EL PROCESO CONTABLE

Introduccin:

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir informacin

vinculada al patrimonio y a los recursos econmicos de una entidad. Para cumplir con su
finalidad, los expertos en la materia es decir los contadores, deben desarrollar una secuencia
lgica de pasos que estn relacionados entre s y que componen lo que se conoce como
proceso contable.

Con el objetivo de obtener informacin financiera, para lo cual el proceso contable se

compone de cinco fases que son:

a) Sistematizacin: Se establece el sistema de informacin financiera en un ente

econmico.

b) Valuacin: Es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que

adquiere un ente econmico en la celebracin de transacciones financieras.
c) Procesamiento: Elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones
celebradas por un ente econmico.
d) Evaluacin: Es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente
econmico sobre su situacin financiera.
e) Informacin: Es a travs de esta fase que se comunica a los interesados de la situacin
financiera del ente econmico, como consecuencia de las transacciones celebradas por
la entidad durante el periodo.

Unidad #2: Proceso

Contabilidad Financiera I

EL PROCESO CONTABLE
Desarrollo:

Parte importante dentro del proceso esta la clasificacin y registro de las operaciones en
asientos de contabilidad, que estn basados en la partida doble, que permite registrar hechos
econmicos de manera individual o colectiva, siempre que se trate de hechos homogneos,
veamos el siguiente caso:

La empresa El Reto es una organizacin dedicada al diseo y elaboracin de ropa, la

cual oferta productos textiles de gran calidad, un cliente le pide un descuento sobre venta e
inicia con las siguientes operaciones:

1) La empresa El Reto inicia operaciones con las siguientes aportaciones de sus socios:
Efectivo
Mobiliario
Terreno

100,000
250,000
500,000

2) Compra mercanca 50% contado, 50% crdito ms IVA

150,000

3) Venta de productos contado ms IVA

85,000

4) Venta crdito ms IVA

90,000

5) Compra mercanca a crdito ms IVA

100,000

6) Hacemos un descuento sobre venta por

ms IVA a la venta anterior

5,000

7) Compramos papelera para el depto. de ventas ms IVA

6,000

8) Pagamos sueldos

Administracin
Ventas

30,000
25,000

9) El banco nos cobra comisiones ms IVA

1,500

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Contabilidad Financiera I

EL PROCESO CONTABLE
Despus de registrar las operaciones anteriores, las mostraremos en esquemas T de la
siguiente manera:
El Reto
Esquemas T
Operaciones de Noviembre 2014

1)
3)

Bancos
100,000
87,000 (2
98,600
55,000 (8
1,740 (9
198,600
54,860

1)

6)

10)

250,000
188,750

1)

61,250
61,250

61,250

104,400

Proveedores
87,000 (2
116,000 (5
-

Capital Social
850,000

7)
8)

203,000
98,600

Terreno
500,000

500,000
500,000

IVA por pagar

800
13,600 (3
14,400 (4
800
28,000
27,200
Costo de ventas
61,250

4)
3)

Clientes
104,400
5,800 (6 2)
98,600
98,600 (3 5)
7)
9)

143,740

Mobiliario
250,000

250,000
250,000

2)
5)

Almacn
150,000
61,250 (10
100,000

850,000
850,000

Gasto de Venta
6,000
25,000
6,000
6,000

IVA por acreditar

24,000
16,000
960
240
40,960
40,960
Acreedores
6,960 (7

203,000
203,000

Ventas

Descuentos sobre venta

85,000 (3 6)
5,000
90,000 (4
175,000
5,000
175,000
5,000

(1

Gastos de administracin
8)
30,000
30,000
30,000

9)

6,960
6,960

Otros gastos
1,500
1,500
1,500

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Estos movimientos generan la Balanza de Comprobacin que sirve para localizar errores
dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.
Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la
preparacin de los Estados Financieros. :

El Reto
Balanza de Comprobacin al 30 de noviembre 2014

Concepto

Bancos
Almacn
Clientes
IVA por acreditar
Mobiliario
Terreno
Proveedores
Acreedores
IVA por pagar
Capital Social
Ventas
Descuentos sobre venta
Costo de ventas
Gastos de Venta
Gastos de administracin
Otros Gastos

Sumas Iguales

Movimiento
Deudor
Acreedor

198,600
250,000
203,000
41,200
250,000
500,000

800

143,740
61,250
104,400

203,000
6,960
28,000
850,000
175,000

5,000
61,250
31,000
30,000
1,500

1,572,350

1,572,350

Saldos

54,860
188,750
98,600
41,200
250,000
500,000
( 203,000)
( 6,960)
( 27,200)
( 850,000)
( 175,000)
5,000
61,250
31,000
30,000
1,500

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Conclusin:

Al analizar la balanza de comprobacin puede ser que no obtengamos sumas iguales, lo

cual es seal de que se pudieron haber cometido algunos errores, los cuales pueden ser
ocasionados por alguna de las causas siguientes:

a) Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia balanza.

b) Sumar en forma equivocada los movimientos en el libro mayor.
c) Equivocacin al pasar una cantidad del diario a mayor.
d) Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y as haberlo pasado al mayor.
e) Registro en el mayor de solo los cargos o los abonos de un asiento.

Pero as como podemos detectar esta clase de errores, hay otros que pasan
inadvertidos, por ejemplo:

a) Omitir un pase completo del diario a mayor.

b) Cargar o abonar una cuenta en lugar de otra.

Por lo tanto ya que la balanza de comprobacin nos permite detectar una serie de
errores y pasar por alto otros, es necesario que el sistema de contabilidad disponga de
elementos adicionales que permitan efectuar una verificacin ms amplia y profunda, como los
registros de auxiliares o subcuentas.

La informacin generada en el proceso contable debe ser til tanto para quienes ven la
empresa desde dentro como a aquellos cuyo inters por la misma se ejercita desde fuera de
ella por motivos diversos. Ms importante an es entender que esta utilidad radica en la calidad
del proceso y en los principios y normas que se empleen para obtener el producto final, el cual
se ve reflejado en la informacin financiera de una organizacin.

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Bibliografia:
Definicin de proceso contable
http://educontavirtual.wordpress.com
El proceso contable
http://www.oocities.org/espanol/audiconsystem/Elprocesoconta.htm
Balanza de comprobacin
http://www.buenastareas.com/ensayos/
La importancia del proceso contable en la preparacin de la informacin financiera
http://blog.pucp.edu.pe/media/avatar/