Desarrollo

1. Explique la importancia de la funcin de organizar en una empresa.

Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger qu tareas
deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse, quin se reporta a quin y
dnde deben tomarse las decisiones.
En la funcin de planeacin fijamos objetivos y despus formulamos una estrategia y un
conjunto de planes para alcanzar estos objetivos. Pero se requiere de gente para lograrlos. Se
necesita asignar tareas a las personas y estas tareas deben coordinarse.
El objeto de la organizacin es hacer que cada uno de los miembros conozca "qu actividades
son las que va a ejecutar". La funcin organizadora crea lneas definidas de autoridad y
responsabilidad en una organizacin mejorando as las funciones de activacin y control del
gerente.
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:
1. Es de carcter continuo, puesto que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios
constantes.
2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.
3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente con
un mnimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos e incrementando la
productividad.

5.Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Por lo que la accin de organizar es de gran importancia para todo organismo dado que es la
funcin por la cuallos administradores darn un uso metdico a los recursos del sistema
administrativo.

3. Explique el concepto lineal y de staff.

Lnea: a la sucesin de puntos en una sola direccin; dentro de una empresa se basa en el
principio de una autoridad nica, donde cada jefatura responde ante un nivel superior. Este
concepto es aplicable a la organizacin piramidal que emplean actualmente la mayora de las
empresas. Las funciones de lnea tienen un impacto directo en el cumplimiento de los
objetivos de la empresa. La autoridad lineal se basa en la prctica del poder legtimo.
Staff: se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que el personal de lnea
trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones.
Las funciones de staff tienen un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen
asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles. Su
autoridad se basa en la prctica del poder del experto.

4. Explique el proceso de la funcin de la organizacin de una empresa.

Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se
efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Los componentes esenciales que constituyen las principales etapas del proceso administrativo
en una empresa son: planeacin, organizacin, direccin y control.
1. LA PLANIFICACIN, para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.
2. LA ORGANIZACIN, para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3. LA DIRECCIN del gerente para que dirija las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Tambin se ha de tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo se lo ha de hacer
a travs de las personas, cuando estas se ubican en los distintos niveles de la organizacin
generan a travs del cumplimiento de sus funciones y el surgimiento del objetivo
organizacional el proceso administrativo.
Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intencin comn a
todos, aplican la accin de administrar, es decir son administradores; y son aquellos que
hacen el uso y aplicacin de procesos administrativos en unidades organizacionales, pero no
todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto depende de la ubicacin que tengan
dentro de la estructura de la organizacin.
Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas sucesivas a
travs de las cuales se efecta la administracin, las cuales se interrelacionan y forman el
proceso integral.

TAREA
1 Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organizacin.
Bueno, los tramos de una organizacin es la manera en la cual se estructura una empresa u
organismo, debemos tener en cuenta que cada organizacin se forma de la manera que
encuentre mejor para el funcionamiento de esta, los tramos que podemos encontrar son el
tramo estrecho y el tramo amplio.
La organizacin de tramo estrecho es aquella en la que el gerente general de una empresa
tiene una gran comunicacin y una relacin estrecha con los distintos jefes de departamentos
y sus subordinados por lo que la ventaja de este tramo es que se tiene un mayor grado de
control y supervisin sobre el personal, de este mismo modo podemos encontrar alguna
desventaja como por ejemplo que al existir varios jefes de departamentos, se involucran
demasiado en la supervisin y se reciben rdenes no solo del jefe que corresponde sino que

tambin el de otro departamento.

La organizacin de tramo amplio es aquella en la que existen distintos niveles jerrquicos y el
gerente no se relaciona directamente con los subordinados, sino que si necesita que se
ejecute un trabajo especfico, se lo hace saber al jefe del departamento y este se lo informa a
sus subordinados, dentro de las ventajas de este tramo podemos encontrar que delega
funciones a cada persona dndole un nivel extra de responsabilidad, por lo cual la eleccin de
los miembros del staff de trabajo debe ser meticulosa. Tambin podemos encontrar
desventajas en este mtodo de organizacin, como por ejemplo, al tener muchos jefes de
departamentos, al encontrarse con una sobre carga de trabajo delegan en demasa corriendo
el riesgo de que las actividades no se realicen de la forma correcta.
En conclusin podemos decir que ambos mtodos tienen sus ventajas y desventajas, lo cual
implica que cada organismo deber decidir qu sistema le acomoda ms para el correcto
funcionamiento de esta.
2 Explique y ejemplifique los requisitos de los diseos organizacionales.
Los tramos de una organizacin de acuerdo a mi punto de vista constan en que podemos ver
a la empresa como una estructura bsica, como un mecanismo de operacin, como un
mecanismo de decisin y como un mecanismo de coordinacin entre las partes.
Como estructura bsica: esto lo podemos definir como la manera en que se dividen las tareas
de la empresa, esto es decidir y determinar la especializacin vertical o jerarqua y la
especializacin horizontal o departamentalizacin, por lo tanto la estructura bsica se refiere a
los aspectos estructurales que posee una empresa, como lo son las tareas y funciones de
esta, ejemplo de ello son la formacin de los distintos niveles tales como oficina de finanzas,
de recursos humanos, etctera.
Como mecanismo de operacin: esta definicin la podemos utilizar para determinar a los
miembros de una empresa y sus deberes dentro de esta, esto se hace al describir los cargos,
as como los procedimientos y rutinas de trabajo. Este mecanismo, se basa en la existencia de
normas, reglas y reglamentos internos, estndares de desempeo y evaluacin de los cargos,
ejemplos de ello son los gerentes, jefes de seccin, directores y miembros del staff de trabajo.
Como mecanismo de decisin: este mecanismo establece el proceso a la hora de la toma de
decisiones, para as encontrar relacin entre los objetivos universales de una empresa y los
objetivos especficos de cada uno de los equipos que la componen. As mismo, este
mecanismo establece la distribucin de poder y autoridad de la toma de decisiones dentro de
un organismo, ejemplo de ello es que cada trabajador sepa focalizar e identificar a su jefe ya
designado y obtener la informacin y los recursos necesarios para la realizacin de su
actividad.
Como mecanismo de coordinacin entre las partes: en este proceso se implanta como se
debe armonizar e integrar la organizacin y sus partes en funcin de la divisin de trabajo
organizacional, este mecanismo es un medio para agrupar las distintas partes de una
empresa, logrando as la sinergia de esta, ejemplo de ello es la integracin de gran parte de
los miembros de una organizacin a la hora de tomar alguna decisin y realizar actividades
extra laborales y de esparcimiento.
3 Explique los distintos tipos de departamentalizacin y ejemplifique cada uno de ellos.

Podemos empezar diciendo, que departamentalizacin de define como el rea, divisin o

sucursal en particular de una organizacin, sobre la cual un administrador ostenta una
autoridad en relacin al ejercicio de actividades especficas.
En el diseo departamental se encuentran una amplia variedad de tipos, como por ejemplo la
departamentalizacin funcional, por productos o servicio, territorial o geogrfica, por cliente,
por proceso, por proyecto y matricial.

Departamentalizacin funcional: es aquella en la que se agrupan las actividades por funcin,

como por ejemplo recursos humanos, finanzas, marketing, etctera. Dentro de las ventajas de
este sistema encontramos, el reflejo lgico de las funciones, mantiene el poder y prestigio de
las funciones principales y es un medio para el estricto control en los niveles altos, pero por
otro lado podemos encontrar desventajas tales como sobre especializacin y limitacin de
personal clave, desarrolla actitudes de lealtad hacia el departamento y no hacia la empresa y
la responsabilidad tras lograr las utilidades existe solo en los niveles ms altos.

Departamentalizacin por producto o servicio: es aquella que consiste en la agrupacin de

actividades segn a las distintas lneas de productos o servicios que poseen las empresas, en
el caso de que estas creen productos especficos, algunas de las ventajas de este mtodo son
que concentra los esfuerzos y la atencin en las lneas de produccin, permite la
diversificacin de productos y servicios y por otra parte tambin tiene sus desventajas como
por ejemplo requiere ms personal capacitado en administracin general y aumenta el
problema de control a nivel de alta administracin.

Departamentalizacin territorial o geogrfica: consiste en agrupar las actividades en territorios

geogrficos determinados, como por ejemplo una empresa que distribuye insumos
computacionales y quiere expandirse posiciona sucursales a lo largo del pas, algunas de las
ventajas que encontramos en este mtodo es que hace hincapi en los mercados locales,
mejora la comunicacin personal con intereses locales y genera un buen campo cuantificable
para el entrenamiento de administradores generales.

Departamentalizacin por cliente: este sistema se basa en que el cliente es lo ms importante

y para ello se agrupa y especializa de acuerdo a los requerimientos y necesidades que este
tenga, especializndose en el mercado del consumidor y en el mercado industrial segn se
requiera, las ventajas que encontramos en este sistema son como por ejemplo el
mejoramiento de la coordinacin de las actividades funcionales, impone la responsabilidad por
las utilidades a nivel de divisin, etctera.

Departamentalizacin por proceso: consiste en agrupar las actividades segn sus procesos y
procedimientos, donde por lo general se utilizan tecnologas avanzadas, como por ejemplo en
una empresa embotelladora de bebestibles, donde los distintos departamentos cumplen un rol
especfico, por ejemplo seccin embotellado, etiquetado, embasado, etctera. La ventaja de
este sistema es la ganancia econmica que genera, que se convierte en el foco de referencia
para las agrupaciones de unidades.

Departamentalizacin por proyecto: es la agrupacin de actividades de acuerdo a los

resultados de cada proyecto planteado, este mtodo por lo general es utilizado en empresas
que generan productos nuevos y que conllevan una concentracin de recursos y un tiempo
largo para desarrollarlos.
Departamentalizacin matricial: es la combinacin de patrones funcionales y de proyectos, al
haber una duplicidad en la cadena de mandos muchas veces se pueden generar conflictos
entre ambas partes, para lo cual la comunicacin fluida y clara es la clave para llevar a cabo el
desarrollo de las actividades planteadas.
Conclusin
A travs del desarrollo de este trabajo y el contenido de la semana, hemos logrado entender
de mejor forma el desarrollo y estructuracin de las empresas u organismos para el mejor
desempeo de estas y poder llevar de una manera clara y cuantificable el mtodo con que se
aplican las distintas formas de jerarqua y su respectivo ejercicio dentro de una empresa.