Reglamento Interno del Comit de Coordinacin Departamental

en Huehuetenango

1. Naturaleza

El Comit de coordinacin de socios de USAID que operan en el departamento

de Huehuetenango, se organizan con la participacin de representantes, cuyo
inters es mejorar la eficiencia y eficacia para lograr el impacto de las
intervenciones financiadas por USAID, a travs de la coordinacin de acciones
que nos permitan compartir experiencias, complementar las acciones, evitar la
duplicidad de esfuerzos y lograr el aprovechamiento ptimo de los recursos,
para alcanzar los objetivos previstos en cada proyecto, de acuerdo al marco de
resultados de USAID.
2. Objetivo General:
Normar la participacin de los socios del Comit Coordinador integrado por Proyectos
Financiados por USAID a nivel departamental, ante el Comit de Coordinacin Central
y ante las Instituciones relevantes del departamento para evitar duplicidad y
complementar las acciones de cada uno de los proyectos representados.
3. Estructura y funciones de la Junta Directiva;
a. Coordinador (a)
i. Responsable de la direccin y coordinacin adecuada de las reuniones
del comit de socios de proyecto de USAID en Huehuetenango.
ii. Representante ante las autoridades locales, regionales, y USAID, del
comit de socios de proyectos de USAID en Huehuetenango.
iii. Vocero oficial del comit de socios de USAID en Huehuetenango.
iv. Encargada del cumplimiento de normas y funciones de los miembros
de la junta directiva y representantes de las comisiones del comit de
socios de USAID Huehuetenango.
v. Responsable de funcionamiento y alcance de los indicadores de las
comisiones Tcnicas de la Comisin coordinadora de Proyecto USAID
en Huehuetenango.

b. Sub Coordinador-Coordinadora
i. Responsable de asumir el cargo y funciones del Coordinador en su
ausencia.
ii. Apoyar al coordinador en las funciones que se considere necesarias.
c. Secretarios
i. Dar seguimiento al cronograma de actividades de la Comisin
coordinadora de Huehuetenango.
ii. Elaboracin de minutas de las reuniones ordinarias y extraordinarias
de la Comisin coordinadora en Huehuetenango
iii. Encargado de la convocatoria a las reuniones de la Comisin
coordinadora de Huehuetenango.
iv. Responsable de archivar los documentos generados en el
funcionamiento de la Comisin .
v. Enviara ayuda memoria va electrnica a cada participante.
vi. Confirmar fecha de reunin con ocho das de anticipacin con cada
socio

Los cargos anteriormente descritos tendrn la duracin de un ao y se elegir en la plenaria de

socios de la Comisin coordinadora de Proyecto USG en Huehuetenango.
b. Comisiones (pendiente de elaborar perfiles)

4. Reglas y Normas de Funcionamiento:

a. Acordar fecha de prxima reunin despus de cada reunin ordinaria.
b. Confirmar participacin a la reunin por parte de cada socio.
c. Enviar representante con toma de decisin en caso de no poder asistir el
titular.
d. Asistir puntualmente a las reuniones.
e. Verificar quorum antes de realizar las reuniones (mnimo 7 participantes)
f. Mantener la cordura y sinergia durante las reuniones.
g. Promover espritu de equipo y colaboracin
h. Pedir la palabra para opinar y mantener celulares en vibrador durante la
reunin.
i. Mantener la participacin activa y respetar los acuerdos suscritos en la carta
de entendimiento.