Asignar un recurso - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS

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Asignar un recurso - Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo, Asignar un nico
recurso de trabajo a tiempo parcial, Asignar un grupo de varios recursos de trabajo, Asignar la tasa
de consumo para un recurso material, Eliminar un recurso, Eliminar la asignacin de un recurso a
una tarea, Eliminar un recurso de la Lista de recursos

Asignar un recurso
Se asignan recursos a las tareas para clarificar la responsabilidad de realizacin de las mismas. La
asignacin de recursos tambin ayuda a determinar cunto tardar en realizarse una tarea, y si se lleva a
cabo un seguimiento de los costos, cunto costar la tarea. Un recurso puede ser una nica persona, como
el recurso Luis Ramrez, o puede ser un grupo, por ejemplo, Albailes. Puede ser un elemento de
equipamiento como una gra o un PC. O puede ser el material consumido durante la realizacin de la tarea.
Se definen como Recursos a todo el Personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas
de un proyecto.
Se conoce como Asignacin al recurso especfico asignado a una tarea concreta.
Se conoce como Sobreasignacin al resultado de asignar a un recurso ms tareas de las que puede
realizar en el horario de trabajo disponible. Microsoft Project determina los recursos que estn
sobreasignados tomando como base los valores de trabajo y duracin de las tareas asignadas, el nmero
mximo de unidades disponibles para el recurso y el calendario utilizado por el
recurso.
La Disponibilidad es la indicacin de cundo y por cunto tiempo puede programarse un recurso para un
trabajo asignado. La disponibilidad del recurso viene determinada por:
- Los calendarios del proyecto y de recursos.
- Las fechas de comienzo y fin de recursos para el proyecto.
- El nivel al que el recurso est disponible para trabajar (medido en unidades, y grabado en la columna
Unidades en Disponibilidad de recursos en la ficha General del cuadro de dilogo Informacin del recurso),
por ejemplo, al 50%, 100% o 300%, o a tiempo completo.
Tambin se puede controlar la disponibilidad de los recursos introduciendo diferentes valores de Unidades e
intervalos de fecha en la ficha General del cuadro de dilogo Informacin del recurso
A su vez las Unidades son el nmero de unidades o cantidad de un recurso asignado a una tarea. Por
ejemplo, en una tarea de albailera, se podran asignar dos unidades, es decir, dos albailes. Si slo
dispone de un albail, podra asignar el 50% de unidades (la mitad del tiempo de un fontanero) a la tarea.
La capacidad mxima es el nmero mximo de unidades disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene
tres albailes trabajando en un proyecto, la capacidad mxima es 300%, es decir, tres albailes trabajando
a tiempo completo.
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo si desea establecer el nivel de esfuerzo de la
asignacin como tiempo completo o esfuerzo 100% en la tarea. ste es el valor predeterminado para todas
las asignaciones de recursos.
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo parcial si desea establecer el nivel de esfuerzo de la
asignacin como tiempo parcial en esta tarea. Aunque el recurso sea de tiempo completo, puede haber
tareas que slo requieran un esfuerzo a tiempo parcial. Si el recurso es un recurso a tiempo parcial, puede
indicar este hecho en el calendario o en la disponibilidad de unidades de este recurso.

Asignar un grupo de varios recursos de trabajo si desea establecer el nivel de esfuerzo de la asignacin
para el grupo de recursos. Si prefiere realizar un seguimiento de las unidades por grupos de recursos,
asigne unidades superiores al 100%.
Asignar la tasa de consumo para un recurso material si est asignando un recurso material. Utilice el
campo Unidades para indicar la cantidad de material que se va a utilizar para esta asignacin; por ejemplo,
40 toneladas.
Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo
1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el men Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso
4. Haga clic en Asignar recursos
5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar
6. Asegrese de que el campo Unidades indica 100% para el recurso seleccionado.
7. Haga clic en Asignar

Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo parcial

1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el men Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso
4. Haga clic en Asignar recursos
5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar
6. En el campo Unidades, escriba un porcentaje inferior a 100.
Nota: Esta cantidad representa el porcentaje de tiempo que el recurso debe trabajar en la tarea. Por
ejemplo, si el recurso va a trabajar la mitad de la jornada laboral en esta tarea, escriba 50%.
7. Haga clic en Asignar

Asignar un grupo de varios recursos de trabajo

1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el men Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso
4. Haga clic en Asignar recursos
5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar
6. En el campo Unidades, escriba un porcentaje mayor de 100.
Nota: Esta cantidad debe representar el nivel de esfuerzo que este grupo de trabajo dedicar al trabajo. Por
ejemplo, si el recurso es Operadores, stos son tres y desea asignarlos a tiempo completo, escriba 300%.
7. Haga clic en Asignar

Asignar la tasa de consumo para un recurso material

1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el men Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso
4. Haga clic en Asignar recursos

5. En el campo Nombre, haga clic en el nombre del recurso que desee asignar
6. En el campo Unidades, escriba un valor decimal que indique la cantidad de material que se va a utilizar
para esta asignacin y, a continuacin, especifique la etiqueta de material.
Nota: Por ejemplo, si va a utilizar 20 metros de madera, escriba 20.
7. Si la cantidad de material utilizado depende de la duracin de la tarea, especifique la tasa de uso
agregando una barra oblicua (/) y un cdigo de duracin o una abreviatura.
Nota: Por ejemplo, si se van a utilizar 20 metros de madera por semana, escriba 20/semana o 20/s.
8. Haga clic en Asignar

Sugerencia: Si desea asignar recursos una vez que finalizan otros trabajos de la programacin, puede
mantener el cuadro de dilogo Asignar recursos mientras trabaja con el Diagrama de Gantt y otras vistas de
Microsoft Project.
Eliminar un recurso
En ocasiones durante la programacin del proyecto se decidir eliminar la asignacin de un recurso a una
tarea o eliminar un recurso de la lista de recursos.
Eliminar la asignacin de un recurso a una tarea
1. En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el men Ver, haga clic en Tabla y seleccione Entrada.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee eliminar la asignacin de un recurso.
4. Seleccione el campo Nombre de los recursos.
5. En la barra de edicin seleccione el recurso de la tarea que quiere modificar y pulse la tecla Suprimir
para eliminar su asignacin.

Eliminar un recurso de la Lista de recursos

1. En el men Ver, haga clic en Hoja de Recursos.
2. En el campo Nombre de Recurso, seleccione el recurso que desee eliminar.
3. Pulse la tecla Suprimir para eliminar el recurso
Nota: Al eliminar un recurso de la lista de recursos se eliminan tambin todas las asignaciones de dicho
recurso a las tareas del proyecto. Si las tareas estn condicionadas por el esfuerzo se modificarn en
consecuencia las duraciones de las mismas afectndose la duracin total del proyecto.
Sugerencia: En general para eliminar un elemento de una vista se selecciona la fila completa haciendo clic
en su identificador (nmero ubicado ms a la izquierda de cada vista), lo que sombrea toda el rea, luego
haga clic en el botn derecho del ratn y en el men desplegado seleccione eliminar recurso, en el caso de
un recurso, y eliminar tarea en el caso de una tarea. Esto eliminar toda la informacin relativa al recurso o
tarea eliminado.