UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS

CURSO: COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA
SECCION G

Edgar Daniel Carrera Monterroso.....0900-02-469

Henry Ottoniel Benitez Esquivel.0900-11-7745
Irwin Ren de Paz Estrada..0900-07-1742
Juan Miguel de la Cruz Valey..0900-11-7990
Josu Ral Rivas Perez...0900-11-8615

INDICE
Contenido
ACTA .................................................................................................................................................. 6
MEMO ................................................................................................................................................ 7
CARTA CIRCULAR .......................................................................................................................... 8
CARTA DE ANUNCIO...................................................................................................................... 9
CARTA DE SOLICITUD ................................................................................................................. 10
CARTA DE ACLARACION ............................................................................................................ 11
INFORME ......................................................................................................................................... 12
CARTA COMERCIAL ..................................................................................................................... 13
CARTA DE COBRO ........................................................................................................................ 14
CARTA DE RECLAMO .................................................................................................................. 15
CARTA DE PEDIDO ....................................................................................................................... 16
COTIZACION .................................................................................................................................. 17
REQUISICION ................................................................................................................................. 18
DEVOLUCION................................................................................................................................. 20
FACTURA ........................................................................................................................................ 22
CHEQUE........................................................................................................................................... 23
VALE ................................................................................................................................................ 24
PAGARE ........................................................................................................................................... 25
LETRA DE CAMIBIO ..................................................................................................................... 26
ULTIMO AVISO .............................................................................................................................. 27
PESAME (COMERCIAL) ................................................................................................................ 28
FELICITACIONES ........................................................................................................................... 29
CONVOCATORIA ........................................................................................................................... 30
NOTA DE COMPRA O PEDIDO .................................................................................................... 31

AVAL................................................................................................................................................ 32
CARTA DE PORTE ......................................................................................................................... 33
SOLICITUD DE EMPLEO .............................................................................................................. 34
GIRO ................................................................................................................................................. 35
FIANZA ............................................................................................................................................ 36
RECIBO ............................................................................................................................................ 37
PLANTILLA ..................................................................................................................................... 38
FORMULARIO PARA IMPUESTOS.............................................................................................. 39
LIQUIDACION ................................................................................................................................ 40
CARTA DE RENUNCIA ................................................................................................................. 41
CARTA DE RECOMENDACIN ................................................................................................... 42
CARTA DE AGRADECIMIENTO .................................................................................................. 43
CARTA DE DESPEDIDA ................................................................................................................ 44
CARTA DE DENUNCIA ................................................................................................................. 45
CARTA DE APOYO ........................................................................................................................ 46
CARTA DE RESPONSABILIDA .................................................................................................... 47
CARTA DE PODER ......................................................................................................................... 48
CARTA DE PETICION .................................................................................................................... 49
CARTA DE ENVO ......................................................................................................................... 50
CARTA DE CONSULTA................................................................................................................. 51
CARTA DE ENCUESTA ................................................................................................................. 52
TARJETA ......................................................................................................................................... 53
POSTAL............................................................................................................................................ 54
CONTRATO LABORAL ................................................................................................................. 55
INVITACION ................................................................................................................................... 56
CARTA DE PRESENTACION ........................................................................................................ 57

CONCLUSION ................................................................................................................................. 58
RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 59
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................... 61

INTRODUCCION

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresa.
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes
que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de
alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales
acciones.
Es difcil establecer una tipologa textual que se adecue a todas las formas que puede
adoptar la correspondencia comercial: pedidos, reclamaciones, solicitudes de trabajo, pagos,
informes, circulares, etc., ya que segn su clasificacin podemos decir que, en general, los textos
comerciales suelen ser expositivos, aunque tambin pueden ser, en algunos casos, instructivos.

ACTA

DIRECC. GRAL. DE ADMON

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN
Siendo las 10 hrs. Del da 21 de abril de, reunidos en el 5o. piso del edificio marcado con el
nmero 67 de la Calle de Magnolia, Colonia Guerrero, en Mxico, D.F., el Lic. Ral Caballero
Borja, Ex director General de Administracin, Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, designado por el
C. Oficial Mayor a partir del 16 de abril de , Director General de Administracin, as como los
CC. Licenciados Luis Snchez Prez y Carlos Labastida Ochoa, quienes fungen como Testigos de
asistencia, se procedi al levantamiento de la Presente Acta de Entrega-Recepcin de los bienes y
recursos de la Direccin General de Administracin: --------RECURSOS FINANCIEROS. Se entrega Informe Financiero al 15 de abril de y efectivo por la
cantidad de $10,600.00 depositados en la cuenta No. 542320-7 del Banco Nacional de Mxico,
segn Estado de Cuenta anexo. ----------RECURSOS MATERIALES. Se entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relacin del
parque vehicular e informe de los bienes inmuebles propiedad de la Dir. Gral. De Admn.
RECURSOS HUMANOS. Se entrega plantilla de recursos humanos al servicio de la Direccin
Gral. De Amn.
DECLARACIONES:
---------------------El Lic. Gabriel Espinosa Guerrero, declara que recibe los recursos .objeto de esta Acta con las
reservas de Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. - -El Lic. Ral
Carballido Borja, declara que entrega todos y cada uno de los bienes sin excepcin con la situacin
que guardan a la fecha de su renuncia como Director Gral. De Admn.
Se cierra la presente acta a las 18 horas del da de la fecha firmando al calce los que en ella
intervinieron.

ENTREGA
Lic. Ral Carballido Borja

RECIBE
Lic. Gabriel Espinosa Guerrero
TESTIGOS

Lic. Luis Snchez Prez

Lic. Carlos Labastida Ochoa

MEMO

Para:

Mauricio del Moral , Director General

De:

Luz Mara Durn

Asunto: Reunin de Ventas

El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la

reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el ltimo
trimestre.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente,

Luz Mara Durn

Gerente Ventas

CARTA CIRCULAR

21 de septiembre de 2011

Muebles La Australiana
Plaza Mayor 32
Madrid
Sr. D. Alfonso Pepino Lpez
Muy seor mo:
Es para m un honor comunicarle que a partir del prximo lunes da 23, se celebrar
en las instalaciones del nuevo recinto la inauguracin de la guardera de uso exclusivo de
nuestros trabajadores.

Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo
padres encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo
podremos colaborar todos unidos y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro.

Le rogamos acuda con su familia a la inauguracin que tendr lugar a las 16:00, El
lunch y las bebidas corres por cuenta de la empresa.
Confiando en verle en la inauguracin, le enva un cordial saludo.

Julin Mercoled Santos

ADMINSITRACION

CARTA DE ANUNCIO
Lexorsoft Computadoras
Barcarse, Cupang, Balanga City
20 de junio 2006
Las computadoras del mundo
210 Dimahanap St., Walang bayan,
Probinsya, Filipinas
Estimado Sr. John Tian:

Nos gustara informarle de que Coumpters Lexorsoft se cierra el 30 de junio de 2006. Durante los
prximos noventa das estamos revisando los registros contables y el pago de cualquier factura
pendiente.

Si tenemos un saldo pendiente con su compaa, se le pide ponerse en contacto para

confirmarlo ya que es nuestra obligacin actual poder reparar o arreglar cualquier asunto o
problema que tienen con ustedes.

Nos gustara dar las gracias por su gran negocio del pasado y decirle lo mucho que se ha
disfrutado de contar con usted como un proveedor. Por favor, no dude en llamar si tiene alguna
pregunta o si hay pendiente para cerrar los expedientes con las computadoras del mundo antes de
junio 30 de 2006.
Atentamente,

Juan dela Cruz

Gerente de Operacin

CARTA DE SOLICITUD
Madrid, 5 de Julio de 2008

BAOS BUENASVISTAS
P Concordia, 120, 5 I
Att. Departamento ventas
28034 - Madrid

Estimados Seores:
Le acuso recibo del catlogo que me envi junto con su lista de precios y las ofertas de los
ltimos modelos de baos.
Nuestra empresa de Seguros est pensando en aumentar el nmero de baos de nuestras
oficinas. Para ello, tengo proyectada la compra de 21 tronos de porcelana.
El modelo referenciado 11667 B, en la pgina 52 de su catlogo me interesa.
Sin embargo, me gustara otro color que el presentado en su correspondiente fotografa.
Sera posible recibir muestras de la porcelana de color beige que no viene fotografiada en
su catlogo?
En el caso de que le cursramos grandes cantidades de tazas bao, cules sern el plazo de
entrega y las modalidades de pago?
Le agradezco de antemano su rpida respuesta y me despido atentamente.

Adela Torres
ADMINISTRACION

10

CARTA DE ACLARACION

8 de Enero del 2001

Jinotega,
Seores de
EL NUEVO DIARIO

Estimados seores:
El motivo de la presente es para saludarles y seguidamente ACLARARLES lo siguiente:
Con fecha seis (6) de enero del ao en curso, en su prestigioso rotativo y especficamente en la
Pgina de Opinin, bajo el ttulo de EFEMRIDES DE LA HISTORIA DE MATAGALPA, el
ciudadano EDDY KHL en su Inciso N 20, afirma que el ex presidente de Nicaragua
BARTOLOM MARTNEZ es de origen matagalpino mencionando solamente el ao de 1924.
Por todo lo anteriormente expuesto, quiero ACLARAR que segn el libro GOBERNANTES DE
NICARAGUA de ALDO DAZ LACAYO, en su pgina N 127, expresa: QUE BARTOLOM
MARTNEZ, NACI EN LA CIUDAD DE JINOTEGA, EN EL AO 1,860 Y ESTUVO COMO
PRIMER MAGISTRADO DE LA REPBLICA DE NICARAGUA DESDE EL MES DE
OCTUBRE DE 1,923 HASTA FINALES DEL AO DE 1,924.
Sin ms a que hacer referencia y habiendo ACLARADO el ERROR INVOLUNTARIO del seor
EDDY KHL, se suscribe de ustedes.
Atentamente,

Reynaldo Jos Rizo Camas

Periodista de Radio
STEREO LIBRE de Jinotega
Tel. 6322052.

11

INFORME

INFORME DE CONSEJO:
De conformidad con el Artculo 6o. de los Estatutos del Consejo de Administracin de la
Ca. De Telecomunicaciones, S.A., con fecha 16 de julio de, se llev a cabo la Junta de Consejo
18, con la asistencia de 22 Accionistas y el Secretario de Actas y Acuerdos, concretndose los
siguientes Acuerdos por unanimidad:
1.- A partir del lo. De enero del ao prximo se incrementar el capital social de la empresa en $11,
000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la construccin de una nueva planta de
componentes electrnicos en San Juan del Ro, Oro., con una aportacin de $500,000.00 por cada
uno de los 22 accionistas presentes.
2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos secundarios producidos en
la zona para la manufactura de aparatos de telefona celular, tenindose que comprar y trasladar
desde el Distrito Federal, lo cual ha incrementado el costo de fabricacin, motivo por lo que, se
acuerda el cierre de estas instalaciones para trasladarlas en un plazo no mayor de tres aos a
Naucalpan, Edo. De Mxico, cuyo costo ser estudiado y analizado por las Gerencias de
Produccin y de Finanzas para ser presentado a este Consejo en la prxima junta del lo. De
septiembre prximo.
La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo da, habiendo firmado todos los
asistentes el acta correspondiente.

Espaa, Madrid., a 3 de Diciembre de 2009.

EL SECRETARIO DE ACTAS Y ACUERDOS

LIC. PATRICIO ZUIGA BARRAGAN

12

CARTA COMERCIAL
Barcelona, 4 de julio de 2008

Librera "El libro de oro"

A la atencin del Sr. Antonio Garca

Asunto: Invitacin a seminario

Apreciado Cliente:
Tomo contacto con Ud. para anunciarle el prximo evento sobre el seminario que se
realizar el da 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que
brindar nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisicin.
El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia oculta",
"brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media".
Esta invitacin ser slo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratulara
contar con usted entre los oyentes.
Un cordial abrazo
Atentamente,

Rosala Gmez
Directora de Consulting

13

CARTA DE COBRO
Guatemala, 18 de septiembre de 2011

SEOR
Juan Jos Ibez
C/ Menndez y Pelayo, 15
Ciudad, Guatemala
Asunto: Saldo deuda
0759 7893 1573 1571 0059 1086

Estimado Juan Jos Ibez:

ste es un recordatorio de que su cuenta de USD________ est vencida desde ______

_____________. ____. Tenga la amabilidad de pagar esta cuenta con prontitud. En el caso de que
usted ya haya realizado el envo del cheque va postal, le rogamos disculpe las molestias, y le
agradecemos su pago.

Atentamente,

Jefe de Cartera

14

CARTA DE RECLAMO

2 de Junio de 2008

Seor
Manolo Ortiz
Director de Fondos de inversin

Estimado seor:
Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi insatisfaccin con
respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del operario Don Francisco Garca que
amablemente nos atendi en un principio, hasta que la conversacin tom derroteros ms calientes
que finalizaron con una agresin a mi seora esposa.
No hemos realizado ninguna denuncia en la polica y preferimos que este lamentable suceso
se arregle por la va amistosa. Sin embargo le transmito mi ms profundo malestar por lo sucedido y
le aplazo una reunin con usted y con el seor Francisco presente para que arreglemos todo de una
forma civilizada.

Sin otro cometido, se despide

Atentamente,

Rodrigo Daz
GERENTE

15

CARTA DE PEDIDO

9 de Abril de 2007

Sr.
D. Manolo Ortiz
Director general
Muy Sr. mo:
El pasado da 8 recib en mi domicilio particular su catalogo sobre despachos y muebles de
oficina. Quiero agradecerles el detalle de enviarme un obsequio gratuito con su revista y que se
acordaran de mi cumpleaos. Como muestra de buena voluntad con ustedes, les paso a continuacin
el pedido para el siguiente mes de Marzo:
- 6 sillas de escritorio de cuero repujado.
- 1 monitor de ordenador de 19 pulgadas
- Varios teclados de sobra de los que estn para tirar, los queremos todos.
- 1 nuble de estantera para libros
- 1 extintor
- 1 papelera pequea.

Atentamente,

Andrs Gmez
(firma)

16

COTIZACION
SOLICITUD DE COTIZACIN (SDC)
[Nmero y Nombre del Proyecto]

Para:

Seores de

Referencia

(Nombre de la empresa)

(Nmero y Nombre del Proceso)

(Favor indicar en comunicaciones
sucesivas)

(Direccin de la empresa)
(Ciudad)
Tel:

(Nmero)

Fecha:

(Da, Mes, Ao)

Fax:

(Nmero)

Tel:

(Nmero)

Fax:

(Nmero)

Forma de pago:

100% quince das despus de recibir a entera

satisfaccin la totalidad de los bienes.

Facturas emitidas a nombre de: (indicar)

Para facturas emitidas en Quetzales, el pago del IVA se

har mediante una constancia de exencin emitida por
el PNUD por el monto del impuesto cargado en la
factura.
Los pagos a proveedores ubicados en un pas distinto al
del Comprador, el pago se efectuar por medio de
transferencia bancaria. El costo de la transferencia ser
deducido del pago ya que es responsabilidad del
proveedor cubrirlo.
Plazo de la entrega de los bienes:

17

REQUISICION
DATOS DE IDENTIFICACIN DE LA
VACANTE
Nombre de la empresa:
Ttulo del puesto:
Jefe de la Vacante:
Lder de Recursos Humanos:
Domicilio (calle):
Colonia/Ciudad
Telfonos y fax:
E-mails:
Grado de Confidencialidad:
REQUISITOS TCNICOS DE LA
VACANTE
Descripcin del puesto:
(Funciones especficas)
reas de experiencia:

Habilidades y rasgos de personalidad

Programas Computacionales:
Campo profesional:
Idiomas:
REQUISITOS DEL CANDIDATO
Edad / Sexo:
Estado Civil / Religin:
Complexin:

18

Presentacin:
COMPENSACIN ECONOMICA
Sueldo base/Prestaciones/Bonos/
Bonos por resultados:
Horario:

Nota: Autorizo a Gente Con Sentido a realizar la bsqueda del personal para el puesto arriba
mencionado. En caso de que por causas ajenas a Gente Con Sentido se cancele el servicio, deber
notificar al ejecutivo que le atiende en un lapso no mayor a 3 das, de lo contrario se har un cargo
del 30% por los gastos otorgados por el servicio.
______________________

________________________

GENTE CON SENTIDO

EMPRESA SOLICITANTE

19

DEVOLUCION
La Mar, 14 de Agosto de 2010.

Seor:
lvaro Villa.
Director del Colegio Santa Ana
PRESENTE.-

Seor Villa:
Yo, ngela Martnez, alumna del tercer ao de primaria del colegio que Ud. dirige,
expongo lo siguiente:
Que por motivo de viaje, solicito la devolucin de los siguientes documentos originales:

Partida de nacimiento.
Constancia de estudios.
Pasaporte
Carta de Invitacin

En espera de ser atendida, quedo de usted

Atentamente,

ngela Martnez

20

10 de noviembre de 2010

Seor
Jos Lpez
Suministros Mdicos
Doctor Casa

Estimado Sr. Lpez:

En fecha 10 de noviembre de 2009 recibimos su pedido REF. 4352 en nuestra sede, hemos
comprobado que los materiales recibidos no se ajustan a las especificaciones que les indicamos en
nuestro pedido de 30 de octubre.
Concretamente pedimos 3 modelos de su equipo FT-671 y nos han servido 3 modelos de su equipo
FA-221 cuyas prestaciones son claramente inferiores.
Por este motivo, procedemos a la devolucin de dicho envo y rogamos nos sirvan el material
solicitado en el menor plazo posible.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

Jos Mara Huaste Mulgar

21

FACTURA

22

CHEQUE

23

VALE

24

PAGARE

25

LETRA DE CAMIBIO

26

ULTIMO AVISO

27

PESAME (COMERCIAL)

Seor
Jos Lpez
Seor Lpez:
Quiero transmitirle mediante estas lneas mis condolencias por el terrible accidente ocurrido
en el da de ayer y darle mi ms sincero psame por la muerte de su hijo. Deseo sinceramente que
usted y su familia encuentren paz y serenidad en estos momentos tan difciles. Me solidarizo con
ustedes al afrontar una perdida tan grande.

Atentamente,

Alfonso Garca
Gerente

28

FELICITACIONES

29

CONVOCATORIA
La Secretara de Educacin Pblica, a travs de la Comisin Mixta de Capacitacin
Magisterial, CONVOCA a todos los servidores pblicos que laboren en las reas de servicios
administrativos y docentes a participar en la presentacin de un estudio denominado "Anlisis de la
Educacin Cvica" de acuerdo a las siguientes
BASES
1. Elaboracin de un estudio tcnico-cientfico del comportamiento cvico del ciudadano mexicano,
en cuanto a costumbres, carcter, comportamiento, educacin y convivencia social.
2. Es obligatorio informar la tecnologa aplicada para la realizacin de este trabajo.
3. Los candidatos que deseen participar en esta Convocatoria, previamente acudirn a la Comisin
Mixta de Capacitacin Magisterial para entregar Curriculum Vitae con fotografa, entrevista y
registro de su candidatura.
4. El trabajo podr realizarse individualmente o en grupo.
5. Los trabajos que se presenten debern ser inditos en su contenido general y especfico.
6. La fecha de inscripcin se abrir el da 1o. de junio prximo y quedar cerrada a los 30 das
calendario.
7. Todos los trabajos presentados contendrn el nombre completo del concursante o seudnimo
registrado el da de su inscripcin.
8. Los premios consistirn en: Primer lugar $25,000.00, Segundo lugar $20,000.00 y Tercer lugar
$15,000.00, adems medalla y diploma. Del cuarto al quinto lugar, diploma y medalla, todos los
premios sern entregados por el C. Secretario de Educacin Pblica.

30

NOTA DE COMPRA O PEDIDO

31

AVAL

32

CARTA DE PORTE

33

SOLICITUD DE EMPLEO

34

GIRO

35

FIANZA

MODELO DE CONTRATO DE FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

SUMA AFIANZADA: __________________

MODELO CONTRATO DE FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
VIGENCIA DE ESTE CONTRATO
DESDE: _____________________
HASTA: _____________________

Yo, ________________, Guatemalteco, mayor de edad, de profesin____________ de este

domicilio, titular de la Cdula de Identidad N__________, actuando en mi carcter de Apoderado
Especial de_________________, originalmente inscrita en el Registro Mercantil Primero de la
Circunscripcin Judicial del Estado_______________, el _____ de __________ de 2008, bajo el
N________, Tomo______, de aqu en adelante denominada LA COMPAA, carcter el mo
que consta de instrumento poder autenticado por ante la Notara Pblica ___________
del________, bajo el N_________, Tomo_________, de los libros respectivos. La presente Fianza
fue aprobada por la Junta Directiva de LA COMPAA en su sesin de fecha____de__de 2008 y
de acuerdo con las Condiciones Generales anexas a este Documento, cuyo texto idntico se
encuentra autenticado por ante la Notara___________del _______________, _____________ de
fecha ____ de______de 2008, bajo el N____, Tomo_____ de los Libros respectivos, los cuales
forman parte integrante de este Contrato, declaro: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria
y principal pagadora hasta por la cantidad de ______________________QUETZALES FUERTES
(Bs.F.______), para garantizar a la FUNDACIN CENTRO DE INFORMACIN Y
DOCUMENTACIN BIBLIOTECA CENTRAL.
Sin otro particular, quedo de ustedes,

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA

36

RECIBO

37

PLANTILLA

38

FORMULARIO PARA IMPUESTOS

39

LIQUIDACION

40

CARTA DE RENUNCIA

Guatemala, 5 de Febrero del 2009

Seores
DIJITEX GUATEMALA
Presente
Estimados Seores:
Por medio de la presente yo Jared Gustavo Emilio Aguirre Chacn quien me identifico con No. De
Cedula A-1 1225802 y laboro para su Empresa a partir del 28 de enero de el ao 2007, presento mi
renuncia por motivos de superacin laboral, agradeciendo desde ya la confianza puesta en mi y la
oportunidad laboral brindada para tan prestigiosa empresa.

Sin otro particular me suscribo,

Atentamente,

Jared Gustavo Emilio Aguirre Chacn

A-1 1225802

41

CARTA DE RECOMENDACIN

Guatemala, 24 de junio del 2009

A Quien Interese:

Es para mi un gusto recomendar a la seorita Ingrid Emilia Lpez Rodrguez quien se identifica con
cedula de vecindad E-5 72660 extendida por el alcalde municipal de Santa Lucia Cotzumalguapa.

La Seorita Lpez, es una persona de mi conocimiento que ha demostrando ser una persona
honrada, honesta, tenaz con alto espritu de colaboracin y vocacin por lo anterior no tengo
inconveniente alguno en recomendarla para desempear cualquier cargo que este de acuerdo a sus
conocimientos y habilidades.

Quedando a sus rdenes para cualquier consulta que derivado de la presente pudiera surgir, me
despido,

Atentamente,

Jennifer Tobar Lpez

Auxiliar Contable
Data Centro, S.A.

42

CARTA DE AGRADECIMIENTO

43

CARTA DE DESPEDIDA

Bilbao, 2 de enero de 2009

Seor
D. Julio Gallinares Viejo
C\ Las mirindas, 87 C
Vitoria
Querido amigo:
Fue un placer para m trabajar contigo codo a codo en la confeccin del plan de pensiones que tanto
dolor de cabeza nos produjo a ambos cuando nuestro jefe del banco, el Sr. Ortega, nos comunic
nuestros deberes.
Juntos lo hemos sacado adelante, Juntos hemos conseguido que el banco se enorgullezca de
nosotros y pueda sacar el plan a tiempo para la nueva temporada. Este xito es tan mo como tuyo, a
pesar de que el premio y las medallas se me hayan otorgado a mi, quiero que sepas que lo considero
de los dos.
Fue un placer coincidir contigo y es por eso que ahora, con unos das por medio y con la cabeza
fra, recuerdo que me ausent sin despedirme. No te ofendas, fueron las copas y el xito que se me
subieron a la cabeza.
Te deseo prosperidad y xito en tu trabajo. Espero que mi sustituto est a la altura de trabajar con
una persona tan eficiente como tu.
Sin otro parecer, te envo esta carta de despedida.
Se despide, con un hasta pronto

Santiago Calateaste Rodrguez

44

CARTA DE DENUNCIA

45

CARTA DE APOYO

46

CARTA DE RESPONSABILIDAD

47

CARTA DE PODER

48

CARTA DE PETICION

49

CARTA DE ENVO

50

CARTA DE CONSULTA

51

CARTA DE ENCUESTA
Fecha
Nombre y direccin de feligrs
Querido Seor _________, Querida Seora/Seorita __________

El obispo Roda ha invitado a cada parroquia a renovarse mientras conducen la misin de la

iglesia. En este proceso de renovacin nosotros examinaremos como adoramos a Dios,
proclamamos la palabra de Dios, servimos a nuestros semejantes, usamos recursos, y fomentamos
vocaciones. Esta renovacin poda afectar grandemente la calidad de nuestra vida parroquial. Sin
embargo, hasta que no nos haga saber sus ideas, nadie sabr lo que gente como usted piensa de
nuestra parroquia o la clase de parroquia que ustedes desean tener.
Le estoy escribiendo a usted pidindole su ayuda en el proceso de planeamiento de nuestra
parroquia. Es muy importante que la encuesta adjunta sea llenada y devuelta en el sobre provisto.
Usted no tiene que necesariamente ser un feligrs activo, para contestar el cuestionario.
Toda persona que alguna vez se ha registrado en nuestra parroquia puede participar. Sus respuestas
individuales sern mantenidas confidencialmente. Ellas nos ayudaran a obtener una idea completa
de cmo se sienten los feligreses de nuestra parroquia.
Los resultados de esta encuesta estarn disponibles para el Consejo Pastoral para que ellos
los puedan utilizar en la conduccin de la misin de la iglesia en nuestra parroquia. Usted puede
recibir una copia del resumen de los resultados en el boletn de la iglesia o pidiendo una copia a la
rectora.
Yo estar muy contento en contestar cualquier pregunta que usted tenga. Por favor escriba
o llame. El nmero de telfono es ________. Gracias por su ayuda y Dios los bendiga.

Sinceramente suyo en Cristo,

Prroco (firmado personalmente

52

TARJETA

53

POSTAL

54

CONTRATO LABORAL

55

INVITACION

56

CARTA DE PRESENTACION

57

CONCLUSION
Por medio de este trabajo aprendimos que la tipologa textual esta regida por convenciones
y cada usuario de las distintas lenguas respeta estas convenciones dado que, al tratarse de un
intercambio comercial, lo que verdaderamente importa es hacer que la informacin llegue al
receptor de una manera clara y ordenada y causarle una buena impresin.
Para ello, el remitente hace uso de unas frmulas de cortesa y educacin y cumple las
mximas conversacionales siguiendo el principio de cooperacin. Por tanto, se da una ausencia de
implica turas que podran dar lugar a ambigedades y confundir al destinatario.
La tipologa de la correspondencia comercial, presenta semejanzas y diferencias en las tres
lenguas, no tanto en la secuenciacin lgica del contenido, sino en cuanto a la localizacin
especfica de algunas de las partes de las cartas.
"La regla del buen estilo cientfico es la claridad, la perfecta adaptacin al asunto, el
completo olvido de s mismo, la abnegacin absoluta. Es tambin la regla para escribir bien sobre
cualquier material". (RE-NAN).
"Una palabra mal colocada estropea el ms bello pensamiento". (VOLTAIRE).
"A menos de ser un genio, lo mejor es procurar hacerse inteligente". (ANTHONY MOPE).
"No sacar de la luz humo, sino del humo luz". (HORACIO).
"El estilo, como las uas, es ms fcil tenerlo brillante que limpio". (EUGENIO D'ORS).

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RECOMENDACIONES

Es necesario, primero, que medite con detenimiento en el asunto que desea tratar,
ordenando las ideas accesorias en torno a la idea principal. Antes de empuar la pluma o de
sentarse ante la mquina de escribir, debe usted tener una idea muy clara de lo que quiere
decir.

Si no se tiene mucha prctica en el arte de la redaccin, no pretenda lograr una versin

definitiva al primer intento. Es conveniente hacer esquemas y borradores.

Recuerde que el sustantivo y el verbo son piedras angulares del idioma, por lo que debemos
emplearlos atinadamente.

Elimine adjetivos intiles y, sobre todo, evite su acumulacin. Se ha dicho que si un

adjetivo no da vida, mata.

Cuando modifique un verbo, utilice el adverbio apropiado. Recuerde que el adverbio es al

verbo lo que el adjetivo al sustantivo.

Tenga cuidado con los adverbios terminados en -mente. Abundan tanto en espaol que
puede incurrirse en repeticiones ingratas al odo. La manera de evitarlos es decir, por
ejemplo, con facilidad, en vez de fcilmente.

Use con propiedad las preposiciones y conjunciones indispensables para lograr la cohesin
y claridad. El mal uso y abuso de estas partculas afea y endurece el estilo.

El gerundio es un derivado verbal particularmente delicado. Repase todo lo que de l sabe,

y si no est seguro de que lo emplea con propiedad, sustityalo por otras formas verbales.

Est de moda escribir sin el menor sentido de la puntuacin. Ciertos autores siguen adrede
esta costumbre poco ortodoxa, aunque hay mucha gente que no puede entender lo que
escriben. Punte correctamente sus escritos.

Una puntuacin correcta evita toda clase de divergencias en la interpretacin del texto. Note
las diferencias de significado que, de acuerdo con la puntuacin, aparecen en los siguientes
ejemplos: Seora de la tienda, la llaman/Seora, de la tienda la llaman/"Seora de la tienda"
la llaman.

No menosprecie los acentos, aunque oiga decir que un da acabarn por suprimirse.
Mientras llega ese da, selos correctamente. No es lo mismo decir el hombre solcito que el
hombre solicit...

Evite el uso de palabras "elevadas" o sea rebuscadas e incomprensibles. Entre dos

sinnimos, elija siempre el ms conocido y ms breve. No hay por qu decir oblacin si se
puede decir ofrenda. Entre provisin y acopio, prefiera la primera.

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El uso de palabras extranjeras slo est justificado cuando en espaol carecemos de voces
equivalentes.

No todos los neologismos merecen carta de naturaleza en el idioma. Sea usted cauto al
usarlos. Pregntese si verdaderamente son necesarios y deje a los peritos la tarea de renovar
el lenguaje.

En el 99 por ciento de los casos la repeticin de sonidos resulta ingrata al odo: evtela.

En espaol hay libertad para ordenar las palabras en la oracin. Sin embargo, algunos giros
resultan forzados. Use los que a su juicio sean ms naturales.

No imite ningn estilo determinado, aun cuando algunos le parezcan magnficos. Luche
para crearse un estilo propio y piense que esto slo se logra a fuerza de una gran sinceridad
consigo mismo. No hay en el mundo dos personas iguales; si lo que dice o escribe obedece
slo a usted mismo, ser original, no se parecer a lo dicho o escrito por nadie ms.

Si escribe usted para que otro u otros lo entiendan, hgalo en la forma ms clara, sencilla y
concisa que le sea posible.

Evite los lugares comunes y las frases hechas. Si hace alguna cita, pngala entre comillas y
mencione al autor.

Si tiene usted tiempo, lea y relea lo escrito antes de enviarlo a su destino. Quiz encuentra
algo que corregir.

Por seguir la norma anterior, no caiga usted en la mana de la perfeccin, como quienes
cambian 20 veces la forma de cada frase y nunca quedan conformes. El exceso de
autocrtica perjudica y aun hace enmudecer a no pocos escritores.

Por ltimo, fuera complejos de inferioridad! Todos tenemos derecho a expresar lo que
pensamos. Y ms an si es una buena idea y est expresada correctamente.

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BIBLIOGRAFIA
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Corresponsal de Academia comercial e Instituto Lourdes
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