentos y acontecimientos suscitados /a Comisin de Gestin
Patrimonial de la institucin Educativa Inicial 986 aprueba la baja de dieciocho (18)
bienes muebles por la causal de Mantenimiento y Reparacin Onerosa.
VIL OBSERVACIONES O COMENTARIOS
VU1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Por unanimidad se aprueba la baja de dieciocho (18) bienes muebles de a Institucin
Educativa
Inicia! 986, por la Causal de Mantenimiento y Reparacin Onerosa. Las mismas que
sern extrados

fsicamente y contablemente del Registro Patrimonial del inventario Fsico de la

institucin educativa
en mencin.
Comas, 02 de FEBRERO de 2010.
(D
(1) Firma de los miembros del Comit de Inventario.
(2) El presente formato deber ser elevado a la Direccin de la Institucin Educativa,
conjuntamente con
el Acta de Acuerdo.
MINISTERIO E EDUCACIN
"AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PATRIMONIO
DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES
(Anexo del Formato 02)
INSTITUCIN EDUCATIVA Inicial No. 986 DISTRITO: Comas AMBIENTE: Direccin
.0)
1) Cantidad de bienes con !as mismas caractersticas, para los equipos deber ser
individual (2)
(3) La dimensin es Largo' Ancho*Altura y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70 (4)
(5) Estado de Conservacin: Nuevo (N), Bueno (&), Regular, (R); Malo (M). (6)
(7) Vgjor de Tasacin (Valor Calculado para el Alta o Valor asignado en el inventaro
para la Baja) (8}
(9) Firma, Nombres y Apellidos de los miembros de la Comit de Inventario.
Cdigo del Bien inventario segn la SBN (solo para bienes de Baja 12 dgitos).
Fecha de Ingreso (Alto o Baja) del Bien al centro educativo.
Valor Libros (Similar Nuevo para el Alta o valor asignado en el inventario para la Baja).
Causal de Alta o Baja tipificada o no de acuerdo a la normatividad vigente.
Nota: odas ias pginas rellenadas tienen que estsr con las firmes
INSTITUCIN EDUCATIVA Inicial No. 986
AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"
REA OE GESTIN ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PATRIMONIO
DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES
(Anexo del Formato 02)
DISTRITO: Comas AMBIENTE: Direccin
(3)
(1) Cantidad de bienes con las mismas caractersticas, para los equipos deber ser
individual. (2)
(3) La dimensin es Largo* Ancho*Altura y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70 (4)
(5) Estado de Conservacin: Nuevo (N), Bueno (B), Regular, (R); Malo (fl). (6)
(7) Valor de Tasacin (Valor Calculado para el Alta o Vs'or asignado en el inventario
para la Baja) (8)
(9) Firma, Nombres y Apellidos de los miembros del Comit de inventario.
Note: Todas las pginas rellenadas tienen que estar con las firmas correspondientes.
Cdigo de=t Bien inventario segn la 3BN (solo para bienes de Baja ;2 dgitos).
Fecha to Ingreso {Alto o Saja) del Sien al centro educativo.

Valor Libros (Siniar Nuevo para el Alta o valor asignado en e inventario para la Baja).
Causal de Alta o Baja tipificada Q no de acuerdo a. la normatividad vigente.