1.

Anlisis del negocio

1.1. Introduccin

La Vinculacin institucional o acadmica es la funcin que apoya el establecimiento

de actividades, mecanismos y programas para lograr que los profesores, administradores,
alumnos y otros miembros de la institucin establezcan relaciones con los diferentes
sectores de su entorno que resulten provechosas para todas las partes involucradas.
El concepto de Vinculacin Institucional puede variar significativamente de una institucin
a otra y existen diversas maneras de llevarla a cabo. Entre otras, pueden considerarse las
siguientes: las relaciones de los profesores de la misma especialidad y que laboran con otras
instituciones; el establecimiento de convenios con organizaciones externas; los
intercambios estudiantiles; las prcticas profesionales. El servicio social y la participacin
de profesores en organizaciones profesionales, sociales y gubernamentales.
Para el Centro de Estudios Superiores CTM la Vinculacin institucional es fundamental
para establecer una relacin social y personal con las personas con las que se relaciona,
desde lo acadmico hasta lo laboral.

1.2. Panorama general de la empresa

Historia
CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES CTM
JUSTO SIERRA O REILLY
La fundacin del Centro de Estudios Superiores CTM Justo Sierra OReilly se motiv
debido a la percepcin de los dirigentes obreros de la Federacin de Trabajadores de
Yucatn, filial de la Confederacin de Trabajadores de Mxico (CTM), de que muchos de
los hijos de los agremiados que lograban hacer estudios

de preparatoria no podan

continuar sus estudios superiores, porque no lograban aprobar los rigurosos exmenes de
admisin de las universidades pblicas o porque no contaban con los recursos suficientes
para costear las instituciones privadas que, por lo general, cobran colegiaturas muy por
encima de sus posibilidades.

En la actualidad, el Centro est integrado por cinco escuelas que imparten licenciaturas
cuyos planes acadmicos tienen reconocimiento de validez oficial por parte de la Direccin
de Regulacin de Escuelas Particulares de Educacin Superior, de la Subsecretara de
Educacin Superior e Investigacin Cientfica de la Secretara de Educacin Pblica del
Gobierno Federal;

Los dirigentes cetemistas, encabezados por su Secretario General, seor Gonzalo Navarro
Bez, proyectaron, gestionaron y fundaron la ahora prestigiada escuela, misma que ha
quedado integrada a todo el conjunto del Centro. Apoyados por un pequeo grupo de
maestros la escuela secundaria fue puesta en marcha el 20 de septiembre de 1982.

Don Gonzalo Navarro Bez

Visionario lder cuya preocupacin por la educacin de los hijos de los obreros, lo impulso
a luchar por la creacin de espacios donde la cultura del esfuerzo sea reconocida. Fue as
como fundo el Centro de Estudios Superiores CTM.

El 1 de mayo de 1983, se coloca la primera piedra del edificio escolar que ahora alberga la
institucin, evento que presidi el entonces Gobernador del Estado, el Gral. Graciliano
Alpuche Pinzn. El inmueble se edific en un terreno ejidal, cedido por el ejido de Itzimn,
cuyo proceso de expropiacin inici el Instituto de Desarrollo de la Comunidad (INDECO),
con la autorizacin del H. Ayuntamiento de Mrida y el Gobierno del Estado, que
actualmente es el predio No. 489 de la calle 59 de la ciudad de Mrida.

En el curso 1984-1985 se oficializ la escuela secundaria estatal No. 39, que actualmente
lleva el nombre de Gonzalo Navarro Bez. La escuela preparatoria estatal No. 3 CTM,
abri sus puertas en septiembre de 1986, recibi autorizacin correspondiente de
incorporacin y validez oficial de estudios, el 12 de enero de 1987. El 26 de octubre de
1987, el Secretario General de la CTM en Yucatn, Don Gonzalo Navarro Bez decidi
constituir una asociacin civil para enfrentar el desafo de fundar escuelas de nivel superior.

Ante las gestiones realizadas ante la SEP el 15 de agosto de 1988 se autoriz el

funcionamiento de la institucin con el nombre de Centro de Estudios Superiores CTM,
Justo Sierra OReilly.

El viernes 14 de octubre de 1988 se iniciaron las clases en la licenciatura en Derecho y la

licenciatura en Contadura y Administracin. En 1997 se fund la licenciatura en
Psicologa. En febrero de 2002 la licenciatura en Administracin, recibiendo su
reconocimiento de validez oficial el 2 de mayo del 2002.

La licenciatura en Informtica fue fundada en febrero de 2002, obteniendo reconocimiento

de validez oficial el 30 de septiembre de 2002.

El Centro de Estudios Superiores CTM, es una emergente institucin educativa de nivel

superior en Yucatn, que ha rebasado ampliamente los objetivos iniciales de sus fundadores
y hoy da cumple con sus objetivos de servir, ya no slo a los hijos de los trabajadores, sino
que contribuye con la sociedad yucateca a la formacin profesional de las nuevas
generaciones.

Giro de la empresa
El centro de estudios superiores CTM Justo Sierra OReilly es de giro de servicios
educativos debido a que se dedican a forjar estudiantes de calidad en las diferentes
licenciaturas que imparten en sus planteles.

Visin
Ser una institucin universitaria de alta calidad plenamente identificada con los sectores
obreros del pas, abierta a todos los estratos sociales que privilegia la formacin integral de
los estudiantes, la investigacin y difusin del conocimiento, a la vanguardia de los avances
tecnolgicos en materia educativa. Con un cuerpo acadmico altamente calificado y en
formacin continua. Una organizacin administrativa eficiente y eficaz, que prioriza el
buen servicio a la comunidad y procura el prestigio y excelencia acadmica de la institucin

Misin
Formar a los hijos de los trabajadores y de toda persona que aspire a estudiar una carrera
profesional o posgrado con un perfil humanista, altamente competente y competitivo,
desarrollando pensamiento crtico, cientfico, tecnolgico y creativo para incorporarse
activamente al campo laboral y desempearse armnicamente con su entorno en un proceso
de formacin permanente.

Estructura:
CONSEJO DIRECTIVO
DIRECTOR GENERAL
Lic. Luis Echeverra Navarro M.C.E.

SECRETARIO GENERAL
C.P. Alfredo Polanco y Araujo

DEPARTAMENTO DE FINAZAS
C.P. Manuel Sansores Cmara

ADMINISTRACION PERSONAL
C.P. Lizardo Mijangos C.

SERVICIO ESCOLAR
Ing. Manuel Jess Gngora Herrara

COODINACION ACADEMICA
Lic. Maritza Barrera Peraza

VINCULACION
Q.F.B. Manuel Mena Daz

SECRETARIO GENERAL
C.P. Alfredo Polanco y Araujo

ESCUELA DE DERECHO
Lic. Antonio Sosa Mendoza M.C.E.

ESCUELA DE CONTADURIA
C.P. Raul Z. KantunAssy M.C.E.

ESCUELA DE PSICOLOGIA
Lic. Alicia Viana Koh

ESCUELA DE ADMINISTRACION
C.P. Azucena Magria Lizama M.C.E.

ESCUELA DE INFORMATICA
Ing. Ma. Guadalupe Arzapalo Rivera M.C.E.

Planes a corto y mediano Plazo

Lograr una mejora significativa en la eficiencia y calidad del servicio prestado a los
usuarios.

Fortalecer la gestin educativa

El centro de estudios superiores CTM de igual manera tiene como objetivo el

desarrollo tecnolgico.

Potenciar la comunicacin institucional y la vinculacin del centro de estudios.

1.3. Funciones principales del proyecto

Se desarrollara un sitio web para el sistema de vinculacin del centro de estudios superiores
Justo Sierra OReilly para automatizar las funciones que realiza de igual manera se
desarrollara una aplicacin donde el alumno pueda actualizar su perfil conforme vaya
adquiriendo conocimientos en el centro de estudios. Siendo un sitio web en el que el
usuario est familiarizado con el entorno del departamento de vinculacin. Con esto
pretendemos ayudar al segmento meta al que se le va a dar atencin para su correcto
desarrollo, as mismo el portal contendr una bolsa de trabajo para los alumnos y egresados
de las diferentes licenciaturas para que de esta manera estos puedan localizar las
oportunidades laborales que las empresas otorgaran, de igual manera contara con servicio
social y sus prcticas profesionales.

1.4. Alcance
Al aplicar este proyecto no slo se busca mejorar la calidad del servicio, si no tambin
mejorar la administracin y mayor eficiencia del departamento de vinculacin, de igual
manera prestar un servicio de calidad a los estudiantes y egresados mediante el sitio web,
esto ltimo se dar por que se facilitara la agilizacin de algunos procesos, como realizar el
servicio social, las prcticas profesionales, as como la vinculacin de los alumnos con las
empresas, para que estos reciban las oportunidades laborales, as mismo contara con una
herramienta para que la organizacin del centro de estudios superiores C.T.M. Justo Sierra
OReilly sea ms eficiente.

1.5. Limitantes tcnicas y administrativas

Acceso a la base de datos (alumnos matriculados)

Falta de un administrador del sistema

1.6. Factibilidad
a) Econmica
El centro de estudios superiores C.T.M. Justo Sierra OReilly cuenta con los recursos
necesarios para poder solventar el proyecto, como el costo por concepto de PC ms rpida
y con mayor capacidad, as como el internet que sern recursos necesarios para la
administracin del sitio web.
De igual manera se recomienda al centro de estudios considerar la compra de equipo de
cmputo con mejor capacidad y rendimiento, ya que esto ayudara a realizar un trabajo ms
eficiente y eficaz.

b) Operativa
El plan es factible ya que se cuenta con el recurso humano necesario para poder analizar y
comprobar si el administrador o administradores del sitio web necesitan de capacitacin
para que puedan desarrollar correctamente sus funciones y garantizar la calidad del servicio
del sitio web, as mismo en cuanto a informacin control y eficacia se tiene como objetivo,
trabajar mutuamente, con los directores y el rea de vinculacin del centro de estudios
superiores C.T.M. Justo Sierra OReilly para que ellos nos vayan describiendo cules
sern los requerimientos de la pgina web, y de esta manera desarrollar un sitio web en
donde se tendr la completa satisfaccin de los usuarios que lo van a utilizar.

c) Tcnica
Es necesario que elcentro de estudios cuente con un servicio de internet, ya que el sitio web
como se menciona se ubica en la nube, al igual se necesita contar con por lo menos con un
equipo de cmputo que este destinado exclusivamente al sitio web y que se encuentre en
ptimas condiciones de uso.

1.7. Beneficios del Proyecto

Beneficios Tecnolgicos

Proyectar una imagen tecnolgica y actual al centro de estudios.

El departamento de vinculacin contar con una herramienta para mejorar los

procesos de organizacin y control.

Beneficios Sociales

Los alumnos y egresados encontraran mayores oportunidades laborales, que

brindaran las diferentes empresas asociadas con el centro de estudios superiores
C.T.M. Justo Sierra OReilly`.

Se fomentara el uso de la vinculacin entre la comunidad estudiantil.

Promover la comunicacin con los estudiantes y las empresas.

Beneficios Econmicos

Se manejara la publicidad y promocin del sitio web entre los alumnos de nuevo
ingreso, lo cual proporcionara mayor inters por parte de los estudiantes para
ingresar a este instituto ya que al contar con los diferentes servicios que se ofrecen
va web la institucin ser ms atractiva y adems le traer beneficios econmicos.

2. Formulacin del Proyecto

2.1. Objetivos

2.1.1. General
Desarrollar un sitio web para la automatizacin de los procesos de bolsa de trabajo,
servicio social y prcticas profesionales del departamento de vinculacin.

2.1.2. Especficos

Informarnos acerca de las funciones y procesos que se llevan a cabo en el

departamento de vinculacin.
8

Solicitar acceso a cierta informacin confidencial del departamento (formularios,

formato matricula, anuncios y convocatorias de las diferentes empresas).

Interactuar con el usuario final (alumnos del centro de estudios, personal del
departamento de vinculacin).

Por ltimo se sumara la informacin anterior para poder construir una interfaz
intuitiva para las empresas y alumnos a vincular.

2.2.Plan de trabajo (Diagrama de Gantt)

La siguiente tabla nos indica las fechas en las que realizamos las diferentes actividades del
proyecto vinculacin en lnea y de igual manera lo representamos mediante el diagrama de
Gantt.
Actividades

INICIO

FIN

Propsito del

01/03/2013

11/03/2013

12/03/2013

19/03/2013

Anlisis

20/03/2013

01/04/2013

Especificacin

02/04/2013

08/04/2013

09/04/2013

15/04/2013

16/04/2013

22/04/2013

Diseo

23/04/2013

13/05/2013

Prueba

14/05/2013

16/05/2013

Implementacin

17/05/2013

02/06/2013

Capacitacin

03/06/2013

04/06/2013

documento
Investigacin
Preliminar

de requisitos
Descripcin de
requerimientos
Controles y
polticas

FECHAS

Propsito del documento

Investigacin Preliminar
Anlisis
Especificacin de requisitos
Descripcin de requerimientos
Controles y polticas
Diseo
Prueba
Implementacin
Capacitacin

10

2.3.Recopilacin de requisitos
2.3.1

Investigacin Preliminar

Diseo y aplicacin de instrumentos de recoleccin de datos, exposicin de resultados

Utilizaremos la encuesta personal como medio para la recoleccin de datos, que consistir
en una entrevista personal y directa entre el entrevistador y las personas encuestadas de esta
manera vamos a disipar dudas y aclarar respuestas.

La redaccin del cuestionario, se har con una idea clara de los objetivos y despus de
obtener sus respuestas se obtendrn los datos para poder realizar un sitio web eficaz y
eficiente para los usuarios.

Con que frecuencia utiliza el internet?

Todos los dias

Algunos dias

Una vez ala semana

Otra

2% 2%
20%

76%

Se observa en el resultado que 38 personas usan a diario el internet siendo el 76%, algunos
das a la semana con 10 personas siendo el 20%, una vez a la semana con 1 persona siendo
el 2% y en la otra opcin con 2 veces por mes con 1 persona siendo el 2%. Podemos
observar que la mayora de las personas entrevistadas usan a diario el internet por lo que es
un punto favorable para nuestra aplicacin al ser un servicio web.

11

Qu dispositivo utiliza regularmente para

conectarse a internet?
Tablet

Celular

PC o Lap Top

Otro

0%
2%
18%

80%

El resultado obtenido en el tipo de dispositivo con el que se conecta obtuvimos que 40

personas utilizan la PC o su laptop para conectarse siendo el 80% 9 personas utilizan su
telfono celular siendo el 18% y una persona se conecta con su tableta siendo el 2% de los
entrevistados. Por lo que nos enfocaremos en un entorno para PC al ser el ms usado sin
dejar a un lado los dispositivos mviles como el celular y las tabletas electrnicas ya que en
un futuro el sitio web podra necesitar una modificacin por el constante avance en la
tecnologa.

12

Qu navegador utiliza con frecuencia?

Internet Explorer

Google Chrome

2%
18%

Firefox

Otro

14%

66%

Los resultados que obtenido del tipo de navegador que utilizan las personas obtuvimos que
33 personas utilizan el Google Chrome siendo el 66%, 9 personas utilizan el Firefox siendo
el 18%, 7 personas utilizan el Internet Explorer siendo el 14% y una persona utiliza otro
navegador el cual nos dijo que era el safari siendo el 2% de los entrevistados. en base a
esto el proyecto se desarrollara para Google Chrome, dado que es el navegador que la
mayora de nuestros usuarios finales utilizan.

13

Cuntos aos tiene con su dispositivo con

el cual se conecta a internet?
1 Ao

3 Aos

2 Aos

Otro

2%
39%

35%

24%

De las personas entrevistadas 18 personas tienen un ao con el dispositivo que usan para
conectarse a internet siendo el 39%, 11 personas tienen 3 aos con su dispositivo siendo el
24%, 16 personas tienen 2 aos con su dispositivo siendo el 35% y 5 personas tienen ms
de 4 aos siendo el 2% de la poblacin entrevistada. Con esto podremos deducir cuales son
los requisitos mnimos de nuestro sistema y el recomendado para que funcione de manera
ptima tomando en cuenta el tiempo que tienen los dispositivos.

14

Qu procesador tiene su dispositivo con el

que se conecta a internet?
AMD

6%

INTEL

4%

CELERON

Otro

18%

72%

De los encuestados 6 personas tienen AMD como procesador de su sistema siendo el 4%,
24 personas utilizan Intel siendo el 72%, 2 personas utilizan Celeron siendo el 4% y 18
personas desconocen el procesador que tienen sus dispositivos representando el 18% de los
encuestados.

15

Actualmente usted:
Trabaja

Estudia

Ambos

0%
0%

42%

58%

De la muestra de 50 personas obtuvimos que 29 personas solo estudian, siendo el 58% y 21

personas trabajan y estudian, siendo el 42%. Con esto podemos concluir que la creacion del
sitio web es necesario ya que el 58% de los entrevistos no tienen trabajo y con la creacion
del sitio web se les ara mas facil buscar empleo, y los que ya tienen tendran la oportunidad
de buscar mejores oportunidades laborales.

16

Qu inters tienes acerca de que la vinculacin

de tu centro de estudios superiores sea en
lnea?
Mucho

Poco

Indiferente

0%
4%
19%

77%

El inters de las personas sobre que la vinculacin sea en lnea fue que 28 personas
mostraron gran inters siendo el 77%, 7 personas mostraron poco inters con un 19% y 15
personas se mostraron indiferentes sobre la vinculacin ocupando el 19% de nuestra
muestra. Esto implica que el sistema es bien aceptado al superar las personas interesadas
con las que son indiferentes al sistema.

17

Qu apartados piensas que se deben de

tomar en cuenta dentro de la vinculacin en
lnea?
Bolsa de trabajo

Practicas Laborales

Servicio Social

Las 3

9%
14%
7%
70%

El inters que mostraron las personas en cuanto a los apartados que debe de tener la
vinculacin fue que 10 personas piensan que funcione como bolsa de trabajo siendo el 9%
1 personas piensa que se debera enfocar mas en las prcticas laborales siendo el 7%, 2
personas piensan que el servicio social siendo el 14% y 37 personas optaron por que las 3
son de vital importancia siendo el 70%. Esto nos dice que el inters por los apartados es
para ambos ya que tienen mayor aceptacin y no se enfocan en uno en general por lo que
ambas son tomadas en cuenta.

18

Cmo piensas que te beneficiaria tener un

sistema de vinculacin en lnea dentro de tu
Centro de estudios superiores?
Ahorro de tiempo

Apoyo a mejor seleccin

Mayor informacion sobre las empresas

0%
32%

44%

24%

De nuestra muestra de 50 personas 16 opinan que les beneficiaria con un ahorro de tiempo
el contar con un sistema de vinculacin en lnea siendo el 32%, 12 personas opinan que les
ser de un gran apoyo para tener una mejor opcin para realizar sus prcticas laborales y
servicio social siendo el 24% y 22 personas opinaron que el contar con la vinculacin en
lnea dentro de su centro de estudios les aportara mayor informacin sobre las empresas
que podran contratar sus servicios siendo el 44% de nuestra muestra. Con esto podemos
concluir que contar con un sistema de vinculacin en lnea sera de gran beneficio para los
usuarios ya que se muestran interesados y opinan que es una buena oportunidad para su
futuro ya que actualmente el uso de internet se ha convertido en parte de su vida cotidiana.

19

2.3.2. Especificacin de requisitos

a) Contenido
El sitio web administrara todo lo relacionado a prcticas laborales, servicio social y
bolsa de trabajo por lo consiguiente la informacin que ser subida a este sistema ser
de carcter informativo, se subirn boletines que contendrn convocatoria para realizar
los servicios o practicas correspondientes o se publicaran oportunidades de trabajo para
el alumno, pasante o egresado de la institucin educativa, de igual manera se pondrn
hipervnculos con formatos de registros de algunos procedimientos , al igual en la parte
de bolsa de trabajo se tendr un apartado con tips y ayuda para el llenado de solicitudes
de empleo o curriculum vitae el formato de los archivos subidos sern en formato
imagen (boletines) , y pdf (formularios).

b) Funcionales
Aspectos generales:

Login

Home

Apartados principales (escuela, empresa, alumno)

Alumno:

Login por usuario (al loguearse por primera vez).

Filtrado de bsqueda (tipo de carrera, servicio social, prcticas profesionales y bolsa

de trabajo).

Editar perfil

Llenado de formulario (impresin, envi a administrador).

Contacto

20

Empresas:

Contacto
Administrador:

Login (para crear nuevo administrador o para loguearse el administrador).

Filtrado de alumnos

Edicin de usuarios

Soporte (alumnos o empresas)

Subida de informacin (actualizacin de la informacin).

Recepcin de informacin (formularios, contacto con la empresa).

c) Jerarqua de usuarios de la aplicacin

Administrador

Alumno

Empresa

Administrador.- Encargado de la gestin de los alumnos, la actualizacin de la

informacin y contacto con empresas.

Alumno.- Edicin del perfil, consulta de informacin y envi o impresin de formulario.

Empresa.- Contacto con administrador.
21

2.3.2

Descripcin de procesos

Situacin Actual:

Presentacin de una Oferta (Servicio social o Prcticas Profesionales)

El alumno se entera de una vacante para un servicio por medio de una red social
(Facebook) o por medio de una circular emitida por la escuela dentro del plantel,
posteriormente pasa a solicitar va presencial al departamento de vinculacin los formatos
de solicitud.

Llenado del formato

El alumno llena el formato de solicitud y posteriormente lo regresa al departamento de
vinculacin para su elaboracin oficial.

Aceptacin
El alumno deber ir personalmente a la empresa en donde se llevara a cabo su servicio para
recibir una carta de aceptacin por parte de la empresa.

Validacin y entrega de Reportes

El alumno llevara la carta de aceptacin al departamento de vinculacin para que sea vlido
su servicio y posteriormente se le entregaran los formatos de reporte para entregar a la
mitad del servicio un reporte de actividades y al final del servicio igual.

Bolsa de trabajo
En la situacin actual el departamento no cuenta con servicio de bolsa de trabajo

22

Despus de haber aplicado el sistema en la empresa:

Presentacin de una Oferta (Servicio social o Prcticas Profesionales)

El alumno se entera de una vacante para un servicio por medio de del sistema de
vinculacin en lnea, posteriormente pasara a llenar el formato de peticin por medio del
sistema, este documento podr ser impreso o enviado al administrados del sistema para
hacer valida su participacin en el servicio.

Llenado del formato

El alumno llenara el formato va web para ser enviada al administrador por medio del
correo electrnico o podr ser impresa para que sea entregada al departamento de
vinculacin.

Aceptacin
El departamento de vinculacin se comunicara con la empresa solicitante para gestionar la
aceptacin del alumno

Validacin y entrega de Reportes

El alumno ser notificado de la aprobacin de su servicio y posteriormente podr pasar a
descargar los formatos de reportes para poder ser respondidos y entregados.

Bolsa de trabajo
La bolsa de trabajo ser gestionada por el administrador del sistema. El modo de uso ser
muy parecido al apartado de prcticas profesionales y servicio social.

23

2.3.4

Segmento del mercado al que se dirige

La segmentacin ser demogrfica y conductual esta dirigido a los estudiantes de educacin

superior y egresados de las diferentes licenciaturas que se imparten en el centro de estudios
superiores C.T.M. Justo Sierra OReilly, personas de distinto gnero con el rango de edad
de 18 a 30 que por lo general tienen dos actividades al da (Estudiantes y empleados), y en
el cual abarcaremos el estado de Yucatn.

Grupo

Tipo de comunidad

Mujeres y hombres

Urbana, Suburbana y Rural

Edad

Ingreso Domestico

18 a 35

De $30,000 a $50,000

Raza/tnica

Escolaridad

Hispano

Licenciatura

Tipo de Conexin

Tipo de Escuela

Banda ancha

Particular

2.3.5

Posicin respecto a la competencia

En Yucatn existen diferentes instituciones como la UADY y El tecnolgico que cuentan

con su sitio web en el cual abarcan la bolsa de trabajo, el servicio social y las prcticas
profesionales, en los cuales su sitio web es de carcter informativo, ambas cuentan con la
opcin del login para que los estudiantes puedan acceder a la informacin con que cuenta el
sitio web, entre ellas las oportunidades laborales con que cuenta su bolsa de trabajo, en
cuanto al servicio social y las prcticas profesionales en su pgina web, la UADY y El
tecnolgico tienen en comn que ambas cuentan con la opcin para acceder a estos
apartados y de esta manera informarse sobre cmo llevar a cabo el trmite y cumplir con
los requerimientos que la empresa solicita.

24

Vinculacin en lnea se posicionara como un sitio web innovador, ya que este sitio
web es de carcter informativa, adems de ser complementaria, puesto que el alumno podr
llenar su propia solicitud de empleo, adems de actualizar su informacin cuando as lo
desee, algo con el que la competencia an no cuenta, de igual manera contara con los
apartados para el servicio social y las prcticas profesionales para que de esta manera los
estudiantes del centro de estudios superiores C.T.M. Justo Sierra OReilly puedan
informarse sobre como cumplir ambos requisitos que la institucin les pide, as mismo
poder informarse sobre los requerimientos que las empresas solicitan.

2.3.6

Anlisis FODA

Fortalezas

Debilidades

Mayor rapidez en los procesos del

El inters de los alumnos.

departamento de vinculacin.

Cantidad de alumnos.

Servicios en lnea.

Disponibilidad de informacin en
lnea.

Oportunidades

Amenazas

El avance de la tecnologa.

La competencia con otras escuelas.

Los puestos que las empresas

Nuevos competidores en el mercado.

ofrecern a los alumnos.

25

3.

Planeacin
3.1. Recursos del proyecto
3.1.1. Participantes
1. Aldo Balam Cervera

Funciones: Desempeara la tarea de editor del sitio web, estar interactuando con los
tcnicos que realizan el diseo y con el desarrollador para establecer una mejor
comunicacin entre ambas partes en el desarrollo de la aplicacin.

2. Edgar Yama Quijano

Funciones: Encargado de la administracin, coordinacin, y costos que requiere el
proyecto.

3. Carlos Trejo Jimnez

Funciones: Diseara la aplicacin que interactuara en la pgina web, llevaran un control en
los cambios que se presenten, harn pruebas, y anlisis.

4. Erik Chan Tzab

Funciones: Se encargara del desarrollo del sitio web de vinculacin en lnea, lo cual se
realizara las tareas de obtener los requisitos, de seleccionar el modelado del anlisis, el
diseo que se requiere, su implementacin y pruebas.

3.1.2

Hardware

Lista del hardware que se utilizar para desarrollar y para ejecutar el software

1 PC HP All-in-One 1105

Procesador AMD Visin E1-1200

4GB Memoria

500GB Disco Duro

Pantalla 18.5"
26

Windows 8

Audio de Alta Definicin

2 USB-3.0

Lector de Tarjetas

Grficos AMD RADEON HD 7310

3.1.3. Software
Para llevar a cabo el desarrollo del Sitio Web vinculacin en lnea se realiz la
seleccin de software de acuerdo a las necesidades del proyecto.
Sistema operativo

Windows 7

Base de datos

SQLite

Lenguaje en las aplicaciones web

Python 2.7

Framework

Web2py

Navegador web

Google Chrome

En esta tabla se encuentran los diferentes navegadores con sus respectivas caractersticas.

Navegador WEB
Internet
Explorer

Google Chrome

Mozilla Firefox

OPERA

1.-Posee

1.-Navegador minimalista,

1.-Software de cdigo

1.-Cuenta con

distintos

es decir posee las funciones

abierto es un navegador

seguridad y

niveles de

esenciales y bsicas por lo

totalmente configurable,

soporte de

seguridad

que es ideal para personas

tanto su funcionamiento, estndares.

dividido en

con poco dominio en la

configuracin, aspecto,

zonas cada

navegacin web.

add-ons o

2.-Implement

una con sus

2.-Es el navegador ms

complementos.

ya desde sus

27

limitaciones.

favorecido a la hora de
hacer una bsqueda web.

primeras
2.- Cuenta con alto nivel

versiones la

de seguridad, efectiva la

navegacin por
pestaas,

2.-Ofrece la

3.-Google ofrece la

proteccin contra el

actualizacin

actualizacin automtica del

spyware y otros tipos de

automtica del navegador.

malware, bloqueo

3.-

navegador

asegurado contra pop-up Personalizacin

4.-Tiene su versin para

y otras formas de

por sitio, y la

3 -Brinda un

telfonos inteligentes y

publicidad comunes en

vista en

elevado nivel

computadores de bolsillo.

la web.

miniatura por

de seguridad

pestaa.

para la
proteccin del

4.-Tiene su

usuario.

versin para
telfonos
inteligentes y
computadores de
bolsillo.

Desarrollo
Internet
Explorer
Soporte de
estndares:
HTML,
XHTML,
XML.
Hoja de
estilos CSS
1, CSS 2.
JavaScript.

Google Chrome

Mozilla Firefox

OPERA

Soporte de
estndares: HTML, XHTML, XML

Soporte de
estndares: HTML, XHT
ML, XML

Hojas de estilo, CSS 1, CSS 2,

CSS3 parcialmente.

JavaScript.

Soporte de
estndares:
HTML,
XHTML,
XML.

JavaScript.

Soporte de
archivos PNG y MNG

Hoja de
estilos CSS
1, CSS 2.
JavaScript.

28

Hardware

Internet Explorer

Equipo con procesador a 1

Mozilla Firefox

Memoria ram de 512mb o

superior.

Chrome

opera

Windows XP

Windows Xp o

Service Pack 2

superior

Windows 2000

o posterior

256 MB de

Windows XP

Windows Vista

RAM

Windows 7

100 MB de

Windows 8

espacio libre

Sistemas operativos:

gigahercio (GHz) de 32 bits

(x86) o de 64 bits (x64).

Google

Windows Server 2003

Windows Vista

Windows Server 2008 R2 de Windows 7

64 bits o superior.
Hardware mnimo
Espacio disponible en disco
duro 70mb

Monitor: VGA (800 x 600)

o monitor de mayor
resolucin con 256 colores

512mb de
RAM.

100 MB de
Pentium 233 MHz
(Recomendado: Pentium espacio
500MHz o superior)
disponible en el
disco duro.
64 MB RAM
(Recomendado: 128 MB
RAM o ms)
52 MB de espacio en
disco

Despus de realizar el anlisis correspondiente con los navegadores, con cada una de sus
caractersticas, con su desarrollo, y sus requerimientos llegamos a una conclusin que
Google Chrome ser nuestra opcin para realizar nuestro sitio web.

29

3.1.4 Recursos especiales

Alternativas
Empresa
Criterios

Cablems

Iusacell

TELMEX

Costo

Disponibilidad

Ancho de

25

26

24

banda
Velocidad
subida
Velocidad
bajada
Servicios
adicionales
TOTAL ->

Para nuestro sitio web utilizaremos como proveedor de servicios de internet el que nos
proporciona la empresa Cablems, debido a la velocidad, el alcance pero sobre todo el
costo que en comparacin a otros proveedores es menor.

30

3.2. Organizacin del equipo de trabajo

3.2.1. Estructura del equipo

Sera por medio de un liderazgo transformacional, para tener un encardado que
transmita entusiasmo, a su vez el equipo lo estar apoyando para que se lleve a
cabo la realizacin del proyecto. As se asegurara que el proyecto se lleve
adelante sin retrasos y errores.

Administrador

Ingeniero web

Nombres

Desarrollador de
contenido

Puestos asignados

Editor web

Roles y
responsabilidades
Actuar como
conexin entre el

Aldo Balam Cervera

Editor Web

equipo tcnico que

disea el sitio Web
y el desarrollador.
31

Desarrollo e
implementacin de
polticas para la
operacin,
Edgar Yama Quijano

Administrador

establecimientos
de procedimiento
de soporte y
retroalimentacin,
implementacin de
seguridad.
Obtencin de
requisitos,
modelado de
anlisis, el diseo

Carlos Trejo Jimnez

Ingeniero Web

arquitectnico, de
navegacin del
sitio web y de
interfaces,
implementacin y
pruebas.

Erik Chan Tzab

Desarrollador de
contenido

Generacin o
recopilacin del
contenido.

3.2.2. Seguimiento y control

Hacer un seguimiento de las actividades, realizar pruebas, y evaluar posibles

errores, que nos proporciona mayor control del sitio web.

Pedir informes de los adelantos, modificaciones del sitio web y cambios que se
realizan en la semana.
32

Llevar un expediente que contenga todas las modificaciones que se hagan en el sitio
web de vinculacin en lnea y cumplir de acuerdo con las fechas establecidas.

Formatos de Control
TTULO: Formato para Control y Seguimiento de Proyectos
CDIGO: F01-P-DP-COA-02
EMISIN:
23/11/07
PGINAS: 1/3
VERSIN: x
REVIS:
APROB:

ELABOR:

Fecha
Seccin Cambio y Razn de Cambio
23/11/07 Cuerpo Revisin, Correccin ,Actualizacin del formato para su mejor uso y
Formato entendimiento
TTULO:

Formato para Control y Seguimiento de Proyectos

CDIGO:

F01-P-DP-COA-02

EMISIN: 23/11/07

PGINAS:

2/3

VERSIN: x

Producto/entre
gable

Problemas y
contratiempos

Riesgos
previstos

Soluciones y sugerencias

33

3.3. Estimacin de recursos

a) Equipo
Equipo

Caractersticas
- Procesador Intel Pentium Dual Core
2020 2.4 GHZ
- 4GB Memoria 1333/1066MHz.
- 500GB Disco Duro SATAII
- Pantalla de 18.5"

DC G2020 Pentium Dual Core

- Lector de Memorias Digitales 18 en 1

- DVDRW Samsung 22X
- Kit Teclado / Mouse / Bocinas Genius
KMS-100

Memoria
- Compatibilidad con mdulos DIMM
DDR3 de 1333/1066 MHz
- Compatibilidad con una memoria de
sistema de hasta 16 GB

Salida de video
- VGA

Sonido
- Realtek ALC887 8-Channel High
Definition Audio

Interfaces para perifricos

- 3 x USB 2.0, soporta 6 puertos

34

adicionales USB 2.0

- 4 x SATA 3Gb/s c

Capacidades de expansin
- 1 x PCIe 2.0 x16
- 3 x PCIe 2.0 x1
Total:

$ 5,395.00

b) Personal

Nombres

Encargado de:

Sueldo Mensual

Edgar Yama

Administrador

$ 6,000.00

Ingeniero web

$ 7,000.00

Editor web

$ 3,800.00

Desarrollador/pro

$ 4,000

Quijano
Carlos Trejo
Jimnez

Aldo Balam
Cervera

Erik Chan Tzab

veedor de
contenido
Costo total

$20,800

35

c) Suministros y gastos varios

Servicios y artculos

Cantidad y pago

Importe

Insumos de papelera

Mensual

$ 300

Agua Potable

Cada 2 meses

$ 500- $ 250

Mensual

$ 500

Mensual

$1,050

Artculos de
Computo(CD, DVD, Usb,
etc)
Costo total de
suministros y gastos

d) Operacin

Operacin

Tiempo

Importe

Internet

Mensual

$ 300

Electricidad

Cada 2 meses

$ 1,800- $ 900

Tner de Impresora

Mensual

$ 300

Mantenimiento de

Mensual

$ 250

Mensual

$ 150

equipo
Soporte Tcnico
Costo total de

$ 1,900

operacin

36

e) Anlisis de costo/beneficio
En esta tabla se muestra la suma de los costos totales, tanto del equipo, del personal,
suministros y gastos varios y los de operacin.
Actividad

Importe

Equipo

$ 5,395.79

Personal

$ 20,800

Suministros y gastos

$1050.00

Operacin

$ 1,900

Costo total

$ 29,145.75

Al concluir los costes por la elaboracin del proyecto, nos percatamos que el proyecto es
bastante atractivo, ya que se trat de reducir lo ms posible los costos y los salarios.

En cuestin al anlisis del equipo, se contara con una computadora de primer nivel, con
esto se pretende llevar de manera ms rpida la actualizacin de la informacin del sitio
web, se contara con una impresora, paro poder imprimir los informes que el personal
realizara.

El personal se encargara de llevar el proyecto en tiempo y forma, el cual dicho personal

estar capacitado para poder solucionar problemas y corregir errores, esto le proporcionara
al proyecto seguridad, puntualidad y eficiencia. Los suministros, gastos y la operacin son
servicios y artculos que se necesitan para que el personal y el equipo puedan funcionar
perfectamente.

Beneficios Tangibles:

Mejor utilizacin de los recursos tecnolgicos.

Reduccin de los costos.

Mejor administracin y control de los diferentes procesos.

37

Facilidad de la bsqueda de informacin, as como del ingreso de datos por parte

del personal en este caso el departamento de vinculacin, as como del cliente el
cual sern los estudiantes

Beneficios Intangibles:

4.

Servicio ms eficiente.

Seguridad de los datos.

Modelado del Anlisis de la WebApp

4.1. Modelo interaccin de la aplicacin

Bsico

Moderado

Experto

38

4.1.1 Jerarqua de usuarios de la aplicacin

Administrador

Alumno

Empresa

Administrador.- Encargado de la gestin de los alumnos, la actualizacin de la

informacin y contacto con empresas.

Alumno.- Edicin del perfil, consulta de informacin y envi o impresin de formulario.

Empresa.- Contacto con administrador.

39

4.1.2 Casos de uso

Los siguientes casos de uso fueron realizados tomando en cuenta los requisitos con los que
el cliente quiere que cuente el sitio web.

Caso de uso: Vinculacin

Entrar al sitio web

Se contacta con el
departamento de vinculacin

VINCULACIN

Se entera del perfil de la

vacante

EMPRESA

Le hace saber a los alumnos

del perfil vacante

ALUMNO

Se contacta con el
departamento de vinculacin

Mantiene una constante

comunicacin con las
empresas

40

Caso de uso: vinculacin

Nombre de Actor:

Alumno, Departamento de vinculacin y Empresas

Definicin:

Departamento encargado de mantener una constante

comunicacin con las empresas, para enterarse cuando una de
estas tenga puestos vacantes

Notas:
-

Es el intermediario entre las empresas y los alumnos.

Caso de uso: Alumno.

Entregar a los alumnos

usuario y contrasea del sitio
web

Hacerles saber el
objetivo del sitio web
Logearse
ALUMNO

VINCULACIN

Editar perfil
Actualizacin de
su perfil
Promover el uso del
sitio web

41

Caso de uso: Alumno

Nombre de Actor:

Alumno, Departamento de vinculacin

Definicin:

El alumno es uno de nuestros usuarios finales y es el

responsable de la actualizacin de su perfil y del buen uso del
sitio web

Notas:
-

Es el autor principal por quien fue hecho el sitio web.

Caso de uso: Empresa

Entrar al sitio web

Se comunica con el
departamento de
vinculacin

Se entera de los requisitos

que buscan las empresas

EMPRESA
VINCULACIN
Le hace saber los requisitos
que buscan las empresas a
los alumnos

42

Caso de uso: Empresa

Nombre de Actor:

Empresa, Departamento de vinculacin

Definicin:

La empresa es uno de nuestros usuarios finales y es quien

mantiene comunicacin con el departamento de vinculacin y
le hace saber cundo tenga vacantes disponibles.

Notas:
-

Es uno de los autores principales, es que provee de oportunidades de trabajo a los

estudiantes del centro de estudios.

43

Conclusin

El desarrollo del sitio web de vinculacin en lnea representa sin duda mejorar la calidad
del servicio que el departamento de vinculacin ofrecen a los estudiantes, la ventaja de
nuestro sitio web es que en el mismo abarcamos todos los procesos que se llevan a cabo en
dicho departamento, que son el servicio social, las prcticas profesionales y la bolsa de
trabajo de igual manera representa una gran oportunidad para los estudiantes del centro de
estudios, pues con el podrn encontrar las diversas oportunidades laborales que las
empresas brindaran, en cuanto a su costo la institucin no tendr problemas de presupuesto
ya que cuenta con el capital suficiente para poder llevar a cabo este proyecto, de igual
manera el sitio web estar al alcance de las empresas para que estas se interesen ms en el
perfil acadmico que brinda la institucin, es por eso nos damos a la tarea de implementar
este sitio web.

En cuanto al control y seguimiento se llevaran a cabo una serie de actividades como

realizar pruebas y evaluar posibles errores, que nos proporciona mayor control del sitio
web, as mismo se pedirn los informes de los adelantos, modificaciones del sitio web y
cambios que se realizaran en el sitio web en el transcurso de la implementacin, esto con el
fin de proporcionar un servicio de calidad a los estudiantes.

.
44

Referencias Bibliogrficas

http://www.monografias.com/trabajos13/segmenty/segmenty.shtml
http://users.dcc.uchile.cl/~psalinas/uml/casosuso.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggantaleja.htm
http://www.itmerida.mx/principal.php
http://www.cesctm.edu.mx/
http://www.uady.mx/

45

ANEXOS

46