DESCRIPCIN BREVE

l men inicio tambin ha cambiado, y presenta esta vez una

lista con los programas ms utilizados (a la izquierda) y las
opciones de Windows (a la derecha) como Mi PC, el Panel de
Control, Buscar, Ejecutar, etc. En la parte superior se
encuentra el nombre del usuario con el que se ha iniciado
sesin.

Curso
herramientas

PASOS DE
WINDOWS
02/01/2014

contenido

CAPITULO I. PRIMEROS PASOS CON WINDOWS ... 1

Qu es un sistema operativo? ....................................... 1
Funciones: ................................................................... 1
Capacidad especializada del S.O. ................................ 1
Pasos............................................................................ 1
Mouse o ratn ................................................................ 1
Configurar el ratn ......................................................... 1
Apagar el computador .................................................... 2
La pantalla de Windows ................................................. 2
Botn Inicio ................................................................. 2
Barra de Tareas............................................................ 2
Configurar la pantalla: ................................................. 2
Usuarios ......................................................................... 2
Administrador de Tareas ................................................ 2
Formateo de un disco ..................................................... 2
HERRAMIENTAS DEL SISTEMA .............................. 2
Desfragmentador de disco ........................................... 2
Informacin del sistema ....................................... 2
Ayuda de Windows ..................................................... 2
Liberar espacio en el disco .......................................... 2
Mapa de Caracteres ............................................... 2
Tareas Programadas .................................................... 2
Panel de control.............................................................. 3
Agregar o quitar programas ......................................... 3
Instalar o desintalar programas .................................... 3
Agregar nuevo hardware ............................................. 3
Agregar dispositivos, dispositivos que no son
plug&play:................................................................... 4

Configuracion de la impresora .................................... 4

CAPITULO II. ORGANIZACIN DE FICHEROS ........ 5
Gestin de archivos y navegacin por unidades y
carpetas .......................................................................... 5
El Explorador de Windows ............................................ 5
Creacin de carpetas ...................................................... 5
Trabajando con archivos y carpetas. .............................. 5
Trabajar con iconos ........................................................ 6
Trabajar con Windows - ventana ........................... 7
Barras de desplazamiento ............................................... 7
Cerrar una ventana: .................................................. 7
Trabajar con mens y barras de herramientas ................ 7
Papelera de Reciclaje ............................................... 8
AJUSTE DE OPCIONES DE ADMINISTRACIN DE
ARCHIVOS ................................................................... 8
Cambio de nombre, propiedades y bsqueda de
archivos y carpetas ...................................................... 8
Bsqueda de archivos ............................................. 9
Modos de visualizacin de archivos .................... 9
Ordenacin de la lista de archivos ............................... 9
Mostrar u ocultar barras de herramientas, extensiones u
archivos ocultos ........................................................... 9
Personalizacin de la barra de herramientas. ............. 10

 PAGINA WEB
ARCHIVO
MISMO DOCUMENTO

INDICE DE IMGENES

Ilustracin 1 ...................................................................................................................... 1
Ilustracin 2 ...................................................................................................................... 5

roger kevin martinez vera

CAPITULO I. PRIMEROS PASOS CON WINDOWS

Qu es un sistema operativo?

s el que coordina todos los dispositivos, archivos y programas haciendo que funcionen en conjunto
para utilizar nuestro PC en forma productiva.

Sirve de mediacin entre el software de aplicaciones y el hardware de la computadora.

Funciones:

Define y asigna los recursos del sistema

Programa el uso de recursos y trabajos de computo
Hace el monitoreo de las actividades del sistema de cmputo

Capacidad especializada del S.O.

Multiprogramacin: cargar varios programas a la vez

Multitareas: ejecutar varios programas a la vez
Almacenamiento virtual: almacenamiento temporal
Tiempo compartido usuarios conectados en red
Multiprocesamiento: ejecutar dos ms instrucciones simultneamente.

Pasos
1.
2.
3.

Encender el computador y arranca segn el sistema operativo definido

Pide usuario y contrasea de Windows
Herramienta til y bsica es el Mouse o ratn.

Mouse o ratn
El ratn es un dispositivo de punteo manual que nos permite mover y seleccionar elementos en su
pantalla. Est disponible en varias formas, colores y tamaos.
Funciones bsicas del Mouse: Un clic, doble clic, deslizar y soltar, clic derecho.

Configurar el ratn

Podemos configurar: los botones, los

punteros, la rueda; ver las opciones del
puntero como la velocidad del puntero,
movimientos de desplazamiento,
visibilidad, y los controladores del
hardware.
Botones: configuracin de botones
izquierdo y derecho, velocidad del clic
Punteros: el puntero toma diferentes
formas de acuerdo a lo que est
realizando la computadora. Los punteros
ms habituales son: ocupado, trabajando
en segundo plano, mover, seleccionar,
cambio de tamao, seleccin de ayuda,
1
seleccin de texto, seleccin de vinculo,
seleccin de presin, etc.
1

HOLA COMO ESTAS NOTA AL PIE

Ilustracin 1

roger kevin martinez vera

Opciones del puntero: movimiento, la visibilidad

Rueda: desplazamiento al girar la rueda
Hardware: propiedades del Mouse.

Apagar el computador

Para apagar vamos a inicio y aparecen 4 opciones:

Apagar: apaga Windows con toda seguridad
Reiniciar: apaga Windows y a continuacin lo vuelve a iniciar
Suspender: pone a su equipo en un estado de bajo consumo, para que pueda reanudar rpidamente su
sesin de Windows.
Cambiar de sesin o cambiar de usuario: la primera cierra los programas y finaliza la sesin de Windows,
y la segunda permite a otro usuario iniciar sesin mientras sus programas y archivos permanecen
abiertos.

La pantalla de Windows
La pantalla de Windows presenta los siguientes elementos:

Escritorio: ambiente grfico donde estn los iconos y la barra de tareas.

Iconos
Accesos directos
Botn Inicio
rea de Notificacin: Presenta el idioma, hora, fecha, otros, concexin de rea local y a b/d, antivirus
Barra de herramientas Inicio rpido
Barra de tareas: muestra un botn por cada ventana o programa en ejecucin

Botn Inicio
El men inicio tambin ha cambiado, y presenta esta vez una lista con los programas ms utilizados (a la
izquierda) y las opciones de Windows (a la derecha) como Mi PC, el Panel de Control, Buscar, Ejecutar,
etc. En la parte superior se encuentra el nombre del usuario con el que se ha iniciado sesin.

Barra de Tareas
Muestra los programas que estn activos.
Los botones que representan los programas pueden agruparse automticamente por tipos para ahorrar
espacio en la barra de tareas. Cuando esto ocurra, ver al lado de cada botn un nmero que representa
la cantidad de ventanas agrupadas.

Configurar la pantalla:

Se configura la pantalla para trabajar con nuestro ordenador de forma agradable. Recordemos que los
fondos de pantalla muy recargados pueden ser perjudiciales para nuestra vista, podemos realizar la
configuracin al:
Fondo de pantalla, escritorio
Protector de pantalla
Apariencia de la pantalla:
Personalizar la ventana de Windows XP con temas
La resolucin y los colores

Usuarios
Desde la opcin usuarios del Panel de Control / cuentas de usuario se pueden hacer las operaciones de
administracin de usuarios de Windows.
procesos que se estn ejecutando en el
equipo. Tambin muestra las medidas de
rendimiento utilizadas normalmente para los
procesos.

Administrador de Tareas
Windows XP cuenta con un Administrador de
Tareas similar al utilizado por Windows 2000,
que le da mucho ms estabilidad al sistema.

Puede utilizar el Administrador de tareas para

supervisar los indicadores principales del
rendimiento del equipo, con la combinacin de

El Administrador de tareas proporciona

informacin acerca de los programas y

roger kevin martinez vera

teclas ctrl + alt + supr. Puede ver el estado de
los programas que se estn ejecutando y
terminar programas que han dejado de
responder. Tambin puede evaluar la actividad
de los procesos en ejecucin con hasta quince
parmetros y ver grficos y datos acerca de la
utilizacin de la CPU y de la memoria.

Desfragmentador de disco
Esta herramienta se encarga de reorganizar la
informacin que tenemos almacenada en el
disco, aunque tambin puede corregir errores
en las unidades.

Adems, si est conectado a una red, puede ver

el estado de la red y su funcionamiento.

El motivo por el cual Windows ha incorporado

esta herramienta es porque el disco se degrada
conforme grabamos nuevos datos y eliminamos
otros, por eso hemos de reorganizar la
informacin para que los espacios libres entre la
informacin desaparezcan y de esta forma
mejoremos el rendimiento de nuestro disco e
incluso conseguiremos que el acceso a la
informacin sea ms rpido.

Si tiene varios usuarios conectados a su equipo,

puede ver quines estn conectados y en qu
estn trabajando, y enviarles un mensaje.
Cuando cierre un programa, Windows XP le
preguntar si desea enviar un reporte de
errores, esto consiste en enviar una notificacin
del error a Microsoft por medio de internet para
que en caso de ser necesario, se elabore un
parche que corrija el problema.

Los espacios libres que se generan al eliminar

la informacin del disco influye en el tamao
que ocupan los ficheros, por esos cuando
vemos las propiedades de un archivo nos
aparecen dos tamaos, el tamao real del
archivo y el tamao que est ocupando el
archivo en el disco. Si nosotros
desfragmentamos el disco nos daremos cuenta
que el tamao en disco de los archivos
disminuye.

Formateo de un disco
El formateo de disco es borrar todo el contenido
del disquete o la unidad y adems asegurarte
que este no contenga virus.
Formatear un disquete de 3 , en Mi PC o
explorador de Windows, escoger la opcin de
disco 3 clic derecho Formatearformateo
rpido.

Para ejecutar esta herramienta sigue estos

pasos vistos en el punto anterior hasta llegar a
esta pantalla.

En Sistema de archivos para disquetes slo se

puede elegir FAT. Para discos duros puedes
elegir el FAT que es el sistema ms utilizado
hasta ahora o NTFS que es ms moderno y
tiene ms posibilidades de recuperacin y
gestin de errores.
Selecciona tambin Opciones de formato,
rpido o crear un disco de inicio de MS-DOS
Tambin puedes ponerle una etiqueta para
identificarlo, simplemente has de escribir el
nombre donde pone Etiqueta del volumen.
Una vez seleccionadas las opciones oportunas
pulsa Iniciar. Cuando termines pulsa Cerrar.
Mucho cuidado con NO formatear el disco del
sistema (C:) , a menos que quieras instalarlo
todo de nuevo.

Pulsa en el botn Desfragmentar ahora... y

selecciona te aparecer la ventana
Desfragmentador de disco, que ser similar a la
que te mostramos a continuacin.
Puedes elegir hacer directamente la
desfragmentacin pulsando en el botn
Desfragmentar, o ver primero el estado el disco
con el botn Analizar. Segn el resultado
puedes optar por desfragmentar o no el disco.
Cuando se han realizado muchos borrados de
archivos el disco necesita un desfragmentacin,
ya que hay muchos archivos que estan
fragmentados en varios trozos en lugar de
ocupar un espacio contiguo en el disco.

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Informacin del sistema

La informacin del sistema nos puede ayudar a resolver problemas de hardware y software de nuestro
ordenador.
En Inicio / Programas / Accesorios / Herramientas del sistema / Informacin del sistema:
Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar informacin sobre el sistema,
como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc. Aqu puedes
encontrar informacin til, como por ejemplo los modelos, versiones y fabricantes de los programas y
dispositivos de tu ordenador.

roger kevin martinez vera

Tambin hay informacin ms especfica que slo ser apreciada por usuarios expertos, como por
ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S, Puertos, etc.

Ayuda de Windows

Ayuda y soporte tcnico desde el botn Inicio. Podemos dar un paseo por Windows
La pgina principal de la ayuda nos permite optar entre una variedad de temas.
En la pgina principal de ayuda podemos localizar informacin a partir de temas generales.
Si conocemos el termino exacto que deseamos buscar, podemos utilizar el ndice
Una vez introducida la palabra o frase pulsar el botn Ir a.
En el Soporte Tcnico Asistido aparecer una lista de los recursos en lnea.

Liberar espacio en el disco

Esta herramienta es muy til ya que permite vaciar el disco de informacin que no se est utilizando,
como por ejemplo los archivos temporales del sistema, archivos temporales de Internet e incluso vaciar la
papelera.
Seleccionar la unidad en la cual queremos liberar espacio.
En ella seleccionaremos los tipos de archivo que deseamos eliminar. Lo ms aconsejable es empezar por
eliminar los archivos temporales y la papelera, pero hay que tener cuidado al decirle que queremos vaciar
la papelera ya que eliminar todos los archivos que esta contiene y por lo tanto ya no podremos
recuperarlos.
Para seleccionar un tipo de archivo activaremos la casilla de verificacin de la opcin u opciones que
queramos que se realicen, es decir si queremos vaciar la papelera activaremos la casilla Papelera de
reciclaje, una vez seleccionados los archivos a borrar pulsamos Aceptar y comenzar a liberar espacio.

Mapa de Caracteres
El mapa de caracteres es til para insertar smbolos especiales que no tenemos en el teclado.
Se abrir la siguiente ventana:
Para obtener un carcter nos posicionamos sobre el smbolo y pulsamos Seleccionar y a continuacin
Copiar.
En la esquina inferior derecha nos indica la combinacin de teclas que permite obtener el smbolo, esta
combinacin se podr utilizar en cualquier sitio para obtener el smbolo en pantalla. Por ejemplo Alt + 128
permite obtener el smbolo del euro , que aparece seleccionado en la imagen. Tener en cuenta que un
carcter puede tener diferentes combinaciones en fuentes distintas.
Si no encontramos el smbolo que buscamos podemos elegir otra fuente hasta encontrar la que incluye el
smbolo.

Tareas Programadas
Las tareas programadas se utilizan para programar la ejecucin automtica de determinados programas
en determinadas fechas.
Por ejemplo podemos programar la ejecucin del Liberador de espacio en disco una vez a la semana, de
esta forma automatizamos la ejecucin de tareas que solemos hacer peridicamente, adems las
podemos ejecutar a horas que no ralenticen el funcionamiento del ordenador, como por ejemplo a la hora
de comer.
Cmo generar una tarea programada En la ventana de Tareas programadas selecciona Agregar tarea
programada, se pondr en marcha el asistente.
El asistente te pedir: seleccionar la tarea o el programa que quiere que se programe, la periodicidad,
parmetros relacionadas con la periodicidad, el usuario y la contrasea, finalizar.

roger kevin martinez vera

Para personalizar una tarea, se escoge la tarea, clic derecho, propiedades.
La pestaa Tarea muestra el nombre de la aplicacin que se ejecutar con esta tarea, casilla Habilitada,
al marcar esta casilla la tarea programada se puede decir que est activa, es decir, que cuando llegue el
momento de ejecutarse lo har mientras que si no est activada es como si la cancelaramos, por lo que
no se ejecutar. En la pestaa de Programacin podemos modificar cundo queremos que se ejecute la
tarea, por ejemplo podemos modificar la hora de inicio o tambin el periodo en el cual queremos que se
ejecute (diariamente, semanalmente, etc.). Con el botn avanzado, nos perrmite indicar desde qu fecha
hasta qu fecha queremos que esta tarea se pueda ejecutar, incluso podemos indicar cada cunto tiempo
queremos que se repita, por ejemplo cada 10 minutos. Tambin se puede indicar el tiempo mximo que
permitimos que dure la ejecucin de la tarea.
En la pestaa de Configuracin podemos podemos controlar las incidencias que surgan a la hora de
ejecutar la tarea.
Como vemos WindowsXP nos proporciona gran flexibilidad a la hora de programar tareas.

Panel de control
El panel de control nos permite configurar gran parte de nuestras aplicaciones y hardware de nuestro
ordenador. Se accede desde el Botn Inicio / Configuracin / Panel de Control. Las opciones ms
utilizables y relevantes para aprender son:

o
o
o
o

Sistema.- informacin bsica del ordenador

Agregar o quitar programas: desde CD-ROM
Instalar o desinstalar programas
Cambiar o quitar programas
Agregar nuevos programas
Actualizar automticamente
Agregar nuevo hardware: tecnologa Plug&Play
Agregar dispositivos con y sin tecnologa Plug&Play
Fecha y hora
Fuentes
Mouse
Teclado
Impresoras

Agregar o quitar programas

Windows ofrece sta opcin porque no es recomendable desinstalar programa a mano, porque al
instalarse un programa Windows genera unas anotaciones en el Registro de Windows, el mismo que
graba la configuracin actual del sistema, hardware, software, y las configuraciones de los usuarios.

Instalar o desintalar programas

Para instalar o desinstalar programas existen 3 opciones:

Cambiar o quitar programas.

Agregar nuevos programas: por medio de un CD desde Microsoft: va Internet.
Agregar o quitar componente de Windows.

Agregar nuevo hardware

3

roger kevin martinez vera

Agregar un nuevo hardware como por ejemplo un MODEM,
monitor, etc., Windows instala
automticamente gracias a la tecnologa PLUG&PLAY, la cual se encarga de transferir toda la
responsabilidad del sistema operativo como detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores para
que su funcionamiento sea optimo o la desinstalacin. Permite conectar y desconectar un dispositivo sin
necesidad de apagar el ordenador. Adems permiten a Windows controlar el suministro de energa, de
forma que puede apagarlos o ponerlos en modo bajo de consumo cuando no se estn utilizando los
dispositivos.
Tambin se puede agregar, quitar, desconectar o solucionar problemas con su hardware.
Recuerde: un conector slo entra en un lugar.
En casos de instalar una tarjeta de sonido, entonces se procede a abrir el CPU.

Agregar dispositivos, dispositivos que no son plug&play:

o
o

Buscar controladores y/o actualizarlos

Tener la ayuda del asistente para la deteccin del hardware. (nos presenta una lista de modelos)

Configuracion de la impresora

Instalacin: instalar una impresora con la tecnologa Plug&Play resulta sencillo. De otra forma un asistente
de instalacin nos ayudar para obtener los controladores de ste hardware.
Cola de impresin.- muestra los documentos que se han enviado a la impresora. Se puede cancelar,
pausar, reiniciar un documento en cola.
Propiedades de la impresora.- podemos controlar la posicin del papel, el nmero de copias, la calidad,
orientacin, bandeja de alimentacin.

roger kevin martinez vera

CAPITULO II. ORGANIZACIN DE FICHEROS

Gestin de archivos y navegacin por unidades y carpetas
La forma ms fcil de trabajar con archivos y carpetas es a travs de Mi PC del escritorio.
Mis Documentos es la ubicacin de almacenamiento predeterminada.
El explorador es una herramienta indispensable en un sistema operativo ya que con ella podemos
organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que
dispongamos.

El Explorador de Windows
es parecido a MI PC y a cualquier otra opcin de gestin de ficheros pero se diferencia por tener el Panel
de Carpetas activado.
Es necesario cunado queremos explorar de unidad en unidad, de carpeta en carpeta desde un nico sitio.
Para acceder desde Inicio / Programas / EW o / Accesorios / EW.
En Mi PC puedes ver los iconos correspondientes a las unidades existentes en tu ordenador. Para ver su
contenido basta dar doble clic sobre cada unidad y sobre las carpetas.
El signo ms significa que existen elementos subordinados no visualizados por el momento. El signo ms
para expandir el rbol y el menos para contraer.
Para trabajar mejor con
el Explorador de
Windows debemos
conocer alguna
terminologa como:
Qu es un byte,
kilobyte, archivo o
fichero, carpeta, unidad,
conocer los diferentes
tipos de archivos, las
caractersticas tienen
los nombres de los
archivos?
Archivo.- es un
conjunto de datos del
ordenador almacenados
bajo un nico nombre.
Carpeta.- se
crean y sirven para
almacenar archivos de
tipo similar o con un
propsito comn.
Ilustracin 2

Creacin de carpetas
La creacin de carpetas nos permite tener ms ordenado y clasificado todos nuestros archivos.
Para crear primero seleccionar la unidad, archivo / nuevo / carpeta Dar un nombre representativo a
nuestro trabajo y aceptar.

Trabajando con archivos y carpetas.

El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l
podemos a los archivos y carpetas:
Crear
Ver
Seleccionar

roger kevin martinez vera

Eliminar
Copiar
Mover
Pegar
cambiar el nombre (Revisar y practicar todas estas opciones)

Para seleccionar.- el modo de seleccionar depender de si se encuentran juntos en la lista. Tecla May,
tecla ctrl., Mouse.
Mover y copiar.- primero seleccionar luego arrastrar y soltar, mediante las opciones de cortar o copiar y
pegar.

Cuando arrastras o sueltas se est copiando o pegando:

Cuando arrastras de una unidad a otra, la accin por defecto es copiar el elemento a otra unidad.
Cuando arrastras entre carpetas de la misma unidad, la accin es de mover el elemento a una nueva
ubicacin.
Cuando arrastras con el botn derecho del ratn y sueltas aparecer un men contextual que te permitir
elegir entre mover, copiar, crear acceso directo.
Debes ser capaz de identificar tu origen y tu destino.
En el explorador de Windows cuando movemos o copiamos aparece junto al puntero del ratn un signo
mas.
Desde Mi PC, mis documentos o mis sitios de red no aparece la opcin de carpetas para visualizar mejor
el origen y destino podemos configurar esto en la ventana Mi PC / Men Herramientas / Opciones de
carpeta / Abrir cada carpeta en ventanas diferentes y aceptar.

Se debe realizar copias de seguridad a la informacin para evitar cualquier inconveniente en el futuro.

Para eliminar un archivo debers estar seguro de que ya no lo necesitaras ms:

Tecla Supr.
Men Archivo / Eliminar
Clic derecho del ratn
Barra de herramientas
Al eliminar un archivo Si deseas que se enve a la Papelera de Reciclaje?.
Si por error eliminas puedes recuperarlo a travs de la Papelera de Reciclaje, si es lo ltimo que
realizaste utilizar el comando Deshacer de la barra de herramientas.

Guardar archivos.- existen varios medios de almacenamiento para guardar nuestro trabajo:
Disquette 3
CD
USB (Pendrive)

Trabajar con iconos

Los iconos asociados a los programas nos ayudan a determinar para qu sirven, por ejemplo: la papelera
de reciclaje, mis documentos, mis sitios de red, acceso directo.
Se activa un icono con doble clic, unos abren carpetas, otros muestran una lista de archivos y otros
ejecutan programas.

Operaciones ms frecuentes cuando se trabaja con iconos:

Seleccionar
Mover y copiar
Eliminar: tres maneras de eliminar, con la tecla Supr del teclado, clic derecho o arrastrando hasta la
papelera de reciclaje.

roger kevin martinez vera

Organizar y alinear por nombre, tamao, tipo y fecha de modificacin.

Trabajar con Windows - ventana

Dominar el funcionamiento de las ventanas, significar en Windows, dominar el funcionamiento del
programa y su filosofa bsica

Casi todas las ventanas tienen los siguientes elementos:

Barra de ttulo
Botn Maximizar
Botn Minimizar
Botn Restaurar
Botn Cerrar
Borde de la ventana

Cada ventana puede encontrarse en tres estados:

Maximizada
Minimizada. No es igual a cerrada.
Restaurada. Visible pero no maximizada. Podemos cambiar las dimensiones de la ventana.

Para mover una ventana arrastraremos su barra de ttulo y ajustarla.

Windows ajusta las ventanas por nosotros con estas tres colocaciones predefinidas en cualquier lugar de
la barra de tares dar clic derecho:
Ventanas en cascada. Barra de ttulos visibles.
Ventanas en mosaico horizontal. Ventanas en fila horizontal sin solaparse entre si.
Ventanas en mosaico vertical.

Barras de desplazamiento

Permiten un mecanismo de desplazamiento por el contenido de la ventana, permitiendo mostrar las

partes del documento que no se encuentran visibles. Aparecer una barra de desplazamiento a la
derecha o en la parte inferior de la ventana. Para desplazarnos con:
Lentitud: de lnea en lnea hacer clic en las fechas de desplazamiento.
Rapidez: nos ubicaremos en el botn de desplazamiento.
En forma proporcional a una ventana: haciendo clic en la barra por encima o debajo del botn de
desplazamiento.
Cerrar una ventana:
Botn cerrar de la barra de ttulo
Men Archivo, opcin Cerrar o Salir
En la correspondiente barra de tareas, con clic derecho escoger la opcin Cerrar.
Activar la ventana y combinar las teclas Alt + F4.

Trabajar con mens y barras de herramientas

Loo diferentes mens se encuentran en la Barra de Men, para acceder al men y sus opciones
podemos hacerlo a travs del Mouse o con la combinacin de teclas Alt + letra subrayada en la barra de
men que deseemos abrir.

Caractersticas ms importantes de los mens:

Marcas de verificacin, parecidos a conmutadores.
Abreviaturas ( o atajos) del teclado, aparecen a lado de alguna opcin
Comandos no disponibles, tono gris bajo.

roger kevin martinez vera

Submens, flecha a la derecha.

Men contextual, al dar clic derecho sobre algn objeto.
La barra de herramientas, es un conjunto de botones (por lo general de tipo grafico) que funcionan como
accesos directos para los comandos de mens ms habituales.

Papelera de Reciclaje
La papelera no es ms que un espacio en el disco duro reservado para almacenar informacin que
eliminamos para que en caso de equivocarnos al eliminar, tener la posibilidad de recuperar o restaurar el
archivo o carpeta.
La ventana de la papelera de reciclaje es parecida a la del Explorador de Windows y podemos: (Practicar
las diferentes opciones)

Restaurar archivos o carpetas en el sitio donde se encontraban antes de eliminarlos

Restaurar archivos o carpetas en sitio distinto del que se elimin.
Eliminar archivos o carpetas de la papelera
Vaciar la papelera
Eliminar elementos y no enviarlos a la papelera.)

Liberamos espacio en el disco duro cuando vaciamos la papelera de reciclaje, se puede vaciar con estas
tres opciones:
Desde el escritorio, clic derecho al icono de papelera de reciclaje
Desde el men Archivo de la ventana Papelera de reciclaje
Desde la ventana papelera de reciclaje hay un botn al lado izquierdo superior.
Podemos ajustar las reglas que gobiernan el tiempo durante el cual la papelera de reciclaje mantiene a
los archivos y definir su capacidad total en las Propiedades de la Papelera de reciclaje.

AJUSTE DE OPCIONES DE ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS

Cambio de nombre, propiedades y bsqueda de archivos y carpetas

Recuerda que los archivos que ejecutan programas no deben ser cambiados de nombres porque suelen
no funcionar.
No cambiar nombres a las carpetas que contienen programas de Windows.
Cambiar los nombres a archivos y carpetas creados por nosotros.
Desde el men Archivo
Clic derecho del ratn
Asegrate al momento de cambiar el nombre: mantener la misma extensin del archivo, prevenir
el uso de nombres largos a los archivos.
Las propiedades en terminologa Windows, son atributos o ajustes. Entre las propiedades tenemos:
Tipo de documento
Nombre
Tamao del archivo
Tamao que el archivo ocupa en el disco
Fecha de creacin, modificacin, de ltimo acceso
Atributos: Solo lectura, oculto y archivo. Las propiedades solo lectura y oculto no deben modificarse sin
reflexin previa.

roger kevin martinez vera

Para acceder a las propiedades, posesionndonos en el archivo y clic derecho, o desde el men archivo
escoger la opcin Propiedades.

Los archivos de datos tienen otro posible ajuste: la asociacin de archivo. Para cambiar el tipo de archivo:
Propiedades / Cambiar / Abrir con, escogemos el archivo que se asocia.
Tipos de archivos ms corrientes:
Archivos de tratamiento de datos: .doc, .txt, .rtf (informacin adicional sobre el formato de sus caracteres)
Archivos de hojas de clculo: .xls
Archivos de bases de datos: .mdb
Archivos de presentaciones: .ppt
Archivos de imgenes: .bmp, .jpg, .gif, .tff; imgenes vectoriales: .wmf, .eps, .emf
Bsqueda de archivos
Podemos buscar con cualquier porcin de informacin que tengamos como:
Nombre de archivo, tipo de archivo, tamao, fecha de creacin o contenido

Buscar usando comodines, que son smbolos que sustituyen cualquier carcter:
Un asterisco sustituye a cualquier nmero de caracteres
Un signo de interrogacin sustituye a un nico carcter
Acceder: Inicio / Buscar / Archivos y carpetas:
Escribir el nombre del archivo (uso de comodines) en Buscar archivos o carpetas con el nombre.
Escribir el texto en caso de requerirlo en la opcin Con el Texto
Seleccionar la unidad en Buscar en.
Para ms criterios de bsqueda como: fecha de creacin, tipo, tamao, opciones avanzadas vamos al
hipervnculo Opciones de bsqueda
Nuevo para realizar otra bsqueda
Podemos guardar los resultados de la bsqueda.

Modos de visualizacin de archivos

Los archivos y carpetas de una ventana pueden visualizarse de cinco modos diferentes:
Para cambiar la vista de una ventana desde el men Ver / escoger:
Iconos grandes: nombre de archivo en parte inferior, se colocan en filas
Iconos pequeos: nombre de archivo a la derecha, se colocan en filas.

Lista: son iconos pequeos que se colocan en columnas.

Detalles: muestra archivos en una columna con el tipo, tamao, fecha de ltima modificacin. Este modo
es til para buscar.
Vistas en miniatura: muestra los archivos de tipo grfico en un pequeo panel de vista previa. Podemos
escoger la opcin de Vistas en la barra de herramientas para pasar de una a otra.

Ordenacin de la lista de archivos

Podemos ordenar los archivos para una inmediata identificacin al momento de trabajar desde el Men
Ver / Organizar Iconos / y escoger entre:
Nombre
Tipo
Tamao
Fecha
Organizacin automtica

Mostrar u ocultar barras de herramientas, extensiones u archivos ocultos

Las barras de herramientas nos permiten realizar comandos rpidamente, que si no utilizamos es
preferible desactivarlo desde el Men Ver / Barra de herramientas / activamos o desactivamos la barra
de herramientas respectiva:

roger kevin martinez vera

Barra de herramientas Estndar

Barra de direcciones
Barra de estado

Personalizacin de la barra de herramientas.

Podemos quitar o agregar botones a la barra de herramientas de Inicio Rpido
Ventaja es que la barra de herramientas siempre est visible y el escritorio a veces no.
Para crear: se selecciona el archivo, carpeta o unidad y se lo arrastra hasta el men Inicio Rpido.
Para eliminar: se selecciona con clic derecho el botn a eliminar.
De igual forma podemos quitar o agregar botones a otras barras de herramientas:
Barra Direccin: URL, red local, mi PC, en la Web.
Barra Vnculos: enlace con pginas Web.
Escritorio: se encuentran los elementos del escritorio para no minimizar las ventanas
Las herramientas ocultas se visualizan presionando la flecha a la derecha.
Para visualizar las diferentes barras de herramientas: activamos o desactivamos.
Para crear nuestra propia barra de herramientas se lo hace a partir de una carpeta existente. Se crea la
carpeta donde constarn los elementos de nuestra barra de herramientas.
Con clic derecho en una barra de herramientas / barra de herramientas / Nueva barra de herramientas /
seleccionamos la carpeta previamente creada.

Las extensiones de archivo son cdigos (generalmente de tres letras) que aparecen detrs del nombre
de archivo. Ejemplo: Ejercicio.doc, que trata de un documento.
Por defecto las extensiones no estn visibles. Podemos reconocer archivos por sus iconos, el icono de un
programa es diferente al icono de un documento.
Men Herramientas / Opciones de carpeta / Ver / Ocultar las extensiones para tipos conocidos de
archivos.
Archivos ocultos: para evitar problemas con Windows., porque son especiales y no pueden modificarse
o eliminarse.
Men Herramientas / Opciones de carpeta / Ver / Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

10