INFORMATIZACIN DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE

LARA ANDRS ELOY BLANCO (UPTAEB)

Autores: Ing. Franco A. Ana Mara, email: ana.franco@iuetaeb.tec.ve
Jefa de la Unidad de Tecnologa de Informacin y Comunicacin de
UPTAEB
Ing. Msc. Paez D. Samary R, email: samary.paez@iuetaeb.tec.ve
Miembro de la Comisin de Educacin a Distancia de UPTAEB
Resumen
La Universidad Politcnica Territorial de Lara Andrs Eloy Blanco, cumpliendo
con las macro polticas educativas emitidas por el Ministerio del Poder Popular para la
Educacin Universitaria, y en respuesta a lo contemplado en el Plan Rector 2003-2010;
se vio en la necesidad de iniciar la transformacin de su Gestin Macro hacia la
Informatizacin de todos sus procesos acadmicos y administrativos; a fin de aplicar
estrategias que le permitiran fortalecer las siguientes areas. Plataforma Tecnolgica,
Conectividad, Migracin a Software Libre, Seguridad Informtica y Nuevas Modalidades
de Formacin Acadmica. Para la fecha, se han obtenido los siguientes avances: En
Plataforma Tecnolgica se dispone un total de 523 equipos de computacin donde el
58,69 % estn localizados en los laboratorios de computacin y el 41,30 % en las
dependencias acadmicas administrativas; con los Sistemas Informticos: Integrado de
Gestin Administrativa, Gestin Acadmica y Gestin de los Servicios Bibliotecarios. En
cuanto a conectividad el 97,89 % de los equipos estn conectados a la intranet con
acceso al servicio de internet. Para la Migracin a Software Libre, se han capacitado el
10,5 % de 332 que conforman el personal administrativo y de un total de 531 docentes
el 6,77% han sido preparados. En cuanto a Nuevas Modalidades de Formacin
Acadmica, se cre el Complejo Educativo Virtual bajo la Plataforma Moddle; con 50
docentes formados en Eleraning y 80 en proceso; y el desarrollo de 30 EVA culminados
y 80 en progreso; todo esto bajo la proteccin de la Seguridad Perimetral e interna de la
Red.
Palabras Clave: Elearning,
Plataforma Tecnolgica.

Informatizacin,

Conectividad,

Software

Libre,

Introduccin
En los actuales momentos el avance tecnolgico, relacionado con el uso eficiente
de computadores y el manejo automatizado de la informacin, ha favorecido a la
Universidad Politcnica Territorial de Lara Andrs Eloy Blanco (UPTAEB), la necesidad
de introducir y consolidar el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin como
herramientas de trabajo cotidiano y de esta manera garantizar y elevar la eficacia,
eficiencia y efectividad de los procesos acadmicos-administrativos y la gestin efectiva
de la Informacin Organizacional Interna y Externa.
Esta intencin de Integrar la tecnologa como motor principal en la gestin macro
de la UPTAEB, tiene como propsito central el de propiciar la informatizacin de cada
uno de los procesos acadmicos-administrativos desde la generacin de la informacin,
su procesamiento, el almacenaje, la difusin y el acceso a la informacin.
La UPTAEB, en el cumplimiento de las polticas trazadas desde el Ministerio del
Poder Popular para la Educacin Universitaria ha visto incrementada la poblacin
estudiantil, debido a la gran demanda, de igual forma el talento humano docente,
Administrativo y de servicio, lo que requiere una actualizacin y ampliacin de la
plataforma tecnolgica de la Institucin y as poder establecer bases para lograr un
mejor desempeo y organizacin.
Basado en lo anterior, La Universidad Politcnica Territorial de Lara Andrs Eloy
Blanco (UPTAEB), cumpliendo con las polticas educativas emitidas por el Ministerio
del Poder Popular para la Educacin Universitaria (MPPEU), y en respuesta a lo
contemplado en el Plan Rector 2003-2010; se vio en la necesidad de iniciar la
transformacin de su Gestin Macro hacia la Informatizacin de todos sus procesos
acadmicos y administrativos, con la incorporacin y empleo de las TICs.
Ac se muestra un Avance de este Plan Estratgico, as como la explicacin
detallada de la metodologa empleada, los resultados obtenidos hasta la fecha y los
objetivos por desarrollar.
Metodologa Empleada
Se elaboraron los Planes Operativos Anuales correspondientes a los aos 2004 al
2010 alineando los objetivos y metas con lo establecido en el Plan Rector 2003-2010 y
los respectivos Presupuestos Anuales. A continuacin se detallan las estrategias
contempladas para cada uno de los objetivos propuestos en relacin a:
1. Plataforma Tecnolgica de Hardware
Actualizar los equipos de computacin de las dependencias acadmicas
administrativas y de los laboratorios de computacin.
Actualizar los servidores de la Red.
2. Conectividad
Establecer la conectividad de voz y data entre las tres edificaciones del UPTAEB
a travs de un backbone de Fibra ptica.
Realizar el cableado estructurado y los puntos de red, en cada una de las
Edificaciones y dependencias acadmicas-administrativas del UPTAEB.
3. Migracin a Software libre

Incorporar el uso prioritario del software libre a la academia.

Migrar el Portal Web.
Adquirir bajo licencias de Software libre los sistemas de informacin propietarios:
SIGESP, ALEJANDRIA.
Migrar el Sistema de Gestin Acadmica (SGA) a Software Libre.
Capacitar a la comunidad universitaria en el uso del software libre.
4. Nuevas Modalidades de Formacin Acadmica
a. Realizar la adaptacin e implementacin de la plataforma tecnolgica del
complejo educativo virtual del UPTAEB.
b. Capacitar en relacin a herramientas de las Tecnologas de Informacin y
comunicacin a la planta docente de la institucin.
c. Elaborar las normativas y reglamento que sustentaran la gestin acadmica del
complejo educativo virtual (CEV) del UPTAEB.
5. Seguridad de la Red
Adquirir la plataforma comunicacional para establecer los niveles de la seguridad
perimetral de la Red.
Actualizar y estandarizar la plataforma tecnolgica comunicacional de la Red
(Switch).
Disear e implementar las polticas de seguridad de la Red.
Elabora el reglamento de uso de la plataforma tecnolgica.
Resultados Obtenidos a la Fecha
Los resultados obtenidos hasta la fecha para Informatizacin de la Universidad
Politcnica Territorial de Lara Andrs Eloy Blanco (UPTAEB); a travs de la aplicacin
de las estrategias sealadas anteriormente son los siguientes:
1. Plataforma Tecnolgica de Hardware
Se adquirieron 244 equipos de computacin de ltima generacin, lo cual
permiti actualizar los laboratorios de computacin destinados a impartir clases a los
estudiantes que hacen vida en la institucin e igualmente a creacin de dos salas de
telemticas. Del mismo modo, se compraron cuatro servidores IBM serie 3560.
2. Conectividad
Las tres edificaciones estn conectadas a travs de un backbone de fibra
ptica, Todas las dependencias acadmicas-administrativas de la Universidad
cuenta con al menos un computador como herramienta de apoyo para las
actividades y funciones inherentes a cada una de ellas; se posee un total de 523
equipos de computacin, de los cuales 307 estn distribuidos entre los 8
Laboratorios de Computacin y 3 sala de Telemtica, el resto 216 en las
dependencias acadmicas administrativas. Esto representa que el 58,69 % de los
equipos de computacin estn localizados en los laboratorios de computacin y el
41,30 % en las dependencias acadmicas administrativas.

De igual forma se puede constatar que de un total de 523 equipos, solo 11

equipos no estn conectados a la intranet, y el 97,89% de estos, si lo estn adems
con acceso al servicio de internet; del mismo modo, se dispone de una red
inalmbrica (WiFi) que permite libre acceso a internet por la comunidad universitaria;
con la atencin promedio de atencin diaria de 350 usuarios.
De igual forma ya se encuentra habilitada la plataforma de Educacin a
Distancia, a travs del dominio www.upaebvirtual.edu.ve, y el dominio
www.upaeb.edu.ve donde se est iniciando la habilitacin de algunos servicios de
consulta de informacin administrativa a la comunidad universitaria por medio de la
Intranet e Internet.
Internet en La UPTAEB
La UPTAEB cuenta con un servicio actual de Internet de 2048 Kbps bajo un
enlace dedicado Frame Relay, el proveedor del servicio es CANTV.
El uso de este enlace es compartido entre todas las dependencias
acadmicas y administrativas, lo que genera que sea insuficiente el ancho de banda
para todas las actividades que se realizan a travs de Internet. A nivel
administrativo todas las relaciones, comunicaciones, pago, entre otras, con los
entres gubernamentales y no gubernamentales se realizan en Web. Igualmente las
actividades acadmicas (docencia, extensin, investigacin) son apoyadas con el
uso de Internet.
El diagnstico determin que requiere sea ampliado el ancha de banda de la
conexin actual y contratar una conexin adicional para que sea dedicada slo a los
servicios acadmicos de la plataforma de Educacin a Distancia y para el acceso al
portal del UPTAEB, lo que permitir mejorar la calidad del servicio de Internet en la
institucin.
Portal de la UPTAEB
La UPTAEB cuenta con presencia en el WWW (World Wide Web) desde el
ao 2004 a travs del dominio www.iueateb.tec.ve. A partir de ese ao el portal se
ha rediseado en tres oportunidades hasta la presente versin.
La versin actual est desarrollada bajo herramientas de software libre PHP y
Mysql y segn los lineamientos indicados en la gaceta oficial Nro. 39.109, donde se
indica los estndares y especificaciones con la que deben desarrollarse los portales
de las instituciones de la administracin pblica.
Toda la informacin que es publicada en dicho portal es revisada y aprobada
por la Unidad de Gestin Comunicacional; la Unidad de Tecnologa de Informacin y
Comunicacin procede, una vez de su revisin y aprobacin, a su publicacin en el
portal.
La versin actual fue diseada con el objetivo de habilitar al portal como el
medio oficial de comunicacin interna y externa del acontecer diario de la UPTAEB.
A travs del portal se publican:
Autoridades que conforma la UPTAEB, historia y la filosofa de Gestin
Todas aquellas noticias productos de los eventos, jornadas, talleres, actividades
deportivas, entre otras. que lleva acabo la UPTAEB.
Informacin solicitadas por el MPPEU, que debe ser publicada por la UPTAEB,
por ejemplo la ejecucin presupuestaria
Pginas Web diseadas por la UTIC para la realizacin de jornadas y eventos

Enlace a la Pgina Web del Departamento de Control de actividades

acadmicas, donde se publican y se habilitan los servicios web acadmicos:
Inscripciones, Censo en Lnea, Publicacin de Horarios, Transcripciones de
calificaciones, entre otras.
Enlace a la Pgina Web del Departamento de Bienestar Estudiantil
Enlace a la Pagina Web de la Unidad de Gestin de Proyectos
Por lo planteado se puede observar que el portal de la UPTAEB tiene un alto
nivel de actualizacin de su informacin y un crecimiento de la demanda de
publicacin por parte del resto de las dependencias acadmicas-administrativas.
Esta situacin ha generado que es necesario fortalecer a las unidades
responsables, con talento humano (Unidad de Tecnologa de Informacin y
comunicacin y Gestin Comunicacional) que permita dar respuesta oportuna y
mejorar el nivel informativo del portal.
Hasta la presente fecha, no toda la informacin referente a las otras
dependencias acadmicas-administrativas estn publicada.

3. Migracin a Software Libre

La UPTAEB desde el ao 2005 basndose en la publicacin de la gaceta 3390
del da 23 de Diciembre del 2004, inicio la implementacin de dichos lineamientos
de forma progresiva, realizndose lo siguiente:
Capacitacin al personal adscrito a la UTIC en el uso, administracin y desarrollo
de herramientas de Bajo software libre, para un total de 13 personas, en las
siguientes herramientas: Nivel bsico de Linux, Nivel Avanzado de Linux,
Desarrollo web bajo PHP
Capacitacin a los usuarios de la plataforma tecnolgica en el uso del Software
Libre. Para un total hasta la fecha de : 531 docentes que conforman la planta
profesoral solo se han capacitado 36 docentes, lo que representa solo el 6,77% y
de 332 personas que conforman el personal administrativo slo 35 han sido
capacitadas lo que representa el 10,5 % del total de los empleados
administrativos.
Incorporacin del uso Prioritario de Software Libre
En este aspecto la UTIC instalo en cada uno de los computadores de los
Laboratorios de Computacin, un total de 307 equipos, la distribucin CANAIMA,
que es la distribucin de Linux realizada por la Venezuela, la cual segn la
gaceta oficial nmero 39.633 debe ser su uso de carcter obligatorio para la
administracin pblica.
En cuanto a su incorporacin a la academia, la Subdireccin Acadmica, a
travs de Unidad de Planificacin Curricular en conjunto con la Direccin de
Formacin Docente y los respectivos comits curriculares de departamento
acadmicos, estn en el proceso de elaborar las directrices para iniciar la
incorporacin y uso del software libre al Currculo.
Migracin a Software Libre todos los Sistemas y Servicios de Informacin de la
Plataforma Tecnolgica
En este aspecto, son tres los grandes sistemas de informacin con que
cuenta la UPTAEB: Sistema de Gestin Acadmica (SGA), Sistema Gestin de

los Servicios Bibliotecarios (Alejandra) y el Sistema Integrado para la Gestin de

Entes Pblicos (SIGESP), donde solo este ltimo es que se ha logrado su
migracin a software libre.
La migracin a software libre del sistema de informacin SIGESP se inicio
en el ao 2008, donde fue adquirido la versin del SIGESP bajo licencia y
herramientas de software libre, lo que nos otorgo las 4 libertades del software,
cuando se adquiere bajo la licencia de software libre: Libertad de ejecutar el
programa con cualquier propsito, Libre acceso al cdigo fuente, libertad de
modificarlo y la libertad de distribuirlo.
Durante todo el ao 2009, se migr y certific la DATA (Base de Datos) del
SIGESP y a partir de Enero del ao 2010 se habilita su uso en la Red
Administrativa.
Para la fecha la versin SIGESP, segn lineamientos de la OPSU y el
MPPEU, est siendo instalado en las distintas UPT y Universidades pblicas
como el Sistema nico Integrado para Gestin Administrativa Universitaria,
(SUGAU)
Se est a la espera del desarrollo e implementacin por parte de la OPSU
de un nico sistema de informacin para los registros acadmicos de los UPT que
administran los PNF, el mismo estara bajo software libre.
4. Nuevas Modalidades de Formacin Acadmica
La institucin en el ao 2006 conform una comisin, representada por cada uno
de los departamentos acadmicos, que se encargara de elaborar las estrategias
tecnolgicas, acadmicas y pedaggicas, necesarias para iniciar los cambios en el
proceso de formacin hacia diferentes modalidades de enseanza, como la SemiPresencial y la virtual.
La Comisin de Educacin a Distancia, tiene como funciones y atribuciones
coordinar las labores relacionadas con el desarrollo de contenidos y cursos a
distancia, elaborar polticas y directrices para su desarrollo, seleccionar y adoptar los
recursos informticos y software necesarios para el diseo, programacin y montaje
de contenidos y cursos a distancia y, coordinar al personal tcnico responsable del
montaje.
A travs de esta comisin se han establecido y ejecutado todas las estrategias
necesarias para el diseo y puesta en marcha del Complejo Educativo Virtual (CEV)
de la UPTAEB.
Las estrategias se dirigieron hacia la:
a. Realizar la adaptacin e implementacin de la plataforma tecnolgica del
complejo educativo virtual del UPTAEB.
Se disponen de 21 equipos de computacin destinados exclusivamente para
apoyo en la capacitacin docente en EAD (Educacin a Distancia) y las tutoras
de los EVA, e igualmente un servidor IBM serie x360, dedicado a la plataforma
del campus virtual. Se adquiri un dominio que sirve de soporte al campus virtual
(www.upaebvirtual.edu.ve). Y el ancho de banda de Internet es de 2048 KBPS
compartido para todos los procesos de la institucin, con un total de usuarios
potenciales de 11606 (docentes, administrativos y estudiantes).

b. El proceso de Formacin y capitacin docentes en educacin a distancia se

conform a travs de dos vas:
Curso de Actualizacin y Perfeccionamiento Profesional en Formacin Docente
en Educacin a Distancia (CAPPFDED): dictado en la institucin a docentes
de diferentes especialidades, donde se abordaron los tpicos: Fundamentos
y Principios Pedaggicos y ticos de la Educacin a Distancia, Elementos
Tecnolgicos de la EAD y Uso y Manejo de la Plataforma de Modalidad a
Distancia (Moodle).
Becas Institucionales con la Fundacin para la Actualizacin Tecnolgica de
Latinoamrica (FATLA): donde se han conformado dos cohortes y una tercera
para el mes de junio. Se iniciaron un total de 30 becarios entre las dos
cohorte, encontrndose en la actualidad un total de 19 becados entre el
mdulo 2 y 4, de un total de 10 mdulos.
Hasta los momentos se disponen de 50 docentes formados en Elearning
y 80 en proceso; e igualmente 30 EVA culminados y 80 en progreso.
En la
c. Elaborar las normativas y reglamento que sustentaran la gestin acadmica del
complejo educativo virtual (CEV) del UPTAEB.
Actualmente se dispone de un Reglamento aprobado en a Institucin, pero se
encuentra en la fase de adecuacin a las nuevas polticas Ministeriales en
relacin a la EAD.
Igualmente, en Febrero del presente ao, se dio inicio a las actividades
semipresenciales en los Programas Nacionales de Formacin (PNF): Ciencias de la
Informacin (CI), Higiene y Seguridad Laboral (HSL) y Sistemas de Calidad y
Ambiente (SCA) a los estudiantes de los fines de semana. All se habilitaron 12 EVA
s para un total de 432 usuarios. Para el periodo que se iniciar en Junio prximo se
dispondrn de 24 Aulas para las clases en la semipresencialidad en las
especialidades nombradas anteriormente.
6. Seguridad de la Red
Respecto a la este punto se encuentra que la UPTAEB, cuenta con un
conjunto de herramientas e infraestructura tecnolgica que permite proteger la
informacin de cualquier amenaza en contra de los distintos sistemas informticos y
servicios que ofrece la Red institucional.
En cuanto a la seguridad perimetral la institucin cuenta con una corta fuego
(Firewall) marca FORTINET modelo FORTIGATE 300A, a travs del cual se
configuran las distintas polticas de seguridad establecidas, realiza el control de
antivirus y antispam, y analizar el uso y el trfico de la red.
Se encuentra establecida la zona DMZ (Zona desmilitarizada) donde los
servidores de los dominios de educacin a Distancia (www.upaebvirtual,edu.ve) y
www.upaeb.edu.ve se encuentran localizados, la cual permite que se puedan dar
servicios a la red externa y a la vez que proteger la red interna en el caso de que
intrusos comprometan la seguridad de los equipos
situados en la zona
desmilitarizada.

A nivel de la Red interna se encuentra con una infraestructura

comunicacional con una capacidad de transmisin de hasta 1000 Mbps, dada por
los equipos y medios de comunicacin instalados, a travs del Back Bone de fibra
ptica establecido entras las cuatro edificaciones del UPTAEB y a nivel de un
cableado estructura categora 6; Los equipos comunicacionales (Swicth) y tarjetas
de red tiene la capacidad de transmisin de 10/100/1000 Mbps De igual forma se
cuenta con un total de 515 licencia del Antivirus Kaspersky Bussines que permite
controlar la propagacin de virus informticos en la Red.
Objetivos por Desarrollar

Ampliar la cantidad de Sistemas y Servicios Informticos que permitan una mejor

gestin y acceso de la informacin.
Ampliar el Ancho de Banda; e igualmente el establecimiento de un enlace dedicado
al dominio de Educacin a Distancia (EAD).
Actualizar y fortalecer la plataforma actual de EAD.
Incorporacin de todas las especialidades acadmicas de pre y postgrado a nuevas
modalidades alternativas de educacin; bien sea por Elearning o Blearning
Culminar la Capacitacin para el Personal Docente y Administrativo en relacin a:
Elearning, Tics, Software Libre, entre otros.
Preparar la estructura general, plataforma tecnolgica, personal docente y
administrativo, reglamento acadmico y las condiciones que permitan incluir a la
UPTAEB en los Entornos 3D, y as colocarse a la par con otras Universidades del
Mundo; logrando una mayor masificacin de la Educacin.
Desarrollar un Plan Rector Estratgico en el rea de las TICs, que permita la
adaptacin de de la red actual a las exigencias que demandar la conectividad y
accesibilidad de los servicios que debe ofrecer la Universidad Territotial.

Referencias Bibliogrficas
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