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PMBOK
P R E S E N T AN
Alcantar Gmez Leodan
Alvarado Snchez Jessica
ngeles Hernndez Carlos Alberto
Garca Barradas Juan
Prez Payne Francisco Miguel
Romn Prez Alberto
Vargas Mauricio Nestor
10 de Noviembre de 2013
Introduccin
La Gestin de Proyectos tiene como finalidad principal la planificacin, el
seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales
que intervienen en el desarrollo de cualquier tipo de proyecto, entendindose como
proyecto un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico. La gestin de proyectos hoy en da es muy importante para todo
tipo de empresa, pues genera aprendizajes diarios, colectivos sobre las mejores
formas de alcanzar los objetivos propuestos.
Es por la importancia que tiene la gestin de proyecto que se han generado guas
como el PMBOK. El PMBOK es el modelo ms difundido y aceptado para la gestin
de proyectos en general y no solo para proyectos de Tecnologas de Informacin,
adems brinda un esquema de trabajo para gestionar cada aspecto de un proyecto:
desde gestin del alcance hasta gestin de las adquisiciones.
Es importante mencionar tambin que cada organizacin debe determinar que
partes del marco de trabajo de PMBOK es aplicable a la compaa. Esto depender
de la trascendencia y nivel de detalle y control que se deseen tener de cada proyecto.
Por ello, se debe pensar en PMBOK como un conjunto de lineamientos generales,
de los cuales la organizacin se puede alimentar para establecer una metodologa
de trabajo propia. Se debe aclarar que PMBOK no abarca todo el conocimiento,
pero si se trata de una gua, ms que de una metodologa de buenas prcticas, es
decir que se est de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades,
herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia
variedad de, y establece el nivel de madurez en el que se encuentra una
organizacin por medio de ciertas actividades que se llevan a cabo.
A continuacin se podr observar con ms detalle, explicando cada uno de sus
elementos y los procesos que lleva a cabo para obtener resultados exitosos en los
proyectos de las empresas.
PMBOK
La Gua del PMBOK es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado por el
Project Management Institute (PMI). La misma comprende dos grandes secciones,
la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las
reas de conocimiento especfico para la gestin de un proyecto. En 1987, el PMI
public la primera edicin del PMBOK en un intento por documentar y estandarizar
informacin y prcticas generalmente aceptadas en la gestin de proyectos. La
edicin actual, la cuarta, provee de referencias bsicas a cualquiera que est
interesado en la gestin de proyectos. Posee un lxico comn y una estructura
consistente para el campo de la gestin de proyectos.
Los procesos son descritos en trminos de: Entradas (documentos, planes, diseos,
etc.), Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas) y Salidas
(documentos, productos, etc.). Las nueve reas del conocimiento mencionadas en
el PMBOK son:
1. Gestin de la Integracin
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Qu es la direccin de proyectos?
Iniciacin,
Planificacin,
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Identificar requisito
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
El riesgo.
La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable
que al menos otro se vea afectado.
Direccin de programas
Captulo 6: Gestin del Tiempo del Proyecto. Se centra en los procesos que
se utilizan para garantizar la conclusin a tiempo del proyecto. Este captulo
incluye:
o Definir las Actividades
o Secuenciar las Actividades
o Estimar los Recursos para las Actividades
o Estimar la Duracin de las Actividades
o Desarrollar el Cronograma
o Controlar el Cronograma
Captulo 11: Gestin de los Riesgos del Proyecto. Describe los procesos
involucrados en la identificacin, anlisis y control de los riesgos para el
proyecto. Este captulo incluye:
o Planificar la Gestin de Riesgos
o Identificar los Riesgos
o Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
o Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
o Planificar la Respuesta a los Riesgos
o Dar seguimiento y Controlar los Riesgos
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Altos ejecutivos
El boom del PMBOK se da desde el ao 2000 cuando tuvo lugar una fuerte
importante evolucin del estndar (y cuando se empez a cobrar, ya que el de 1996
haba sido gratuito). El PMBoK compite con otros modelos de gerencia de proyectos
como el de la Association for Project Management (APM) y Prince (en Reino Unido);
sin embargo, se ha posicionado a nivel mundial como estndar de gerencia de
proyectos y las certificaciones otorgadas sobre este, como Certificate Associate in
Project Management (CAPM) y Project Management Professional (PMP) son las
ms reconocidas por las empresas y las ms buscadas por los practicantes.
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Conceptualizacin
El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI (Project
Management Institute), es una gua de prcticas generalmente aceptadas en el rea
de Administracin de Proyectos.
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Estructura
El PMBOK puede verse de dos formas diferentes, cual si fuera una matriz que
puede leerse por columnas o filas. La forma estndar como est estructurado el
documento establece reas de conocimiento. La forma til para el gerente de
proyectos y la organizacin es, sin embargo, por grupos de procesos de Inicio,
Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre.
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VENTAJAS.
Es preciso en la definicin de conceptos Su enfoque es sistmico y presenta la
informacin con esa misma visin:
DESVENTAJAS
Por parecer simple y conciso con respecto a las normas, deja por fuera
temas importantes o los aborda de manera simplista
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Conclusiones
Esto sirve para tener un mejor control en los proyectos o tener los estndares
adecuados para ser un Director de Proyecto es bueno apoyarse o tener como base
lo que es l PMBOK y considerando los objetivos de dicho instrumento permitir un
mejor desarrollo y preparacin dependiendo del rea en la cual forme parte el grupo
de trabajo.
Jessica Alvarado Snchez
Existen muchas razones por las cuales los proyectos de sistemas fracasan, y la
mayora de ellas son la falta de gestin en los proyectos. En lo que PMBOK nos
ayuda, es a tener una gua estndar que nos permita elevar el nivel de gestin en
proyectos de tecnologas de la informacin y alcanzar nuestros objetivos de la
manera ms ptima y organizada.
Juan Garca Barradas
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Proporciona una gran ventaja competitiva a aquellas empresas que usen como gua
PMBOK. El xito de un proyecto depende de los conocimientos, procesos,
habilidades, herramientas y tcnicas adecuados. PMBOK no tiene orientacin a un
tipo de proyecto en especfico. No basta con tener una gua para la gestin de
proyectos, pues tambin se debe tener en cuenta la forma de utilizarla y de las
personas que lo lleven a cabo.
ampliamente
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