INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE

ADMINISTRACION INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: ADMON. DE EMPRESAS
SECCION: 146-B3

INFORME FINAL DE PASANTIA REALIZADAS EN LA TELEVISORA

VENEZOLANA SOCIAL (FUNDACION TVES). DEPARTAMENTO
EVENTOS OFICIALES

Vsquez Ronald
C.I. 17.706.986

CARACAS, OCTUBRE 2014.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE
ADMINISTRACION INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: ADMON. DE EMPRESAS
SECCION: 146-B3

INFORME FINAL DE PASANTIA REALIZADO EN LA TELEVISORA

VENEZOLANA SOCIAL (FUNDACION TVES). DEPARTAMENTO DE
EVENTOS OFICIALES

--------------------------------Tutor empresarial
Lic. Alejandro Talavera.

Vsquez Ronald
C.I. 20.362.900
-----------------------------Tutor acadmico
Prof. Neida Brito

CARACAS, OCTUBRE 2014.

INDICE
I. INTRODUCCION................................................................................................3
II. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZO LA
PASANTIA..............................................................................................................4
2.1. Nombre..............................................................................................................4
2.2. Direccin...........................................................................................................4
2.3. Proceso que Realiza..........................................................................................5
2.4 Organigrama.......................................................................................................6
III. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZO LA
PASANTIA..............................................................................................................8
3.1 Nombre...............................................................................................................8
3.2 Objetivos............................................................................................................8
3.3 Funciones...........................................................................................................8
IV. OBJETIVOS PLANTEADOS...........................................................................9
4.1 Objetivo General................................................................................................9
4.2 Objetivos Especficos.........................................................................................9

I. INTRODUCCION.
La TELEVISORA VENEZONALA SOCIAL (TVES), fue la fundacin
seleccionada para la realizacin de las pasantas, estas se realizaron en el
departamento de eventos oficiales.
TVES una estacin de televisin venezolana de servicio pblico, operada por
la fundacin televisora venezolana social, esta se especializa en programaciones
grabadas y en vivo, noticiero, novelas, deportes, comiquitas, produccin nacional
independiente, entre otros, la televisora se encuentra ubicada en Caracas,
Municipio Sucre, Av. Principal de los Ruices, Edificio C.A, Venezolana de
Televisin. El desarrollo de las pasantas iniciara el da 29 de Septiembre y
culminara el 29 de Noviembre del presente ao, con un horario comprendido entre
las 8:30am hasta las 5:00pm, esto con la finalidad de adquirir conocimientos y
prctica en el rea administrativa del departamento, como por ejemplo
requisiciones solicitudes, rendiciones, entre otras actividades mas, y de igual
forma poder aportar nuevos conocimientos al departamento.
En este plan de pasantas se dan a conocer las actividades correspondientes al
departamento de eventos oficiales, y los das de la semana en el que se realizaron
dichas actividades.
Es importante destacar que el periodo de pasantas fue el momento en el que se
hicieron notar las bases del estudiante, ayudando a la resolucin de los problemas
organizacionales de la empresa, se ofrecieron nuevas ofertas, experiencias y
enseanzas. Es por ello que el proceso de pasantas involucro la formacin del
estudiante, fue una oportunidad laboral que ayudo a despejar dudas en el campo
de trabajo y de igual manera fue importante ya que demostr la habilidad de
asumir responsabilidades en el puesto de trabajo.

II. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZO LA

PASANTIA.

2.1. Nombre.
Televisora Venezolana Social (TVES)

2.2. Direccin.
Caracas, Municipio Sucre, Av. Principal de los Ruices, Edificio C.A,
Venezolana de Televisin.

2.3. Proceso que Realiza.

La estacin de televisin venezolana se desenvuelve en el rea de
programaciones grabadas y en vivo, noticieros, micro noticieros, novelas,
deportes, comiquitas, producciones nacionales independientes, entre otros.
Adems, realiza y evala proyectos audiovisuales, producciones de series y
programas unitarios, elabora planes de promocin y difusin en el medio de
comunicacin, evala los resultados de impacto en la audiencia ya sean
educativos o comerciales, para desarrollar nuevas estrategias de comunicacin con
el pblico para lograr el xito en su programacin.
La televisora venezolana social tambin realiza actividades como lo son dar
coberturas a eventos especiales, eventos oficiales, festivales y cubrir las distintas
pautas que se presenten en el da a da.
2.4 Resea Histrica

2.5 Misin, Visin.

Misin.
Nos comunicamos a travs del intercambio de contenidos y saberes, orientados
al sano entretenimiento y al fortalecimiento de la cultura, la identidad y soberana
nacional; asentados en los valores de solidaridad, participacin, responsabilidad y
justicia social.
Somos un equipo humano, transparente y eficaz, que trabaja con calidad y
comprende las preferencias de nuestros usuarios y usuarias, para contribuir con la
mayor suma de felicidad de nuestro pueblo.
Visin.
Ser una televisin fascinante, reconocida y preferida por el pueblo venezolano.

2.4 Organigrama

2.6 Organigrama

Consejo Directivo
Presidencia
Consultora
Jurdica

Unidad de Auditoria
Interna

Direccin de Recursos
Humanos

Direccin de Gestin
Productiva

Direccin de Planificacin y
Presupuesto

Direccin de Administracin
y Finanzas

Direccin de Seg. Y Serv. Generales

Direccin de
Produccin y
Coproduccin

Direccin de
contenido

Direccin
de deportes

Direccin de
Adquisiciones

Direccin de
operaciones
tcnicas

Direccin de
Imagen y
promociones

Direccin de
Programacin

Direccin
de Eventos
Oficiales

III. IDENTIFICACION DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZO LA

PASANTIA.

3.1 Nombre.
Departamento de Eventos Oficiales.

3.2 Objetivos.
Departamento de Eventos Oficiales
Dar cobertura las distintas pautas, eventos oficiales y especiales que se
presenten en el da a da para darlos a conocer en los medios de comunicacin. De
igual manera realizar un resumen del noticiero semanal de los eventos ocurridos
para transmitirlo los fines de semana y micro noticias de los das festivos y/o
celebraciones.

3.3 Funciones.
Departamento de Eventos Oficiales:
-

Dar cobertura a las distintas pautas que se presenten en el da a da dentro

y fuera del pas

Realizar un resumen del noticiero de toda la informacin recopilada en la

semana.

Realizar Micro-noticias sobre eventos, festivales, fechas importantes,

conmemoraciones, viajes y todo a lo que se le realice una cobertura amplia
en materia cultural.

Produccin y Coproduccin de las coberturas que se realizan

IV. OBJETIVOS PLANTEADOS.

4.1 Objetivo General.

El proceso de pasantas en el departamento de Eventos Oficiales del canal de
televisin TVES me dar la oportunidad de adquirir conocimientos y prctica en
el rea administrativa, fomentando m desarrollo educacional, establecindome
bases para el campo laboral futuro y de igual manera me permitir aportar los
conocimientos aprendidos durante la temporada universitaria.

4.2 Objetivos Especficos.

Con base en el objetivo general indicado y al sentido mismo de las pasantas,
para el desarrollo de actividades propias, se pueden indicar los siguientes
objetivos especficos:
-

Realizar requisiciones diarias para la compra de almuerzos y cenas de las

distintas pautas que se presenten.

Realizar la solicitud de materiales de oficina, suministros y equipos de

grabacin que permitan el funcionamiento del departamento y sus
respectivas coberturas.

Realizar, recibir, sacar copia y archivar los distintos memorndum que se

presentan, para transmitir una informacin del departamento a otros.

V. OBJETIVOS LOGRADOS.
Dentro de esta estructura el pasante se desarroll en el departamento Eventos
Oficiales, dentro de las cuales, el pasante cumpli parte de las funciones para la
cual fue creada cada rea adquiriendo conocimientos y logrando los siguientes
objetivos:
Realizar requisiciones diarias para la compra de almuerzos y cenas de las
distintas pautas que se presenten. Este objetivo se logr con el desarrollo de las
siguientes actividades:

Todas las maanas en el departamento de eventos oficiales se realizaron

rdenes de compra para las pautas que se daban durante el da, ya fuesen
para la tarde o la noche.

De igual manera todos los das se revis una pgina de internet llamada
http://simon.mippci.gob.ve/ en la cual verifico las pautas y/o eventos que
se daran durante el da.

Ya confirmada una pauta y el personal que se movilizara al sitio, se

realizaron las rdenes de compra en un formato de Excel, el cual llevaba la
cantidad de comidas, el nmero de la orden, el nmero de partida y un
memorndum para hacer formal la solicitud.

Ya realizada e impresa la solicitud, se esper la firma y el sello del

director, el cual daba el visto bueno para poder llevar la requisicin al
departamento correspondiente.

Las rdenes se llevaron al departamento de compras, suministros y

materiales para que diesen el visto bueno, y realizarn la solicitud de las
rdenes ya entregadas.

El departamento de compras, suministros y materiales al realizar el pedido

de la comida para el personal, aviso al departamento de eventos oficiales

para que se realizara el retiro de la misma y esta fuese llevada al sitio

donde se estaba realizando la pauta y/o evento.
Realizar la solicitud de materiales de oficina, suministros

y equipos de

grabacin que permitan el funcionamiento del departamento y sus

respectivas coberturas. Este objetivo se logr con el desarrollo de las siguientes
actividades:

Cada lunes se realiz un inventario para verificar los materiales de oficina

y los equipos necesarios para el departamento de eventos oficiales y el
funcionamiento del mismo.

Cada lunes por la maana luego de haber realizado la requisicin de las

comidas para las pautas, se haca un estudio rpido de los materiales que
seran necesarios para la semana ya fuese de oficina o grabacin.

Ya luego de haber realizado el estudio de los materiales de oficina y

equipos de grabacin necesarios para la semana, se redact un
memorndum donde se detall los tems o materiales faltantes a travs de
una lista, colocando cantidades y descripcin del producto.

Al terminar de redactar el memorndum se esper que el Director del

Departamento de Eventos Oficiales y tutor empresarial revisase y aceptase
la solicitud, para ya luego se enviase al Departamento de Bienes
Nacionales.

En el Departamento de Bienes Nacionales, revisaban el memorndum con

los tems solicitados y segn su inventario y disponibilidad, para ya luego
entregar los tems o materiales ya mencionados anteriormente.

Cabe destacar que, si lo solicitado en el memorndum no se encontraba en

el Departamento de Bienes Nacionales, el mismo pasaba redirigido al
Departamento de Compras, el cual realizaba la compra externa de los
materiales y/o equipo de grabacin.

Realizar, recibir, sacar copia y archivar los distintos memorndum que se

presentan, para transmitir una informacin del departamento a otros. Este
objetivo se logr con el desarrollo de las siguientes actividades: