BIENVENIDOS A GOOGLE APPS

CLOUD COMPUTING
CONCEPTOS
Es un nuevo modelo de prestacin de servicios de negocio y
tecnologa, que permite al usuario acceder a un catlogo de
servicios estandarizados y responder a las necesidades de su
negocio, de forma flexible y adaptativa, en caso de demandas no
previsibles o de picos de trabajo, pagando nicamente por el
consumo efectuado
La computacin en nube es un concepto que incorpora el software
como servicio, como en la Web 2.0 y otros conceptos recientes,
tambin conocidos como tendencias tecnolgicas, que tienen en
comn el que confan en Internet para satisfacer las necesidades
de cmputo de los usuarios.

MODELO CLOUD COMPUTING

BENEFICIOS Y DESVENTAJAS
BENEFICIOS
Integracin probada de servicios red
Prestacin de servicios a nivel mundial
Una infraestructura 100% en la nube
Actualizaciones automticas que no afectan negativamente a los
recursos de TI
Contribuye al uso eficiente de la energa
DESVENTAJAS
La disponibilidad de los servicios est ligada 100% a la
disponibilidad de acceso a Internet
Genera dependencia de los proveedores de servicios
Los datos sensibles del negocio no residen en las instalaciones
de la empresa
La confiabilidad de los servicios depende de la salud
tecnolgica de los proveedores

EN QU CONSISTE GOOGLE APPS

Google Apps es un servicio de
Cloud Computing ofrecido por
Google que proporciona las
versiones personalizadas de
varios de sus productos con un
nombre
de
dominio
personalizado. Cuenta con varias
aplicaciones Web con funciones
similares a las suites ofimticas
tradicionales: Gmail, Google
Groups, Google Calendar, Google
HangOuts, Google Drive y Google
Sites

LA VISIN DEL CORREO

ELECTRNICO DE GOOGLE
Gmail est basado en la idea de hacer que el correo electrnico
resulte ms intuitivo, eficiente y til. Gmail cuenta con:
Mucho espacio:
30 GB de almacenamiento para no tener que volver a eliminar
ningn mensaje
Menos spam
Evita que los mensajes no deseados lleguen a la bandeja de
entrada.
Acceso para mviles
Acceso al correo desde casi cualquier dispositivo mvil existente
con conexin a internet.

USANDO GMAIL
BANDEJA RECIBIDOS
Vers una lista de todos los mensajes que hayas recibido en "Recibidos".

Los mensajes que no hayas ledo se muestran en negrita. Para abrir un mensaje, haz clic
en l en la lista.

USANDO GMAIL
Acerca de las conversaciones

De forma predeterminada, las respuestas a los mensajes se agrupan en conversaciones.

Una conversacin incluye todos los mensajes relacionados, lo que facilita su lectura y
permite disponer de una visin ms clara de "Recibidos". As es cmo se muestra una
conversacin en Recibidos:

Observa que el nmero de mensajes de una conversacin se indica a la derecha de los

nombres de los remitentes.

USANDO GMAIL
Este es el aspecto que tiene una
conversacin abierta:

Nota: puedes controlar si quieres que los mensajes

se agrupen en conversaciones. Para ello, haz clic
en el icono de rueda dentada y, a continuacin, en
Configuracin del correo en la esquina superior
derecha de "Recibidos". En la pestaa General,
desplzate hasta Vista de conversacin.
Si la Vista de conversacin est desactivada, los
nuevos mensajes no se agruparn en
conversaciones y las conversaciones existentes
estn desagrupadas en mensajes individuales.
Si la Vista de conversacin est activada, no
podrs separar los mensajes de una conversacin.
Sin embargo, si quieres enviar una respuesta pero
no quieres que se aada a la conversacin, cambia
el
asunto
de
tu
mensaje.

USANDO GMAIL
Cmo redactar un mensaje

1. En el panel de la izquierda, haz clic en REDACTAR.

2. Se abrir un mensaje nuevo cerca de la esquina inferior derecha de la ventana de

Gmail. Para minimizar el mensaje nuevo, haz clic en . Mantn pulsada la tecla Mays
y haz clic en
para abrir el mensaje en una nueva ventana. De este modo, puedes
modificar el tamao de la ventana de mensaje y moverla por la pantalla.

USANDO GMAIL
3. En el campo Para, escribe la primera o las primeras letras del nombre del
destinatario para buscar su direccin en el directorio de tu empresa. (Cuando no se
aade ninguna direccin, en el campo Para se muestra Destinatarios.)

4. Para aadir destinatarios en copia o en copia oculta, haz clic en Cc o en Cco

(aparecen cuando se estn escribiendo direcciones). Asimismo, puedes arrastrar
direcciones entre los campos Para, Cc y Cco.

USANDO GMAIL
Cmo aadir un archivo adjunto
Coloca el cursor sobre el icono de clip situado en la parte inferior del mensaje para
mostrar las opciones para adjuntar un archivo, para insertar una imagen, un
documento, un emoticono o una invitacin de calendario, o para crear un
hipervnculo.

Para adjuntar un archivo, haz clic en el clip y busca el archivo en cuestin en tu

ordenador o en la red local. Una vez que lo hayas adjuntado, el archivo aparecer
en la parte inferior del mensaje. Para quitar un archivo adjunto, haz clic en x.

USANDO GMAIL
Tambin puedes adjuntar archivos arrastrndolos y soltndolos en el cuerpo del
mensaje. Los archivos se adjuntarn en la parte inferior del correo electrnico.

USANDO GMAIL
Si quieres insertar una imagen en el mensaje, haz clic en el icono de Insertar fotos y
busca el archivo; o bien, si dispones de Chrome, arrastra un archivo individual y sultalo
en el cuerpo del mensaje. No importa en qu lugar sueltes la imagen; el archivo se
colocar automticamente en el ltimo sitio donde hayas hecho clic en el mensaje.

USANDO GMAIL
Cmo enviar un mensaje
En la parte inferior de la ventana de mensaje, haz clic en Enviar. Aparece un mensaje
sobre la ventana del correo para confirmar que se ha enviado

Nota: Cuando salgas de un mensaje, se guardar automticamente un borrador del

mismo en Borradores. (Mientras redactas el mensaje, Gmail actualiza los borradores
de forma automtica y muestra la palabra Guardado junto a la papelera para
notificarlo, tal como se puede observar abajo.) Si decides descartar el
mensaje en lugar de enviarlo ms tarde, haz clic en el icono de la papelera para
eliminarlo.

USANDO GMAIL
Cmo responder un mensaje
Para responder un mensaje individual o al ltimo mensaje de una conversacin:
1. Abre el mensaje. Si forma parte de una conversacin, abre la conversacin y
selecciona el mensaje al que quieras responder.
2. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Responder (para responder solo al
remitente) o en Responder a todos (para responder a todos los destinatarios). La
opcin Responder a todos no aparece si solo te han enviado el mensaje a ti.

3. Si quieres cambiar el formato de la respuesta, puedes hacer clic en la flecha junto al

campo Destinatarios; tambin puedes hacer clic directamente en el campo
Destinatarios para aadir otras direcciones de correo electrnico a la conversacin.

USANDO GMAIL
Cmo responder un mensaje
4. Escribe la respuesta en el campo de mensaje.
5. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Enviar.
Para responder a un mensaje antiguo de una conversacin:
1. Abre la conversacin y selecciona el mensaje al que quieras responder.
2. Para responder solo al destinatario, haz clic en el botn Responder:

Si quieres responder a todos los destinatarios, haz clic en la flecha hacia abajo situada
junto al botn Responder y, a continuacin, haz clic en Responder a todos:

USANDO GMAIL
Cmo responder un mensaje
3. Si lo deseas, puedes aadir direcciones de correo electrnico adicionales para
enviarles la respuesta.
4. Escribe la respuesta en el campo de mensaje.
5. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Enviar.

USANDO GMAIL
Cmo reenviar un mensaje
Puedes reenviar un mensaje individual, uno de los mensajes de una conversacin o la
conversacin entera.
Para reenviar un mensaje o uno de los mensajes de una conversacin:
1. Abre el mensaje. Si forma parte de una conversacin, abre la conversacin y
selecciona el mensaje que quieras reenviar.
2. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Reenviar.

Nota: Si tienes una conversacin abierta, el enlace Reenviar enva el ltimo mensaje, es
decir, el ms reciente. Si quieres reenviar un mensaje ms antiguo de la conversacin,
selecciona el mensaje, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al botn Responder
del mensaje y, a continuacin, haz clic en Reenviar:

USANDO GMAIL
Cmo reenviar un mensaje

3. Escribe las direcciones de correo electrnico a las que desees reenviar el mensaje y
aade el texto que quieras en el campo de mensaje.
4. Si el mensaje tiene un archivo adjunto que no quieres reenviar, desmarca la casilla
situada junto al nombre del archivo, debajo del campo Asunto.
5. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Enviar.
Para reenviar toda la conversacin:
1. Abre la conversacin.
2. En la barra de mens situada sobre la conversacin, haz clic en Ms y, a continuacin,
en Reenviar todo.

USANDO GMAIL
Cmo reenviar un mensaje

3. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Enviar.

El destinatario recibir un solo mensaje con todos los mensajes de la conversacin,
ordenados de ms antiguo a ms reciente.

USANDO GMAIL
Cmo imprimir un mensaje
Puedes imprimir un mensaje individual o una conversacin entera.
Para imprimir un mensaje individual o una conversacin entera:
1. Abre el mensaje o la conversacin.
2. En la esquina superior derecha del mensaje, haz clic en el icono de Imprimir todo.
3. Utiliza las opciones de impresin de tu navegador web para imprimir el mensaje.
Para imprimir un nico mensaje de una conversacin:
1. Abre la conversacin y selecciona el mensaje que quieras imprimir.
2. En el mensaje, haz clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botn
Responder y, a continuacin, haz clic en Imprimir.
3. Utiliza las opciones de impresin
de tu navegador web para imprimir
el mensaje

USANDO GMAIL
Administracin de etiquetas
Clasifica los mensajes con etiquetas.
Las etiquetas son similares a las carpetas, pero presentan una ligera diferencia: puedes
aplicar varias etiquetas a un mensaje y, as, guardar una nica copia de un mensaje en
varias etiquetas. Adems, puedes:
Abrir una etiqueta en el lateral izquierdo de la ventana del correo para ver todos los
mensajes a los que la hayas aplicado,
Buscar todos los mensajes que tengan una etiqueta concreta,
Ver las etiquetas de tus mensajes en "Recibidos" para identificar rpidamente los
distintos tipos de mensajes.
Aplica distintos colores a las etiquetas para que te resulte ms fcil identificarlas. As se ven
las etiquetas en "Recibidos":

USANDO GMAIL
Administracin de etiquetas
Para crear una etiqueta
1. Selecciona o abre cualquier mensaje para mostrar el icono de Etiquetas
barra de herramientas.
2. Haz clic en el icono de Etiquetas y, a continuacin, haz clic en
Administrar etiquetas, tambin puedes hacer clic en el icono de rueda
dentada y, a continuacin, en Configuracin del correo > Etiquetas.
3. En Etiquetas, en el campo Crear etiqueta nueva, escribe el nombre de
la nueva etiqueta y, a continuacin, haz clic en Crear

en la

USANDO GMAIL
Administracin de etiquetas
Para cambiar el color de una etiqueta
1. En la lista de etiquetas de la izquierda, coloca el cursor del ratn encima de la
etiqueta en cuestin. A continuacin, haz clic en la flecha hacia abajo que aparece

2. Selecciona un color en la paleta que aparece. El cambio se aplicar inmediatamente a

todos los mensajes que incluyan la etiqueta

USANDO GMAIL
Administracin de etiquetas

Para etiquetar mensajes

1. Selecciona la casilla de verificacin situada junto a los mensajes que quieras etiquetar
y, a continuacin, haz clic en el icono de Etiquetas

2. Selecciona el nombre de la etiqueta en el men desplegable Etiquetas y haz clic en

Aplicar. Puedes seleccionar varias etiquetas

Nota: Puedes crear una etiqueta nueva o buscar en la lista de

etiquetas escribiendo el nombre de una etiqueta en el cuadro de
bsqueda de la parte superior.

USANDO GMAIL
Administracin de etiquetas
Para etiquetar mensajes y moverlos de "Recibidos
Si quieres mover mensajes de "Recibidos" y, al mismo tiempo, aplicarles una etiqueta nueva,
utiliza el men Mover a en lugar del men Etiquetas:
1. Selecciona o abre los mensajes que quieras mover.
2. Haz clic en el icono Mover a
y selecciona una etiqueta.

Para ver un mensaje archivado, haz clic en la etiqueta del panel de la izquierda. Si tienes
muchas etiquetas, puede que tengas que hacer clic en Ms o desplazarte hacia abajo para
ver la etiqueta.

USANDO GMAIL
Filtros de correo
Con los filtro de correo, podrs etiquetar, archivar o suprimir mensajes de forma automtica
basndote en palabras clave o en otros criterios.
Para crear un filtro
1. En la esquina superior derecha de Gmail, haz clic en el
icono de rueda dentada y, a continuacin, en
Configuracin del correo > Filtros > Crear un filtro nuevo.
2. Especifica los criterios del filtro en los distintos campos.
Por ejemplo, podras filtrar todos los mensajes de tu
administrador con las palabras "Necesita una accin".

USANDO GMAIL
3. Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de bsqueda y selecciona las acciones que
quieras aplicar a los mensajes que coincidan con los criterios del filtro. Por ejemplo:

Para aplicar el filtro a los mensajes que ya hayas recibido, haz clic en Aplicar tambin el
filtro a las [x] conversaciones que coincidan con los criterios.
Haz clic en Crear un filtro.

GOOGLE CALENDAR
Organiza tu agenda y comparte eventos con tus compaeros
Con el calendario online de Google Apps, controlar los eventos
importantes en tu compaa desde un nico punto es muy fcil.
Comparte tu agenda
Permite que los miembros de Google Apps de tu compaa vean tu
calendario y consulta las agendas que otros han compartido contigo
Accede a tu calendario en tus desplazamientos
Accede a tu calendario desde el telfono utilizando el navegador mvil
o el calendario integrado.

USANDO CALENDAR
La programacin, las invitaciones, los archivos adjuntos y la impresin
La vista de tu calendario
Accede a Google Calendar. Vers la vista semanal de tu calendario. Por ejemplo:

USANDO CALENDAR
Para cambiar la vista de tu calendario, haz clic en las pestaas en la esquina superior
derecha de la vista.

USANDO CALENDAR
Programa una reunin
Puedes programar una reunin haciendo clic en el botn Crear o haciendo clic en
cualquier parte del calendario.
1. Abre Google Calendar.
2. Elige una de las siguientes opciones:

Opcin 1: En la parte superior izquierda de tu

calendario, haz clic en Crear para abrir la
pgina de detalles del evento.

USANDO CALENDAR
Opcin 2: Tambin puedes hacer clic en algn lugar del calendario para crear un evento
de una hora de duracin, o bien hacer clic y arrastrar el cursor para crear un evento que
dure ms de una hora. Despus, escribe el ttulo del evento en el cuadro.

Haz clic en Crear evento para que el evento se publique inmediatamente en el calendario, o
en Editar evento para aadir ms detalles al evento.
3.
4.

Introduce los datos del evento, como un recordatorio para no olvidarte.

Haz clic en Guardar.

USANDO CALENDAR
Edita detalles del evento ms tarde
Si ya has programado y publicado tu reunin, puedes editar los detalles haciendo clic en
el ttulo de la reunin, en tu calendario.

Nota: Una vez que termines de ingresar los detalles de la reunin, haz clic en Guardar,
en la parte superior de la pgina de detalles del evento.

USANDO CALENDAR
Invita asistentes
1. Ve a la pgina de detalles del evento de la reunin.
2. En la seccin Agregar: Invitados, en la parte derecha de la pgina, ingresa las
primeras letras del nombre completo del invitado para buscar su direccin en el
directorio corporativo.

3. Selecciona el invitado que deseas agregar a la lista de invitados.

4. Sigue ingresando las direcciones de correo electrnico de los invitados una por una

USANDO CALENDAR
5. De manera opcional, selecciona las opciones en la seccin Los invitados pueden
para permitir o evitar que los invitados cambien los detalles del evento, agreguen
ms personas a tu evento o vean quin ms est invitado

6. Si lo deseas, completa el resto de los campos de la pgina.

7. Haz clic en Guardar

USANDO CALENDAR
Google Calendar te pregunta si deseas enviar las invitaciones a los invitados. Tus
invitados pueden responder a la invitacin a la reunin y dejar comentarios.
Sugerencia: Si deseas comprobar la disponibilidad de los invitados antes de crear el
evento, usa la pestaa Ver disponibilidad. Podrs ver cmo resulta para cada invitado la
hora del evento que propones (en el cuadro azul)

USANDO CALENDAR
Reserva una sala u otro recurso para tu reunin
1. Ve a la pgina de detalles del evento de la reunin.
2. En la seccin Agregar:, haz clic en Salas, etc.
3. Elige una de las siguientes opciones:
Opcin 1: Comienza a
escribir cualquier parte del
nombre de la sala o de
otro recurso en el cuadro.
Aparecer una lista de los
recursos que coincidan con
lo que hayas escrito.
Por ejemplo,
en
la
siguiente
captura
de
pantalla, al comenzar a
escribir cr, aparece la sala:
Crazy House

Opcin 2: Busca en la lista la

sala o el recurso que quieras
reservar.

USANDO CALENDAR
4. Verifica si el recurso est disponible para el momento de la reunin.
Disponible
No Disponible
5. Para reservar un recurso disponible, haz clic en Agregar (a la izquierda del nombre
del recurso). Si no hay recursos disponibles, intenta cambiar la hora o la fecha del
evento. Para encontrar un horario en el que todos los invitados y los recursos estn
disponibles, haz clic en la pestaa Ver disponibilidad.
6. Luego de haber ingresado todos los detalles del evento, recuerda hacer clic en el
botn Guardar.

USANDO CALENDAR
Establece un recordatorio para tu reunin
1. Abre tu reunin.
2. En Recordatorios, elige el tipo de recordatorio que desees (ventana emergente o
correo electrnico) y cundo quieres recibirlo

3. Para agregar ms recordatorios, haz clic en Agregar un recordatorio.

4. Recuerda hacer clic en el botn Guardar

USANDO CALENDAR
Configura una reunin peridica
1. Ve a la pgina de detalles del evento.
2. Marca la casilla que se encuentra a la izquierda de Repetir

3. En la ventana emergente Repetir, selecciona una opcin del men desplegable Se

repite.
4. Segn lo que hayas seleccionado de la lista
desplegable Se repite, define la periodicidad del
evento e incluye las fechas de inicio y finalizacin (si
corresponde).
5. Finaliza la creacin de la reunin como de costumbre.

USANDO CALENDAR
Adjunta un archivo a una invitacin a una reunin
Primero, asegrate de que el lab Archivos adjuntos de los eventos de Calendar est
habilitado.
1. Selecciona Configuracin del men de ajustes y desplzate a la pestaa Labs.
2. Selecciona Habilitar, al lado de Archivos adjuntos de los eventos.
3. Haz clic en Guardar.
Para agregar un archivo
adjunto usando este lab:
1. Abre tu reunin.
2. En la seccin Archivo
adjunto, haz clic en
Agregar archivo adjunto.
3. Selecciona la casilla junto
a uno o ms archivos de
Google Docs y haz clic en
Seleccionar.
O para otros tipos de archivo (como PDF), haz clic en Cargar y sigue las instrucciones para
cargar tu archivo

USANDO CALENDAR
4. Revisa tus archivos adjuntos. Aqu hay un evento con un documento de Google Docs
y uno de Microsoft Word adjuntos que se carg en Google Docs

5. Luego de haber ingresado todos los detalles del evento, recuerda hacer clic en el
botn Guardar

USANDO CALENDAR
Visualizacin del calendario de otro usuario
Si otros usuarios han compartido sus calendarios contigo, puedes ver dichos calendarios. Si
un usuario todava no ha compartido su calendario contigo, puedes enviarle una solicitud
para que lo haga.
1. Abre Google Calendar.
2. En la lista Otros calendarios de la izquierda, empieza a escribir el nombre o la direccin
del usuario en el campo Aadir el calendario de un compaero de trabajo. En la lista,
haz clic en el usuario cuyo calendario quieras aadir.

Si el usuario ha compartido su calendario, este se

mostrar en tu lista de Otros calendarios y los
eventos se vern en tu calendario.
Si el usuario no ha compartido su calendario,
puedes enviarle una solicitud para que lo haga.
Tambin,
puedes
modificar
el
mensaje
predeterminado y despus hacer clic en Enviar
solicitud.

USANDO CALENDAR
Creacin de otro calendario
Puedes crear todos los calendarios secundarios que quieras. Por ejemplo, puedes
configurar un calendario y compartirlo con tu grupo de trabajo o con tu equipo. Cada
calendario que crees se mostrar en tu lista Mis calendarios.
1. Abre Google Calendar.
2. Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a Mis calendarios y selecciona Crear
nuevo calendario en el men desplegable.

TUS CONTACTOS
Administra tus contactos
Con Google Apps puedes encontrar direcciones rpidamente al redactar mensajes de
correo electrnico o al preparar eventos del calendario, Puedes administrar los
contactos en una agenda online denominada administrador de contactos

TUS CONTACTOS
Abrir el Administrador de contactos
Para ver y administrar tus contactos, abre el Administrador de contactos. En la ventana
de Gmail, haz clic en el logotipo de Correo y elige Contactos en la lista desplegable.

Aqu puedes examinar o buscar los contactos. Puedes introducir la informacin de perfil
de los contactos (direcciones de empresa, URLs de sitios web, etc.). Tambin puedes
crear grupos de contactos personales, que podrs utilizar para organizar los contactos y
como listas de distribucin personales. Las listas de distribucin globales se administran
desde otro lugar, que abordaremos ms adelante.

TUS CONTACTOS
Mis Contactos
Cuando abres el Administrador de contactos, aparece una lista de tus contactos
personales en el grupo Mis contactos. Si an no has importado ni aadido ningn
contacto personal, esta lista estar vaca. Para ver los detalles acerca de un contacto
basta con hacer clic en l.

TUS CONTACTOS
Grupos de contactos predeterminados
Estos son algunos de los grupos que podras ver en el Administrador de contactos.
Mis contactos: contactos que has importado, has creado en el Administrador de
contactos o has tomado de otro grupo. Aunque la mayora de los dispositivos
mviles sincronizan con este grupo, es posible que algunos sincronicen con otros
grupos predeterminados.
Ms contactados: las 20 direcciones que utilizas con ms frecuencia. Gmail actualiza
automticamente esta lista.
Otros contactos: contactos que no se han aadido a Mis contactos ni a otro grupo
de contactos.
Directorio: si tu administrador de Google Apps ha habilitado los Contactos
compartidos en tu dominio, este grupo incluir una lista de todos los contactos
globales en tu dominio.
Favorito en Android: vers este grupo si sincronizas tus contactos con un dispositivo
Android. Este grupo contiene los contactos que has destacado como favoritos en un
dispositivo Android.

TUS CONTACTOS
Aadir un contacto
1. Abre el Administrador de contactos.
2. Haz clic en el botn Contacto nuevo.
3. Introduce la informacin del contacto en los campos. Para mostrar campos
adicionales, haz clic en Aadir.
4. Haz clic en Guardar ahora.
Inicialmente, el contacto aparece en
Mis contactos. Pero podrs moverlo a
otro grupo, tal como se describe a
continuacin.

TUS CONTACTOS
Copiar un contacto en otro grupo
Una vez que hayas creado grupos en el Administrador de contactos, podrs aadir
contactos fcilmente a dichos grupos. Puedes aadir un contacto a tantos grupos como
quieras:
1. Para seleccionar el contacto marca la casilla correspondiente.
2. Haz clic en el botn Grupos .
3. Selecciona el grupo al que lo quieras aadir y haz clic en Aplicar.

Para aadir rpidamente un contacto global a tus

contactos personales, seleccinalo en tu grupo Directorio
y haz clic en el botn Aadir a Mis contactos.

DOCUMENTOS DE GOOGLE

Google Docs
Utiliza Google Docs para colaborar con tus compaeros de trabajo en tiempo real en
documentos, hojas de clculo, presentaciones de diapositivas, formularios y dibujos.

DOCUMENTOS DE GOOGLE
Cmo acceder a tus documentos
Puedes acceder a tus archivos de Google Docs desde cualquier ordenador y en cualquier
lugar del mundo.
Para ver una lista de tus documentos o de aquellos a los que tienes acceso, o para crear
un documento, sigue los pasos descritos a continuacin:
Visita Google Drive en https://drive.google.com. Google Drive es el lugar donde
puedes encontrar tus documentos de Google Docs (y otros tipos de archivo). Si
todava no has habilitado Google Drive, entra en https://docs.google.com.
Desde otro producto de Google Apps: Si utilizas un producto de Google Apps (p. ej.,
Gmail o Calendar), vers otros productos de este servicio en la parte superior
izquierda de la pgina. Haz clic en Drive para acceder a tus archivos de Google Docs:

DOCUMENTOS DE GOOGLE
Cmo crear un documento
Desde Google Drive (o desde tu lista de documentos), haz
clic en Crear y selecciona Documento
En tu navegador se abrir un documento sin ttulo, que
podrs modificar
Cmo cambiar el nombre de un documento
Solo tienes que hacer clic en el ttulo para cambiar el
nombre del documento (el ttulo es "Documento sin ttulo"
cuando lo creas por primera vez)
Cmo modificar y formatear un documento
Hay varias formas de modificar un documento con la
barra de herramientas de edicin.

GOOGLE DRIVE

Utiliza Google Drive para almacenar y acceder a tus archivos, carpetas y documentos,
hojas de clculo y presentaciones de Google en cualquier lugar. Cambia un archivo en
la Web, el ordenador, el tablet o el dispositivo mvil, y se actualiza en cada dispositivo
en el que hayas instalado Google Drive. Siempre tendrs a la mano la ltima versin
de tus archivos y documentos de Google. Lee, edita, comparte y colabora all donde
ests.

GOOGLE DRIVE
Configura Google Drive
En tu navegador, ve a drive.google.com
1. Cuando accedas a Google Drive por primera vez en la Web, se mostrar una pgina
de bienvenida. Si has utilizado anteriormente Documentos de Google, Google
Drive en la Web tendr un formato similar al siguiente

GOOGLE DRIVE
2. Descarga e instala Google Drive para tu Mac/PC. (O tu administrador podra hacerlo
por ti.) Esto te permite sincronizar archivos de tu ordenador a Google Drive en la
Web, lo que te permite acceder a tus archivos en cualquier dispositivo y momento.
La sincronizacin est integrada. No tienes que hacer nada para configurarla, solo
estar conectado a Internet.
Nota: El enlace para descargar e instalar Google Drive para tu Mac/PC podra estar
inhabilitado en tu organizacin. Si no est disponible o si decides no instalarlo, Google
Drive en la Web seguir proporcionando acceso a todos tus documentos, hojas de
clculo y presentaciones de Google, as como a cualquier archivo que subas
manualmente.
Una vez instalado, puedes encontrar Google Drive para tu Mac/PC en tu bandeja del
sistema de Windows o en la barra de men de Mac. A continuacin se indica cmo se
muestra en la bandeja del sistema de Windows:

GOOGLE DRIVE
Conoce tu drive
Hay muchas formas de ver los archivos, carpetas y documentos de Google en Google
Drive en la Web
Mi unidad
Cuando accedas por primera vez a Google Drive en la Web, todos los archivos y
carpetas que hayas subido y los documentos de Google que tengas, se mostrarn en la
seccin denominada Mi unidad:

GOOGLE DRIVE
Conoce tu drive
Compartido conmigo
Compartido conmigo es donde encontrars los archivos, carpetas y documentos de
Google que se han compartido contigo:

Compartido conmigo solo muestra elementos que se compartieron contigo de forma

explcita. No encontrars elementos que se compartieran con Pblico o Cualquier
usuario que reciba el enlace. (Encontrars esos elementos buscando en la vista Todos
los elementos). Si vas a consultar a menudo un documento compartido, puedes
arrastrarlo a Mi unidad para que tambin se muestre ah

GOOGLE DRIVE
Vistas destacadas y recientes
Haz clic en Destacados para ver todos los elementos que has marcado con una estrella.
Solo tienes que hacer clic en la estrella que aparece a la izquierda de un elemento para
marcarlo. Las estrellas son como marcadores o favoritos de un navegador que
marcan sitios web a los que quieres acceder frecuentemente.
Utiliza la vista Reciente para ver todos los archivos privados y compartidos que has
abierto en orden cronolgico inverso. Es una forma estupenda de encontrar
rpidamente tu material ms actual.
Actividad y todos los elementos
Haz clic en Ms en la columna de la izquierda para ver algunas vistas
adicionales:

GOOGLE DRIVE
Las vistas Actividad y Todos los elementos son similares. Ambas incluyen contenido que
se ha compartido contigo en la organizacin (no solo contigo de forma explcita), por lo
que probablemente encontrars contenido que an no conocas.
En Actividad se muestra todo lo que se ha editado recientemente.
Hay mucho contenido en tu lista de actividad? Marca los elementos que no quieres que
aparezcan ah y, a continuacin, haz clic en Eliminar de Actividad:
Nota: Este botn solo se muestra en la vista
Actividad. En otras vistas, haz clic en Ms > No
mostrar en la lista Actividad.
Todos los elementos muestra todo lo que
hay en Google Drive, excepto los elementos
que se encuentran en la papelera. No
puedes quitar los elementos de ah
(excepto si los eliminas), por lo que este es
el mejor lugar para buscar si tienes
problemas para encontrar algo

GOOGLE DRIVE
Vista de la papelera
Papelera contiene todo lo que has eliminado. Para eliminar un elemento, mrcalo y haz
clic en el icono de la papelera que se muestra:
Nota: Solo puedes enviar a la papelera elementos de los
que eres propietario. Para los elementos que no son de
tu propiedad, haz clic en Ms > Eliminar para quitarlos de
tu cuenta de Google Drive, aunque no se eliminarn de la
cuenta de los dems
Tu papelera no se vaca de forma automtica, por lo que quizs sea conveniente que la
vaces cada cierto tiempo. Los elementos de la papelera siguen afectando tu espacio de
almacenamiento, por lo que esto te ayudar a liberar algo de espacio. Para limpiarla:
En la vista Papelera, haz clic en Vaciar
papelera para eliminar definitivamente
todo el contenido

O bien, marca elementos

individuales y haz clic en Eliminar
definitivamente

GOOGLE DRIVE
Aadir archivos y carpetas a Drive
Cuando ests preparado para crear nuevos documentos, hojas de clculo,
presentaciones, etc., solo tienes que hacer clic en el botn rojo Crear y seleccionar una
aplicacin de la lista para empezar

Si t o tu administrador habis instalado Google Drive para Mac/PC, todo lo que aadis
a la carpeta Google Drive de tu ordenador se sincronizar automticamente con Mi
unidad en la Web y en los dispositivos mviles. As que lo nico que necesitas es mover o
guardar archivos en la carpeta Google Drive. Por ejemplo:

GOOGLE DRIVE
1. En Word, guarda el documento en la carpeta de Google Drive:

Ya est! Ahora puedes acceder a tu documento de Word en Google Drive en la Web y en

tus dispositivos mviles:

GOOGLE DRIVE
Sube archivos y carpetas a Google Drive
Tambin es fcil subir archivos y carpetas a Google Drive en la Web. A continuacin se
indica cmo subir un archivo (las carpetas funcionan de la misma forma):
1. En Google Drive en la Web, haz clic en el botn rojo Subir y, a continuacin,
selecciona Archivos

2. Selecciona el archivo o archivos que quieres subir y haz clic en Abrir. A continuacin
se muestra qu aspecto podra tener en Windows

GOOGLE DRIVE
No tienes que hacer nada ms. Cuando la subida se haya completado, el archivo se
mostrar en Mi unidad:

Obtn una vista previa o ms informacin sobre un archivo

Hasta el momento hemos visto cmo se muestran los archivos en Google Drive con el
modo de lista predeterminado. Se trata de la forma ms compacta de ver los archivos. Si
prefieres ver una vista previa de cada archivo en Google Drive, haz clic en el icono
Cambiar a cuadrcula en la parte superior de Google Drive en la Web: