Universidad de Puerto Rico

Recinto de Mayagez
Colegio de Administracin de Empresas
Instituto de Administracin de Oficinas
Nombre: Airisyeline Ortiz Rivera
Curso: Internado de Administracin de Oficinas
Profesor(a) designada: Dra. Mariel Nieves

Fecha

Entrada

Salida

3/nov./14

7:45 am

8:45 am

4/nov./14

7:45 am 10:45 am

Total de
Descripcin de Tareas
horas
1hr. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para subir a la plataforma
documentos y marcarlos como recibidos para
estudiantes admitidos para enero 2015. Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Escanear e
imprimir documentos. Digitalizacin de documentos
en formato PDF. Uso de hoja de clculo Excel para
calcular el promedio de GAP para estudiantes
admitidos de enero 2015. Pochar con el sello oficial de
Estudios Graduados, documento impreso de hoja de
clculo GAP. Verificacin del correo de la Oficina de
Estudios Graduados para verificar transcripciones de
conducta. Recibir a estudiantes que visiten la Oficina
de Estudios Graduados.
3hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para subir a la plataforma
documentos y marcarlos como recibidos para
estudiantes admitidos para enero 2015. Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Recibir la

Fecha

6/nov./14

Entrada

Salida

7:45 am 10:45 am

Total de
horas

Descripcin de Tareas

correspondencia, poncharla y clasificarla. Escanear e

imprimir documentos. Digitalizacin de documentos
en formato PDF. Uso de hoja de clculo Excel para
calcular el promedio de GAP para estudiantes
admitidos de enero 2015. Pochar con el sello oficial de
Estudios Graduados, documento impreso de hoja de
clculo GAP. Verificacin del correo de la Oficina de
Estudios Graduados para verificar transcripciones de
conducta para luego imprimirlas, poncharlas como
recibidas y archivarlas (va electrnica y fsica). Recibir
a estudiantes que visiten la Oficina de Estudios
Graduados.
3hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para subir a la plataforma
documentos y marcarlos como recibidos para
estudiantes admitidos para enero 2015. Contestar el
telfono, pasar llamadas y tomar recados. Recibir la
correspondencia, poncharla y clasificarla. Escanear e
imprimir documentos. Digitalizacin de documentos
en formato PDF. Uso de hoja de clculo Excel para
calcular el promedio de GAP para estudiantes
admitidos de enero 2015. Pochar con el sello oficial de
Estudios Graduados, documento impreso de hoja de
clculo GAP. Verificacin del correo de la Oficina de
Estudios Graduados para verificar transcripciones de
conducta para luego imprimirlas, poncharlas como
recibidas y archivarlas (va electrnica y fsica). Recibir
a estudiantes que visiten la Oficina de Estudios
Graduados.

Fecha

Entrada

Salida

17/nov./14

7:45 am

9:45 am

20/nov./14

8:05 am 10:05 am

24/nov./14

7:45 am

9:45 am

Total de
Descripcin de Tareas
horas
2hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Contestar el telfono, pasar llamadas y tomar recados.
Recibir la correspondencia, poncharla y clasificarla.
Verificacin de status con lista oficial de Apply
Yourself para estudiantes admitidos a Estudios
Graduados para enero 2015. Recibir a estudiantes que
visiten la Oficina de Estudios Graduados.
2hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para grabar la decisin
departamental de estudiantes admitidos, admitidos
solvencia y denegados para enero 2015. Creacin de
nuevas carpetas electrnicas para dichas decisiones,
para luego imprimirlas y archivarlas en su respectivo
expediente. Contestar el telfono, pasar llamadas y
tomar recados. Digitalizacin de documentos en
formato PDF. Recibir a estudiantes que visiten la
Oficina de Estudios Graduados.
2hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para grabar carta de admisin
para enero 2015 y aadir en la parte superior
izquierda de cada expediente fsico la clasificacin de
admitido, denegado y admitido solvencia. Para el
expediente digital, cerciorarse de que cada
expediente este en su respectiva carpeta, entindase:
admitido, denegado y admitido solvencia. Al final
grabar en cada expediente digital la ltima solicitud de
admisin para enero 2015. Orientacin sobre cmo se
otorgan los nmeros de estudiantes. Contestar el

Fecha

25/nov./14

Entrada

Salida

8:00 am 12:00 am

Total de
horas

Descripcin de Tareas

telfono, pasar llamadas y tomar recados. Imprimir

documentos y uso de la trituradora. Recibir a
estudiantes que visiten la Oficina de Estudios
Graduados.
4hrs. Manejo de carpeta de admisiones va electrnica.
Manejo y archivo de expedientes (fsicos y digitales).
Uso de Apply Yourself para grabar carta de admisin
para enero 2015 y aadir en la parte superior
izquierda de cada expediente fsico la clasificacin de
admitido, denegado y admitido solvencia. Para el
expediente digital, cerciorarse de que cada
expediente este en su respectiva carpeta, entindase:
admitido, denegado y admitido solvencia. Al final
grabar en cada expediente digital la ltima solicitud de
admisin para enero 2015. Digitalizacin de
documentos en formato PDF. Transferir datos de las
solicitudes de admisin de la plataforma Apply Your
Self a la base de datos Excel. Uso de Microsoft Access
para la creacin de nuevos nmeros de estudiantes
para enero 2015. Orientacin sobre el proceso de
solvencia luego de ser admitido para someter la carta
de solvencia internacional. Contestar el telfono, pasar
llamadas y tomar recados. Recibir a estudiantes que
visiten la Oficina de Estudios Graduados.
Total de horas trabajadas: 17 horas/ Noviembre 2014