PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGN LAS NIF

Norma de Informacin Financiera A-7

PRESENTACIN Y REVELACIN
Esta NIF tiene por objeto establecer las normas generales aplicables a la presentacin y revelacin de la informacin
financiera contenida en los estados financieros y sus notas. La NIF A-7 fue aprobada por unanimidad para su emisin
por el Consejo Emisor del CI-NIF en septiembre de 2005 para su publicacin en octubre de 2005, estableciendo su
entrada en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2006.
OBJETIVO
Esta NIF tiene por objeto establecer las normas generales aplicables a la presentacin y revelacin de la informacin
financiera contenida en los estados financieros y sus notas.
ALCANCE
Las disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son aplicables para todas las entidades que emitan estados
financieros en los trminos establecidos por la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados
financieros. Esta NIF trata de los conceptos de presentacin y revelacin de los estados financieros de entidades
econmicas consideradas como un negocio en marcha; por lo tanto, no se cubren aspectos especficos relacionados con
el tipo de informacin que se prepara cuando una entidad econmica ha iniciado el proceso de concurso mercantil, est
en estado de quiebra, de suspensin de actividades o de liquidacin. Sin embargo, se requieren ciertas revelaciones que
deben efectuarse por entidades que se encuentren en dichas situaciones.
La NIF A-4 menciona que una de las caractersticas cualitativas secundarias orientadas a la confiabilidad es la de
informacin suficiente. Para cumplir con esta caracterstica, la propia NIF seala que: Para satisfacer las necesidades
comunes del usuario general, el sistema de informacin contable debe incluir todas las operaciones que afectaron
econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de forma clara y comprensible; adicionalmente,
dentro de los lmites de la importancia relativa, debe aplicarse un criterio de identificacin y seleccin para destacar
algunos conceptos al momento de ser informados en los estados financieros.
Idealmente la suficiencia de la informacin debe estar en proporcin directa a las necesidades que los usuarios
generales demandan de sta. Sin embargo, no siempre es posible satisfacer los requerimientos de cada quien en
particular. A este respecto, la NIF A-4 menciona:
La suficiencia de la informacin debe determinarse en relacin con las necesidades comunes que los usuarios
generales demandan de sta. Por lo tanto, la informacin financiera debe contener suficientes elementos de juicio y
material bsico para que las decisiones de los usuarios generales estn adecuadamente sustentadas.
Los estados financieros deben contener informacin que est en armona con los fines para los cuales son utilizados,
para proporcionar informacin idnea que auxilie a quienes dependen de la misma, al tomar decisiones en relacin con
las entidades econmicas. La NIF A-3 seala que:
Los estados financieros bsicos deben reunir ciertas caractersticas cualitativas para ser tiles en la toma de decisiones
al usuario general de la informacin financiera
ESTADOS FINANCIEROS Y SUS NOTAS
Para cumplir con Normas de Informacin Financiera una entidad debe presentar los cuatro estados financieros bsicos,
establecidos en la NIF A-3.
Los estados financieros y sus notas:
a) forman un todo o unidad inseparable y, por lo tanto, deben presentarse conjuntamente en todos los casos. La
informacin que complementa los estados financieros puede ir en el cuerpo o al pie de los mismos o en pginas por
separado.
b) son representaciones alfanumricas que clasifican y describen mediante ttulos, rubros, conjuntos, cantidades y notas
explicativas, las declaraciones de los ad-ministradores de una entidad, sobre su situacin financiera, sus resultados de
operacin, los cambios en su capital o patrimonio contable y los cambios en su situacin financiera.

Los estados financieros deben contener la siguiente informacin de manera prominente:

a) el nombre, razn o denominacin social de la entidad econmica que emite los estados financieros y cualquier
cambio en esta informacin ocurrido con posterioridad a la fecha de los ltimos estados financieros emitidos; en caso de
que este cambio haya ocurrido durante el periodo o el inmediato anterior, deber indicarse el nombre, razn o
denominacin social previo;
b) la conformacin de la entidad econmica; es decir, si es una persona fsica o moral o un grupo de ellas;
c) la fecha del balance general y del periodo cubierto por los otros estados financieros bsicos;
d) si se presenta informacin en miles o millones de unidades monetarias, el criterio utilizado debe indicarse
claramente;
e) la moneda en que se presentan los estados financieros;
f) la mencin de que las cifras estn expresadas en moneda de poder adquisitivo a una fecha determinada; y
g) en su caso, el nivel de redondeo utilizado en las cifras que se presentan en los estados financieros.
PRESENTACIN
La NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera establece que:
En esta NIF se utiliza el trmino presentacin en un sentido amplio, comprendiendo partidas que se presentan en el
cuerpo de los estados financieros y en sus notas.
En esta NIF se establecen conceptos generales de presentacin; en NIF referentes a normas particulares se establecen
requerimientos sobre presentaciones especficas a determinadas situaciones.
La presentacin de las partidas en los estados financieros debe mantenerse durante el periodo que se informa, as como
de un periodo al siguiente, a menos que:
a) despus de un cambio significativo en la naturaleza de las operaciones de la en-tidad o de un anlisis de sus estados
financieros, sea evidente que otra presentacin es ms adecuada considerando los criterios para la seleccin y
aplicacin de polticas contables que se incluyen en esta NIF; o
b) los estados financieros de periodos anteriores que se presentan en forma comparativa con los del periodo actual,
sean afectados por cambios en normas particulares, reclasificaciones o correcciones de errores.
Una entidad debe cambiar la presentacin de sus estados financieros nicamente si la nueva presentacin adoptada
proporciona informacin ms confiable, relevante, comprensible y comparable para el usuario general de los estados
financieros. En estos casos, se deben proporcionar los elementos necesarios para afectar lo menos posible la
comparabilidad. Al hacer esos cambios en la presentacin, una entidad debe reclasificar su informacin comparativa de
acuerdo con los prrafos subsecuentes.
Cuando se modifica la presentacin de los estados financieros y sus notas, los correspondientes a periodos anteriores
que se presentan para fines comparativos, deben ajustarse o reclasificarse, segn corresponda, en el mismo sentido, a
menos que sea imprctico hacerlo.
Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente o al trmino del ciclo normal de operaciones de la
entidad, cuando ste sea mayor a un ao. Esto no impide que se emitan estados financieros en fechas intermedias. El
ciclo normal de operaciones de una entidad es el tiempo comprendido entre la adquisicin de activos para su
procesamiento y la realizacin de los mismos derivada de su enajenacin.
CATALOGO DE CUENTAS DE LAS NIF
NIF B-6
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Estructura del estado de situacin financiera
El estado de situacin financiera se presenta usualmente en cualquiera de los dos formatos siguientes:
a) En forma de cuenta. Esta es la presentacin ms utilizada; tradicionalmente en ella se muestran, horizontalmente, del
lado izquierdo el activo y del lado derecho el pasivo y el capital contable o se muestran en este orden en forma vertical.
En este formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital contable.
b) En forma de reporte. Este formato se presenta verticalmente: en primer lugar se presenta el activo, en segundo lugar
se incluye el pasivo y en el tercero o ltimo lugar se presenta el capital contable. En este formato el capital contable es
igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.

El estado de situacin financiera, al igual que el resto de los estados financieros, est conformado por encabezados y
renglones. Los renglones se identifican como rubros o niveles (totales o sub-totales). Los rubros, a su vez, se integran
por:
a) clases. Las cuales en el caso de este estado definen los distintos tipos de activos, pasivos o elementos de capital
contable que integran cada uno de sus rubros, cuyo contenido depende del tipo o giro de entidad. Por ejemplo, en
muchos casos, el rubro de propiedades, planta y equipo se integra por las clases siguientes: edificios, terrenos,
equipos de transporte, maquinaria, mobiliario y equipos de oficina, etc.; estas clases, a su vez, se segregan en:
b) partidas. Que son las unidades individuales de cada clase de activos, pasivos o elementos de capital contable; por
ejemplo, una maquinaria individual dentro de la clase maquinaria dentro del rubro propiedades, planta y equipo.
Estas partidas, en algunos casos son segregadas en:
c) componentes. Que son las partes con caractersticas distintas del resto de las otras partes que componen una partida;
por ejemplo, una partida de maquinaria se segrega en componentes cuya vida til es claramente distinta que el resto.
1.-ACTIVO
El estado de situacin financiera debe incluir en los activos a corto plazo (circulantes), segn proceda, entre
otros, los siguientes rubros:
a) Efectivo y equivalentes de efectivo
i) Grupos de activos a ser dispuestos, incluyendo
b) Efectivo restringido a corto plazo
operaciones discontinuadas
c) Inversiones a corto plazo
j) Activos por instrumentos derivados y de cobertura
d) Cuentas y documentos por cobrar a clientes y otros,
k) Obra ejecutada por aprobar
neto
l) Impuestos a la utilidad a favor o por recuperar,
e) Inventarios, neto
circulantes
f) Productos agrcolas
m) Partes relacionadas
g) Activos mantenidos para la venta
n) Inversin neta para el arrendador en arrendamientos
h) Pagos anticipados y otros activos circulantes
capitalizables
El estado de situacin financiera debe incluir en los activos a largo plazo (no circulantes) segn proceda, entre
otros, los siguientes rubros:
a) Inventarios a largo plazo, neto
k) Activos por instrumentos derivados y de cobertura no
b) Inversiones a largo plazo
circulantes Activos de larga duracin mantenidos para la
c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes y otros,
venta
neto
m) Efectivo restringido a largo plazo
d) Inversiones reconocidas bajo el mtodo de
n) Pagos anticipados y otros activos a largo plazo
participacin
o) Grupos de activos a ser dispuestos, incluyendo
e) Propiedades, planta y equipo
operaciones discontinuadas a largo plazo
f) Propiedades de inversin
p) Partes relacionadas
g) Activos biolgicos
q) Activo por impuesto a la utilidad diferido
h) Activos intangibles, excluyendo el crdito mercantil
r) Activo por participacin de los trabajadores en la
i) Crdito mercantil
utilidad diferida
j) Activo neto proyectado de planes de beneficios a
empleados

2.-PASIVO
El estado de situacin financiera debe incluir en los pasivos a corto plazo (circulantes), segn proceda, entre
otros, los siguientes rubros:
a) Proveedores, pasivos acumulados y otras
d) Pasivo por retencin de efectivo y cobros por
cuentas por pagar
cuenta de terceros
b) Prstamos
e) Anticipos de clientes
c) Pasivo por emisin de obligaciones y de otros
f) Provisiones
instrumentos de deuda y porcin circulante de
g) Pasivo por impuesto a la utilidad causado
la deuda a largo plazo

h) Pasivo por participacin de los trabajadores

en la utilidad causada
i) Obra cobrada por ejecutar
j) Pasivos por instrumentos derivados y de
cobertura a corto plazo
k) Provisin de prdidas sobre contratos de
construccin

l) Partes relacionadas
m) Pasivos incluidos en grupos de activos a ser
dispuestos, incluyendo operaciones
discontinuadas

El estado de situacin financiera debe incluir en los pasivos a largo plazo (no circulantes) segn proceda, entre
otros, los siguientes rubros:
a) Deuda a largo plazo
f) Pasivos incluidos en grupos de activos a ser
b) Provisin de beneficios posteriores al empleo
dispuestos, incluyendo operaciones discontinuadas a
c) Obligaciones asociadas con el retiro de componentes
largo plazo
de propiedades, planta y equipo
g) Pasivos por instrumentos derivados y de cobertura a
d) Provisin por impuesto a la utilidad diferido
largo plazo)
e) Provisin por participacin de los trabajadores en la
h) Partes relacionadas
utilidad diferida
i) Otros pasivos a largo plazo

3.- CAPITAL
El estado de situacin financiera debe incluir en el capital contable considerando la porcin de participacin no
controladora, segn proceda, entre otros, los siguientes rubros:

a) Capital social comn

b) Capital social preferente
c) Prima en emisin o venta de acciones o capital
adicional pagado
d) Acciones en tesorera
e) Capital aportado por planes de participacin a
empleados

f) Otros resultados integrales, netos de impuestos

g) Utilidades retenidas o acumuladas
h) Reserva para recompra de acciones
i) Otras reservas atribuibles a los propietarios de la
controladora

Debe decidirse si deben presentarse rubros adicionales de forma separada en funcin de una evaluacin de:
(a) la naturaleza y la liquidez de los activos;
(b) la funcin de los activos dentro de la entidad; y
(c) los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.