Direccin Distrital de Contabilidad

TRATAMIENTO CONTABLE CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS

CONVENIOS

CONVENIOS

CONVENIOS

Un convenio es un documento suscrito entre

dos entidades en el que manifiestan la voluntad
y compromiso de desarrollar en forma
planificada actividades de inters comn sin
fines de lucro.
Expresa la confianza y buena voluntad entre las
partes
comprometidas
para
desarrollar
actividades de cooperacin mutua.

TIPOLOGIA DE CONVENIOS
*Convenio Marco

Convenios
Interadministrativos

*Convenio Especifico

*Augusto Ramn Chvez MarnLos Convenios de la administracin

Convenios
Interinstitucionales
Convenios
De Apoyo

TIPOLOGIA DE CONVENIOS

Convenios marco: obedecen a la necesidad de

abarcar una amplia gama de actividades, que
generalmente expresan voluntades generales
de las instituciones contrayentes, y que
terminan convirtindose en una poderosa
herramienta para agilizar la toma de decisiones
y permitir un desarrollo fluido de las
actividades.

TIPOLOGIA DE CONVENIOS

Convenios especficos. Se suscriben para

desarrollar actividades concretas en
trminos
de
tiempo,
inversiones,
metodologas, objetivos y resultados, de
forma ms delimitada. En muchas
ocasiones los convenios especficos se
establecen para operacionalizar partes
concretas de un proyecto marco.

CONVENIOS ESPECIFICOS

1. Convenios Interadministrativos. Son aquellos

que establecen una relacin interadministrativa
entre entidades estatales, desprovista de
conmutabilidad y que busca establecer una
unin de esfuerzos fundamentada en criterios de
colaboracin, ayuda y cooperacin para el
cumplimiento de los fines del estado.

CONVENIOS ESPECIFICOS

2.
Convenios
Interinstitucionales.
Son
mecanismos jurdicos mediante los cuales la
institucin ana esfuerzos con entidades pblicas
y privadas del orden nacional o internacional,
para la ejecucin de programas y proyectos.

CONVENIOS ESPECIFICOS

3. Convenios de Apoyo. Son aquellos celebrados

por las entidades pblicas con personas jurdicas
creadas por varias entidades del estado o
personas jurdicas sin nimo de lucro y de
reconocida idoneidad, para impulsar programas y
actividades de inters pblicos acordes con los
planes de desarrollo.

Convenios interadministrativos

CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
Concepto
Cooperacin
Caractersticas

Colaboracin
Coordinacin

Cooperacin
Tipos

Coordinacin
Desempeo

CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO

Vnculo jurdico establecido mediante un

acuerdo de voluntades celebrado entre dos o
ms personas jurdicas pblicas con el objeto
de coordinar, cooperar o colaborar en la
realizacin de funciones administrativas de
inters comn a los sujetos contratantes.

CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO

Continuacin
Son vnculos de naturaleza contractual establecidos
entre dos entidades que ostentan cada una de ellas
personalidad jurdica, o entre rganos de dos
personas jurdicas publicas que actan acudiendo a
la condicin de sujeto jurdico que se atribuye al
ente del cual forman parte.

CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO

Continuacin

En cuanto al objeto que proponen, este tipo

de convenios desarrolla el mandato de
colaboracin armnica entre los diferentes
rganos del estado para la realizacin de sus
fines, previstos por los artculos 113 y 209 de
la constitucin poltica.

CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO

Por
lo
tanto,
los
convenios
interadministrativos tienen por fin garantizar
el eficiente y eficaz ejercicio de las funciones
pblicas y especialmente administrativas, as
como, especficamente, el logro adecuado de
los fines atribuidos a las entidades estatales
que los celebran, a travs de la coordinacin,
la cooperacin o la colaboracin entre sus
distintas dependencias.

Convenio vs Contrato
Interadministrativo
Los convenios interadministrativos se distinguen
de los contratos interadministrativos porque
estos ltimos, celebrados al igual que los
primeros entre personas jurdicas pblicas, no
tienen como objeto la realizacin comn de
intereses compartidos como ocurre con los
convenios interadministrativos tpicos, sino el
logro de los fines estatales de alguna de las
partes.

Convenio vs Contrato
Interadministrativo

En los contratos interadministrativos se busca

obtener de otra persona jurdica pblica la
prestacin de un servicio especfico, la ejecucin
de una obra o el suministro de un bien, la
realizacin de una actividad determinada que
podra ser llevada a cabo por un particular.

Convenio vs Contrato
Interadministrativo

El
convenio
interadministrativo
no
constituye un contrato, en cuanto las
voluntades concurrentes no tienen
intereses contrapuestos sino que, por el
contrario, se mueven por intereses
comunes.

Convenio Interadministrativo
Caractersticas

1. Cooperacin: la entidad pblica celebra el

convenio cuando tiene algo que aportar desde su
mbito funcional, ya que se obliga a ejecutar
actividades que contribuyen directamente al fin
comn a los sujetos contratantes.

Convenio Interadministrativo
Caractersticas

2. Colaboracin: La entidad pblica dirige sus

funciones a apoyar a la otra entidad que est
llamada a obtener primariamente el objeto
propuesto que tambin le interesa.

Convenio Interadministrativo
Caractersticas

3. Coordinacin: Cada una de las instituciones

que intervienen van a realizar separadamente
sus funciones, pero en cuanto estas son
concordantes, debe llevarse a cabo una tarea de
coordinacin entre ellas, con el fin de garantizar
los logros que interesan a ambas partes

Convenio Interadministrativo
Tipos

1. DE COOPERACIN : Participacin voluntaria y

temporal en un acuerdo de mutua colaboracin
para desarrollar un objeto definido que beneficia
a las partes mutuamente.

Convenio Interadministrativo
Tipos
2. DE ORGANIZACIN : Acuerdos de voluntades
celebrados entre dos o ms personas jurdicas
pblicas o entre una o varias de estas y personas
naturales o jurdicas de carcter particular con el
objeto de crear una nueva entidad de naturaleza
pblica o de modificar el carcter de la
misma.(SEM, asociacin de EICE, Asociaciones,
Fundaciones)

Convenio Interadministrativo
Tipos
3. DE DESEMPEO : Acuerdos celebrados entre
la Nacin o las entidades territoriales y las
entidades descentralizadas con el objeto de
pactar la ejecucin de actividades propias del
objeto de estos organismos, en el marco de los
planes y programas adoptados conforme a las
normas respectivas.
Contina

Convenio Interadministrativo
Tipos
.Continuacin

Constituyen una manifestacin de la accin de

tutela y mecanismo para su realizacin sobre las
entidades descentralizadas como una manera de
garantizar, entre otros fines, la eficiencia y
eficacia del desempeo de stas .

RECONOCIMIENTO CONTABLE

RECONOCIMIENTO CONTABLE

I. Aspectos a tener en cuenta:

1. Obtener el documento soporte idneo (Convenio
suscrito)
2. Identificar si se trata de un convenio o de un contrato y
las partes involucradas
3. Si se trata de un convenio identificar el tipo de
convenio

RECONOCIMIENTO CONTABLE

4. Identificar los siguientes aspectos:

4.1 Derechos y obligaciones de las partes involucradas

4.2 Ttulo al que se reciben o entregan los recursos

(Trminos utilizados) (Transferencias-Recursos
entregados en administracin-pagos-aportes)

RECONOCIMIENTO CONTABLE

4. Identificar los siguientes aspectos :

4.3 Responsabilidades emanadas de la entrega/recibo de

los recursos
4.4 Rendimientos financieros generados

4.5 Destino de los Bienes/servicios generados en el

desarrollo del convenio
4.6 Sobrantes o faltantes de recursos

RECONOCIMIENTO CONTABLE

CRITERIOS DE REGISTRO CONTABLE

CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS

RECONOCIMIENTO CONTABLE

1. Entrega de recursos para que el hospital realice tareas o

actividades propias de la Secretara Distrital de Salud o
del Fondo Distrital de Salud.
2. Entrega de recursos para Apoyo Institucional del
hospital.
3. Entrega de recursos para infraestructura y/o dotacin del
hospital.
4. Entrega de recursos para que el hospital preste servicios
de salud, utilizando los recursos fsicos, tcnicos y
humanos dela ESE (Programa PIC)

Criterio 1. Entrega de recursos para que el hospital realice tareas o

actividades propias de la Secretara Distrital de Salud o del Fondo Distrital
de Salud.
Fondo Financiero Distrital de Salud
Cdigo

142402
1110xx

5502
142402

Descripcin
D
Entrega de los recursos
Depsitos
entregados
en XX
administracin- En administracin
Depsitos
en
Instituciones
financieras
Legalizacin de recursos
Gasto Pblico Social- Salud
XX
Depsitos
entregados
en
administracin- En administracin

Empresas Sociales del Estado

H

Cdigo

1110xx
XX

245301

245301
XX

2401xx

2436xx
2401xx
No hay registros

2436xx
1110xx

Descripcin
D
Recibo de los recursos
Depsitos
en
Instituciones XX
financieras
Depsitos
recibidos
en
administracin
Ejecucin de recursos
Depsitos
recibidos
en XX
administracin
Adquisicin de Bienes y servicios
nacionales
Descuentos a que haya lugar
Pago al proveedor y descuentos
Adquisicin de Bienes y servicios XX
nacionales
Descuentos a que haya lugar
XX
Depsitos
en
Instituciones
financieras

XX

XX

XX

XX

Criterio 2. Entrega de recursos para apoyo institucional.

Fondo Financiero Distrital de Salud
Cdigo

142401
1110xx

550205
142401

Descripcin

Entrega de los recursos

Depsitos entregados en XX
administracin
Depsitos en Instituciones
financieras
Legalizacin de recursos
Gasto Pblico Social
Salud-Generales
Depsitos entregados
administracin

Cdigo

Recibo de los recursos

Depsitos
en
Instituciones XX
financieras
245301
Depsitos
recibidos
en
XX
administracin
Ejecucin de recursos: pago al proveedor y de los
descuentos
245301
Depsitos
recibidos
en XX
administracin

XX

XX

320801

CAPITAL FISCAL

52

Gasto

2401xx

2401xx
No hay registros

Descripcin

1110xx

XX
en

Empresas Sociales del Estado

H

2436xx
1110xx

XX
XX

Adquisicin de Bienes y servicios

nacionales
Pago al proveedor y descuentos
Adquisicin de Bienes y servicios XX
nacionales
Descuentos a que haya lugar
XX
Depsitos
en
Instituciones
financieras

XX

XX

Criterio 3. Entrega de recursos para infraestructura y/o dotacin del hospital.

Fondo Financiero Distrital de Salud
Cdigo

142401
1110xx

550205
142401

Descripcin

Entrega de los recursos

Depsitos entregados en XX
administracin
Depsitos en Instituciones
financieras
Legalizacin de recursos
Gasto Pblico Social
Salud-Generales
Depsitos entregados
administracin

Cdigo

Recibo de los recursos

Depsitos
en
Instituciones XX
financieras
245301
Depsitos
recibidos
en
XX
administracin
Ejecucin de recursos: pago al proveedor y de los
descuentos
245301
Depsitos
recibidos
en XX
administracin

XX

XX

3255XX

PATRIMONIO
INSTITUCIONAL
INCORPORADO

17/16

Activo

2401xx

2401xx
No hay registros

Descripcin

1110xx

XX
en

Empresas Sociales del Estado

H

2436xx
1110xx

XX

XX

Adquisicin de Bienes y servicios

nacionales
Pago al proveedor y descuentos
Adquisicin de Bienes y servicios XX
nacionales
Descuentos a que haya lugar
XX
Depsitos
en
Instituciones
financieras

XX

XX

Criterio 4. Entrega de recursos para que el hospital preste servicios de salud,

utilizando los recursos fsicos, tcnicos y humanos dela ESE (Programa PIC)
Fondo Financiero Distrital de Salud
Cdigo
190590
1110xx

550205
190590

Descripcin

Entrega de los recursos

Bienes y servicios pagados XX
por anticipado - Otros
Depsitos en Instituciones
financieras
Legalizacin de recursos
Gasto Pblico Social
XX
Salud-Generales
Bienes y servicios pagados
por anticipado - Otros

Empresas Sociales del Estado

H

Cdigo

Recibo de los recursos

Depsitos
en
Instituciones XX
financieras
291007
Ingresos recibidos por anticipado
XX
ventas
Ejecucin de recursos: pago al proveedor y de los
descuentos
291007
Ingresos recibidos por anticipado
XX
Ventas
1110xx

XX

XX

4312XX

VENTA DE SERVICIOS DE
SALUD

73xx

Costo de produccin

2401xx

2401xx
No hay registros

Descripcin

2436xx
1110xx

XX
XX

Adquisicin de Bienes y servicios

nacionales
Pago al proveedor y descuentos
Adquisicin de Bienes y servicios XX
nacionales
Descuentos a que haya lugar
XX
Depsitos
en
Instituciones
financieras

XX

XX