Para uso exclusivo de medios.

No es un documento oficial.

CARTA A LOS CORRESPONSALES No 1

2014

27 de noviembre de

Conferencia sobre Cambio Climtico de las

Naciones Unidas
Lima, Per.
-01 al 12 Diciembre 2014Vigsima sesin de la Conferencia de la Partes en la
Convencin Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climtico
y Dcima reunin de la Conferencia de las Partes reunidas en calidad de
Partes
del Protocolo de Kyoto

Requisitos para Medios de Comunicacin

Reglas Generales para la Cobertura de Medios de Comunicacin

Los medios visuales estn permitidos de filmar, grabar entrevistas y tomar
fotografas en todas las reas pblicas de la sede central: Venue, salvo en aquellas
restringidas por motivos de seguridad. Generalmente, todas las reuniones abiertas
de la Conferencia permiten acceso a la prensa escrita, sujetos a la capacidad del
espacio fsico. Para solicitar acceso a los medios audiovisuales por favor contactar al
Director de IBC (Centro Internacional de Transmisin, por sus siglas en ingls,
International Broadcasting Centre - IBC), Tim Davies (rea de Prensa), Tel: +51 943
517 094.
Nota: No se permitir el acceso a ningn representante de medio de
comunicacin a las sesiones privadas de la Conferencia o a las reas de
oficina.
1

Inauguracin de la Conferencia
El da lunes 01 de diciembre de 2014 a las 10:00 am la Vigsima sesin de la
Conferencia de la Partes en la Convencin Marco de las Naciones Unidas sobre el
Cambio Climtico
y Dcima reunin de la Conferencia de las Partes reunidas en calidad de Partes del
Protocolo de Kyoto ser oficialmente inaugurada en la Sala Plenaria 1.

Oportunidad Fotogrfica
Antes de la apertura, un grupo de medios televisivos y fotgrafos tendrn la
oportunidad de hacer grabaciones y fotografas dentro de la Plenaria 1 (9:30
-10:00am).
Medios televisivos y fotgrafos podrn tomar fotos del podio durante dos minutos.
Una vez que la Conferencia se declare inaugurada, se requiere que los medios
televisivos se retiren de la Sala Plenaria.
Los fotgrafos acreditados a la inauguracin podrn continuar ingresando de uno en
uno bajo la direccin del Director de IBC.
El grupo de medios televisivos y fotgrafos para la inauguracin ser limitado y sern
necesarias cintas especiales para ingresar a la Sala Plenaria 1. Para conseguirlas, se
deber coordinar con el del Director de IBC. Todos los interesados deben registrar sus
nombres y enviarlos al del Director de IBC (va mail o fsicamente a la oficina del
Director de IBC ubicada en la IBC hasta las 18:00 del 30 de noviembre de 2014). Para
aquellos seleccionados del grupo de prensa, los pases podrn ser recogidos de la
oficina del Director de IBC a las 9am del 1 de diciembre de 2014.
Los canales de televisin y las radios podrn retransmitir los eventos en vivo a travs
de la seal oficial de TV Per. Las seales en grupo se entregarn a todas las
estaciones de trabajo en el centro internacional de transmisin (IBC). El formato de la
seal de TV en vivo es HD NTSC 16:9 entregado a travs de conexiones SDI BNC con
audio incluido.
Algunos sitios estarn libres en la Plenaria 1 para prensa escrita y agencias de
noticias. Estas sern ocupadas por aquellos que lleguen primero. Los medios que
logren ingresar a la Sala Plenaria podrn seguir los avances a travs de un canal de
TV cerrado (CCTV) en el Venue y en la Sala de Prensa Escrita.

Sala de Prensa Escrita

La Sala de Prensa Escrita est en el rea de Prensa en el primer piso y su uso estar
disponible desde el domingo 30 de noviembre de 2014 desde las 10:00 am hasta el
cierre de la Conferencia el 12 de diciembre de 2014. La Sala de Prensa Escrita estar
abierta las 24 horas del da, con servicios limitados entre las 9:00pm y las 8:00 am. El
da final de la Conferencia, todos los medios de comunicacin podrn permanecer
durante seis horas despus del cierre formal de la Conferencia.
La Sala de Prensa Escrita ofrece un total de 300 espacios divididos en 3 reas:
1. Escritorios con PC`s con acceso a internet a travs de cables RJ45.
2. Escritorios con acceso a internet a travs de cables RJ45 sin PC`s.
3. Escritorios sin cables de conexin.
Ocupar los asientos y espacios depender de la hora de llegada. Debido al
gran nmero de periodistas acreditados no es posible hacer reservaciones de
espacio de forma individual. Todos los escritorios tienen conexin elctrica.
El Acceso a Conexin Wireless (WIFI) es posible a travs del centro de la conferencia
a una velocidad compartida de 1Gbx2.
Un espacio de Informacin de Prensa, localizado en el rea de Prensa brindar una
seleccin de documentos sobre la Conferencia as como un programa diario, notas de
prensa y publicaciones de Naciones Unidas (UNFCCC), los discursos transcritos que
sean entregados por los miembros de las delegaciones, as como el boletn diario
Negociaciones de la Tierra (daily Earth Negotiations Bulletin) que resume los
procedimientos diarios. La secretara de Naciones Unidas propone una poltica de uso
inteligente del papel, por lo que la mayor parte de esta informacin ser difundida
electrnicamente a travs de la web <unfccc.int> y a travs del app de telfono
celular Negociator (diseado para IPhones y IPads). Es posible acceder a los
documentos oficiales a travs de Internet en las reas de impresin.
Las actas en la Plenaria 1, Plenaria 2 y en todas las conferencias de prensa podrn
ser seguidas a travs de los monitores en la Sala de Prensa Escrita. El horario de
reuniones tambin ser de acceso pblico. En la Sala de Prensa Escrita se tendr
acceso al uso de audfonos. Los corresponsales tambin podrn seguir la actas de la
Conferencia a travs del canal web en <unfccc.int> .
Centro Internacional de Transmisin (IBC, por sus siglas en ingls)
El Centro Internacional de Transmisin (IBC) est ubicado en el rea de Prensa
diseado especficamente para apoyar a las estaciones de TV, radio y agencias de
prensa internacional. El lugar ser dirigido por el canal de TV anfitrin TV Per, el
cual va a proveer seales de audio y video para todos los medios que deseen
retransmitir en vivo. El IBC tendr espacios de produccin y transmisin, espacios de
3

trabajo para reportar programas en vivo, poner videos, editar y las facilidades para
recuperar las actividades cubiertas en formato digital .mov
Todas las estaciones para canales de TV y Radio estn equipadas con estructura de
muebles bsicos, un monitor, entradas de audios y video desde Plenaria 1, Plenaria 2
y las salas de conferencias de prensa. Para aquellos canales de TV y Radio que an
no han reservado su estacin de trabajo, un rea extra est disponible y con
caractersticas similares. Para separar una estacin de trabajo en el rea extra de
forma temporal contactar al Director de IBC, Tim Davis, Tel: +51 943 517 094.
Los espacios de la Agencia de Prensa cuentan con sillas, escritorios, entradas de
electricidad, monitor de TV y conexiones de cable a Internet diseadas para albergar
a 9 periodistas.
El servicio del canal anfitrin en el Centro Internacional de Transmisin (IBC) estar
operativo de 8am - 8pm diariamente con un equipo de trabajo las 24 horas del da.
Instalacin: Los canales de TV pueden traer su equipo para instalar se en los
cubculos de trabajo el 29/30 de noviembre desde las 10am hasta las 6pm.
Previamente se debern obtener las cintas de acreditacin para tener acceso
a la Sede Central.
Nota: Los camiones SNG que lleguen despus del 28 de noviembre debern
pasar por la revisin de seguridad de la Polica Nacional del Per antes de
poder tener acceso al rea de estacionamiento satlite. La gua para el
remote search park ser realizada por el personal de seguridad de la Puerta 4,
nico ingreso para el Venue. Equipos ms pequeos de 500mm x 500mm
pueden pasar a travs a travs de las pantallas de seguridad en la entrada
principal del Venue.
Cobertura Televisiva
La cobertura en vivo de las actividades en Plenaria 1, Plenaria 2 y en las salas de
conferencia de prensa las brinda el canal de TV anfitrin en conjunto con el Centro
Internacional de Transmisin. Esta cobertura estar disponible para canales locales,
internacionales y transmisoras radiales sin costo alguno (ni tampoco derechos de
autor).

Nota: No est permitido que equipos individuales de TV graben las

actividades desde el interior de Plenaria 1 y Plenaria 2. Existen, sin embargo,
pocas posibilidades a lo largo de la Conferencia y, en particular, durante el
segmento de alto nivel, para que equipos individuales de TV graben las
declaraciones de las actas por los representantes nacionales. Para cualquier
grabacin individual debe coordinarse con el Director de IBC, Tim Davis.

Los equipos de TV estn invitados a grabar su propia cobertura de las conferencias

de prensa. Seales de audio estarn disponibles desde las unidades de distribucin
XLR (en castellano y en ingls) para los periodistas de TV y radio. Ocupar los asientos
y espacios depender de la hora de llegada.
Para los canales nacionales e internacionales, un nmero limitado de espacios de
trabajo para reportar programas en vivo estn disponibles. Aquellos que no han
reservado sus espacios de trabajo pueden contactar al Director de IBC, Tim Davis.
Cobertura Radial
La seal de audio en ingls, la seal original/de base en espaol estn disponibles
desde unidades de distribucin XLR tanto en las salas de conferencia de prensa como
en las reas de prensa. Para usar estas facilidades de forma temporal las seales
estn disponibles en El Centro Internacional de Transmisin (IBC). Contactar al
Director de IBC, Tim Davis.

Seal en Lnea/Online, Redes Sociales y Servicios Mvil

Adems de la informacin en la web <http://unfccc.int>, la Secretara ofrece la
versin mvil de la web de UNFCCC <mobile.unfccc.int> y la aplicacin oficial para
iPhone/iPad Negociator para la Conferencia.
Utilizando la aplicacin Negociator los usuarios podrn:
Obtener informacin logstica sobre la Conferencia (directores, mapas del
Venue, etc.)
Ver los cronogramas de las salas de conferencia en tiempo real
Ver los videos en vivo de la web
Leer los ltimos documentos, agendas e informacin de las reuniones
Ver los ltimos videos de Youtube y fotos de la conferencia
Participar en la conferencia a travs de los canales de Facebook y Twitter.
Nota: La aplicacin oficial para iPhone/iPad Negociator puede descargarse
GRATIS a travs del la tienda de aplicaciones (app store) iTunes:
<http://unfccc.int/iphoneapp>.
El Gobierno del Per est brindando una aplicacin con informacin complementaria
y datos e sistemas Android e IOS. Por favor descargue la aplicacin GRATIS desde las
plataformas correspondientes.
La Secretara est ofreciendo un servicio especial de reporte online para la prensa.
Un video online ser accesible en la web <http://unfccc.int> resumiendo las ruedas
de prensa de la Secretara. Este video puede verse y descargarse para podcast. La
Secretara anima a toda la prensa por Internet a realizar un enlace con este video.

Todos los videos pueden encontrarse en <YouTube.com/climateconference> y en

iTunes.
Herramientas de la comunidad y redes sociales, tales como Facebook, Twitter y Flickr,
permitirn la participacin y la respuesta hacia la Conferencia en Lima. Todos los
enlaces pueden encontrarse en la pgina de la Conferencia COP20
<http://unfccc.int>.
Nota: La prensa puede dirigir sus preguntas a la Secretaria Ejecutiva, Sra.
Christiana Figueres, a travs de Facebook o Twitter durante las conferencia de
prensa de la UNFCCC

Cobertura Fotogrfica
Se har un limitado nmero de pedidos para fotos sin flash durante las reuniones de
trabajo de las sesiones plenarias, sern tratadas de forma especfica. Contactar al
Director de IBC quien guiar a los interesados en hacer dichas tomas.
Conferencias y Ruedas de Prensa
Las ruedas de prensa de Naciones Unidas, por las delegaciones nacionales y
organizaciones intergubernamentales sern realizadas en la sala de conferencia de
prensa 1. Las ruedas de prensa por organizaciones no gubernamentales que
representen grupos de inters ambientales y de negocios sern realizadas en la sala
de conferencia de prensa 2. Ambas salas de conferencia de prensa se ubican en el
primer piso del rea de prensa.
Una primera conferencia de prensa por el Presidente recin electo de la
Conferencia y la Secretaria Ejecutiva de la UNFCCC est programada para el
lunes 1 de diciembre de 2014, a las 1:15pm.
Se espera una gran cantidad de ruedas de prensa cuando los Jefes de Gobierno y
Ministros lleguen. Las conferencias tendrn una extensin de 30 minutos.
La UNFCCC ofrecer ruedas de prensa de forma regular resumiendo los progresos
hechos durante la Conferencia, entre la 1:15 1:145pm.
Se contar con traduccin al espaol en todas las conferencias de prensa.

Nota: Mientras que las ruedas de prensa normales sern incluidas en la

seccin de prensa de la web unfccc.int, muchas otras sern anunciadas con
poco tiempo de aviso nicamente en el programa de monitores de CCTV.

Entrevistas
El espacio de informacin del rea de Prensa ayudar a los periodistas, previa
solicitud, a contactar a los delegados para concertar entrevistas.
Las solicitudes para entrevistar a la Secretaria Ejecutiva de UNFCCC debern dirigirse
al correo <press@unfccc.int>. Por favor tenga en cuenta que la Secretaria Ejecutiva
dar muy pocas entrevistas personales durante la COP20. La prensa que se interese
por sus declaraciones es invitada a participar en sus conferencias de prensa.
La persona de contacto encargada de la conferencia de prensa del Presidente de la
COP20 es la Sra. Mariana Vega mvega@minam.gob.pe.
Emisin en vivo y acceso a grabaciones a travs de Internet
Durante los das que dure la Conferencia, todas las reuniones oficiales y las
conferencias de prensa pueden ser seguidas en vivo y en grabaciones a pedido, en
ingls, espaol o con el audio de transmisin. Las grabaciones a pedido estarn
disponibles poco despus del cierre de cada reunin. Por favor revise en <unfccc.int>
el horario y fecha de las transmisiones va web.
Un claro ndice en la web ofrece acceso a la informacin grabada de los eventos.
Cada grabacin es clasificada por fecha, agenda de trabajo y tipo de reunin. Los
videos estarn clasificados en grupos especficos que permitirn acceso directo a las
discusiones de una agenda en particular. Un horario con una lista sobre las
reuniones, ser generado y posteado automticamente en la web durante el
transcurso de cada da para comunicar informacin adicional sobre cambios en el
programa.
Eventos paralelos y Exhibiciones
Ms de 200 eventos paralelos y 250 exhibiciones se realizarn durante la
conferencia. Los eventos paralelos tendrn lugar durante el da entre las 11am y las
8om desde el Lunes 1 de hasta el viernes 12 diciembre, con excepcin del domingo 7
de diciembre de 2014 y durante la inauguracin y clausura de los cuerpos de
negociacin.

Las salas de los eventos paralelos y las exhibiciones estn colocadas alrededor de
todo el Venue. Para ms detalles revise el programa en la web sobre Eventos
paralelos/Side Events y monitores CCTV al interior de centro de conferencias.

Coordinacin de Prensa y Ayuda

Los miembros del equipo de prensa de UNFCCC y los miembros del equipo de Prensa
del pas anfitrin pueden ser encontrados en el rea de Prensa en el nivel superior.
E-mail de Contacto
Vocero
Entrevista solicitada con Christiana Figueres,
Secretaria Ejecutiva de UNFCCC

press@unfccc.int

Acreditacin y registro

pressreg@unfccc.int

Reservaciones para conferencias de prensa

pressconf@unfccc.int

Escritorio del rea de Prensa

mediainfo@unfccc.int

TOME NOTA:
Los detalles sobre la ceremonia de inauguracin, as como requisitos
especficos para las conferencias ms importantes en la segunda semana
de la Conferencia sern anunciados en una nota posterior a los
Corresponsales.