Cmo Elaborar un Presupuesto | 1000 Ideas de Negocios

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El evento se ve bien y podra significar algunos negocios, sin embargo,
el nico dinero con el que cuentas para ello te desajustara otros pagos
importantes. Qu haces?
La respuesta pudiera parecer obvia
pero no lo es.
En realidad, la mayora de las veces
se convierte en un dilema entre
ganar ms o cumplir con los
compromisos establecidos.

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Contar con un presupuesto de

gastos mensuales es una gran
herramienta que te ayudar a tomar
acertadamente esta clase de

Enter

decisiones.
El tema de hoy: cmo elaborar un presupuesto para tu empresa.

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Qu exactamente es un presupuesto?

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Definmoslo en palabras simples. Un presupuesto es una herramienta de control que te

permite administrar los gastos de tu empresa y que te ayuda a utilizar ordenadamente
tus recursos financieros.

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De hecho, muchos de los problemas financieros que pueden experimentar las pequeas
empresas (y tambin las grandes) se derivan de 3 causas principales relacionadas con el
presupuesto:
1. La ausencia de un presupuesto. Es decir que la herramienta no existe o no se usa.
2. Mal uso del mismo. El presupuesto existe pero no se respeta o se maneja a
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discrecin de los directivos.

3. Prioridades financieras mal establecidas. Se elabora un presupuesto pero las
prioridades de inversin y gastos estn mal definidas, con el consecuente desequilibrio
en los objetivos del negocio.

12/1/13 8:46 PM

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Ventajas de un Presupuesto
Contar con un presupuesto mensual de gastos te permitir definir de forma clara y objetiva
las prioridades de tu negocio y te ahorrar muchos dolores de cabeza puesto que ser la
gua para el uso inteligente y ordenado de tu dinero.

Cmo Elegir el Nombre Perfecto

Para tu Negocio

Cmo Elaborar un Presupuesto?

Es ms sencillo de lo que piensas aunque si debes dedicarle el suficiente tiempo para que
realmente sea una herramienta que cumpla con su objetivo.
El punto de partida es poner en lpiz y papel (o en una hoja electrnica), una lista de
todos los gastos regulares y proyectados que tiene tu negocio. Mejor an si el
presupuesto puedes elaborarlo anualmente considerando por anticipado todos los
eventos y distintas etapas por las cuales pasa a lo largo del perodo.
Una vez que tengas esa lista, entonces la ordenas por rubros, es decir la clasificas
para que sea ms fcil visualizar cunto dinero destinars a cada cosa. Por ejemplo:
rentas, planillas, servicios, gastos administrativos, pago de impuestos, materia prima,
promocin y publicidad, ventas, investigacin, ahorro, emergencias, etc.
Considera las posibles variantes en costos derivadas de cambios de temporada,
cambios de moneda o bien incrementos programados por distintas razones.
Define claramente las prioridades. Esta es probablemente una de las principales
razones de ser de un presupuesto. Ya que tan importante es la produccin como las
ventas. Tan importante es el recurso humano como los gastos fijos. De all que definir
claramente que es importante y cunto dinero se destinar a ello es fundamental para
mantener los lmites de operacin y asegurar el xito de tu negocio.
Destina un fondo para emergencias. Muchos negocios sucumben cuando no cuentan
con fondos para absorber el impacto de emergencias. Imprevistos naturales,
delincuencia, malas temporadas, etc. Son tan solo algunos de los factores que podran
afectar severamente tu negocio si no cuentas con un fondo para sobresalir en los
tiempos difciles. Si tu presupuesto lo contempla y tu fondo esta en una cuenta de
ahorro, esos eventos inevitables no acabarn con tu empresa.
Programa una revisin trimestral de tu presupuesto. Detenerse peridicamente a
evaluar si el dinero se est utilizando como lo propusimos y que toda tu organizacin
est clara de ello, es determinante para evitar sorpresas. Una vez elaborado, todos
los miembros directivos de tu empresa deberan apegarse y respetar las polticas de
gastos establecidas y de hecho, debe existir alguien en la empresa que vele por ello.
Si tu negocio es pequeo, esa persona eres t.
Solicita asesora. Si es necesario, puedes solicitar el apoyo de algn consejero
financiero o contable que te ayude a revisar y optimizar tu presupuesto para
garantizar que se hayan cubierto todos los rubros de gastos.
Finalmente, otro objetivo importantsimo de contar con un presupuesto, es evaluar cmo
est operando tu negocio y determinar si el uso de los recursos financieros es el apropiado.
Imagina que a mediados de ao haces una evaluacin y los resultados denotan que utilizaste
un 20% de tus recursos en gastos superfluos, algo innecesarios o que se podran haber
minimizado. Entonces podrs tomar acciones para que en los prximos perodos, esto se
corrija, con el consecuente beneficios de invertir mejor tu dinero y aprovecharlo al
mximo.

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Publicado por Edwin Amaya

Etiquetas: Adminstrando tu Negocio, Emprendedores, Plan de Negocios, Recursos

3 comentarios:

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Luis Samanamud 26 mayo, 2011

Esta situacin de gastar en las necesidades diarias y aprovechar una oportunidad se
presenta con mas frecuencia de lo esperado, pero no siempre nos damos cuenta. Solo
cuando la oportunidad hace huella en nuestras emociones pensamos "si tuviera dinero".
Sin embargo como expresas aqu, solo es aplicar lo que aprendimos en los primeros aos
de estudio: sumar y restar.
El punto de partida: ver para creer, lipis y papel. Lo que no se ve tampoco es
permanece en nuestras mentes.
Edwin, que recomiendas de un presupuesto en trminos de aptitudes y falencias? Mi
talento por aqu y mis flaquezas por all como hacer un presupuesto personal?... buen
da, desde Lima con un clima frio.
Responder

Objetivo Negocio
Pasin por emprender
Se rico o muere intentndolo

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Reyna 27 mayo, 2011

Muy buenos consejos para elaborar un presupuesto, vaya que me ha servido mucho este
artculo porque estoy a punto de emprender una empresa pequea (que yo s que luego
voy a decir una empresa grande). Gracias!!1
Responder

franco 28 junio, 2011

Un consejo. para aquellos que quieran q su pequeo negocio siga.
Primero en principal esfuerzo total nunca se detengan sigan y sigan cada ves mas
adelante, traten de no aflojar ni de caer si tienen que trabajar de lunes a domingo
trabajen.
Ganen y invierta en su empresa no en sus lujos, sacrifcate por lo que quieres
Y no se dejen engaar por nadie
.se feliz en lo que haces y tu tendrs fortuna.
Se positivo yo puedo, yo puedo, yo puedo nadie me va a desviar de mis metas
Y siempre recuerda una pequea idea se puede trasformar en una sper estructura in
derivable por los de mas. Haci que ya sabes en pieza ya y no te detengas nunca gamas
no te permitas estar cansado ni desilusionado solo sal y comienza ya amigo vas a tener
mucho excito si aplicas este pequeo consejo
A uno cosita mas estudia mucho tus movimiento infrmate de que errores puedes tener
Y siempre calidad en lo que haces haci te haces una buena reputacin suerte a todos
aquellos que tienen ganas de ser alguien busque y tu lo en contrahars.
Responder
Aadir comentario

Gracias por tu comentario. Apreciar que menciones tu nombre y

ciudad y con gusto responder lo antes posible (por razones de
tiempo no respondemos a correos electrnicos).
Recuerda: "si no te pagan lo que vales, emprende!"

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